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simo:documentos:manual_ies_rol_administrador

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simo:documentos:manual_ies_rol_administrador [2020/08/26 16:36]
lcadena [3.2.6 Distribución de evaluaciones]
simo:documentos:manual_ies_rol_administrador [2020/08/26 17:16]
lcadena [3.2.6.1 Distribución Manual]
Línea 743: Línea 743:
 == 3.2.6.1 Distribución Manual == == 3.2.6.1 Distribución Manual ==
  
-Para realizar la distribución manual de las evaluaciones ​haga click en el botón "​Distribución manual"​ {{:​simo:​documentos:​boton_dist_manual.png?​}}de la siguiente pantalla:+Para realizar la distribución manual de las carpetas ​haga click en el botón "​Distribución manual"​ {{:​simo:​documentos:​boton_dist_manual.png?​}}de la siguiente pantalla:
  
 {{:​simo:​documentos:​dist_eva_man.png}} {{:​simo:​documentos:​dist_eva_man.png}}
  
-El sistema lo llevará a una nueva pantalla donde el administrador de la institución de educación superior podrá filtrar las evaluaciones ​a distribuir y asignarlas a uno de los siguientes roles: Supervisor, Analista, Auditor:+El sistema lo llevará a una nueva pantalla donde el administrador de la institución de educación superior podrá filtrar las carpetas ​a distribuir y asignarlas a uno de los siguientes roles: Supervisor, Analista, Auditor:
  
 {{:​simo:​documentos:​dist_eva_manual.png}} {{:​simo:​documentos:​dist_eva_manual.png}}
Línea 753: Línea 753:
 ---- ----
  
-En esta pantalla se muestran los campos Supervisor, Analista y Auditor con la posibilidad de seleccionar valor para cada uno de ellos haciendo click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}}. En caso que el Administrador ​de la institución de educación superior, seleccione usuarios en estos campos y posteriormente haga click en el botón de "​Asignación seleccionados"​ {{:​simo:​documentos:​asignacion_sel.png?​}},​ las inscripciones seleccionadas ​quedarán asignadas por rol a dichos usuarios Supervisor, Analista y Auditor.+En esta parte de la pantalla se muestran los campos Supervisor, Analista y Auditor con la posibilidad de seleccionar valor para cada uno de ellos haciendo click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}}. ​ 
 + 
 +En caso que el administrador ​de la institución de educación superior, ​marque carpetas del listado que se muestra más abajo, luego seleccione usuarios en estos campos y posteriormente haga click en el botón de "​Asignación seleccionados"​ {{:​simo:​documentos:​asignacion_sel.png?​}},​ las carpetas marcadas ​quedarán asignadas por rol a dichos usuarios Supervisor, Analista y Auditor.
  
 {{:​simo:​documentos:​roles_asig_manual.png}} {{:​simo:​documentos:​roles_asig_manual.png}}
  
-La segunda ​sección muestra el listado total de las evaluaciones. Con el objeto de facilitar la distribución , el administrador de la institución de educación superior puede filtrarlas por los siguientes campos:+La siguiente ​sección muestra el listado total de las carpetas a distribuir. Con el objeto de facilitar la distribución , el administrador de la institución de educación superior puede filtrarlas por los siguientes campos:
  
     * **Nivel:​** ​ Seleccione el nivel de la lista desplegable haciendo click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}}.     * **Nivel:​** ​ Seleccione el nivel de la lista desplegable haciendo click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}}.
Línea 763: Línea 765:
     * **Código de empleo:​** ​ Ingrese código de empleo.     * **Código de empleo:​** ​ Ingrese código de empleo.
     * **Nº OPEC:​** ​ Ingrese número de OPEC.     * **Nº OPEC:​** ​ Ingrese número de OPEC.
-    * **Documento de identificación:​** ​ Ingrese documento de identificación. +    * **Documento de identificación:​** ​ Ingrese documento de identificación ​del aspirante
-    * **Inscripción:​** ​ Ingrese Id de inscripción.+    * **Inscripción:​** ​ Ingrese Id de inscripción ​del aspirante.
     * **Rol:​** ​  ​Seleccione el rol de la lista desplegable haciendo click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}}.     * **Rol:​** ​  ​Seleccione el rol de la lista desplegable haciendo click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}}.
     * **Usuario Asignado:​** ​ Seleccione el usuario de la lista desplegable haciendo click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}}.     * **Usuario Asignado:​** ​ Seleccione el usuario de la lista desplegable haciendo click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}}.
Línea 771: Línea 773:
 Una vez haya seleccionado los filtros deseados, haga click en el botón "​Buscar"​ {{:​simo:​documentos:​buscar_ies.png?​100}}. Podrá filtrar al tiempo por uno o varios de los campos habilitados para la búsqueda. Una vez haya seleccionado los filtros deseados, haga click en el botón "​Buscar"​ {{:​simo:​documentos:​buscar_ies.png?​100}}. Podrá filtrar al tiempo por uno o varios de los campos habilitados para la búsqueda.
  
-Sí desea reiniciar la búsqueda y limpiar los filtros usados, simplemente haga click en el botón "​Limpiar"​ {{:​simo:​documentos:​limpiar_ies.png?​}}.+Si desea reiniciar la búsqueda y limpiar los filtros usados, simplemente haga click en el botón "​Limpiar"​ {{:​simo:​documentos:​limpiar_ies.png?​}}. 
 + 
 +Si el usuario no filtra la búsqueda por ningún campo, el sistema despliega el listado total con los resultados. 
 + 
 + 
 +**NOTA IMPORTANTE:​** 
 +Observe que el listado muestra por defecto diez carpetas por pantalla, sin embargo, el rango se puede ampliar para mostrar al tiempo más carpetas, los posibles valores por pantalla son: 20,50, 100, 150 o 200. 
 +Para cambiar este parámetro, simplemente haga click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png|}} que aparece al final del listado en la parte derecha y seleccione haciendo click en la cantidad de su conveniencia. 
 + 
 +{{:​simo:​documentos:​ver_dist_admies.png|}}
  
-Sí el usuario no filtra la búsqueda por ningún campo, el sistema despliega el listado total con los resultados. 
  
 **__Realice los siguientes pasos para proceder con la asignación de seleccionados:​__ ​ ** **__Realice los siguientes pasos para proceder con la asignación de seleccionados:​__ ​ **
  
-**Paso 1:**  Del listado, seleccione las inscripciones ​a asignar, haciendo click en la casilla de check {{:​simo:​documentos:​casilla_sin_check.png}}frente a cada una de ellas, recuerde que puede seleccionar una o varias en la misma pantalla activa desplegada, la casilla debe quedar marcada {{:​simo:​documentos:​casilla_con_check.png}}. También podrá seleccionarlas todas al tiempo haciendo click en la casilla de check que corresponde al título de la columna {{:​simo:​documentos:​casilla_todos_check.png}}+**Paso 1:**  Del listado, seleccione las carpetas ​a asignar, haciendo click en la casilla de check {{:​simo:​documentos:​casilla_sin_check.png}}frente a cada una de ellas, recuerde que puede seleccionar una o varias en la misma pantalla activa desplegada, la casilla debe quedar marcada {{:​simo:​documentos:​casilla_con_check.png}}. También podrá seleccionarlas todas al tiempo haciendo click en la casilla de check que corresponde al título de la columna {{:​simo:​documentos:​casilla_todos_check.png}}
  
 {{:​simo:​documentos:​insc_a_asig.png}} {{:​simo:​documentos:​insc_a_asig.png}}
  
-**Paso 2:**  Una vez haya marcado la o las inscripciones ​a asignar, seleccione el usuario con rol Supervisor, Analista o Auditor al que las va a asignar. Para ésto haga click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}}que aparece frente a cada campo, para desplegar los usuarios habilitados:​+ 
 +**Paso 2:**  Una vez haya marcado la o las carpetas ​a asignar, seleccione el usuario con rol Supervisor, Analista o Auditor al que las va a asignar. Para ésto haga click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}}que aparece frente a cada campo, para desplegar los usuarios habilitados:​
  
 {{:​simo:​documentos:​dist_manual_paso2.png}} {{:​simo:​documentos:​dist_manual_paso2.png}}
Línea 811: Línea 822:
 **__Realice los siguientes pasos para proceder con la asignación masiva:__ ** **__Realice los siguientes pasos para proceder con la asignación masiva:__ **
  
-**Paso 1:**  Del listado filtre las inscripciones ​por estado, seleccionado aquellas que se encuentren "Sin asignar"​.+**Paso 1:**  Del listado filtre las carpetas ​por estado, seleccionado aquellas que se encuentren "Sin asignar"​.
  
 **Paso 2:**  Seleccione al menos el usuario con rol Supervisor o Analista, al que las va a asignar. Para ésto haga click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}} que aparece frente a cada campo, para desplegar los usuarios habilitados:​ **Paso 2:**  Seleccione al menos el usuario con rol Supervisor o Analista, al que las va a asignar. Para ésto haga click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}} que aparece frente a cada campo, para desplegar los usuarios habilitados:​
Línea 835: Línea 846:
 Esta ventana tiene dos campos : Esta ventana tiene dos campos :
  
-    * Cantidad por asignar: Es la cantidad de inscripciones ​posibles por distribuir, aquellas cuyo estado es "Sin asignar"​+    * Cantidad por asignar: Es la cantidad de carpetas ​posibles por distribuir, aquellas cuyo estado es "Sin asignar"​
     * Cantidad a asignar: Es la cantidad que desea asignar al Supervisor y/o Analista seleccionado del total de las posibles por distribuir.     * Cantidad a asignar: Es la cantidad que desea asignar al Supervisor y/o Analista seleccionado del total de las posibles por distribuir.
  
Línea 848: Línea 859:
 {{  :​simo:​documentos:​trans_asig_ok.png ​ }} {{  :​simo:​documentos:​trans_asig_ok.png ​ }}
  
-Observe que en el listado de las posibles 308 inscripciones ​se asignaron 10, al usuario con Rol Supervisor seleccionado:​+Observe que en el listado de las posibles 308 carpetas ​se asignaron 10, al usuario con Rol Supervisor seleccionado:​
  
 {{:​simo:​documentos:​resultado_asig_mas.png}} {{:​simo:​documentos:​resultado_asig_mas.png}}
simo/documentos/manual_ies_rol_administrador.txt · Última modificación: 2020/09/21 20:59 por lcadena