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lgomez
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djtete
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 ====== MANUAL DE USUARIO ADMINISTRADOR ENTIDAD ======
 Esta guía le permitirá realizar una correcta administración de la información de las convocatorias de su Entidad.
 Tenga en cuenta los siguientes aspectos generales para la administración de las convocatorias de su Entidad:
-  - Utilice el flujo general como guía básica para la administración de las convocatorias de su Entidad.
+    - Utilice el flujo general como guía básica para la administración de las convocatorias de su Entidad.
-  - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png|}} para Modificar tanto la información asociada a un registro como el documento asociado a esta información.
+    - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png}}para Modificar tanto la información asociada a un registro como el documento asociado a esta información.
-  - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:eliminar.png?50|}}  para eliminar un Registro.
+    - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:eliminar.png?50}}para eliminar un Registro.
-  - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crear.png|}}para adicionar nuevos registros.
+    - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crear.png}}para adicionar nuevos registros.
-  - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:asociararchivo.png?200|}} para asociar un archivo al registro.
+    - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:asociararchivo.png?200}}para asociar un archivo al registro.
-  - El icono candado {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:candado.png|}}le indica que no tiene acceso a la funcionalidad.
+    - El icono candado {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:candado.png}}le indica que no tiene acceso a la funcionalidad.
-  - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:maletin.png|}}para ingresar a la información de empleos.
+    - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:maletin.png}}para ingresar a la información de empleos.
-  - El sistema cuenta con una opción de recuperación de Contraseña.{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:olvidocontrasena.png|}}
+    - El sistema cuenta con una opción de recuperación de Contraseña.{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:olvidocontrasena.png}}
+{{  :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:flujoadmon.png  }}
-{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:flujoadmon.png |}}
+===== ADMINISTRAR ENTIDADES =====
-===== ADMINISTRAR ENTIDADES  =====
+==== Editar Entidad ====
-Ingrese por el link "Entidades" del menú lateral
+Ingrese por el link "Entidades" del menú lateral. Para modificar la información de su Entidad ingrese desde la grilla de entidades icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png}}
-{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonconsentidad.png |}}
+{{  :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonconsentidad.png  }}
-Para realizar una búsqueda ingrese la información en los filtros: Nombre y/o nit. {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:n1.png|}}
+Se desplegara un formulario con la información de su Entidad para que pueda realizar los cambios que requiere y registrarlos con el botón "Guardar".
-==== Crear  Entidad ====
+{{  :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:modificarentidad.png  }}
-Si requiere registrar una nueva Entidad ingrese dando clic en el icono Crear.
-Se desplegara el formulario de Creación de Entidad donde debe diligenciar la siguiente información:
-{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearentidad.png?850 |}}
-  * Tipo Entidad
-  * Sector
-  * Nombre
-  * NIT - Digito de verificación
-  * Dirección
-  * Departamento
-  * Municipio
-  * Teléfono
-  * Nombre Representante Legal
-  * Email Representante Legal
-  * Nombre del contacto
-  * Email del contacto
-Una vez diligencie esta información de clic en el botón "Guardar".
 ==== Crear  Usuario Entidad ====
 Si requiere registrar un nuevo Usuario ingrese dando clic en el icono Crear.
+{{  :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonusuarioentidad.png  }}
 Se desplegara el formulario de Creación de Usuarios donde debe diligenciar la siguiente información:
-{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearusuarioad.png |}}
+{{  :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonnvousuarioentidad.png  }}
-  * Usuario
+    * Usuario
-  * Nombre
+    * Nombre
-  * Número cédula
+    * Número cédula
-  * Correo electrónico
+    * Correo electrónico
-  * Teléfono
+    * Teléfono
-  * Rol
+    * Rol
-==== Editar Entidad ====
-Para modificar la información de una Entidad ingrese desde la grilla de entidades icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png|}}
-{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:editarentidad.png |}}
-Se desplegara un formulario con la información de la Entidad para que pueda realizar los cambios que requiere y registrarlos con el botón "Guardar".
-{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:modificarentidad.png |}}
 ==== Editar Usuario Entidad ====
-Para modificar la información de un Usuario ingrese desde la grilla de usuario icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:editar.png|}}
+Para modificar la información de un Usuario ingrese desde la grilla de usuario icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:editar.png}}
-{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:editarusuarioe.png |}}
+{{  :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonusuarioentidad.png  }}
 Se desplegara un formulario con la información del Usuario para que pueda realizar los cambios que requiere y registrarlos con el botón "Guardar".
-{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:usuariom.png |}}
+{{  :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:usuariom.png  }}
-===== REGISTRAR CONVOCATORIAS =====
-Ingrese por el link "Convocatorias" o el del "Panel de control"
-{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:convocatorias.png |}}
-==== Busqueda ====
-Puede realizar busquedas por Nombre y/o Codigo de la convocatoria.
-{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:buscarconvo.png |}}
-==== Crear o Registrar Convocatoria ====
-Cuando necesite registrar una nueva convocatoria seleccione la opción que se encuentra en el formulario del listado de convocatorias “Crear nueva convocatoria” {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:nvaconvocatoria.png|}}.
-{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearcon1.png |}}
-En el formulario de Creación debe registrar la siguiente información:
-  * Convocatoria padre. Corresponde a un listado de las convocatorias vigentes. Si selecciona alguna creara una relación entre la convocatoria que está creando y la seleccionada.
-  * Entidad. Listado de las entidades registradas en el sistema.
-  * Código
-  * Nombre
-  * Descripción
-  * Aplica por Departamento: el empleo se ofrece por cada municipio, Nación: el empleo se ofrece a nivel de todo el país)
-  * Anexo (carta de intención o documento soporte del inicio del proceso)
-  * Mantener visible. Indica al sistema que la convocatoria estara visible al ciduadano.
-Al dar clic en el botón  “Guardar”, el sistema activará las demás secciones relacionadas con la creación de la convocatoria.
-==== Crear Etapa OPEC ====
-Para que las Entidades puedan realizar el registro de la Oferta de Empleos, es necesario que cree una Etapa de tipo OPEC. Ingrese desde la sección "Etapas"
-{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:listadoetapas.png |}}
-Las Etapas tiene asociados: un tipo de etapa, descripción, fecha de inicio, fecha final como campos obligatorios. Y podrá asociar un documento soporte de esta operación.
-{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearopec.png |}}
-==== Asociar Gerente a una convocatoria ====
-Por defecto el gerente de una convocatoria es el usuario que la registra. Si desea asociarle otros gerentes puede hacerlo desde el formulario de convocatoria sección Gerentes
-{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:asociargerente.png |}}
-Seleccione de la lista el gerente que desea asociar y confirme la operación dando clic en el botón Asociar.
-===== GESTIONAR CONVOCATORIAS =====
-{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:planeacion.png |}}
-Flujo Gestionar convocatoria
-==== Administrar Acuerdos ====
-Ingrese por el link "Convocatorias" o el del link "Panel de control" y edite la convocatoria (icono {{ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png|}}
-{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:convocatorias.png |}}
-En la sección “Acuerdos” de clic en el icono “Crear”
-{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearacuerdo.png |}}
-Registre la información que le solicita el sistema dentro de la cual esta realizar el cargue del documento correspondiente al acuerdo en formato pdf.
-{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:nvoacuerdo.png |}}
-Desde la sección “Acuerdos” podrá modificar la información o el documento asociado a un acuerdo, eliminarlo o publicarlo.
-{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:editaracuerdo.png |}}
-La publicación es una operación que permite que el acuerdo quede visible al público y solicita siempre confirmación.
-{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:publicaracuerdo.png |}}
-==== Gestionar Estados ====
-Para cambiar el estado de una convocatoria debe ingresar desde la sección "Estados"
-{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearestado.png |}}
-De clic en el icono "Crear" y registre la información solicitada. La lista de Estados que despliega el sistema depende dle estado actual de la convocatoria.
-{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:nvoestado.png |}}
-==== Gestionar Etapas ====
+==== Crear  Dependencia ====
-Registre las etapas que debe cumplir la convocatoria ingresando desde la sección "Etapas" del formulario convocatorias.
+Si requiere registrar una nueva Dependencia ingrese dando clic en el icono Crear, de la sección Dependencias. Y registre la información que solicita el sistema.
-{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:listadoetapas.png |}}
+{{  :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admondependencia.png  }}
-Las Etapas tiene asociados: un tipo de etapa, descripción, fecha de inicio, fecha final como campos obligatorios. Y podrá asociar un documento soporte de esta operación.
+===== ASOCIAR USUARIOS A CONVOCATORIAS =====
+Ingrese desde el link "Convocatorias" o desde el link del "Panel de control", icono editar {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png}}
-{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:nvaetapa.png |}}
+{{  :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonconvocatoria.png  }}
+En la sección "Cargadores" seleccione dando clic en la lista, los usuarios que realizaran el cargue de la información de OPEC de su entidad.
+{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonasociarcargador.png}}
+===== CIERRE OPEC =====
+{{  :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admoncierreopec.png  }}
+==== CONSULTA REPORTE OPEC ====
+Para generar el reporte de OPEC ingrese a la convocatoria en la sección Etapas link "Reporte OPEC".
+{{  :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admoncierreopec1.png  }}
+El sistema desplegara una ventana con la información de la Oferta de Empleos de la convocatoria.
+{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonconsultaopec.png}}
+Este reporte puede imprimirse o descargarse.
+==== CIERRE ETAPA OPEC ====
+Para dar por finalizada la etapa de OPEC ingrese a la convocatoria Sección etapas y de clic en el icono Cierre. El sistema solicitara una justificación de la operación y le permitirá asociarle un documento soporte.
+{{  :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admoncierreopec2.png  }}
+Una vez cerrada la etapa el sistema restringirá las modificaciones sobre la información de empleos de la convocatoria.

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