simo:documentos:manual_ies_rol_administrador
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simo:documentos:manual_ies_rol_administrador [2020/08/21 15:28] lcadena [3.2.7.1 Detalle de Inscripción] |
simo:documentos:manual_ies_rol_administrador [2020/08/26 16:36] lcadena [3.2.6 Distribución de evaluaciones] |
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| Línea 5: | Línea 5: | ||
| Dentro de las funcionalidades de la administración y control se encuentran: | Dentro de las funcionalidades de la administración y control se encuentran: | ||
| - | * Distribución de pruebas. | + | * Distribución de carpetas de los aspirantes. |
| * Gestión y asignación de usuarios a las pruebas. | * Gestión y asignación de usuarios a las pruebas. | ||
| * Gestión de reclamaciones a pruebas. | * Gestión de reclamaciones a pruebas. | ||
| Línea 69: | Línea 69: | ||
| {{:simo:documentos:listado_ps_admin_ies.png|}} | {{:simo:documentos:listado_ps_admin_ies.png|}} | ||
| - | En los títulos de columna del listado anterior, se encuentra habilitado el botón “Flecha baja ordenar” {{:simo:documentos:flechabajarsort.png|}} , haga click sobre él, para ordenar en forma ascendente o descendente sobre esa columna. | + | En los títulos de columna del listado anterior: Código, Año., Id, Nombre y Entidad, se encuentra habilitado el botón “Flecha baja ordenar” {{:simo:documentos:flechabajarsort.png|}} , haga click sobre él, para ordenar en forma ascendente o descendente sobre esa columna. |
| ** Descripción de los campos ** | ** Descripción de los campos ** | ||
| Línea 75: | Línea 75: | ||
| * **Código**: Es el código del proceso de selección. | * **Código**: Es el código del proceso de selección. | ||
| * **Año**: Es el año del proceso de selección. | * **Año**: Es el año del proceso de selección. | ||
| - | * **Ids**: Es el número(s) identificador del proceso de selección. | + | * **Id**: Es el número(s) identificador del proceso de selección. |
| * **Nombre**: Es el nombre del proceso de selección padre. | * **Nombre**: Es el nombre del proceso de selección padre. | ||
| * **Entidad**: Es la entidad pública para la cual se está realizando el proceso de selección. | * **Entidad**: Es la entidad pública para la cual se está realizando el proceso de selección. | ||
| Línea 83: | Línea 83: | ||
| * **Cantidad vacantes concursos de ascenso:** Indica la cantidad registrada para ascensos en las vacantes de todos los empleos. | * **Cantidad vacantes concursos de ascenso:** Indica la cantidad registrada para ascensos en las vacantes de todos los empleos. | ||
| * **% vacantes a proveer por concursos de ascenso:** Valor porcentual de las vacantes por concurso de ascenso. | * **% vacantes a proveer por concursos de ascenso:** Valor porcentual de las vacantes por concurso de ascenso. | ||
| - | * **Estado**: Estado actual del proceso de selección. Los estados válidos son Abierta (A), Cerrada (C) ó Suspendida (S) | + | * **Estado**: Estado actual del proceso de selección. Los estados válidos son Abierta (A), Cerrada (C), Cancelada (CA) ó Suspendida (S) |
| * **Empleos**: información detallada de los empleos del proceso de selección. Operación restringida para este rol, por lo que aparece con el ícono en forma de candado “Operación no permitida” {{:simo:documentos:candadogris.png}}. | * **Empleos**: información detallada de los empleos del proceso de selección. Operación restringida para este rol, por lo que aparece con el ícono en forma de candado “Operación no permitida” {{:simo:documentos:candadogris.png}}. | ||
| * **Detalle**: Al seleccionar el icono "Ver detalle" {{:simo:documentos:ojoazulclaro.png|}} podrá consultar información relacionada con el proceso de selección y las pruebas asociadas. | * **Detalle**: Al seleccionar el icono "Ver detalle" {{:simo:documentos:ojoazulclaro.png|}} podrá consultar información relacionada con el proceso de selección y las pruebas asociadas. | ||
| - | Sí el usuario hace click en el icono "Ver detalle" {{:simo:documentos:ojoazulclaro.png|}} de la columna detalle, el sistema lo llevará a una nueva pantalla desde donde podrá consultar datos básicos del proceso de selección y gestionar las pruebas asociadas. | + | Si el usuario hace click en el icono "Ver detalle" {{:simo:documentos:ojoazulclaro.png|}} de la columna detalle, el sistema lo llevará a una nueva pantalla desde donde podrá consultar datos básicos del proceso de selección y gestionar las pruebas asociadas. |
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| Línea 189: | Línea 189: | ||
| * **Fecha de realización:** Fecha en que debe efectuarse la prueba. | * **Fecha de realización:** Fecha en que debe efectuarse la prueba. | ||
| * **Valor máximo:** Valor máximo que se puede obtener en la prueba. | * **Valor máximo:** Valor máximo que se puede obtener en la prueba. | ||
| - | * **Valor aprobatorio:** Valor con el que se aprueba la prueba. | + | * **Valor aprobatorio:** Valor mínimo con el que se aprueba la prueba. Este valor aplica únicamente para las pruebas de tipo cuantitativo. |
| - | * **Porcentaje auditoria aprobado:** Porcentaje sobre el que se realizará auditoria de las pruebas aprobadas. | + | * **Porcentaje auditoria aprobado:** Porcentaje sobre el que se realizará auditoria de las carpetas en estado aprobada. |
| - | * **Porcentaje auditoria NO aprobado:** Porcentaje sobre el que se realizará auditoria de las pruebas NO aprobadas. | + | * **Porcentaje auditoria NO aprobado:** Porcentaje sobre el que se realizará auditoria de las carpetas en estado NO aprobadas. |
| * **Institución de Educación Superior:** Institución de Educación Superior que realizará la prueba. | * **Institución de Educación Superior:** Institución de Educación Superior que realizará la prueba. | ||
| * **Ponderación:** Es el peso porcentual de la prueba. | * **Ponderación:** Es el peso porcentual de la prueba. | ||
| * **Delta publicación:** Valor sugerido que se tomará para los días de reclamación a la prueba . | * **Delta publicación:** Valor sugerido que se tomará para los días de reclamación a la prueba . | ||
| - | * **Visualizar observación:** Casilla de check para habilitar las observaciones diligenciadas por los diferentes usuarios a las evaluaciones. | + | * **Visualizar observación:** Si está marcada esta casilla indica que el ciudadano podrá visualizar las observaciones diligenciadas por los analistas en los documentos calificados. |
| - | * **Ver detalle:** Casilla para acceder al detalle de las evaluaciones. | + | * **Ver detalle:** Si esta casilla se encuentra marcada, indica que el ciudadano podrá acceder al detalle de las evaluaciones realizadas a los documentos calificados de su carpeta. |
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| Línea 220: | Línea 220: | ||
| == 3.2.2.1 Asociar Usuario con Rol Supervisor == | == 3.2.2.1 Asociar Usuario con Rol Supervisor == | ||
| - | Para asociar un usuario con rol supervisor a la prueba, siga los siguientes pasos: | + | Para asociar un usuario con rol supervisor a la prueba, éste debe encontrarse creado y activo en el listado de usuarios de la institución, en caso que no exista deberá crearlo para que aparezca en el listado, esta opción se explica en la sección 4.2.2. Creación Usuarios. |
| + | |||
| + | Siga los siguientes pasos: | ||
| **Paso 1:** | **Paso 1:** | ||
| Línea 346: | Línea 348: | ||
| == 3.2.3.1 Asociar Usuario con Rol Analista == | == 3.2.3.1 Asociar Usuario con Rol Analista == | ||
| - | Para asociar un usuario con rol analista a la prueba, siga los siguientes pasos: | + | Para asociar un usuario con rol analista a la prueba, éste debe encontrarse creado y activo en el listado de usuarios de la institución, en caso que no exista deberá crearlo para que aparezca en el listado, esta opción se explica en la sección 4.2.2. Creación Usuarios. |
| + | Siga los siguientes pasos: | ||
| **Paso 1:** | **Paso 1:** | ||
| Línea 476: | Línea 479: | ||
| == 3.2.4.1 Asociar Usuario con Rol Auditor == | == 3.2.4.1 Asociar Usuario con Rol Auditor == | ||
| - | Para asociar un usuario con rol auditor a la prueba, siga los siguientes pasos: | + | Para asociar un usuario con rol auditor a la prueba, éste debe encontrarse creado y activo en el listado de usuarios de la institución, en caso que no exista deberá crearlo para que aparezca en el listado, esta opción se explica en la sección 4.2.2. Creación Usuarios. |
| + | |||
| + | Siga los siguientes pasos: | ||
| **Paso 1.** | **Paso 1.** | ||
| Línea 603: | Línea 608: | ||
| == 3.2.5.1 Asociar Usuario con rol Analista Reclamación == | == 3.2.5.1 Asociar Usuario con rol Analista Reclamación == | ||
| - | Para asociar un usuario con rol analista reclamaciones a la prueba, siga los siguientes pasos: | + | Para asociar un usuario con rol auditor a la prueba, éste debe encontrarse creado y activo en el listado de usuarios de la institución, en caso que no exista deberá crearlo para que aparezca en el listado, esta opción se explica en la sección 4.2.2. Creación Usuarios. |
| + | |||
| + | Siga los siguientes pasos: | ||
| **Paso 1:** Hacer click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}} del campo **ANALISTA_RECLAMACIONES** para que despliegue la lista: {{:simo:documentos:user_anar1.png}} | **Paso 1:** Hacer click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}} del campo **ANALISTA_RECLAMACIONES** para que despliegue la lista: {{:simo:documentos:user_anar1.png}} | ||
| Línea 709: | Línea 716: | ||
| Al seguir desplazándose hacia abajo en esta pantalla, el administrador de la institución de educación superior, puede observar esta sección la cual le permitirá distribuir las evaluaciones en forma automática o manual. | Al seguir desplazándose hacia abajo en esta pantalla, el administrador de la institución de educación superior, puede observar esta sección la cual le permitirá distribuir las evaluaciones en forma automática o manual. | ||
| - | Esta funcionalidad se habilita bajo las siguientes condiciones: | + | Aparece después de la sección de “**Usuario analista reclamación**” y antes de “**Resultados de las pruebas**”. siempre y cuando se cumplan las las siguientes condiciones: |
| - | * La etapa de pruebas debe estar abierta. | + | * La etapa de pruebas debe estar abierta por la gerencia del proceso de selección. |
| * Se activa únicamente para las pruebas de Verificación de Requisitos Mínimos y de Valoración de antecedentes. | * Se activa únicamente para las pruebas de Verificación de Requisitos Mínimos y de Valoración de antecedentes. | ||
| - | * Las pruebas de Verificación de Requisitos Mínimos y de Valoración de antecedentes deben estar abiertas. | + | * La distribución de carpetas estará habillada, siempre y cuando la prueba esté abierta y no haya publicación sobre ella por parte de la gerencia del proceso de selección. |
| - | * Deben existir carpetas de la prueba que no están aprobadas, ni publicadas. | + | |
| {{:simo:documentos:dist_eva_adminies.png}} | {{:simo:documentos:dist_eva_adminies.png}} | ||
| - | Aparece después de la sección de “**Usuario analista reclamación**” y antes de “**Resultados de las pruebas**”. | ||
| **Descripción de los campos:** | **Descripción de los campos:** | ||
| * **Nivel:** Son los niveles de los empleos que existen en la prueba. | * **Nivel:** Son los niveles de los empleos que existen en la prueba. | ||
| - | * **Total Inscripciones:** Es la cantidad total de las inscripciones que siguen en concurso por nivel de empleo, más la cantidad de inscripciones que no siguen en concurso y que se evalúan en la prueba. | + | * **Total Inscripciones:** Es el total de inscritos, que continúan en concurso. |
| * **Sin Distribuir:** Corresponde al “Total de Inscripciones”, menos las evaluaciones Distribuidas por nivel | * **Sin Distribuir:** Corresponde al “Total de Inscripciones”, menos las evaluaciones Distribuidas por nivel | ||
| - | * **Distribuidas:** Cantidad de las últimas evaluaciones hechas a las inscripciones en la prueba por nivel. | + | * **Distribuidas:** Cantidad de las evaluaciones ya distribuidas por nivel. |
| * **Asignadas:** Cantidad de evaluaciones de las inscripciones en la prueba que están asignadas a un usuario Analista y no han sido calificadas por el mismo. | * **Asignadas:** Cantidad de evaluaciones de las inscripciones en la prueba que están asignadas a un usuario Analista y no han sido calificadas por el mismo. | ||
| * **Devueltas:** Cantidad de carpetas en la prueba que fueron calificadas pero han sido devueltas al analista. | * **Devueltas:** Cantidad de carpetas en la prueba que fueron calificadas pero han sido devueltas al analista. | ||
| * **Calificadas:** Cantidad de carpetas en la prueba que han sido calificadas y están para verificación del usuario supervisor. | * **Calificadas:** Cantidad de carpetas en la prueba que han sido calificadas y están para verificación del usuario supervisor. | ||
| - | * **Aprobadas:** Cantidad de evaluaciones en la prueba que han sido aprobadas por el supervisor | + | * **Aprobadas:** Cantidad de carpetas en la prueba que han sido aprobadas por el supervisor |
| - | * **Por Auditar:** Cantidad de las últimas evaluaciones realizadas a cada inscripción en la prueba, que deben ser auditadas y ya han sido aprobadas por el supervisor, pero falta la aprobación del auditor. | + | * **Por Auditar:** Cantidad de carpetas en la prueba, que deben ser auditadas y ya han sido aprobadas por el supervisor, pero falta la aprobación del auditor. |
| - | * **Auditadas:** Cantidad de las últimas evaluaciones realizadas a cada inscripción en la prueba, que deben ser auditadas y ya fueron aprobadas por el supervisor y el auditor. | + | * **Auditadas:** Cantidad de carpetas de la prueba, que deben ser auditadas y ya fueron aprobadas por el supervisor y el auditor. |
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simo/documentos/manual_ies_rol_administrador.txt · Última modificación: 2020/09/21 20:59 por lcadena
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