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djtete
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gmahecha
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-~~NOSIDEBAR~~
+__false__
-====== MANUAL DE USUARIO OPEC ======
-Esta guía le permitirá realizar una correcta administración de la informacion de las convocatorias.
-Tenga en cuenta los siguientes aspectos generales para la administración de las convocatorias:
-    - Utilice el flujo general como guía básica para la administración de las convocatorias.
-    - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png}}para Modificar tanto la información asociada a un registro como el documento asociado a esta información.
-    - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:eliminar.png?50}}para eliminar un Registro.
-    - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crear.png}}para adicionar nuevos registros.
-    - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:asociararchivo.png?200}}para asociar un archivo al registro.
-    - El icono candado {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:candado.png}}le indica que no tiene acceso a la funcionalidad.
-    - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:maletin.png}}para ingresar a la información de empleos.
-    - El sistema cuenta con una opción de recuperación de Contraseña.{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:olvidocontrasena.png}}
-{{  :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:flujogenerargerente.png  }}Flujo - Registrar convocatoria
-===== ADMINISTRAR ENTIDADES =====
-Ingrese por el link "Entidades" del menú lateral
-{{  :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:entidad.png  }}
-Para realizar una búsqueda ingrese la información en los filtros: Nombre y/o nit. {{  :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:n1.png}}
-==== Crear  Entidad ====
-Si requiere registrar una nueva Entidad ingrese dando clic en el icono Crear.
-Se desplegara el formulario de Creación de Entidad donde debe diligenciar la siguiente información:
-{{  :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearentidad.png?850  }}
-    * Tipo Entidad
-    * Sector
-    * Nombre
-    * NIT - Digito de verificación
-    * Dirección
-    * Departamento
-    * Municipio
-    * Teléfono
-    * Nombre Representante Legal
-    * Email Representante Legal
-    * Nombre del contacto
-    * Email del contacto
-Una vez diligencie esta información de clic en el botón "Guardar".
-==== Crear  Usuario Entidad ====
-Si requiere registrar un nuevo Usuario ingrese dando clic en el icono Crear.
-Se desplegara el formulario de Creación de Usuarios donde debe diligenciar la siguiente información:
-{{  :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearusuarioad.png  }}
-    * Usuario
-    * Nombre
-    * Número cédula
-    * Correo electrónico
-    * Teléfono
-    * Rol
-==== Editar Entidad ====
-Para modificar la información de una Entidad ingrese desde la grilla de entidades icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png}}
-{{  :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:editarentidad.png  }}
-Se desplegara un formulario con la información de la Entidad para que pueda realizar los cambios que requiere y registrarlos con el botón "Guardar".
-{{  :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:modificarentidad.png  }}
-==== Editar Usuario Entidad ====
-Para modificar la información de un Usuario ingrese desde la grilla de usuario icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:editar.png}}
-{{  :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:editarusuarioe.png  }}
-Se desplegara un formulario con la información del Usuario para que pueda realizar los cambios que requiere y registrarlos con el botón "Guardar".
-{{  :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:usuariom.png  }}
-===== REGISTRAR CONVOCATORIAS =====
-Ingrese por el link "Convocatorias" o el del "Panel de control"
-{{  :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:convocatorias.png  }}
-==== Busqueda ====
-Puede realizar busquedas por Nombre y/o Codigo de la convocatoria.
-{{  :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:buscarconvo.png  }}
-==== Crear o Registrar Convocatoria ====
-Cuando necesite registrar una nueva convocatoria seleccione la opción que se encuentra en el formulario del listado de convocatorias “Crear nueva convocatoria” {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:nvaconvocatoria.png}}.
-{{  :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearcon1.png  }}
-En el formulario de Creación debe registrar la siguiente información:
-    * Convocatoria padre. Corresponde a un listado de las convocatorias vigentes. Si selecciona alguna creara una relación entre la convocatoria que está creando y la seleccionada.
-    * Entidad. Listado de las entidades registradas en el sistema.
-    * Código
-    * Nombre
-    * Descripción
-    * Aplica por Departamento: el empleo se ofrece por cada municipio, Nación: el empleo se ofrece a nivel de todo el país)
-    * Anexo (carta de intención o documento soporte del inicio del proceso)
-    * Mantener visible. Indica al sistema que la convocatoria estara visible al ciduadano.
-Al dar clic en el botón  “Guardar”, el sistema activará las demás secciones relacionadas con la creación de la convocatoria.
-==== Crear Etapa OPEC ====
-Para que las Entidades puedan realizar el registro de la Oferta de Empleos, es necesario que cree una Etapa de tipo OPEC. Ingrese desde la sección "Etapas"
-{{  :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:listadoetapas.png  }}
-Las Etapas tiene asociados: un tipo de etapa, descripción, fecha de inicio, fecha final como campos obligatorios. Y podrá asociar un documento soporte de esta operación.
-{{  :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearopec.png  }}
-==== Asociar Gerente a una convocatoria ====
-Por defecto el gerente de una convocatoria es el usuario que la registra. Si desea asociarle otros gerentes puede hacerlo desde el formulario de convocatoria sección Gerentes
-{{  :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:asociargerente.png  }}
-Seleccione de la lista el gerente que desea asociar y confirme la operación dando clic en el botón Asociar.
-===== GESTIONAR CONVOCATORIAS =====
-{{  :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:planeacion.png  }}Flujo Gestionar convocatoria
-==== Administrar Acuerdos ====
-Ingrese por el link "Convocatorias" o el del link "Panel de control" y edite la convocatoria (icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png}}
-{{  :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:convocatorias.png  }}
-En la sección “Acuerdos” de clic en el icono “Crear”
-{{  :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearacuerdo.png  }}
-Registre la información que le solicita el sistema dentro de la cual esta realizar el cargue del documento correspondiente al acuerdo en formato pdf.
-{{  :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:nvoacuerdo.png  }}
-Desde la sección “Acuerdos” podrá modificar la información o el documento asociado a un acuerdo, eliminarlo o publicarlo.
-{{  :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:editaracuerdo.png  }}
-La publicación es una operación que permite que el acuerdo quede visible al público y solicita siempre confirmación.
-{{  :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:publicaracuerdo.png  }}
-==== Gestionar Estados ====
-Para cambiar el estado de una convocatoria debe ingresar desde la sección "Estados"
-{{  :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearestado.png  }}
-De clic en el icono "Crear" y registre la información solicitada. La lista de Estados que despliega el sistema depende dle estado actual de la convocatoria.
-{{  :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:nvoestado.png  }}
-==== Gestionar Etapas ====
-Registre las etapas que debe cumplir la convocatoria ingresando desde la sección "Etapas" del formulario convocatorias.
-{{  :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:listadoetapas.png  }}
-Las Etapas tiene asociados: un tipo de etapa, descripción, fecha de inicio, fecha final como campos obligatorios. Y podrá asociar un documento soporte de esta operación.
-{{  :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:nvaetapa.png  }}

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