MANUAL DE USUARIO ADMINISTRADOR ENTIDAD

Esta guía le permitirá realizar una correcta administración de la información de las convocatorias de su Entidad.

Tenga en cuenta los siguientes aspectos generales para la administración de las convocatorias de su Entidad:

1. Utilice el flujo general como guía básica para la administración de las convocatorias de su Entidad.
2. Utilice el icono para Modificar tanto la información asociada a un registro como el documento asociado a esta información.
3. Utilice el icono para eliminar un Registro.
4. Utilice el icono para adicionar nuevos registros.
5. Utilice el icono para asociar un archivo al registro.
6. El icono candado le indica que no tiene acceso a la funcionalidad.
7. Utilice el icono para ingresar a la información de empleos.
8. El sistema cuenta con una opción de recuperación de Contraseña.

Ingrese por el link “Entidades” del menú lateral. Para modificar la información de su Entidad ingrese desde la grilla de entidades icono

Se desplegara un formulario con la información de su Entidad para que pueda realizar los cambios que requiere y registrarlos con el botón “Guardar”.

Si requiere registrar un nuevo Usuario ingrese dando clic en el icono Crear.

Se desplegara el formulario de Creación de Usuarios donde debe diligenciar la siguiente información:

• Usuario
• Nombre
• Número cédula
• Correo electrónico
• Teléfono
• Rol

Para modificar la información de un Usuario ingrese desde la grilla de usuario icono

Se desplegara un formulario con la información del Usuario para que pueda realizar los cambios que requiere y registrarlos con el botón “Guardar”.

Si requiere registrar una nueva Dependencia ingrese dando clic en el icono Crear, de la sección Dependencias. Y registre la información que solicita el sistema.

Ingrese desde el link “Convocatorias” o desde el link del “Panel de control”, icono editar

En la sección “Cargadores” seleccione dando clic en la lista, los usuarios que realizaran el cargue de la información de OPEC de su entidad.

Para generar el reporte de OPEC ingrese a la convocatoria en la sección Etapas link “Reporte OPEC”.

El sistema desplegara una ventana con la información de la Oferta de Empleos de la convocatoria.

Este reporte puede imprimirse o descargarse.

Para dar por finalizada la etapa de OPEC ingrese a la convocatoria Sección etapas y de clic en el icono Cierre. El sistema solicitara una justificación de la operación y le permitirá asociarle un documento soporte.

Una vez cerrada la etapa el sistema restringirá las modificaciones sobre la información de empleos de la convocatoria.