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Línea 519: | Línea 519: | ||
* Si la formación que se está registrando es del extranjero, **NO** se habilitará el ícono en forma de lupa {{:simo:documentos:lupa.png|}}, que permite realizar la búsqueda en el **SNIES**. Por lo tanto, el sistema permitirá ingresar libremente el nombre del programa, el cual puede contener letras y números, su longitud mínima es 3 caracteres y máxima 255 caracteres. Tenga en cuenta que no se permite ingresar caracteres especiales en este campo. | * Si la formación que se está registrando es del extranjero, **NO** se habilitará el ícono en forma de lupa {{:simo:documentos:lupa.png|}}, que permite realizar la búsqueda en el **SNIES**. Por lo tanto, el sistema permitirá ingresar libremente el nombre del programa, el cual puede contener letras y números, su longitud mínima es 3 caracteres y máxima 255 caracteres. Tenga en cuenta que no se permite ingresar caracteres especiales en este campo. | ||
- | * **Otro (Programa e institución):**. Se debe marcar si la institución educativa donde se adelanta ó adelantó el estudio no aparece en el listado de instituciones del **SNIES** ó el programa que se adelanta ó adelantó no aparece en el listado de programas del **SNIES**. Al marcar esta casilla se podrá ingresar el texto libre correspondiente al nombre de la institución y/o programa. | + | * **Otro (Programa e institución):**. Se debe marcar si la institución educativa donde se adelanta ó adelantó el estudio no aparece en el listado de instituciones del **SNIES** ó el programa que se adelanta ó adelantó no aparece en el listado de programas del **SNIES**. Al marcar esta casilla se podrá ingresar el texto libre correspondiente al nombre de la institución y/o programa. Esta casilla aparece habilitada en los siguientes casos: |
+ | * Si la casilla "Cursado en el extranjero" no se encuentra seleccionada, el tipo de educación seleccionado es Formal y el nivel del tipo de educación es: | ||
+ | * Técnico Profesional | ||
+ | * Tecnológico | ||
+ | * Profesional | ||
+ | * Especialización Profesional | ||
+ | * Maestría | ||
+ | * Doctorado | ||
+ | * Post-doctorado | ||
+ | * Especialización Tecnológica | ||
+ | * Especialización Técnica Profesional | ||
* **Fecha de inicio**. Si seleccionó como tipo de educación: Educación Informal o Educación para el trabajo y el desarrollo humano, se debe ingresar la fecha en la que el usuario inicio el estudio, en el formato dd/mm/aaaa o seleccionarlo del calendario asociado a este campo. | * **Fecha de inicio**. Si seleccionó como tipo de educación: Educación Informal o Educación para el trabajo y el desarrollo humano, se debe ingresar la fecha en la que el usuario inicio el estudio, en el formato dd/mm/aaaa o seleccionarlo del calendario asociado a este campo. | ||
* **Fecha de terminación**. Si seleccionó como tipo de educación: Educación Informal o Educación para el trabajo y el desarrollo humano y seleccionó la casilla "Graduado" se debe ingresar la fecha en la que el usuario finalizo el estudio que se está registrando, en el formato dd/mm/aaaa o seleccionarlo del calendario asociado a este campo. | * **Fecha de terminación**. Si seleccionó como tipo de educación: Educación Informal o Educación para el trabajo y el desarrollo humano y seleccionó la casilla "Graduado" se debe ingresar la fecha en la que el usuario finalizo el estudio que se está registrando, en el formato dd/mm/aaaa o seleccionarlo del calendario asociado a este campo. | ||
* **Periodicidad:** Si el tipo de educación seleccionado es: Formal y no se marcó la casilla "Graduado", se debe seleccionar de la lista la periodicidad que aplica al estudio que realiza ó realizo el usuario. Valores válidos: semestral y anual. | * **Periodicidad:** Si el tipo de educación seleccionado es: Formal y no se marcó la casilla "Graduado", se debe seleccionar de la lista la periodicidad que aplica al estudio que realiza ó realizo el usuario. Valores válidos: semestral y anual. | ||
- | * **No. Periodos Cursados:** Si el tipo de educación seleccionado es: Formal y no se marcó la casilla "Graduado", se debe ingresar un valor numérico correspondiente al número de periodos cursados de acuerdo a la periodicidad seleccionada previamente, así: Para periodicidad anual deberá ingresar un valor entre 1 y 6. Para periodicidad semestral deberá ingresar un valor entre 1 y 12. | + | * **No. Periodos Cursados:** Si el tipo de educación seleccionado es: Formal y no se marcó la casilla "Graduado", se debe ingresar un valor numérico correspondiente al número de periodos cursados de acuerdo a la periodicidad seleccionada previamente, así: |
+ | * Para periodicidad anual deberá ingresar un valor entre 1 y 6. Debe ser un número entero. | ||
+ | * Para periodicidad semestral deberá ingresar un valor entre 1 y 12. Debe ser un número entero. | ||
* **Intensidad Horaria**. Si se seleccionó como tipo de educación: Educación informal o Educación para el trabajo y el desarrollo humano, se debe ingresar la intensidad de horas correspondientes al curso o programa que adelanta ó adelantó el usuario y al nivel del tipo de educación, así: | * **Intensidad Horaria**. Si se seleccionó como tipo de educación: Educación informal o Educación para el trabajo y el desarrollo humano, se debe ingresar la intensidad de horas correspondientes al curso o programa que adelanta ó adelantó el usuario y al nivel del tipo de educación, así: | ||
* Nivel tipo educación formación laboral, deberá ingresar un mínimo de 600 horas y máximo 1800 horas. | * Nivel tipo educación formación laboral, deberá ingresar un mínimo de 600 horas y máximo 1800 horas. | ||
Línea 1069: | Línea 1082: | ||
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- | AL dar click en el botón "Confirmar Empleo" {{:simo:documentos:botonconfirmarempleo.png?}} el sistema desplegará una ventana emergente confirmando que la transacción ha sido exitosa: | + | Al dar click en el botón "Confirmar Empleo" {{:simo:documentos:botonconfirmarempleo.png?}} el sistema verificará que se encuentre diligenciada toda la información marcada como obligatoria, en la sección "Datos Básicos" del aspirante, incluyendo el **PDF** correspondiente a la cédula; si falta información en dicha sección el sistema enviará el siguiente mensaje de error: |
+ | {{ simo:documentos:error_faltan_db.png }} | ||
+ | |||
+ | Si toda la información se encuentra diligenciada correctamente al hacer click en el botón "Confirmar Empleo" {{:simo:documentos:botonconfirmarempleo.png?}}, el sistema desplegará una ventana emergente confirmando que la transacción ha sido exitosa: | ||
{{ simo:documentos:transaccionok.png }} | {{ simo:documentos:transaccionok.png }} | ||
Línea 1306: | Línea 1322: | ||
Para confirmar la acción debe hacer click en el botón "Aceptar" {{:simo:documentos:aceptara.png?}} de lo contrario debe hacer click en el botón "Cerrar" {{:simo:documentos:cerrar.png?}} o haciendo click en la **X** que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana. | Para confirmar la acción debe hacer click en el botón "Aceptar" {{:simo:documentos:aceptara.png?}} de lo contrario debe hacer click en el botón "Cerrar" {{:simo:documentos:cerrar.png?}} o haciendo click en la **X** que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana. | ||
+ | El sistema enviará el siguiente mensaje confirmando la transferencia del pago al otro empleo: | ||
+ | |||
+ | {{ simo:documentos:transf_pago_ok.png }} | ||
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Línea 1311: | Línea 1330: | ||
==== 6.9 Actualizar documentos después de Inscripción ==== | ==== 6.9 Actualizar documentos después de Inscripción ==== | ||
- | En el caso de ciudadanos que se han inscrito a un proceso de selección y posterior a ello requieren actualizar su información, podrán hacerlo siempre y cuando la la etapa de **Inscripciones** y la de **Actualización de documentos** se encuentren **activas**. | + | En el caso de ciudadanos que se han inscrito a un proceso de selección y posterior a ello requieren actualizar su información, podrán hacerlo siempre y cuando la la etapa de **Inscripciones** y la de **Actualización de documentos** se encuentren **activas**. Siempre y cuando las condiciones del Acuerdo del Proceso de Selección lo permitan. |
La información que podrán actualizar es: | La información que podrán actualizar es: | ||
Línea 1325: | Línea 1344: | ||
=== 6.9.1 Actualizar documentos de la hoja de vida === | === 6.9.1 Actualizar documentos de la hoja de vida === | ||
- | Si la información que va a actualizar pertenece a alguna de las secciones de la hoja de vida del ciudadano, ya sea que requiera crear un nuevo folio ó modificar uno existente, deberá hacerlo desde la sección correspondiente. | + | Si la información que va a actualizar pertenece a alguna de las secciones de la hoja de vida del ciudadano, ya sea que requiera crear un nuevo registro ó modificar uno existente, deberá hacerlo desde la sección correspondiente. |
Los pasos a seguir son | Los pasos a seguir son | ||
- | - Crear nuevo folio y/o actualizar folios existentes. | + | - Crear un nuevo registro y/o actualizar registros existentes. |
- Verificar los datos de inscripción al empleo, actualizados en el paso 1. | - Verificar los datos de inscripción al empleo, actualizados en el paso 1. | ||
- | - Actualizar el certificado de inscripción al empleo con los nuevos datos. | + | - Actualizar los documentos agregados o modificados en el paso 1, para que se vean reflejados en la inscripción al empleo. Para ésto **DEBERA** hacer click en el botón "Actualización de documentos" {{:simo:documentos:boton_act_doc.png?50}}. |
- | <php> "Tenga en cuenta que sino realiza el paso 3, a pesar de haber realizado los pasos anteriores (1 y 2), no se reflejarán los cambios en el certificado de inscripción al empleo y continuará participando con los documentos aportados al momento de la inscripción previa." </php> | + | <php> "Tenga en cuenta que sino realiza el paso 3, a pesar de haber realizado los pasos anteriores (1 y 2), los cambios no se verán reflejados en el certificado de inscripción al empleo; por lo tanto el aspirante participará con los documentos aportados al momento de la inscripción." </php> |
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Línea 1339: | Línea 1358: | ||
**Paso 1:** | **Paso 1:** | ||
- | Identifique el folio que desea modificar ó registre el nuevo folio, en la respectiva sección, así: | + | Identifique el registro que desea modificar ó registre el nuevo documento, en la respectiva sección, así: |
* **Datos básicos:** Favor remítase a la sección 4.1 Datos básicos, de este manual donde se explica en detalle esta funcionalidad. | * **Datos básicos:** Favor remítase a la sección 4.1 Datos básicos, de este manual donde se explica en detalle esta funcionalidad. | ||
Línea 1351: | Línea 1370: | ||
**Paso 2:** | **Paso 2:** | ||
- | Verificar que los folios actualizados aparezcan correctamente en el registro de inscripción al empleo. | + | Verificar que los documentos actualizados aparezcan correctamente en el registro de inscripción al empleo. |
- | Desde el panel control del ciudadano, en la sección **Mis empleos**, identifique el empleo del proceso de selección sobre el cual realizará la actualización de documentos y haga click en el icono "Inscrito" {{:simo:documentos:nube_azul_oscuro.png|}} : | + | Desde el panel control del ciudadano, en la sección **Mis empleos**, identifique el empleo del proceso de selección sobre el cual realizará la actualización de documentos y haga click en el icono en forma de nube "Inscrito" {{:simo:documentos:nube_azul_oscuro.png|}}, que aparece bajo la columna **Confirmar empleo** : |
{{:simo:documentos:pc_ciu_actdat.png|}} | {{:simo:documentos:pc_ciu_actdat.png|}} | ||
- | El sistema lo llevará a la pantalla **Confirmación de los datos de inscripción al empleo**, donde podrá visualizar los datos básicos del aspirante, desplazándose hacia abajo, aparecen sección por sección todos los documentos que a la fecha han sido cargados en **SIMO**. Por favor verifique que cada sección contiene todos los folios con los que participará en el proceso de selección. | + | El sistema lo llevará a la pantalla **Confirmación de los datos de inscripción al empleo**, donde podrá visualizar los datos básicos del aspirante, desplazándose hacia abajo, aparecen sección por sección todos los documentos que a la fecha han sido cargados en **SIMO**. Por favor verifique que cada sección contiene todos los documentos con los que participará en el proceso de selección. |
{{ simo:documentos:mod_datos_empinscritohv.png?600 }} | {{ simo:documentos:mod_datos_empinscritohv.png?600 }} | ||
- | Una vez que el ciudadano verifique que se encuentran registrados todos los documentos con los que participará en el proceso de selección y valide que los mismos se visualicen correctamente, (para eso haga uso del ícono "Consultar documento" {{:simo:documentos:ojoazul.png|}} que aparece frente a cada folio), deberá realizar el proceso de actualización de la inscripción. | + | Una vez que el ciudadano verifique que se encuentran registrados todos los documentos con los que participará en el proceso de selección y valide que los mismos se visualicen correctamente, (para eso haga uso del ícono "Consultar documento" {{:simo:documentos:ojoazul.png|}} que aparece frente a cada documento), deberá realizar el proceso de actualización de la inscripción. |
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Línea 1385: | Línea 1404: | ||
{{ simo:documentos:aviso_gen_certinsc.png?500 }} | {{ simo:documentos:aviso_gen_certinsc.png?500 }} | ||
- | En nuestro ejemplo agregamos un folio de formación: Maestría; en el nuevo reporte de inscripción aparece reflejado este cambio: | + | En nuestro ejemplo agregamos un registro de formación: Maestría; en el nuevo reporte de inscripción aparece reflejado este cambio: |
{{ simo:documentos:rpt_def_inscemp4.png }} | {{ simo:documentos:rpt_def_inscemp4.png }} | ||
Línea 1401: | Línea 1420: | ||
- | === 6.9.2 Actualizar Preguntas especiales después de Inscripción === | + | === 6.9.2 Actualizar Preguntas especiales después de Inscripción - Aplica para Procesos de Selección Municipios Priorizados === |
- | Si la información que va a actualizar se refiere a las preguntas de requisitos especiales que deben ser consultados en las bases de datos oficiales, haga click en el icono "Inscrito" {{:simo:documentos:nube_azul_oscuro.png|}} de la sección **Mis empleos**: | + | Si la información que va a actualizar se refiere a las preguntas de requisitos especiales que deben ser consultados en las bases de datos oficiales, siga los siguientes pasos: |
+ | |||
+ | - Identifique el empleo a actualizar. | ||
+ | - Marque o desmarque las casillas frente a las preguntas especiales, según sea el caso. | ||
+ | - Actualizar el certificado de inscripción al empleo con los datos modificados en el paso 2, para que se vean reflejados en la inscripción al empleo. Para ésto **DEBERA** hacer click en el botón "Actualización de documentos" {{:simo:documentos:boton_act_doc.png?50}}. . | ||
+ | |||
+ | <php> "Tenga en cuenta que sino realiza el paso 3, a pesar de haber realizado los pasos anteriores (1 y 2), los cambios no se verán reflejados en el certificado de inscripción al empleo; por lo tanto el aspirante participará con los documentos aportados y las respuestas a las preguntas especiales que seleccionó al momento de la inscripción." </php> | ||
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+ | ---- | ||
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+ | **Paso 1:** | ||
+ | |||
+ | Desde el panel control del ciudadano, en la sección **Mis empleos**, identifique el empleo del proceso de selección sobre el cual realizará la actualización a las respuestas de preguntas especiales y haga click en el icono en forma de nube "Inscrito" {{:simo:documentos:nube_azul_oscuro.png|}}, que aparece bajo la columna **Confirmar empleo** : | ||
{{:simo:documentos:pc_ciu_actdat.png|}} | {{:simo:documentos:pc_ciu_actdat.png|}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Paso 2:** | ||
El sistema lo llevará a la pantalla **Confirmación de los datos de inscripción al empleo**, donde deberá marcar o desmarcar la casilla frente a la pregunta de requisitos especiales correspondiente, según sea el caso. En nuestro ejemplo vamos a desmarcar las preguntas número 1 y número 3: | El sistema lo llevará a la pantalla **Confirmación de los datos de inscripción al empleo**, donde deberá marcar o desmarcar la casilla frente a la pregunta de requisitos especiales correspondiente, según sea el caso. En nuestro ejemplo vamos a desmarcar las preguntas número 1 y número 3: | ||
Línea 1411: | Línea 1445: | ||
{{ simo:documentos:mod_datos_empinscrito.png?600 }} | {{ simo:documentos:mod_datos_empinscrito.png?600 }} | ||
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+ | **Paso 3:** | ||
Para guardar los cambios que ha realizado, el ciudadano debe hacer click en el botón "Actualización de documentos" {{:simo:documentos:boton_act_doc.png?50}} que aparece al final de la pantalla **Confirmación de los datos de inscripción al empleo**: | Para guardar los cambios que ha realizado, el ciudadano debe hacer click en el botón "Actualización de documentos" {{:simo:documentos:boton_act_doc.png?50}} que aparece al final de la pantalla **Confirmación de los datos de inscripción al empleo**: | ||
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{{ simo:documentos:aviso_gen_certinsc.png?500 }} | {{ simo:documentos:aviso_gen_certinsc.png?500 }} | ||
- | En nuestro ejemplo agregamos un folio de formación: Maestría y eliminamos las preguntas de requisitos especiales número 1 y número 3, en el nuevo reporte de inscripción aparecen reflejados estos cambios: | + | En nuestro ejemplo eliminamos las preguntas de requisitos especiales número 1 y número 3, en el nuevo reporte de inscripción aparecen reflejados estos cambios: |
- | {{ simo:documentos:rpt_def_inscemp2.png }} | + | {{ simo:documentos:rpt_def_inscemp5.png }} |