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--- simo:documentos:manual_ies_rol_administrador [2020/08/27 15:42]
lcadena [3.2.6.2. Distribución Automática]
+++ simo:documentos:manual_ies_rol_administrador [2020/09/02 19:02]
lcadena [3.4.3 Replicar reclamación]
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+Al seguir desplazándose hacia abajo en esta pantalla, el administrador de la institución de educación superior,  puede observar la sección denominada **Resultados de la Prueba**
-Al seguir desplazándose hacia abajo en esta pantalla, el administrador de la institución de educación superior,  puede observar un listado con los Resultados de la Prueba que se está consultando, como también el listado de Publicaciones que se han hecho sobre ella.
+{{:simo:documentos:resultado_pruebas_admies.png|}}
-Podrá realizar búsquedas filtrando por los campos que aparecen en la pantalla. Para ésto, simplemente, haga click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}} que aparece frente al campo por el cual desea realizar la búsqueda, seleccione de la lista desplegable el valor deseado, haciendo click sobre éste y luego click en el botón "Buscar" {{:simo:documentos:buscar_ies.png?}}.
+En esta sección podrá realizar búsquedas filtrando por los campos que aparecen en la pantalla. Para ésto, simplemente, haga click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}} que aparece frente al campo por el cual desea realizar la búsqueda, seleccione de la lista desplegable el valor deseado, haciendo click sobre éste y luego click en el botón "Buscar" {{:simo:documentos:buscar_ies.png?}}.
 Podrá filtrar al tiempo por uno o varios de los campos habilitados para la búsqueda.
-Sí desea reiniciar la búsqueda y limpiar los filtros usados, simplemente haga click en el botón "Limpiar" {{:simo:documentos:limpiar_ies.png?}}.
+Si desea reiniciar la búsqueda y limpiar los filtros usados, simplemente haga click en el botón "Limpiar" {{:simo:documentos:limpiar_ies.png?}}.
-Sí el usuario no filtra la búsqueda por ningún campo, el sistema despliega el listado total con los resultados.
+Si el usuario no filtra la búsqueda por ningún campo, el sistema despliega el listado total con los resultados.
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-La pantalla de búsqueda, varía sí la consulta que se va a realizar es sobre pruebas distintas a Verificación de Requisitos Mínimos o Valoración de Antecedentes.
+La pantalla de búsqueda, varía si la consulta que se va a realizar es sobre pruebas distintas a Verificación de Requisitos Mínimos o Valoración de Antecedentes.
-Sí la prueba que se está consultando **NO** es de Verificación de Requisitos Mínimos, **NI** de Valoración de Antecedentes, la pantalla que se observa para la búsqueda y para el listado de los resultados es la siguiente:
+Si la prueba que se está consultando **NO** es de Verificación de Requisitos Mínimos, **NI** de Valoración de Antecedentes, la pantalla que se observa para la búsqueda y para el listado de los resultados es la siguiente:
 {{:simo:documentos:resuprueba5.png}}{{:simo:documentos:resuprueba6.png}}{{:simo:documentos:resuprueba7.png}}
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     * **Valor aprobatorio:**   Valor  mínimo configurado en la prueba para obtener la aprobación.
     * **Calificación:**   Valor de la calificación obtenida por el aspirante.
-    * **Aprobó:**   indicador de aprobación en la respectiva prueba.
+    * **Aprobó:**   Indicador de aprobación del aspirante con respecto al puntaje mínimo en la respectiva prueba.
 El administrador de la institución de educación superior, puede  observar la lista de publicaciones. Además de la preliminar y la final, pueden aparecer las generadas a raíz de una reclamación hecha por un aspirante.
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-Sí la prueba que se está consultando es de **Verificación de Requisitos Mínimos** o de **Valoración de Antecedentes**, la pantalla que se observa para la búsqueda y para el listado de los resultados es la siguiente:
+Si la prueba que se está consultando es de **Verificación de Requisitos Mínimos** o de **Valoración de Antecedentes**, la pantalla que se observa para la búsqueda y para el listado de los resultados es la siguiente:
 {{:simo:documentos:resupruebavrm1.png}}{{:simo:documentos:resupruebavrm2.png}}{{:simo:documentos:resupruebavrm3.png}}{{:simo:documentos:resupruebavrm4.png}}
@@ Línea 988: / Línea 989: @@
     * **Carpeta:**   Es el número de la carpeta del aspirante.
     * **Inscripción:**   Nro. Generado por el sistema cuando el aspirante se inscribe al empleo.
-    * **Estado:**   Estado de la carpeta del aspirante dentro del proceso de evaluación a la prueba.
+    * **Estado:**    Estado de la carpeta del aspirante dentro del proceso de evaluación a la prueba.
     * **Analista:**   Usuario analista de la prueba.
     * **Supervisor:**   Usuario supervisor de la prueba
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     * **Valor aprobatorio:**   Valor  mínimo configurado en la prueba para obtener la aprobación.
     * **Calificación:**   Valor de la calificación obtenida por el aspirante.
-    * **Aprobó:**   Indicador de aprobación en la respectiva prueba.
+    * **Aprobó:**   Indicador de aprobación del aspirante con respecto al puntaje mínimo en la respectiva prueba.
-    * **Último:**   Indicador de posición en la prueba
+    * **Último:**  Esta columna indica si la carpeta del aspirante es la última calificada por la institución, por lo tanto es la que se encuentra vigente. Valores válidos **SI** y **NO**.
-    * **Publicado:**   Indicador de sí los resultados han sido publicados
+    * **Publicado:**  Indicador de sí los resultados han sido publicados
 El administrador de la institución de educación superior, puede  observar la lista de publicaciones. Además de la preliminar y la final, pueden aparecer las generadas a raíz de una reclamación hecha por un aspirante.
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   * **Anexos:** Bajo esta pequeña sección de esta ventana se listarán los documentos que sirven de soporte a la reclamación. Para adjuntar un documento, haga click en el botón "Seleccione un archivo" {{:simo:documentos:seleccionearchivoies.png}}, esta acción abrirá en una ventana emergente el explorador de archivos, donde deberá seleccionar y asociar el archivo correspondiente.
-           *  Puede anexar tantos documentos como crea son necesarios, los cuales automáticamente aparecerán como cargados en la sección **ANEXOS**  de esta misma ventana. Observe que podrá visualizarlos haciendo click en el icono "Consultar documento" {{:simo:documentos:ojoazul.png}} o eliminarlos haciendo click en el icono "Eliminar documento" {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:eliminar.png?}}.
+           *  Puede anexar tantos documentos como crea son necesarios, los cuales automáticamente aparecerán como cargados en la sección **ANEXOS**  de esta misma ventana. Observe que podrá visualizarlos haciendo click en el icono "Consultar documento" {{:simo:documentos:ojoazul.png}} o eliminarlos haciendo click en el icono "Eliminar documento" {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:eliminar.png?}}. Recuerde que el tamaño máximo permitido es 2MB y debe estar en formato **PDF**.
 Cuando haya completado el formulario debe hacer click en el botón "Registrar" {{:simo:documentos:registraries.png}} para guardar la información diligenciada.
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     * **Nivel educación:**   Nivel de educación seleccionado, correspondiente al folio evaluado.
-    * **Sección:**   Este campo indica la sección donde el analista clasificó el documento, para que según el acuerdo del proceso de selección, puntúe lo que corresponde.
+    * **Sección:**   Este campo indica la sección donde el analista clasificó el documento, para que según el acuerdo del proceso de selección, puntúe lo que corresponde. (Este campo aparece si la prueba consultada es de valoración de antecedentes).
     * **Título extranjero:**   Si está marcada esta casilla, indica que el título obtenido es del extranjero.
     * **País de expedición:**   Si el título es del extranjero, este campo contiene información del país de donde es originario el folio de la formación educativa.
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 **Descripción de los campos:**
-    * **Sección:**  Este campo indica la sección donde el analista clasificó el documento, para que según el acuerdo del proceso de selección, puntúe lo que corresponde.
+    * **Sección:**  Este campo indica la sección donde el analista clasificó el documento, para que según el acuerdo del proceso de selección, puntúe lo que corresponde. (Este campo aparece si la prueba consultada es de valoración de antecedentes).
     * **Experiencia docente (Cátedra):** Si está marcada esta casilla, indica que el folio de experiencia corresponde a profesor de cátedra, sino está seleccionada, corresponde a otro tipo de experiencia.
     * **Empresa:**  Nombre de la empresa donde trabaja o trabajó el aspirante.
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         *  Multimedia
         *  Artes plásticas
-  * **Sección:**  Este campo indica la sección donde el analista clasificó el documento, para que según el acuerdo del proceso de selección, puntúe lo que corresponde.
+  * **Sección:**  Este campo indica la sección donde el analista clasificó el documento, para que según el acuerdo del proceso de selección, puntúe lo que corresponde. (Este campo aparece si la prueba consultada es de valoración de antecedentes).
   * **No. de Identificador:**   Número de identificador del folio de producción intelectual.
   * **Cita Bibliográfica:**   Cita bibliográfica del contenido de la producción intelectual.
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         *  Certificado de vecindad, laboral o estudio
         *  Certificado de reincorporación
-  * **Sección:**  Este campo indica la sección donde el analista clasificó el documento, para que según el acuerdo del proceso de selección, puntúe lo que corresponde.
+  * **Sección:**  Este campo indica la sección donde el analista clasificó el documento, para que según el acuerdo del proceso de selección, puntúe lo que corresponde. (Este campo aparece si la prueba consultada es de valoración de antecedentes).
   * **Folio Válido:**  Se observa el estado de validez del folio (SI o NO).
   * **Observaciones:**  Se consultan las observaciones correspondientes a la evaluación del folio.
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 **Descripción de los campos que aparecen en esta ventana:**
-    * **Total	:**  Valor del puntaje total que obtuvo el aspirante en la prueba de valoración de antecedentes, que corresponde a la suma de los resultados de cada factor valorado en la prueba.
+    * **Total	:**  Valor del puntaje total que obtuvo el aspirante en la prueba de valoración de antecedentes, que corresponde a la suma de los resultados de cada factor valorado y válido en la prueba.
-  * **Factor de evaluación:** Corresponde a cada uno de los factores de evaluación sujetos a calificación, de la hoja de vida del aspirante en la prueba de valoración de antecedentes, los cuales están establecidos en el proceso de selección, al que pertenece la prueba. Valores válidos:
+  * **Factor de evaluación:** Corresponde a cada uno de los factores de evaluación sujetos a calificación, de la hoja de vida del aspirante en la prueba de valoración de antecedentes, los cuales están establecidos en el proceso de selección, al que pertenece la prueba. Valores válidos genéricos:
-          * Educación Formal (Profesional)
+          * Educación Formal
-          * Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano (Profesional)
+          * Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano
-          * Educación Informal (Profesional)
+          * Educación Informal
-          * Experiencia Profesional (Profesional)
+          * Experiencia Laboral
-          * Experiencia Profesional Relacionada(Profesional)
+          * Experiencia Profesional
-          * Requisito Minimo (Profesional)
+          * Experiencia Profesional Relacionada
+          * Requisito Mínimo
           * No Aplica
     * **Calificación:**  Sumatoria de los puntajes de los folios válidos agrupados en un factor de evaluación o sección tipificado por el analista, hasta llegar al tope que determine el proceso de selección.
@@ Línea 1377: / Línea 1379: @@
 A través de esta opción, el administrador de la institución de educación superior, puede  consultar la agrupación de los empleos.
-Cuando hay empleos asignados en la prueba aparecerán en el listado correspondiente. En caso que no haya empleos asignados, indica que se aplicará a todos los del proceso de selección.
+Cuando hay empleos asignados en la prueba aparecerán en el listado correspondiente. En caso que no haya empleos asignados, indica que la prueba se aplicará a todos los del proceso de selección.
+{{:simo:documentos:empleos_admies.png|}}
 Al hacer click en el icono "Empleo" {{:simo:documentos:botonempleo.png}}, el sistema lo llevará a la pantalla **"Empleos de la Prueba"**, la cual se encuentra dividida en varias secciones:
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     * **Descripción:**  Descripción del tipo de prueba.
     * **Clasificación:**  Clasificación de la prueba. Clasificatorio o eliminatorio.
-    * **Valor aprobatorio:**  Valor con el que se aprueba la prueba.
+    * **Valor aprobatorio:**  Valor mínimo con el que se aprueba la prueba. Este valor aplica únicamente para las pruebas de tipo cuantitativo.
     * **Valor total:**  Valor total que se puede obtener en la prueba.
@@ Línea 1533: / Línea 1537: @@
 {{:simo:documentos:listado_rec_adm.png|}}
+**NOTA IMPORTANTE:**
+Observe que el listado muestra por defecto diez carpetas por pantalla, sin embargo, es posible modificar la cantidad de carpetas a mostrar, los valores válidos a desplegar por pantalla son: 10,20,50, 100, 150 o 200.
+Para cambiar este parámetro, simplemente haga click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png|}} que aparece al final del listado en la parte inferior derecha y seleccione haciendo click en la cantidad de su conveniencia.
 **Descripción de los campos:**
@@ Línea 1540: / Línea 1548: @@
     * **Estado:**  Estado de la reclamación. Los valores válidos son Creada, Trámite, Finalizada.
     * **Asignado a:**  Analista de reclamación asignado a la carpeta de reclamación.
-    * **Fecha publicación:** Fecha de publicación de la respuesta. Si aparece en blanco indica que no tiene respuesta o que a pesar de tener respuesta, ésta no ha sido publicada.
+    * **Fecha publicación:** Fecha de publicación de la respuesta. Si aparece en blanco indica que la respuesta no ha sido publicada.
     * **OPEC:**  Número de OPEC.
     * **Nivel:**  Nivel del empleo
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 Para ver el detalle del documento adjuntado, haga  click en el icono "Consultar documento" {{:simo:documentos:ojoazul.png}}, la información detallada se visualizará a través del visor de documentos en una ventana emergente.
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+**NOTA IMPORTANTE**
-                                     NOTA IMPORTANTE
+Cuando la reclamación que se está consultado tiene respuesta, pero ésta no ha sido publicada, al final de esta ventana emergente aparecerá el botón "Replicar respuestas" {{:simo:documentos:boton_replicarrpta.png|}}. Esta funcionalidad se explicará en detalle más adelante en la **Sección 3.4.4**.
-Cuando la reclamación que se está consultado tiene respuesta, pero ésta no ha sido publicada, al final de esta ventana emergente aparecerá el botón "Replicar respuestas" {{:simo:documentos:boton_replicarrpta.png|}}. Esta funcionalidad se explicará en detalle más adelante.
-Ejemplo de una reclamación que se encuentra en estado "**Finalizada**", con respuesta pero no ha sido publicada:
-{{:simo:documentos:reclamacion_finnopu.png|}}
-Al consultar la reclamación, en la sección **Respuestas** y hacer click en "consultar documento", éste se muestra a través de una ventana emergente, tal como se explicó anteriormente, sin embargo, al final de dicha ventana, se habilita el botón "Replicar respuestas" {{:simo:documentos:boton_replicarrpta.png|}}
 {{ simo:documentos:replicar_rpta1.png }}
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@@ Línea 1666: / Línea 1667: @@
 {{:simo:documentos:rep_rec4.png|}}
+**NOTA IMPORTANTE:**
+Observe que el listado muestra por defecto diez carpetas por pantalla, sin embargo, es posible modificar la cantidad de carpetas a mostrar, los valores válidos a desplegar por pantalla son: 10,20,50, 100, 150 o 200.
+Para cambiar este parámetro, simplemente haga click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png|}} que aparece al final del listado en la parte inferior derecha y seleccione haciendo click en la cantidad de su conveniencia.
 Las carpetas que se muestran en el listado son aquellas a las que se les puede replicar la reclamación y deben cumplir las siguientes condiciones:
-  * La evalua_prueba debe ser de la prueba de la reclamación que se va a replicar.
+  * La carpeta debe ser de la prueba de la reclamación que se va a replicar.
-  * La evalua_prueba debe ser la última, no puede tener una calificación posterior.
+  * La carpeta debe ser la última, no puede tener una calificación posterior.
-  * La publica_prueba debe se la última publicada en la prueba
+  * La publicación debe se la última publicada en la prueba
-  * Como sobre lo que se reclama es la publica_evalua_prueba, esta debe ser la última y no puede tener una reclamación.
+  * Como sobre lo que se reclama es la publicación de la carpeta, ésta debe ser la última y no puede tener una reclamación activa (sólo se permite una reclamación por carpeta y publicación).
 Desde esta pantalla podrá buscar las carpetas a las cuales desea asociar la reclamación, filtrando la búsqueda por los siguientes campos:
@@ Línea 1678: / Línea 1683: @@
   * Nivel
   * Número OPEC
-  * Carpeta
+  * Carpeta - En este campo puede incluir varias carpetas separándolas por coma.
-  * Inscripción
+  * Inscripción - En este campo puede incluir varias inscripciones separándolas por coma.
   * Aprobó
@@ Línea 1758: / Línea 1763: @@
   * Número OPEC
   * Nivel
-  * Carpeta
+  * Carpeta - En este campo puede incluir varias carpetas separándolas por coma.
-  * Aprobó
+  * Aprobó - En este campo puede incluir varias inscripciones separándolas por coma.
   * Usuario Asignado
@@ Línea 1801: / Línea 1806: @@
 {{  :simo:documentos:asignacionerror1.png  }}
+Si la reclamación se encuentra en estado "Finalizada" pero aún no ha sido publicada, el sistema permitirá reasignar a otro analista.
 == 3.4.5.1 Asignación Individual ==
-A través de esta opción podrá asignar una o varias carpetas de la pantalla activa al analista de reclamaciones. Recuerde que para realizar la asignación de las reclamaciones, éstas deben estar en estado "Creada" o "Trámite".
+A través de esta opción podrá asignar una o varias carpetas de la pantalla activa al analista de reclamaciones. Recuerde que para realizar la asignación de las reclamaciones, éstas deben estar en estado "Creada", "Trámite" ó "finalizada" sin publicación.
 **Paso 1:**
@@ Línea 1820: / Línea 1826: @@
 {{:simo:documentos:asignarrec1a13.png}}
-Observe que el sistema le confirma la asignación. Sí la reclamación estaba previamente en estado "Creada" pasa a estado "Trámite", sí estaba en estado "Trámite", permanece en este estado:
+Observe que el sistema le confirma la asignación. Sí la reclamación estaba previamente en estado "Creada" pasa a estado "Trámite", sí estaba en estado "Trámite", permanece en este estado, si estaba en estado "Finalizada" pasa a estado "Trámite" con el nuevo analista asignado.
 {{:simo:documentos:asignarrec1a14.png}}
@@ Línea 1830: / Línea 1836: @@
 == 3.4.5.2 Asignación Masiva ==
-Recuerde que para realizar la asignación de las reclamaciones, éstas deben estar en estado "Creada" o "Trámite".
+Recuerde que para realizar la asignación de las reclamaciones, éstas deben estar en estado "Creada", "Trámite"  ó “finalizada” sin publicación..
 **Paso 1:**
@@ Línea 1853: / Línea 1859: @@
 Esta ventana tiene dos campos :
-    * **Cantidad por asignar:** Es la cantidad de reclamaciones posibles por distribuir, aquellas cuyo estado es "Creado" o "Trámite"
+    * **Cantidad por asignar:** Es la cantidad de reclamaciones posibles por distribuir, aquellas cuyo estado es "Creado", "Trámite" ó “Finalizada” sin publicación.
-    * **Cantidad a asignar:** Es la cantidad que desea asignar al analista seleccionado del total de las posibles por distribuir.
+    * **Cantidad a asignar:** Es la cantidad que desea asignar al analista seleccionado del total de las posibles por distribuir. El valor máximo permitido por asignar es 200 registros.
 Haga click en el botón "Distribuir" {{:simo:documentos:botondistribuir.png}}. En nuestro ejemplo distribuiremos 2 de las posibles 22 carpetas, al analista de reclamaciones seleccionado previamente:
@@ Línea 2024: / Línea 2030: @@
     * **Rol** 	Rol actual del usuario. Para modificarlo debe seleccionar el de la lista que aparece en la caja frente a este campo haciendo click sobre el que corresponda. Valores válidos: Administrador Institución de educación superior, Supervisor, Analista, Auditor, Analista reclamación, Jurídico.
     * **Habilitado:**  Casilla utilizada para habilitar o inhabilitar al usuario. Haga click sobre esta según la modificación que está realizando.
+El sistema permite a los usuarios con rol "Analista" tener asociado al tiempo el rol "Analista reclamaciones". Para asociar el otro rol, deberá mantener presionada la tecla **"Control-CTRL"** al tiempo que hace click en el rol adicional q desea asociar.
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@@ Línea 2030: / Línea 2038: @@
 **NOTAS:**
   * Si la acción que está realizando el administrador de la institución de educación superior, es consulta de los datos, luego de haberlos revisado deberá hacer click en el botón  "Cancelar" {{:simo:documentos:boton_cancelar_ies.png}}. El sistema cerrará la ventana actual y retornará a la pantalla anterior.
   * Si la acción que está realizando el administrador de la institución de educación superior es de modificación, por favor tenga en cuenta que los campos que se pueden modificar son los siguientes: Nombre, Tipo de documento, correo, teléfono, Rol y marcar/desmarcar la casilla de Habilitado.

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