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simo:documentos:manual_ies_rol_administrador

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simo:documentos:manual_ies_rol_administrador [2020/09/02 15:57]
lcadena [3.4.2 Consultar reclamación]
simo:documentos:manual_ies_rol_administrador [2020/09/02 19:02]
lcadena [3.4.3 Replicar reclamación]
Línea 1537: Línea 1537:
  
 {{:​simo:​documentos:​listado_rec_adm.png|}} {{:​simo:​documentos:​listado_rec_adm.png|}}
 +
 +**NOTA IMPORTANTE:​**
 +Observe que el listado muestra por defecto diez carpetas por pantalla, sin embargo, es posible modificar la cantidad de carpetas a mostrar, los valores válidos a desplegar por pantalla son: 10,20,50, 100, 150 o 200.
 +Para cambiar este parámetro, simplemente haga click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png|}} que aparece al final del listado en la parte inferior derecha y seleccione haciendo click en la cantidad de su conveniencia.
  
 **Descripción de los campos:** **Descripción de los campos:**
Línea 1663: Línea 1667:
  
 {{:​simo:​documentos:​rep_rec4.png|}} {{:​simo:​documentos:​rep_rec4.png|}}
 +
 +**NOTA IMPORTANTE:​**
 +Observe que el listado muestra por defecto diez carpetas por pantalla, sin embargo, es posible modificar la cantidad de carpetas a mostrar, los valores válidos a desplegar por pantalla son: 10,20,50, 100, 150 o 200.
 +Para cambiar este parámetro, simplemente haga click en el botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png|}} que aparece al final del listado en la parte inferior derecha y seleccione haciendo click en la cantidad de su conveniencia.
  
 Las carpetas que se muestran en el listado son aquellas a las que se les puede replicar la reclamación y deben cumplir las siguientes condiciones:​ Las carpetas que se muestran en el listado son aquellas a las que se les puede replicar la reclamación y deben cumplir las siguientes condiciones:​
Línea 1798: Línea 1806:
 {{  :​simo:​documentos:​asignacionerror1.png ​ }} {{  :​simo:​documentos:​asignacionerror1.png ​ }}
  
 +Si la reclamación se encuentra en estado "​Finalizada"​ pero aún no ha sido publicada, el sistema permitirá reasignar a otro analista.
 == 3.4.5.1 Asignación Individual == == 3.4.5.1 Asignación Individual ==
  
-A través de esta opción podrá asignar una o varias carpetas de la pantalla activa al analista de reclamaciones. Recuerde que para realizar la asignación de las reclamaciones,​ éstas deben estar en estado "​Creada" ​"​Trámite"​. ​+A través de esta opción podrá asignar una o varias carpetas de la pantalla activa al analista de reclamaciones. Recuerde que para realizar la asignación de las reclamaciones,​ éstas deben estar en estado "​Creada"​"​Trámite" ​ó "​finalizada"​ sin publicación.
  
 **Paso 1:** **Paso 1:**
Línea 1817: Línea 1826:
 {{:​simo:​documentos:​asignarrec1a13.png}} {{:​simo:​documentos:​asignarrec1a13.png}}
  
-Observe que el sistema le confirma la asignación. Sí la reclamación estaba previamente en estado "​Creada"​ pasa a estado "​Trámite",​ sí estaba en estado "​Trámite",​ permanece en este estado:+Observe que el sistema le confirma la asignación. Sí la reclamación estaba previamente en estado "​Creada"​ pasa a estado "​Trámite",​ sí estaba en estado "​Trámite",​ permanece en este estado, si estaba en estado "​Finalizada"​ pasa a estado "​Trámite"​ con el nuevo analista asignado.
  
 {{:​simo:​documentos:​asignarrec1a14.png}} {{:​simo:​documentos:​asignarrec1a14.png}}
Línea 1827: Línea 1836:
 == 3.4.5.2 Asignación Masiva == == 3.4.5.2 Asignación Masiva ==
  
-Recuerde que para realizar la asignación de las reclamaciones,​ éstas deben estar en estado "​Creada" ​"​Trámite"​. ​+Recuerde que para realizar la asignación de las reclamaciones,​ éstas deben estar en estado "​Creada"​"​Trámite" ​ ó “finalizada” sin publicación.
  
 **Paso 1:** **Paso 1:**
Línea 1850: Línea 1859:
 Esta ventana tiene dos campos : Esta ventana tiene dos campos :
  
-    * **Cantidad por asignar:** Es la cantidad de reclamaciones posibles por distribuir, aquellas cuyo estado es "​Creado" ​"​Trámite"​ +    * **Cantidad por asignar:** Es la cantidad de reclamaciones posibles por distribuir, aquellas cuyo estado es "​Creado"​"​Trámite" ​ó “Finalizada” sin publicación. 
-    * **Cantidad a asignar:** Es la cantidad que desea asignar al analista seleccionado del total de las posibles por distribuir.+    * **Cantidad a asignar:** Es la cantidad que desea asignar al analista seleccionado del total de las posibles por distribuir. El valor máximo permitido por asignar es 200 registros.
  
 Haga click en el botón "​Distribuir"​ {{:​simo:​documentos:​botondistribuir.png}}. En nuestro ejemplo distribuiremos 2 de las posibles 22 carpetas, al analista de reclamaciones seleccionado previamente:​ Haga click en el botón "​Distribuir"​ {{:​simo:​documentos:​botondistribuir.png}}. En nuestro ejemplo distribuiremos 2 de las posibles 22 carpetas, al analista de reclamaciones seleccionado previamente:​
Línea 2021: Línea 2030:
     * **Rol** Rol actual del usuario. Para modificarlo debe seleccionar el de la lista que aparece en la caja frente a este campo haciendo click sobre el que corresponda. Valores válidos: Administrador Institución de educación superior, Supervisor, Analista, Auditor, Analista reclamación,​ Jurídico.     * **Rol** Rol actual del usuario. Para modificarlo debe seleccionar el de la lista que aparece en la caja frente a este campo haciendo click sobre el que corresponda. Valores válidos: Administrador Institución de educación superior, Supervisor, Analista, Auditor, Analista reclamación,​ Jurídico.
     * **Habilitado:​** ​ Casilla utilizada para habilitar o inhabilitar al usuario. Haga click sobre esta según la modificación que está realizando.     * **Habilitado:​** ​ Casilla utilizada para habilitar o inhabilitar al usuario. Haga click sobre esta según la modificación que está realizando.
 +
 +El sistema permite a los usuarios con rol "​Analista"​ tener asociado al tiempo el rol "​Analista reclamaciones"​. Para asociar el otro rol, deberá mantener presionada la tecla **"​Control-CTRL"​** al tiempo que hace click en el rol adicional q desea asociar.
  
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Línea 2027: Línea 2038:
 **NOTAS:** **NOTAS:**
   * Si la acción que está realizando el administrador de la institución de educación superior, es consulta de los datos, luego de haberlos revisado deberá hacer click en el botón ​ "​Cancelar"​ {{:​simo:​documentos:​boton_cancelar_ies.png}}. El sistema cerrará la ventana actual y retornará a la pantalla anterior.   * Si la acción que está realizando el administrador de la institución de educación superior, es consulta de los datos, luego de haberlos revisado deberá hacer click en el botón ​ "​Cancelar"​ {{:​simo:​documentos:​boton_cancelar_ies.png}}. El sistema cerrará la ventana actual y retornará a la pantalla anterior.
- 
   * Si la acción que está realizando el administrador de la institución de educación superior es de modificación,​ por favor tenga en cuenta que los campos que se pueden modificar son los siguientes: Nombre, Tipo de documento, correo, teléfono, Rol y marcar/​desmarcar la casilla de Habilitado.   * Si la acción que está realizando el administrador de la institución de educación superior es de modificación,​ por favor tenga en cuenta que los campos que se pueden modificar son los siguientes: Nombre, Tipo de documento, correo, teléfono, Rol y marcar/​desmarcar la casilla de Habilitado.
  
simo/documentos/manual_ies_rol_administrador.txt · Última modificación: 2020/09/21 20:59 por lcadena