MANUAL DE USUARIO ADMINISTRADOR DE EMPLEOS

Esta guía le permitirá realizar una correcta administración de la información de la Oferta de Empleos de su Entidad.

Tenga en cuenta los siguientes aspectos generales para la administración de la información de Empleos de su Entidad:

1. Utilice el flujo general como guía básica.
2. Utilice el icono para Modificar tanto la información asociada a un registro como el documento asociado a esta información.
3. Utilice el icono para eliminar un Registro.
4. Utilice el icono para adicionar nuevos registros.
5. Utilice el icono para asociar un archivo al registro.
6. El icono candado le indica que no tiene acceso a la funcionalidad.
7. Utilice el icono para ingresar a la información de empleos.
8. El sistema cuenta con una opción de recuperación de Contraseña.

Ingrese desde el icono maletín del listado de convocatorias.

Puede realizar búsquedas puede utilizar uno o varios de los siguientes filtros:

• Numero OPEC
• Código
• Grado
• Denominación
• Propósito

Para registrar un nuevo empleo de clic en el icono “Crear Empleo”

Se activara el formulario de Creación de Empleos. Diligencie la información solicitada por el sistema y de clic en el botón “Guardar” para registrarla.

Se activaran las demás secciones que comprenden la creación del empleo.

El sistema cuenta con dos opciones para el registro de la información correspondiente a las funciones del empleo:

Registro una a una. Ingresando por el icono Crear. Registre la descripción la función y de Aceptar.

Cargue masivo. Ingresando por el botón “Masiva”. El sistema permite cargar el archivo (formato .txt) con la descripción de varias funciones de un empleo.

Esta operación puede realizarse de forma combinada, una a uno y masiva.

Para registrar la información de los requisitos mínimos asociados a un empleo ingrese por la sección “Requisitos Mínimos” y de clic en el icono “Crear”.

Debe registrar la descripción del Requisito nivel de: Estudios, Experiencia y el número de meses solicitados.

Debe ingresar por el icono “Flecha” de la sección de Requisitos Mínimos:

El sistema despliega el formulario de Alternativas. Donde se despliegan todas las Alternativas asociadas a ese requisito.

Para registrar una nueva Alternativa ingrese por el icono “Crear”

Ingrese desde el icono equivalencias del Requisito mínimo

El sistema despliega el formulario de Equivalencias con todas las registradas para el Requisito Mínimo.

Para registrar una nueva equivalencia ingrese desde el icono “Crear” e ingrese el detalle de: Estudio por Experiencia

Para registrar una vacante de clic en el icono “Crear. Diligencie la información correspondiente a: