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<p> ~ ~ NOSIDEBAR~ ~ </p> <h1>MANUAL DE USUARIO ADMINISTRADOR ENTIDAD</h1> <div class="level1"> <p> Esta guía le permitirá realizar una correcta administración de la información de las convocatorias de su Entidad. </p> <p> Tenga en cuenta los siguientes aspectos generales para la administración de las convocatorias de su Entidad: </p> <ol> <li class="level1"> Utilice el flujo general como guía básica para la administración de las convocatorias de su Entidad.</li> <li class="level2"> Utilice el icono <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_a&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png" class="media" alt="" /></a>para Modificar tanto la información asociada a un registro como el documento asociado a esta información.</li> <li class="level2"> Utilice el icono <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_a&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:eliminar.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:eliminar.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?w=50&tok=539e12&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:eliminar.png" class="media" alt="" width="50" /></a>para eliminar un Registro.</li> <li class="level2"> Utilice el icono <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_a&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crear.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crear.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crear.png" class="media" alt="" /></a>para adicionar nuevos registros.</li> <li class="level2"> Utilice el icono <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_a&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:asociararchivo.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:asociararchivo.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?w=200&tok=1bee76&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:asociararchivo.png" class="media" alt="" width="200" /></a>para asociar un archivo al registro.</li> <li class="level2"> El icono candado <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_a&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:candado.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:candado.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:candado.png" class="media" alt="" /></a>le indica que no tiene acceso a la funcionalidad.</li> <li class="level2"> Utilice el icono <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_a&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:maletin.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:maletin.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:maletin.png" class="media" alt="" /></a>para ingresar a la información de empleos.</li> <li class="level2"> El sistema cuenta con una opción de recuperación de Contraseña.<a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_a&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:olvidocontrasena.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:olvidocontrasena.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:olvidocontrasena.png" class="media" alt="" /></a></li> </ol> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_a&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:flujoadmon.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:flujoadmon.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:flujoadmon.png" class="mediacenter" alt="" /></a> </p> </div> <h2>ADMINISTRAR ENTIDADES</h2> <div class="level2"> </div> <h3>Editar Entidad</h3> <div class="level3"> <p> Ingrese por el link "Entidades" del menú lateral. Para modificar la información de su Entidad ingrese desde la grilla de entidades icono <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_a&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_a&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonconsentidad.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonconsentidad.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonconsentidad.png" class="mediacenter" alt="" /></a> </p> <p> Se desplegara un formulario con la información de su Entidad para que pueda realizar los cambios que requiere y registrarlos con el botón "Guardar". </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_a&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:modificarentidad.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:modificarentidad.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:modificarentidad.png" class="mediacenter" alt="" /></a> </p> </div> <h3>Crear Usuario Entidad</h3> <div class="level3"> <p> Si requiere registrar un nuevo Usuario ingrese dando clic en el icono Crear. </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_a&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonusuarioentidad.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonusuarioentidad.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonusuarioentidad.png" class="mediacenter" alt="" /></a> </p> <p> Se desplegara el formulario de Creación de Usuarios donde debe diligenciar la siguiente información: </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_a&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonnvousuarioentidad.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonnvousuarioentidad.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonnvousuarioentidad.png" class="mediacenter" alt="" /></a> </p> <ul> <li class="level1"> Usuario</li> <li class="level2"> Nombre</li> <li class="level2"> Número cédula</li> <li class="level2"> Correo electrónico</li> <li class="level2"> Teléfono</li> <li class="level2"> Rol</li> </ul> </div> <h3>Editar Usuario Entidad</h3> <div class="level3"> <p> Para modificar la información de un Usuario ingrese desde la grilla de usuario icono <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_a&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:editar.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:editar.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:editar.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_a&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonusuarioentidad.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonusuarioentidad.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonusuarioentidad.png" class="mediacenter" alt="" /></a> </p> <p> Se desplegara un formulario con la información del Usuario para que pueda realizar los cambios que requiere y registrarlos con el botón "Guardar". </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_a&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:usuariom.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:usuariom.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:usuariom.png" class="mediacenter" alt="" /></a> </p> </div> <h3>Crear Dependencia</h3> <div class="level3"> <p> Si requiere registrar una nueva Dependencia ingrese dando clic en el icono Crear, de la sección Dependencias. Y registre la información que solicita el sistema. </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_a&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admondependencia.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admondependencia.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admondependencia.png" class="mediacenter" alt="" /></a> </p> </div> <h2>ASOCIAR USUARIOS A CONVOCATORIAS</h2> <div class="level2"> <p> Ingrese desde el link "Convocatorias" o desde el link del "Panel de control", icono editar <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_a&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_a&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonconvocatoria.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonconvocatoria.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonconvocatoria.png" class="mediacenter" alt="" /></a> </p> <p> En la sección "Cargadores" seleccione dando clic en la lista, los usuarios que realizaran el cargue de la información de OPEC de su entidad. </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_a&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonasociarcargador.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonasociarcargador.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonasociarcargador.png" class="media" alt="" /></a> </p> </div> <h2>CIERRE OPEC</h2> <div class="level2"> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_a&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admoncierreopec.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admoncierreopec.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admoncierreopec.png" class="mediacenter" alt="" /></a> </p> </div> <h3>CONSULTA REPORTE OPEC</h3> <div class="level3"> <p> Para generar el reporte de OPEC ingrese a la convocatoria en la sección Etapas link "Reporte OPEC". </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_a&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admoncierreopec1.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admoncierreopec1.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admoncierreopec1.png" class="mediacenter" alt="" /></a> </p> <p> El sistema desplegara una ventana con la información de la Oferta de Empleos de la convocatoria. </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_a&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonconsultaopec.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonconsultaopec.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonconsultaopec.png" class="media" alt="" /></a> </p> <p> Este reporte puede imprimirse o descargarse. </p> </div> <h3>CIERRE ETAPA OPEC</h3> <div class="level3"> <p> Para dar por finalizada la etapa de OPEC ingrese a la convocatoria Sección etapas y de clic en el icono Cierre. El sistema solicitara una justificación de la operación y le permitirá asociarle un documento soporte. </p> <p> <a href="/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea%3Atobe%3Aaplicaciones%3Asigeca%3Adocumentos%3Amanual_opec_a&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admoncierreopec2.png" class="media" title="ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admoncierreopec2.png"><img src="/cnscwiki/lib/exe/fetch.php?media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admoncierreopec2.png" class="mediacenter" alt="" /></a> </p> <p> Una vez cerrada la etapa el sistema restringirá las modificaciones sobre la información de empleos de la convocatoria. </p> </div>