====== MANUAL PARA CONVERTIR ARCHIVOS DE FORMATO PDF A PDF/A CON LA CARACTERISTICA OCR ====== Esta guía describe en detalle los pasos que debe seguir para convertir un archivo que se encuentre en formato PDF a PDF/A con la característica OCR. Recordemos el significado de estas siglas en inglés y su significado en español: * **PDF** : **P**ortable **D**ocument **F**ormat, formato de documento portátil. * **PDF/A** : Documento PDF diseñado para el archivado de documentos a largo plazo. * **OCR** : **O**ptical **C**haracter **R**ecognition, reconocimiento óptico de caracteres. La conversión se puede realizar usando la funcionalidad propia de **Adobe Acrobat Pro**, siempre y cuando tenga la licencia para ello ó puede usar un programa gratuito en línea. ==== 1. Conversión usando programa en línea ==== Actualmente existen múltiples programas gratuitos en internet que permiten realizar la conversión de estos tipos de archivos. La funcionalidad que explicaremos a continuación detalla este proceso con una de estas herramientas, es importante que el archivo PDF que desea convertir tenga una buena calidad para poder obtener buenos resultados. === Paso 1: Cargar la herramienta de software libre === Ingrese a la siguiente página desde su navegador: [[https://tools.pdf24.org/es/ocr-pdf]] {{:simo:documentos:pdftoocr1.png|}} === Paso 2: Seleccionar los archivos === Debe seleccionar los archivos que serán convertidos, para ésto haga click en el botón “Seleccionar Archivos” {{:simo:documentos:seleccionar_arch_pdf2ocr.png|}} de la siguiente pantalla: {{:simo:documentos:pdftoocr2.png|}} Se activa el explorador de archivos, para que ubique y seleccione el archivo PDF que desea convertir: {{:simo:documentos:pdftoocr3.png|}} Selecciónelo y haga click en el botón "Abrir" {{:simo:documentos:boton_abrir.png|}} === Paso 3: Convertir archivo === El sistema automáticamente carga el archivo en el recuadro habilitado para ello y ofrece las opciones de conversión en la parte de abajo del cuadro: {{:simo:documentos:pdftoocr4.png|}} De las opciones que aparecen en el cuadro de abajo, escoja: Tipo de salida: **PDF/A** y marque la casilla **Forzar OCR**, para seleccionarla; luego haga click en el botón “Iniciar OCR” {{:simo:documentos:boton_iniciar_ocr.png|}} {{:simo:documentos:pdftoocr5.png|}} El sistema le muestra la siguiente pantalla, indicando que la solicitud se está procesando: {{:simo:documentos:pdftoocr6.png|}} === Paso 4: Descargar el archivo convertido === Una vez finaliza la conversión, la pantalla que se observa es la siguiente donde indica que ha procesado el archivo y habilita el botón "Descargar" {{:simo:documentos:boton_descargar.png|}}, haga click en él para iniciar la descarga: {{:simo:documentos:pdftoocr7.png|}} El nuevo archivo PDF/A con características OCR se guardará localmente en la carpeta de “Descargas”, también podrá abrirlo desde el enlace que muestra en la parte inferior de la pantalla: {{:simo:documentos:pdftoocr8.png|}} __Desde la carpeta "Descargas" de su equipo:__ {{:simo:documentos:pdftoocr9.png|}} {{:simo:documentos:pdftoocr10.png|}} ---- ==== 2. Conversión usando Adobe Acrobat Pro ==== Se requiere tener la Versión Completa pagada de Adobe Acrobat Pro. === Paso 1: Abrir el archivo === Abra el archivo a convertir en Adobe Acrobat Pro: {{:simo:documentos:pdftoocr11.png|}} === Paso 2: Editar el archivo === Haga click en la herramienta “Editar PDF” en el panel derecho: Acrobat aplica de forma automática el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) al documento y lo convierte en una copia de su PDF completamente editable: {{:simo:documentos:pdftoocr12.png|}} === Paso 3: Guardar el archivo === Para guardar el archivo, haga click en “Archivo”, seleccione “Guardar como” y escriba un nombre nuevo para el documento PDF/A con características OCR: {{:simo:documentos:pdftoocr13.png|}} ---- **NOTA IMPORTANTE:** En caso que el documento no necesite ser convertido porque va a ser escaneado por primera vez, tenga en cuenta que para que su documento sea presentado en el formato PDF/A con la característica OCR (reconocimiento óptico de caracteres - texto editable), deberá escanearlo con software que permita obtener como resultado final un archivo en un formato con dicha característica, verifique que esta funcionalidad se encuentre disponible en su dispositivo.