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--- simo:documentos:manual_ies_rol_administrador [2020/08/13 16:28]
lcadena [3.4.2 Consultar reclamación]
+++ simo:documentos:manual_ies_rol_administrador [2020/08/18 18:13]
lcadena [3.2.7.8 Criterios de Selección]
@@ Línea 243: / Línea 243: @@
 **Paso 1:**
-Posicionar el mouse sobre el enlace "Desasociar"  {{:simo:documentos:link_desasociar.png}} frente al usuario que desea desasociar, en el ejemplo desasociaremos al usuario Paula Andrea Sosa, observe que en la lista aparecen 6 usuarios asociados con Rol Supervisor a esta prueba:
+Posicionar el mouse sobre el enlace "Desasociar"  {{:simo:documentos:link_desasociar.png}} frente al usuario que desea desasociar, en el ejemplo desasociaremos al usuario **SupervisorVA08**, observe que en la lista aparecen 6 usuarios asociados con rol supervisor a esta prueba:
 {{:simo:documentos:user_sup_des1.png}}
@@ Línea 253: / Línea 253: @@
 **NOTA:**
-Sí el usuario tiene en ese momento alguna evaluación por revisar, el sistema no le permitirá desasociarlo, enviará el siguiente mensaje de error: " El usuario **USUARIO SUPV** tiene tareas pendientes, reasigne las tareas, para poder desasociarlo".
+Si el usuario tiene en ese momento alguna evaluación por revisar, el sistema no le permitirá desasociarlo, enviará el siguiente mensaje de error: " El usuario **USUARIO SUPV** tiene tareas pendientes, reasigne las tareas, para poder desasociarlo".
 {{ simo:documentos:msg_errr_dessup.png }}
@@ Línea 259: / Línea 259: @@
 ----
-En nuestro ejemplo, observe que el usuario Paula Andrea Sosa, es eliminado de la lista, ahora aparecen sólo 5 registros asociados con Rol Supervisor a esta prueba:
+En nuestro ejemplo, observe que el usuario **SupervisorVA08**, es eliminado de la lista, ahora aparecen sólo 5 registros asociados con rol supervisor a esta prueba:
 {{:simo:documentos:user_sup_des2.png}}
@@ Línea 268: / Línea 268: @@
 **Paso 1:**
-Marque el usuario con Rol Supervisor que desea desasociar, haciendo click en la casilla {{:simo:documentos:casilla_con_check.png}} frente a éste y que aparece en la última columna del listado. En el ejemplo desasociaremos al usuario Hector Fabio Ladino, observe que en la lista aparecen 5 usuarios asociados con Rol Supervisor a esta prueba:
+Marque el usuario con rol supervisor que desea desasociar, haciendo click en la casilla {{:simo:documentos:casilla_con_check.png}} frente a éste y que aparece en la última columna del listado. En el ejemplo desasociaremos al usuario **Supervisor1**, observe que en la lista aparecen 5 usuarios asociados con rol supervisor a esta prueba:
 {{:simo:documentos:user_sup_des3.png}}
@@ Línea 278: / Línea 278: @@
 **NOTA:**
-Sí el usuario tiene en ese momento alguna evaluación por revisar, el sistema no le permitirá desasociarlo, enviará el siguiente mensaje de error: " El usuario **USUARIO SUPV** tiene tareas pendientes, reasigne las tareas, para poder desasociarlo".
+Si el usuario tiene en ese momento alguna evaluación por revisar, el sistema no le permitirá desasociarlo, enviará el siguiente mensaje de error: " El usuario **USUARIO SUPV** tiene tareas pendientes, reasigne las tareas, para poder desasociarlo".
 {{ simo:documentos:msg_errr_dessup.png }}
@@ Línea 284: / Línea 284: @@
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-En nuestro ejemplo, observe que el usuario Hector Fabio Ladino, es eliminado de la lista, ahora aparecen sólo 4 registros asociados con Rol Supervisor a esta prueba:
+En nuestro ejemplo, observe que el usuario **Supervisor1**, es eliminado de la lista, ahora aparecen sólo 4 registros asociados con rol supervisor a esta prueba:
 {{:simo:documentos:user_sup_des4.png}}
-Esta acción la puede hacer para uno o varios usuarios con Rol Supervisor marcándolos al tiempo en la casilla {{:simo:documentos:casilla_con_check.png}} frente a cada uno de ellos y luego haciendo click en el botón "Desasociar" {{:simo:documentos:boton_desaociar.png}}.
+Esta acción la puede hacer para uno o varios usuarios con rol supervisor marcándolos al tiempo en la casilla {{:simo:documentos:casilla_con_check.png}} frente a cada uno de ellos y luego haciendo click en el botón "Desasociar" {{:simo:documentos:boton_desaociar.png}}.
 ----
@@ Línea 300: / Línea 300: @@
 **Paso 1:**
-Para marcar todos los usuarios de la pantalla activa, haga click en la casilla {{:simo:documentos:casilla_con_check.png}} que aparece como título en la quinta columna del listado de Usuarios con Rol Supervisor:
+Para marcar todos los usuarios de la pantalla activa, haga click en la casilla {{:simo:documentos:casilla_con_check.png}} que aparece como título en la quinta columna del listado de usuarios con rol supervisor:
 {{:simo:documentos:desaociar_sup1.png|}}
@@ Línea 370: / Línea 370: @@
 **Paso 1:**
-Posicionar el mouse sobre el enlace "Desasociar"  {{:simo:documentos:link_desasociar.png}} frente al usuario que desea desasociar, en el ejemplo desasociaremos al usuario "Janeth Ahumada A", observe que en la lista aparecen 6 usuarios asociados con rol analista a esta prueba:
+Posicionar el mouse sobre el enlace "Desasociar"  {{:simo:documentos:link_desasociar.png}} frente al usuario que desea desasociar, en el ejemplo desasociaremos al usuario **Analista4**, observe que en la lista aparecen 6 usuarios asociados con rol analista a esta prueba:
 {{:simo:documentos:user_ana_des1.png}}
@@ Línea 386: / Línea 386: @@
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-En nuestro ejemplo, observe que el usuario "Janeth Ahumada A", es eliminado de la lista, ahora aparecen sólo 5 registros asociados con rol analista a esta prueba:
+En nuestro ejemplo, observe que el usuario **Analista4**, es eliminado de la lista, ahora aparecen sólo 5 registros asociados con rol analista a esta prueba:
 {{:simo:documentos:user_ana_des2.png}}
@@ Línea 396: / Línea 396: @@
 **Paso 1:**
-Marque el usuario con rol analista que desea desasociar, haciendo click en la casilla {{:simo:documentos:casilla_con_check.png}} frente a éste y que aparece en la última columna del listado. En el ejemplo desasociaremos al usuario "Jenny Marcela Alonso Bustos A.", observe que en la lista aparecen 5 usuarios asociados con rol analista a esta prueba:
+Marque el usuario con rol analista que desea desasociar, haciendo click en la casilla {{:simo:documentos:casilla_con_check.png}} frente a éste y que aparece en la última columna del listado. En el ejemplo desasociaremos al usuario **Analista3**, observe que en la lista aparecen 5 usuarios asociados con rol analista a esta prueba:
 {{:simo:documentos:user_ana_des3.png}}
@@ Línea 414: / Línea 414: @@
-En nuestro ejemplo, observe que el usuario "Jenny Marcela Alonso Bustos A.", es eliminado de la lista, ahora aparecen sólo 4 registros asociados con rol analista a esta prueba:
+En nuestro ejemplo, observe que el usuario **Analista3**, es eliminado de la lista, ahora aparecen sólo 4 registros asociados con rol analista a esta prueba:
 {{:simo:documentos:user_ana_des4.png}}
@@ Línea 501: / Línea 501: @@
 **Paso 1:**
-Posicionar el mouse sobre el enlace "Desasociar"  {{:simo:documentos:link_desasociar.png}} frente al usuario que desea desasociar, en el ejemplo desasociaremos al usuario "Tania Gonzalez", observe que en la lista aparecen 5 usuarios asociados con Rol Auditor a esta prueba:
+Posicionar el mouse sobre el enlace "Desasociar"  {{:simo:documentos:link_desasociar.png}} frente al usuario que desea desasociar, en el ejemplo desasociaremos al usuario **Auditor1.427**, observe que en la lista aparecen 5 usuarios asociados con rol auditor a esta prueba:
 {{:simo:documentos:user_aud_des1.png}}
@@ Línea 517: / Línea 517: @@
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-En nuestro ejemplo, observe que el usuario "Tania Gonzalez", es eliminado de la lista, ahora aparecen sólo 4 registros asociados con rol auditor a esta prueba:
+En nuestro ejemplo, observe que el usuario **Auditor1.427**, es eliminado de la lista, ahora aparecen sólo 4 registros asociados con rol auditor a esta prueba:
 {{:simo:documentos:user_aud_des2.png}}
@@ Línea 527: / Línea 527: @@
 **Paso 1:**
-Marque el usuario con rol auditor  que desea desasociar, haciendo click en la casilla {{:simo:documentos:casilla_con_check.png}} frente a éste y que aparece en la última columna del listado. En el ejemplo desasociaremos al usuario "Ana Pau", observe que en la lista aparecen 4 usuarios asociados con rol auditor a esta prueba:
+Marque el usuario con rol auditor  que desea desasociar, haciendo click en la casilla {{:simo:documentos:casilla_con_check.png}} frente a éste y que aparece en la última columna del listado. En el ejemplo desasociaremos al usuario **Auditor2**, observe que en la lista aparecen 4 usuarios asociados con rol auditor a esta prueba:
 {{:simo:documentos:user_aud_des3.png}}
@@ Línea 543: / Línea 543: @@
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-En nuestro ejemplo, observe que el usuario "Ana Pau", es eliminado de la lista, ahora aparecen sólo 3 registros asociados con rol auditor a esta prueba:
+En nuestro ejemplo, observe que el usuario **Auditor2**, es eliminado de la lista, ahora aparecen sólo 3 registros asociados con rol auditor a esta prueba:
 {{:simo:documentos:user_aud_des4.png}}
@@ Línea 590: / Línea 590: @@
 === 3.2.5 Usuario Analista Reclamación ===
-Al seguir desplazándose hacia abajo en la misma pantalla aparecerá la Sección "Usuario analista reclamación", la cual contiene el listado con los datos de los usuarios de la Institución de Educación Superior, con Rol Analista Reclamaciones que están asociados a la prueba. También podrá a través de esta pantalla Asociar un nuevo usuario con Rol Analista Reclamación o desasociar al tiempo uno o varios existentes:
+Al seguir desplazándose hacia abajo en la misma pantalla aparecerá la Sección **Usuario analista reclamación,** la cual contiene el listado con los datos de los usuarios de la institución de educación superior, con rol analista reclamaciones que están asociados a la prueba. También podrá a través de esta pantalla asociar un nuevo usuario con rol analista reclamación o desasociar al tiempo uno o varios existentes:
 {{:simo:documentos:user_ies_anar.png}}
-**__Asociar Usuario con Rol Analista Reclamación:__    **
+**NOTA IMPORTANTE**
+Si el usuario tiene en ese momento alguna evaluación por revisar, el sistema no le permitirá desasociarlo, enviará el siguiente mensaje de error: " El usuario **USUARIO ANA ** tiene tareas pendientes, reasigne las tareas, para poder desasociarlo".
-. Hacer click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}} del campo **ANALISTA_RECLAMACIONES**     para que despliegue la lista:  {{:simo:documentos:user_anar1.png}}
+{{ simo:documentos:msg_errr_desana.png }}
-. Con el mouse desplazarse hasta encontrar el usuario deseado y hacer click en él, para que sea seleccionado: {{:simo:documentos:user_anar2.png}}
+----
-. Hacer click en el botón "Asociar" {{:simo:documentos:asociar.png}}: {{:simo:documentos:user_anar3.png}}
+== 3.2.5.1 Asociar Usuario con rol Analista Reclamación ==
-. Aparece el mensaje del sistema, indicando que el registro se guardó correctamente y automáticamente este nuevo usuario aparecerá en la lista de abajo: {{:simo:documentos:user_anar4.png}}
+Para asociar un usuario con rol analista reclamaciones a la prueba, siga los siguientes pasos:
+**Paso 1:** Hacer click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}} del campo **ANALISTA_RECLAMACIONES**     para que despliegue la lista:  {{:simo:documentos:user_anar1.png}}
+**Paso 2:** Con el mouse desplazarse hasta encontrar el usuario deseado y hacer click en él, para que sea seleccionado: {{:simo:documentos:user_anar2.png}}
+**Paso 3:** Hacer click en el botón "Asociar" {{:simo:documentos:asociar.png}}: {{:simo:documentos:user_anar3.png}}
+**Paso 4:** Aparece el mensaje del sistema, indicando que el registro se guardó correctamente y automáticamente este nuevo usuario aparecerá en la lista de abajo: {{:simo:documentos:user_anar4.png}}
 ----
-**__Desasociar Usuario con Rol Analista Reclamación:__    **
+== 3.2.5.2 Desasociar Usuario con rol Analista Reclamación ==
-Esta opción la podrá ejecutar de dos formas: haciendo uso del enlace "Desasociar"  {{:simo:documentos:link_desasociar.png}} que aparece frente al usuario con rol Analista Reclamación que desea desasociar ó marcándolo en la casilla {{:simo:documentos:casilla_sin_check.png}} que aparece frente al usuario en la última columna:
+Esta opción la podrá ejecutar de dos formas: haciendo uso del enlace "Desasociar"  {{:simo:documentos:link_desasociar.png}} que aparece frente al usuario con rol analista reclamación que desea desasociar ó marcándolo en la casilla {{:simo:documentos:casilla_sin_check.png}} que aparece frente al usuario en la última columna:
 **Desasociar haciendo uso del enlace "Desasociar"  {{:simo:documentos:link_desasociar.png}}:**
-. Posicionar el mouse sobre el enlace "Desasociar"  {{:simo:documentos:link_desasociar.png}} frente al usuario que desea desasociar, en el ejemplo desasociaremos al usuario "Julia Nieto", con Rol Analistareclamaciones3, observe que en la lista aparecen 6 usuarios asociados con Rol Analista Reclamación a esta prueba:
+**Paso 1:** Posicionar el mouse sobre el enlace "Desasociar"  {{:simo:documentos:link_desasociar.png}} frente al usuario que desea desasociar, en el ejemplo desasociaremos al usuario **Analistareclamaciones3**, observe que en la lista aparecen 6 usuarios asociados con rol analista reclamación a esta prueba:
 {{:simo:documentos:user_anar_des1.png}}
-. Hacer click en el enlace "Desasociar"  {{:simo:documentos:link_desasociar.png}} frente al usuario que desea desasociar, tenga en cuenta que esta acción **no solicita confirmación**, por lo cual debe estar seguro de la acción que va a realizar, ya que el sistema simplemente enviará un mensaje indicando que la información se guardó en forma correcta y elimina el registro de la lista.
+**Paso 2:** Hacer click en el enlace "Desasociar"  {{:simo:documentos:link_desasociar.png}} frente al usuario que desea desasociar, tenga en cuenta que esta acción **no solicita confirmación**, por lo cual debe estar seguro de la acción que va a realizar, ya que el sistema simplemente enviará un mensaje indicando que la información se guardó en forma correcta y elimina el registro de la lista.
-Sí el usuario tiene en ese momento algún proceso pendiente, el sistema no le permitirá desasociarlo.
+----
+**NOTA **
+Si el usuario tiene en ese momento alguna evaluación por revisar, el sistema no le permitirá desasociarlo, enviará el siguiente mensaje de error: " El usuario **USUARIO ANA ** tiene tareas pendientes, reasigne las tareas, para poder desasociarlo".
+{{ simo:documentos:msg_errr_desana.png }}
+----
-En nuestro caso, observe que el usuario "Julia Nieto", con Rol Analistareclamaciones3, es eliminado de la lista, ahora aparecen sólo 5 registros asociados con Rol Analista Reclamaciones a esta prueba:
+En nuestro caso, observe que el usuario **Analistareclamaciones3**, es eliminado de la lista, ahora aparecen sólo 5 registros asociados con rol analista reclamaciones a esta prueba:
 {{:simo:documentos:user_anar_des2.png}}
@@ Línea 628: / Línea 644: @@
 **Desasociar haciendo uso de la la casilla {{:simo:documentos:casilla_sin_check.png}} que aparece frente al usuario en la última columna**
-. Marque el usuario con Rol Analista Reclamaciones que desea desasociar, haciendo click en la casilla {{:simo:documentos:casilla_con_check.png}} frente a éste y que aparece en la última columna del listado. En el ejemplo desasociaremos al usuario "MariaFR", con Rol  [[:simo:documentos:analistar|AnalistaR]], observe que en la lista aparecen 5 usuarios asociados con Rol Analista Reclamación a esta prueba:
+**Paso 1:** Marque el usuario con Rol Analista Reclamaciones que desea desasociar, haciendo click en la casilla {{:simo:documentos:casilla_con_check.png}} frente a éste y que aparece en la última columna del listado. En el ejemplo desasociaremos al usuario **Analistar**, observe que en la lista aparecen 5 usuarios asociados con Rol Analista Reclamación a esta prueba:
 {{:simo:documentos:user_anar_des3.png}}
-. Una vez seleccionado en la casilla, hacer click en el botón "Desasociar"  {{:simo:documentos:boton_desaociar.png}}, tenga en cuenta que esta acción **no solicita confirmación**, por lo cual debe estar seguro de la acción que va a realizar, ya que el sistema simplemente enviará un mensaje indicando que la información se guardó en forma correcta y elimina el registro de la lista.
+**Paso 2:** Una vez seleccionado en la casilla, hacer click en el botón "Desasociar"  {{:simo:documentos:boton_desaociar.png}}, tenga en cuenta que esta acción **no solicita confirmación**, por lo cual debe estar seguro de la acción que va a realizar, ya que el sistema simplemente enviará un mensaje indicando que la información se guardó en forma correcta y elimina el registro de la lista.
-Sí el usuario tiene en ese momento algún proceso pendiente, el sistema no le permitirá desasociarlo.
+----
-En nuestro caso, observe que el usuario "MariaFR", con Rol  [[:simo:documentos:analistar|AnalistaR]], es eliminado de la lista, ahora aparecen sólo 4 registros asociados con Rol Analista Reclamación a esta prueba:
+**NOTA **
+Si el usuario tiene en ese momento alguna evaluación por revisar, el sistema no le permitirá desasociarlo, enviará el siguiente mensaje de error: " El usuario **USUARIO ANA ** tiene tareas pendientes, reasigne las tareas, para poder desasociarlo".
+{{ simo:documentos:msg_errr_desana.png }}
+----
+En nuestro caso, observe que el usuario ** Analistar **, es eliminado de la lista, ahora aparecen sólo 4 registros asociados con Rol Analista Reclamación a esta prueba:
 {{:simo:documentos:user_anar_des4.png}}
-**NOTA:**     Esta acción la puede hacer para uno o varios usuarios con Rol Analista Reclamación, marcándolos al tiempo en la casilla {{:simo:documentos:casilla_con_check.png}} frente a cada uno de ellos y luego haciendo click en el botón "Desasociar" {{:simo:documentos:boton_desaociar.png}}.
+----
+Esta acción la puede hacer para uno o varios usuarios con rol analista reclamación, marcándolos al tiempo en la casilla {{:simo:documentos:casilla_con_check.png}} frente a cada uno de ellos y luego haciendo click en el botón "Desasociar" {{:simo:documentos:boton_desaociar.png}}.
 ----
@@ Línea 646: / Línea 671: @@
 **Desasociar __TODOS__  los Usuarios con Rol Analista Reclamación:**
-. Hacer click en la casilla {{:simo:documentos:casilla_con_check.png}} que aparece como título en la quinta columna del listado de Usuarios con Rol Analista Reclamación:
+A través de esta opción el administrador de la institución de educación superior, podrá desasociar usuarios de más de una pantalla, para ésto deberá marcarlos en cada una de ellas.
-{{:simo:documentos:user_anar_des5.png}}
+Esta acción la podrá realizar seleccionándolos todos por pantalla activa ó seleccionando algunos, marcándolos en las casillas frente al usuario a desasociar.
+**Paso 1:** Para marcar todos los usuarios de la pantalla activa, haga click en la casilla {{:simo:documentos:casilla_con_check.png}} que aparece como título en la quinta columna del listado de usuarios con rol analista reclamación:
+{{:simo:documentos:desasociar_anarec1.png|}}
+__Esta marcación sólo selecciona los usuarios de la pantalla activa.__
+Si desea desasociar más usuarios que se encuentran en otras pantallas, avance hasta la pantalla correspondiente y márquelos de acuerdo a su criterio, ya sea seleccionándolos todos tal como se explicó arriba ó marcándolos uno a uno en la casilla frente al usuario de la siguiente forma:
+{{:simo:documentos:desasociar_anarec2.png|}}
+En nuestro ejemplo de un total de 25 usuarios, seleccionaremos **TODOS** los de la primera pantalla, haciendo uso de la casilla título para marcarlos al tiempo y dos usuarios más de la tercera pantalla, marcándolos uno a uno, es decir, desasociaremos 12 usuarios de un total de 25, 10 de la primera pantalla y 2 de la última.
+**Paso 2:** Hacer click en el botón “Desasociar” {{:simo:documentos:boton_desaociar.png}}, tenga en cuenta que esta acción **no solicita confirmación**, por lo cual debe estar seguro de la acción que va a realizar, ya que el sistema simplemente enviará un mensaje indicando que la información se guardó en forma correcta y eliminará los registros de la lista.
+----
+**NOTA **
+Si el usuario tiene en ese momento alguna evaluación por revisar, el sistema no le permitirá desasociarlo, enviará el siguiente mensaje de error: " El usuario **USUARIO ANA ** tiene tareas pendientes, reasigne las tareas, para poder desasociarlo".
+{{ simo:documentos:msg_errr_desana.png }}
+----
-. Una vez haga click el sistema marca todos los usuarios de la lista, deberá entonces hacer click en el botón "Desasociar"  {{:simo:documentos:boton_desaociar.png}}, tenga en cuenta que esta acción **no solicita confirmación**, por lo cual debe estar seguro de la acción que va a realizar, ya que el sistema simplemente enviará un mensaje indicando que la información se guardó en forma correcta y eliminará los registros de la lista.
+En nuestro ejemplo, se desasociaron 12 usuarios del total de 25, que había inicialmente en la lista, ahora aparecen 13 registros asociados con rol analista reclamación a esta prueba:
-Sí algún usuario tiene en ese momento algún proceso pendiente, el sistema no le permitirá desasociarlo.
+{{:simo:documentos:desasociar_anarec3.png|}}
-{{:simo:documentos:user_anar_des6.png}}
 ----
@@ Línea 1207: / Línea 1254: @@
-Sí la prueba que se está consultando es de **Verificación de Requisitos Mínimos**, la pantalla que se observa es la siguiente:
+Si la prueba que se está consultando es de **Verificación de Requisitos Mínimos**, la pantalla que se observa es la siguiente:
 {{:simo:documentos:csreqmin1.png}}{{:simo:documentos:csreqmin2.png}}
@@ Línea 1237: / Línea 1284: @@
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-Sí la prueba que se está consultando es de **Valoración de antecedentes**, el administrador de la institución de educación superior puede ver el detalle de la valoración de la educación y experiencia acreditadas por el aspirante, adicionales a los requisitos mínimos exigidos para el empleo al que concursa y las observaciones de cada uno de los usuarios que verificaron la carpeta.
+Si la prueba que se está consultando es de **Valoración de antecedentes**, el administrador de la institución de educación superior puede ver el detalle de la valoración de la educación y experiencia acreditadas por el aspirante, adicionales a los requisitos mínimos exigidos para el empleo al que concursa y las observaciones de cada uno de los usuarios que verificaron la carpeta.
 {{:simo:documentos:csva1.png}}
@@ Línea 1410: / Línea 1457: @@
   * Búsqueda de reclamaciones por filtros y visualizar el resultado en pantalla.
   * Consultar la reclamación y sus anexos.
-  * Modificar reclamaciones.
   * Replicar reclamaciones.
   * Asignación de las reclamaciones al analista de reclamaciones, ya sea individualmente ó en forma masiva.
@@ Línea 1541: / Línea 1587: @@
 ----
-=== 3.4.3 Modificar reclamación  ===
+=== 3.4.3 Replicar reclamación  ===
-----
+La funcionalidad de replicar una reclamación previamente creada, se habilita para el usuario con rol administrador de la institución de educación superior, con el objetivo de crear reclamaciones masivas a un grupo de carpetas que pertenezcan a una misma prueba. Es decir, a partir de una reclamación existente, realizada a una publicación de resultados, se puede asociar la misma reclamación a otras publicaciones de resultados que se encuentren en la misma prueba y la misma publicación.
-=== 3.4.4 Replicar reclamación  ===
+Esta opción se habilita siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones:
-A través de esta opción, el administrador de la institución de educación superior, puede replicar una reclamación previamente creada, bajo las siguientes condiciones:
+  * La reclamación desde la cual se va a replicar, se encuentre en estado "Creada" o en "Trámite".
+  * La reclamación desde la cual se va a replicar, haya sido creada por el mismo usuario.
+Para replicar una reclamación, desde la sección **Pruebas**, haga click en el enlace {{:simo:documentos:link_reclamaciones.png|}} que aparece frente a la prueba:
+{{:simo:documentos:crear_replica1.png|}}
- consultar el detalle de la reclamación, visualizar los anexos aportados por el aspirante y las respuestas **SIMO** a las reclamaciones, siempre y cuando hayan sido creadas.
+Al hacer click en el enlace  {{:simo:documentos:linkreclamaciones.png}}, el sistema lo llevará a la pantalla **"Asignación de reclamaciones para trámite"**, sobre esta pantalla filtraremos las reclamaciones con estado "Creada" o "Trámite". Para efectos de ilustrar el proceso, filtraremos por estado **Creada**:
-Para ver el detalle de la reclamación, haga click en el icono "Ver carpeta" {{:simo:documentos:vercarpetarecla.png}} de la siguiente pantalla:
+{{:simo:documentos:rep_rec1.png|}}
-{{:simo:documentos:ver_carpeta_rec.png|}}
+Desde esta pantalla seleccione la reclamación que va a replicar, haciendo click en el icono "Ver carpeta" {{:simo:documentos:vercarpetarecla.png}} de la siguiente pantalla:
-El sistema lo llevará a la pantalla: **Consultar reclamación y respuestas**:
+{{:simo:documentos:rep_rec2.png|}}
-{{:simo:documentos:consultar_rec_adm.png|}}
+El sistema lo llevará a la pantalla: **Consultar reclamación y respuestas**. Observe que frente a la casilla "Solicitar acceso pruebas", se ha habilitado el botón "Replicar reclamación" {{:simo:documentos:boton_rep_rec.png?200}}:
-Inicialmente puede consultar datos particulares del empleo, como por ejemplo: Nivel, Código, Opec, asignación salarial, proceso de selección al que pertenece, entre otros datos.
+{{:simo:documentos:rep_rec3.png|}}
-{{:simo:documentos:cons_rec1_adm.png|}}
+Recuerde que este botón se habilita para poder asociar la misma reclamación a otras publicaciones de resultados que se encuentren en la misma prueba y la misma publicación. Este botón solo se activa para el mismo usuario que creó la reclamación.
-Observe que en el extremo inferior derecho de este recuadro, aparece el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}, al hacer click sobre éste, se amplia información del empleo como: Propósito, Requisitos, Funciones y Vacantes:
+----
-{{:simo:documentos:cons_rec2_adm.png|}}
+Haga click en el botón "Replicar reclamación" {{:simo:documentos:boton_rep_rec.png?200}} para iniciar la replicación de la reclamación. El sistema lo llevará a la pantalla **Replicar Reclamaciones para trámite**:
-Para ver menos información simplemente haga click nuevamente sobre el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}} para ocultarla.
+{{:simo:documentos:rep_rec4.png|}}
+Las carpetas que se muestran en el listado son aquellas a las que se les puede replicar la reclamación y deben cumplir las siguientes condiciones:
-----
+  * La evalua_prueba debe ser de la prueba de la reclamación que se va a replicar.
+  * La evalua_prueba debe ser la última, no puede tener una calificación posterior.
+  * La publica_prueba debe se la última publicada en la prueba
+  * Como sobre lo que se reclama es la publica_evalua_prueba, esta debe ser la última y no puede tener una reclamación.
-La siguiente sección que se observa en esta pantalla es la referente a la reclamación:
+Desde esta pantalla podrá buscar las carpetas a las cuales desea asociar la reclamación, filtrando la búsqueda por los siguientes campos:
-{{:simo:documentos:cons_rec3_adm.png|}}
+  * Nivel
+  * Número OPEC
+  * Carpeta
+  * Inscripción
+  * Aprobó
-**Descripción de los campos:**
+Una vez haya filtrado la búsqueda, debe seleccionar las carpetas a las cuales les va a replicar la reclamación, ésto lo podrá hacer seleccionándolas una a una, haciendo uso de la casilla de check que aparece frente a dicha carpeta:
-  * **Nº de reclamación:** Número de la reclamación.
+{{:simo:documentos:rep_rec5.png|}}
-  * **Asunto :** Texto que indica el asunto principal del que trata la reclamación.
-  * **Resumen:** Texto que indica en forma resumida el asunto del que trata la reclamación
-  * **Solicitar acceso pruebas:** Casilla para indicar si se solicitó acceso a pruebas.
-  * **Clase de reclamación:** Clase de reclamación tal como fue creada.
+También podrá seleccionar todas las carpetas de la pantalla activa, haciendo uso de la casilla de check que aparece cómo título en la última columna:
+{{:simo:documentos:rep_rec6.png|}}
 ----
-Al seguir desplazándose hacia abajo en esta misma pantalla, aparece la sección **Anexos**, la cual contiene el listado de anexos aportados por el solicitante para soportar y fundamentar su reclamación. Para consultar el detalle del documento adjuntado, haga click en el icono "Consultar documento" {{:simo:documentos:ojoazul.png}}, el sistema lo mostrará a través del visor de documentos en una ventana emergente:
+Una vez haya seleccionado las carpetas a las cuales les asociará la reclamación, debe hacer click en el botón "Asociar reclamación" {{:simo:documentos:boton_asociar_rec.png|}}. El sistema le pedirá confirmación de esta acción a través de la siguiente ventana emergente:
+{{ simo:documentos:rep_rec7.png }}
+Para confirmar deberá hacer click en el botón "Aceptar" {{:simo:documentos:boton_aceptar_ies.png|}} de lo contario haga click en el botón "Cerrar" {{:simo:documentos:boton_cerrar_ies.png|}} ó en la **X** que aparece en la esquina superior derecha.
+Si el usuario confirma la replicación de la reclamación, el sistema le envia el siguiente mensaje, confirmando que la acción fue exitosa:
+{{ simo:documentos:msg_rep_recok.png }}
+En el proceso de replicación, las nuevas reclamaciones creadas, heredan de la reclamación original todos los datos: El número de reclamación, el estado, los anexos y el analista asignado, (en caso que la reclamación haya estado en **Trámite**).
+Al volver a la pantalla de **Asignación de reclamaciones para trámite** y buscar por el número de reclamación desde la cual se replicó, se puede observar el resultado:
+{{:simo:documentos:rep_rec8.png|}}
-{{:simo:documentos:cons_rec4_adm.png|}}
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-La siguiente información que aparece en la pantalla pertenece a la sección **Respuestas**, la cual contiene el listado de respuestas **SIMO**  a las reclamaciones, en caso que hayan sido creadas:
-{{:simo:documentos:cons_rec5_adm.png|}}
+=== 3.4.4 Replicar respuesta a las reclamaciones ===
-Para ver el detalle de la respuesta, debe hacer click en el icono "Consultar documento" {{:simo:documentos:ojoazul.png}},  el sistema le mostrará el detalle de la respuesta y sus anexos, a través de la siguiente ventana emergente:
+La funcionalidad de replicar una respuesta a una reclamación previamente creada, se habilita para el usuario con rol administrador de la institución de educación superior, con el objetivo de crear respuestas masivas a un grupo de carpetas que pertenezcan a una misma prueba. Es decir, a partir de una respuesta existente a una reclamación  se puede asociar la misma respuesta a otras reclamaciones que se encuentren en la misma prueba. Esta funcionalidad sólo es válida para reclamaciones realizadas sobre publicación de resultados.
-{{ simo:documentos:cons_rec6_adm.png }}
+El administrador podrá replicar respuestas a todas las reclamaciones de la misma prueba, siempre y cuando la reclamación desde donde se va a replicar la respuesta se encuentren en estado "**Finalizada**", es decir, con respuesta pero ésta no haya sido publicada.
+Para replicar una respuesta a una reclamación, desde la sección **Pruebas**, haga click en el enlace {{:simo:documentos:link_reclamaciones.png|}} que aparece frente a la prueba:
+{{:simo:documentos:crear_replica1.png|}}
-**Descripción de los campos:**
+Al hacer click en el enlace  {{:simo:documentos:linkreclamaciones.png}}, el sistema lo llevará a la pantalla **"Asignación de reclamaciones para trámite"**, sobre esta pantalla filtraremos las reclamaciones con estado "Finalizada" :
-  * **Texto resumen de su respuesta:** Cuadro que contiene el comunicado con la respuesta a la reclamación presentada.
+{{:simo:documentos:rep_rpta1.png|}}
-  * **Anexos:** Sección que contiene el listado de anexos de respuestas con su respectivo documento.
-Para ver el detalle del documento adjuntado, haga  click en el icono "Consultar documento" {{:simo:documentos:ojoazul.png}}, la información detallada se visualizará a través del visor de documentos en una ventana emergente.
+Desde esta pantalla seleccione la reclamación desde la cual va a replicar la respuesta, ésta debe estar en estado **Finalizada** y con el campo "**Fecha publicación**" en blanco, ya que esto indica que a pesar de existir una respuesta, ésta no ha sido publicada. Haga click en el icono "Ver carpeta" {{:simo:documentos:vercarpetarecla.png}} de la siguiente pantalla:
+{{:simo:documentos:rep_rpta2.png|}}
+El sistema lo llevará a la pantalla: **Consultar reclamación y respuestas**. Observe que en la sección **Respuestas** aparece al menos una respuesta con su correspondiente documento asociado, haga click en el icono "Consultar documento" {{:simo:documentos:ojoazul.png|}} para ver el detalle de la respuesta:
+{{:simo:documentos:rep_rpta3.png|}}
+El sistema le mostrará el detalle de la respuesta y sus anexos, a través de la siguiente ventana emergente:
+{{ simo:documentos:rep_rpta4.png }}
+Observe que al final de la ventana se activa el botón “Replicar respuestas” {{:simo:documentos:boton_replicarrpta.png|}}, haga click sobre éste para iniciar la replicación de la respuesta a la reclamación. El sistema lo llevará a la pantalla **Replicar Respuesta**:
+{{:simo:documentos:rep_rpta5.png|}}
+Las carpetas que se muestran en el listado son aquellas a las que se les puede replicar la respuesta de la reclamación y deben cumplir las siguientes condiciones:
+  * Las reclamaciones deben ser de misma prueba de la reclamación que se va a replicar.
+  * Las reclamaciones no pueden tener una respuesta publicada,
+  * En el listado de las reclamaciones para replicar la respuesta, no aparecerán reclamaciones que ya tengan una respuesta aún cuando ésta no se encuentre publicada.
+  * Las reclamaciones habilitadas para que se les pueda replicar una respuesta, son aquellas cuyo estado es en "Trámite".
+Desde esta pantalla podrá buscar las reclamaciones a las cuales desea asociar la respuesta, filtrando la búsqueda por los siguientes campos:
+  * Inscripción
+  * N° reclamación
+  * Número OPEC
+  * Nivel
+  * Carpeta
+  * Aprobó
+  * Usuario Asignado
+Una vez haya filtrado la búsqueda, debe seleccionar las reclamaciones a las cuales les va a replicar la respuesta a la reclamación, ésto lo podrá hacer seleccionándolas una a una, haciendo uso de la casilla de check que aparece frente a cada reclamación:
+{{:simo:documentos:rep_rpta6.png|}}
+También podrá seleccionar todas las reclamaciones de la pantalla activa, haciendo uso de la casilla de check que aparece cómo título en la última columna:
+{{:simo:documentos:rep_rpta7.png|}}
+Una vez haya seleccionado las reclamaciones a las cuales les asociará la respuesta, debe hacer click en el botón “Asociar reclamación” {{:simo:documentos:boton_asociar_rec.png|}} . El sistema le pedirá confirmación de esta acción a través de la siguiente ventana emergente:
+{{ simo:documentos:rep_rpta8.png }}
+Para confirmar deberá hacer click en el botón “Aceptar” {{:simo:documentos:boton_aceptar_ies.png|}} de lo contario haga click en el botón “Cerrar” {{:simo:documentos:boton_cerrar_ies.png|}}  ó en la X que aparece en la esquina superior derecha.
+Si el usuario confirma la replicación de la respuesta a la reclamación, el sistema le envia el siguiente mensaje, confirmando que la acción fue exitosa:
+{{ simo:documentos:msg_rep_recok.png }}
+**NOTAS IMPORTANTES:**
+  * Recuerde que si selecciona un registro que tiene reclamación repetida, se replicará la respuesta en todos los demás registros que tengan el mismo número de reclamación.
+  * Por cada reclamación se creara una respuesta idéntica con todos los campos iguales a la original excepto el id y el autor.
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 === 3.4.5 Asignación de Reclamaciones ===

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