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<h1>MANUAL PARA CONVERTIR ARCHIVOS</h1> <div class="level1"> <p> Esta guía describe en detalle los pasos que debe seguir para convertir un archivo que se encuentre en formato PDF a PDF/A con la característica OCR. </p> <p> Recordemos el significado de estas siglas en inglés y su significado en español: </p> <ul> <li class="level1"> <b>PDF</b> : <b>P</b>ortable <b>D</b>ocument <b>F</b>ormat, formato de documento portátil.</li> <li class="level1"> <b>PDF/A</b> : Documento PDF diseñado para el archivado de documentos a largo plazo.</li> <li class="level1"> <b>OCR</b> : <b>O</b>ptical <b>C</b>haracter <b>R</b>ecognition, reconocimiento óptico de caracteres.</li> </ul> <p> La conversión se puede realizar usando la funcionalidad propia de <b>Adobe Acrobat Pro</b>, siempre y cuando tenga la licencia para ello ó puede usar un programa gratuito en línea. </p> </div> <h3>Conversión usando programa en línea</h3> <div class="level3"> <p> Actualmente existen múltiples programas gratuitos en internet que permiten realizar la conversión de estos tipos de archivos. La funcionalidad que explicaremos a continuación detalla este proceso con una de estas herramientas, es importante que el archivo PDF que desea convertir tenga una buena calidad para poder obtener buenos resultados. </p> </div> <h4>Paso 1: Cargar la herramienta PDF24</h4> <div class="level4"> <p> Ingrese a la siguiente página desde su navegador: <a href="https://tools.pdf24.org/es/ocr-pdf" class="urlextern" title="https://tools.pdf24.org/es/ocr-pdf" rel="nofollow">https://tools.pdf24.org/es/ocr-pdf</a> </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_convertir_documento&media=simo:documentos:pdftoocr1.png" class="media" title="simo:documentos:pdftoocr1.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:pdftoocr1.png" class="media" alt="" /></a> </p> </div> <h4>Paso 2: Seleccionar los archivos</h4> <div class="level4"> <p> Debe seleccionar los archivos que serán convertidos, para ésto haga click en el botón “Seleccionar Archivos” <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_convertir_documento&media=simo:documentos:seleccionar_arch_pdf2ocr.png" class="media" title="simo:documentos:seleccionar_arch_pdf2ocr.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:seleccionar_arch_pdf2ocr.png" class="media" alt="" /></a> de la siguiente pantalla: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_convertir_documento&media=simo:documentos:pdftoocr2.png" class="media" title="simo:documentos:pdftoocr2.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:pdftoocr2.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> Se activa el explorador de archivos, para que ubique y seleccione el archivo PDF que desea convertir: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_convertir_documento&media=simo:documentos:pdftoocr3.png" class="media" title="simo:documentos:pdftoocr3.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:pdftoocr3.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> Selecciónelo y haga click en el botón "Abrir" <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_convertir_documento&media=simo:documentos:boton_abrir.png" class="media" title="simo:documentos:boton_abrir.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:boton_abrir.png" class="media" alt="" /></a> </p> </div> <h4>Paso 3: Convertir archivo</h4> <div class="level4"> <p> El sistema automáticamente carga el archivo en el recuadro habilitado para ello y habilita las opciones de conversión en la parte de abajo del mismo: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_convertir_documento&media=simo:documentos:pdftoocr4.png" class="media" title="simo:documentos:pdftoocr4.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:pdftoocr4.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> De las opciones que aparecen en el recuadro de abajo, escoja: Tipo de salida: <b>PDF/A</b> y haga click en la casilla <b>Forzar OCR</b>, para seleccionarla; luego haga click en el botón “Iniciar OCR” <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_convertir_documento&media=simo:documentos:boton_iniciar_ocr.png" class="media" title="simo:documentos:boton_iniciar_ocr.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:boton_iniciar_ocr.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_convertir_documento&media=simo:documentos:pdftoocr5.png" class="media" title="simo:documentos:pdftoocr5.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:pdftoocr5.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> El sistema le muestra la siguiente donde indica que la solicitud se está procesando: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_convertir_documento&media=simo:documentos:pdftoocr6.png" class="media" title="simo:documentos:pdftoocr6.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:pdftoocr6.png" class="media" alt="" /></a> </p> </div> <h4>Paso 4: Descargar el archivo convertido</h4> <div class="level4"> <p> Una vez finaliza la conversión, la pantalla que se observa es la siguiente donde indica que <b>PDF24</b> ha procesado el archivo y habilita el botón "Descargar" <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_convertir_documento&media=simo:documentos:boton_descargar.png" class="media" title="simo:documentos:boton_descargar.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:boton_descargar.png" class="media" alt="" /></a>, haga click en él para iniciar la descarga: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_convertir_documento&media=simo:documentos:pdftoocr7.png" class="media" title="simo:documentos:pdftoocr7.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:pdftoocr7.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> El nuevo archivo PDF/A con características OCR se guardará localmente en la carpeta de “Descargas”, también podrá abrirlo desde el enlace que muestra en la parte inferior de la pantalla: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_convertir_documento&media=simo:documentos:pdftoocr8.png" class="media" title="simo:documentos:pdftoocr8.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:pdftoocr8.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> Desde la carpeta "Descargas" de su equipo: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_convertir_documento&media=simo:documentos:pdftoocr9.png" class="media" title="simo:documentos:pdftoocr9.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:pdftoocr9.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_convertir_documento&media=simo:documentos:pdftoocr10.png" class="media" title="simo:documentos:pdftoocr10.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:pdftoocr10.png" class="media" alt="" /></a> </p> <hr /> </div> <h3>Conversión usando Adobe Acrobat Pro</h3> <div class="level3"> <p> Se requiere tener la Versión Completa pagada de Adobe Acrobat Pro. </p> </div> <h4>Paso 1: Abrir el archivo</h4> <div class="level4"> <p> Abra el archivo a convertir en Adobe Acrobat Pro: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_convertir_documento&media=simo:documentos:pdftoocr11.png" class="media" title="simo:documentos:pdftoocr11.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:pdftoocr11.png" class="media" alt="" /></a> </p> </div> <h4>Paso 2: Editar el archivo</h4> <div class="level4"> <p> Haga click en la herramienta “Editar PDF” en el panel derecho: Acrobat aplica de forma automática el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) al documento y lo convierte en una copia de tu PDF completamente editable: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_convertir_documento&media=simo:documentos:pdftoocr12.png" class="media" title="simo:documentos:pdftoocr12.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:pdftoocr12.png" class="media" alt="" /></a> </p> </div> <h4>Paso 3: Guardar el archivo</h4> <div class="level4"> <p> Para guardar el archivo, haga click en “Archivo”, seleccione “Guardar como” y escriba un nombre nuevo para el documento PDF/A con características OCR: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=simo%3Adocumentos%3Amanual_convertir_documento&media=simo:documentos:pdftoocr12.png" class="media" title="simo:documentos:pdftoocr12.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=simo:documentos:pdftoocr12.png" class="media" alt="" /></a> </p> </div>