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--- simo:documentos:manual_ies_rol_supervisor [2020/09/15 17:46]
lcadena [4.2.8.4 Devolver carpeta]
+++ simo:documentos:manual_ies_rol_supervisor [2020/09/17 17:51] (actual)
lcadena [4.2.8.1 Consultar requisitos Mínimos]
@@ Línea 1: / Línea 1: @@
-====== MANUAL DE USUARIO SUPERVISOR IES ======
+====== MANUAL DE USUARIO SUPERVISOR OPERADOR PROCESO DE SELECCIÓN ======
 Esta guía le permitirá realizar una correcta administración y control de las carpetas que le fueron asignadas, para que a través del análisis que realice a cada uno de los folios que fueron aportados por el aspirante al momento de la inscripción al empleo y validados previamente por el analista, determine si la carpeta del aspirante es aprobada permitiendo que el ciudadano continué en concurso ó devuelta al analista.
@@ Línea 134: / Línea 134: @@
   * **Num OPEC:** Número de la oferta pública del empleo a la que se inscribió el ciudadano.
   * **Inscripción:** Es el número de inscripción al concurso que tiene asignado el aspirante, en este proceso de selección.
-  * **Analista:** Es el nombre del analista que tuvo asignada la carpeta.
+  * **Analista:** Es el nombre del analista al cual se le asignó la carpeta..
-  * **Supervisor:** Es el nombre del supervisor que tiene asignada la carpeta.
+  * **Supervisor:** Es el nombre del supervisor al cual se le asignó la carpeta.
-  * **Auditor:** Es el nombre del auditor que tiene asignada la carpeta.
+  * **Auditor:** Es el nombre del auditor al cual se le asignó la carpeta.
-  * **Admitido:** Es el estado del aspirante en esa prueba.
+  * **Admitido:** Es el estado del aspirante en la prueba de VRM.
   * **Estado por marcación:** Indica la disponibilidad de la carpeta. Valores válidos: Disponible o Bloqueado por marcación de itemes evaluados.
   * **Ver carpeta:** Icono "Ver carpeta" {{:simo:documentos:carpeta.png|}} para acceder al detalle de la carpeta del aspirante.
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 A continuación se explicarán las opciones que aparecen en esta nueva ventana.
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@@ Línea 228: / Línea 229: @@
 Dependiendo el tipo de prueba, el supervisor deberá revisar la evaluación hecha por el analista de la siguiente forma:
-  * Si la prueba que se está revisando es de verificación de requisitos mínimos, deberá chequear los folios aportados para verificar si éstos cumplen ó no con los requisitos exigidos, establecidos en la oferta pública del empleo y que fueron validados previamente por el analista.
+  * Si la prueba que se está revisando es de verificación de requisitos mínimos, deberá consultar los folios aportados para verificar si éstos cumplen ó no con los requisitos exigidos, establecidos en la oferta pública del empleo y que fueron validados previamente por el analista.
-  * Si la prueba que se está revisando es de valoración de antecedentes, deberá chequear la clasificación hecha a los folios, según el acuerdo del proceso de selección, para que la calificación calculada por el sistema, refleje el puntaje del aspirante.
+  * Si la prueba que se está revisando es de valoración de antecedentes, deberá consultar la clasificación hecha a los folios, según el acuerdo del proceso de selección, para que la calificación calculada por el sistema, refleje el puntaje del aspirante.
 {{:simo:documentos:list_formacion.png|}}
@@ Línea 272: / Línea 273: @@
-A partir de los datos que muestra esta pantalla, el supervisor, deberá decidir si la carpeta cumple con el requisito mínimo exigido por el empleo. De ser así la carpeta deberá ser aprobada, de lo contrario la carpeta deberá ser devuelta el analista  para que éste realice las correcciones solicitadas por el supervisor.
+A partir de los datos que muestra esta pantalla, el supervisor, deberá decidir si la carpeta cumple con el requisito mínimo exigido por el empleo.
+De ser así, la carpeta deberá ser aprobada, de lo contrario la carpeta deberá ser devuelta el analista  para que éste realice las correcciones solicitadas por el supervisor.
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@@ Línea 311: / Línea 314: @@
 Dependiendo el tipo de prueba, el supervisor deberá revisar la evaluación hecha por el analista de la siguiente forma:
-  * Si la prueba que se está revisando es de verificación de requisitos mínimos, deberá chequear los folios aportados para verificar si éstos cumplen ó no con los requisitos exigidos, establecidos en la oferta pública del empleo y que fueron validados previamente por el analista.
+  * Si la prueba que se está revisando es de verificación de requisitos mínimos, deberá consultar los folios aportados para verificar si éstos cumplen ó no con los requisitos exigidos, establecidos en la oferta pública del empleo y que fueron validados previamente por el analista.
-  * Si la prueba que se está revisando es de valoración de antecedentes, deberá chequear la clasificación hecha a los folios, según el acuerdo del proceso de selección, para que la calificación calculada por el sistema, refleje el puntaje del aspirante.
+  * Si la prueba que se está revisando es de valoración de antecedentes, deberá consultar la clasificación hecha a los folios, según el acuerdo del proceso de selección, para que la calificación calculada por el sistema, refleje el puntaje del aspirante.
 {{:simo:documentos:list_experiencia.png|}}
@@ Línea 360: / Línea 363: @@
   * **Observaciones:**  Se consultan las observaciones correspondientes a la evaluación del folio.
-A partir de los datos que muestra esta pantalla, el supervisor, deberá decidir si la carpeta cumple con el requisito mínimo exigido por el empleo. De ser así la carpeta deberá ser aprobada, de lo contrario la carpeta deberá ser devuelta el analista para que éste realice las correcciones solicitadas por el supervisor.
+A partir de los datos que muestra esta pantalla, el supervisor, deberá decidir si la carpeta cumple con el requisito mínimo exigido por el empleo.
+De ser así, la carpeta deberá ser aprobada, de lo contrario la carpeta deberá ser devuelta el analista para que éste realice las correcciones solicitadas por el supervisor.
@@ Línea 391: / Línea 396: @@
 A partir de los datos que muestra esta pantalla, el supervisor, deberá decidir si la carpeta cumple con los criterios de tipificación clasificados por el analista para que puntúe lo que corresponda según el acuerdo del proceso de selección.
-De ser así la carpeta deberá ser aprobada, de lo contrario la carpeta deberá ser devuelta el analista  para que éste realice las correcciones solicitadas por el supervisor.
+De ser así, la carpeta deberá ser aprobada, de lo contrario la carpeta deberá ser devuelta el analista  para que éste realice las correcciones solicitadas por el supervisor.
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@@ Línea 401: / Línea 406: @@
 Dependiendo el tipo de prueba, el supervisor deberá revisar la evaluación hecha por el analista de la siguiente forma:
-  * Si la prueba que se está revisando es de verificación de requisitos mínimos, deberá chequear los folios aportados para verificar si éstos cumplen ó no con los requisitos exigidos, establecidos en la oferta pública del empleo y que fueron validados previamente por el analista.
+  * Si la prueba que se está revisando es de verificación de requisitos mínimos, deberá consultar los folios aportados para verificar si éstos cumplen ó no con los requisitos exigidos, establecidos en la oferta pública del empleo y que fueron validados previamente por el analista.
-  * Si la prueba que se está revisando es de valoración de antecedentes, deberá chequear la clasificación hecha a los folios, según el acuerdo del proceso de selección, para que la calificación calculada por el sistema, refleje el puntaje del aspirante.
+  * Si la prueba que se está revisando es de valoración de antecedentes, deberá consultar la clasificación hecha a los folios, según el acuerdo del proceso de selección, para que la calificación calculada por el sistema, refleje el puntaje del aspirante.
@@ Línea 459: / Línea 464: @@
-A partir de los datos que muestra esta pantalla, el supervisor, deberá decidir si la carpeta cumple con el requisito mínimo exigido por el empleo. De ser así la carpeta deberá ser aprobada, de lo contrario la carpeta deberá ser devuelta el analista para que éste realice las correcciones solicitadas por el supervisor.
+A partir de los datos que muestra esta pantalla, el supervisor, deberá decidir si la carpeta cumple con el requisito mínimo exigido por el empleo.
+De ser así, la carpeta deberá ser aprobada, de lo contrario la carpeta deberá ser devuelta el analista para que éste realice las correcciones solicitadas por el supervisor.
@@ Línea 489: / Línea 496: @@
   * **Observaciones:**  Se consultan las observaciones correspondientes a la evaluación del folio.
-A partir de los datos que muestra esta pantalla, el supervisor, deberá decidir si la carpeta cumple con los criterios de tipificación clasificados por el analista para que puntúe lo que corresponda según el acuerdo de la convocatoria.
+A partir de los datos que muestra esta pantalla, el supervisor, deberá decidir si la carpeta cumple con los criterios de tipificación clasificados por el analista para que puntúe lo que corresponda según el acuerdo del proceso de selección.
-De ser así la carpeta deberá ser aprobada, de lo contrario la carpeta deberá ser devuelta el analista  para que éste realice las correcciones solicitadas por el supervisor.
+De ser así, la carpeta deberá ser aprobada, de lo contrario la carpeta deberá ser devuelta el analista  para que éste realice las correcciones solicitadas por el supervisor.
@@ Línea 502: / Línea 509: @@
 Dependiendo el tipo de prueba, el supervisor deberá revisar la evaluación hecha por el analista de la siguiente forma:
-  * Si la prueba que se está revisando es de verificación de requisitos mínimos, deberá chequear los folios aportados para verificar si éstos cumplen ó no con los requisitos exigidos, establecidos en la oferta pública del empleo y que fueron validados previamente por el analista.
+  * Si la prueba que se está revisando es de verificación de requisitos mínimos, deberá consultar los folios aportados para verificar si éstos cumplen ó no con los requisitos exigidos, establecidos en la oferta pública del empleo y que fueron validados previamente por el analista.
-  * Si la prueba que se está revisando es de valoración de antecedentes, deberá chequear la clasificación hecha a los folios, según el acuerdo del proceso de selección, para que la calificación calculada por el sistema, refleje el puntaje del aspirante.
+  * Si la prueba que se está revisando es de valoración de antecedentes, deberá consultar la clasificación hecha a los folios, según el acuerdo del proceso de selección, para que la calificación calculada por el sistema, refleje el puntaje del aspirante.
 {{:simo:documentos:list_otrosdoc.png|}}
@@ Línea 554: / Línea 561: @@
-A partir de los datos que muestra esta pantalla, el supervisor, deberá decidir si la carpeta cumple con el requisito mínimo exigido por el empleo. De ser así la carpeta deberá ser aprobada, de lo contrario la carpeta deberá ser devuelta el analista para que éste realice las correcciones solicitadas por el supervisor.
+A partir de los datos que muestra esta pantalla, el supervisor, deberá decidir si la carpeta cumple con el requisito mínimo exigido por el empleo.
+De ser así, la carpeta deberá ser aprobada, de lo contrario la carpeta deberá ser devuelta el analista para que éste realice las correcciones solicitadas por el supervisor.
@@ Línea 603: / Línea 612: @@
 {{:simo:documentos:cs_rm_sup.png|}}
+Desde esta pantalla el usuario con rol supervisor tendrá acceso a las siguientes opciones:
+  * Consultar la sección de requisitos mínimos.
+  * Aprobar la carpeta del aspirante.
+  * Devolver la carpeta del aspirante.
+**NOTA IMPORTANTE:**
+Luego de haber revisado los folios aportados por el aspirante en cada una de las secciones, la calificación de requisitos mínimos realizada por el analista, el supervisor de acuerdo a su criterio, deberá aprobar la carpeta del aspirante o devolverla al analista.
+----
+== 4.2.7.1 Consulta calificación requisitos mínimos ==
 En esta sección el supervisor puede consultar la valoración que el analista ha hecho a la carpeta del aspirante, donde indica si éste cumple o no con los requisitos mínimos de formación, experiencia y otras secciones, establecidos en la oferta pública del empleo.
+{{:simo:documentos:cs_rm_sup1.png|}}
 Esta pantalla muestra también , con qué criterio cumple el aspirante, ya sea el establecido como: Requisito mínimo, Alternativa y/o Equivalencia y el total de la experiencia acreditada como válida en meses.
@@ Línea 630: / Línea 655: @@
     * **Aplicando Equivalencia?:** Frente a este campo se encuentran las casillas "Si" y "No", aparecerá marcada  la que indique si el candidato cumple o no cumple con el requisito mínimo aplicando equivalencia.
     * **Total Experiencia válida (meses):**   Sumatoria de experiencia válida entre todos los folios, expresado en meses.
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+== 4.2.7.2 Aprobar carpeta ==
-Al final de esta pantalla puede observar un listado con las observaciones hechas sobre la carpeta por parte de los usuarios que la han revisado:
+Si el supervisor está de acuerdo con la calificación realizada por el analista a la carpeta del aspirante, deberá aprobarla.
-{{:simo:documentos:det_insc_sup5.png|}}
+En el recuadro marcado con la palabra **Observación:**, ingrese los comentarios correspondientes a su evaluación y que sustentan la aprobación de la carpeta, luego haga click en el botón "Aprobar" {{:simo:documentos:boton_aprobar.png|}} de la siguiente pantalla:
-Si desea consultar la sección **Valoración de antecedentes**, deberá hacer click en el botón: {{:simo:documentos:boton_ir_va.png|}} que se encuentra en la esquina superior derecha de esta sección. Las opciones habilitadas a través de este botón serán explicadas a continuación.
+{{:simo:documentos:cs_rm_sup2.png|}}
+Una vez que la carpeta es aprobada, sale del listado de las “Inscripciones en trámite” y podrá ser consultada por la opción del menú lateral izquierdo llamado “Inscripciones”.
+Esta carpeta pasa a estado **Aprobada**.
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+== 4.2.7.3 Devolver carpeta ==
+Si el supervisor no está de acuerdo con la evaluación realizada por el analista a la carpeta del aspirante, deberá devolverla.
+En el recuadro marcado con la palabra **Observación:**, ingrese los comentarios correspondientes a su evaluación y que sustentan la devolución de la carpeta, luego haga click en el botón "Devolver" {{:simo:documentos:boton_devolver.png|}} de la siguiente pantalla:
+{{:simo:documentos:cs_rm_sup3.png|}}
+Una vez que la carpeta es devuelta, sale del listado de las “Inscripciones en trámite” y podrá ser consultada por la opción del menú lateral izquierdo llamado “Inscripciones”.
+Esta carpeta pasa a estado **Devuelto**.
+----
 === 4.2.8 Criterios de Selección - Valoración de Antecedentes ===
@@ Línea 661: / Línea 702: @@
 Luego de haber revisado los folios aportados por el aspirante en cada una de las secciones, la valoración de requisitos mínimos realizada por el analista y/o la clasificación de los folios en la prueba de valoración de antecedentes, el supervisor de acuerdo a su criterio, deberá aprobar la carpeta del aspirante o devolverla al analista.
-**Leoleo**
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@@ Línea 672: / Línea 713: @@
 El sistema lo llevará a la siguiente ventana:
-{{:simo:documentos:cs_rm_sup.png|}}
+{{:simo:documentos:cs_rm_sup4.png|}}
 En esta sección el supervisor puede consultar la valoración que el analista ha hecho a la carpeta del aspirante, donde indica si éste cumple o no con los requisitos mínimos de formación, experiencia y otras secciones, establecidas en la oferta pública del empleo.
@@ Línea 704: / Línea 745: @@
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-Al final de esta pantalla puede observar un listado con las observaciones hechas sobre la carpeta por parte de los usuarios que la han revisado:
-{{:simo:documentos:det_insc_sup5.png|}}
-Para volver a la sección de "Valoración de Antecedentes", simplemente haga click en el botón "Ir a Valoración de antecedentes" {{:simo:documentos:boton_ir_va.png}}, que aparece en el extremo superior derecho.
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 == 4.2.8.2 Consultar calificación prueba de VA ==
@@ Línea 779: / Línea 811: @@
 Esta carpeta pasa a estado **Devuelto**.
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 === 4.2.9 Observaciones ===
@@ Línea 824: / Línea 854: @@
 Si desea reiniciar la búsqueda y limpiar los filtros usados, simplemente haga click en el botón "Limpiar" {{:simo:documentos:limpiar_ies.png?}}. Si el usuario no filtra la búsqueda por ningún campo, el sistema despliega el listado total con los resultados.
-El resultado de la búsqueda se mostrará en pantalla. Observe que en los títulos de columna: No. OPEC e Inscripción del listado, se encuentra habilitado el botón “Flecha baja ordenar” {{:simo:documentos:flechabajarsort.png}}, haga click sobre éste, para ordenar en forma ascendente o descendente sobre la columna que desea ordenar.
+El resultado de la búsqueda se mostrará en pantalla. Observe que en los títulos de columna: No. OPEC e Inscripción del listado anterior, se encuentra habilitado el botón “Flecha baja ordenar” {{:simo:documentos:flechabajarsort.png}}, haga click sobre éste, para ordenar en forma ascendente o descendente sobre la columna que desea ordenar.
 {{:simo:documentos:det_insc_sup6.png|}}
@@ Línea 831: / Línea 861: @@
   * **Carpeta Aspirante:** Es el número de la carpeta del aspirante.
-  * **Proceso de selección:** Es el nombre del Proceso de Selección para el cual el aspirante está concursando
+  * **Proceso de selección:** Es el nombre del proceso de selección para el cual el aspirante está concursando
   * **Nivel:**  Nivel del empleo.
   * **Prueba:** Tipo de prueba.
-  * **Estado:** Estado de la carpeta del aspirante dentro del proceso de evaluación a la prueba.
+  * **Estado:** Estado de la carpeta del aspirante.
-  * **Num OPEC:** Número de la Oferta pública del empleo a la que se inscribió el ciudadano.
+  * **Num OPEC:** Número de la oferta pública del empleo a la que se inscribió el ciudadano.
-  * **Inscripción:** Es el número de inscripción al concurso que tiene asignado el aspirante para este Proceso de Selección.
+  * **Inscripción:** Es el número de inscripción al concurso que tiene asignado el aspirante para este proceso de selección.
-  * **Analista:** Es el nombre del analista que tiene asignada la carpeta.
+  * **Analista:** Es el nombre del analista al cual se le asigno la carpeta.
-  * **Supervisor:** Es el nombre del Supervisor que tiene asignada la carpeta.
+  * **Supervisor:** Es el nombre del supervisor al cual se le asigno la carpeta.
-  * **Auditor:** Es el nombre del Auditor que tiene asignada la carpeta.
+  * **Auditor:** Es el nombre del auditor al cual se le asigno la carpeta.
   * **Admitido:** Es el estado del aspirante en esa prueba.

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