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simo:documentos:manual_consulta_opec [2021/06/24 16:37] lcadena [2.1 Condiciones de Uso] |
simo:documentos:manual_consulta_opec [2021/06/30 14:57] lcadena [3.1.3.3.2 Equivalencias] |
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Línea 88: | Línea 88: | ||
==== 2.2 Ayudas ==== | ==== 2.2 Ayudas ==== | ||
- | Con el ánimo de apoyar a los usuarios con Rol "ConsultaOpec" en la gestión de los Procesos de selección, administración de usuarios y dependencias, la **Comisión Nacional del Servicio Civil**, ha creado ayudas que le guiarán en la navegación y funcionalidad del Sistema **SIMO**: | + | Con el ánimo de apoyar a los usuarios con Rol "CONSULTA OPEC" en la gestión de los Procesos de selección, administración de usuarios y dependencias, la **Comisión Nacional del Servicio Civil**, ha creado el manual de usuario final, el cual le guiará en la navegación y funcionalidad del Sistema **SIMO**: |
- | * Manual de usuario ConsultaOpec. | + | * Manual de usuario CONSULTA OPEC. |
- | **Manual de Usuario con rol ConsultaOpec:** | + | **Manual de Usuario con rol CONSULTA OPEC:** |
Desde cualquiera de las pantallas de **SIMO**, en el extremo superior izquierdo puede observar el siguiente botón: {{:simo:documentos:boton_ayuda_manual.png}} | Desde cualquiera de las pantallas de **SIMO**, en el extremo superior izquierdo puede observar el siguiente botón: {{:simo:documentos:boton_ayuda_manual.png}} | ||
- | El botón en forma de signo de interrogación le permitirá acceder al "Manual de Ayuda para el Usuario con rol ConsultaOpec ", haga click en él y el sistema abrirá en una ventana emergente el Manual: | + | El botón en forma de signo de interrogación le permitirá acceder al "Manual de Ayuda para el Usuario con rol CONSULTA OPEC", haga click en él y el sistema abrirá en una ventana emergente el Manual: |
- | {{:simo:documentos:manual_administrador_ent.png}} | + | {{:simo:documentos:manual_consopec.png|}} |
A la derecha del manual aparece la tabla de contenidos, desde la cual podrá llegar rápidamente al tema de su interés, simplemente haciendo click en el título correspondiente. | A la derecha del manual aparece la tabla de contenidos, desde la cual podrá llegar rápidamente al tema de su interés, simplemente haciendo click en el título correspondiente. | ||
Línea 129: | Línea 129: | ||
* **Empleos:** Podrá consultar los empleos del proceso de selección, seleccionando el icono "Empleos" {{:simo:documentos:empleo.png}} | * **Empleos:** Podrá consultar los empleos del proceso de selección, seleccionando el icono "Empleos" {{:simo:documentos:empleo.png}} | ||
* **Detalle:** Podrá consultar el detalle del Proceso de selección, seleccionando el icono "Ver detalle" {{:simo:documentos:ojoazulclaro.png}}. | * **Detalle:** Podrá consultar el detalle del Proceso de selección, seleccionando el icono "Ver detalle" {{:simo:documentos:ojoazulclaro.png}}. | ||
+ | * **Cargar Empleos:** Funcionalidad restringida para este rol, aparece con el ícono candado. | ||
Línea 139: | Línea 140: | ||
Para realizar las tareas de Administración de la información correspondiente a los empleos del Proceso de Selección de la Entidad, ingrese haciendo click en el icono “Empleos” {{:simo:documentos:botonempleo.png}} del listado de los Procesos de Selección: | Para realizar las tareas de Administración de la información correspondiente a los empleos del Proceso de Selección de la Entidad, ingrese haciendo click en el icono “Empleos” {{:simo:documentos:botonempleo.png}} del listado de los Procesos de Selección: | ||
- | {{:simo:documentos:pc_adm_emp.png|}} | + | {{:simo:documentos:pc_consop_emp.png|}} |
El sistema lo llevará a la siguiente pantalla: | El sistema lo llevará a la siguiente pantalla: | ||
- | {{:simo:documentos:adm_ent_emp1.png|}} | + | {{:simo:documentos:list_emp1.png|}} |
Observe que en los títulos de columna del listado anterior: Número OPEC, Código, Denominación, Grado y Propósito del empleo, se encuentra habilitado el botón “Flecha baja ordenar” {{:simo:documentos:flechabajasortent.png|}}, haga click sobre él, para ordenar en forma ascendente o descendente sobre esa columna. | Observe que en los títulos de columna del listado anterior: Número OPEC, Código, Denominación, Grado y Propósito del empleo, se encuentra habilitado el botón “Flecha baja ordenar” {{:simo:documentos:flechabajasortent.png|}}, haga click sobre él, para ordenar en forma ascendente o descendente sobre esa columna. | ||
Línea 149: | Línea 150: | ||
**Descripción de los campos:** | **Descripción de los campos:** | ||
+ | * **Id Único:** Id. único del empleo por entidad. Este número de empleo es un consecutivo único por entidad y permitirá hacer trazabilidad para saber el número del empleo origen de cada vacante. Si este campo aparece en blanco, indica que el empleo fue cargado al proceso de selección a través del modelo anterior a Registro de Vacantes Definitivas, haciendo uso de la etapa OPEC. Este campo puede ordenarse en forma ascendente o descendente. | ||
* **Número OPEC:** Número OPEC del Empleo, este campo puede ordenarse en forma ascendente o descendente. | * **Número OPEC:** Número OPEC del Empleo, este campo puede ordenarse en forma ascendente o descendente. | ||
* **Código:** Código del empleo, este campo puede ordenarse en forma ascendente o descendente.. | * **Código:** Código del empleo, este campo puede ordenarse en forma ascendente o descendente.. | ||
Línea 157: | Línea 159: | ||
* **Cantidad de Vacantes para concurso de Ascensos:** Indica la cantidad registrada para ascensos en las vacantes del Empleo. | * **Cantidad de Vacantes para concurso de Ascensos:** Indica la cantidad registrada para ascensos en las vacantes del Empleo. | ||
* **Reporte OPEC:** Permite visualizar el certificado del empleo al seleccionar el icono de "Ver Reporte" {{:simo:documentos:ojoazul.png}}. Si el ícono aparece en color rojo {{:simo:documentos:ojorojo.png|}} indica que se han realizado cambios sobre el empleo, después de haber generado el certificado del empleo y éste no se ha actualizado. Si este campo está vacío, indica que el empleo no tiene generado el certificado del empleo. | * **Reporte OPEC:** Permite visualizar el certificado del empleo al seleccionar el icono de "Ver Reporte" {{:simo:documentos:ojoazul.png}}. Si el ícono aparece en color rojo {{:simo:documentos:ojorojo.png|}} indica que se han realizado cambios sobre el empleo, después de haber generado el certificado del empleo y éste no se ha actualizado. Si este campo está vacío, indica que el empleo no tiene generado el certificado del empleo. | ||
- | * **Ver Empleo:** Permite consultar el detalle de empleo (información general del empleo, funciones, requisitos mmínimos, alternativas, equivalencias, vacantes, características de las vacantes), seleccionando el icono "Ver detalle" {{:simo:documentos:ojoazulclaro.png}}. | + | * **Ver Empleo:** Permite consultar el detalle de empleo (información general del empleo, funciones, requisitos mínimos, alternativas, equivalencias, vacantes, características de las vacantes), seleccionando el icono "Ver detalle" {{:simo:documentos:ojoazulclaro.png}}. |
- | * **Eliminar:** Permitirá al usuario con rol ConsultaOpec eliminar el empleo, esta opción sólo se habilita (Icono "Borrar" {{:simo:documentos:eliminar.png}}), si la etapa de OPEC está abierta o si se creó un excepción para el empleo que permita esta acción; en caso contrario se observará el icono "No permitido" {{:simo:documentos:candado.png}}. | + | * **Eliminar:** Opción restringida para el usuario con rol CONSULTA OPEC. Aparece el icono "No permitido" {{:simo:documentos:candado.png}}. |
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- | Desde esta pantalla donde podrá realizar las siguientes operaciones: | + | Desde esta pantalla podrá realizar las siguientes operaciones: |
* Búsqueda de empleos usando filtros | * Búsqueda de empleos usando filtros | ||
Línea 174: | Línea 176: | ||
=== 3.1.1 Búsqueda de Empleos del Proceso de Selección === | === 3.1.1 Búsqueda de Empleos del Proceso de Selección === | ||
- | El usuario con rol ConsultaOpec, puede filtrar la búsqueda de los empleos ya registrados para el proceso de selección de la entidad, por uno o varios de los siguientes campos: | + | El usuario con rol CONSULTA OPEC, puede filtrar la búsqueda de los empleos ya registrados para el proceso de selección de la entidad, por uno o varios de los siguientes campos: |
* Número OPEC | * Número OPEC | ||
+ | * ID único | ||
* Código | * Código | ||
* Grado | * Grado | ||
Línea 186: | Línea 189: | ||
Si desea reiniciar la búsqueda sin usar filtros, deberá hacer click en el botón “Limpiar” {{:simo:documentos:boton_limpiar_ent.png?60}}. | Si desea reiniciar la búsqueda sin usar filtros, deberá hacer click en el botón “Limpiar” {{:simo:documentos:boton_limpiar_ent.png?60}}. | ||
- | En el siguiente ejemplo, filtraremos la búsqueda por **Propósito**, ingresando parte del texto: "Asesorar": | + | En el siguiente ejemplo, filtraremos la búsqueda por **Grado**, ingresando **10**: |
- | {{:simo:documentos:busq_emp_adm_ent.png|}} | + | {{:simo:documentos:busq_emp_consop.png|}} |
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Línea 200: | Línea 203: | ||
Si este campo está vacío, indica que el empleo no tiene generado el certificado del empleo por parte del usuario cargador de la entidad. | Si este campo está vacío, indica que el empleo no tiene generado el certificado del empleo por parte del usuario cargador de la entidad. | ||
- | {{:simo:documentos:ver_rpt_opec_adment.png|}} | + | {{:simo:documentos:ver_rpt_opec_consop.png|}} |
El sistema le mostrará el reporte Opec a través de una ventana emergente: | El sistema le mostrará el reporte Opec a través de una ventana emergente: | ||
- | {{ simo:documentos:rpt_opec_adment.png }} | + | {{ simo:documentos:rpt_opec_consop.png }} |
Desde aqui podrá descargarlo y/o imprimirlo. | Desde aqui podrá descargarlo y/o imprimirlo. | ||
Línea 214: | Línea 217: | ||
Para ver más información del empleo, seleccione el icono “Ver detalle” {{:simo:documentos:ojoazulclaro.png}} de la columna "Ver Empleo" del listado de empleos: | Para ver más información del empleo, seleccione el icono “Ver detalle” {{:simo:documentos:ojoazulclaro.png}} de la columna "Ver Empleo" del listado de empleos: | ||
- | {{:simo:documentos:ver_det_emp.png|}} | + | {{:simo:documentos:ver_emp_consop.png|}} |
El sistema le mostrará en la siguiente pantalla el detalle del empleo: | El sistema le mostrará en la siguiente pantalla el detalle del empleo: | ||
- | {{:simo:documentos:ver_emp_adment.png|}} | + | {{:simo:documentos:ver_emp_consop1.png|}} |
- | Esta pantalla se encuentra dividida en las secciones: Información del empleo, Funciones, Requisitos mínimos y Vacantes, las cuales explicaremos a continuación: | + | Esta pantalla se encuentra dividida en las secciones: Información del empleo, Funciones, Requisitos mínimos y Vacantes, Resultados consolidados, Histórico de Listas SIMO - BNLE; las cuales explicaremos a continuación: |
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Línea 228: | Línea 231: | ||
Inicialmente se observa la sección que contiene información básica del empleo. Los datos que se muestran son de carácter informativo por lo que no pueden ser modificados. | Inicialmente se observa la sección que contiene información básica del empleo. Los datos que se muestran son de carácter informativo por lo que no pueden ser modificados. | ||
- | {{:simo:documentos:inf_emp_adment.png|}} | ||
+ | {{:simo:documentos:inf_emp_consop.png|}} | ||
**Descripción de los campos:** | **Descripción de los campos:** | ||
* **Número OPEC:** Número de la OPEC del empleo. | * **Número OPEC:** Número de la OPEC del empleo. | ||
+ | * **ID único empleo por entidad:** Id. único del empleo por entidad. Este número de empleo es un consecutivo único por entidad y permitirá hacer trazabilidad para saber el número del empleo origen de cada vacante. | ||
* **Nivel: ** Nivel del empleo. | * **Nivel: ** Nivel del empleo. | ||
* **Denominación: ** Denominación asociada al nivel del empleo. | * **Denominación: ** Denominación asociada al nivel del empleo. | ||
* **El empleo no tiene código:** Casilla de check para indicar si el empleo tiene código ó no. Si la casilla está seleccionada indica que el empleo no tiene codificación. | * **El empleo no tiene código:** Casilla de check para indicar si el empleo tiene código ó no. Si la casilla está seleccionada indica que el empleo no tiene codificación. | ||
- | * **Código: ** Código correspondiente al nivel y denominación del empleo, en caso que éste se encuentre codficado. | + | * **Código/Nivel del cargo: ** Código correspondiente al nivel y denominación del empleo, en caso que éste se encuentre codificado. |
* **Grado:** Grado del Empleo. | * **Grado:** Grado del Empleo. | ||
+ | * **Vigencia Escala Salarial:** Año de la vigencia para la escala salarial del empleo. | ||
* **Asignación salarial:** Asignación salarial del Empleo, es un campo obligatorio cuando el empleo tiene codificación. | * **Asignación salarial:** Asignación salarial del Empleo, es un campo obligatorio cuando el empleo tiene codificación. | ||
* **Propósito: ** Propósito del Empleo. | * **Propósito: ** Propósito del Empleo. | ||
* **Manual de Funciones y Competencias Laborales (Ficha del empleo):** Archivo en **PDF** del manual específico de funciones que se haya asociado al empleo y que se encuentra vigente en la entidad. | * **Manual de Funciones y Competencias Laborales (Ficha del empleo):** Archivo en **PDF** del manual específico de funciones que se haya asociado al empleo y que se encuentra vigente en la entidad. | ||
- | * **Concurso de ascenso:** Casilla para indicar que el empleo cumple las condiciones para ofertarse en un concurso en modalidad de ascenso. | + | * **Concurso de ascenso:** Casilla que si se encuentra marcada indica que el empleo cumple las condiciones para ofertarse en un concurso en modalidad de ascenso. |
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Línea 256: | Línea 261: | ||
=== 3.1.3.3 Requisitos del empleo === | === 3.1.3.3 Requisitos del empleo === | ||
- | En esta sección se visualizan los requisitos del empleo, así como las alternativas o equivalencias al requisito mínimo. Los datos que se muestran son de carácter informativo por lo que no pueden ser modificados. | + | En esta sección se visualizan los requisitos mínimos del empleo, las alternativas, equivalencias u otros que sean requeridos. Los datos que se muestran son de carácter informativo por lo que no pueden ser modificados. |
- | {{:simo:documentos:req_empleo_ent.png}} | + | {{:simo:documentos:req_consop.png|}} |
**Descripción de los campos:** | **Descripción de los campos:** | ||
Línea 265: | Línea 270: | ||
* **Experiencia:** Texto descriptivo de la experiencia mínima requerida para el Empleo. | * **Experiencia:** Texto descriptivo de la experiencia mínima requerida para el Empleo. | ||
* **Tiempo:** Cantidad de la experiencia mínima requerida para el empleo, dada en meses. | * **Tiempo:** Cantidad de la experiencia mínima requerida para el empleo, dada en meses. | ||
+ | * **Otros:** Otro tipo de requisito requerido para el empleo. | ||
* **Alternativas:** Permite consultar las alternativas en estudio, experiencia y tiempo de Experiencia válida para el empleo. | * **Alternativas:** Permite consultar las alternativas en estudio, experiencia y tiempo de Experiencia válida para el empleo. | ||
* **Equivalencias:** Permite consultar las equivalencias en estudio, experiencia y tiempo de Experiencia válida para el empleo. | * **Equivalencias:** Permite consultar las equivalencias en estudio, experiencia y tiempo de Experiencia válida para el empleo. | ||
- | * **Editar:** La funcionalidad de editar no está habilitada para el usuario con rol ConsultaOpec en ninguna circunstancia. | + | * **Editar:** La funcionalidad de editar no está habilitada para el usuario con rol CONSULTA OPEC en ninguna circunstancia. |
- | * **Eliminar:** La funcionalidad de eliminar no está habilitada para el usuario con rol ConsultaOpec en ninguna circunstancia. | + | * **Eliminar:** La funcionalidad de eliminar no está habilitada para el usuario con rol CONSULTA OPEC en ninguna circunstancia. |
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Línea 274: | Línea 280: | ||
== 3.1.3.3.1 Alternativas == | == 3.1.3.3.1 Alternativas == | ||
- | Al seleccionar el icono "Alternativas" {{:simo:documentos:boton_alternativas.png}}, desde la sección de **Requisitos**, el sistema lo llevara a la siguiente pantalla, donde puede consultar las alternativas al requisito mínimo del empleo, respecto a estudio, experiencia y tiempo de experiencia del empleo: | + | Al seleccionar el icono "Alternativas" {{:simo:documentos:boton_alternativas.png}}, desde la sección de **Requisitos**, el sistema lo llevara a la siguiente pantalla, donde puede consultar las alternativas al requisito mínimo del empleo, respecto a estudio, experiencia, tiempo de experiencia y otros del empleo: |
{{:simo:documentos:alternativa1.png}}{{:simo:documentos:alternativa2.png}} | {{:simo:documentos:alternativa1.png}}{{:simo:documentos:alternativa2.png}} | ||
Línea 284: | Línea 290: | ||
== 3.1.3.3.2 Equivalencias == | == 3.1.3.3.2 Equivalencias == | ||
- | Al seleccionar el icono "Equivalencias" {{:simo:documentos:boton_equivalencias.png}}, desde la sección **Requisitos** el sistema lo llevara a la siguiente pantalla, donde puede consultar las equivalencias en estudio, experiencia y tiempo de experiencia para poder suplir el empleo: | + | Al seleccionar el icono "Equivalencias" {{:simo:documentos:boton_equivalencias.png}}, desde la sección **Requisitos** el sistema lo llevara a la siguiente pantalla, donde puede consultar las equivalencias en estudio, experiencia, tiempo de experiencia y otros para poder suplir el empleo: |
{{:simo:documentos:equivalencias1.png}}{{:simo:documentos:equivalencias2.png}} | {{:simo:documentos:equivalencias1.png}}{{:simo:documentos:equivalencias2.png}} |