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simo:documentos:manual_ies_rol_administrador

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simo:documentos:manual_ies_rol_administrador [2020/08/14 23:55]
lcadena [3.2.5.2 Desasociar Usuario con rol Analista Reclamación]
simo:documentos:manual_ies_rol_administrador [2020/08/27 15:13]
lcadena [3.2.6.1 Distribución Manual]
Línea 5: Línea 5:
 Dentro de las funcionalidades de la administración y control se encuentran: Dentro de las funcionalidades de la administración y control se encuentran:
  
-  * Distribución de pruebas.+  * Distribución de carpetas de los aspirantes.
   * Gestión y asignación de usuarios a las pruebas.   * Gestión y asignación de usuarios a las pruebas.
   * Gestión de reclamaciones a pruebas.   * Gestión de reclamaciones a pruebas.
Línea 69: Línea 69:
 {{:​simo:​documentos:​listado_ps_admin_ies.png|}} {{:​simo:​documentos:​listado_ps_admin_ies.png|}}
  
-En los títulos de columna del listado anterior, se encuentra habilitado el botón “Flecha baja ordenar” {{:​simo:​documentos:​flechabajarsort.png|}} , haga click sobre él, para ordenar en forma ascendente o descendente sobre esa columna.+En los títulos de columna del listado anterior: Código, Año., Id, Nombre y Entidad, se encuentra habilitado el botón “Flecha baja ordenar” {{:​simo:​documentos:​flechabajarsort.png|}} , haga click sobre él, para ordenar en forma ascendente o descendente sobre esa columna.
  
 ** Descripción de los campos ** ** Descripción de los campos **
Línea 75: Línea 75:
     * **Código**:​ Es el código del proceso de selección.     * **Código**:​ Es el código del proceso de selección.
     * **Año**: ​ Es el año del proceso de selección.     * **Año**: ​ Es el año del proceso de selección.
-    * **Ids**:  Es el número(s) identificador del proceso de selección.+    * **Id**:  Es el número(s) identificador del proceso de selección.
     * **Nombre**: ​ Es el nombre del proceso de selección padre.     * **Nombre**: ​ Es el nombre del proceso de selección padre.
     * **Entidad**:​ Es la entidad pública para la cual se está realizando el proceso de selección.     * **Entidad**:​ Es la entidad pública para la cual se está realizando el proceso de selección.
Línea 83: Línea 83:
     * **Cantidad vacantes concursos de ascenso:** Indica la cantidad registrada para ascensos en las vacantes de todos los empleos.     * **Cantidad vacantes concursos de ascenso:** Indica la cantidad registrada para ascensos en las vacantes de todos los empleos.
     * **% vacantes a proveer por concursos de ascenso:** Valor porcentual de las vacantes por concurso de ascenso.     * **% vacantes a proveer por concursos de ascenso:** Valor porcentual de las vacantes por concurso de ascenso.
-    * **Estado**: ​ Estado actual del proceso de selección. Los estados válidos son Abierta (A), Cerrada (C) ó Suspendida (S)+    * **Estado**: ​ Estado actual del proceso de selección. Los estados válidos son Abierta (A), Cerrada (C), Cancelada (CA) ó Suspendida (S)
     * **Empleos**:​ información detallada de los empleos del proceso de selección. Operación restringida para este rol, por lo que aparece con el ícono en forma de candado “Operación no permitida” ​ {{:​simo:​documentos:​candadogris.png}}. ​     * **Empleos**:​ información detallada de los empleos del proceso de selección. Operación restringida para este rol, por lo que aparece con el ícono en forma de candado “Operación no permitida” ​ {{:​simo:​documentos:​candadogris.png}}. ​
     * **Detalle**:​ Al seleccionar el icono "Ver detalle"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazulclaro.png|}} podrá consultar información relacionada con el proceso de selección y las pruebas asociadas.     * **Detalle**:​ Al seleccionar el icono "Ver detalle"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazulclaro.png|}} podrá consultar información relacionada con el proceso de selección y las pruebas asociadas.
  
  
-Sí el usuario hace click en el icono "Ver detalle" ​ {{:​simo:​documentos:​ojoazulclaro.png|}} de la columna detalle, el sistema lo llevará a una nueva pantalla desde donde podrá consultar datos básicos del proceso de selección y gestionar las pruebas asociadas.+Si el usuario hace click en el icono "Ver detalle" ​ {{:​simo:​documentos:​ojoazulclaro.png|}} de la columna detalle, el sistema lo llevará a una nueva pantalla desde donde podrá consultar datos básicos del proceso de selección y gestionar las pruebas asociadas.
  
 ---- ----
Línea 189: Línea 189:
     * **Fecha de realización:​** ​ Fecha en que debe efectuarse la prueba.     * **Fecha de realización:​** ​ Fecha en que debe efectuarse la prueba.
     * **Valor máximo:​** ​ Valor máximo que se puede obtener en la prueba.     * **Valor máximo:​** ​ Valor máximo que se puede obtener en la prueba.
-    * **Valor aprobatorio:​** ​ Valor con el que se aprueba la prueba. +    * **Valor aprobatorio:​** ​ Valor mínimo ​con el que se aprueba la prueba. Este valor aplica únicamente para las pruebas de tipo cuantitativo.  
-    * **Porcentaje auditoria aprobado:​** ​ Porcentaje sobre el que se realizará auditoria de las pruebas aprobadas+    * **Porcentaje auditoria aprobado:​** ​ Porcentaje sobre el que se realizará auditoria de las carpetas en estado aprobada
-    * **Porcentaje auditoria NO aprobado:​** ​ Porcentaje sobre el que se realizará auditoria de las pruebas ​NO aprobadas.+    * **Porcentaje auditoria NO aprobado:​** ​ Porcentaje sobre el que se realizará auditoria de las carpetas en estado ​NO aprobadas.
     * **Institución de Educación Superior:​** ​ Institución de Educación Superior que realizará la prueba.     * **Institución de Educación Superior:​** ​ Institución de Educación Superior que realizará la prueba.
     * **Ponderación:​** ​ Es el peso porcentual de la prueba.     * **Ponderación:​** ​ Es el peso porcentual de la prueba.
     * **Delta publicación:​** ​ Valor sugerido que se tomará para los días de reclamación a la prueba .     * **Delta publicación:​** ​ Valor sugerido que se tomará para los días de reclamación a la prueba .
-    * **Visualizar observación:​**  ​Casilla de check para habilitar ​las observaciones diligenciadas por los diferentes usuarios a las evaluaciones+    * **Visualizar observación:​**  ​Si está marcada esta casilla indica que el ciudadano podrá visualizar ​las observaciones diligenciadas por los analistas en los documentos calificados.  
-    * **Ver detalle:​** ​ ​Casilla para acceder al detalle de las evaluaciones.+    * **Ver detalle:​** ​Si esta casilla se encuentra marcada, indica que el ciudadano podrá ​acceder al detalle de las evaluaciones ​realizadas a los documentos calificados de su carpeta.
  
 ---- ----
Línea 220: Línea 220:
 == 3.2.2.1 Asociar Usuario con Rol Supervisor == == 3.2.2.1 Asociar Usuario con Rol Supervisor ==
  
-Para asociar un usuario con rol supervisor a la prueba, ​siga los siguientes pasos:+Para asociar un usuario con rol supervisor a la prueba, ​éste debe encontrarse creado y activo en el listado de usuarios de la institución,​ en caso que no exista deberá crearlo para que aparezca en el listado, esta opción se explica en la sección 4.2.2. Creación Usuarios. 
 + 
 +Siga los siguientes pasos:
  
 **Paso 1:** **Paso 1:**
Línea 346: Línea 348:
 == 3.2.3.1 Asociar Usuario con Rol Analista == == 3.2.3.1 Asociar Usuario con Rol Analista ==
  
-Para asociar un usuario con rol analista a la prueba, ​siga los siguientes pasos:+Para asociar un usuario con rol analista a la prueba, ​éste debe encontrarse creado y activo en el listado de usuarios de la institución,​ en caso que no exista deberá crearlo para que aparezca en el listado, esta opción se explica en la sección 4.2.2. Creación Usuarios.
  
 +Siga los siguientes pasos:
  
 **Paso 1:** **Paso 1:**
Línea 476: Línea 479:
 == 3.2.4.1 Asociar Usuario con Rol Auditor == == 3.2.4.1 Asociar Usuario con Rol Auditor ==
  
-Para asociar un usuario con rol auditor a la prueba, ​siga los siguientes pasos:+Para asociar un usuario con rol auditor a la prueba, ​éste debe encontrarse creado y activo en el listado de usuarios de la institución,​ en caso que no exista deberá crearlo para que aparezca en el listado, esta opción se explica en la sección 4.2.2. Creación Usuarios. 
 + 
 +Siga los siguientes pasos:
  
 **Paso 1.** **Paso 1.**
Línea 603: Línea 608:
 == 3.2.5.1 Asociar Usuario con rol Analista Reclamación == == 3.2.5.1 Asociar Usuario con rol Analista Reclamación ==
  
-Para asociar un usuario con rol analista reclamaciones ​a la prueba, ​siga los siguientes pasos:+Para asociar un usuario con rol auditor ​a la prueba, ​éste debe encontrarse creado y activo en el listado de usuarios de la institución,​ en caso que no exista deberá crearlo para que aparezca en el listado, esta opción se explica en la sección 4.2.2. Creación Usuarios. 
 + 
 +Siga los siguientes pasos:
  
 **Paso 1:** Hacer click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}} del campo **ANALISTA_RECLAMACIONES** ​    para que despliegue la lista: ​ {{:​simo:​documentos:​user_anar1.png}} **Paso 1:** Hacer click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}} del campo **ANALISTA_RECLAMACIONES** ​    para que despliegue la lista: ​ {{:​simo:​documentos:​user_anar1.png}}
Línea 709: Línea 716:
 Al seguir desplazándose hacia abajo en esta pantalla, el administrador de la institución de educación superior, ​ puede observar esta sección la cual le permitirá distribuir las evaluaciones en forma automática o manual. Al seguir desplazándose hacia abajo en esta pantalla, el administrador de la institución de educación superior, ​ puede observar esta sección la cual le permitirá distribuir las evaluaciones en forma automática o manual.
  
-Esta funcionalidad ​se habilita bajo las siguientes condiciones:​+Aparece después de la sección de “**Usuario analista reclamación**” y antes de “**Resultados de las pruebas**”. siempre y cuando ​se cumplan las las siguientes condiciones:​
  
-  * La etapa de pruebas debe estar abierta.+  * La etapa de pruebas debe estar abierta ​por la gerencia del proceso de selección.
   * Se activa únicamente para las pruebas de Verificación de Requisitos Mínimos y de Valoración de antecedentes.   * Se activa únicamente para las pruebas de Verificación de Requisitos Mínimos y de Valoración de antecedentes.
-  * Las pruebas ​de Verificación de Requisitos Mínimos ​y de Valoración ​de antecedentes deben estar abiertas+  * La distribución ​de carpetas estará habillada, siempre ​cuando la prueba esté abierta y no haya publicación sobre ella por parte de la gerencia del proceso ​de selección
-  * Deben existir carpetas de la prueba que no están aprobadas, ni publicadas.+
  
 {{:​simo:​documentos:​dist_eva_adminies.png}} {{:​simo:​documentos:​dist_eva_adminies.png}}
  
-Aparece después de la sección de “**Usuario analista reclamación**” y antes de “**Resultados de las pruebas**”. 
  
 **Descripción de los campos:** **Descripción de los campos:**
  
     * **Nivel:​** ​ Son los niveles de los empleos que existen en la prueba.     * **Nivel:​** ​ Son los niveles de los empleos que existen en la prueba.
-    * **Total Inscripciones:​** ​ Es la cantidad ​total de las inscripciones que siguen en concurso por nivel de empleomás la cantidad de inscripciones ​que no siguen ​en concurso ​y que se evalúan en la prueba.+    * **Total Inscripciones:​** Es el total de inscritos, que continúan ​en concurso.
     * **Sin Distribuir:​** ​ Corresponde al “Total de Inscripciones”,​ menos las evaluaciones Distribuidas por nivel     * **Sin Distribuir:​** ​ Corresponde al “Total de Inscripciones”,​ menos las evaluaciones Distribuidas por nivel
-    * **Distribuidas:​** ​ Cantidad de las últimas ​evaluaciones ​hechas a las inscripciones en la prueba ​por nivel.+    * **Distribuidas:​** ​ Cantidad de las evaluaciones ​ya distribuidas ​por nivel.
     * **Asignadas:​** ​ Cantidad de evaluaciones de las inscripciones en la prueba que están asignadas a un usuario Analista y no han sido calificadas por el mismo.     * **Asignadas:​** ​ Cantidad de evaluaciones de las inscripciones en la prueba que están asignadas a un usuario Analista y no han sido calificadas por el mismo.
     * **Devueltas:​** ​ Cantidad de carpetas en la prueba que fueron calificadas pero han sido devueltas al analista.     * **Devueltas:​** ​ Cantidad de carpetas en la prueba que fueron calificadas pero han sido devueltas al analista.
     * **Calificadas:​** ​ Cantidad de carpetas en la prueba que han sido calificadas y están para verificación del usuario supervisor.     * **Calificadas:​** ​ Cantidad de carpetas en la prueba que han sido calificadas y están para verificación del usuario supervisor.
-    * **Aprobadas:​** ​ Cantidad de evaluaciones ​en la prueba que han sido aprobadas por el supervisor +    * **Aprobadas:​** ​ Cantidad de carpetas ​en la prueba que han sido aprobadas por el supervisor 
-    * **Por Auditar:​** ​ Cantidad de las últimas evaluaciones realizadas a cada inscripción ​en la prueba, que deben ser auditadas y ya han sido aprobadas por el supervisor, pero falta la aprobación del auditor. +    * **Por Auditar:​** ​ Cantidad de carpetas ​en la prueba, que deben ser auditadas y ya han sido aprobadas por el supervisor, pero falta la aprobación del auditor. 
-    * **Auditadas:​** ​ Cantidad de las últimas evaluaciones realizadas a cada inscripción en la prueba, que deben ser auditadas y ya fueron aprobadas por el supervisor y el auditor.+    * **Auditadas:​** ​ Cantidad de carpetas de la prueba, que deben ser auditadas y ya fueron aprobadas por el supervisor y el auditor.
  
 ---- ----
Línea 737: Línea 743:
 == 3.2.6.1 Distribución Manual == == 3.2.6.1 Distribución Manual ==
  
-Para realizar la distribución manual de las evaluaciones ​haga click en el botón "​Distribución manual"​ {{:​simo:​documentos:​boton_dist_manual.png?​}}de la siguiente pantalla:+Para realizar la distribución manual de las carpetas ​haga click en el botón "​Distribución manual"​ {{:​simo:​documentos:​boton_dist_manual.png?​}}de la siguiente pantalla:
  
 {{:​simo:​documentos:​dist_eva_man.png}} {{:​simo:​documentos:​dist_eva_man.png}}
  
-El sistema lo llevará a una nueva pantalla donde el administrador de la institución de educación superior podrá filtrar las evaluaciones ​a distribuir y asignarlas a uno de los siguientes roles: Supervisor, Analista, Auditor:+El sistema lo llevará a una nueva pantalla donde el administrador de la institución de educación superior podrá filtrar las carpetas ​a distribuir y asignarlas a uno de los siguientes roles: Supervisor, Analista, Auditor:
  
 {{:​simo:​documentos:​dist_eva_manual.png}} {{:​simo:​documentos:​dist_eva_manual.png}}
 +
 +Esta pantalla se encuentra dividida en varias secciones las cuales explicaremos a continuación.
  
 ---- ----
  
-En esta pantalla se muestran los campos Supervisor, Analista y Auditor con la posibilidad de seleccionar valor para cada uno de ellos haciendo click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}}. En caso que el Administrador de la institución de educación superior, seleccione usuarios en estos campos y posteriormente haga click en el botón de "​Asignación seleccionados"​ {{:​simo:​documentos:​asignacion_sel.png?​}},​ las inscripciones seleccionadas quedarán asignadas por rol a dichos usuarios Supervisor, Analista y Auditor.+En esta parte de la pantalla se muestran los campos Supervisor, Analista y Auditor con la posibilidad de seleccionar valor para cada uno de ellos haciendo click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}}. ​
  
 {{:​simo:​documentos:​roles_asig_manual.png}} {{:​simo:​documentos:​roles_asig_manual.png}}
  
-La segunda ​sección muestra el listado total de las evaluaciones. Con el objeto ​de facilitar la distribución ​, el administrador de la institución de educación superior puede filtrarlas ​por los siguientes campos:+Esta selección de usuarios es útil cuando el administrador de la institución de educación superior asignará carpetas a alguno de ellos. Esta opción se explicará en detalle más adelante. 
 + 
 +---- 
 + 
 +La siguiente ​sección muestra el listado total de las carpetas a distribuir y ofrece la opción de búsqueda ​de carpetas por diferentes criterios para facilitar la distribución:  
 + 
 +{{:​simo:​documentos:​list_dist.png}} 
 + 
 +El administrador de la institución de educación superior puede filtrar la búsqueda ​por los siguientes campos:
  
     * **Nivel:​** ​ Seleccione el nivel de la lista desplegable haciendo click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}}.     * **Nivel:​** ​ Seleccione el nivel de la lista desplegable haciendo click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}}.
Línea 757: Línea 773:
     * **Código de empleo:​** ​ Ingrese código de empleo.     * **Código de empleo:​** ​ Ingrese código de empleo.
     * **Nº OPEC:​** ​ Ingrese número de OPEC.     * **Nº OPEC:​** ​ Ingrese número de OPEC.
-    * **Documento de identificación:​** ​ Ingrese documento de identificación. +    * **Documento de identificación:​** ​ Ingrese documento de identificación ​del aspirante
-    * **Inscripción:​** ​ Ingrese Id de inscripción.+    * **Inscripción:​** ​ Ingrese Id de inscripción ​del aspirante.
     * **Rol:​** ​  ​Seleccione el rol de la lista desplegable haciendo click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}}.     * **Rol:​** ​  ​Seleccione el rol de la lista desplegable haciendo click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}}.
     * **Usuario Asignado:​** ​ Seleccione el usuario de la lista desplegable haciendo click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}}.     * **Usuario Asignado:​** ​ Seleccione el usuario de la lista desplegable haciendo click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}}.
-{{:​simo:​documentos:​list_dist.png}}+
  
 Una vez haya seleccionado los filtros deseados, haga click en el botón "​Buscar"​ {{:​simo:​documentos:​buscar_ies.png?​100}}. Podrá filtrar al tiempo por uno o varios de los campos habilitados para la búsqueda. Una vez haya seleccionado los filtros deseados, haga click en el botón "​Buscar"​ {{:​simo:​documentos:​buscar_ies.png?​100}}. Podrá filtrar al tiempo por uno o varios de los campos habilitados para la búsqueda.
  
-Sí desea reiniciar la búsqueda y limpiar los filtros usados, simplemente haga click en el botón "​Limpiar"​ {{:​simo:​documentos:​limpiar_ies.png?​}}.+Si desea reiniciar la búsqueda y limpiar los filtros usados, simplemente haga click en el botón "​Limpiar"​ {{:​simo:​documentos:​limpiar_ies.png?​}}. 
 + 
 +Si el usuario no filtra la búsqueda por ningún campo, el sistema despliega el listado total con los resultados. 
 + 
 + 
 +**NOTA IMPORTANTE:​** 
 +Observe que el listado muestra por defecto diez carpetas por pantalla, sin embargo, es posible modificar la cantidad de carpetas a mostrar, los valores válidos a desplegar por pantalla son: 20,50, 100, 150 o 200. 
 +Para cambiar este parámetro, simplemente haga click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png|}} que aparece al final del listado en la parte inferior derecha y seleccione haciendo click en la cantidad de su conveniencia. 
 + 
 +{{:​simo:​documentos:​ver_dist_admies.png|}}
  
-Sí el usuario no filtra la búsqueda por ningún campo, el sistema despliega el listado total con los resultados. 
  
 **__Realice los siguientes pasos para proceder con la asignación de seleccionados:​__ ​ ** **__Realice los siguientes pasos para proceder con la asignación de seleccionados:​__ ​ **
  
-**Paso 1:**  Del listado, seleccione las inscripciones ​a asignar, haciendo click en la casilla de check {{:​simo:​documentos:​casilla_sin_check.png}}frente a cada una de ellas, recuerde que puede seleccionar una o varias en la misma pantalla activa desplegada, la casilla debe quedar marcada {{:​simo:​documentos:​casilla_con_check.png}}. También podrá seleccionarlas todas al tiempo haciendo click en la casilla de check que corresponde al título de la columna {{:​simo:​documentos:​casilla_todos_check.png}}+**Paso 1:**  Del listado, seleccione las carpetas ​a asignar, haciendo click en la casilla de check {{:​simo:​documentos:​casilla_sin_check.png}}frente a cada una de ellas, recuerde que puede seleccionar una o varias en la misma pantalla activa desplegada, la casilla debe quedar marcada {{:​simo:​documentos:​casilla_con_check.png}}. También podrá seleccionarlas todas al tiempo haciendo click en la casilla de check que corresponde al título de la columna {{:​simo:​documentos:​casilla_todos_check.png}}
  
 {{:​simo:​documentos:​insc_a_asig.png}} {{:​simo:​documentos:​insc_a_asig.png}}
  
-**Paso 2:**  Una vez haya marcado la o las inscripciones ​a asignar, seleccione el usuario con rol Supervisor, Analista o Auditor al que las va a asignar. Para ésto haga click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}}que aparece frente a cada campo, para desplegar los usuarios habilitados:​+ 
 +**Paso 2:**  Una vez haya marcado la o las carpetas ​a asignar, seleccione el usuario con rol Supervisor, Analista o Auditor al que las va a asignar. Para ésto haga click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}}que aparece frente a cada campo, para desplegar los usuarios habilitados:​
  
 {{:​simo:​documentos:​dist_manual_paso2.png}} {{:​simo:​documentos:​dist_manual_paso2.png}}
Línea 805: Línea 830:
 **__Realice los siguientes pasos para proceder con la asignación masiva:__ ** **__Realice los siguientes pasos para proceder con la asignación masiva:__ **
  
-**Paso 1:**  Del listado filtre las inscripciones ​por estado, seleccionado aquellas que se encuentren "Sin asignar"​.+**Paso 1:**  Del listado filtre las carpetas ​por estado, seleccionado aquellas que se encuentren "Sin asignar"​.
  
 **Paso 2:**  Seleccione al menos el usuario con rol Supervisor o Analista, al que las va a asignar. Para ésto haga click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}} que aparece frente a cada campo, para desplegar los usuarios habilitados:​ **Paso 2:**  Seleccione al menos el usuario con rol Supervisor o Analista, al que las va a asignar. Para ésto haga click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}} que aparece frente a cada campo, para desplegar los usuarios habilitados:​
Línea 829: Línea 854:
 Esta ventana tiene dos campos : Esta ventana tiene dos campos :
  
-    * Cantidad por asignar: Es la cantidad de inscripciones ​posibles por distribuir, aquellas cuyo estado es "Sin asignar"​ +    * Cantidad por asignar: Es la cantidad de carpetas ​posibles por distribuir, aquellas cuyo estado es "Sin asignar"​ 
-    * Cantidad a asignar: Es la cantidad que desea asignar al Supervisor y/o Analista seleccionado del total de las posibles por distribuir.+    * Cantidad a asignar: Es la cantidad que desea asignar al Supervisor y/o Analista seleccionado del total de las posibles por distribuir. Máximo podrá asignar 500 carpetas.
  
 Haga click en el botón "​Distribuir"​ {{:​simo:​documentos:​botondistribuir.png}}. Haga click en el botón "​Distribuir"​ {{:​simo:​documentos:​botondistribuir.png}}.
Línea 842: Línea 867:
 {{  :​simo:​documentos:​trans_asig_ok.png ​ }} {{  :​simo:​documentos:​trans_asig_ok.png ​ }}
  
-Observe que en el listado de las posibles 308 inscripciones ​se asignaron 10, al usuario con Rol Supervisor seleccionado:​+Observe que en el listado de las posibles 308 carpetas ​se asignaron 10, al usuario con Rol Supervisor seleccionado:​
  
 {{:​simo:​documentos:​resultado_asig_mas.png}} {{:​simo:​documentos:​resultado_asig_mas.png}}
Línea 852: Línea 877:
 == 3.2.6.2. Distribución Automática == == 3.2.6.2. Distribución Automática ==
  
-Para realizar la distribución automática de las evaluaciones ​haga click en el botón "​Distribución automática"​ {{:​simo:​documentos:​boton_dist_aut.png?​}} de la siguiente pantalla:+Para realizar la distribución automática de las carpetas ​haga click en el botón "​Distribución automática"​ {{:​simo:​documentos:​boton_dist_aut.png?​}} de la siguiente pantalla:
  
 {{ simo:​documentos:​dist_eva_aut.png }} {{ simo:​documentos:​dist_eva_aut.png }}
Línea 977: Línea 1002:
 == 3.2.7.1 Detalle de Inscripción == == 3.2.7.1 Detalle de Inscripción ==
  
-Puede consultar los datos particulares de la carpeta e inscripción al empleo del aspirante, también podrá observar toda la información relacionada con el empleo como por ejemplo Nivel, Código, Opec, asignación ​salarial, Proceso de selección al que pertenece, entre otros datos.+Puede consultar los datos particulares de la carpeta e inscripción al empleo del aspirante, también podrá observar toda la información relacionada con el empleo como por ejemplo Nivel, Código, Opec, Asignación ​salarial, Proceso de selección al que pertenece, Manual de funciones, entre otros datos.
  
-{{:​simo:​documentos:​detalleinsc1.png}}+{{:​simo:​documentos:​det_insc_sup1.png|}}
  
-Observe que en el extremo inferior derecho aparece el botón ​"Flecha baja" ​{{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}},​ al hacer click sobre éste, se amplia información del empleo como  Propósito, Requisitos, Funciones y Vacantes. ​+Observe que en el extremo inferior derecho aparece el botón ​Flecha baja” {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png|}}, al hacer click sobre éste, se amplia información del empleo comoPropósito, Funciones, Requisitos ​y Vacantes. ​
  
-{{:​simo:​documentos:​detalleinsc2.png}}+{{:​simo:​documentos:​det_insc_sup2.png|}}
  
-{{:​simo:​documentos:​detalleinsc3.png}}+Si desea ver menos información simplemente haga clik nuevamente sobre el botón “Flecha baja” ​{{:​simo:​documentos:​flechabaja.png|}} para ocultarla. ​
  
-Para ver menos información simplemente haga clik nuevamente sobre el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}} para ocultarla. 
  
 ---- ----
 +
 +Para aquellos empleos que al momento de su creación se les haya asociado el **Manual de funciones**,​ éste se podrá visualizar haciendo click en el enlace {{:​simo:​documentos:​manual_func.png|}}:​
 +
 +{{:​simo:​documentos:​det_insc_sup3.png|}}
 +
 +Esta información aparecerá en una nueva pestaña, desde donde se podrá consultar, descargar e imprimir.
 +
 +{{:​simo:​documentos:​manual_funciones.png|}}
 +
 +----
 +
  
 == 3.2.7.2 Datos Básicos == == 3.2.7.2 Datos Básicos ==
Línea 1254: Línea 1289:
  
  
-Sí la prueba que se está consultando es de **Verificación de Requisitos Mínimos**, la pantalla que se observa es la siguiente:+Si la prueba que se está consultando es de **Verificación de Requisitos Mínimos**, la pantalla que se observa es la siguiente:
  
 {{:​simo:​documentos:​csreqmin1.png}}{{:​simo:​documentos:​csreqmin2.png}} {{:​simo:​documentos:​csreqmin1.png}}{{:​simo:​documentos:​csreqmin2.png}}
Línea 1284: Línea 1319:
 ---- ----
  
-Sí la prueba que se está consultando es de **Valoración de antecedentes**,​ el administrador de la institución de educación superior puede ver el detalle de la valoración de la educación y experiencia acreditadas por el aspirante, adicionales a los requisitos mínimos exigidos para el empleo al que concursa y las observaciones de cada uno de los usuarios que verificaron la carpeta.+Si la prueba que se está consultando es de **Valoración de antecedentes**,​ el administrador de la institución de educación superior puede ver el detalle de la valoración de la educación y experiencia acreditadas por el aspirante, adicionales a los requisitos mínimos exigidos para el empleo al que concursa y las observaciones de cada uno de los usuarios que verificaron la carpeta.
  
 {{:​simo:​documentos:​csva1.png}} {{:​simo:​documentos:​csva1.png}}
Línea 2000: Línea 2035:
 {{:​simo:​documentos:​pc_ies_inscripciones.png}} {{:​simo:​documentos:​pc_ies_inscripciones.png}}
  
-La búsqueda ​podrá filtrarse ​por los siguientes campos:+La búsqueda ​puede ser filtrada ​por uno o varios de los siguientes campos ​que aparecen en la pantalla:
  
-    * **Carpeta:​** ​ ​Número ​de la carpeta del aspirante. +    * **Carpeta:​** ​Es el número ​de la carpeta del aspirante. 
-    * **Proceso de Selección:​**  ​Proceso ​de selección ​al que se inscribió el aspirante+    * **Proceso de selección:​**  ​Nombre del proceso ​de selección. 
-    * **Nivel:​** ​ Nivel del empleo. Haga click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}} ​para seleccionar ​el nivel por el que desea realizar la búsqueda+    * **Nivel:​**  ​Ingrese el Nivel del empleo, podrá seleccionar de la lista desplegable sobre este campo, haciendo ​click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}}, luego con el mouse deberá posicionar sobre el valor que desea y hacer click sobre éste
-    * **Prueba:​**  ​Tipo de prueba. +    * **Prueba:​**  ​Nombre ​de la prueba 
-    * **Estado:​** ​ Estado de la carpeta. Haga click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}} ​para seleccionar ​el valor por el que desea realizar la búsqueda+    * **Estado:​** ​ Estado de la inscripción,​ podrá seleccionar de la lista desplegable sobre este campo, haciendo ​click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}}, luego con el mouse deberá posicionar sobre el valor que desea y hacer click sobre éste
-    * **No. OPEC:​**  ​Número ​de OPEC. +    * **Nº OPEC:​**  ​Ingrese el número ​de OPEC. 
-    * **Usuario asignado:​** ​ Usuario ​que tiene o ha tenido asignada ​la carpeta. ​Haga click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}} ​para seleccionar ​el valor por el que desea realizar la búsqueda+    * **Usuario asignado:​** ​ Usuario ​asignado a la carpeta, ya sea analista, supervisor o auditorPodrá seleccionar de la lista desplegable sobre este campo, haciendo ​click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}}, luego con el mouse deberá posicionar sobre el valor que desea y hacer click sobre éste
-    * **Inscripción:​** ​ Número de la inscripción. +    * **Inscripción:​** Número de inscripción ​del aspirante
-    * **Admitido:​** ​ ​Estado ​de admisión del aspirante. Haga click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}} ​para seleccionar ​el valor por el que desea realizar la búsqueda.+    * **Admitido:​** ​Seleccione ​de la lista desplegable sobre este campo, haciendo ​click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}}, luego con el mouse deberá posicionar sobre el valor que desea y hacer click sobre éste.
  
  
 Una vez que seleccione los filtros a aplicar para realizar la búsqueda, haga click en el botón “Buscar” {{:​simo:​documentos:​buscar_ies.png?​}}. Una vez que seleccione los filtros a aplicar para realizar la búsqueda, haga click en el botón “Buscar” {{:​simo:​documentos:​buscar_ies.png?​}}.
  
-Sí desea reiniciar la búsqueda sin filtros, deberá hacer click en el botón “Limpiar” {{:​simo:​documentos:​limpiar_ies.png?​}}.+Sí desea reiniciar la búsqueda sin filtros, deberá hacer click en el botón “Limpiar” {{:​simo:​documentos:​limpiar_ies.png?​}}. ​Si el usuario no filtra la búsqueda por ningún campo, el sistema despliega el listado total con los resultados
  
 El resultado de la búsqueda se mostrará en pantalla. Observe que en los títulos de columna: No. OPEC e Inscripción del listado, se encuentra habilitado el botón “Flecha baja ordenar” {{:​simo:​documentos:​flechabajarsort.png}},​ haga click sobre éste, para ordenar en forma ascendente o descendente sobre la columna que desea ordenar. El resultado de la búsqueda se mostrará en pantalla. Observe que en los títulos de columna: No. OPEC e Inscripción del listado, se encuentra habilitado el botón “Flecha baja ordenar” {{:​simo:​documentos:​flechabajarsort.png}},​ haga click sobre éste, para ordenar en forma ascendente o descendente sobre la columna que desea ordenar.
Línea 2021: Línea 2056:
 {{:​simo:​documentos:​listado_busq_insc_adm.png|}} {{:​simo:​documentos:​listado_busq_insc_adm.png|}}
  
-** Descripción de los campos **+** Descripción de los campos ​del listado ​**
  
     * **Carpeta aspirante:​** ​ Número de la carpeta del aspirante.     * **Carpeta aspirante:​** ​ Número de la carpeta del aspirante.
simo/documentos/manual_ies_rol_administrador.txt · Última modificación: 2020/09/21 20:59 por lcadena