Esta guía le permitirá realizar una correcta administración de la informacion de las convocatorias.

Tenga en cuenta los siguientes aspectos generales para la administración de las convocatorias:

1. Utilice el flujo general como guía básica para la administración de las convocatorias.
2. Utilice el icono para Modificar tanto la información asociada a un registro como el documento asociado a esta información.
3. Utilice el icono para eliminar un Registro.
4. Utilice el icono para adicionar nuevos registros.
5. Utilice el icono para asociar un archivo al registro.
6. El icono candado le indica que no tiene acceso a la funcionalidad.
7. Utilice el icono para ingresar a la información de empleos.
8. El sistema cuenta con una opción de recuperación de Contraseña.

Ingrese por el link “Entidades” del menú lateral

Para realizar una búsqueda ingrese la información en los filtros: Nombre y/o nit.

Si requiere registrar una nueva Entidad ingrese dando clic en el icono Crear.

Se desplegara el formulario de Creación de Entidad donde debe diligenciar la siguiente información:

• Tipo Entidad
• Sector
• Nombre
• NIT - Digito de verificación
• Dirección
• Departamento
• Municipio
• Teléfono
• Nombre Representante Legal
• Email Representante Legal
• Nombre del contacto
• Email del contacto

Una vez diligencie esta información de clic en el botón “Guardar”.

Si requiere registrar un nuevo Usuario ingrese dando clic en el icono Crear.

Se desplegara el formulario de Creación de Usuarios donde debe diligenciar la siguiente información:

• Usuario
• Nombre
• Número cédula
• Correo electrónico
• Teléfono
• Rol

Para modificar la información de una Entidad ingrese desde la grilla de entidades icono

Se desplegara un formulario con la información de la Entidad para que pueda realizar los cambios que requiere y registrarlos con el botón “Guardar”.

Para modificar la información de un Usuario ingrese desde la grilla de usuario icono

Se desplegara un formulario con la información del Usuario para que pueda realizar los cambios que requiere y registrarlos con el botón “Guardar”.

Ingrese por el link “Convocatorias” o el del “Panel de control”

Puede realizar busquedas por Nombre y/o Codigo de la convocatoria.

Cuando necesite registrar una nueva convocatoria seleccione la opción que se encuentra en el formulario del listado de convocatorias “Crear nueva convocatoria” .

En el formulario de Creación debe registrar la siguiente información:

• Convocatoria padre. Corresponde a un listado de las convocatorias vigentes. Si selecciona alguna creara una relación entre la convocatoria que está creando y la seleccionada.
• Entidad. Listado de las entidades registradas en el sistema.
• Código
• Nombre
• Descripción
• Aplica por Departamento: el empleo se ofrece por cada municipio, Nación: el empleo se ofrece a nivel de todo el país)
• Anexo (carta de intención o documento soporte del inicio del proceso)
• Mantener visible. Indica al sistema que la convocatoria estara visible al ciduadano.

Al dar clic en el botón “Guardar”, el sistema activará las demás secciones relacionadas con la creación de la convocatoria.

Para que las Entidades puedan realizar el registro de la Oferta de Empleos, es necesario que cree una Etapa de tipo OPEC.

Las Etapas tiene asociados: un tipo de etapa, descripción, fecha de inicio, fecha final como campos obligatorios. Y podrá asociar un documento soporte de esta operación.