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--- simo:documentos:manual_ies_rol_administrador [2020/09/01 16:01]
lcadena [3.2.7.5 Experiencia]
+++ simo:documentos:manual_ies_rol_administrador [2020/09/02 20:06]
lcadena [4.2.3 Consulta y/o modificación de Usuarios]
@@ Línea 787: / Línea 787: @@
 **NOTA IMPORTANTE:**
-Observe que el listado muestra por defecto diez carpetas por pantalla, sin embargo, es posible modificar la cantidad de carpetas a mostrar, los valores válidos a desplegar por pantalla son: 20,50, 100, 150 o 200.
+Observe que el listado muestra por defecto diez carpetas por pantalla, sin embargo, es posible modificar la cantidad de carpetas a mostrar, los valores válidos a desplegar por pantalla son: 10,20,50, 100, 150 o 200.
 Para cambiar este parámetro, simplemente haga click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png|}} que aparece al final del listado en la parte inferior derecha y seleccione haciendo click en la cantidad de su conveniencia.
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         *  Multimedia
         *  Artes plásticas
-  * **Sección:**  Este campo indica la sección donde el analista clasificó el documento, para que según el acuerdo del proceso de selección, puntúe lo que corresponde.
+  * **Sección:**  Este campo indica la sección donde el analista clasificó el documento, para que según el acuerdo del proceso de selección, puntúe lo que corresponde. (Este campo aparece si la prueba consultada es de valoración de antecedentes).
   * **No. de Identificador:**   Número de identificador del folio de producción intelectual.
   * **Cita Bibliográfica:**   Cita bibliográfica del contenido de la producción intelectual.
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         *  Certificado de vecindad, laboral o estudio
         *  Certificado de reincorporación
-  * **Sección:**  Este campo indica la sección donde el analista clasificó el documento, para que según el acuerdo del proceso de selección, puntúe lo que corresponde.
+  * **Sección:**  Este campo indica la sección donde el analista clasificó el documento, para que según el acuerdo del proceso de selección, puntúe lo que corresponde. (Este campo aparece si la prueba consultada es de valoración de antecedentes).
   * **Folio Válido:**  Se observa el estado de validez del folio (SI o NO).
   * **Observaciones:**  Se consultan las observaciones correspondientes a la evaluación del folio.
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 **Descripción de los campos que aparecen en esta ventana:**
-    * **Total	:**  Valor del puntaje total que obtuvo el aspirante en la prueba de valoración de antecedentes, que corresponde a la suma de los resultados de cada factor valorado en la prueba.
+    * **Total	:**  Valor del puntaje total que obtuvo el aspirante en la prueba de valoración de antecedentes, que corresponde a la suma de los resultados de cada factor valorado y válido en la prueba.
-  * **Factor de evaluación:** Corresponde a cada uno de los factores de evaluación sujetos a calificación, de la hoja de vida del aspirante en la prueba de valoración de antecedentes, los cuales están establecidos en el proceso de selección, al que pertenece la prueba. Valores válidos:
+  * **Factor de evaluación:** Corresponde a cada uno de los factores de evaluación sujetos a calificación, de la hoja de vida del aspirante en la prueba de valoración de antecedentes, los cuales están establecidos en el proceso de selección, al que pertenece la prueba. Valores válidos genéricos:
-          * Educación Formal (Profesional)
+          * Educación Formal
-          * Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano (Profesional)
+          * Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano
-          * Educación Informal (Profesional)
+          * Educación Informal
-          * Experiencia Profesional (Profesional)
+          * Experiencia Laboral
-          * Experiencia Profesional Relacionada(Profesional)
+          * Experiencia Profesional
-          * Requisito Minimo (Profesional)
+          * Experiencia Profesional Relacionada
+          * Requisito Mínimo
           * No Aplica
     * **Calificación:**  Sumatoria de los puntajes de los folios válidos agrupados en un factor de evaluación o sección tipificado por el analista, hasta llegar al tope que determine el proceso de selección.
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 A través de esta opción, el administrador de la institución de educación superior, puede  consultar la agrupación de los empleos.
-Cuando hay empleos asignados en la prueba aparecerán en el listado correspondiente. En caso que no haya empleos asignados, indica que se aplicará a todos los del proceso de selección.
+Cuando hay empleos asignados en la prueba aparecerán en el listado correspondiente. En caso que no haya empleos asignados, indica que la prueba se aplicará a todos los del proceso de selección.
+{{:simo:documentos:empleos_admies.png|}}
 Al hacer click en el icono "Empleo" {{:simo:documentos:botonempleo.png}}, el sistema lo llevará a la pantalla **"Empleos de la Prueba"**, la cual se encuentra dividida en varias secciones:
@@ Línea 1412: / Línea 1415: @@
     * **Descripción:**  Descripción del tipo de prueba.
     * **Clasificación:**  Clasificación de la prueba. Clasificatorio o eliminatorio.
-    * **Valor aprobatorio:**  Valor con el que se aprueba la prueba.
+    * **Valor aprobatorio:**  Valor mínimo con el que se aprueba la prueba. Este valor aplica únicamente para las pruebas de tipo cuantitativo.
     * **Valor total:**  Valor total que se puede obtener en la prueba.
@@ Línea 1534: / Línea 1537: @@
 {{:simo:documentos:listado_rec_adm.png|}}
+**NOTA IMPORTANTE:**
+Observe que el listado muestra por defecto diez carpetas por pantalla, sin embargo, es posible modificar la cantidad de carpetas a mostrar, los valores válidos a desplegar por pantalla son: 10,20,50, 100, 150 o 200.
+Para cambiar este parámetro, simplemente haga click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png|}} que aparece al final del listado en la parte inferior derecha y seleccione haciendo click en la cantidad de su conveniencia.
 **Descripción de los campos:**
@@ Línea 1541: / Línea 1548: @@
     * **Estado:**  Estado de la reclamación. Los valores válidos son Creada, Trámite, Finalizada.
     * **Asignado a:**  Analista de reclamación asignado a la carpeta de reclamación.
-    * **Fecha publicación:** Fecha de publicación de la respuesta. Si aparece en blanco indica que no tiene respuesta o que a pesar de tener respuesta, ésta no ha sido publicada.
+    * **Fecha publicación:** Fecha de publicación de la respuesta. Si aparece en blanco indica que la respuesta no ha sido publicada.
     * **OPEC:**  Número de OPEC.
     * **Nivel:**  Nivel del empleo
@@ Línea 1564: / Línea 1571: @@
 {{:simo:documentos:consultar_rec_adm.png|}}
-Inicialmente puede consultar datos particulares del empleo, como por ejemplo: Nivel, Código, Opec, asignación salarial, proceso de selección al que pertenece, entre otros datos.
+Inicialmente puede consultar datos particulares del empleo, como por ejemplo: Nivel, Código, Opec, asignación salarial, proceso de selección al que pertenece, Manual de funciones, entre otros datos.
 {{:simo:documentos:cons_rec1_adm.png|}}
@@ Línea 1573: / Línea 1580: @@
 Para ver menos información simplemente haga click nuevamente sobre el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}} para ocultarla.
+----
+Para aquellos empleos que al momento de su creación se les haya asociado el **Manual de funciones**, éste se podrá visualizar haciendo click en el enlace {{:simo:documentos:manual_func.png|}}:
+{{:simo:documentos:det_insc_sup3.png|}}
+Esta información aparecerá en una nueva pestaña, desde donde se podrá consultar, descargar e imprimir.
+{{:simo:documentos:manual_funciones.png|}}
@@ Línea 1616: / Línea 1633: @@
 Para ver el detalle del documento adjuntado, haga  click en el icono "Consultar documento" {{:simo:documentos:ojoazul.png}}, la información detallada se visualizará a través del visor de documentos en una ventana emergente.
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+**NOTA IMPORTANTE**
-                                     NOTA IMPORTANTE
+Cuando la reclamación que se está consultado tiene respuesta, pero ésta no ha sido publicada, al final de esta ventana emergente aparecerá el botón "Replicar respuestas" {{:simo:documentos:boton_replicarrpta.png|}}. Esta funcionalidad se explicará en detalle más adelante en la **Sección 3.4.4**.
-Cuando la reclamación que se está consultado tiene respuesta, pero ésta no ha sido publicada, al final de esta ventana emergente aparecerá el botón "Replicar respuestas" {{:simo:documentos:boton_replicarrpta.png|}}. Esta funcionalidad se explicará en detalle más adelante.
-Ejemplo de una reclamación que se encuentra en estado "**Finalizada**", con respuesta pero no ha sido publicada:
-{{:simo:documentos:reclamacion_finnopu.png|}}
-Al consultar la reclamación, en la sección **Respuestas** y hacer click en "consultar documento", éste se muestra a través de una ventana emergente, tal como se explicó anteriormente, sin embargo, al final de dicha ventana, se habilita el botón "Replicar respuestas" {{:simo:documentos:boton_replicarrpta.png|}}
 {{ simo:documentos:replicar_rpta1.png }}
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@@ Línea 1667: / Línea 1677: @@
 {{:simo:documentos:rep_rec4.png|}}
+**NOTA IMPORTANTE:**
+Observe que el listado muestra por defecto diez carpetas por pantalla, sin embargo, es posible modificar la cantidad de carpetas a mostrar, los valores válidos a desplegar por pantalla son: 10,20,50, 100, 150 o 200.
+Para cambiar este parámetro, simplemente haga click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png|}} que aparece al final del listado en la parte inferior derecha y seleccione haciendo click en la cantidad de su conveniencia.
 Las carpetas que se muestran en el listado son aquellas a las que se les puede replicar la reclamación y deben cumplir las siguientes condiciones:
-  * La evalua_prueba debe ser de la prueba de la reclamación que se va a replicar.
+  * La carpeta debe ser de la prueba de la reclamación que se va a replicar.
-  * La evalua_prueba debe ser la última, no puede tener una calificación posterior.
+  * La carpeta debe ser la última, no puede tener una calificación posterior.
-  * La publica_prueba debe se la última publicada en la prueba
+  * La publicación debe se la última publicada en la prueba
-  * Como sobre lo que se reclama es la publica_evalua_prueba, esta debe ser la última y no puede tener una reclamación.
+  * Como sobre lo que se reclama es la publicación de la carpeta, ésta debe ser la última y no puede tener una reclamación activa (sólo se permite una reclamación por carpeta y publicación).
 Desde esta pantalla podrá buscar las carpetas a las cuales desea asociar la reclamación, filtrando la búsqueda por los siguientes campos:
@@ Línea 1679: / Línea 1693: @@
   * Nivel
   * Número OPEC
-  * Carpeta
+  * Carpeta - En este campo puede incluir varias carpetas separándolas por coma.
-  * Inscripción
+  * Inscripción - En este campo puede incluir varias inscripciones separándolas por coma.
   * Aprobó
@@ Línea 1733: / Línea 1747: @@
 {{:simo:documentos:rep_rpta2.png|}}
-El sistema lo llevará a la pantalla: **Consultar reclamación y respuestas**. Observe que en la sección **Respuestas** aparece al menos una respuesta con su correspondiente documento asociado, haga click en el icono "Consultar documento" {{:simo:documentos:ojoazul.png|}} para ver el detalle de la respuesta:
+**NOTA IMPORTANTE:**
+Observe que el listado anterior muestra por defecto diez carpetas por pantalla, sin embargo, es posible modificar la cantidad de carpetas a mostrar, los valores válidos a desplegar por pantalla son: 10,20,50, 100, 150 o 200.
+Para cambiar este parámetro, simplemente haga click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png|}} que aparece al final del listado en la parte inferior derecha y seleccione haciendo click en la cantidad de su conveniencia.
+Al hacer click en el icono "Ver carpeta" {{:simo:documentos:vercarpetarecla.png}}, el sistema lo llevará a la pantalla: **Consultar reclamación y respuestas**. Observe que en la sección **Respuestas** aparece al menos una respuesta con su correspondiente documento asociado, haga click en el icono "Consultar documento" {{:simo:documentos:ojoazul.png|}} para ver el detalle de la respuesta:
@@ Línea 1759: / Línea 1777: @@
   * Número OPEC
   * Nivel
-  * Carpeta
+  * Carpeta - En este campo puede incluir varias carpetas separándolas por coma.
-  * Aprobó
+  * Aprobó - En este campo puede incluir varias inscripciones separándolas por coma.
   * Usuario Asignado
@@ Línea 1797: / Línea 1815: @@
 {{:simo:documentos:asignarreclamaciones.png|}}
+**NOTA IMPORTANTE:**
+Observe que el listado muestra por defecto diez carpetas por pantalla, sin embargo, es posible modificar la cantidad de carpetas a mostrar, los valores válidos a desplegar por pantalla son: 10,20,50, 100, 150 o 200.
+Para cambiar este parámetro, simplemente haga click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png|}} que aparece al final del listado en la parte inferior derecha y seleccione haciendo click en la cantidad de su conveniencia.
+----
 Para poder asignar un analista a la reclamación el estado de ésta debe ser "Creada" o "Tramite", de lo contrario el sistema le enviará el siguiente mensaje de error:
 {{  :simo:documentos:asignacionerror1.png  }}
+Si la reclamación se encuentra en estado "Finalizada" pero aún no ha sido publicada, el sistema permitirá reasignar a otro analista.
+----
 == 3.4.5.1 Asignación Individual ==
-A través de esta opción podrá asignar una o varias carpetas de la pantalla activa al analista de reclamaciones. Recuerde que para realizar la asignación de las reclamaciones, éstas deben estar en estado "Creada" o "Trámite".
+A través de esta opción podrá asignar una o varias carpetas de la pantalla activa al analista de reclamaciones. Recuerde que para realizar la asignación de las reclamaciones, éstas deben estar en estado "Creada", "Trámite" ó "Finalizada" sin publicación.
 **Paso 1:**
-Seleccionar la carpeta ó las carpetas que desea asignar haciendo click en la casilla de check {{:simo:documentos:casilla_sin_check.png}} que aparece en la novena columna:
+Del listado, seleccione las carpetas a asignar, haciendo click en la casilla de check {{:simo:documentos:casilla_sin_check.png}} frente a cada una de ellas, recuerde que puede seleccionar una o varias en la misma pantalla activa desplegada, la casilla debe quedar marcada {{:simo:documentos:casilla_con_check.png}}.
+También podrá seleccionarlas todas las de la pantalla activa, haciendo click en la casilla de check que corresponde al título de la columna {{:simo:documentos:casilla_todos_check.png}}
 {{:simo:documentos:asignarrec1a11.png}}
@@ Línea 1821: / Línea 1852: @@
 {{:simo:documentos:asignarrec1a13.png}}
-Observe que el sistema le confirma la asignación. Sí la reclamación estaba previamente en estado "Creada" pasa a estado "Trámite", sí estaba en estado "Trámite", permanece en este estado:
+Observe que el sistema le confirma la asignación. Si la reclamación estaba previamente en estado "Creada" pasa a estado "Trámite", sí estaba en estado "Trámite", permanece en este estado, si estaba en estado "Finalizada" pasa a estado "Trámite" con el nuevo analista asignado.
 {{:simo:documentos:asignarrec1a14.png}}
@@ Línea 1831: / Línea 1862: @@
 == 3.4.5.2 Asignación Masiva ==
-Recuerde que para realizar la asignación de las reclamaciones, éstas deben estar en estado "Creada" o "Trámite".
+Recuerde que para realizar la asignación de las reclamaciones, éstas deben estar en estado "Creada", "Trámite"  ó “Finalizada” sin publicación..
 **Paso 1:**
@@ Línea 1854: / Línea 1885: @@
 Esta ventana tiene dos campos :
-    * **Cantidad por asignar:** Es la cantidad de reclamaciones posibles por distribuir, aquellas cuyo estado es "Creado" o "Trámite"
+    * **Cantidad por asignar:** Es la cantidad de reclamaciones posibles por distribuir, aquellas cuyo estado es "Creado", "Trámite" ó “Finalizada” sin publicación.
-    * **Cantidad a asignar:** Es la cantidad que desea asignar al analista seleccionado del total de las posibles por distribuir.
+    * **Cantidad a asignar:** Es la cantidad que desea asignar al analista seleccionado del total de las posibles por distribuir. El valor máximo permitido por asignar es 200 registros.
 Haga click en el botón "Distribuir" {{:simo:documentos:botondistribuir.png}}. En nuestro ejemplo distribuiremos 2 de las posibles 22 carpetas, al analista de reclamaciones seleccionado previamente:
@@ Línea 2025: / Línea 2056: @@
     * **Rol** 	Rol actual del usuario. Para modificarlo debe seleccionar el de la lista que aparece en la caja frente a este campo haciendo click sobre el que corresponda. Valores válidos: Administrador Institución de educación superior, Supervisor, Analista, Auditor, Analista reclamación, Jurídico.
     * **Habilitado:**  Casilla utilizada para habilitar o inhabilitar al usuario. Haga click sobre esta según la modificación que está realizando.
+El sistema permite a los usuarios con rol "Analista" tener asociado al tiempo el rol "Analista reclamaciones". Para asociar el otro rol, deberá mantener presionada la tecla **"Control-CTRL"** {{:simo:documentos:tecla_control.png|}} al tiempo que hace click en el rol adicional q desea asociar.
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@@ Línea 2031: / Línea 2064: @@
 **NOTAS:**
   * Si la acción que está realizando el administrador de la institución de educación superior, es consulta de los datos, luego de haberlos revisado deberá hacer click en el botón  "Cancelar" {{:simo:documentos:boton_cancelar_ies.png}}. El sistema cerrará la ventana actual y retornará a la pantalla anterior.
   * Si la acción que está realizando el administrador de la institución de educación superior es de modificación, por favor tenga en cuenta que los campos que se pueden modificar son los siguientes: Nombre, Tipo de documento, correo, teléfono, Rol y marcar/desmarcar la casilla de Habilitado.

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