MANUAL DE USUARIO ANALISTA OPERADOR PROCESO DE SELECCIÓN

Esta guía le permitirá realizar una correcta administración y control de las carpetas que le fueron asignadas, para que a través del análisis que realice a cada uno de los folios que fueron aportados por el aspirante al momento de la inscripción al empleo, determine si son válidos o no.

Dentro de las funcionalidades de la administración y control se encuentran:

• Análisis de las carpetas asignadas.
• Validación de los folios aportados en cada sección.
• Creación de un nuevo folio de la misma u otra categoría.
• Verificación de Requisitos Mínimos.
• Calificar y ejecutar el cálculo de valoración de antecedentes.

Al ingresar al sistema SIMO, si existen avisos publicados por la CNSC, se abrirá una nueva ventana llamada “Avisos SIMO” la cual listará los avisos de interés e importancia que la CNSC desea informar a toda la ciudadanía, cada uno de los avisos tiene un título y su respectivo texto detalle, una vez se hayan leído, el analista puede cerrar la ventana de avisos seleccionando el botón “X” que se encuentra en la parte superior de la misma, y así verá la página de inicio de SIMO.

Si desea volver a ver los avisos publicados, puede seleccionar el icono “Avisos” que se encuentra en la parte superior derecha de la página de SIMO, para devolverse a la página inicial del sistema seleccione el icono de “volver al inicio” .

Consideraciones Generales

Tener en cuenta los siguientes aspectos generales para la administración de las inscripciones asignadas :

1. Utilice los flujos como guía básica para la administración de las inscripciones asignadas.
2. Utilice el icono “Editar documento” para Modificar tanto la información asociada a un registro como el documento soporte asociado a esta información.
3. Utilice el icono “Eliminar registro” para eliminar un Registro.
4. Utilice el icono “Consultar documento” para consultar y/o visualizar el documento soporte de un registro.
5. Utilice el botón “Flecha baja ordenar” , que aparece en los títulos de los listados, para ordenar en forma ascendente o descendente sobre esa columna, donde se encuentre habilitado.
6. Utilice el Botón “Crear” para crear un nuevo registro.
7. El sistema cuenta con una opción de recuperación de Contraseña, se accede a ella seleccionando el link “Si Olvidó su contraseña haga click aquí”
8. El sistema cuenta con una opción de cambio de Contraseña , podrá acceder a esta funcionalidad cuando haya ingresado con su usuario a SIMO.
9. Se debe dar click en los campos con el icono (Flecha baja) “Plegar o desplegar información detallada” para desplegar las opciones que el campo tiene habilitado. Para seleccionar la opción que desea debe dar click en el valor correspondiente.
10. El botón “Seleccione un Archivo” permite asociar un archivo. Al dar click en este botón se activara una nueva ventana para que ubique y luego seleccione el Documento.
11. El botón “Seleccione un Archivo” puede incluir el icono “Visualizar documento nuevo” el cual le permite previsualizar el documento recién escogido.
12. Los campos identificados con asterisco * corresponden a campos de diligenciamiento obligatorio.
13. Se recomienda el uso del navegador Chrome o del Navegador Mozilla Firefox para una mejor experiencia

FLUJO GENERAL

Para ingresar al Sistema de apoyo para la Igualdad, el Mérito y la Oportunidad - SIMO, debe ingresar a la página web: https://simo.cnsc.gov.co y hacer click en el enlace identificado como “Universidades”

Si existen avisos se verán primero, por favor ciérrelos, luego el sistema le muestra la siguiente pantalla donde deberá digitar el usuario y contraseña asignados:

Una vez que diligencie el usuario, clave y seleccione el botón “Ingresar”, sí es un usuario que ingresa por primera vez a SIMO, el sistema le mostrará las Condiciones, Deberes y Políticas de Uso, por favor léalo con detenimiento y si está de acuerdo, seleccione el botón “Aceptar” que queda al final del texto, para poder acceder al sistema. Tenga presente que si cierra las condiciones de uso o las cancela, sin aceptarlas, no podrá acceder a al sistema SIMO.

Al ingresar accederá a la pantalla principal de SIMO, en el menú del lado izquierdo aparece las opciones habilitadas para este rol:

A continuación se explicarán las opciones del menú lateral izquierdo.

Desde esta opción el analista del operador del proceso de selección, podrá ver el listado de los procesos de selección adjudicados, que contienen las pruebas asignados para su gestión:

En los títulos de columna del listado anterior: Código, Año, Id, Nombre, Entidad y Estado, se encuentra habilitado el botón “Flecha baja ordenar” , haga click sobre él, para ordenar en forma ascendente o descendente sobre esa columna.

Descripción de los campos

• Código: Es el código del proceso de selección.
• Año: Es el año del proceso de selección.
• Id: Es el número identificador del proceso de selección.
• Nombre: Es el nombre del proceso de selección padre.
• Entidad: Es la entidad pública para la cual se está realizando el proceso de selección.
• Total Empleo: Es la cantidad de empleos asociados a ese proceso de selección.
• Cantidad empleos para concurso de ascenso: Indica la cantidad registrada para ascensos del total de empleos.
• Total de vacantes: Corresponde al total de vacantes de todos los empleos, este valor incluye la cantidad registrada en las vacantes que se habilitarán para ascensos.
• Cantidad vacantes concursos de ascenso: Indica la cantidad registrada para ascensos en las vacantes de todos los empleos.
• % vacantes a proveer por concursos de ascenso: Valor porcentual de las vacantes por concurso de ascenso.
• Estado: Estado actual del proceso de selección. Los estados válidos son Abierta (A), Cerrada (C), Cancelada (CA) ó Suspendida (S)
• Empleos: información detallada de los empleos del proceso de selección. Operación restringida para este rol, por lo que aparece con el ícono en forma de candado “Operación no permitida” .
• Detalle: Icono “Ver detalle” para consultar los datos básicos del proceso de selección.

Al hacer click en el icono “Ver detalle” de la columna detalle, el sistema lo llevará a una nueva pantalla desde donde podrá consultar datos básicos del proceso de selección.

En esta sección podrá consultar datos básicos del proceso de selección y visualizar el documento que justifica la creación del mismo, a través de la siguiente ventana:

Los datos que se muestran son de carácter informativo por lo que no pueden ser modificados.

Descripción de los campos

• Proceso de Selección padre: Nombre del proceso de selección padre.
• Código único del Proceso de Selección: Es el código asignado cuando se creó el proceso de selección.
• Entidad: Es el nombre de la entidad pública para la cual se está realizando el proceso de selección.
• Año: Es el año del proceso de selección.
• Nombre: Nombre del proceso de selección.
• Descripción: Descripción larga del proceso de selección.
• Delta pago PSE: Días de plazo antes del cierre de inscripciones, para realizar el pago vía PSE.
• Delta pago banco: Días de plazo antes del cierre de inscripciones, para realizar el pago vía banco.
• Tipo de Aplicación: Tipo de aplicación del proceso de selección, puede ser por país o municipio.
• Mantener visible al público: Si la casilla está seleccionada, habilita el proceso de selección para que sea vista por el ciudadano.
• Documento que justifica la creación del Proceso de Selección: Al seleccionar el icono “Consultar documento” permite consultar el documento en PDF que se adjuntó para respaldar la creación del proceso de selección.
• Mantener en histórico OPEC: Si la casilla está seleccionada, habilita el proceso de selección en la sección en SIMO-Ciudadano correspondiente al acceso “Histórico de OPEC”.

A través de esta opción el analista del operador del proceso de selección, podrá consultar las carpetas asignadas de los aspirantes, como también ver los folios aportados en cada sección, para su valoración y concurso.

Observe que en los títulos de columna del listado anterior, se encuentra habilitado el botón “Flecha baja ordenar” , haga click sobre él, para ordenar en forma ascendente o descendente sobre esa columna.

Descripción de los campos

• Carpeta Aspirante: Es el número de la carpeta del aspirante con los folios aportados para la prueba en evaluación.
• Proceso de selección: Es el nombre del proceso de selección para el cual el aspirante está concursando.
• Prueba: Es el tipo de prueba que va a evaluar el analista y que es necesaria en el concurso del proceso de selección.
• Estado: Estado de la carpeta del aspirante.
• Num OPEC: Número de la oferta pública del empleo a la que se inscribió el ciudadano.
• Inscripción: Es el número de inscripción al concurso que tiene asignado el aspirante, en este proceso de selección.
• Analista: Es el nombre del analista que tiene asignada la carpeta del aspirante.
• Supervisor: Es el nombre del supervisor que tiene asignada la carpeta del aspirante.
• Auditor: Es el nombre del auditor que tiene asignada la carpeta del aspirante.
• Admitido: Es el estado del aspirante en esa prueba.
• Estado por marcación: Indica la disponibilidad de la carpeta. Valores válidos: Disponible o Bloqueado por marcación de itemes evaluados.
• Ver carpeta: Icono “Ver carpeta” para acceder al detalle de la carpeta del aspirante.

Desde esta pantalla, el analista puede realizar:

• Búsqueda de las carpetas asignadas a su usuario.
• Gestionar la carpeta del aspirante.

Desde esta pantalla el analista podrá realizar búsqueda de las carpetas asignadas a él, usando una palabra clave, la cual será filtrada sobre uno de los siguientes campos:

• Proceso de Selección
• Analista
• Supervisor
• Nº Opec
• Nº inscripción
• Nº carpeta.

Para ésto deberá ingresar el valor de la búsqueda como texto en el campo “Palabra clave” que se ha habilitado para ello, luego debe hacer click en el botón “Buscar” . Si desea reiniciar la búsqueda sin el filtro de la palabra clave, deberá hacer click en el botón “Limpiar” .

En este ejemplo, filtraremos la búsqueda por No. de Opec :, ingresando en el campo “Palabra clave” el valor 60498:

Para modificar y/o gestionar la información de la carpeta del aspirante, el analista deberá hacer click en el icono “Ver carpeta” , que aparece en la última columna.

A continuación se explicarán las opciones que aparecen en esta nueva ventana.

Al acceder a esta opción, el sistema muestra información de la carpeta e inscripción del empleo al cual se inscribió el aspirante, como por ejemplo Nivel, Código, Opec, Asignación salarial, Proceso de selección al que pertenece, Manual de funciones, entre otros datos:

Observe que en el extremo inferior derecho aparece el botón “Flecha baja” , al hacer click sobre éste, se amplia información del empleo como: Propósito, Funciones, Requisitos y Vacantes.

Si desea ver menos información simplemente haga clik nuevamente sobre el botón “Flecha baja” para ocultarla.

Para aquellos empleos que al momento de su creación se les haya asociado el Manual de funciones, éste se podrá visualizar haciendo click en el enlace :

Esta información aparecerá en una nueva pestaña, desde donde se podrá consultar, descargar e imprimir.

Desplazándose hacia abajo en la misma pantalla aparece la sección Datos básicos donde se puede consultar información de los datos básicos del aspirante, como son nombres, apellidos y número de identificación:

Descripción de los campos

• Nombres: Nombre o nombres del aspirante.
• Apellidos: Apellidos del aspirante.
• Nº de Identificación: Número de identificación del aspirante.

En esta sección aparece el listado de los documentos o folios aportados por el ciudadano al momento de la inscripción al empleo y que deberán ser revisados por el analista dependiendo la prueba que se está evaluando, de la siguiente forma:

• Si la prueba que se está evaluando es de verificación de requisitos mínimos, el analista deberá revisar y validar los folios aportados para verificar si éstos cumplen con los requisitos exigidos, establecidos en la oferta pública del empleo.

• Si la prueba que se está evaluando es de valoración de antecedentes el analista deberá revisar y clasificar los folios, según el acuerdo del proceso de selección, para que la calificación calculada por el sistema, refleje el puntaje del aspirante, que deberá ser tenido en cuenta más adelante para la conformación de la lista de elegibles.

Descripción de los campos:

• Institución: Nombre de la institución educativa donde el aspirante adelanta o adelantó el estudio.
• Programa: Nombre del Programa educativo que el aspirante adelanta o adelantó.
• Estado: Estado de validez del folio. Valores válidos: Sin validar, Válido y No válido.
• Ver detalle: Icono “Ver detalle” hacer click en él para consultar el folio.
• Eliminar: Icono “Candado” , indica que la operación está restringida para este rol.

Para ver el detalle de cada folio, haga click en el icono “Ver detalle” , esta acción lo llevará a la siguiente pantalla donde inicialmente aparece información correspondiente a: Carpeta e inscripción, seguida de los datos básicos del aspirante, tal como se explicó en las secciones 4.2.1 y 4.2.2. Luego aparece la información correspondiente a la formación, junto al documento asociado.

NOTA IMPORTANTE: Durante el proceso de evaluación que realiza el analista sobre el folio aportado por el aspirante y según su criterio puede determinar que es posible usarlo como requisito alternativo o equivalente de acuerdo a lo contemplado en la oferta publica de empleo. Por lo tanto el analista está en capacidad de crear un nuevo registro a partir de éste, ya sea de la misma categoría u otra.

Esta funcionalidad de crear un nuevo folio se explicará detalladamente en la Sección 4.2.7 Creación de un Nuevo Registro. Botón “Nuevo registro” .

Si la prueba que se está evaluando es de Verificación de requisitos mínimos, la pantalla que se observa es similar a la siguiente:

Descripción de los campos:

• Nivel educación: Nivel de educación seleccionado, correspondiente al folio que se está evaluando.
• Título extranjero: Si está marcada esta casilla, indica que el título obtenido es del extranjero, por lo tanto más adelante aparece el campo “País de expedición”.
• País de expedición: Si el título es del extranjero, este campo contiene información del país de donde es originario el folio que se está evaluando.
• Marque si es graduado: Si está marcada esta casilla, indica que la formación concluyó y obtuvo el grado, por lo tanto aparece el campo “Fecha de grado”. En caso de no estar marcada, se verán los campos: Periocidad y Nivel alcanzado.
• Institución: Nombre de la institución educativa donde estudió o estudia. Se observa sólo sí la casilla “Título extranjero” no está marcada.
• Programa: Programa de formación de la institución que acredita el folio que se está evaluando. Se observa sólo sí la casilla “Título extranjero” no está marcada.
• Otro (programa e institución): Casilla para indicar que el programa de estudio al que corresponde el folio no aparece en el listado SNIES. En caso que este marcada, los valores que aparecen en los campos: Institución y Programa, son los que fueron ingresados por el ciudadano al momento de la inscripción al empleo.
• Fecha graduación: Corresponde a la fecha en que se obtuvo el grado, este campo se visualiza si el aspirante al momento de la inscripción marcó la casilla que indica que es graduado.
• Periocidad: Si el folio fue catalogado como no graduado se observa este campo, e indica qué tipo de periodicidad tiene la formación. Valores válidos: Semestral, Anual, No aplica.
• Nivel Alcanzado: Si el folio fue catalogado como no graduado se observa este campo, e indica el nivel alcanzado de formación educativa que se registró según la periocidad elegida.
• Fecha de inicio: Fecha de inicio de la formación. Si el nivel de educación es informal u otro tipo de nivel educativo que no brinde título aparece este campo.
• Fecha de terminación: Fecha de término de la formación. Si el nivel de educación es informal u otro tipo de nivel educativo que no brinde título y está marcado como graduado, aparece este campo.
• Intensidad Horaria: Si el nivel de educación es informal u otro tipo de nivel educativo que no brinde título, este campo muestra la cantidad de tiempo en horas de la formación.

A partir de los datos que muestra esta pantalla el analista de acuerdo a su criterio, podrá modificar la información del folio y decidir si éste es válido o no.

Para indicar la validez del folio, deberá marcar la casilla con SI o NO, frente al campo “Folio válido”, agregar las observaciones que corresponda, según sea el caso y finalmente actualizar el registro haciendo click en el botón “Guardar” .

En caso que desee salir sin actualizar haga click en el botón “Cancelar” .

Sí la prueba que se está evaluando es de Valoración de Antecedentes, la pantalla incluye el campo Sección :

Descripción de los campos:

• Nivel educación: Nivel de educación seleccionado, correspondiente al folio que se está evaluando.
• Sección: El analista debe clasificar este folio para que según el acuerdo del proceso de selección, puntúe lo que corresponde. Haga click en el botón “Flecha baja” para desplegar las opciones, seleccione la correspondiente de acuerdo a su criterio con el mouse haciendo click sobre ella.
• Título extranjero: Si está marcada esta casilla, indica que el título obtenido es del extranjero, por lo tanto más adelante aparece el campo “País de expedición”.
• País de expedición: Si el título es del extranjero, este campo contiene información del país de donde es originario el folio que se está evaluando.
• Marque si es graduado: Si está marcada esta casilla, indica que la formación concluyó y obtuvo el grado, por lo tanto aparece el campo “Fecha de grado”. En caso de no estar marcada, se verán los campos: Periocidad y Nivel alcanzado.
• Institución: Nombre de la institución educativa donde estudió o estudia. Se observa sólo sí la casilla “Título extranjero” no está marcada.
• Programa: Programa de formación de la institución que acredita el folio que se está evaluando. Se observa sólo sí la casilla “Título extranjero” no está marcada.
• Otro (programa e institución): Casilla para indicar que el programa de estudio al que corresponde el folio no aparece en el listado SNIES. En caso que este marcada, los valores que aparecen en los campos: Institución y Programa, son los que fueron ingresados por el ciudadano al momento de la inscripción al empleo.
• Fecha graduación: Corresponde a la fecha en que se obtuvo el grado, este campo se visualiza si el aspirante al momento de la inscripción marcó la casilla que indica que es graduado.
• Periocidad: Si el folio fue catalogado como no graduado se observa este campo, e indica qué tipo de periodicidad tiene la formación. Valores válidos: Semestral, Anual, No aplica.
• Nivel Alcanzado: Si el folio fue catalogado como no graduado se observa este campo, e indica el nivel alcanzado de formación educativa que se registró según la periocidad elegida.
• Fecha de inicio: Fecha de inicio de la formación. Si el nivel de educación es informal u otro tipo de nivel educativo que no brinde título aparece este campo.
• Fecha de terminación: Fecha de término de la formación. Si el nivel de educación es informal u otro tipo de nivel educativo que no brinde título y está marcado como graduado, aparece este campo.
• Intensidad Horaria: Si el nivel de educación es informal u otro tipo de nivel educativo que no brinde título, este campo muestra la cantidad de tiempo en horas de la formación.

A partir de los datos que muestra esta pantalla el analista de acuerdo a su criterio, podrá modificar la información del folio y decidir si éste es válido o no.

Para indicar la validez del folio, deberá marcar la casilla con SI o NO, frente al campo “Folio válido”, agregar las observaciones que corresponda, según sea el caso y finalmente actualizar el registro haciendo click en el botón “Guardar” .

En caso que desee salir sin actualizar haga click en el botón “Cancelar” .

En esta sección aparece el listado de los documentos o folios aportados por el ciudadano al momento de la inscripción al empleo y que deberán ser revisados por el analista dependiendo la prueba que se está evaluando, de la siguiente forma:

• Si la prueba que se está evaluando es de verificación de requisitos mínimos, el analista deberá revisar y validar los folios aportados para verificar si éstos cumplen con los requisitos exigidos, establecidos en la oferta pública del empleo.

• Si la prueba que se está evaluando es de valoración de antecedentes el analista deberá revisar y clasificar los folios, según el acuerdo del proceso de selección, para que la calificación calculada por el sistema, refleje el puntaje del aspirante, que deberá ser tenido en cuenta más adelante para la conformación de la lista de elegibles.

Descripción de los campos:

• Empresa: Nombre de la empresa donde trabaja o trabajó el aspirante.
• Cargo: Cargo desempeñado que registra o registró el aspirante.
• Fecha ingreso: Fecha de ingreso a la empresa.
• Fecha salida: Fecha de salida de la empresa, sí este campo aparece en blanco, indica que es el empleo actual.
• Tiempo laborado: Tiempo laborado en meses.
• Estado: Estado de validez del folio. Valores válidos: Sin validar, Válido y No válido.
• Ver detalle: Icono “Ver detalle” hacer click en él para consultar el folio.
• Eliminar: Icono “Candado” , indica que la operación está restringida para este rol.
• Total experiencia válida (meses): Sumatoria de experiencia válida entre todos los folios, expresado en meses.

Para ver el detalle de cada folio, haga click en el icono “Ver detalle” , esta acción lo llevará a la siguiente pantalla donde inicialmente aparece información correspondiente a: Carpeta e inscripción, seguida de los datos básicos del aspirante, tal como se explicó en las secciones 4.2.1 y 4.2.2. Luego aparece la información correspondiente a la experiencia, junto al documento asociado.

NOTA IMPORTANTE: Durante el proceso de evaluación que realiza el analista sobre el folio aportado por el aspirante y según su criterio puede determinar que es posible usarlo como requisito alternativo o equivalente de acuerdo a lo contemplado en la oferta publica de empleo. Por lo tanto el analista está en capacidad de crear un nuevo registro a partir de éste, ya sea de la misma categoría u otra.

Esta funcionalidad de crear un nuevo folio se explicará detalladamente en la Sección 4.2.7 Creación de un Nuevo Registro. Botón “Nuevo registro” .

Si la prueba que se está evaluando es de Verificación de requisitos mínimos, la pantalla que se observa es similar a la siguiente:

Descripción de los campos:

• Experiencia docente (Cátedra): Si está marcada esta casilla indica que el folio de experiencia corresponde a docente de cátedra, por lo tanto más abajo aparecerá el campo “Tiempo laborado (total de horas)”. En caso de no estar marcada indica que corresponde a otro tipo de experiencia.
• Empresa: Nombre de la empresa donde trabaja o trabajó el aspirante.
• Cargo: Cargo desempeñado que registra o registró el aspirante.
• Empleo actual: Si está marcada esta casilla, indica que el empleo es el actual, por tanto no aparece el campo “Fecha salida. En caso de no estar marcada, indica que el empleo finalizó y más abajo aparecerá el campo “Fecha salida”.
• Jornada completa: Si está marcada esta casilla, indica que es un trabajo de 40 horas a la semana; sino esta seleccionada corresponde a un empleo de menos de 8 horas diarias y más abajo aparecerá el campo “Horas diarias promedio”.
• Horas diarias promedio: Sí la experiencia laboral que se está acreditando, no es de jornada completa, en este campo aparece la cantidad de horas diarias laboradas.
• Fecha ingreso: Fecha de ingreso a la empresa.
• Fecha salida: Fecha de salida de la empresa.
• Tiempo laborado (total de horas): Es el total de horas registradas para el folio que certifica “Docencia de cátedra”.
• Fecha expedición de la certificación: Fecha de expedición del certificado laboral.
• Tipo de experiencia: Tipo de experiencia registrada según el proceso de selección al que pertenezca el empleo para el cual está concursando el ciudadano.

A partir de los datos que muestra esta pantalla el analista de acuerdo a su criterio, podrá modificar la información del folio y decidir si éste es válido o no.

Para indicar la validez del folio, deberá marcar la casilla con SI o NO, frente al campo “Folio válido”, agregar las observaciones que corresponda, según sea el caso y finalmente actualizar el registro haciendo click en el botón “Guardar” .

En caso que desee salir sin actualizar haga click en el botón “Cancelar” .

Si la prueba que se está evaluando es de Valoración de Antecedentes, la pantalla incluye el campo Sección :

Descripción de los campos:

• Sección: El analista debe clasificar este folio para que según el acuerdo del proceso de selección, puntúe lo que corresponde. Haga click en el botón “Flecha baja” para desplegar las opciones, seleccione la correspondiente de acuerdo a su criterio con el mouse haciendo click sobre ella.
• Experiencia docente (Cátedra): Si está marcada esta casilla indica que el folio de experiencia corresponde a docente de cátedra, por lo tanto más abajo aparecerá el campo “Tiempo laborado (total de horas)”. En caso de no estar marcada indica que corresponde a otro tipo de experiencia.
• Empresa: Nombre de la empresa donde trabaja o trabajó el aspirante.
• Cargo: Cargo desempeñado que registra o registró el aspirante.
• Empleo actual: Si está marcada esta casilla, indica que el empleo es el actual, por tanto no aparece el campo “Fecha salida. En caso de no estar marcada, indica que el empleo finalizó y más abajo aparecerá el campo “Fecha salida”.
• Jornada completa: Si está marcada esta casilla, indica que es un trabajo de 40 horas a la semana; sino esta seleccionada corresponde a un empleo de menos de 8 horas diarias y más abajo aparecerá el campo “Horas diarias promedio”.
• Horas diarias promedio: Sí la experiencia laboral que se está acreditando, no es de jornada completa, en este campo aparece la cantidad de horas diarias laboradas.
• Fecha ingreso: Fecha de ingreso a la empresa.
• Fecha salida: Fecha de salida de la empresa.
• Tiempo laborado (total de horas): Es el total de horas registradas para el folio que certifica “Docencia de cátedra”.
• Fecha expedición de la certificación: Fecha de expedición del certificado laboral.
• Tipo de experiencia: Tipo de experiencia registrada según el proceso de selección al que pertenezca el empleo para el cual está concursando el ciudadano.

A partir de los datos que muestra esta pantalla el analista de acuerdo a su criterio, podrá modificar la información del folio y decidir si éste es válido o no.

Para indicar la validez del folio, deberá marcar la casilla con SI o NO, frente al campo “Folio válido”, agregar las observaciones que corresponda, según sea el caso y finalmente actualizar el registro haciendo click en el botón “Guardar” .

En caso que desee salir sin actualizar haga click en el botón “Cancelar” .

En esta sección aparece el listado de los documentos o folios aportados por el ciudadano al momento de la inscripción al empleo y que deberán ser revisados por el analista dependiendo la prueba que se está evaluando, de la siguiente forma:

• Si la prueba que se está evaluando es de verificación de requisitos mínimos, el analista deberá revisar y validar los folios aportados para verificar si éstos cumplen con los requisitos exigidos, establecidos en la oferta pública del empleo.

• Si la prueba que se está evaluando es de valoración de antecedentes el analista deberá revisar y clasificar los folios, según el acuerdo del proceso de selección, para que la calificación calculada por el sistema, refleje el puntaje del aspirante, que deberá ser tenido en cuenta más adelante para la conformación de la lista de elegibles.

Descripción de los campos:

• Tipo de producción: Tipo de producción creada por el aspirante.
• Nº de identificador: Número de identificador de la producción del aspirante.
• Cita bibliográfica: Cita bibliográfica asociada a la producción.
• Estado: Estado de validez del folio. Valores válidos: Sin validar, Válido y No válido.
• Ver detalle: Icono “Ver detalle” haga click en él para consultar el folio.
• Eliminar: Icono “Candado” , indica que la operación está restringida para este rol.

Para ver el detalle de cada folio, haga click en el icono “Ver detalle” , esta acción lo llevará a la siguiente pantalla donde inicialmente aparece información correspondiente a: Carpeta e inscripción, seguida de los datos básicos del aspirante, tal como se explicó en las secciones 4.2.1 y 4.2.2. Luego se puede observar la información del folio de producción intelectual.

NOTA IMPORTANTE: Durante el proceso de evaluación que realiza el analista sobre el folio aportado por el aspirante y según su criterio puede determinar que es posible usarlo como requisito alternativo o equivalente de acuerdo a lo contemplado en la oferta publica de empleo. Por lo tanto el analista está en capacidad de crear un nuevo registro a partir de éste, ya sea de la misma categoría u otra.

Esta funcionalidad de crear un nuevo folio se explicará detalladamente en la Sección 4.2.7 Creación de un Nuevo Registro. Botón “Nuevo registro” .

Si la prueba que se está evaluando es de Verificación de requisitos mínimos, la pantalla que se observa es similar a la siguiente:

Descripción de los campos:

• Tipo de producción: Tipo de producción intelectual creada por el aspirante.
• Nº de identificador: Número de identificador de la producción del aspirante.
• Cita bibliográfica: Cita bibliográfica con la descripción del contenido de la producción intelectual.

A partir de los datos que muestra esta pantalla el analista de acuerdo a su criterio, podrá modificar la información del folio y decidir si éste es válido o no.

Para indicar la validez del folio, deberá marcar la casilla con SI o NO, frente al campo “Folio válido”, agregar las observaciones que corresponda, según sea el caso y finalmente actualizar el registro haciendo click en el botón “Guardar” .

En caso que desee salir sin actualizar haga click en el botón “Cancelar” .

Si la prueba que se está evaluando es de Valoración de Antecedentes, la pantalla incluye el campo Sección :

Descripción de los campos:

• Tipo de producción: Tipo de producción intelectual creada por el aspirante.
• Sección: El analista debe clasificar este folio para que según el acuerdo del proceso de selección, puntúe lo que corresponde. Haga click en el botón “Flecha baja” para desplegar las opciones, seleccione la correspondiente de acuerdo a su criterio con el mouse haciendo click sobre ella.
• Nº de identificador: Número de identificador de la producción del aspirante.
• Cita bibliográfica: Cita bibliográfica con la descripción del contenido de la producción intelectual.

A partir de los datos que muestra esta pantalla el analista de acuerdo a su criterio, podrá modificar la información del folio y decidir si éste es válido o no.

Para indicar la validez del folio, deberá marcar la casilla con SI o NO, frente al campo “Folio válido”, agregar las observaciones que corresponda, según sea el caso y finalmente actualizar el registro haciendo click en el botón “Guardar” .

En caso que desee salir sin actualizar haga click en el botón “Cancelar” .

En esta sección aparece el listado de los documentos o folios aportados por el ciudadano al momento de la inscripción al empleo y que deberán ser revisados por el analista dependiendo la prueba que se está evaluando, de la siguiente forma:

• Si la prueba que se está evaluando es de verificación de requisitos mínimos, el analista deberá revisar y validar los folios aportados para verificar si éstos cumplen con los requisitos exigidos, establecidos en la oferta pública del empleo.

• Si la prueba que se está evaluando es de valoración de antecedentes el analista deberá revisar y clasificar los folios, según el acuerdo del proceso de selección, para que la calificación calculada por el sistema, refleje el puntaje del aspirante, que deberá ser tenido en cuenta más adelante para la conformación de la lista de elegibles.

Descripción de los campos:

• Documento: Tipo de documento aportado por el aspirante.
• Estado: Estado de validez del folio. Valores válidos: Sin validar, Válido y No válido.
• Ver detalle: Icono “Ver detalle” hacer click en él para consultar el folio.
• Eliminar: Icono “Candado” , indica que la operación está restringida para este rol.

Para ver el detalle de cada folio, haga click en el icono “Ver detalle” , esta acción lo llevará a la siguiente pantalla donde inicialmente aparece información correspondiente a: Carpeta e inscripción, seguida de los datos básicos del aspirante, tal como se explicó en las secciones 4.2.1 y 4.2.2. Luego se puede observar la información del folio de producción intelectual.

NOTA IMPORTANTE: Durante el proceso de evaluación que realiza el analista sobre el folio aportado por el aspirante y según su criterio puede determinar que es posible usarlo como requisito alternativo o equivalente de acuerdo a lo contemplado en la oferta publica de empleo. Por lo tanto el analista está en capacidad de crear un nuevo registro a partir de éste, ya sea de la misma categoría u otra.

Esta funcionalidad de crear un nuevo folio se explicará detalladamente en la Sección 4.2.7 Creación de un Nuevo Registro. Botón “Nuevo registro” .

Si la prueba que se está evaluando es de Verificación de requisitos mínimos , la pantalla que se observa es similar a la siguiente:

Descripción de los campos:

• Tipo Documento: Tipo de documento aportado por el aspirante.

A partir de los datos que muestra esta pantalla el analista de acuerdo a su criterio, podrá modificar la información del folio y decidir si éste es válido o no.

Para indicar la validez del folio, deberá marcar la casilla con SI o NO, frente al campo “Folio válido”, agregar las observaciones que corresponda, según sea el caso y finalmente actualizar el registro haciendo click en el botón “Guardar” .

En caso que desee salir sin actualizar haga click en el botón “Cancelar” .

Sí la prueba que se está evaluando es de Valoración de Antecedentes, la pantalla incluye el campo Sección :

Descripción de los campos:

• Tipo Documento: Tipo de documento aportado por el aspirante.
• Sección: El analista debe clasificar este folio para que según el acuerdo del proceso de selección, puntúe lo que corresponde. Haga click en el botón “Flecha baja” para desplegar las opciones, seleccione la correspondiente con el mouse haciendo click sobre ella.

A partir de los datos que muestra esta pantalla el analista de acuerdo a su criterio, podrá modificar la información del folio y decidir si éste es válido o no.

Para indicar la validez del folio, deberá marcar la casilla con SI o NO, frente al campo “Folio válido”, agregar las observaciones que corresponda, según sea el caso y finalmente actualizar el registro haciendo click en el botón “Guardar” .

En caso que desee salir sin actualizar haga click en el botón “Cancelar” .

La creación de un nuevo folio, a partir de uno existente es una de las funcionalidades que tiene el rol del analista, ya que de acuerdo a su criterio puede determinar que es posible usarlo como requisito alternativo o equivalente de acuerdo a lo contemplado en la oferta publica de empleo y valorar el documento aportado como parte de: la formación, experiencia laboral, producción intelectual u otros documentos.

El formulario que se desplegará varía si el nuevo registro a crear se origina desde la evaluación de una prueba de Verificación de requisitos mínimos o de Valoración de Antecedentes. El proceso de creación es prácticamente idéntico, la única diferencia es que cuando se genera a partir de la prueba de Valoración de Antecedentes, en el formulario de creación aparece el campo “Sección”, el que deberá ser clasificado para que aporte el puntaje correspondiente según el acuerdo del proceso de selección.

Para crear un nuevo registro a partir de la evaluación de una prueba de Verificación de requisitos mínimos , siga los siguientes pasos:

Paso 1: Haga click en el botón “Nuevo registro” , el sistema le mostrará la siguiente ventana emergente:

Paso 2: Sobre esta ventana, el analista debe indicar a qué tipo de registro corresponde. Con el mouse desplácese hasta el tipo deseado y haga click sobre éste, para que sea seleccionado, luego deberá hacer click en el botón “Aceptar” .

Dependiendo el tipo de registro seleccionado, el sistema lo llevará en forma automática al formulario de creación correspondiente, ya sea: Formación, Experiencia, Producción intelectual u Otros documentos.

Paso 3:

En caso de haber seleccionado Tipo : Formación, la pantalla que se muestra es la siguiente:

• Diligencie el formulario de acuerdo a lo aportado en el documento. Los campos de este formulario se encuentran explicados en la sección 4.2.3.1.
• Debe indicar si este nuevo folio es válido para requisitos mínimos, seleccionando la casilla SI o NO, frente al campo “Folio Válido”.
• Ingrese las observaciones correspondientes.
• Grabe el registro haciendo click en el botón “Guardar” .

Recuerde que los campos marcados con asterisco son de llenado obligatorio.

Si desea salir sin actualizar haga click en el botón “Cancelar” .

En caso de haber seleccionado Tipo : Experiencia, la pantalla que se muestra es la siguiente:

• Diligencie el formulario de acuerdo a lo aportado en el documento. Los campos de este formulario se encuentran explicados en la sección 4.2.4.1
• Debe indicar si este nuevo folio es válido para requisitos mínimos, seleccionando la casilla SI o NO, frente al campo “Folio Válido”.
• Ingrese las observaciones correspondientes.
• Grabe el registro haciendo click en el botón “Guardar” .

Recuerde que los campos marcados con asterisco son de llenado obligatorio.

Si desea salir sin actualizar haga click en el botón “Cancelar” .

En caso de haber seleccionado Tipo : Producción intelectual, la pantalla que se muestra es la siguiente:

• Diligencie el formulario de acuerdo a lo aportado en el documento.Los campos de este formulario se encuentran explicados en la sección 4.2.5.1.
• Debe indicar si este nuevo folio es válido para requisitos mínimos, seleccionando la casilla SI o NO, frente al campo “Folio Válido”.
• Ingrese las observaciones correspondientes.
• Grabe el registro haciendo click en el botón “Guardar” .

Recuerde que los campos marcados con asterisco son de llenado obligatorio.

Si desea salir sin actualizar haga click en el botón “Cancelar” .

En caso de haber seleccionado Tipo : Otros documentos, la pantalla que se muestra es la siguiente:

• Diligencie el formulario de acuerdo a lo aportado en el documento. Los campos de este formulario se encuentran explicados en la sección 4.2.6.1.
• Debe indicar si este nuevo folio es válido para requisitos mínimos, seleccionando la casilla SI o NO, frente al campo “Folio Válido”.
• Ingrese las observaciones correspondientes.
• Grabe el registro haciendo click en el botón “Guardar” .

Recuerde que los campos marcados con asterisco son de llenado obligatorio.

Si desea salir sin actualizar haga click en el botón “Cancelar” .

Para crear un nuevo registro a partir de la evaluación de una prueba de Valoración de antecedentes, siga los siguientes pasos:

Paso 1: Haga click en el botón “Nuevo registro” , el sistema le mostrará la siguiente ventana emergente:

Paso 2: Sobre esta ventana, el analista debe indicar a qué tipo de registro corresponde. Con el mouse desplácese hasta el tipo deseado y haga click sobre éste, para que sea seleccionado, luego deberá hacer click en el botón “Aceptar” .

Dependiendo el tipo de registro seleccionado, el sistema lo llevará en forma automática al formulario de creación correspondiente, ya sea: Formación, Experiencia, Producción intelectual u Otros documentos.

Paso 3:

En caso de haber seleccionado Tipo : Formación, la pantalla que se muestra es la siguiente:

• Diligencie el formulario de acuerdo a lo aportado en el documento. Los campos de este formulario se encuentran explicados en la sección 4.2.3.2.
• Recuerde que en el campo Sección debe clasificar este folio para que según el acuerdo del proceso de selección, puntúe lo que corresponde. Haga click en el botón “Flecha baja” para desplegar las opciones, seleccione la correspondiente con el mouse haciendo click sobre ella.
• Debe indicar si este nuevo folio es válido ó no, seleccionando la casilla SI o NO, frente al campo “Folio Válido”.
• Ingrese las observaciones correspondientes según sea el caso.
• Grabe el registro haciendo click en el botón “Guardar” .

Recuerde que los campos marcados con asterisco son de llenado obligatorio. Si desea salir sin actualizar haga click en el botón “Cancelar” .

En caso de haber seleccionado Tipo : Experiencia, la pantalla que se muestra es la siguiente:

• Diligencie el formulario de acuerdo a lo aportado en el documento. Los campos de este formulario se encuentran explicados en la sección 4.2.4.2.
• Recuerde que en el campo Sección debe clasificar este folio para que según el acuerdo del proceso de selección, puntúe lo que corresponde. Haga click en el botón “Flecha baja” para desplegar las opciones, seleccione la correspondiente con el mouse haciendo click sobre ella.
• Debe indicar si este nuevo folio es válido ó no, seleccionando la casilla SI o NO, frente al campo “Folio Válido”.
• Ingrese las observaciones correspondientes según sea el caso.
• Grabe el registro haciendo click en el botón “Guardar” .

Recuerde que los campos marcados con asterisco son de llenado obligatorio. Si desea salir sin actualizar haga click en el botón “Cancelar” .

En caso de haber seleccionado Tipo : Producción intelectual, la pantalla que se muestra es la siguiente:

• Diligencie el formulario de acuerdo a lo aportado en el documento. Los campos de este formulario se encuentran explicados en la sección 4.2.5.2.
• Recuerde que en el campo Sección debe clasificar este folio para que según el acuerdo del proceso de selección, puntúe lo que corresponde. Haga click en el botón “Flecha baja” para desplegar las opciones, seleccione la correspondiente con el mouse haciendo click sobre ella.
• Debe indicar si este nuevo folio es válido ó no, seleccionando la casilla SI o NO, frente al campo “Folio Válido”.
• Ingrese las observaciones correspondientes según sea el caso.
• Grabe el registro haciendo click en el botón “Guardar” .

Recuerde que los campos marcados con asterisco son de llenado obligatorio. Si desea salir sin actualizar haga click en el botón “Cancelar” .

En caso de haber seleccionado Tipo : Otros documentos, la pantalla que se muestra es la siguiente:

• Diligencie el formulario de acuerdo a lo aportado en el documento. Los campos de este formulario se encuentran explicados en la sección 4.2.6.2.
• Recuerde que en el campo Sección debe clasificar este folio para que según el acuerdo del proceso de selección, puntúe lo que corresponde. Haga click en el botón “Flecha baja” para desplegar las opciones, seleccione la correspondiente con el mouse haciendo click sobre ella.
• Debe indicar si este nuevo folio es válido ó no, seleccionando la casilla SI o NO, frente al campo “Folio Válido”.
• Ingrese las observaciones correspondientes según sea el caso.
• Grabe el registro haciendo click en el botón “Guardar” .

Recuerde que los campos marcados con asterisco son de llenado obligatorio. Si desea salir sin actualizar haga click en el botón “Cancelar” .

Si la prueba que se está evaluando es de Verificación de requisitos mínimos, una vez revisados y validados los folios, al seguir desplazándose hacia abajo en esta pantalla aparece la sección Criterios de Selección:

Es en esta sección donde el analista de acuerdo a su criterio y calificación, teniendo en cuenta los parámetros establecidos en la oferta pública del empleo, deberá indicar si el aspirante cumple ó no con los requisitos mínimos, alternativas y/o equivalencias definidos por la entidad para desempeñar el empleo al cual está concursando.

Descripción de los campos:

Requisito mínimo: Desde esta pantalla puede consultar el detalle de lo establecido como requisito mínimo en cuanto a estudio, experiencia y tiempo. Haga click en el enlace “Requisito Mínimo” , para ver la información detallada:

Para ver menos información, vuelva a hacer click en el enlace “Requisito Mínimo” .

Alternativa:

Si el empleo en su definición de criterios de selección, contempla requisitos alternativos a los establecidos como requisitos mínimos, aparecerá este enlace.

Desde esta pantalla puede consultar el detalle de lo establecido como requisito alternativo en cuanto a estudio, experiencia y tiempo. Haga click en en el enlace “Alternativa” , para ver la información detallada:

Para ver menos información, vuelva a hacer click en el enlace “Alternativa” .

Calificación de la carpeta

Para proceder con la calificación de la carpeta siga los siguientes pasos:

Paso 1: Indicar si el aspirante cumple ó no con los requisitos mínimos de formación, experiencia y otras secciones, establecidos en la oferta pública del empleo.

De acuerdo a la evaluación que está realizando el analista de cada uno de los folios aportados en las secciones de la hoja de vida del aspirante, deberá indicar con cual criterio cumple el aspirante o dejar sin marcar para indicar que no cumple con ninguno.

Para indicar que el aspirante cumple ya sea con lo establecido en el requisito mínimo, alternativo o equivalente, debe hacer click en la estrella frente al criterio correspondiente. Al hacer click en la estrella frente al criterio seleccionado, ésta cambiará de color azul a color rojo .

En el ejemplo observamos que inicialmente, los dos criterios se encuentran sin marcar:

Para el ejemplo indicaremos que el aspirante cumple con el requisito mínimo, por lo tanto haremos click en la estrella frente a este criterio, la cual cambiará de color:

El criterio que tenga al frente una estrella de color “ROJO” , indicará el criterio con el que cumple el aspirante para poder seguir concursando por el empleo. Sólo puede existir un criterio seleccionado.

NOTA Si el aspirante no cumple con lo establecido en ninguno de los requisitos, deberá dejar sin marcar las estrellas que aparecen frente a los requisitos.

Paso 2: Indicar en qué forma el aspirante cumple ó no, con los criterios de selección. Para ésto frente al campo ¿Cumplió criterio?, aparecen las casillas “Sí Cumple” y “No cumple”, marque la que corresponda según sea el caso.

Tenga en cuenta que si marcó con la estrella roja, alguno de los criterios enunciados en el paso anterior, la casilla “Sí cumple” aparece automáticamente marcada.

NOTA Si desea modificar el criterio seleccionado, debe hacer click en la casilla “No cumple”, de esta forma, el sistema automáticamente desmarca el criterio, cambiando el color de la estrella frente al criterio seleccionado previamente, permitiendo marcar otro criterio o dejarlos sin marcar.

Paso 3: Indicar si el aspirante cumple con los criterios de selección aplicando equivalencias ó no. Para ésto frente al campo ¿Aplicando equivalencia? aparecen las casillas “Sí” y “No”, marque la que corresponda según sea el caso.

Paso 4: Ingresar las observaciones correspondientes en el cuadro de dialogo habilitado para ello:

Este campo es de diligenciamento obligatorio, debe tener mínimo 8 caracteres, máximo 1000.

Paso 5: Hacer click en el botón “Calificar” .

Recuerde que para proceder con la calificación, deberá haber aprobado al menos un folio de la categoría “Formación”, de lo contrario aparecerá el siguiente mensaje de error:

Aparece una pequeña ventana emergente, indicando que el sistema está procesando la calificación, deberá esperar que termine:

Una vez que la carpeta es calificada, sale del listado de las “Inscripciones en trámite” y podrá ser consultada por la opción del menú lateral izquierdo llamado “Inscripciones”.

Esta carpeta pasa a estado Calificada y el sistema en forma automática asigna la carpeta al usuario con rol supervisor para ser revisada por éste, quien deberá: Aprobarla o Devolverla.

Si la prueba que se está evaluando es Valoración de Antecedentes, al seguir desplazándose hacia abajo en esta pantalla aparece la sección “Criterios de selección”:

En esta sección el analista deberá proceder a ejecutar el cálculo y calificación de los antecedentes aportados por el aspirante teniendo en cuenta los parámetros establecidos en la oferta pública del empleo. Dicho cálculo es realizado en forma interna por el sistema a aquellos folios que fueron establecidos como válidos y que se clasificaron en la sección correspondiente que le aporta puntaje.

Consulta de requisitos mínimos:

Desde esta sección el analista puede consultar la evaluación que se hizo de los requisitos mínimos, para ésto deberá hacer click en el botón “Ir a Requisitos Mínimos” que aparece en el extremo superior derecho, el sistema le mostrará la siguiente pantalla:

En esta sección puede consultar como fue calificada la carpeta del aspirante en la etapa de requisitos mínimos y las observaciones hechas sobre la misma.

Para volver a la pantalla de valoración de antecedentes, haga click en el botón “Ir a Valoración de Antecedentes” que aparece en el extremo superior derecho.

Calificación de la carpeta

Para proceder con la calificación de la carpeta siga los siguientes pasos:

Paso 1: Calcular el puntaje obtenido de acuerdo a lo establecido en valor y peso de cada factor.

Haga click en el botón “Calcular” , el sistema realizará el cálculo interno y ponderará los puntajes de acuerdo al peso establecido para cada factor en la oferta pública del empleo, la pantalla que se muestra es similar a la siguiente:

Descripción de los campos:

• Total: Valor del puntaje total que obtiene el aspirante en la prueba de valoración de antecedentes, que corresponde a la suma de los resultados de cada factor valorado en la prueba.
• Factor de Evaluación: Corresponde a cada uno de los factores de evaluación para calificar la hoja de vida de cada uno de los aspirantes que siguen en concurso en la prueba de valoración de antecedentes, los cuales están establecidos en el ´proceso de selección, al que pertenece la prueba. Valores válidos:
  • Educación Formal
  • Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano
  • Educación Informal
  • Experiencia Laboral
  • Experiencia Profesional
  • Experiencia Profesional Relacionada
  • Requisito Mínimo
  • No Aplica
• Calificación: Sumatoria de los puntajes de los folios válidos agrupados en un factor de evaluación o sección tipificado por el analista, hasta llegar al tope que determine el proceso de selección.
• Porcentaje: Porcentaje que se le aplicará a la calificación por sección o factor de evaluación, el cual está establecido en el proceso de selección, para la prueba de valoración de antecedentes.
• Cantidad: Cantidad de meses, cursos, horas u otro tipo de medida de los folios válidos, determinada en la sección de la prueba de valoración de antecedentes.
• Resultado: Es el puntaje obtenido en la sección o factor de evaluación, resultado de realizar la multiplicación de la Calificación por el porcentaje de la sección
• Id: Número del sistema dado al folio calificado en la prueba de valoración de antecedentes.
• Item: Información del folio calificado como válido, para el caso de folios de “Formación” es la información de la institución y programa, para el caso de folios de “Experiencia” es la información de la empresa y cargo, para el caso de folios de “Otros documentos” es la información del documento.
• Estado: Folio válido al evaluar la carpeta del aspirante en la prueba de valoración de antecedentes.
• Puntaje: Puntaje que obtuvo el folio válido, según la sección o factor de evaluación a la que pertenezca el folio.

Paso 2: Ingresar las observaciones correspondientes en el cuadro de dialogo, de acuerdo a la evaluación hecha de los folios y el puntaje obtenido en el cálculo del paso anterior:

Este campo es de diligenciamento obligatorio, debe tener mínimo 8 caracteres, máximo 1000.

Paso 3: Calificar la carpeta

Haga click en el botón “Calificar” , el sistema validará que haya revisado todos los folios, de lo contrario enviará el siguiente mensaje de error:

El sistema envía el siguiente mensaje solicitando espera mientras realiza la calificación:

Una vez que la carpeta es calificada, sale del listado de las “Inscripciones en trámite” y podrá ser consultada por la opción del menú lateral izquierdo llamado “Inscripciones”.

Esta carpeta pasa a estado Calificada y el sistema en forma automática asigna la carpeta al usuario con rol supervisor para ser revisada por éste, quien deberá: Aprobarla o Devolverla.

Al final de esta pantalla aparecen las observaciones que ha tenido la carpeta al pasar por cada uno de los usuarios que la ha examindado:

Descripción de los campos:

• Observación: Texto descriptivo hecho por el usuario que ha tenido la carpeta.
• Usuario: Usuario que incluyo la observación.
• Rol : Rol del usuario que creo la observación.

Estos datos son de consulta por lo que no pueden ser modificados.

A través de esta opción del menú lateral izquierdo el analista podrá realizar búsquedas de los aspirantes inscritos:

La búsqueda puede ser filtrada por uno o varios de los siguientes campos que aparecen en la pantalla:

• Carpeta: Es el número de la carpeta del aspirante.
• Proceso de selección: Nombre del proceso de selección.
• Nivel: Ingrese el Nivel del empleo, podrá seleccionar de la lista desplegable sobre este campo, haciendo click en el botón “Flecha baja” , luego con el mouse deberá posicionar sobre el valor que desea y hacer click sobre éste.
• Prueba: Nombre de la prueba.
• Estado: Estado de la carpeta, podrá seleccionar de la lista desplegable sobre este campo, haciendo click en el botón “Flecha baja” , luego con el mouse deberá posicionar sobre el valor que desea y hacer click sobre éste.
• Nº OPEC: Ingrese el número de OPEC.
• Usuario asignado: Usuario asignado a la carpeta, ya sea analista, supervisor o auditor. Podrá seleccionar de la lista desplegable sobre este campo, haciendo click en el botón “Flecha baja” , luego con el mouse deberá posicionar sobre el valor que desea y hacer click sobre éste.
• Inscripción: Número de inscripción del aspirante.
• Admitido: Seleccione de la lista desplegable sobre este campo, haciendo click en el botón “Flecha baja” , luego con el mouse deberá posicionar sobre el valor que desea y hacer click sobre éste.

Una vez que haya seleccionado sus filtros deberá hacer click en el botón “Buscar” . Podrá filtrar al tiempo por uno o varios de los campos habilitados para la búsqueda.

Si desea reiniciar la búsqueda y limpiar los filtros usados, simplemente haga click en el botón “Limpiar” . Si el usuario no filtra la búsqueda por ningún campo, el sistema despliega el listado total con los resultados

Observe que en los títulos de columna “Núm OPEC” e Inscripción del listado anterior, se encuentra habilitado el botón “Flecha baja ordenar” , haga click sobre él, para ordenar en forma ascendente o descendente sobre esa columna.

Descripción de los campos del Listado:

• Carpeta Aspirante: Es el número de la carpeta del aspirante.
• Proceso de selección: Es el nombre del proceso de selección para el cual el aspirante está concursando
• Nivel: Nivel del empleo.
• Prueba: Tipo de prueba.
• Estado: Estado de la carpeta del aspirante dentro del proceso de evaluación a la prueba.
• Num OPEC: Número de la oferta pública del empleo a la que se inscribió el ciudadano.
• Inscripción: Es el número de inscripción al concurso que tiene asignado el aspirante para este proceso de selección.
• Analista: Es el nombre del analista al cual se le asignó la carpeta.
• Supervisor: Es el nombre del supervisor al cual se le asignó la carpeta.
• Auditor: Es el nombre del auditor al cual se le asignó la carpeta.
• Admitido: Es el estado del aspirante en esa prueba.

A través de esta opción del menú lateral izquierdo, el sistema le permite cambiar la contraseña actual:

El analista puede modificar su contraseña siguiendo los siguientes pasos:

Paso 1: Ingresar la contraseña anterior. Si la contraseña actual ingresada no es correcta, el sistema enviará el siguiente mensaje de error:

Paso 2 : ingresar Nueva contraseña, en el campo Nueva contraseña, puede contener letras, números o los siguientes caracteres especiales: @,#,$,%,&,+,-,_,*. Debe contener mínimo 8 caracteres y un máximo de 20. Puede contener puntos. No puede contener espacios en blanco.

Paso 3: Ingresar la clave digitada en el paso anterior, en el campo Verificar contraseña. Debe ser igual a la anterior, en caso que no coincidan enviará el siguiente mensaje de error:

Si el analista ingresó la contraseña anterior en forma correcta y la nueva coincide en los dos campos siguientes, el sistema efectuará el cambio y enviará el siguiente mensaje confirmando la acción: