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simo:documentos:manual_ies_rol_administrador

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simo:documentos:manual_ies_rol_administrador [2020/08/13 18:39]
lcadena [3.4.4 Replicar reclamación]
simo:documentos:manual_ies_rol_administrador [2020/08/18 18:39]
lcadena [5. Inscripciones]
Línea 243: Línea 243:
  
 **Paso 1:** **Paso 1:**
-Posicionar el mouse sobre el enlace "​Desasociar" ​ {{:​simo:​documentos:​link_desasociar.png}} frente al usuario que desea desasociar, en el ejemplo desasociaremos al usuario ​Paula Andrea Sosa, observe que en la lista aparecen 6 usuarios asociados con Rol Supervisor ​a esta prueba:+Posicionar el mouse sobre el enlace "​Desasociar" ​ {{:​simo:​documentos:​link_desasociar.png}} frente al usuario que desea desasociar, en el ejemplo desasociaremos al usuario ​**SupervisorVA08**, observe que en la lista aparecen 6 usuarios asociados con rol supervisor ​a esta prueba:
  
 {{:​simo:​documentos:​user_sup_des1.png}} {{:​simo:​documentos:​user_sup_des1.png}}
Línea 253: Línea 253:
  
 **NOTA:** **NOTA:**
-Sí el usuario tiene en ese momento alguna evaluación por revisar, el sistema no le permitirá desasociarlo,​ enviará el siguiente mensaje de error: " El usuario **USUARIO SUPV** tiene tareas pendientes, reasigne las tareas, para poder desasociarlo"​.+Si el usuario tiene en ese momento alguna evaluación por revisar, el sistema no le permitirá desasociarlo,​ enviará el siguiente mensaje de error: " El usuario **USUARIO SUPV** tiene tareas pendientes, reasigne las tareas, para poder desasociarlo"​.
  
 {{ simo:​documentos:​msg_errr_dessup.png }} {{ simo:​documentos:​msg_errr_dessup.png }}
Línea 259: Línea 259:
 ---- ----
  
-En nuestro ejemplo, observe que el usuario ​Paula Andrea Sosa, es eliminado de la lista, ahora aparecen sólo 5 registros asociados con Rol Supervisor ​a esta prueba:+En nuestro ejemplo, observe que el usuario ​**SupervisorVA08**, es eliminado de la lista, ahora aparecen sólo 5 registros asociados con rol supervisor ​a esta prueba:
  
 {{:​simo:​documentos:​user_sup_des2.png}} {{:​simo:​documentos:​user_sup_des2.png}}
Línea 268: Línea 268:
  
 **Paso 1:**  **Paso 1:** 
-Marque el usuario con Rol Supervisor ​que desea desasociar, haciendo click en la casilla {{:​simo:​documentos:​casilla_con_check.png}} frente a éste y que aparece en la última columna del listado. En el ejemplo desasociaremos al usuario ​Hector Fabio Ladino, observe que en la lista aparecen 5 usuarios asociados con Rol Supervisor ​a esta prueba:+Marque el usuario con rol supervisor ​que desea desasociar, haciendo click en la casilla {{:​simo:​documentos:​casilla_con_check.png}} frente a éste y que aparece en la última columna del listado. En el ejemplo desasociaremos al usuario ​**Supervisor1**, observe que en la lista aparecen 5 usuarios asociados con rol supervisor ​a esta prueba:
  
 {{:​simo:​documentos:​user_sup_des3.png}} {{:​simo:​documentos:​user_sup_des3.png}}
Línea 278: Línea 278:
  
 **NOTA:** **NOTA:**
-Sí el usuario tiene en ese momento alguna evaluación por revisar, el sistema no le permitirá desasociarlo,​ enviará el siguiente mensaje de error: " El usuario **USUARIO SUPV** tiene tareas pendientes, reasigne las tareas, para poder desasociarlo"​.+Si el usuario tiene en ese momento alguna evaluación por revisar, el sistema no le permitirá desasociarlo,​ enviará el siguiente mensaje de error: " El usuario **USUARIO SUPV** tiene tareas pendientes, reasigne las tareas, para poder desasociarlo"​.
  
 {{ simo:​documentos:​msg_errr_dessup.png }} {{ simo:​documentos:​msg_errr_dessup.png }}
Línea 284: Línea 284:
 ---- ----
  
-En nuestro ejemplo, observe que el usuario ​Hector Fabio Ladino, es eliminado de la lista, ahora aparecen sólo 4 registros asociados con Rol Supervisor ​a esta prueba:+En nuestro ejemplo, observe que el usuario ​**Supervisor1**, es eliminado de la lista, ahora aparecen sólo 4 registros asociados con rol supervisor ​a esta prueba:
  
 {{:​simo:​documentos:​user_sup_des4.png}} {{:​simo:​documentos:​user_sup_des4.png}}
  
  
-Esta acción la puede hacer para uno o varios usuarios con Rol Supervisor ​marcándolos al tiempo en la casilla {{:​simo:​documentos:​casilla_con_check.png}} frente a cada uno de ellos y luego haciendo click en el botón "​Desasociar"​ {{:​simo:​documentos:​boton_desaociar.png}}.+Esta acción la puede hacer para uno o varios usuarios con rol supervisor ​marcándolos al tiempo en la casilla {{:​simo:​documentos:​casilla_con_check.png}} frente a cada uno de ellos y luego haciendo click en el botón "​Desasociar"​ {{:​simo:​documentos:​boton_desaociar.png}}.
  
 ---- ----
Línea 300: Línea 300:
  
 **Paso 1:**  **Paso 1:** 
-Para marcar todos los usuarios de la pantalla activa, haga click en la casilla {{:​simo:​documentos:​casilla_con_check.png}} que aparece como título en la quinta columna del listado de Usuarios ​con Rol Supervisor:+Para marcar todos los usuarios de la pantalla activa, haga click en la casilla {{:​simo:​documentos:​casilla_con_check.png}} que aparece como título en la quinta columna del listado de usuarios ​con rol supervisor:
  
 {{:​simo:​documentos:​desaociar_sup1.png|}} {{:​simo:​documentos:​desaociar_sup1.png|}}
Línea 370: Línea 370:
  
 **Paso 1:**  **Paso 1:** 
-Posicionar el mouse sobre el enlace "​Desasociar" ​ {{:​simo:​documentos:​link_desasociar.png}} frente al usuario que desea desasociar, en el ejemplo desasociaremos al usuario ​"​Janeth Ahumada A", observe que en la lista aparecen 6 usuarios asociados con rol analista a esta prueba:+Posicionar el mouse sobre el enlace "​Desasociar" ​ {{:​simo:​documentos:​link_desasociar.png}} frente al usuario que desea desasociar, en el ejemplo desasociaremos al usuario ​**Analista4**, observe que en la lista aparecen 6 usuarios asociados con rol analista a esta prueba:
  
 {{:​simo:​documentos:​user_ana_des1.png}} {{:​simo:​documentos:​user_ana_des1.png}}
Línea 386: Línea 386:
 ---- ----
  
-En nuestro ejemplo, observe que el usuario ​"​Janeth Ahumada A", es eliminado de la lista, ahora aparecen sólo 5 registros asociados con rol analista a esta prueba:+En nuestro ejemplo, observe que el usuario ​**Analista4**, es eliminado de la lista, ahora aparecen sólo 5 registros asociados con rol analista a esta prueba:
  
 {{:​simo:​documentos:​user_ana_des2.png}} {{:​simo:​documentos:​user_ana_des2.png}}
Línea 396: Línea 396:
  
 **Paso 1:** **Paso 1:**
-Marque el usuario con rol analista que desea desasociar, haciendo click en la casilla {{:​simo:​documentos:​casilla_con_check.png}} frente a éste y que aparece en la última columna del listado. En el ejemplo desasociaremos al usuario ​"Jenny Marcela Alonso Bustos A.", observe que en la lista aparecen 5 usuarios asociados con rol analista a esta prueba:+Marque el usuario con rol analista que desea desasociar, haciendo click en la casilla {{:​simo:​documentos:​casilla_con_check.png}} frente a éste y que aparece en la última columna del listado. En el ejemplo desasociaremos al usuario ​**Analista3**, observe que en la lista aparecen 5 usuarios asociados con rol analista a esta prueba:
  
 {{:​simo:​documentos:​user_ana_des3.png}} {{:​simo:​documentos:​user_ana_des3.png}}
Línea 414: Línea 414:
  
  
-En nuestro ejemplo, observe que el usuario ​"Jenny Marcela Alonso Bustos A.", es eliminado de la lista, ahora aparecen sólo 4 registros asociados con rol analista a esta prueba:+En nuestro ejemplo, observe que el usuario ​**Analista3**, es eliminado de la lista, ahora aparecen sólo 4 registros asociados con rol analista a esta prueba:
  
 {{:​simo:​documentos:​user_ana_des4.png}} {{:​simo:​documentos:​user_ana_des4.png}}
Línea 501: Línea 501:
  
 **Paso 1:** **Paso 1:**
-Posicionar el mouse sobre el enlace "​Desasociar" ​ {{:​simo:​documentos:​link_desasociar.png}} frente al usuario que desea desasociar, en el ejemplo desasociaremos al usuario ​"Tania Gonzalez"​, observe que en la lista aparecen 5 usuarios asociados con Rol Auditor ​a esta prueba:+Posicionar el mouse sobre el enlace "​Desasociar" ​ {{:​simo:​documentos:​link_desasociar.png}} frente al usuario que desea desasociar, en el ejemplo desasociaremos al usuario ​**Auditor1.427**, observe que en la lista aparecen 5 usuarios asociados con rol auditor ​a esta prueba:
  
 {{:​simo:​documentos:​user_aud_des1.png}} {{:​simo:​documentos:​user_aud_des1.png}}
Línea 517: Línea 517:
 ---- ----
  
-En nuestro ejemplo, observe que el usuario ​"Tania Gonzalez"​, es eliminado de la lista, ahora aparecen sólo 4 registros asociados con rol auditor a esta prueba:+En nuestro ejemplo, observe que el usuario ​**Auditor1.427**, es eliminado de la lista, ahora aparecen sólo 4 registros asociados con rol auditor a esta prueba:
  
 {{:​simo:​documentos:​user_aud_des2.png}} {{:​simo:​documentos:​user_aud_des2.png}}
Línea 527: Línea 527:
  
 **Paso 1:** **Paso 1:**
-Marque el usuario con rol auditor ​ que desea desasociar, haciendo click en la casilla {{:​simo:​documentos:​casilla_con_check.png}} frente a éste y que aparece en la última columna del listado. En el ejemplo desasociaremos al usuario ​"Ana Pau", observe que en la lista aparecen 4 usuarios asociados con rol auditor a esta prueba:+Marque el usuario con rol auditor ​ que desea desasociar, haciendo click en la casilla {{:​simo:​documentos:​casilla_con_check.png}} frente a éste y que aparece en la última columna del listado. En el ejemplo desasociaremos al usuario ​**Auditor2**, observe que en la lista aparecen 4 usuarios asociados con rol auditor a esta prueba:
  
 {{:​simo:​documentos:​user_aud_des3.png}} {{:​simo:​documentos:​user_aud_des3.png}}
Línea 543: Línea 543:
 ---- ----
  
-En nuestro ejemplo, observe que el usuario ​"Ana Pau", es eliminado de la lista, ahora aparecen sólo 3 registros asociados con rol auditor a esta prueba:+En nuestro ejemplo, observe que el usuario ​**Auditor2**, es eliminado de la lista, ahora aparecen sólo 3 registros asociados con rol auditor a esta prueba:
  
 {{:​simo:​documentos:​user_aud_des4.png}} {{:​simo:​documentos:​user_aud_des4.png}}
Línea 590: Línea 590:
 === 3.2.5 Usuario Analista Reclamación === === 3.2.5 Usuario Analista Reclamación ===
  
-Al seguir desplazándose hacia abajo en la misma pantalla aparecerá la Sección ​"Usuario analista reclamación", la cual contiene el listado con los datos de los usuarios de la Institución ​de Educación Superior, con Rol Analista Reclamaciones ​que están asociados a la prueba. También podrá a través de esta pantalla ​Asociar ​un nuevo usuario con Rol Analista Reclamación ​o desasociar al tiempo uno o varios existentes:+Al seguir desplazándose hacia abajo en la misma pantalla aparecerá la Sección ​**Usuario analista reclamación,​** la cual contiene el listado con los datos de los usuarios de la institución ​de educación superior, con rol analista reclamaciones ​que están asociados a la prueba. También podrá a través de esta pantalla ​asociar ​un nuevo usuario con rol analista reclamación ​o desasociar al tiempo uno o varios existentes:
  
 {{:​simo:​documentos:​user_ies_anar.png}} {{:​simo:​documentos:​user_ies_anar.png}}
  
-**__Asociar Usuario con Rol Analista Reclamación:__    ​**+**NOTA IMPORTANTE** 
 +Si el usuario tiene en ese momento alguna evaluación por revisar, el sistema no le permitirá desasociarlo,​ enviará el siguiente mensaje de error" El usuario **USUARIO ANA ** tiene tareas pendientes, reasigne las tareas, para poder desasociarlo"​.
  
-1. Hacer click en el botón "​Flecha baja" ​{{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}} del campo **ANALISTA_RECLAMACIONES** ​    para que despliegue la lista: ​ {{:simo:​documentos:​user_anar1.png}}+{{ simo:​documentos:​msg_errr_desana.png }}
  
-2. Con el mouse desplazarse hasta encontrar el usuario deseado y hacer click en él, para que sea seleccionado:​ {{:​simo:​documentos:​user_anar2.png}}+----
  
-3. Hacer click en el botón "​Asociar"​ {{:​simo:​documentos:​asociar.png}}: {{:​simo:​documentos:​user_anar3.png}}+== 3.2.5.1 Asociar Usuario con rol Analista Reclamación ==
  
-4. Aparece el mensaje del sistema, indicando que el registro se guardó correctamente y automáticamente este nuevo usuario aparecerá en la lista de abajo: {{:​simo:​documentos:​user_anar4.png}}+Para asociar un usuario con rol analista reclamaciones a la prueba, siga los siguientes pasos: 
 + 
 +**Paso 1:** Hacer click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}} del campo **ANALISTA_RECLAMACIONES** ​    para que despliegue la lista: ​ {{:​simo:​documentos:​user_anar1.png}} 
 + 
 +**Paso 2:** Con el mouse desplazarse hasta encontrar el usuario deseado y hacer click en él, para que sea seleccionado:​ {{:​simo:​documentos:​user_anar2.png}} 
 + 
 +**Paso 3:** Hacer click en el botón "​Asociar"​ {{:​simo:​documentos:​asociar.png}}:​ {{:​simo:​documentos:​user_anar3.png}} 
 + 
 +**Paso 4:** Aparece el mensaje del sistema, indicando que el registro se guardó correctamente y automáticamente este nuevo usuario aparecerá en la lista de abajo: {{:​simo:​documentos:​user_anar4.png}}
  
 ---- ----
  
-**__Desasociar ​Usuario con Rol Analista Reclamación:__    **+== 3.2.5.2 Desasociar ​Usuario con rol Analista Reclamación ​==
  
-Esta opción la podrá ejecutar de dos formas: haciendo uso del enlace "​Desasociar" ​ {{:​simo:​documentos:​link_desasociar.png}} que aparece frente al usuario con rol Analista Reclamación ​que desea desasociar ó marcándolo en la casilla {{:​simo:​documentos:​casilla_sin_check.png}} que aparece frente al usuario en la última columna:+Esta opción la podrá ejecutar de dos formas: haciendo uso del enlace "​Desasociar" ​ {{:​simo:​documentos:​link_desasociar.png}} que aparece frente al usuario con rol analista reclamación ​que desea desasociar ó marcándolo en la casilla {{:​simo:​documentos:​casilla_sin_check.png}} que aparece frente al usuario en la última columna:
  
 **Desasociar haciendo uso del enlace "​Desasociar" ​ {{:​simo:​documentos:​link_desasociar.png}}:​** **Desasociar haciendo uso del enlace "​Desasociar" ​ {{:​simo:​documentos:​link_desasociar.png}}:​**
  
-1Posicionar el mouse sobre el enlace "​Desasociar" ​ {{:​simo:​documentos:​link_desasociar.png}} frente al usuario que desea desasociar, en el ejemplo desasociaremos al usuario ​"Julia Nieto",​ con Rol Analistareclamaciones3,​ observe que en la lista aparecen 6 usuarios asociados con Rol Analista Reclamación ​a esta prueba:+**Paso ​1:** Posicionar el mouse sobre el enlace "​Desasociar" ​ {{:​simo:​documentos:​link_desasociar.png}} frente al usuario que desea desasociar, en el ejemplo desasociaremos al usuario ​**Analistareclamaciones3**, observe que en la lista aparecen 6 usuarios asociados con rol analista reclamación ​a esta prueba:
  
 {{:​simo:​documentos:​user_anar_des1.png}} {{:​simo:​documentos:​user_anar_des1.png}}
  
-2Hacer click en el enlace "​Desasociar" ​ {{:​simo:​documentos:​link_desasociar.png}} frente al usuario que desea desasociar, tenga en cuenta que esta acción **no solicita confirmación**,​ por lo cual debe estar seguro de la acción que va a realizar, ya que el sistema simplemente enviará un mensaje indicando que la información se guardó en forma correcta y elimina el registro de la lista.+**Paso ​2:** Hacer click en el enlace "​Desasociar" ​ {{:​simo:​documentos:​link_desasociar.png}} frente al usuario que desea desasociar, tenga en cuenta que esta acción **no solicita confirmación**,​ por lo cual debe estar seguro de la acción que va a realizar, ya que el sistema simplemente enviará un mensaje indicando que la información se guardó en forma correcta y elimina el registro de la lista.
  
-Sí el usuario tiene en ese momento ​algún proceso pendiente, el sistema no le permitirá desasociarlo.+---- 
 + 
 +**NOTA ** 
 +Si el usuario tiene en ese momento ​alguna evaluación por revisar, el sistema no le permitirá desasociarlo, enviará el siguiente mensaje de error: " El usuario **USUARIO ANA ** tiene tareas pendientes, reasigne las tareas, para poder desasociarlo"​. 
 + 
 +{{ simo:​documentos:​msg_errr_desana.png }} 
 + 
 +----
  
-En nuestro caso, observe que el usuario ​"Julia Nieto",​ con Rol Analistareclamaciones3,​ es eliminado de la lista, ahora aparecen sólo 5 registros asociados con Rol Analista Reclamaciones ​a esta prueba:+En nuestro caso, observe que el usuario ​**Analistareclamaciones3**, es eliminado de la lista, ahora aparecen sólo 5 registros asociados con rol analista reclamaciones ​a esta prueba:
  
 {{:​simo:​documentos:​user_anar_des2.png}} {{:​simo:​documentos:​user_anar_des2.png}}
Línea 628: Línea 644:
 **Desasociar haciendo uso de la la casilla {{:​simo:​documentos:​casilla_sin_check.png}} que aparece frente al usuario en la última columna** **Desasociar haciendo uso de la la casilla {{:​simo:​documentos:​casilla_sin_check.png}} que aparece frente al usuario en la última columna**
  
-1Marque el usuario con Rol Analista Reclamaciones que desea desasociar, haciendo click en la casilla {{:​simo:​documentos:​casilla_con_check.png}} frente a éste y que aparece en la última columna del listado. En el ejemplo desasociaremos al usuario ​"​MariaFR",​ con Rol  [[:​simo:​documentos:​analistar|AnalistaR]], observe que en la lista aparecen 5 usuarios asociados con Rol Analista Reclamación a esta prueba:+**Paso ​1:** Marque el usuario con Rol Analista Reclamaciones que desea desasociar, haciendo click en la casilla {{:​simo:​documentos:​casilla_con_check.png}} frente a éste y que aparece en la última columna del listado. En el ejemplo desasociaremos al usuario ​**Analistar**, observe que en la lista aparecen 5 usuarios asociados con Rol Analista Reclamación a esta prueba:
  
 {{:​simo:​documentos:​user_anar_des3.png}} {{:​simo:​documentos:​user_anar_des3.png}}
  
-2Una vez seleccionado en la casilla, hacer click en el botón "​Desasociar" ​ {{:​simo:​documentos:​boton_desaociar.png}},​ tenga en cuenta que esta acción **no solicita confirmación**,​ por lo cual debe estar seguro de la acción que va a realizar, ya que el sistema simplemente enviará un mensaje indicando que la información se guardó en forma correcta y elimina el registro de la lista.+**Paso ​2:** Una vez seleccionado en la casilla, hacer click en el botón "​Desasociar" ​ {{:​simo:​documentos:​boton_desaociar.png}},​ tenga en cuenta que esta acción **no solicita confirmación**,​ por lo cual debe estar seguro de la acción que va a realizar, ya que el sistema simplemente enviará un mensaje indicando que la información se guardó en forma correcta y elimina el registro de la lista.
  
-Sí el usuario tiene en ese momento algún proceso pendiente, el sistema no le permitirá desasociarlo.+----
  
-En nuestro caso, observe que el usuario ​"​MariaFR"​con Rol  [[:​simo:​documentos:​analistar|AnalistaR]], es eliminado de la lista, ahora aparecen sólo 4 registros asociados con Rol Analista Reclamación a esta prueba:+**NOTA ** 
 +Si el usuario ​tiene en ese momento alguna evaluación por revisarel sistema no le permitirá desasociarlo,​ enviará el siguiente mensaje de error" El usuario **USUARIO ANA ** tiene tareas pendientes, reasigne las tareas, para poder desasociarlo"​. 
 + 
 +{{ simo:​documentos:​msg_errr_desana.png }} 
 + 
 +---- 
 + 
 +En nuestro caso, observe que el usuario ** Analistar **, es eliminado de la lista, ahora aparecen sólo 4 registros asociados con Rol Analista Reclamación a esta prueba:
  
 {{:​simo:​documentos:​user_anar_des4.png}} {{:​simo:​documentos:​user_anar_des4.png}}
  
-**NOTA:​** ​    Esta acción la puede hacer para uno o varios usuarios con Rol Analista Reclamación, marcándolos al tiempo en la casilla {{:​simo:​documentos:​casilla_con_check.png}} frente a cada uno de ellos y luego haciendo click en el botón "​Desasociar"​ {{:​simo:​documentos:​boton_desaociar.png}}.+---- 
 + 
 +Esta acción la puede hacer para uno o varios usuarios con rol analista reclamación, marcándolos al tiempo en la casilla {{:​simo:​documentos:​casilla_con_check.png}} frente a cada uno de ellos y luego haciendo click en el botón "​Desasociar"​ {{:​simo:​documentos:​boton_desaociar.png}}.
  
 ---- ----
Línea 646: Línea 671:
 **Desasociar __TODOS__ ​ los Usuarios con Rol Analista Reclamación:​** **Desasociar __TODOS__ ​ los Usuarios con Rol Analista Reclamación:​**
  
-1. Hacer click en la casilla {{:​simo:​documentos:​casilla_con_check.png}} que aparece como título ​en la quinta columna del listado ​de Usuarios con Rol Analista Reclamación:​+A través de esta opción el administrador de la institución de educación superior, podrá desasociar usuarios de más de una pantalla, para ésto deberá marcarlos ​en cada una de ellas.
  
-{{:​simo:​documentos:​user_anar_des5.png}}+Esta acción la podrá realizar seleccionándolos todos por pantalla activa ó seleccionando algunos, marcándolos en las casillas frente al usuario a desasociar. 
 + 
 +**Paso 1:** Para marcar todos los usuarios de la pantalla activa, haga click en la casilla ​{{:​simo:​documentos:​casilla_con_check.png}} que aparece como título en la quinta columna del listado de usuarios con rol analista reclamación:​ 
 + 
 +{{:​simo:​documentos:​desasociar_anarec1.png|}} 
 + 
 +__Esta marcación sólo selecciona los usuarios de la pantalla activa.__ 
 + 
 +Si desea desasociar más usuarios que se encuentran en otras pantallas, avance hasta la pantalla correspondiente y márquelos de acuerdo a su criterio, ya sea seleccionándolos todos tal como se explicó arriba ó marcándolos uno a uno en la casilla frente al usuario de la siguiente forma: 
 + 
 +{{:​simo:​documentos:​desasociar_anarec2.png|}} 
 + 
 +En nuestro ejemplo de un total de 25 usuarios, seleccionaremos **TODOS** los de la primera pantalla, haciendo uso de la casilla título para marcarlos al tiempo y dos usuarios más de la tercera pantalla, marcándolos uno a uno, es decir, desasociaremos 12 usuarios de un total de 25, 10 de la primera pantalla y 2 de la última. 
 + 
 +**Paso 2:** Hacer click en el botón “Desasociar” {{:​simo:​documentos:​boton_desaociar.png}},​ tenga en cuenta que esta acción **no solicita confirmación**,​ por lo cual debe estar seguro de la acción que va a realizar, ya que el sistema simplemente enviará un mensaje indicando que la información se guardó en forma correcta y eliminará los registros de la lista. 
 + 
 +---- 
 + 
 +**NOTA ** 
 +Si el usuario tiene en ese momento alguna evaluación por revisar, el sistema no le permitirá desasociarlo,​ enviará el siguiente mensaje de error: " El usuario **USUARIO ANA ** tiene tareas pendientes, reasigne las tareas, para poder desasociarlo"​. 
 + 
 +{{ simo:​documentos:​msg_errr_desana.png }} 
 + 
 +----
  
-2. Una vez haga click el sistema marca todos los usuarios de la listadeberá entonces hacer click en el botón "​Desasociar" ​ {{:​simo:​documentos:​boton_desaociar.png}},​ tenga en cuenta que esta acción **no solicita confirmación**,​ por lo cual debe estar seguro de la acción que va a realizarya que el sistema simplemente enviará un mensaje indicando que la información se guardó en forma correcta y eliminará los registros ​de la lista.+En nuestro ejemplo, se desasociaron 12 usuarios ​del total de 25que había inicialmente ​en la listaahora aparecen 13 registros ​asociados con rol analista reclamación a esta prueba:
  
-Sí algún usuario tiene en ese momento algún proceso pendiente, el sistema no le permitirá desasociarlo.+{{:​simo:​documentos:​desasociar_anarec3.png|}}
  
-{{:​simo:​documentos:​user_anar_des6.png}} 
  
 ---- ----
Línea 1207: Línea 1254:
  
  
-Sí la prueba que se está consultando es de **Verificación de Requisitos Mínimos**, la pantalla que se observa es la siguiente:+Si la prueba que se está consultando es de **Verificación de Requisitos Mínimos**, la pantalla que se observa es la siguiente:
  
 {{:​simo:​documentos:​csreqmin1.png}}{{:​simo:​documentos:​csreqmin2.png}} {{:​simo:​documentos:​csreqmin1.png}}{{:​simo:​documentos:​csreqmin2.png}}
Línea 1237: Línea 1284:
 ---- ----
  
-Sí la prueba que se está consultando es de **Valoración de antecedentes**,​ el administrador de la institución de educación superior puede ver el detalle de la valoración de la educación y experiencia acreditadas por el aspirante, adicionales a los requisitos mínimos exigidos para el empleo al que concursa y las observaciones de cada uno de los usuarios que verificaron la carpeta.+Si la prueba que se está consultando es de **Valoración de antecedentes**,​ el administrador de la institución de educación superior puede ver el detalle de la valoración de la educación y experiencia acreditadas por el aspirante, adicionales a los requisitos mínimos exigidos para el empleo al que concursa y las observaciones de cada uno de los usuarios que verificaron la carpeta.
  
 {{:​simo:​documentos:​csva1.png}} {{:​simo:​documentos:​csva1.png}}
Línea 1410: Línea 1457:
   * Búsqueda de reclamaciones por filtros y visualizar el resultado en pantalla.   * Búsqueda de reclamaciones por filtros y visualizar el resultado en pantalla.
   * Consultar la reclamación y sus anexos.   * Consultar la reclamación y sus anexos.
-  * Modificar reclamaciones. 
   * Replicar reclamaciones.   * Replicar reclamaciones.
   * Asignación de las reclamaciones al analista de reclamaciones,​ ya sea individualmente ó en forma masiva.   * Asignación de las reclamaciones al analista de reclamaciones,​ ya sea individualmente ó en forma masiva.
Línea 1541: Línea 1587:
 ---- ----
  
-=== 3.4.3 Modificar ​reclamación ​ ===+=== 3.4.3 Replicar ​reclamación ​ ===
  
----- +La funcionalidad de replicar una reclamación previamente creada, se habilita para el usuario con rol administrador de la institución de educación superior, con el objetivo de crear reclamaciones masivas a un grupo de carpetas que pertenezcan a una misma prueba. Es decir, a partir de una reclamación existenterealizada a una publicación de resultados, se puede asociar la misma reclamación a otras publicaciones de resultados que se encuentren en la misma prueba y la misma publicación.
- +
-=== 3.4.4 Replicar reclamación ​ === +
- +
-La funcionalidad de replicar una reclamación previamente creada, se habilita para el usuario con rol administrador de la institución de educación superior, con el objetivo de crear reclamaciones masivas a un grupo de carpetas que pertenezcan a una misma prueba. Es decir, a partir de Una reclamación existente realizada a una publicación de resultados, se puede asociar la misma reclamación a otras publicaciones de resultados que se encuentren en la misma prueba y la misma publicación.+
  
 Esta opción se habilita siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones:​ Esta opción se habilita siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones:​
Línea 1558: Línea 1600:
 {{:​simo:​documentos:​crear_replica1.png|}} {{:​simo:​documentos:​crear_replica1.png|}}
  
-Al hacer click en el enlace ​ {{:​simo:​documentos:​linkreclamaciones.png}},​ el sistema lo llevará a la pantalla **"​Asignación de reclamaciones para trámite"​**,​ sobre esta pantalla filtraremos las reclamaciones con estado "CREADA" o "TRAMITE":+Al hacer click en el enlace ​ {{:​simo:​documentos:​linkreclamaciones.png}},​ el sistema lo llevará a la pantalla **"​Asignación de reclamaciones para trámite"​**,​ sobre esta pantalla filtraremos las reclamaciones con estado "Creada" o "Trámite". Para efectos de ilustrar el proceso, filtraremos por estado **Creada**:
  
 {{:​simo:​documentos:​rep_rec1.png|}} {{:​simo:​documentos:​rep_rec1.png|}}
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 {{:​simo:​documentos:​rep_rec2.png|}} {{:​simo:​documentos:​rep_rec2.png|}}
  
-El sistema lo llevará a la pantalla: **Consultar reclamación y respuestas**. Observe que frente a la casilla "​Solicitar acceso pruebas",​ se ha habilitado el botón "​Replicar reclamación"​ {{:​simo:​documentos:​boton_rep_rec.png|}}:+El sistema lo llevará a la pantalla: **Consultar reclamación y respuestas**. Observe que frente a la casilla "​Solicitar acceso pruebas",​ se ha habilitado el botón "​Replicar reclamación"​ {{:​simo:​documentos:​boton_rep_rec.png?200}}:
  
 {{:​simo:​documentos:​rep_rec3.png|}} ​ {{:​simo:​documentos:​rep_rec3.png|}} ​
  
-Recuerde que este botón se habilita para poder asociar la misma reclamación a otras publicaciones de resultados que se encuentren en la misma prueba y la misma publicación. Este botón solo se activa para el mismo usuario que creó la reclamación. ​+Recuerde que este botón se habilita para poder asociar la misma reclamación a otras publicaciones de resultados que se encuentren en la misma prueba y la misma publicación. Este botón solo se activa para el mismo usuario que creó la reclamación.
  
 ---- ----
  
-Haga click en el botón "​Replicar reclamación"​ {{:​simo:​documentos:​boton_rep_rec.png|}} para iniciar la replicación de la reclamación. El sistema lo llevará a la pantalla **Replicar Reclamaciones para trámite**:+Haga click en el botón "​Replicar reclamación"​ {{:​simo:​documentos:​boton_rep_rec.png?200}} para iniciar la replicación de la reclamación. El sistema lo llevará a la pantalla **Replicar Reclamaciones para trámite**:
  
 {{:​simo:​documentos:​rep_rec4.png|}} {{:​simo:​documentos:​rep_rec4.png|}}
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 {{:​simo:​documentos:​rep_rec6.png|}} {{:​simo:​documentos:​rep_rec6.png|}}
 +
 +----
  
 Una vez haya seleccionado las carpetas a las cuales les asociará la reclamación,​ debe hacer click en el botón "​Asociar reclamación"​ {{:​simo:​documentos:​boton_asociar_rec.png|}}. El sistema le pedirá confirmación de esta acción a través de la siguiente ventana emergente: Una vez haya seleccionado las carpetas a las cuales les asociará la reclamación,​ debe hacer click en el botón "​Asociar reclamación"​ {{:​simo:​documentos:​boton_asociar_rec.png|}}. El sistema le pedirá confirmación de esta acción a través de la siguiente ventana emergente:
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-En el proceso de replicación,​ las nuevas reclamaciones ​hereden ​de la original todos los datos: El número de reclamación,​ el estado y analista ​asociado, (en caso que la reclamación haya estado en TRAMITE). +En el proceso de replicación,​ las nuevas reclamaciones ​creadas, heredan ​de la reclamación ​original todos los datos: El número de reclamación,​ el estado, los anexos ​el analista ​asignado, (en caso que la reclamación haya estado en **Trámite**).
  
 Al volver a la pantalla de **Asignación de reclamaciones para trámite** y buscar por el número de reclamación desde la cual se replicó, se puede observar el resultado: Al volver a la pantalla de **Asignación de reclamaciones para trámite** y buscar por el número de reclamación desde la cual se replicó, se puede observar el resultado:
Línea 1621: Línea 1665:
  
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 +
 +
 +=== 3.4.4 Replicar respuesta a las reclamaciones ===
 +
 +La funcionalidad de replicar una respuesta a una reclamación previamente creada, se habilita para el usuario con rol administrador de la institución de educación superior, con el objetivo de crear respuestas masivas a un grupo de carpetas que pertenezcan a una misma prueba. Es decir, a partir de una respuesta existente a una reclamación ​ se puede asociar la misma respuesta a otras reclamaciones que se encuentren en la misma prueba. Esta funcionalidad sólo es válida para reclamaciones realizadas sobre publicación de resultados.
 +
 +El administrador podrá replicar respuestas a todas las reclamaciones de la misma prueba, siempre y cuando la reclamación desde donde se va a replicar la respuesta se encuentren en estado "​**Finalizada**",​ es decir, con respuesta pero ésta no haya sido publicada.
 +
 +Para replicar una respuesta a una reclamación,​ desde la sección **Pruebas**,​ haga click en el enlace {{:​simo:​documentos:​link_reclamaciones.png|}} que aparece frente a la prueba:
 +
 +{{:​simo:​documentos:​crear_replica1.png|}}
 +
 +Al hacer click en el enlace ​ {{:​simo:​documentos:​linkreclamaciones.png}},​ el sistema lo llevará a la pantalla **"​Asignación de reclamaciones para trámite"​**,​ sobre esta pantalla filtraremos las reclamaciones con estado "​Finalizada"​ :
 +
 +{{:​simo:​documentos:​rep_rpta1.png|}}
 +
 +Desde esta pantalla seleccione la reclamación desde la cual va a replicar la respuesta, ésta debe estar en estado **Finalizada** y con el campo "​**Fecha publicación**"​ en blanco, ya que esto indica que a pesar de existir una respuesta, ésta no ha sido publicada. Haga click en el icono "Ver carpeta"​ {{:​simo:​documentos:​vercarpetarecla.png}} de la siguiente pantalla:
 +
 +{{:​simo:​documentos:​rep_rpta2.png|}}
 +
 +El sistema lo llevará a la pantalla: **Consultar reclamación y respuestas**. Observe que en la sección **Respuestas** aparece al menos una respuesta con su correspondiente documento asociado, haga click en el icono "​Consultar documento"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazul.png|}} para ver el detalle de la respuesta:
 +
 +
 +{{:​simo:​documentos:​rep_rpta3.png|}}
 +
 +El sistema le mostrará el detalle de la respuesta y sus anexos, a través de la siguiente ventana emergente:
 +
 +{{ simo:​documentos:​rep_rpta4.png }}
 +
 +Observe que al final de la ventana se activa el botón “Replicar respuestas” {{:​simo:​documentos:​boton_replicarrpta.png|}},​ haga click sobre éste para iniciar la replicación de la respuesta a la reclamación. El sistema lo llevará a la pantalla **Replicar Respuesta**:​
 +
 +{{:​simo:​documentos:​rep_rpta5.png|}}
 +
 +Las carpetas que se muestran en el listado son aquellas a las que se les puede replicar la respuesta de la reclamación y deben cumplir las siguientes condiciones:​
 +
 +  * Las reclamaciones deben ser de misma prueba de la reclamación que se va a replicar.
 +  * Las reclamaciones no pueden tener una respuesta publicada, ​
 +  * En el listado de las reclamaciones para replicar la respuesta, no aparecerán reclamaciones que ya tengan una respuesta aún cuando ésta no se encuentre publicada.
 +  * Las reclamaciones habilitadas para que se les pueda replicar una respuesta, son aquellas cuyo estado es en "​Trámite"​.
 +
 +Desde esta pantalla podrá buscar las reclamaciones a las cuales desea asociar la respuesta, filtrando la búsqueda por los siguientes campos:
 +
 +  * Inscripción
 +  * N° reclamación
 +  * Número OPEC
 +  * Nivel
 +  * Carpeta
 +  * Aprobó
 +  * Usuario Asignado
 +
 +Una vez haya filtrado la búsqueda, debe seleccionar las reclamaciones a las cuales les va a replicar la respuesta a la reclamación,​ ésto lo podrá hacer seleccionándolas una a una, haciendo uso de la casilla de check que aparece frente a cada reclamación:​
 +
 +{{:​simo:​documentos:​rep_rpta6.png|}}
 +
 +También podrá seleccionar todas las reclamaciones de la pantalla activa, haciendo uso de la casilla de check que aparece cómo título en la última columna:
 +
 +{{:​simo:​documentos:​rep_rpta7.png|}}
 +
 +Una vez haya seleccionado las reclamaciones a las cuales les asociará la respuesta, debe hacer click en el botón “Asociar reclamación” {{:​simo:​documentos:​boton_asociar_rec.png|}} . El sistema le pedirá confirmación de esta acción a través de la siguiente ventana emergente:
 +
 +{{ simo:​documentos:​rep_rpta8.png }}
 +
 +Para confirmar deberá hacer click en el botón “Aceptar” {{:​simo:​documentos:​boton_aceptar_ies.png|}} de lo contario haga click en el botón “Cerrar” {{:​simo:​documentos:​boton_cerrar_ies.png|}} ​ ó en la X que aparece en la esquina superior derecha.
 +
 +Si el usuario confirma la replicación de la respuesta a la reclamación,​ el sistema le envia el siguiente mensaje, confirmando que la acción fue exitosa:
 +
 +{{ simo:​documentos:​msg_rep_recok.png }}
 +
 +
 +**NOTAS IMPORTANTES:​**
 +
 +  * Recuerde que si selecciona un registro que tiene reclamación repetida, se replicará la respuesta en todos los demás registros que tengan el mismo número de reclamación.
 +
 +  * Por cada reclamación se creara una respuesta idéntica con todos los campos iguales a la original excepto el id y el autor.
 +
 +
 +----
 +
  
 === 3.4.5 Asignación de Reclamaciones === === 3.4.5 Asignación de Reclamaciones ===
Línea 1878: Línea 2000:
 {{:​simo:​documentos:​pc_ies_inscripciones.png}} {{:​simo:​documentos:​pc_ies_inscripciones.png}}
  
-La búsqueda ​podrá filtrarse ​por los siguientes campos:+La búsqueda ​puede ser filtrada ​por uno o varios de los siguientes campos ​que aparecen en la pantalla:
  
-    * **Carpeta:​** ​ ​Número ​de la carpeta del aspirante. +    * **Carpeta:​** ​Es el número ​de la carpeta del aspirante. 
-    * **Proceso de Selección:​**  ​Proceso ​de selección ​al que se inscribió el aspirante+    * **Proceso de selección:​**  ​Nombre del proceso ​de selección. 
-    * **Nivel:​** ​ Nivel del empleo. Haga click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}} ​para seleccionar ​el nivel por el que desea realizar la búsqueda+    * **Nivel:​**  ​Ingrese el Nivel del empleo, podrá seleccionar de la lista desplegable sobre este campo, haciendo ​click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}}, luego con el mouse deberá posicionar sobre el valor que desea y hacer click sobre éste
-    * **Prueba:​**  ​Tipo de prueba. +    * **Prueba:​**  ​Nombre ​de la prueba 
-    * **Estado:​** ​ Estado de la carpeta. Haga click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}} ​para seleccionar ​el valor por el que desea realizar la búsqueda+    * **Estado:​** ​ Estado de la inscripción,​ podrá seleccionar de la lista desplegable sobre este campo, haciendo ​click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}}, luego con el mouse deberá posicionar sobre el valor que desea y hacer click sobre éste
-    * **No. OPEC:​**  ​Número ​de OPEC. +    * **Nº OPEC:​**  ​Ingrese el número ​de OPEC. 
-    * **Usuario asignado:​** ​ Usuario ​que tiene o ha tenido asignada ​la carpeta. ​Haga click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}} ​para seleccionar ​el valor por el que desea realizar la búsqueda+    * **Usuario asignado:​** ​ Usuario ​asignado a la carpeta, ya sea analista, supervisor o auditorPodrá seleccionar de la lista desplegable sobre este campo, haciendo ​click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}}, luego con el mouse deberá posicionar sobre el valor que desea y hacer click sobre éste
-    * **Inscripción:​** ​ Número de la inscripción. +    * **Inscripción:​** Número de inscripción ​del aspirante
-    * **Admitido:​** ​ ​Estado ​de admisión del aspirante. Haga click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}} ​para seleccionar ​el valor por el que desea realizar la búsqueda.+    * **Admitido:​** ​Seleccione ​de la lista desplegable sobre este campo, haciendo ​click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}}, luego con el mouse deberá posicionar sobre el valor que desea y hacer click sobre éste.
  
  
simo/documentos/manual_ies_rol_administrador.txt · Última modificación: 2020/09/21 20:59 por lcadena