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<h1>MANUAL DE USUARIO OPEC</h1> <div class="level1"> <p> Esta guía le permitirá realizar una correcta administración de la informacion de las convocatorias. </p> <p> Tenga en cuenta los siguientes aspectos generales para la administración de las convocatorias: </p> <ol> <li class="level1"> Utilice el flujo general como guía básica para la administración de las convocatorias.</li> <li class="level1"> Utilice el icono <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_g&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png" class="media" alt="" /></a> para Modificar tanto la información asociada a un registro como el documento asociado a esta información.</li> <li class="level1"> Utilice el icono <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_g&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:eliminar.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:eliminar.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?w=50&tok=539e12&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:eliminar.png" class="media" alt="" width="50" /></a> para eliminar un Registro.</li> <li class="level1"> Utilice el icono <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_g&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crear.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crear.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crear.png" class="media" alt="" /></a>para adicionar nuevos registros.</li> <li class="level1"> Utilice el icono <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_g&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:asociararchivo.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:asociararchivo.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?w=200&tok=1bee76&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:asociararchivo.png" class="media" alt="" width="200" /></a> para asociar un archivo al registro.</li> <li class="level1"> El icono candado <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_g&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:candado.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:candado.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:candado.png" class="media" alt="" /></a>le indica que no tiene acceso a la funcionalidad.</li> <li class="level1"> Utilice el icono <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_g&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:maletin.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:maletin.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:maletin.png" class="media" alt="" /></a>para ingresar a la información de empleos.</li> <li class="level1"> El sistema cuenta con una opción de recuperación de Contraseña.<a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_g&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:olvidocontrasena.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:olvidocontrasena.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:olvidocontrasena.png" class="media" alt="" /></a></li> </ol> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_g&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:flujogenerargerente.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:flujogenerargerente.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:flujogenerargerente.png" class="mediacenter" alt="" /></a> Flujo - Registrar convocatoria </p> </div> <h2>ADMINISTRAR ENTIDADES</h2> <div class="level2"> <p> Ingrese por el link "Entidades" del menú lateral </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_g&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:entidad.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:entidad.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:entidad.png" class="mediacenter" alt="" /></a> </p> <p> Para realizar una búsqueda ingrese la información en los filtros: Nombre y/o nit. <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_g&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:n1.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:n1.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:n1.png" class="mediaright" alt="" /></a> </p> </div> <h3>Crear Entidad</h3> <div class="level3"> <p> Si requiere registrar una nueva Entidad ingrese dando clic en el icono Crear. </p> <p> Se desplegara el formulario de Creación de Entidad donde debe diligenciar la siguiente información: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_g&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearentidad.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearentidad.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?w=850&tok=e4e1b8&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearentidad.png" class="mediacenter" alt="" width="850" /></a> </p> <ul> <li class="level1"> Tipo Entidad</li> <li class="level1"> Sector</li> <li class="level1"> Nombre</li> <li class="level1"> NIT - Digito de verificación</li> <li class="level1"> Dirección</li> <li class="level1"> Departamento</li> <li class="level1"> Municipio</li> <li class="level1"> Teléfono</li> <li class="level1"> Nombre Representante Legal</li> <li class="level1"> Email Representante Legal</li> <li class="level1"> Nombre del contacto</li> <li class="level1"> Email del contacto</li> </ul> <p> Una vez diligencie esta información de clic en el botón "Guardar". </p> </div> <h3>Crear Usuario Entidad</h3> <div class="level3"> <p> Si requiere registrar un nuevo Usuario ingrese dando clic en el icono Crear. </p> <p> Se desplegara el formulario de Creación de Usuarios donde debe diligenciar la siguiente información: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_g&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearusuarioad.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearusuarioad.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearusuarioad.png" class="mediacenter" alt="" /></a> </p> <ul> <li class="level1"> Usuario</li> <li class="level1"> Nombre</li> <li class="level1"> Número cédula</li> <li class="level1"> Correo electrónico</li> <li class="level1"> Teléfono</li> <li class="level1"> Rol</li> </ul> </div> <h3>Editar Entidad</h3> <div class="level3"> <p> Para modificar la información de una Entidad ingrese desde la grilla de entidades icono <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_g&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_g&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:editarentidad.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:editarentidad.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:editarentidad.png" class="mediacenter" alt="" /></a> </p> <p> Se desplegara un formulario con la información de la Entidad para que pueda realizar los cambios que requiere y registrarlos con el botón "Guardar". </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_g&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:modificarentidad.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:modificarentidad.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:modificarentidad.png" class="mediacenter" alt="" /></a> </p> </div> <h3>Editar Usuario Entidad</h3> <div class="level3"> <p> Para modificar la información de un Usuario ingrese desde la grilla de usuario icono <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_g&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:editar.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:editar.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:editar.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_g&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:editarusuarioe.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:editarusuarioe.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:editarusuarioe.png" class="mediacenter" alt="" /></a> </p> <p> Se desplegara un formulario con la información del Usuario para que pueda realizar los cambios que requiere y registrarlos con el botón "Guardar". </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_g&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:usuariom.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:usuariom.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:usuariom.png" class="mediacenter" alt="" /></a> </p> </div> <h2>REGISTRAR CONVOCATORIAS</h2> <div class="level2"> <p> Ingrese por el link "Convocatorias" o el del "Panel de control" </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_g&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:convocatorias.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:convocatorias.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:convocatorias.png" class="mediacenter" alt="" /></a> </p> </div> <h3>Busqueda</h3> <div class="level3"> <p> Puede realizar busquedas por Nombre y/o Codigo de la convocatoria. </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_g&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:buscarconvo.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:buscarconvo.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:buscarconvo.png" class="mediacenter" alt="" /></a> </p> </div> <h3>Crear o Registrar Convocatoria</h3> <div class="level3"> <p> Cuando necesite registrar una nueva convocatoria seleccione la opción que se encuentra en el formulario del listado de convocatorias “Crear nueva convocatoria” <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_g&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:nvaconvocatoria.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:nvaconvocatoria.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:nvaconvocatoria.png" class="media" alt="" /></a>. </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_g&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearcon1.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearcon1.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearcon1.png" class="mediacenter" alt="" /></a> </p> <p> En el formulario de Creación debe registrar la siguiente información: </p> <ul> <li class="level1"> Convocatoria padre. Corresponde a un listado de las convocatorias vigentes. Si selecciona alguna creara una relación entre la convocatoria que está creando y la seleccionada.</li> <li class="level1"> Entidad. Listado de las entidades registradas en el sistema.</li> <li class="level1"> Código</li> <li class="level1"> Nombre</li> <li class="level1"> Descripción</li> <li class="level1"> Aplica por Departamento: el empleo se ofrece por cada municipio, Nación: el empleo se ofrece a nivel de todo el país)</li> <li class="level1"> Anexo (carta de intención o documento soporte del inicio del proceso)</li> <li class="level1"> Mantener visible. Indica al sistema que la convocatoria estara visible al ciduadano.</li> </ul> <p> Al dar clic en el botón “Guardar”, el sistema activará las demás secciones relacionadas con la creación de la convocatoria. </p> </div> <h3>Crear Etapa OPEC</h3> <div class="level3"> <p> Para que las Entidades puedan realizar el registro de la Oferta de Empleos, es necesario que cree una Etapa de tipo OPEC. </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_g&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearopec.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearopec.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearopec.png" class="mediacenter" alt="" /></a> </p> <p> Las Etapas tiene asociados: un tipo de etapa, descripción, fecha de inicio, fecha final como campos obligatorios. Y podrá asociar un documento soporte de esta operación. </p> </div> <h3>Asociar Gerente a una convocatoria</h3> <div class="level3"> <p> Por defecto el gerente de una convocatoria es el usuario que la registra. Si desea asociarle otros gerentes puede hacerlo desde el formulario de convocatoria sección Gerentes </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_g&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:asociargerente.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:asociargerente.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:asociargerente.png" class="mediacenter" alt="" /></a> </p> <p> Seleccione de la lista el gerente que desea asociar y confirme la operación dando clic en el botón Asociar. </p> </div> <h2>GESTIONAR CONVOCATORIAS</h2> <div class="level2"> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_g&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:planeacion.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:planeacion.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:planeacion.png" class="mediacenter" alt="" /></a> Flujo Gestionar convocatoria </p> </div>