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--- simo:documentos:manual_ies_rol_administrador [2020/08/26 16:00]
lcadena [3.2.1 Información de la Prueba]
+++ simo:documentos:manual_ies_rol_administrador [2020/08/27 15:42]
lcadena [3.2.6.2. Distribución Automática]
@@ Línea 220: / Línea 220: @@
 == 3.2.2.1 Asociar Usuario con Rol Supervisor ==
-Para asociar un usuario con rol supervisor a la prueba, siga los siguientes pasos:
+Para asociar un usuario con rol supervisor a la prueba, éste debe encontrarse creado y activo en el listado de usuarios de la institución, en caso que no exista deberá crearlo para que aparezca en el listado, esta opción se explica en la sección 4.2.2. Creación Usuarios.
+Siga los siguientes pasos:
 **Paso 1:**
@@ Línea 346: / Línea 348: @@
 == 3.2.3.1 Asociar Usuario con Rol Analista ==
-Para asociar un usuario con rol analista a la prueba, siga los siguientes pasos:
+Para asociar un usuario con rol analista a la prueba, éste debe encontrarse creado y activo en el listado de usuarios de la institución, en caso que no exista deberá crearlo para que aparezca en el listado, esta opción se explica en la sección 4.2.2. Creación Usuarios.
+Siga los siguientes pasos:
 **Paso 1:**
@@ Línea 476: / Línea 479: @@
 == 3.2.4.1 Asociar Usuario con Rol Auditor ==
-Para asociar un usuario con rol auditor a la prueba, siga los siguientes pasos:
+Para asociar un usuario con rol auditor a la prueba, éste debe encontrarse creado y activo en el listado de usuarios de la institución, en caso que no exista deberá crearlo para que aparezca en el listado, esta opción se explica en la sección 4.2.2. Creación Usuarios.
+Siga los siguientes pasos:
 **Paso 1.**
@@ Línea 603: / Línea 608: @@
 == 3.2.5.1 Asociar Usuario con rol Analista Reclamación ==
-Para asociar un usuario con rol analista reclamaciones a la prueba, siga los siguientes pasos:
+Para asociar un usuario con rol auditor a la prueba, éste debe encontrarse creado y activo en el listado de usuarios de la institución, en caso que no exista deberá crearlo para que aparezca en el listado, esta opción se explica en la sección 4.2.2. Creación Usuarios.
+Siga los siguientes pasos:
 **Paso 1:** Hacer click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}} del campo **ANALISTA_RECLAMACIONES**     para que despliegue la lista:  {{:simo:documentos:user_anar1.png}}
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 Al seguir desplazándose hacia abajo en esta pantalla, el administrador de la institución de educación superior,  puede observar esta sección la cual le permitirá distribuir las evaluaciones en forma automática o manual.
-Esta funcionalidad se habilita bajo las siguientes condiciones:
+Aparece después de la sección de “**Usuario analista reclamación**” y antes de “**Resultados de las pruebas**”. siempre y cuando se cumplan las las siguientes condiciones:
-  * La etapa de pruebas debe estar abierta.
+  * La etapa de pruebas debe estar abierta por la gerencia del proceso de selección.
   * Se activa únicamente para las pruebas de Verificación de Requisitos Mínimos y de Valoración de antecedentes.
-  * Las pruebas de Verificación de Requisitos Mínimos y de Valoración de antecedentes deben estar abiertas.
+  * La distribución de carpetas estará habillada, siempre y cuando la prueba esté abierta y no haya publicación sobre ella por parte de la gerencia del proceso de selección.
-  * Deben existir carpetas de la prueba que no están aprobadas, ni publicadas.
 {{:simo:documentos:dist_eva_adminies.png}}
-Aparece después de la sección de “**Usuario analista reclamación**” y antes de “**Resultados de las pruebas**”.
 **Descripción de los campos:**
     * **Nivel:**  Son los niveles de los empleos que existen en la prueba.
-    * **Total Inscripciones:**  Es la cantidad total de las inscripciones que siguen en concurso por nivel de empleo, más la cantidad de inscripciones que no siguen en concurso y que se evalúan en la prueba.
+    * **Total Inscripciones:** Es el total de inscritos, que continúan en concurso.
     * **Sin Distribuir:**  Corresponde al “Total de Inscripciones”, menos las evaluaciones Distribuidas por nivel
-    * **Distribuidas:**  Cantidad de las últimas evaluaciones hechas a las inscripciones en la prueba por nivel.
+    * **Distribuidas:**  Cantidad de las evaluaciones ya distribuidas por nivel.
     * **Asignadas:**  Cantidad de evaluaciones de las inscripciones en la prueba que están asignadas a un usuario Analista y no han sido calificadas por el mismo.
     * **Devueltas:**  Cantidad de carpetas en la prueba que fueron calificadas pero han sido devueltas al analista.
     * **Calificadas:**  Cantidad de carpetas en la prueba que han sido calificadas y están para verificación del usuario supervisor.
-    * **Aprobadas:**  Cantidad de evaluaciones en la prueba que han sido aprobadas por el supervisor
+    * **Aprobadas:**  Cantidad de carpetas en la prueba que han sido aprobadas por el supervisor
-    * **Por Auditar:**  Cantidad de las últimas evaluaciones realizadas a cada inscripción en la prueba, que deben ser auditadas y ya han sido aprobadas por el supervisor, pero falta la aprobación del auditor.
+    * **Por Auditar:**  Cantidad de carpetas en la prueba, que deben ser auditadas y ya han sido aprobadas por el supervisor, pero falta la aprobación del auditor.
-    * **Auditadas:**  Cantidad de las últimas evaluaciones realizadas a cada inscripción en la prueba, que deben ser auditadas y ya fueron aprobadas por el supervisor y el auditor.
+    * **Auditadas:**  Cantidad de carpetas de la prueba, que deben ser auditadas y ya fueron aprobadas por el supervisor y el auditor.
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@@ Línea 737: / Línea 743: @@
 == 3.2.6.1 Distribución Manual ==
-Para realizar la distribución manual de las evaluaciones haga click en el botón "Distribución manual" {{:simo:documentos:boton_dist_manual.png?}}de la siguiente pantalla:
+Para realizar la distribución manual de las carpetas haga click en el botón "Distribución manual" {{:simo:documentos:boton_dist_manual.png?}}de la siguiente pantalla:
 {{:simo:documentos:dist_eva_man.png}}
-El sistema lo llevará a una nueva pantalla donde el administrador de la institución de educación superior podrá filtrar las evaluaciones a distribuir y asignarlas a uno de los siguientes roles: Supervisor, Analista, Auditor:
+El sistema lo llevará a una nueva pantalla donde el administrador de la institución de educación superior podrá filtrar las carpetas a distribuir y asignarlas a uno de los siguientes roles: Supervisor, Analista, Auditor:
 {{:simo:documentos:dist_eva_manual.png}}
+Esta pantalla se encuentra dividida en varias secciones las cuales explicaremos a continuación.
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-En esta pantalla se muestran los campos Supervisor, Analista y Auditor con la posibilidad de seleccionar valor para cada uno de ellos haciendo click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}. En caso que el Administrador de la institución de educación superior, seleccione usuarios en estos campos y posteriormente haga click en el botón de "Asignación seleccionados" {{:simo:documentos:asignacion_sel.png?}}, las inscripciones seleccionadas quedarán asignadas por rol a dichos usuarios Supervisor, Analista y Auditor.
+En esta parte de la pantalla se muestran los campos Supervisor, Analista y Auditor con la posibilidad de seleccionar valor para cada uno de ellos haciendo click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}.
 {{:simo:documentos:roles_asig_manual.png}}
-La segunda sección muestra el listado total de las evaluaciones. Con el objeto de facilitar la distribución , el administrador de la institución de educación superior puede filtrarlas por los siguientes campos:
+Esta selección de usuarios es útil cuando el administrador de la institución de educación superior asignará carpetas a alguno de ellos. Esta opción se explicará en detalle más adelante.
+----
+La siguiente sección muestra el listado total de las carpetas a distribuir y ofrece la opción de búsqueda de carpetas por diferentes criterios para facilitar la distribución:
+{{:simo:documentos:list_dist.png}}
+El administrador de la institución de educación superior puede filtrar la búsqueda por los siguientes campos:
     * **Nivel:**  Seleccione el nivel de la lista desplegable haciendo click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}.
@@ Línea 757: / Línea 773: @@
     * **Código de empleo:**  Ingrese código de empleo.
     * **Nº OPEC:**  Ingrese número de OPEC.
-    * **Documento de identificación:**  Ingrese documento de identificación.
+    * **Documento de identificación:**  Ingrese documento de identificación del aspirante.
-    * **Inscripción:**  Ingrese Id de inscripción.
+    * **Inscripción:**  Ingrese Id de inscripción del aspirante.
     * **Rol:**   Seleccione el rol de la lista desplegable haciendo click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}.
     * **Usuario Asignado:**  Seleccione el usuario de la lista desplegable haciendo click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}.
-{{:simo:documentos:list_dist.png}}
 Una vez haya seleccionado los filtros deseados, haga click en el botón "Buscar" {{:simo:documentos:buscar_ies.png?100}}. Podrá filtrar al tiempo por uno o varios de los campos habilitados para la búsqueda.
-Sí desea reiniciar la búsqueda y limpiar los filtros usados, simplemente haga click en el botón "Limpiar" {{:simo:documentos:limpiar_ies.png?}}.
+Si desea reiniciar la búsqueda y limpiar los filtros usados, simplemente haga click en el botón "Limpiar" {{:simo:documentos:limpiar_ies.png?}}.
+Si el usuario no filtra la búsqueda por ningún campo, el sistema despliega el listado total con los resultados.
+**NOTA IMPORTANTE:**
+Observe que el listado muestra por defecto diez carpetas por pantalla, sin embargo, es posible modificar la cantidad de carpetas a mostrar, los valores válidos a desplegar por pantalla son: 20,50, 100, 150 o 200.
+Para cambiar este parámetro, simplemente haga click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png|}} que aparece al final del listado en la parte inferior derecha y seleccione haciendo click en la cantidad de su conveniencia.
+{{:simo:documentos:ver_dist_admies.png|}}
-Sí el usuario no filtra la búsqueda por ningún campo, el sistema despliega el listado total con los resultados.
 **__Realice los siguientes pasos para proceder con la asignación de seleccionados:__  **
-**Paso 1:**  Del listado, seleccione las inscripciones a asignar, haciendo click en la casilla de check {{:simo:documentos:casilla_sin_check.png}}frente a cada una de ellas, recuerde que puede seleccionar una o varias en la misma pantalla activa desplegada, la casilla debe quedar marcada {{:simo:documentos:casilla_con_check.png}}. También podrá seleccionarlas todas al tiempo haciendo click en la casilla de check que corresponde al título de la columna {{:simo:documentos:casilla_todos_check.png}}
+**Paso 1:**  Del listado, seleccione las carpetas a asignar, haciendo click en la casilla de check {{:simo:documentos:casilla_sin_check.png}}frente a cada una de ellas, recuerde que puede seleccionar una o varias en la misma pantalla activa desplegada, la casilla debe quedar marcada {{:simo:documentos:casilla_con_check.png}}. También podrá seleccionarlas todas al tiempo haciendo click en la casilla de check que corresponde al título de la columna {{:simo:documentos:casilla_todos_check.png}}
 {{:simo:documentos:insc_a_asig.png}}
-**Paso 2:**  Una vez haya marcado la o las inscripciones a asignar, seleccione el usuario con rol Supervisor, Analista o Auditor al que las va a asignar. Para ésto haga click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}que aparece frente a cada campo, para desplegar los usuarios habilitados:
+**Paso 2:**  Una vez haya marcado la o las carpetas a asignar, seleccione el usuario con rol Supervisor, Analista o Auditor al que las va a asignar. Para ésto haga click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}que aparece frente a cada campo, para desplegar los usuarios habilitados:
 {{:simo:documentos:dist_manual_paso2.png}}
@@ Línea 805: / Línea 830: @@
 **__Realice los siguientes pasos para proceder con la asignación masiva:__ **
-**Paso 1:**  Del listado filtre las inscripciones por estado, seleccionado aquellas que se encuentren "Sin asignar".
+**Paso 1:**  Del listado filtre las carpetas por estado, seleccionado aquellas que se encuentren "Sin asignar".
 **Paso 2:**  Seleccione al menos el usuario con rol Supervisor o Analista, al que las va a asignar. Para ésto haga click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}} que aparece frente a cada campo, para desplegar los usuarios habilitados:
@@ Línea 829: / Línea 854: @@
 Esta ventana tiene dos campos :
-    * Cantidad por asignar: Es la cantidad de inscripciones posibles por distribuir, aquellas cuyo estado es "Sin asignar"
+    * Cantidad por asignar: Es la cantidad de carpetas posibles por distribuir, aquellas cuyo estado es "Sin asignar"
-    * Cantidad a asignar: Es la cantidad que desea asignar al Supervisor y/o Analista seleccionado del total de las posibles por distribuir.
+    * Cantidad a asignar: Es la cantidad que desea asignar al Supervisor y/o Analista seleccionado del total de las posibles por distribuir. Máximo podrá asignar 500 carpetas.
 Haga click en el botón "Distribuir" {{:simo:documentos:botondistribuir.png}}.
@@ Línea 842: / Línea 867: @@
 {{  :simo:documentos:trans_asig_ok.png  }}
-Observe que en el listado de las posibles 308 inscripciones se asignaron 10, al usuario con Rol Supervisor seleccionado:
+Observe que en el listado de las posibles 308 carpetas se asignaron 10, al usuario con Rol Supervisor seleccionado:
 {{:simo:documentos:resultado_asig_mas.png}}
@@ Línea 852: / Línea 877: @@
 == 3.2.6.2. Distribución Automática ==
-Para realizar la distribución automática de las evaluaciones haga click en el botón "Distribución automática" {{:simo:documentos:boton_dist_aut.png?}} de la siguiente pantalla:
+Para realizar la distribución automática de las carpetas haga click en el botón "Distribución automática" {{:simo:documentos:boton_dist_aut.png?}} de la siguiente pantalla:
 {{ simo:documentos:dist_eva_aut.png }}
@@ Línea 864: / Línea 889: @@
     * **Tipo de distribución:**  Seleccione el tipo de la lista desplegable haciendo click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}. Valores válidos Nivel, Empleo o Automático.
     * **Nivel:**  Seleccione el nivel de la lista desplegable haciendo click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}.
-    * **Id:** Identificador del proceso de asignación automática.
-    * **Estado:** Estado del proceso.
-    * **Fecha creación:** Fecha y hora de creación.
-    * **Fecha ejecución:** Fecha y hora de ejecución.
-    * **Fecha finalización:** Fecha y hora de finalización.
-    * **Error:** Error de ejecución, sí aparece en blanco es porque no hubo problema en la ejecución.
-    * **Usuario:** Usuario que creó y corrió el proceso.
-__Para continuar con la distribución, siga los siguientes pasos:__
+----
+El sistema realizará la distribución automática de las carpetas en forma proporcional entre los usuarios por rol que se encuentren asociados a la prueba.
+Para ilustrar, si tenemos una prueba por distribuir la cual contiene 100 carpetas y tenemos asociados dos usuarios con rol analista a la prueba, el sistema le asignará 50 carpetas a cada uno de ellos. Así con cada uno de los usuarios por rol que se encuentren asociados.
 **Paso 1:** Seleccione el **Tipo de distribución**, haciendo uso del botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}, en nuestro ejemplo seleccionaremos Tipo : "**Nivel**".
+Con esta opción, el sistema distribuirá el total de las carpetas carpetas por nivel  de empleo, en forma proporcional a la cantidad de usuarios asociados.
 **Paso 2:** Seleccione el **Nivel**, haciendo uso del botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}, en nuestro ejemplo seleccionaremos Nivel : "**Asesor**"
@@ Línea 890: / Línea 916: @@
 {{ simo:documentos:dist_auto_paso3.png }}
+**Descripción de los campos:**
+    * **Id:** Identificador del proceso de asignación automática.
+    * **Estado:** Estado del proceso.
+    * **Fecha creación:** Fecha y hora de creación.
+    * **Fecha ejecución:** Fecha y hora de ejecución.
+    * **Fecha finalización:** Fecha y hora de finalización.
+    * **Error:** Error de ejecución, sí aparece en blanco es porque no hubo problema en la ejecución.
+    * **Usuario:** Usuario que creó y corrió el proceso.
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