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simo:documentos:manual_ies_rol_administrador [2020/08/11 19:47] lcadena |
simo:documentos:manual_ies_rol_administrador [2020/08/12 22:17] lcadena [3.4 Reclamaciones] |
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Línea 1446: | Línea 1446: | ||
==== 3.4 Reclamaciones ==== | ==== 3.4 Reclamaciones ==== | ||
- | A través de esta opción, el administrador de la Institución de Educación Superior, puede gestionar: | + | Desde la sección **Pruebas**, el usuario con rol administrador de universidades podrá gestionar las reclamaciones accediendo a través del enlace {{:simo:documentos:link_reclamaciones.png|}} que aparece frente a la prueba: |
+ | |||
+ | {{:simo:documentos:crear_replica1.png|}} | ||
+ | |||
+ | Al hacer click en el enlace {{:simo:documentos:linkreclamaciones.png}}, el sistema lo llevará a la pantalla **"Asignación de reclamaciones para trámite"**: | ||
+ | |||
+ | {{:simo:documentos:asignar_reclamaciones.png|}} | ||
+ | |||
+ | Desde esta pantalla podrá realizar: | ||
* Búsqueda de reclamaciones por filtros y visualizar el resultado en pantalla. | * Búsqueda de reclamaciones por filtros y visualizar el resultado en pantalla. | ||
- | * Gestionar la asignación de las reclamaciones al analista, ya sea individualmente ó en forma masiva. | + | * Consultar la reclamación y sus anexos. |
- | * Consultar la carpeta de la reclamación y sus anexos. | + | * Modificar reclamaciones. |
+ | * Replicar reclamaciones. | ||
+ | * Asignación de las reclamaciones al analista de reclamaciones, ya sea individualmente ó en forma masiva. | ||
- | Al hacer click en el enlace "Reclamaciones" {{:simo:documentos:linkreclamaciones.png}}, el sistema lo llevará a la pantalla **"Asignación de reclamaciones para trámite"**: | ||
- | {{:simo:documentos:asignacionrec1.png}}{{:simo:documentos:asignacionrec2.png}} | + | ---- |
=== 3.4.1 Búsqueda de Reclamaciones === | === 3.4.1 Búsqueda de Reclamaciones === | ||
Línea 1484: | Línea 1494: | ||
* **No. reclamación:** Corresponde al número de la reclamación. | * **No. reclamación:** Corresponde al número de la reclamación. | ||
* **Estado:** Estado de la reclamación. Los valores válidos son Creada, Trámite, Finalizada. | * **Estado:** Estado de la reclamación. Los valores válidos son Creada, Trámite, Finalizada. | ||
- | * **Asignado a:** Analista de reclamación asignado a la carpeta. | + | * **Asignado a:** Analista de reclamación asignado a la carpeta de reclamación. |
- | * **Fecha publicación:** Fecha de publicación de la respuesta. | + | * **Fecha publicación:** Fecha de publicación de la respuesta. Si aparece en blanco indica que no tiene respuesta o que a pesar de tener respuesta, ésta no ha sido publicada. |
* **OPEC:** Número de OPEC. | * **OPEC:** Número de OPEC. | ||
* **Nivel:** Nivel del empleo | * **Nivel:** Nivel del empleo | ||
Línea 1492: | Línea 1502: | ||
En las columnas: Inscripción, No. reclamación, Estado y Asignado a, del listado anterior, se encuentra habilitado el botón “Flecha baja ordenar” {{:simo:documentos:flechabajarsort.png|}} , haga click sobre él, para ordenar en forma ascendente o descendente sobre esa columna. | En las columnas: Inscripción, No. reclamación, Estado y Asignado a, del listado anterior, se encuentra habilitado el botón “Flecha baja ordenar” {{:simo:documentos:flechabajarsort.png|}} , haga click sobre él, para ordenar en forma ascendente o descendente sobre esa columna. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | === 3.4.2 Consultar reclamación === | ||
+ | |||
+ | A través de esta opción, el administrador de la institución de educación superior, puede consultar el detalle de la reclamación, visualizar los anexos aportados por el aspirante y las respuestas **SIMO** a las reclamaciones en caso que hayan sido emitidas. | ||
+ | |||
+ | Al hacer click en el icono "Ver carpeta" {{:simo:documentos:vercarpetarecla.png}}, el sistema lo llevará a la pantalla: **Consultar Solicitud exclusión L.E. y Respuestas**: | ||
+ | |||
+ | En el primer recuadro de esta pantalla, puede consultar datos particulares del empleo, como por ejemplo: Nivel, Código, Opec, asignación salarial, proceso de selección al que pertenece, entre otros datos. | ||
+ | |||
+ | Observe que en el extremo inferior derecho de este recuadro, aparece el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}, al hacer click sobre éste, se amplia información del empleo como: Propósito, Requisitos, Funciones y Vacantes: | ||
+ | |||
+ | {{:simo:documentos:carpetarec1.png}} | ||
+ | |||
+ | {{:simo:documentos:detalleinsc3.png}} | ||
+ | |||
+ | Para ver menos información simplemente haga click nuevamente sobre el botón "Flecha baja" para ocultarla. | ||
+ | |||
+ | {{:simo:documentos:carpetarec1.png}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | La siguiente información que aparece en la pantalla es la relacionada a la reclamación, como son: | ||
+ | |||
+ | * Nº de solicitud | ||
+ | * Asunto | ||
+ | * Resumen | ||
+ | * Clase de solicitud | ||
+ | |||
+ | {{:simo:documentos:carpetarec2.png}} | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
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+ | Al seguir desplazándose hacia abajo en esta misma pantalla, aparece la sección **Anexos**, la cual contiene el listado de anexos aportados por el solicitante para soportar y fundamentar su reclamación. Para consultar el detalle del documento adjuntado, haga click en el icono "Consultar documento" {{:simo:documentos:ojoazul.png}}, el sistema lo mostrará a través del visor de documentos en una ventana emergente: | ||
+ | |||
+ | {{:simo:documentos:carpetarec3.png}} | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | La siguiente información que aparece en la pantalla pertenece a la sección **Respuestas**, la cual contiene el listado de respuestas **SIMO** a las reclamaciones / solicitudes, en caso que hayan sido emitidas: | ||
+ | |||
+ | {{:simo:documentos:carpetarec4.png}} | ||
+ | |||
+ | Para ver el detalle de la respuesta, debe hacer click en el icono "Consultar documento" {{:simo:documentos:ojoazul.png}}, el sistema le mostrará el detalle de la respuesta y sus anexos, a través de la siguiente ventana emergente: | ||
+ | |||
+ | {{ simo:documentos:carpetarec5.png }} | ||
+ | |||
+ | **Descripción de los campos:** | ||
+ | |||
+ | * **Texto resumen de su respuesta:** Cuadro que contiene el comunicado con la respuesta a la reclamación presentada. | ||
+ | * **Anexos:** Sección que contiene el listado de anexos de respuestas con su respectivo documento. | ||
+ | |||
+ | Para ver el detalle del anexo, haga click en el icono "Consultar documento" {{:simo:documentos:ojoazul.png}}, la información detallada se visualizará a través del visor de documentos en una ventana emergente. | ||
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+ | ---- | ||
+ | |||
+ | === 3.4.3 Modificar reclamación === | ||
+ | |||
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+ | |||
+ | === 3.4.4 Replicar reclamación === | ||
+ | |||
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- | === 3.4.2 Asignación de Reclamaciones === | + | === 3.4.5 Asignación de Reclamaciones === |
El administrador de la institución de educación superior, deberá asignar las reclamaciones desde la siguiente pantalla al analista correspondiente, esta acción la podrá llevar a cabo en forma individual o en forma masiva. | El administrador de la institución de educación superior, deberá asignar las reclamaciones desde la siguiente pantalla al analista correspondiente, esta acción la podrá llevar a cabo en forma individual o en forma masiva. | ||
Línea 1504: | Línea 1579: | ||
{{ :simo:documentos:asignacionerror1.png }} | {{ :simo:documentos:asignacionerror1.png }} | ||
- | ---- | + | == 3.4.5.1 Asignación Individual == |
- | + | ||
- | + | ||
- | == 3.4.2.1 Asignación Individual == | + | |
A través de esta opción podrá asignar una o varias carpetas de la pantalla activa al analista de reclamaciones. Recuerde que para realizar la asignación de las reclamaciones, éstas deben estar en estado "Creada" o "Trámite". | A través de esta opción podrá asignar una o varias carpetas de la pantalla activa al analista de reclamaciones. Recuerde que para realizar la asignación de las reclamaciones, éstas deben estar en estado "Creada" o "Trámite". | ||
Línea 1534: | Línea 1606: | ||
---- | ---- | ||
- | == 3.4.2.1 Asignación Masiva == | + | == 3.4.5.2 Asignación Masiva == |
Recuerde que para realizar la asignación de las reclamaciones, éstas deben estar en estado "Creada" o "Trámite". | Recuerde que para realizar la asignación de las reclamaciones, éstas deben estar en estado "Creada" o "Trámite". | ||
Línea 1576: | Línea 1648: | ||
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- | === 3.4.3 Ver Carpeta de Reclamaciones === | ||
- | A través de esta opción, el administrador de la institución de educación superior, puede consultar el detalle de la reclamación, visualizar los anexos aportados por el aspirante y las respuestas **SIMO** a las reclamaciones en caso que hayan sido emitidas. | ||
- | |||
- | Al hacer click en el icono "Ver carpeta" {{:simo:documentos:vercarpetarecla.png}}, el sistema lo llevará a la pantalla: **Consultar Solicitud exclusión L.E. y Respuestas**: | ||
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- | En el primer recuadro de esta pantalla, puede consultar datos particulares del empleo, como por ejemplo: Nivel, Código, Opec, asignación salarial, proceso de selección al que pertenece, entre otros datos. | ||
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- | Observe que en el extremo inferior derecho de este recuadro, aparece el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}, al hacer click sobre éste, se amplia información del empleo como: Propósito, Requisitos, Funciones y Vacantes: | ||
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- | {{:simo:documentos:carpetarec1.png}} | ||
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- | {{:simo:documentos:detalleinsc3.png}} | ||
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- | Para ver menos información simplemente haga click nuevamente sobre el botón "Flecha baja" para ocultarla. | ||
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- | {{:simo:documentos:carpetarec1.png}} | ||
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- | La siguiente información que aparece en la pantalla es la relacionada a la reclamación, como son: | ||
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- | * Nº de solicitud | ||
- | * Asunto | ||
- | * Resumen | ||
- | * Clase de solicitud | ||
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- | {{:simo:documentos:carpetarec2.png}} | ||
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- | Al seguir desplazándose hacia abajo en esta misma pantalla, aparece la sección **Anexos**, la cual contiene el listado de anexos aportados por el solicitante para soportar y fundamentar su reclamación. Para consultar el detalle del documento adjuntado, haga click en el icono "Consultar documento" {{:simo:documentos:ojoazul.png}}, el sistema lo mostrará a través del visor de documentos en una ventana emergente: | ||
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- | {{:simo:documentos:carpetarec3.png}} | ||
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- | La siguiente información que aparece en la pantalla pertenece a la sección **Respuestas**, la cual contiene el listado de respuestas **SIMO** a las reclamaciones / solicitudes, en caso que hayan sido emitidas: | ||
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- | {{:simo:documentos:carpetarec4.png}} | ||
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- | Para ver el detalle de la respuesta, debe hacer click en el icono "Consultar documento" {{:simo:documentos:ojoazul.png}}, el sistema le mostrará el detalle de la respuesta y sus anexos, a través de la siguiente ventana emergente: | ||
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- | {{ simo:documentos:carpetarec5.png }} | ||
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- | **Descripción de los campos:** | ||
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- | * **Texto resumen de su respuesta:** Cuadro que contiene el comunicado con la respuesta a la reclamación presentada. | ||
- | * **Anexos:** Sección que contiene el listado de anexos de respuestas con su respectivo documento. | ||
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- | Para ver el detalle del anexo, haga click en el icono "Consultar documento" {{:simo:documentos:ojoazul.png}}, la información detallada se visualizará a través del visor de documentos en una ventana emergente. | ||
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===== 4. Instituciones de Educación Superior ===== | ===== 4. Instituciones de Educación Superior ===== |