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-====== PROYECTO DE SISTEMATIZACIÓN DEL ÁREA DE REGISTRO PÚBLICO DE CARRERA ADMINISTRATIVA ======
-===== 1. INTRODUCCIÓN. =====
-En cumplimiento de los principios consagrados en la ley 1437 de 2011 y   que deben regir las actuaciones de la Administración Pública, en   especial los de transparencia, celeridad, economía, eficacia y   publicidad, el grupo de Registro Público de Carrera Administrativa de la   Comisión Nacional del Servicio Civil, por iniciativa y con el apoyo de   la Presidencia de esta Entidad, se hace necesario llevar a cabo la   sistematización de los diferentes procesos y procedimientos que se   llevan a cabo en dicha área.
-La sistematización entendida como //“Ordenamiento y clasificación de  datos e informaciones, estructurando de manera precisa categorías y  relaciones, posibilitando de esta manera la constitución de bases de  datos organizados 1”,// nos permite además de cumplir eficientemente  con el objeto misional de nuestra área, garantizar a los ciudadanos un  correcto manejo de la información, una gestión ambiental más acertada al  disminuir el uso de insumos de papelería y generar canales de  comunicación acorde con los retos propuestos por las políticas de  gobierno en línea.
-El proyecto que se presenta aborda el reto fundamental de la oficina  “cero papel” para el grupo de Registro Público de Carrera  Administrativa, lo que redunda en un desarrollo sostenible de la CNSC en  la medida en que el modelo puede replicarse de este grupo hacia las  demás dependencias, a partir de un desarrollo propio articulado y  eficiente que puede ser concatenado con los demás procesos en un futuro  próximo.
-[1]
-Guía práctica para la sistematización de proyectos y programas de  cooperación técnica, Oficina Regional de la FAO para América Latina y el  Caribe. [[ftp://ftp.fao.org/docrep/fao/009/ah474s/ah474s00.pdf]]
-===== 2. JUSTIFICACIÓN. =====
-La actual Administración consciente que la planeación, programación,  organización, dirección y avance de la Entidad se logran entre otros,  mediante el uso oportuno y adecuado de la información, por ello se  encuentra comprometida con el desarrollo de su Programa de Gestión  Documental – PGD y la implementación de las Tecnologías de la  Información y las Comunicaciones (TIC’s) partiendo de la elaboración del  diagnóstico documental mediante convenio suscrito con la Universidad de  La Salle hasta llegar a la digitalización y sistematización del área de  Registro Público de Carrera Administrativa; en busca de la  modernización de la Entidad mediante el diseño de nuevas estrategias que  permitan dar solución a la problemática de producción, trámite,  organización, conservación y recuperación de los documentos que se  producen y que llegan al grupo de Registro Público de Carrera  Administrativa, además del material técnico y tecnológico, que  posteriormente se convertirá en memoria viva de la Institución, lo cual  en consecuencia es la garantía de que toda labor realizada se conservará  para su proyección en el futuro aplicando  la ley 594 del 2000 y demás  normas aplicables a la materia.\\
-Los documentos de archivo del grupo de Registro Público de Carrera  Administrativa, tienen su origen en la correspondencia recibida de otras  Entidades, personas particulares, otras dependencias de la CNSC y en la  oficina productora en razón a su función específica o en cumplimiento  de una actividad determinada.  \\
-A la fecha la situación respecto al concepto emitido por el AGN, como  las TRD ya han sido ajustadas y aprobadas, es la urgente necesidad de  aplicarlas mediante la organización de los archivos de gestión teniendo  en cuenta los siguientes aspectos:\\
-Los documentos se adquieren en primera instancia, como producto de su  trámite, una serie de valores (administrativo, legal, técnico, cultural e  histórico) que hacen del documento un instrumento de singular  importancia para la toma de decisiones y para servir como fuente  testimonial de la misión propia de la Entidad o del funcionario que lo   género. \\
-La organización de los documentos es un conjunto de acciones orientadas a  la clasificación, ordenación y descripción documental de la entidad,  como parte integral de los procesos archivísticos
-===== 3. OBJETIVOS =====
-==== 3.1. OBJETIVO GENERAL ====
-Sistematizar los diferentes procesos y procedimientos de la Oficina de  Registro Público de Carrera Administrativa, a través de un aplicativo  que este articulado con las políticas generales de la Comisión Nacional  del Servicio Civil y con las demás herramientas e instrumentos  informáticos adquiridos, desarrollados o que están en desarrollo por  parte de la Entidad.
-==== 3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ====
-- Sistematizar mediante un software que desarrolle la CNSC la gestión de  los diferentes trámites que llegan a Registro Público de Carrera  Administrativa.\\
-- Disminuir el tiempo de gestión de los trámites mencionados, a través  del software que se desarrolle y diferentes herramientas e instrumentos  tecnológicos.\\
-- Diseñar, desarrollar e implementar políticas y protocolos homogéneos,  que permitan dar solución a las diferentes solicitudes de inscripción,  actualización, cancelación y/o corrección que se presentan ante el grupo  de Registro Público de Carrera Administrativa.\\
-- Oficializar un medio de comunicación más ágil y efectivo para requerir a las Entidades e intercambiar información en general.\\
-- Mejorar la accesibilidad a la información que maneja el grupo de  Registro Público de Carrera Administrativa por parte de directivos,  supervisores, analistas y asistenciales de la CNSC, en aquello que  resulte pertinente y con las restricciones que  entro de la Entidad se  señalen.\\
-- Ofrecer un mejor servicio a las Entidades y servidores públicos en  general garantizando la celeridad, publicidad, economía y eficiencia en  los trámites que a esta dependencia corresponden.
-===== 4. MARCO NORMATIVO =====
-En concordancia con los objetivos planteados, es necesario tener en  cuenta además de lo estipulado por la Constitución Política de Colombia  como Carta Fundamental, las siguientes normas:
-\\
-Ley 909 de 2004, Por la cual se expiden normas que  regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y  se dictan otras disposiciones.\\
-Decreto 1227 de 2005, por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004 y el Decreto-ley 1567 de 1998.\\
-Decreto 760 de 2005, Por el cual se establece el  procedimiento que debe surtirse ante y por la Comisión Nacional del  Servicio Civil para el cumplimiento de sus funciones.\\
-Ley 527 de 1999, por medio de la cual se define y  reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio  electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de  certificación y se dictan otras disposiciones.\\
-Decreto 1747 de 2000, por el cual se reglamenta  parcialmente la Ley 527 de 1999, en lo relacionado con las entidades de  certificación, los certificados y las firmas digitales.\\
-Ley 1581 de 2012, Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.\\
-Decreto 1377 de 2013, Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012.

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