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ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_a

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djtete
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-MM+~~NOSIDEBAR~~ 
 + 
 +====== MANUAL DE USUARIO ADMINISTRADOR ENTIDAD ====== 
 + 
 +Esta guía le permitirá realizar una correcta administración de la información de las convocatorias de su Entidad. 
 + 
 +Tenga en cuenta los siguientes aspectos generales para la administración de las convocatorias de su Entidad: 
 + 
 +    - Utilice el flujo general como guía básica para la administración de las convocatorias de su Entidad. 
 +    - Utilice el icono {{:​ea:​tobe:​aplicaciones:​sigeca:​documentos:​ojoazul.png}}para Modificar tanto la información asociada a un registro como el documento asociado a esta información. 
 +    - Utilice el icono {{:​ea:​tobe:​aplicaciones:​sigeca:​documentos:​eliminar.png?​50}}para eliminar un Registro. 
 +    - Utilice el icono {{:​ea:​tobe:​aplicaciones:​sigeca:​documentos:​crear.png}}para adicionar nuevos registros. 
 +    - Utilice el icono {{:​ea:​tobe:​aplicaciones:​sigeca:​documentos:​asociararchivo.png?​200}}para asociar un archivo al registro. 
 +    - El icono candado {{:​ea:​tobe:​aplicaciones:​sigeca:​documentos:​candado.png}}le indica que no tiene acceso a la funcionalidad. 
 +    - Utilice el icono {{:​ea:​tobe:​aplicaciones:​sigeca:​documentos:​maletin.png}}para ingresar a la información de empleos. 
 +    - El sistema cuenta con una opción de recuperación de Contraseña.{{:​ea:​tobe:​aplicaciones:​sigeca:​documentos:​olvidocontrasena.png}} 
 + 
 +{{  :​ea:​tobe:​aplicaciones:​sigeca:​documentos:​flujoadmon.png ​ }} 
 + 
 +===== ADMINISTRAR ENTIDADES ===== 
 + 
 +==== Editar Entidad ==== 
 + 
 +Ingrese por el link "​Entidades"​ del menú lateral. Para modificar la información de su Entidad ingrese desde la grilla de entidades icono {{:​ea:​tobe:​aplicaciones:​sigeca:​documentos:​ojoazul.png}} 
 + 
 +{{  :​ea:​tobe:​aplicaciones:​sigeca:​documentos:​admonconsentidad.png ​ }} 
 + 
 +Se desplegara un formulario con la información de su Entidad para que pueda realizar los cambios que requiere y registrarlos con el botón "​Guardar"​. 
 + 
 +{{  :​ea:​tobe:​aplicaciones:​sigeca:​documentos:​modificarentidad.png ​ }} 
 + 
 +==== Crear  Usuario Entidad ==== 
 + 
 +Si requiere registrar un nuevo Usuario ingrese dando clic en el icono Crear. 
 + 
 +{{  :​ea:​tobe:​aplicaciones:​sigeca:​documentos:​admonusuarioentidad.png ​ }} 
 + 
 +Se desplegara el formulario de Creación de Usuarios donde debe diligenciar la siguiente información:​ 
 + 
 +{{  :​ea:​tobe:​aplicaciones:​sigeca:​documentos:​admonnvousuarioentidad.png ​ }} 
 + 
 +    * Usuario 
 +    * Nombre 
 +    * Número cédula 
 +    * Correo electrónico 
 +    * Teléfono 
 +    * Rol 
 + 
 +==== Editar Usuario Entidad ==== 
 + 
 +Para modificar la información de un Usuario ingrese desde la grilla de usuario icono {{:​ea:​tobe:​aplicaciones:​sigeca:​documentos:​editar.png}} 
 + 
 +{{  :​ea:​tobe:​aplicaciones:​sigeca:​documentos:​admonusuarioentidad.png ​ }} 
 + 
 +Se desplegara un formulario con la información del Usuario para que pueda realizar los cambios que requiere y registrarlos con el botón "​Guardar"​. 
 + 
 +{{  :​ea:​tobe:​aplicaciones:​sigeca:​documentos:​usuariom.png ​ }} 
 + 
 +==== Crear  Dependencia ==== 
 + 
 +Si requiere registrar una nueva Dependencia ingrese dando clic en el icono Crear, de la sección Dependencias. Y registre la información que solicita el sistema. 
 + 
 +{{  :​ea:​tobe:​aplicaciones:​sigeca:​documentos:​admondependencia.png ​ }} 
 + 
 +===== ASOCIAR USUARIOS A CONVOCATORIAS ===== 
 + 
 +Ingrese desde el link "​Convocatorias"​ o desde el link del "Panel de control",​ icono editar {{:​ea:​tobe:​aplicaciones:​sigeca:​documentos:​ojoazul.png}} 
 + 
 +{{  :​ea:​tobe:​aplicaciones:​sigeca:​documentos:​admonconvocatoria.png ​ }} 
 + 
 +En la sección "​Cargadores"​ seleccione dando clic en la lista, los usuarios que realizaran el cargue de la información de OPEC de su entidad. 
 + 
 +{{:​ea:​tobe:​aplicaciones:​sigeca:​documentos:​admonasociarcargador.png}} 
 + 
 +===== CIERRE OPEC ===== 
 + 
 +{{  :​ea:​tobe:​aplicaciones:​sigeca:​documentos:​admoncierreopec.png ​ }} 
 + 
 +==== CONSULTA REPORTE OPEC ==== 
 + 
 +Para generar el reporte de OPEC ingrese a la convocatoria en la sección Etapas link "​Reporte OPEC"​. 
 + 
 +{{  :​ea:​tobe:​aplicaciones:​sigeca:​documentos:​admoncierreopec1.png ​ }} 
 + 
 +El sistema desplegara una ventana con la información de la Oferta de Empleos de la convocatoria. 
 + 
 +{{:​ea:​tobe:​aplicaciones:​sigeca:​documentos:​admonconsultaopec.png}} 
 + 
 +Este reporte puede imprimirse o descargarse. 
 + 
 +==== CIERRE ETAPA OPEC ==== 
 + 
 +Para dar por finalizada la etapa de OPEC ingrese a la convocatoria Sección etapas y de clic en el icono Cierre. El sistema solicitara una justificación de la operación y le permitirá asociarle un documento soporte. 
 + 
 +{{  :​ea:​tobe:​aplicaciones:​sigeca:​documentos:​admoncierreopec2.png ​ }} 
 + 
 +Una vez cerrada la etapa el sistema restringirá las modificaciones sobre la información de empleos de la convocatoria. 
ea/tobe/aplicaciones/sigeca/documentos/manual_opec_a.1450898891.txt.gz · Última modificación: 2015/12/23 19:28 por lgomez