ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_g
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ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_g [2015/12/22 21:27] lgomez [Asociar Gerente a una convocatoria] |
ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_g [2016/12/07 19:22] (actual) gmahecha |
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| Línea 1: | Línea 1: | ||
| - | + | __false__ | |
| - | ====== MANUAL DE USUARIO OPEC ====== | + | |
| - | + | ||
| - | Esta guía le permitirá realizar una correcta administración de la informacion de las convocatorias. | + | |
| - | + | ||
| - | Tenga en cuenta los siguientes aspectos generales para la administración de las convocatorias: | + | |
| - | + | ||
| - | - Utilice el flujo general como guía básica para la administración de las convocatorias. | + | |
| - | - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png|}} para Modificar tanto la información asociada a un registro como el documento asociado a esta información. | + | |
| - | - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:eliminar.png?50|}} para eliminar un Registro. | + | |
| - | - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crear.png|}}para adicionar nuevos registros. | + | |
| - | - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:asociararchivo.png?200|}} para asociar un archivo al registro. | + | |
| - | - El icono candado {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:candado.png|}}le indica que no tiene acceso a la funcionalidad. | + | |
| - | - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:maletin.png|}}para ingresar a la información de empleos. | + | |
| - | - El sistema cuenta con una opción de recuperación de Contraseña.{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:olvidocontrasena.png|}} | + | |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:flujogenerargerente.png |}} | + | |
| - | Flujo - Registrar convocatoria | + | |
| - | + | ||
| - | ===== ADMINISTRAR ENTIDADES ===== | + | |
| - | + | ||
| - | Ingrese por el link "Entidades" del menú lateral | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:entidad.png |}} | + | |
| - | + | ||
| - | Para realizar una búsqueda ingrese la información en los filtros: Nombre y/o nit. {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:n1.png|}} | + | |
| - | + | ||
| - | ==== Crear Entidad ==== | + | |
| - | + | ||
| - | Si requiere registrar una nueva Entidad ingrese dando clic en el icono Crear. | + | |
| - | + | ||
| - | Se desplegara el formulario de Creación de Entidad donde debe diligenciar la siguiente información: | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearentidad.png?850 |}} | + | |
| - | + | ||
| - | * Tipo Entidad | + | |
| - | * Sector | + | |
| - | * Nombre | + | |
| - | * NIT - Digito de verificación | + | |
| - | * Dirección | + | |
| - | * Departamento | + | |
| - | * Municipio | + | |
| - | * Teléfono | + | |
| - | * Nombre Representante Legal | + | |
| - | * Email Representante Legal | + | |
| - | * Nombre del contacto | + | |
| - | * Email del contacto | + | |
| - | + | ||
| - | Una vez diligencie esta información de clic en el botón "Guardar". | + | |
| - | + | ||
| - | ==== Crear Usuario Entidad ==== | + | |
| - | + | ||
| - | Si requiere registrar un nuevo Usuario ingrese dando clic en el icono Crear. | + | |
| - | + | ||
| - | Se desplegara el formulario de Creación de Usuarios donde debe diligenciar la siguiente información: | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearusuarioad.png |}} | + | |
| - | + | ||
| - | * Usuario | + | |
| - | * Nombre | + | |
| - | * Número cédula | + | |
| - | * Correo electrónico | + | |
| - | * Teléfono | + | |
| - | * Rol | + | |
| - | + | ||
| - | ==== Editar Entidad ==== | + | |
| - | + | ||
| - | Para modificar la información de una Entidad ingrese desde la grilla de entidades icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png|}} | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:editarentidad.png |}} | + | |
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| - | Se desplegara un formulario con la información de la Entidad para que pueda realizar los cambios que requiere y registrarlos con el botón "Guardar". | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:modificarentidad.png |}} | + | |
| - | + | ||
| - | ==== Editar Usuario Entidad ==== | + | |
| - | + | ||
| - | Para modificar la información de un Usuario ingrese desde la grilla de usuario icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:editar.png|}} | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:editarusuarioe.png |}} | + | |
| - | + | ||
| - | Se desplegara un formulario con la información del Usuario para que pueda realizar los cambios que requiere y registrarlos con el botón "Guardar". | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:usuariom.png |}} | + | |
| - | + | ||
| - | ===== REGISTRAR CONVOCATORIAS ===== | + | |
| - | + | ||
| - | Ingrese por el link "Convocatorias" o el del "Panel de control" | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:convocatorias.png |}} | + | |
| - | + | ||
| - | ==== Busqueda ==== | + | |
| - | + | ||
| - | Puede realizar busquedas por Nombre y/o Codigo de la convocatoria. | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:buscarconvo.png |}} | + | |
| - | + | ||
| - | ==== Crear o Registrar Convocatoria ==== | + | |
| - | + | ||
| - | Cuando necesite registrar una nueva convocatoria seleccione la opción que se encuentra en el formulario del listado de convocatorias “Crear nueva convocatoria” {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:nvaconvocatoria.png|}}. | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearcon1.png |}} | + | |
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| - | En el formulario de Creación debe registrar la siguiente información: | + | |
| - | + | ||
| - | * Convocatoria padre. Corresponde a un listado de las convocatorias vigentes. Si selecciona alguna creara una relación entre la convocatoria que está creando y la seleccionada. | + | |
| - | * Entidad. Listado de las entidades registradas en el sistema. | + | |
| - | * Código | + | |
| - | * Nombre | + | |
| - | * Descripción | + | |
| - | * Aplica por Departamento: el empleo se ofrece por cada municipio, Nación: el empleo se ofrece a nivel de todo el país) | + | |
| - | * Anexo (carta de intención o documento soporte del inicio del proceso) | + | |
| - | * Mantener visible. Indica al sistema que la convocatoria estara visible al ciduadano. | + | |
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| - | Al dar clic en el botón “Guardar”, el sistema activará las demás secciones relacionadas con la creación de la convocatoria. | + | |
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| - | ==== Crear Etapa OPEC ==== | + | |
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| - | Para que las Entidades puedan realizar el registro de la Oferta de Empleos, es necesario que cree una Etapa de tipo OPEC. | + | |
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| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearopec.png |}} | + | |
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| - | Las Etapas tiene asociados: un tipo de etapa, descripción, fecha de inicio, fecha final como campos obligatorios. Y podrá asociar un documento soporte de esta operación. | + | |
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| - | ==== Asociar Gerente a una convocatoria ==== | + | |
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| - | Por defecto el gerente de una convocatoria es el usuario que la registra. Si desea asociarle otros gerentes puede hacerlo desde el formulario de convocatoria sección Gerentes | + | |
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| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:asociargerente.png |}} | + | |
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| - | Seleccione de la lista el gerente que desea asociar y confirme la operación dando clic en el botón Asociar. | + | |
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| - | ===== GESTIONAR CONVOCATORIAS ===== | + | |
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ea/tobe/aplicaciones/sigeca/documentos/manual_opec_g.1450819666.txt.gz · Última modificación: 2015/12/22 21:27 por lgomez
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