Tabla de Contenidos

MANUAL DE USUARIO SUPERVISOR OPERADOR PROCESO DE SELECCIÓN

Esta guía le permitirá realizar una correcta administración y control de las carpetas que le fueron asignadas, para que a través del análisis que realice a cada uno de los folios que fueron aportados por el aspirante al momento de la inscripción al empleo y validados previamente por el analista, determine si la carpeta del aspirante es aprobada permitiendo que el ciudadano continué en concurso ó devuelta al analista.

Dentro de las funcionalidades de la administración y control se encuentran:

1. Aspectos Generales

Al ingresar al sistema SIMO, si existen avisos publicados por la CNSC, se abrirá una nueva ventana llamada “Avisos SIMO” la cual listará los avisos de interés e importancia que la CNSC desea informar a toda la ciudadanía, cada uno de los avisos tiene un título y su respectivo texto detalle, una vez se hayan leído, el supervisor puede cerrar la ventana de avisos seleccionando el botón “X” que se encuentra en la parte superior de la misma, y así verá la página de inicio de SIMO.

Si desea volver a ver los avisos publicados, puede seleccionar el icono “Avisos”que se encuentra en la parte superior derecha de la página de SIMO, para devolverse a la página inicial del sistema seleccione el icono de “volver al inicio” .

Consideraciones Generales

Tener en cuenta los siguientes aspectos generales para la administración de las Pruebas asignados :

  1. Utilice los flujos como guía básica para la administración de las inscripciones asignadas.
  2. Utilice el ícono “Editar documento” para Modificar tanto la información asociada a un registro como el documento soporte asociado a esta información.
  3. Utilice el ícono “Eliminar registro” para eliminar un Registro.
  4. Utilice el ícono “Consultar documento” para consultar y/o visualizar el documento soporte de un registro.
  5. Utilice el botón “Flecha baja ordenar” , que aparece en los títulos para ordenar en forma ascendente o descendente sobre esa columna, donde se encuentre habilitado.
  6. Utilice el Botón “Crear” para hacer un nuevo Registro.
  7. El sistema cuenta con una opción de recuperación de Contraseña, se accede a ella seleccionando el link “Si Olvidó su contraseña haga click aquí”
  8. El sistema cuenta con una opción de cambio de Contraseña , podrá acceder a esta funcionalidad cuando haya ingresado con su usuario a SIMO.
  9. Se debe dar click en los campos con el ícono (Flecha baja) “Plegar o desplegar información detallada” para desplegar las opciones que el campo tiene habilitado. Para seleccionar la opción que desea debe dar click en el valor correspondiente.
  10. El botón “Seleccione un Archivo” permite asociar un archivo. Al dar click en este botón se activara una nueva ventana para que ubique y luego seleccione el Documento.
  11. El botón “Seleccione un Archivo” puede incluir el ícono “Visualizar documento nuevo” el cual le permite previsualizar el documento recién escogido.
  12. Los campos identificados con asterisco (*) corresponden a campos de diligenciamiento obligatorio.
  13. Se recomienda el uso del navegador Chrome o del Navegador Mozilla Firefox para una mejor experiencia

FLUJO GENERAL

2. Inicio

Para ingresar al Sistema de apoyo para la Igualdad, el Mérito y la Oportunidad - SIMO, debe ingresar a la página web: https://simo.cnsc.gov.co y hacer click en el enlace identificado como “Universidades”

Si existen avisos se verán primero, por favor ciérrelos, luego el sistema le muestra la siguiente pantalla donde deberá digitar el usuario y contraseña asignados:

Una vez que diligencie el usuario, clave y seleccione el botón “Ingresar”, sí es un usuario que ingresa por primera vez a SIMO, el sistema le mostrará las Condiciones, Deberes y Políticas de Uso, por favor léalo con detenimiento y si está de acuerdo, seleccione el botón “Aceptar” que queda al final del texto, para poder acceder al sistema. Tenga presente que si cierra las condiciones de uso o las cancela, sin aceptarlas, no podrá acceder a al sistema SIMO.

Al ingresar accederá a la pantalla principal de SIMO, en el menú del lado izquierdo aparece las opciones habilitadas para este rol:

A continuación se explicarán las opciones del menú lateral izquierdo.

3. Procesos de Selección

Desde esta opción el supervisor del operador del proceso de selección, podrá ver el listado de los procesos de selección adjudicados, que contienen las pruebas asignadas para su gestión:

En los títulos de columna del listado anterior: Código, Año, Id. Nombre, Entidad y Estado, se encuentra habilitado el botón “Flecha baja ordenar” , haga click sobre él, para ordenar en forma ascendente o descendente sobre esa columna.

Descripción de los campos

Si el usuario hace click en el icono “Ver detalle” de la columna detalle, el sistema lo llevará a una nueva pantalla desde donde podrá consultar datos básicos del proceso de selección.


3.1 Datos del Proceso de Selección

En esta sección podrá consultar datos básicos del proceso de selección y visualizar el documento que justifica la creación del mismo a través de la siguiente ventana:

Los datos que se muestran son de carácter informativo por lo que no pueden ser modificados.

Descripción de los campos


4. Inscripciones en Trámite

A través de esta opción el supervisor del operador del proceso de selección podrá consultar las carpetas en trámite, ya revisadas por el analista y asignadas a él para su aprobación o devolución. También podrá consultar la carpeta con todos los folios aportados por el aspirante al momento de la inscripción al empleo.

En los títulos de columna del listado anterior, se encuentra habilitado el botón “Flecha baja ordenar” , haga click sobre él, para ordenar en forma ascendente o descendente sobre esa columna.

Descripción de los campos

Desde esta pantalla el supervisor puede realizar:


4.1 Búsqueda de inscripciones

Desde esta pantalla, el supervisor puede realizar búsqueda de las carpetas asignadas a él, usando una palabra clave, la cual será filtrada sobre alguno de los siguientes campos:

Para ésto deberá ingresar el valor de la búsqueda como texto en el campo Palabra clave que se ha habilitado para ello, luego debe hacer click en el botón “Buscar” . Si desea reiniciar la búsqueda sin el filtro de la palabra clave, deberá hacer click en el botón “Limpiar” .

En este ejemplo, filtraremos la búsqueda por No. de Opec :, ingresando en el campo Palabra clave el valor 6904:


4.2 Gestión de la carpeta del aspirante

Para gestionar la información contenida en la carpeta del aspirante, el supervisor deberá hacer click en el icono “Ver carpeta” , que aparece en la última columna.

El Supervisor a través de esta opción, podrá :

A continuación se explicarán las opciones que aparecen en esta nueva ventana.


4.2.1 Detalle de la Carpeta e Inscripción

Al acceder a esta opción, el sistema muestra información de la carpeta y el empleo al cual se inscribió el aspirante, como por ejemplo Nivel, Código, Opec, Asignación salarial, Proceso de selección al que pertenece, Manual de funciones, entre otros datos:

Observe que en el extremo inferior derecho aparece el botón “Flecha baja” , al hacer click sobre éste, se amplia información del empleo como: Propósito, Funciones, Requisitos y Vacantes.

Si desea ver menos información simplemente haga clik nuevamente sobre el botón “Flecha baja” para ocultarla.


Para aquellos empleos que al momento de su creación se les haya asociado el Manual de funciones, éste se podrá visualizar haciendo click en el enlace :

Esta información aparecerá en una nueva pestaña, desde donde se podrá consultar, descargar e imprimir.


4.2.2 Datos básicos del Aspirante

Desplazándose hacia abajo en la misma pantalla se puede consultar los datos básicos del aspirante, como son nombres, apellidos y número de identificación::

Descripción de los campos


4.2.3 Formación del Aspirante

En esta sección aparece el listado de los documentos o folios aportados por el ciudadano al momento de la inscripción al empleo y que fueron evaluados por el analista, quien determinó su validez, de acuerdo a lo establecido en la oferta pública del empleo.

Dependiendo el tipo de prueba, el supervisor deberá revisar la evaluación hecha por el analista de la siguiente forma:

Descripción de los campos:

Para ver el detalle de cada folio, haga click en el icono “Ver detalle” , esta acción lo llevará a la siguiente pantalla donde inicialmente aparece información correspondiente a: Carpeta e inscripción, seguida de los datos básicos del aspirante, tal como se explicó en las secciones 4.2.1 y 4.2.2. Luego aparece la información correspondiente a la formación, junto al documento asociado.

NOTA: El usuario con rol supervisor, debe verificar la evaluación realizada por el analista y validarla, por lo tanto, debe revisar cada folio con sus anexos, para finalmente decidir si aprueba la carpeta del aspirante o es devuelta al analista.


4.2.3.1 Revisión del Folio de Formación - Prueba VRM

Si la prueba que se está revisando es de Verificación de requisitos mínimos, la pantalla que se observa es similar a la siguiente:

Descripción de los campos:

A partir de los datos que muestra esta pantalla, el supervisor, deberá decidir si la carpeta cumple con el requisito mínimo exigido por el empleo.

De ser así, la carpeta deberá ser aprobada, de lo contrario la carpeta deberá ser devuelta el analista para que éste realice las correcciones solicitadas por el supervisor.


4.2.3.2 Revisión del Folio de Formación - Prueba VA

Sí la prueba que se está revisando es de Valoración de Antecedentes, la pantalla incluye el campo Sección :

Descripción de los campos:

A partir de los datos que muestra esta pantalla, el supervisor, deberá decidir si la carpeta cumple con los criterios de tipificación clasificados por el analista para que puntúe lo que corresponda según el acuerdo del proceso de selección.

De ser así, la carpeta deberá ser aprobada, de lo contrario la carpeta deberá ser devuelta el analista para que éste realice las correcciones solicitadas por el supervisor.


4.2.4 Experiencia del Aspirante

En esta sección aparece el listado de los documentos o folios aportados por el ciudadano al momento de la inscripción al empleo y que fueron evaluados por el analista, quien determinó su validez, de acuerdo a lo establecido en la oferta pública del empleo.

Dependiendo el tipo de prueba, el supervisor deberá revisar la evaluación hecha por el analista de la siguiente forma:

Descripción de los campos:

Para ver el detalle de cada folio, haga click en el icono “Ver detalle” , esta acción lo llevará a la siguiente pantalla donde inicialmente aparece información correspondiente a: Carpeta e inscripción, seguida de los datos básicos del aspirante, tal como se explicó en las secciones 4.2.1 y 4.2.2. Luego aparece la información correspondiente a la experiencia, junto al documento asociado.

NOTA: El usuario con rol supervisor, debe verificar la evaluación realizada por el analista y validarla, por lo tanto debe revisar cada folio con sus anexos, para finalmente decidir si aprueba la carpeta del aspirante o es devuelta al analista.


4.2.4.1 Revisión del Folio de Experiencia - Prueba VRM

Si la prueba que se está revisando es de Verificación de requisitos mínimos, la pantalla que se observa es similar a la siguiente:

Descripción de los campos:

A partir de los datos que muestra esta pantalla, el supervisor, deberá decidir si la carpeta cumple con el requisito mínimo exigido por el empleo.

De ser así, la carpeta deberá ser aprobada, de lo contrario la carpeta deberá ser devuelta el analista para que éste realice las correcciones solicitadas por el supervisor.


4.2.4.2 Revisión del Folio de Experiencia - Prueba VA

Si la prueba que se está revisando es de Valoración de Antecedentes, la pantalla incluye el campo Sección :

Descripción de los campos:

A partir de los datos que muestra esta pantalla, el supervisor, deberá decidir si la carpeta cumple con los criterios de tipificación clasificados por el analista para que puntúe lo que corresponda según el acuerdo del proceso de selección.

De ser así, la carpeta deberá ser aprobada, de lo contrario la carpeta deberá ser devuelta el analista para que éste realice las correcciones solicitadas por el supervisor.


4.2.5 Producción intelectual del Aspirante

En esta sección aparece el listado de los documentos o folios aportados por el ciudadano al momento de la inscripción al empleo y que fueron evaluados por el analista, quien determinó su validez, de acuerdo a lo establecido en la oferta pública del empleo ó sirven para aumentar el puntaje.

Dependiendo el tipo de prueba, el supervisor deberá revisar la evaluación hecha por el analista de la siguiente forma:

Descripción de los campos:

Para ver el detalle de cada folio, haga click en el icono “Ver detalle” , esta acción lo llevará a la siguiente pantalla donde inicialmente aparece información correspondiente a: Carpeta e inscripción, seguida de los datos básicos del aspirante, tal como se explicó en las secciones 4.2.1 y 4.2.2. Luego aparece la información correspondiente a la producción intelectual, junto al documento asociado.

NOTA: El usuario con rol supervisor, debe verificar la evaluación realizada por el analista y validarla, por lo tanto debe revisar cada folio con sus anexos, para finalmente decidir si aprueba la carpeta del aspirante o es devuelta al analista.


4.2.5.1 Revisión del Folio de Producción Intelectual - Prueba VRM

Si la prueba que se está revisando es de Verificación de requisitos mínimos, la pantalla que se observa, es similar a la siguiente:

Descripción de los campos:

A partir de los datos que muestra esta pantalla, el supervisor, deberá decidir si la carpeta cumple con el requisito mínimo exigido por el empleo.

De ser así, la carpeta deberá ser aprobada, de lo contrario la carpeta deberá ser devuelta el analista para que éste realice las correcciones solicitadas por el supervisor.


4.2.5.2 Revisión del Folio de Producción Intelectual - Prueba VA

Sí la prueba que se está revisando es de Valoración de Antecedentes, la pantalla incluye el campo Sección :

Descripción de los campos:

A partir de los datos que muestra esta pantalla, el supervisor, deberá decidir si la carpeta cumple con los criterios de tipificación clasificados por el analista para que puntúe lo que corresponda según el acuerdo del proceso de selección.

De ser así, la carpeta deberá ser aprobada, de lo contrario la carpeta deberá ser devuelta el analista para que éste realice las correcciones solicitadas por el supervisor.


4.2.6 Otros Documentos del Aspirante

En esta sección aparece el listado de los documentos o folios aportados por el ciudadano al momento de la inscripción al empleo y que fueron evaluados por el analista, quien determinó su validez, de acuerdo a lo establecido en la oferta pública del empleo ó sirven para aumentar el puntaje.

Dependiendo el tipo de prueba, el supervisor deberá revisar la evaluación hecha por el analista de la siguiente forma:

Descripción de los campos:

Para ver el detalle de cada folio, haga click en el icono “Ver detalle” , esta acción lo llevará a la siguiente pantalla donde inicialmente aparece información correspondiente a: Carpeta e inscripción, seguida de los datos básicos del aspirante, tal como se explicó en las secciones 4.2.1 y 4.2.2. Luego aparece la información correspondiente a la documentación adicional, junto al documento asociado.

NOTA: El usuario con rol supervisor, debe verificar la evaluación realizada por el analista y validarla, por lo tanto debe revisar cada folio con sus anexos, para finalmente decidir si aprueba la carpeta del aspirante o es devuelta al analista.


4.2.6.1 Revisión del Folio Otros Documentos - Prueba VRM

Si la prueba que se está revisando es de Verificación de requisitos mínimos, la pantalla que se observa es similar a la siguiente:

Descripción de los campos:

A partir de los datos que muestra esta pantalla, el supervisor, deberá decidir si la carpeta cumple con el requisito mínimo exigido por el empleo.

De ser así, la carpeta deberá ser aprobada, de lo contrario la carpeta deberá ser devuelta el analista para que éste realice las correcciones solicitadas por el supervisor.


4.2.6.2 Revisión del Folio Otros Documentos - Prueba VA

Si la prueba que se está revisando es de Valoración de Antecedentes, la pantalla incluye el campo Sección :

Descripción de los campos:

A partir de los datos que muestra esta pantalla, el supervisor, deberá decidir si la carpeta cumple con los criterios de tipificación clasificados por el analista para que puntúe lo que corresponda según el acuerdo del proceso de selección.

De ser así, la carpeta deberá ser aprobada, de lo contrario la carpeta deberá ser devuelta el analista para que éste realice las correcciones solicitadas por el supervisor.


4.2.7 Criterios de Selección - Verificación Requisitos Mínimos

Al seguir desplazándose hacia abajo en esta pantalla aparece la Sección Criterios de Selección - Requisitos Mínimos:

Desde esta pantalla el usuario con rol supervisor tendrá acceso a las siguientes opciones:

NOTA IMPORTANTE:

Luego de haber revisado los folios aportados por el aspirante en cada una de las secciones, la calificación de requisitos mínimos realizada por el analista, el supervisor de acuerdo a su criterio, deberá aprobar la carpeta del aspirante o devolverla al analista.


4.2.7.1 Consulta calificación requisitos mínimos

En esta sección el supervisor puede consultar la valoración que el analista ha hecho a la carpeta del aspirante, donde indica si éste cumple o no con los requisitos mínimos de formación, experiencia y otras secciones, establecidos en la oferta pública del empleo.

Esta pantalla muestra también , con qué criterio cumple el aspirante, ya sea el establecido como: Requisito mínimo, Alternativa y/o Equivalencia y el total de la experiencia acreditada como válida en meses.

Descripción de los campos :

NOTA: El criterio que tenga frente a él, una estrella de color “ROJO” , indica que el aspirante cumple con ese criterio. Sólo puede existir un criterio seleccionado.


4.2.7.2 Aprobar carpeta

Si el supervisor está de acuerdo con la calificación realizada por el analista a la carpeta del aspirante, deberá aprobarla.

En el recuadro marcado con la palabra Observación:, ingrese los comentarios correspondientes a su evaluación y que sustentan la aprobación de la carpeta, luego haga click en el botón “Aprobar” de la siguiente pantalla:

Una vez que la carpeta es aprobada, sale del listado de las “Inscripciones en trámite” y podrá ser consultada por la opción del menú lateral izquierdo llamado “Inscripciones”.

Esta carpeta pasa a estado Aprobada.


4.2.7.3 Devolver carpeta

Si el supervisor no está de acuerdo con la evaluación realizada por el analista a la carpeta del aspirante, deberá devolverla.

En el recuadro marcado con la palabra Observación:, ingrese los comentarios correspondientes a su evaluación y que sustentan la devolución de la carpeta, luego haga click en el botón “Devolver” de la siguiente pantalla:

Una vez que la carpeta es devuelta, sale del listado de las “Inscripciones en trámite” y podrá ser consultada por la opción del menú lateral izquierdo llamado “Inscripciones”.

Esta carpeta pasa a estado Devuelto.


4.2.8 Criterios de Selección - Valoración de Antecedentes

Esta sección será visualizada por el supervisor, a través de la siguiente pantalla:

Desde esta pantalla el usuario con rol supervisor tendrá acceso a las siguientes opciones:

NOTA IMPORTANTE:

Luego de haber revisado los folios aportados por el aspirante en cada una de las secciones, la valoración de requisitos mínimos realizada por el analista y/o la clasificación de los folios en la prueba de valoración de antecedentes, el supervisor de acuerdo a su criterio, deberá aprobar la carpeta del aspirante o devolverla al analista.


4.2.8.1 Consultar requisitos Mínimos

Para consultar la sección de requisitos mínimos, haga click en el botón “Ir a Requisitos Mínimos” que aparece en el extremo superior derecho, de la siguiente pantalla:

El sistema lo llevará a la siguiente ventana:

En esta sección el supervisor puede consultar la valoración que el analista ha hecho a la carpeta del aspirante, donde indica si éste cumple o no con los requisitos mínimos de formación, experiencia y otras secciones, establecidas en la oferta pública del empleo.

Esta pantalla muestra también , con qué criterio cumple el aspirante, ya sea el establecido como: Requisito mínimo, Alternativa y/o Equivalencia y el total de la experiencia acreditada como válida en meses.

Descripción de los campos :

NOTA: El criterio que tenga frente a él, una estrella de color “ROJO” , indica que el aspirante cumple con ese criterio. Sólo puede existir un criterio seleccionado.


4.2.8.2 Consultar calificación prueba de VA

El supervisor podrá consultar la calificación previamente obtenida por el aspirante, durante el proceso llevado a cabo por el analista.

Para consultar la calificación del aspirante en la prueba de valoración de antecedentes, haga click en el botón “Revisión VA”, de la siguiente pantalla:

El puntaje obtenido se podrá ver en detalle a través de la siguiente ventana emergente:

Descripción de los campos:

Para cerrar esta ventana emergente, haga click en la X que aparece en el extremo superior derecho.


4.2.8.3 Aprobar carpeta

Si el supervisor está de acuerdo con la evaluación realizada por el analista a la carpeta del aspirante, deberá aprobarla.

En el recuadro marcado con la palabra Observación:, ingrese los comentarios correspondientes a su evaluación y que sustentan la aprobación de la carpeta, luego haga click en el botón “Aprobar” de la siguiente pantalla:

Una vez que la carpeta es aprobada, sale del listado de las “Inscripciones en trámite” y podrá ser consultada por la opción del menú lateral izquierdo llamado “Inscripciones”.

Esta carpeta pasa a estado Aprobada.


4.2.8.4 Devolver carpeta

Si el supervisor no está de acuerdo con la evaluación realizada por el analista a la carpeta del aspirante, deberá devolverla.

En el recuadro marcado con la palabra Observación:, ingrese los comentarios correspondientes a su evaluación y que sustentan la devolución de la carpeta, luego haga click en el botón “Devolver” de la siguiente pantalla:

Una vez que la carpeta es devuelta, sale del listado de las “Inscripciones en trámite” y podrá ser consultada por la opción del menú lateral izquierdo llamado “Inscripciones”.

Esta carpeta pasa a estado Devuelto.


4.2.9 Observaciones

Al final de esta pantalla aparecen las observaciones que ha tenido la carpeta al pasar por cada uno de los usuarios que la han examinado:

Descripción de los campos:

Estos datos son de consulta por lo que no pueden ser modificados.


5. Inscripciones

A través de esta opción del menú lateral izquierdo el supervisor podrá podrá realizar búsquedas de los aspirantes inscritos :

La búsqueda puede ser filtrada por uno o varios de los siguientes campos que aparecen en la pantalla:

Una vez que haya seleccionado sus filtros deberá hacer click en el botón “Buscar” . Podrá filtrar al tiempo por uno o varios de los campos habilitados para la búsqueda.

Si desea reiniciar la búsqueda y limpiar los filtros usados, simplemente haga click en el botón “Limpiar” . Si el usuario no filtra la búsqueda por ningún campo, el sistema despliega el listado total con los resultados.

El resultado de la búsqueda se mostrará en pantalla. Observe que en los títulos de columna: No. OPEC e Inscripción del listado anterior, se encuentra habilitado el botón “Flecha baja ordenar” , haga click sobre éste, para ordenar en forma ascendente o descendente sobre la columna que desea ordenar.

Descripción de los campos del Listado:


6. Cambiar Contraseña

A través de esta opción del menú lateral izquierdo, el sistema le permite cambiar la contraseña actual:

El supervisor puede modificar su contraseña siguiendo los siguientes pasos:

Paso 1: Ingresar la contraseña anterior. Si la contraseña actual ingresada no es correcta, el sistema enviará el siguiente mensaje de error:

Paso 2 : ingresar Nueva contraseña, en el campo Nueva contraseña, puede contener letras, números o los siguientes caracteres especiales: @,#,$,%,&,+,-,_,*. Debe contener mínimo 8 caracteres y un máximo de 20. Puede contener puntos. No puede contener espacios en blanco.

Paso 3: Ingresar la clave digitada en el paso anterior, en el campo Verificar contraseña. Debe ser igual a la anterior, en caso que no coincidan enviará el siguiente mensaje de error:

Si el supervisor ingresó la contraseña anterior en forma correcta y la nueva coincide en los dos campos siguientes, el sistema efectuará el cambio y enviará el siguiente mensaje confirmando la acción: