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simo:documentos:manual_ies_rol_administrador [2020/08/26 16:18] lcadena [3.2.5.1 Asociar Usuario con rol Analista Reclamación] |
simo:documentos:manual_ies_rol_administrador [2020/08/27 15:13] lcadena [3.2.6.1 Distribución Manual] |
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Línea 716: | Línea 716: | ||
Al seguir desplazándose hacia abajo en esta pantalla, el administrador de la institución de educación superior, puede observar esta sección la cual le permitirá distribuir las evaluaciones en forma automática o manual. | Al seguir desplazándose hacia abajo en esta pantalla, el administrador de la institución de educación superior, puede observar esta sección la cual le permitirá distribuir las evaluaciones en forma automática o manual. | ||
- | Esta funcionalidad se habilita bajo las siguientes condiciones: | + | Aparece después de la sección de “**Usuario analista reclamación**” y antes de “**Resultados de las pruebas**”. siempre y cuando se cumplan las las siguientes condiciones: |
- | * La etapa de pruebas debe estar abierta. | + | * La etapa de pruebas debe estar abierta por la gerencia del proceso de selección. |
* Se activa únicamente para las pruebas de Verificación de Requisitos Mínimos y de Valoración de antecedentes. | * Se activa únicamente para las pruebas de Verificación de Requisitos Mínimos y de Valoración de antecedentes. | ||
- | * Las pruebas de Verificación de Requisitos Mínimos y de Valoración de antecedentes deben estar abiertas. | + | * La distribución de carpetas estará habillada, siempre y cuando la prueba esté abierta y no haya publicación sobre ella por parte de la gerencia del proceso de selección. |
- | * Deben existir carpetas de la prueba que no están aprobadas, ni publicadas. | + | |
{{:simo:documentos:dist_eva_adminies.png}} | {{:simo:documentos:dist_eva_adminies.png}} | ||
- | Aparece después de la sección de “**Usuario analista reclamación**” y antes de “**Resultados de las pruebas**”. | ||
**Descripción de los campos:** | **Descripción de los campos:** | ||
* **Nivel:** Son los niveles de los empleos que existen en la prueba. | * **Nivel:** Son los niveles de los empleos que existen en la prueba. | ||
- | * **Total Inscripciones:** Es la cantidad total de las inscripciones que siguen en concurso por nivel de empleo, más la cantidad de inscripciones que no siguen en concurso y que se evalúan en la prueba. | + | * **Total Inscripciones:** Es el total de inscritos, que continúan en concurso. |
* **Sin Distribuir:** Corresponde al “Total de Inscripciones”, menos las evaluaciones Distribuidas por nivel | * **Sin Distribuir:** Corresponde al “Total de Inscripciones”, menos las evaluaciones Distribuidas por nivel | ||
- | * **Distribuidas:** Cantidad de las últimas evaluaciones hechas a las inscripciones en la prueba por nivel. | + | * **Distribuidas:** Cantidad de las evaluaciones ya distribuidas por nivel. |
* **Asignadas:** Cantidad de evaluaciones de las inscripciones en la prueba que están asignadas a un usuario Analista y no han sido calificadas por el mismo. | * **Asignadas:** Cantidad de evaluaciones de las inscripciones en la prueba que están asignadas a un usuario Analista y no han sido calificadas por el mismo. | ||
* **Devueltas:** Cantidad de carpetas en la prueba que fueron calificadas pero han sido devueltas al analista. | * **Devueltas:** Cantidad de carpetas en la prueba que fueron calificadas pero han sido devueltas al analista. | ||
* **Calificadas:** Cantidad de carpetas en la prueba que han sido calificadas y están para verificación del usuario supervisor. | * **Calificadas:** Cantidad de carpetas en la prueba que han sido calificadas y están para verificación del usuario supervisor. | ||
- | * **Aprobadas:** Cantidad de evaluaciones en la prueba que han sido aprobadas por el supervisor | + | * **Aprobadas:** Cantidad de carpetas en la prueba que han sido aprobadas por el supervisor |
- | * **Por Auditar:** Cantidad de las últimas evaluaciones realizadas a cada inscripción en la prueba, que deben ser auditadas y ya han sido aprobadas por el supervisor, pero falta la aprobación del auditor. | + | * **Por Auditar:** Cantidad de carpetas en la prueba, que deben ser auditadas y ya han sido aprobadas por el supervisor, pero falta la aprobación del auditor. |
- | * **Auditadas:** Cantidad de las últimas evaluaciones realizadas a cada inscripción en la prueba, que deben ser auditadas y ya fueron aprobadas por el supervisor y el auditor. | + | * **Auditadas:** Cantidad de carpetas de la prueba, que deben ser auditadas y ya fueron aprobadas por el supervisor y el auditor. |
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Línea 744: | Línea 743: | ||
== 3.2.6.1 Distribución Manual == | == 3.2.6.1 Distribución Manual == | ||
- | Para realizar la distribución manual de las evaluaciones haga click en el botón "Distribución manual" {{:simo:documentos:boton_dist_manual.png?}}de la siguiente pantalla: | + | Para realizar la distribución manual de las carpetas haga click en el botón "Distribución manual" {{:simo:documentos:boton_dist_manual.png?}}de la siguiente pantalla: |
{{:simo:documentos:dist_eva_man.png}} | {{:simo:documentos:dist_eva_man.png}} | ||
- | El sistema lo llevará a una nueva pantalla donde el administrador de la institución de educación superior podrá filtrar las evaluaciones a distribuir y asignarlas a uno de los siguientes roles: Supervisor, Analista, Auditor: | + | El sistema lo llevará a una nueva pantalla donde el administrador de la institución de educación superior podrá filtrar las carpetas a distribuir y asignarlas a uno de los siguientes roles: Supervisor, Analista, Auditor: |
{{:simo:documentos:dist_eva_manual.png}} | {{:simo:documentos:dist_eva_manual.png}} | ||
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+ | Esta pantalla se encuentra dividida en varias secciones las cuales explicaremos a continuación. | ||
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- | En esta pantalla se muestran los campos Supervisor, Analista y Auditor con la posibilidad de seleccionar valor para cada uno de ellos haciendo click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}. En caso que el Administrador de la institución de educación superior, seleccione usuarios en estos campos y posteriormente haga click en el botón de "Asignación seleccionados" {{:simo:documentos:asignacion_sel.png?}}, las inscripciones seleccionadas quedarán asignadas por rol a dichos usuarios Supervisor, Analista y Auditor. | + | En esta parte de la pantalla se muestran los campos Supervisor, Analista y Auditor con la posibilidad de seleccionar valor para cada uno de ellos haciendo click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}. |
{{:simo:documentos:roles_asig_manual.png}} | {{:simo:documentos:roles_asig_manual.png}} | ||
- | La segunda sección muestra el listado total de las evaluaciones. Con el objeto de facilitar la distribución , el administrador de la institución de educación superior puede filtrarlas por los siguientes campos: | + | Esta selección de usuarios es útil cuando el administrador de la institución de educación superior asignará carpetas a alguno de ellos. Esta opción se explicará en detalle más adelante. |
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+ | La siguiente sección muestra el listado total de las carpetas a distribuir y ofrece la opción de búsqueda de carpetas por diferentes criterios para facilitar la distribución: | ||
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+ | {{:simo:documentos:list_dist.png}} | ||
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+ | El administrador de la institución de educación superior puede filtrar la búsqueda por los siguientes campos: | ||
* **Nivel:** Seleccione el nivel de la lista desplegable haciendo click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}. | * **Nivel:** Seleccione el nivel de la lista desplegable haciendo click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}. | ||
Línea 764: | Línea 773: | ||
* **Código de empleo:** Ingrese código de empleo. | * **Código de empleo:** Ingrese código de empleo. | ||
* **Nº OPEC:** Ingrese número de OPEC. | * **Nº OPEC:** Ingrese número de OPEC. | ||
- | * **Documento de identificación:** Ingrese documento de identificación. | + | * **Documento de identificación:** Ingrese documento de identificación del aspirante. |
- | * **Inscripción:** Ingrese Id de inscripción. | + | * **Inscripción:** Ingrese Id de inscripción del aspirante. |
* **Rol:** Seleccione el rol de la lista desplegable haciendo click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}. | * **Rol:** Seleccione el rol de la lista desplegable haciendo click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}. | ||
* **Usuario Asignado:** Seleccione el usuario de la lista desplegable haciendo click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}. | * **Usuario Asignado:** Seleccione el usuario de la lista desplegable haciendo click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}. | ||
- | {{:simo:documentos:list_dist.png}} | + | |
Una vez haya seleccionado los filtros deseados, haga click en el botón "Buscar" {{:simo:documentos:buscar_ies.png?100}}. Podrá filtrar al tiempo por uno o varios de los campos habilitados para la búsqueda. | Una vez haya seleccionado los filtros deseados, haga click en el botón "Buscar" {{:simo:documentos:buscar_ies.png?100}}. Podrá filtrar al tiempo por uno o varios de los campos habilitados para la búsqueda. | ||
- | Sí desea reiniciar la búsqueda y limpiar los filtros usados, simplemente haga click en el botón "Limpiar" {{:simo:documentos:limpiar_ies.png?}}. | + | Si desea reiniciar la búsqueda y limpiar los filtros usados, simplemente haga click en el botón "Limpiar" {{:simo:documentos:limpiar_ies.png?}}. |
+ | |||
+ | Si el usuario no filtra la búsqueda por ningún campo, el sistema despliega el listado total con los resultados. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **NOTA IMPORTANTE:** | ||
+ | Observe que el listado muestra por defecto diez carpetas por pantalla, sin embargo, es posible modificar la cantidad de carpetas a mostrar, los valores válidos a desplegar por pantalla son: 20,50, 100, 150 o 200. | ||
+ | Para cambiar este parámetro, simplemente haga click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png|}} que aparece al final del listado en la parte inferior derecha y seleccione haciendo click en la cantidad de su conveniencia. | ||
+ | |||
+ | {{:simo:documentos:ver_dist_admies.png|}} | ||
- | Sí el usuario no filtra la búsqueda por ningún campo, el sistema despliega el listado total con los resultados. | ||
**__Realice los siguientes pasos para proceder con la asignación de seleccionados:__ ** | **__Realice los siguientes pasos para proceder con la asignación de seleccionados:__ ** | ||
- | **Paso 1:** Del listado, seleccione las inscripciones a asignar, haciendo click en la casilla de check {{:simo:documentos:casilla_sin_check.png}}frente a cada una de ellas, recuerde que puede seleccionar una o varias en la misma pantalla activa desplegada, la casilla debe quedar marcada {{:simo:documentos:casilla_con_check.png}}. También podrá seleccionarlas todas al tiempo haciendo click en la casilla de check que corresponde al título de la columna {{:simo:documentos:casilla_todos_check.png}} | + | **Paso 1:** Del listado, seleccione las carpetas a asignar, haciendo click en la casilla de check {{:simo:documentos:casilla_sin_check.png}}frente a cada una de ellas, recuerde que puede seleccionar una o varias en la misma pantalla activa desplegada, la casilla debe quedar marcada {{:simo:documentos:casilla_con_check.png}}. También podrá seleccionarlas todas al tiempo haciendo click en la casilla de check que corresponde al título de la columna {{:simo:documentos:casilla_todos_check.png}} |
{{:simo:documentos:insc_a_asig.png}} | {{:simo:documentos:insc_a_asig.png}} | ||
- | **Paso 2:** Una vez haya marcado la o las inscripciones a asignar, seleccione el usuario con rol Supervisor, Analista o Auditor al que las va a asignar. Para ésto haga click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}que aparece frente a cada campo, para desplegar los usuarios habilitados: | + | |
+ | **Paso 2:** Una vez haya marcado la o las carpetas a asignar, seleccione el usuario con rol Supervisor, Analista o Auditor al que las va a asignar. Para ésto haga click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}que aparece frente a cada campo, para desplegar los usuarios habilitados: | ||
{{:simo:documentos:dist_manual_paso2.png}} | {{:simo:documentos:dist_manual_paso2.png}} | ||
Línea 812: | Línea 830: | ||
**__Realice los siguientes pasos para proceder con la asignación masiva:__ ** | **__Realice los siguientes pasos para proceder con la asignación masiva:__ ** | ||
- | **Paso 1:** Del listado filtre las inscripciones por estado, seleccionado aquellas que se encuentren "Sin asignar". | + | **Paso 1:** Del listado filtre las carpetas por estado, seleccionado aquellas que se encuentren "Sin asignar". |
**Paso 2:** Seleccione al menos el usuario con rol Supervisor o Analista, al que las va a asignar. Para ésto haga click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}} que aparece frente a cada campo, para desplegar los usuarios habilitados: | **Paso 2:** Seleccione al menos el usuario con rol Supervisor o Analista, al que las va a asignar. Para ésto haga click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}} que aparece frente a cada campo, para desplegar los usuarios habilitados: | ||
Línea 836: | Línea 854: | ||
Esta ventana tiene dos campos : | Esta ventana tiene dos campos : | ||
- | * Cantidad por asignar: Es la cantidad de inscripciones posibles por distribuir, aquellas cuyo estado es "Sin asignar" | + | * Cantidad por asignar: Es la cantidad de carpetas posibles por distribuir, aquellas cuyo estado es "Sin asignar" |
- | * Cantidad a asignar: Es la cantidad que desea asignar al Supervisor y/o Analista seleccionado del total de las posibles por distribuir. | + | * Cantidad a asignar: Es la cantidad que desea asignar al Supervisor y/o Analista seleccionado del total de las posibles por distribuir. Máximo podrá asignar 500 carpetas. |
Haga click en el botón "Distribuir" {{:simo:documentos:botondistribuir.png}}. | Haga click en el botón "Distribuir" {{:simo:documentos:botondistribuir.png}}. | ||
Línea 849: | Línea 867: | ||
{{ :simo:documentos:trans_asig_ok.png }} | {{ :simo:documentos:trans_asig_ok.png }} | ||
- | Observe que en el listado de las posibles 308 inscripciones se asignaron 10, al usuario con Rol Supervisor seleccionado: | + | Observe que en el listado de las posibles 308 carpetas se asignaron 10, al usuario con Rol Supervisor seleccionado: |
{{:simo:documentos:resultado_asig_mas.png}} | {{:simo:documentos:resultado_asig_mas.png}} | ||
Línea 859: | Línea 877: | ||
== 3.2.6.2. Distribución Automática == | == 3.2.6.2. Distribución Automática == | ||
- | Para realizar la distribución automática de las evaluaciones haga click en el botón "Distribución automática" {{:simo:documentos:boton_dist_aut.png?}} de la siguiente pantalla: | + | Para realizar la distribución automática de las carpetas haga click en el botón "Distribución automática" {{:simo:documentos:boton_dist_aut.png?}} de la siguiente pantalla: |
{{ simo:documentos:dist_eva_aut.png }} | {{ simo:documentos:dist_eva_aut.png }} |