MANUAL DE ROL APOYO CORPORATIVO

Esta guía le permitirá realizar una correcta administración de las funcionalidades habilitadas para el rol de apoyo corporativo

Tenga en cuenta los siguientes aspectos generales para la administración del rol de apoyo corporativo:

1. Utilice el flujo general como guía básica para la administración del rol de apoyo corporativo
2. Utilice el icono para Modificar tanto la información asociada a un registro como el documento asociado a esta información.
3. Utilice el icono para eliminar un Registro.
4. Utilice el icono para adicionar nuevos registros.
5. Utilice el icono para asociar un archivo al registro.
6. El icono se utiliza para editar
7. El icono candado le indica que no tiene acceso a la funcionalidad.
8. Utilice el icono para ingresar a la información de empleos.
9. El sistema cuenta con una opción de recuperación de Contraseña:

La siguiente gráfica refleja el flujo general para el rol de Apoyo Corporativo.

Ingrese al sistema con el usuario que le fue suministrado.

Para administrar la información relacionada con las Entidades Bancarias que manejan los recursos de las convocatorias se deben gestionar las siguientes funcionalidades:

- Bancos

- Cuentas bancarias

- Costo Pines

- Asociar cuentas bancarias a las convocatorias

Esta opción del menú, le permite crear, editar o eliminar bancos, para acceder a esta funcionalidad debe ingresar desde la opción “Bancos” del menú lateral.

Para Crear una nueva Entidad Bancaria de click en el botón “Nuevo Banco”, ingrese la información que solicita el sistema.Y de click en el botón “Guardar”

Para Adicionar una nueva cuenta, en cada Entidad Bancaria, de clic en el botón “Crear” y registre la información que solicita el sistema.

Para modificar la Información asociada la Entidad Bancaria o a la cuenta ingrese desde el icono Edición.

Para administrar la información asociada a los derechos de inscripción o pines ingrese desde la opción “Costo Pines” del menú lateral.

Debe registrar el costo del derecho de inscripción por cada uno de los niveles y por año.

Asociación derechos de inscripción o pines - Convocatoria

Ingrese a la sección de convocatorias desde el menú lateral opción “Convocatorias”. Realice la búsqueda de la convocatoria que necesita parametrizar e ingrese desde el icono de “Ver detalles”.

El sistema activa el formulario de Administración de la Convocatoria, ubique la sección de “Cuentas”. para Adicionar una nueva relación Cuenta-Convocatoria de clic en el botón “Crear”

Agregue la cuenta en la que se registrara el recaudo de la convocatoria paran cada nivel, se puede seleccionar la misma cuenta para todos los niveles o tener cuentas diferentes.

Administración del Recaudo

Para realizar el cargue de la información de recaudo, que reportan los bancos, se tienen las siguientes opciones:

- Cargue de archivos planos

- Consulta de recaudos

- Generación de Reportes de Recaudo

ingrese desde la opción “Cargue de archivos” del menú lateral.

El sistema lista la información de los archivos que se han cargado. Para realizar un nuevo cargue de clic en el botón “Crear”

Seleccione el archivo suministrador por el banco y de clic en cargar.

Puede consultar la información de recaudo que ha sido registrada en SIMO, ingrese desde el menú lateral opción “Recaudos”.