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MANUAL PARA CONVERTIR ARCHIVOS DE FORMATO PDF A PDF/A CON LA CARACTERISTICA OCR

Esta guía describe en detalle los pasos que debe seguir para convertir un archivo que se encuentre en formato PDF a PDF/A con la característica OCR.

Recordemos el significado de estas siglas en inglés y su significado en español:

La conversión se puede realizar usando la funcionalidad propia de Adobe Acrobat Pro, siempre y cuando tenga la licencia para ello ó puede usar un programa gratuito en línea.

1. Conversión usando programa en línea

Actualmente existen múltiples programas gratuitos en internet que permiten realizar la conversión de estos tipos de archivos. La funcionalidad que explicaremos a continuación detalla este proceso con una de estas herramientas, es importante que el archivo PDF que desea convertir tenga una buena calidad para poder obtener buenos resultados.

Paso 1: Cargar la herramienta de software libre

Ingrese a la siguiente página desde su navegador: https://tools.pdf24.org/es/ocr-pdf

Paso 2: Seleccionar los archivos

Debe seleccionar los archivos que serán convertidos, para ésto haga click en el botón “Seleccionar Archivos” de la siguiente pantalla:

Se activa el explorador de archivos, para que ubique y seleccione el archivo PDF que desea convertir:

Selecciónelo y haga click en el botón “Abrir”

Paso 3: Convertir archivo

El sistema automáticamente carga el archivo en el recuadro habilitado para ello y ofrece las opciones de conversión en la parte de abajo del cuadro:

De las opciones que aparecen en el cuadro de abajo, escoja: Tipo de salida: PDF/A y marque la casilla Forzar OCR, para seleccionarla; luego haga click en el botón “Iniciar OCR”

El sistema le muestra la siguiente pantalla, indicando que la solicitud se está procesando:

Paso 4: Descargar el archivo convertido

Una vez finaliza la conversión, la pantalla que se observa es la siguiente donde indica que ha procesado el archivo y habilita el botón “Descargar” , haga click en él para iniciar la descarga:

El nuevo archivo PDF/A con características OCR se guardará localmente en la carpeta de “Descargas”, también podrá abrirlo desde el enlace que muestra en la parte inferior de la pantalla:

Desde la carpeta “Descargas” de su equipo:


2. Conversión usando Adobe Acrobat Pro

Se requiere tener la Versión Completa pagada de Adobe Acrobat Pro.

Paso 1: Abrir el archivo

Abra el archivo a convertir en Adobe Acrobat Pro:

Paso 2: Editar el archivo

Haga click en la herramienta “Editar PDF” en el panel derecho: Acrobat aplica de forma automática el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) al documento y lo convierte en una copia de su PDF completamente editable:

Paso 3: Guardar el archivo

Para guardar el archivo, haga click en “Archivo”, seleccione “Guardar como” y escriba un nombre nuevo para el documento PDF/A con características OCR:


NOTA IMPORTANTE:

En caso que el documento no necesite ser convertido porque va a ser escaneado por primera vez, tenga en cuenta que para que su documento sea presentado en el formato PDF/A con la característica OCR (reconocimiento óptico de caracteres - texto editable), deberá escanearlo con software que permita obtener como resultado final un archivo en un formato con dicha característica, verifique que esta funcionalidad se encuentre disponible en su dispositivo.