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lgomez [MANUAL DE USUARIO OPEC]
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gmahecha
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-====== MANUAL DE USUARIO OPEC ======
-Esta guía le permitirá realizar una correcta administración de la informacion de las convocatorias.
-Tenga en cuenta los siguientes aspectos generales para la administración de las convocatorias:
-  - Utilice el flujo general como guía básica para la administración de las convocatorias.
-  - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png|}} para Modificar tanto la información asociada a un registro como el documento asociado a esta información.
-  - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:eliminar.png?50|}}  para eliminar un Registro.
-  - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crear.png|}}para adicionar nuevos registros.
-  - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:asociararchivo.png?200|}} para asociar un archivo al registro.
-  - El icono candado {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:candado.png|}}le indica que no tiene acceso a la funcionalidad.
-  - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:maletin.png|}}para ingresar a la información de empleos.
-  - El sistema cuenta con una opción de recuperación de Contraseña.{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:olvidocontrasena.png|}}
-{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:flujogenerargerente.png |}}
-           Flujo - Registrar convocatoria
-===== ADMINISTRAR ENTIDADES  =====
-Ingrese por el link "Entidades" del menú lateral
-{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:entidad.png |}}
-Para realizar una búsqueda ingrese la información en los filtros: Nombre y/o nit. {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:n1.png|}}
-==== Crear  Entidad ====
-Si requiere registrar una nueva Entidad ingrese dando clic en el icono Crear.
-Se desplegara el formulario de Creación de Entidad donde debe diligenciar la siguiente información:
-{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearentidad.png?850 |}}
-  * Tipo Entidad
-  * Sector
-  * Nombre
-  * NIT - Digito de verificación
-  * Dirección
-  * Departamento
-  * Municipio
-  * Teléfono
-  * Nombre Representante Legal
-  * Email Representante Legal
-  * Nombre del contacto
-  * Email del contacto
-Una vez diligencie esta información de clic en el botón "Guardar".
-==== Crear  Usuario Entidad ====
-Si requiere registrar un nuevo Usuario ingrese dando clic en el icono Crear.
-Se desplegara el formulario de Creación de Usuarios donde debe diligenciar la siguiente información:
-{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearusuarioad.png |}}
-  * Usuario
-  * Nombre
-  * Número cédula
-  * Correo electrónico
-  * Teléfono
-  * Rol
-==== Editar Entidad ====
-Para modificar la información de una Entidad ingrese desde la grilla de entidades icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png|}}
-{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:editarentidad.png |}}
-Se desplegara un formulario con la información de la Entidad para que pueda realizar los cambios que requiere y registrarlos con el botón "Guardar".
-{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:modificarentidad.png |}}
-==== Editar Usuario Entidad ====
-Para modificar la información de un Usuario ingrese desde la grilla de usuario icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:editar.png|}}
-{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:editarusuarioe.png |}}
-Se desplegara un formulario con la información del Usuario para que pueda realizar los cambios que requiere y registrarlos con el botón "Guardar".
-{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:usuariom.png |}}
-===== ADMINISTRAR CONVOCATORIAS =====
-Ingrese por el link "Convocatorias" o el del "Panel de control"
-{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:convocatorias.png |}}
-==== Busqueda ====
-Puede realizar busquedas por Nombre y/o Codigo de la convocatoria.
-{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:buscarconvo.png |}}
-==== Crear o Registrar Convocatoria ====
-Cuando necesite registrar una nueva convocatoria seleccione la opción que se encuentra en el formulario del listado de convocatorias “Crear nueva convocatoria” {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:nvaconvocatoria.png|}}.
-{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearcon1.png |}}
-En el formulario de Creación debe registrar la siguiente información:
-  * Convocatoria padre. Corresponde a un listado de las convocatorias vigentes. Si selecciona alguna creara una relación entre la convocatoria que está creando y la seleccionada.
-  * Entidad. Listado de las entidades registradas en el sistema.
-  * Código
-  * Nombre
-  * Descripción
-  * Aplica por Departamento: el empleo se ofrece por cada municipio, Nación: el empleo se ofrece a nivel de todo el país)
-  * Anexo (carta de intención o documento soporte del inicio del proceso)
-  * Mantener visible. Indica al sistema que la convocatoria estara visible al ciduadano.
-Al dar clic en el botón  “Guardar”, el sistema activará las demás secciones relacionadas con la creación de la convocatoria.
-==== Crear Etapa OPEC ====
-Para que las Entidades puedan realizar el registro de la Oferta de Empleos, es necesario que cree una Etapa de tipo OPEC.
-{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearopec.png |}}
-Las Etapas tiene asociados: un tipo de etapa, descripción, fecha de inicio, fecha final como campos obligatorios. Y podrá asociar un documento soporte de esta operación.
-==== Asociar Gerente a una convocatoria ====
-Por defecto el gerente de una convocatoria es el usuario que la registra. Si desea asociarle otros gerentes puede hacerlo desde el formulario de convocatoria sección Gerentes
-{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:asociargerente.png |}}
-Seleccione de la lista el gerente que desea asociar y confirme la operación dando clic en el botón Asociar.

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