simo:documentos:manual_ies_rol_administrador
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simo:documentos:manual_ies_rol_administrador [2020/08/18 18:13] lcadena [3.2.7.8 Criterios de Selección] |
simo:documentos:manual_ies_rol_administrador [2020/08/26 16:16] lcadena [3.2.3.1 Asociar Usuario con Rol Analista] |
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| Línea 5: | Línea 5: | ||
| Dentro de las funcionalidades de la administración y control se encuentran: | Dentro de las funcionalidades de la administración y control se encuentran: | ||
| - | * Distribución de pruebas. | + | * Distribución de carpetas de los aspirantes. |
| * Gestión y asignación de usuarios a las pruebas. | * Gestión y asignación de usuarios a las pruebas. | ||
| * Gestión de reclamaciones a pruebas. | * Gestión de reclamaciones a pruebas. | ||
| Línea 69: | Línea 69: | ||
| {{:simo:documentos:listado_ps_admin_ies.png|}} | {{:simo:documentos:listado_ps_admin_ies.png|}} | ||
| - | En los títulos de columna del listado anterior, se encuentra habilitado el botón “Flecha baja ordenar” {{:simo:documentos:flechabajarsort.png|}} , haga click sobre él, para ordenar en forma ascendente o descendente sobre esa columna. | + | En los títulos de columna del listado anterior: Código, Año., Id, Nombre y Entidad, se encuentra habilitado el botón “Flecha baja ordenar” {{:simo:documentos:flechabajarsort.png|}} , haga click sobre él, para ordenar en forma ascendente o descendente sobre esa columna. |
| ** Descripción de los campos ** | ** Descripción de los campos ** | ||
| Línea 75: | Línea 75: | ||
| * **Código**: Es el código del proceso de selección. | * **Código**: Es el código del proceso de selección. | ||
| * **Año**: Es el año del proceso de selección. | * **Año**: Es el año del proceso de selección. | ||
| - | * **Ids**: Es el número(s) identificador del proceso de selección. | + | * **Id**: Es el número(s) identificador del proceso de selección. |
| * **Nombre**: Es el nombre del proceso de selección padre. | * **Nombre**: Es el nombre del proceso de selección padre. | ||
| * **Entidad**: Es la entidad pública para la cual se está realizando el proceso de selección. | * **Entidad**: Es la entidad pública para la cual se está realizando el proceso de selección. | ||
| Línea 83: | Línea 83: | ||
| * **Cantidad vacantes concursos de ascenso:** Indica la cantidad registrada para ascensos en las vacantes de todos los empleos. | * **Cantidad vacantes concursos de ascenso:** Indica la cantidad registrada para ascensos en las vacantes de todos los empleos. | ||
| * **% vacantes a proveer por concursos de ascenso:** Valor porcentual de las vacantes por concurso de ascenso. | * **% vacantes a proveer por concursos de ascenso:** Valor porcentual de las vacantes por concurso de ascenso. | ||
| - | * **Estado**: Estado actual del proceso de selección. Los estados válidos son Abierta (A), Cerrada (C) ó Suspendida (S) | + | * **Estado**: Estado actual del proceso de selección. Los estados válidos son Abierta (A), Cerrada (C), Cancelada (CA) ó Suspendida (S) |
| * **Empleos**: información detallada de los empleos del proceso de selección. Operación restringida para este rol, por lo que aparece con el ícono en forma de candado “Operación no permitida” {{:simo:documentos:candadogris.png}}. | * **Empleos**: información detallada de los empleos del proceso de selección. Operación restringida para este rol, por lo que aparece con el ícono en forma de candado “Operación no permitida” {{:simo:documentos:candadogris.png}}. | ||
| * **Detalle**: Al seleccionar el icono "Ver detalle" {{:simo:documentos:ojoazulclaro.png|}} podrá consultar información relacionada con el proceso de selección y las pruebas asociadas. | * **Detalle**: Al seleccionar el icono "Ver detalle" {{:simo:documentos:ojoazulclaro.png|}} podrá consultar información relacionada con el proceso de selección y las pruebas asociadas. | ||
| - | Sí el usuario hace click en el icono "Ver detalle" {{:simo:documentos:ojoazulclaro.png|}} de la columna detalle, el sistema lo llevará a una nueva pantalla desde donde podrá consultar datos básicos del proceso de selección y gestionar las pruebas asociadas. | + | Si el usuario hace click en el icono "Ver detalle" {{:simo:documentos:ojoazulclaro.png|}} de la columna detalle, el sistema lo llevará a una nueva pantalla desde donde podrá consultar datos básicos del proceso de selección y gestionar las pruebas asociadas. |
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| Línea 189: | Línea 189: | ||
| * **Fecha de realización:** Fecha en que debe efectuarse la prueba. | * **Fecha de realización:** Fecha en que debe efectuarse la prueba. | ||
| * **Valor máximo:** Valor máximo que se puede obtener en la prueba. | * **Valor máximo:** Valor máximo que se puede obtener en la prueba. | ||
| - | * **Valor aprobatorio:** Valor con el que se aprueba la prueba. | + | * **Valor aprobatorio:** Valor mínimo con el que se aprueba la prueba. Este valor aplica únicamente para las pruebas de tipo cuantitativo. |
| - | * **Porcentaje auditoria aprobado:** Porcentaje sobre el que se realizará auditoria de las pruebas aprobadas. | + | * **Porcentaje auditoria aprobado:** Porcentaje sobre el que se realizará auditoria de las carpetas en estado aprobada. |
| - | * **Porcentaje auditoria NO aprobado:** Porcentaje sobre el que se realizará auditoria de las pruebas NO aprobadas. | + | * **Porcentaje auditoria NO aprobado:** Porcentaje sobre el que se realizará auditoria de las carpetas en estado NO aprobadas. |
| * **Institución de Educación Superior:** Institución de Educación Superior que realizará la prueba. | * **Institución de Educación Superior:** Institución de Educación Superior que realizará la prueba. | ||
| * **Ponderación:** Es el peso porcentual de la prueba. | * **Ponderación:** Es el peso porcentual de la prueba. | ||
| * **Delta publicación:** Valor sugerido que se tomará para los días de reclamación a la prueba . | * **Delta publicación:** Valor sugerido que se tomará para los días de reclamación a la prueba . | ||
| - | * **Visualizar observación:** Casilla de check para habilitar las observaciones diligenciadas por los diferentes usuarios a las evaluaciones. | + | * **Visualizar observación:** Si está marcada esta casilla indica que el ciudadano podrá visualizar las observaciones diligenciadas por los analistas en los documentos calificados. |
| - | * **Ver detalle:** Casilla para acceder al detalle de las evaluaciones. | + | * **Ver detalle:** Si esta casilla se encuentra marcada, indica que el ciudadano podrá acceder al detalle de las evaluaciones realizadas a los documentos calificados de su carpeta. |
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| Línea 220: | Línea 220: | ||
| == 3.2.2.1 Asociar Usuario con Rol Supervisor == | == 3.2.2.1 Asociar Usuario con Rol Supervisor == | ||
| - | Para asociar un usuario con rol supervisor a la prueba, siga los siguientes pasos: | + | Para asociar un usuario con rol supervisor a la prueba, éste debe encontrarse creado y activo en el listado de usuarios de la institución, en caso que no exista deberá crearlo para que aparezca en el listado, esta opción se explica en la sección 4.2.2. Creación Usuarios. |
| + | |||
| + | Siga los siguientes pasos: | ||
| **Paso 1:** | **Paso 1:** | ||
| Línea 346: | Línea 348: | ||
| == 3.2.3.1 Asociar Usuario con Rol Analista == | == 3.2.3.1 Asociar Usuario con Rol Analista == | ||
| - | Para asociar un usuario con rol analista a la prueba, siga los siguientes pasos: | + | Para asociar un usuario con rol analista a la prueba, éste debe encontrarse creado y activo en el listado de usuarios de la institución, en caso que no exista deberá crearlo para que aparezca en el listado, esta opción se explica en la sección 4.2.2. Creación Usuarios. |
| + | Siga los siguientes pasos: | ||
| **Paso 1:** | **Paso 1:** | ||
| Línea 977: | Línea 980: | ||
| == 3.2.7.1 Detalle de Inscripción == | == 3.2.7.1 Detalle de Inscripción == | ||
| - | Puede consultar los datos particulares de la carpeta e inscripción al empleo del aspirante, también podrá observar toda la información relacionada con el empleo como por ejemplo Nivel, Código, Opec, asignación salarial, Proceso de selección al que pertenece, entre otros datos. | + | Puede consultar los datos particulares de la carpeta e inscripción al empleo del aspirante, también podrá observar toda la información relacionada con el empleo como por ejemplo Nivel, Código, Opec, Asignación salarial, Proceso de selección al que pertenece, Manual de funciones, entre otros datos. |
| - | {{:simo:documentos:detalleinsc1.png}} | + | {{:simo:documentos:det_insc_sup1.png|}} |
| - | Observe que en el extremo inferior derecho aparece el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}, al hacer click sobre éste, se amplia información del empleo como Propósito, Requisitos, Funciones y Vacantes. | + | Observe que en el extremo inferior derecho aparece el botón “Flecha baja” {{:simo:documentos:flechabaja.png|}}, al hacer click sobre éste, se amplia información del empleo como: Propósito, Funciones, Requisitos y Vacantes. |
| - | {{:simo:documentos:detalleinsc2.png}} | + | {{:simo:documentos:det_insc_sup2.png|}} |
| - | {{:simo:documentos:detalleinsc3.png}} | + | Si desea ver menos información simplemente haga clik nuevamente sobre el botón “Flecha baja” {{:simo:documentos:flechabaja.png|}} para ocultarla. |
| - | Para ver menos información simplemente haga clik nuevamente sobre el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}} para ocultarla. | ||
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| + | Para aquellos empleos que al momento de su creación se les haya asociado el **Manual de funciones**, éste se podrá visualizar haciendo click en el enlace {{:simo:documentos:manual_func.png|}}: | ||
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| + | {{:simo:documentos:det_insc_sup3.png|}} | ||
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| + | Esta información aparecerá en una nueva pestaña, desde donde se podrá consultar, descargar e imprimir. | ||
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| + | {{:simo:documentos:manual_funciones.png|}} | ||
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| == 3.2.7.2 Datos Básicos == | == 3.2.7.2 Datos Básicos == | ||
| Línea 2000: | Línea 2013: | ||
| {{:simo:documentos:pc_ies_inscripciones.png}} | {{:simo:documentos:pc_ies_inscripciones.png}} | ||
| - | La búsqueda podrá filtrarse por los siguientes campos: | + | La búsqueda puede ser filtrada por uno o varios de los siguientes campos que aparecen en la pantalla: |
| - | * **Carpeta:** Número de la carpeta del aspirante. | + | * **Carpeta:** Es el número de la carpeta del aspirante. |
| - | * **Proceso de Selección:** Proceso de selección al que se inscribió el aspirante. | + | * **Proceso de selección:** Nombre del proceso de selección. |
| - | * **Nivel:** Nivel del empleo. Haga click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}} para seleccionar el nivel por el que desea realizar la búsqueda. | + | * **Nivel:** Ingrese el Nivel del empleo, podrá seleccionar de la lista desplegable sobre este campo, haciendo click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}, luego con el mouse deberá posicionar sobre el valor que desea y hacer click sobre éste. |
| - | * **Prueba:** Tipo de prueba. | + | * **Prueba:** Nombre de la prueba |
| - | * **Estado:** Estado de la carpeta. Haga click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}} para seleccionar el valor por el que desea realizar la búsqueda. | + | * **Estado:** Estado de la inscripción, podrá seleccionar de la lista desplegable sobre este campo, haciendo click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}, luego con el mouse deberá posicionar sobre el valor que desea y hacer click sobre éste. |
| - | * **No. OPEC:** Número de OPEC. | + | * **Nº OPEC:** Ingrese el número de OPEC. |
| - | * **Usuario asignado:** Usuario que tiene o ha tenido asignada la carpeta. Haga click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}} para seleccionar el valor por el que desea realizar la búsqueda. | + | * **Usuario asignado:** Usuario asignado a la carpeta, ya sea analista, supervisor o auditor. Podrá seleccionar de la lista desplegable sobre este campo, haciendo click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}, luego con el mouse deberá posicionar sobre el valor que desea y hacer click sobre éste. |
| - | * **Inscripción:** Número de la inscripción. | + | * **Inscripción:** Número de inscripción del aspirante. |
| - | * **Admitido:** Estado de admisión del aspirante. Haga click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}} para seleccionar el valor por el que desea realizar la búsqueda. | + | * **Admitido:** Seleccione de la lista desplegable sobre este campo, haciendo click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}, luego con el mouse deberá posicionar sobre el valor que desea y hacer click sobre éste. |
| Una vez que seleccione los filtros a aplicar para realizar la búsqueda, haga click en el botón “Buscar” {{:simo:documentos:buscar_ies.png?}}. | Una vez que seleccione los filtros a aplicar para realizar la búsqueda, haga click en el botón “Buscar” {{:simo:documentos:buscar_ies.png?}}. | ||
| - | Sí desea reiniciar la búsqueda sin filtros, deberá hacer click en el botón “Limpiar” {{:simo:documentos:limpiar_ies.png?}}. | + | Sí desea reiniciar la búsqueda sin filtros, deberá hacer click en el botón “Limpiar” {{:simo:documentos:limpiar_ies.png?}}. Si el usuario no filtra la búsqueda por ningún campo, el sistema despliega el listado total con los resultados |
| El resultado de la búsqueda se mostrará en pantalla. Observe que en los títulos de columna: No. OPEC e Inscripción del listado, se encuentra habilitado el botón “Flecha baja ordenar” {{:simo:documentos:flechabajarsort.png}}, haga click sobre éste, para ordenar en forma ascendente o descendente sobre la columna que desea ordenar. | El resultado de la búsqueda se mostrará en pantalla. Observe que en los títulos de columna: No. OPEC e Inscripción del listado, se encuentra habilitado el botón “Flecha baja ordenar” {{:simo:documentos:flechabajarsort.png}}, haga click sobre éste, para ordenar en forma ascendente o descendente sobre la columna que desea ordenar. | ||
| Línea 2021: | Línea 2034: | ||
| {{:simo:documentos:listado_busq_insc_adm.png|}} | {{:simo:documentos:listado_busq_insc_adm.png|}} | ||
| - | ** Descripción de los campos ** | + | ** Descripción de los campos del listado ** |
| * **Carpeta aspirante:** Número de la carpeta del aspirante. | * **Carpeta aspirante:** Número de la carpeta del aspirante. | ||
simo/documentos/manual_ies_rol_administrador.txt · Última modificación: 2020/09/21 20:59 por lcadena
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