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--- simo:documentos:manual_ies_rol_administrador [2020/08/26 20:21]
lcadena [3.2.6.1 Distribución Manual]
+++ simo:documentos:manual_ies_rol_administrador [2020/09/01 16:01]
lcadena [3.2.7.5 Experiencia]
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     * Cantidad por asignar: Es la cantidad de carpetas posibles por distribuir, aquellas cuyo estado es "Sin asignar"
-    * Cantidad a asignar: Es la cantidad que desea asignar al Supervisor y/o Analista seleccionado del total de las posibles por distribuir.
+    * Cantidad a asignar: Es la cantidad que desea asignar al Supervisor y/o Analista seleccionado del total de las posibles por distribuir. Máximo podrá asignar 500 carpetas.
 Haga click en el botón "Distribuir" {{:simo:documentos:botondistribuir.png}}.
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 == 3.2.6.2. Distribución Automática ==
-Para realizar la distribución automática de las evaluaciones haga click en el botón "Distribución automática" {{:simo:documentos:boton_dist_aut.png?}} de la siguiente pantalla:
+Para realizar la distribución automática de las carpetas haga click en el botón "Distribución automática" {{:simo:documentos:boton_dist_aut.png?}} de la siguiente pantalla:
 {{ simo:documentos:dist_eva_aut.png }}
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     * **Tipo de distribución:**  Seleccione el tipo de la lista desplegable haciendo click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}. Valores válidos Nivel, Empleo o Automático.
     * **Nivel:**  Seleccione el nivel de la lista desplegable haciendo click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}.
-    * **Id:** Identificador del proceso de asignación automática.
-    * **Estado:** Estado del proceso.
-    * **Fecha creación:** Fecha y hora de creación.
-    * **Fecha ejecución:** Fecha y hora de ejecución.
-    * **Fecha finalización:** Fecha y hora de finalización.
-    * **Error:** Error de ejecución, sí aparece en blanco es porque no hubo problema en la ejecución.
-    * **Usuario:** Usuario que creó y corrió el proceso.
-__Para continuar con la distribución, siga los siguientes pasos:__
+----
+El sistema realizará la distribución automática de las carpetas en forma proporcional entre los usuarios por rol que se encuentren asociados a la prueba.
+Para ilustrar, si tenemos una prueba por distribuir la cual contiene 100 carpetas y tenemos asociados dos usuarios con rol analista a la prueba, el sistema le asignará 50 carpetas a cada uno de ellos. Así con cada uno de los usuarios por rol que se encuentren asociados.
 **Paso 1:** Seleccione el **Tipo de distribución**, haciendo uso del botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}, en nuestro ejemplo seleccionaremos Tipo : "**Nivel**".
+Con esta opción, el sistema distribuirá el total de las carpetas carpetas por nivel  de empleo, en forma proporcional a la cantidad de usuarios asociados.
 **Paso 2:** Seleccione el **Nivel**, haciendo uso del botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}, en nuestro ejemplo seleccionaremos Nivel : "**Asesor**"
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 {{ simo:documentos:dist_auto_paso3.png }}
+**Descripción de los campos:**
+    * **Id:** Identificador del proceso de asignación automática.
+    * **Estado:** Estado del proceso.
+    * **Fecha creación:** Fecha y hora de creación.
+    * **Fecha ejecución:** Fecha y hora de ejecución.
+    * **Fecha finalización:** Fecha y hora de finalización.
+    * **Error:** Error de ejecución, sí aparece en blanco es porque no hubo problema en la ejecución.
+    * **Usuario:** Usuario que creó y corrió el proceso.
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+Al seguir desplazándose hacia abajo en esta pantalla, el administrador de la institución de educación superior,  puede observar la sección denominada **Resultados de la Prueba**
-Al seguir desplazándose hacia abajo en esta pantalla, el administrador de la institución de educación superior,  puede observar un listado con los Resultados de la Prueba que se está consultando, como también el listado de Publicaciones que se han hecho sobre ella.
+{{:simo:documentos:resultado_pruebas_admies.png|}}
-Podrá realizar búsquedas filtrando por los campos que aparecen en la pantalla. Para ésto, simplemente, haga click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}} que aparece frente al campo por el cual desea realizar la búsqueda, seleccione de la lista desplegable el valor deseado, haciendo click sobre éste y luego click en el botón "Buscar" {{:simo:documentos:buscar_ies.png?}}.
+En esta sección podrá realizar búsquedas filtrando por los campos que aparecen en la pantalla. Para ésto, simplemente, haga click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}} que aparece frente al campo por el cual desea realizar la búsqueda, seleccione de la lista desplegable el valor deseado, haciendo click sobre éste y luego click en el botón "Buscar" {{:simo:documentos:buscar_ies.png?}}.
 Podrá filtrar al tiempo por uno o varios de los campos habilitados para la búsqueda.
-Sí desea reiniciar la búsqueda y limpiar los filtros usados, simplemente haga click en el botón "Limpiar" {{:simo:documentos:limpiar_ies.png?}}.
+Si desea reiniciar la búsqueda y limpiar los filtros usados, simplemente haga click en el botón "Limpiar" {{:simo:documentos:limpiar_ies.png?}}.
-Sí el usuario no filtra la búsqueda por ningún campo, el sistema despliega el listado total con los resultados.
+Si el usuario no filtra la búsqueda por ningún campo, el sistema despliega el listado total con los resultados.
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-La pantalla de búsqueda, varía sí la consulta que se va a realizar es sobre pruebas distintas a Verificación de Requisitos Mínimos o Valoración de Antecedentes.
+La pantalla de búsqueda, varía si la consulta que se va a realizar es sobre pruebas distintas a Verificación de Requisitos Mínimos o Valoración de Antecedentes.
-Sí la prueba que se está consultando **NO** es de Verificación de Requisitos Mínimos, **NI** de Valoración de Antecedentes, la pantalla que se observa para la búsqueda y para el listado de los resultados es la siguiente:
+Si la prueba que se está consultando **NO** es de Verificación de Requisitos Mínimos, **NI** de Valoración de Antecedentes, la pantalla que se observa para la búsqueda y para el listado de los resultados es la siguiente:
 {{:simo:documentos:resuprueba5.png}}{{:simo:documentos:resuprueba6.png}}{{:simo:documentos:resuprueba7.png}}
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     * **Valor aprobatorio:**   Valor  mínimo configurado en la prueba para obtener la aprobación.
     * **Calificación:**   Valor de la calificación obtenida por el aspirante.
-    * **Aprobó:**   indicador de aprobación en la respectiva prueba.
+    * **Aprobó:**   Indicador de aprobación del aspirante con respecto al puntaje mínimo en la respectiva prueba.
 El administrador de la institución de educación superior, puede  observar la lista de publicaciones. Además de la preliminar y la final, pueden aparecer las generadas a raíz de una reclamación hecha por un aspirante.
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-Sí la prueba que se está consultando es de **Verificación de Requisitos Mínimos** o de **Valoración de Antecedentes**, la pantalla que se observa para la búsqueda y para el listado de los resultados es la siguiente:
+Si la prueba que se está consultando es de **Verificación de Requisitos Mínimos** o de **Valoración de Antecedentes**, la pantalla que se observa para la búsqueda y para el listado de los resultados es la siguiente:
 {{:simo:documentos:resupruebavrm1.png}}{{:simo:documentos:resupruebavrm2.png}}{{:simo:documentos:resupruebavrm3.png}}{{:simo:documentos:resupruebavrm4.png}}
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     * **Carpeta:**   Es el número de la carpeta del aspirante.
     * **Inscripción:**   Nro. Generado por el sistema cuando el aspirante se inscribe al empleo.
-    * **Estado:**   Estado de la carpeta del aspirante dentro del proceso de evaluación a la prueba.
+    * **Estado:**    Estado de la carpeta del aspirante dentro del proceso de evaluación a la prueba.
     * **Analista:**   Usuario analista de la prueba.
     * **Supervisor:**   Usuario supervisor de la prueba
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     * **Valor aprobatorio:**   Valor  mínimo configurado en la prueba para obtener la aprobación.
     * **Calificación:**   Valor de la calificación obtenida por el aspirante.
-    * **Aprobó:**   Indicador de aprobación en la respectiva prueba.
+    * **Aprobó:**   Indicador de aprobación del aspirante con respecto al puntaje mínimo en la respectiva prueba.
-    * **Último:**   Indicador de posición en la prueba
+    * **Último:**  Esta columna indica si la carpeta del aspirante es la última calificada por la institución, por lo tanto es la que se encuentra vigente. Valores válidos **SI** y **NO**.
-    * **Publicado:**   Indicador de sí los resultados han sido publicados
+    * **Publicado:**  Indicador de sí los resultados han sido publicados
 El administrador de la institución de educación superior, puede  observar la lista de publicaciones. Además de la preliminar y la final, pueden aparecer las generadas a raíz de una reclamación hecha por un aspirante.
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   * **Anexos:** Bajo esta pequeña sección de esta ventana se listarán los documentos que sirven de soporte a la reclamación. Para adjuntar un documento, haga click en el botón "Seleccione un archivo" {{:simo:documentos:seleccionearchivoies.png}}, esta acción abrirá en una ventana emergente el explorador de archivos, donde deberá seleccionar y asociar el archivo correspondiente.
-           *  Puede anexar tantos documentos como crea son necesarios, los cuales automáticamente aparecerán como cargados en la sección **ANEXOS**  de esta misma ventana. Observe que podrá visualizarlos haciendo click en el icono "Consultar documento" {{:simo:documentos:ojoazul.png}} o eliminarlos haciendo click en el icono "Eliminar documento" {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:eliminar.png?}}.
+           *  Puede anexar tantos documentos como crea son necesarios, los cuales automáticamente aparecerán como cargados en la sección **ANEXOS**  de esta misma ventana. Observe que podrá visualizarlos haciendo click en el icono "Consultar documento" {{:simo:documentos:ojoazul.png}} o eliminarlos haciendo click en el icono "Eliminar documento" {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:eliminar.png?}}. Recuerde que el tamaño máximo permitido es 2MB y debe estar en formato **PDF**.
 Cuando haya completado el formulario debe hacer click en el botón "Registrar" {{:simo:documentos:registraries.png}} para guardar la información diligenciada.
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     * **Nivel educación:**   Nivel de educación seleccionado, correspondiente al folio evaluado.
-    * **Sección:**   Este campo indica la sección donde el analista clasificó el documento, para que según el acuerdo del proceso de selección, puntúe lo que corresponde.
+    * **Sección:**   Este campo indica la sección donde el analista clasificó el documento, para que según el acuerdo del proceso de selección, puntúe lo que corresponde. (Este campo aparece si la prueba consultada es de valoración de antecedentes).
     * **Título extranjero:**   Si está marcada esta casilla, indica que el título obtenido es del extranjero.
     * **País de expedición:**   Si el título es del extranjero, este campo contiene información del país de donde es originario el folio de la formación educativa.
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 **Descripción de los campos:**
-    * **Sección:**  Este campo indica la sección donde el analista clasificó el documento, para que según el acuerdo del proceso de selección, puntúe lo que corresponde.
+    * **Sección:**  Este campo indica la sección donde el analista clasificó el documento, para que según el acuerdo del proceso de selección, puntúe lo que corresponde. (Este campo aparece si la prueba consultada es de valoración de antecedentes).
     * **Experiencia docente (Cátedra):** Si está marcada esta casilla, indica que el folio de experiencia corresponde a profesor de cátedra, sino está seleccionada, corresponde a otro tipo de experiencia.
     * **Empresa:**  Nombre de la empresa donde trabaja o trabajó el aspirante.

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