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ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_a [2015/12/23 19:28] lgomez creado |
ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_a [2016/02/04 22:07] (actual) djtete |
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Línea 1: | Línea 1: | ||
- | MM | + | ~~NOSIDEBAR~~ |
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+ | ====== MANUAL DE USUARIO ADMINISTRADOR ENTIDAD ====== | ||
+ | |||
+ | Esta guía le permitirá realizar una correcta administración de la información de las convocatorias de su Entidad. | ||
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+ | Tenga en cuenta los siguientes aspectos generales para la administración de las convocatorias de su Entidad: | ||
+ | |||
+ | - Utilice el flujo general como guía básica para la administración de las convocatorias de su Entidad. | ||
+ | - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png}}para Modificar tanto la información asociada a un registro como el documento asociado a esta información. | ||
+ | - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:eliminar.png?50}}para eliminar un Registro. | ||
+ | - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crear.png}}para adicionar nuevos registros. | ||
+ | - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:asociararchivo.png?200}}para asociar un archivo al registro. | ||
+ | - El icono candado {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:candado.png}}le indica que no tiene acceso a la funcionalidad. | ||
+ | - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:maletin.png}}para ingresar a la información de empleos. | ||
+ | - El sistema cuenta con una opción de recuperación de Contraseña.{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:olvidocontrasena.png}} | ||
+ | |||
+ | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:flujoadmon.png }} | ||
+ | |||
+ | ===== ADMINISTRAR ENTIDADES ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Editar Entidad ==== | ||
+ | |||
+ | Ingrese por el link "Entidades" del menú lateral. Para modificar la información de su Entidad ingrese desde la grilla de entidades icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png}} | ||
+ | |||
+ | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonconsentidad.png }} | ||
+ | |||
+ | Se desplegara un formulario con la información de su Entidad para que pueda realizar los cambios que requiere y registrarlos con el botón "Guardar". | ||
+ | |||
+ | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:modificarentidad.png }} | ||
+ | |||
+ | ==== Crear Usuario Entidad ==== | ||
+ | |||
+ | Si requiere registrar un nuevo Usuario ingrese dando clic en el icono Crear. | ||
+ | |||
+ | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonusuarioentidad.png }} | ||
+ | |||
+ | Se desplegara el formulario de Creación de Usuarios donde debe diligenciar la siguiente información: | ||
+ | |||
+ | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonnvousuarioentidad.png }} | ||
+ | |||
+ | * Usuario | ||
+ | * Nombre | ||
+ | * Número cédula | ||
+ | * Correo electrónico | ||
+ | * Teléfono | ||
+ | * Rol | ||
+ | |||
+ | ==== Editar Usuario Entidad ==== | ||
+ | |||
+ | Para modificar la información de un Usuario ingrese desde la grilla de usuario icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:editar.png}} | ||
+ | |||
+ | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonusuarioentidad.png }} | ||
+ | |||
+ | Se desplegara un formulario con la información del Usuario para que pueda realizar los cambios que requiere y registrarlos con el botón "Guardar". | ||
+ | |||
+ | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:usuariom.png }} | ||
+ | |||
+ | ==== Crear Dependencia ==== | ||
+ | |||
+ | Si requiere registrar una nueva Dependencia ingrese dando clic en el icono Crear, de la sección Dependencias. Y registre la información que solicita el sistema. | ||
+ | |||
+ | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admondependencia.png }} | ||
+ | |||
+ | ===== ASOCIAR USUARIOS A CONVOCATORIAS ===== | ||
+ | |||
+ | Ingrese desde el link "Convocatorias" o desde el link del "Panel de control", icono editar {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png}} | ||
+ | |||
+ | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonconvocatoria.png }} | ||
+ | |||
+ | En la sección "Cargadores" seleccione dando clic en la lista, los usuarios que realizaran el cargue de la información de OPEC de su entidad. | ||
+ | |||
+ | {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonasociarcargador.png}} | ||
+ | |||
+ | ===== CIERRE OPEC ===== | ||
+ | |||
+ | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admoncierreopec.png }} | ||
+ | |||
+ | ==== CONSULTA REPORTE OPEC ==== | ||
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+ | Para generar el reporte de OPEC ingrese a la convocatoria en la sección Etapas link "Reporte OPEC". | ||
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+ | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admoncierreopec1.png }} | ||
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+ | El sistema desplegara una ventana con la información de la Oferta de Empleos de la convocatoria. | ||
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+ | {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonconsultaopec.png}} | ||
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+ | Este reporte puede imprimirse o descargarse. | ||
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+ | ==== CIERRE ETAPA OPEC ==== | ||
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+ | Para dar por finalizada la etapa de OPEC ingrese a la convocatoria Sección etapas y de clic en el icono Cierre. El sistema solicitara una justificación de la operación y le permitirá asociarle un documento soporte. | ||
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+ | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admoncierreopec2.png }} | ||
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+ | Una vez cerrada la etapa el sistema restringirá las modificaciones sobre la información de empleos de la convocatoria. |