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simo:documentos:manual_ies_rol_administrador [2020/08/26 17:16] lcadena [3.2.6.1 Distribución Manual] |
simo:documentos:manual_ies_rol_administrador [2020/08/27 15:37] lcadena [3.2.6.2. Distribución Automática] |
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Línea 750: | Línea 750: | ||
{{:simo:documentos:dist_eva_manual.png}} | {{:simo:documentos:dist_eva_manual.png}} | ||
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+ | Esta pantalla se encuentra dividida en varias secciones las cuales explicaremos a continuación. | ||
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En esta parte de la pantalla se muestran los campos Supervisor, Analista y Auditor con la posibilidad de seleccionar valor para cada uno de ellos haciendo click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}. | En esta parte de la pantalla se muestran los campos Supervisor, Analista y Auditor con la posibilidad de seleccionar valor para cada uno de ellos haciendo click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}. | ||
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- | En caso que el administrador de la institución de educación superior, marque carpetas del listado que se muestra más abajo, luego seleccione usuarios en estos campos y posteriormente haga click en el botón de "Asignación seleccionados" {{:simo:documentos:asignacion_sel.png?}}, las carpetas marcadas quedarán asignadas por rol a dichos usuarios Supervisor, Analista y Auditor. | ||
{{:simo:documentos:roles_asig_manual.png}} | {{:simo:documentos:roles_asig_manual.png}} | ||
- | La siguiente sección muestra el listado total de las carpetas a distribuir. Con el objeto de facilitar la distribución , el administrador de la institución de educación superior puede filtrarlas por los siguientes campos: | + | Esta selección de usuarios es útil cuando el administrador de la institución de educación superior asignará carpetas a alguno de ellos. Esta opción se explicará en detalle más adelante. |
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+ | La siguiente sección muestra el listado total de las carpetas a distribuir y ofrece la opción de búsqueda de carpetas por diferentes criterios para facilitar la distribución: | ||
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+ | {{:simo:documentos:list_dist.png}} | ||
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+ | El administrador de la institución de educación superior puede filtrar la búsqueda por los siguientes campos: | ||
* **Nivel:** Seleccione el nivel de la lista desplegable haciendo click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}. | * **Nivel:** Seleccione el nivel de la lista desplegable haciendo click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}. | ||
Línea 769: | Línea 777: | ||
* **Rol:** Seleccione el rol de la lista desplegable haciendo click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}. | * **Rol:** Seleccione el rol de la lista desplegable haciendo click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}. | ||
* **Usuario Asignado:** Seleccione el usuario de la lista desplegable haciendo click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}. | * **Usuario Asignado:** Seleccione el usuario de la lista desplegable haciendo click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}. | ||
- | {{:simo:documentos:list_dist.png}} | + | |
Una vez haya seleccionado los filtros deseados, haga click en el botón "Buscar" {{:simo:documentos:buscar_ies.png?100}}. Podrá filtrar al tiempo por uno o varios de los campos habilitados para la búsqueda. | Una vez haya seleccionado los filtros deseados, haga click en el botón "Buscar" {{:simo:documentos:buscar_ies.png?100}}. Podrá filtrar al tiempo por uno o varios de los campos habilitados para la búsqueda. | ||
Línea 779: | Línea 787: | ||
**NOTA IMPORTANTE:** | **NOTA IMPORTANTE:** | ||
- | Observe que el listado muestra por defecto diez carpetas por pantalla, sin embargo, el rango se puede ampliar para mostrar al tiempo más carpetas, los posibles valores por pantalla son: 20,50, 100, 150 o 200. | + | Observe que el listado muestra por defecto diez carpetas por pantalla, sin embargo, es posible modificar la cantidad de carpetas a mostrar, los valores válidos a desplegar por pantalla son: 20,50, 100, 150 o 200. |
- | Para cambiar este parámetro, simplemente haga click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png|}} que aparece al final del listado en la parte derecha y seleccione haciendo click en la cantidad de su conveniencia. | + | Para cambiar este parámetro, simplemente haga click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png|}} que aparece al final del listado en la parte inferior derecha y seleccione haciendo click en la cantidad de su conveniencia. |
{{:simo:documentos:ver_dist_admies.png|}} | {{:simo:documentos:ver_dist_admies.png|}} | ||
Línea 847: | Línea 855: | ||
* Cantidad por asignar: Es la cantidad de carpetas posibles por distribuir, aquellas cuyo estado es "Sin asignar" | * Cantidad por asignar: Es la cantidad de carpetas posibles por distribuir, aquellas cuyo estado es "Sin asignar" | ||
- | * Cantidad a asignar: Es la cantidad que desea asignar al Supervisor y/o Analista seleccionado del total de las posibles por distribuir. | + | * Cantidad a asignar: Es la cantidad que desea asignar al Supervisor y/o Analista seleccionado del total de las posibles por distribuir. Máximo podrá asignar 500 carpetas. |
Haga click en el botón "Distribuir" {{:simo:documentos:botondistribuir.png}}. | Haga click en el botón "Distribuir" {{:simo:documentos:botondistribuir.png}}. | ||
Línea 869: | Línea 877: | ||
== 3.2.6.2. Distribución Automática == | == 3.2.6.2. Distribución Automática == | ||
- | Para realizar la distribución automática de las evaluaciones haga click en el botón "Distribución automática" {{:simo:documentos:boton_dist_aut.png?}} de la siguiente pantalla: | + | Para realizar la distribución automática de las carpetas haga click en el botón "Distribución automática" {{:simo:documentos:boton_dist_aut.png?}} de la siguiente pantalla: |
{{ simo:documentos:dist_eva_aut.png }} | {{ simo:documentos:dist_eva_aut.png }} | ||
Línea 881: | Línea 889: | ||
* **Tipo de distribución:** Seleccione el tipo de la lista desplegable haciendo click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}. Valores válidos Nivel, Empleo o Automático. | * **Tipo de distribución:** Seleccione el tipo de la lista desplegable haciendo click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}. Valores válidos Nivel, Empleo o Automático. | ||
* **Nivel:** Seleccione el nivel de la lista desplegable haciendo click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}. | * **Nivel:** Seleccione el nivel de la lista desplegable haciendo click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}. | ||
- | * **Id:** Identificador del proceso de asignación automática. | ||
- | * **Estado:** Estado del proceso. | ||
- | * **Fecha creación:** Fecha y hora de creación. | ||
- | * **Fecha ejecución:** Fecha y hora de ejecución. | ||
- | * **Fecha finalización:** Fecha y hora de finalización. | ||
- | * **Error:** Error de ejecución, sí aparece en blanco es porque no hubo problema en la ejecución. | ||
- | * **Usuario:** Usuario que creó y corrió el proceso. | ||
- | __Para continuar con la distribución, siga los siguientes pasos:__ | + | ---- |
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+ | El sistema realizará la distribución automática de las carpetas en forma proporcional entre los usuarios por rol que se encuentren asociados a la prueba. | ||
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+ | Para ilustrar, si tenemos una prueba por distribuir la cual contiene 100 carpetas y tenemos asociados dos usuarios con rol analista a la prueba, el sistema le asignará 50 carpetas a cada uno de ellos. Así con cada uno de los usuarios por rol que se encuentren asociados. | ||
**Paso 1:** Seleccione el **Tipo de distribución**, haciendo uso del botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}, en nuestro ejemplo seleccionaremos Tipo : "**Nivel**". | **Paso 1:** Seleccione el **Tipo de distribución**, haciendo uso del botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}, en nuestro ejemplo seleccionaremos Tipo : "**Nivel**". |