ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_a
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ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_a [2015/12/23 20:56] lgomez [CIERRE OPEC] |
ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_a [2016/02/04 22:07] (actual) djtete |
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| + | ~~NOSIDEBAR~~ | ||
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| ====== MANUAL DE USUARIO ADMINISTRADOR ENTIDAD ====== | ====== MANUAL DE USUARIO ADMINISTRADOR ENTIDAD ====== | ||
| Esta guía le permitirá realizar una correcta administración de la información de las convocatorias de su Entidad. | Esta guía le permitirá realizar una correcta administración de la información de las convocatorias de su Entidad. | ||
| - | Tenga en cuenta los siguientes aspectos generales para la administración de las convocatorias de su Entidad: | + | Tenga en cuenta los siguientes aspectos generales para la administración de las convocatorias de su Entidad: |
| - | - Utilice el flujo general como guía básica para la administración de las convocatorias de su Entidad. | + | - Utilice el flujo general como guía básica para la administración de las convocatorias de su Entidad. |
| - | - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png|}} para Modificar tanto la información asociada a un registro como el documento asociado a esta información. | + | - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png}}para Modificar tanto la información asociada a un registro como el documento asociado a esta información. |
| - | - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:eliminar.png?50|}} para eliminar un Registro. | + | - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:eliminar.png?50}}para eliminar un Registro. |
| - | - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crear.png|}}para adicionar nuevos registros. | + | - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crear.png}}para adicionar nuevos registros. |
| - | - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:asociararchivo.png?200|}} para asociar un archivo al registro. | + | - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:asociararchivo.png?200}}para asociar un archivo al registro. |
| - | - El icono candado {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:candado.png|}}le indica que no tiene acceso a la funcionalidad. | + | - El icono candado {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:candado.png}}le indica que no tiene acceso a la funcionalidad. |
| - | - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:maletin.png|}}para ingresar a la información de empleos. | + | - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:maletin.png}}para ingresar a la información de empleos. |
| - | - El sistema cuenta con una opción de recuperación de Contraseña.{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:olvidocontrasena.png|}} | + | - El sistema cuenta con una opción de recuperación de Contraseña.{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:olvidocontrasena.png}} |
| + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:flujoadmon.png }} | ||
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:flujoadmon.png |}} | + | ===== ADMINISTRAR ENTIDADES ===== |
| - | + | ||
| - | ===== ADMINISTRAR ENTIDADES ===== | + | |
| ==== Editar Entidad ==== | ==== Editar Entidad ==== | ||
| - | Ingrese por el link "Entidades" del menú lateral. Para modificar la información de su Entidad ingrese desde la grilla de entidades icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png|}} | + | Ingrese por el link "Entidades" del menú lateral. Para modificar la información de su Entidad ingrese desde la grilla de entidades icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png}} |
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonconsentidad.png |}} | + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonconsentidad.png }} |
| Se desplegara un formulario con la información de su Entidad para que pueda realizar los cambios que requiere y registrarlos con el botón "Guardar". | Se desplegara un formulario con la información de su Entidad para que pueda realizar los cambios que requiere y registrarlos con el botón "Guardar". | ||
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:modificarentidad.png |}} | + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:modificarentidad.png }} |
| ==== Crear Usuario Entidad ==== | ==== Crear Usuario Entidad ==== | ||
| Línea 33: | Línea 34: | ||
| Si requiere registrar un nuevo Usuario ingrese dando clic en el icono Crear. | Si requiere registrar un nuevo Usuario ingrese dando clic en el icono Crear. | ||
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonusuarioentidad.png |}} | + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonusuarioentidad.png }} |
| Se desplegara el formulario de Creación de Usuarios donde debe diligenciar la siguiente información: | Se desplegara el formulario de Creación de Usuarios donde debe diligenciar la siguiente información: | ||
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonnvousuarioentidad.png |}} | + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonnvousuarioentidad.png }} |
| - | * Usuario | + | * Usuario |
| - | * Nombre | + | * Nombre |
| - | * Número cédula | + | * Número cédula |
| - | * Correo electrónico | + | * Correo electrónico |
| - | * Teléfono | + | * Teléfono |
| - | * Rol | + | * Rol |
| ==== Editar Usuario Entidad ==== | ==== Editar Usuario Entidad ==== | ||
| - | Para modificar la información de un Usuario ingrese desde la grilla de usuario icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:editar.png|}} | + | Para modificar la información de un Usuario ingrese desde la grilla de usuario icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:editar.png}} |
| - | + | ||
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonusuarioentidad.png |}} | + | |
| + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonusuarioentidad.png }} | ||
| Se desplegara un formulario con la información del Usuario para que pueda realizar los cambios que requiere y registrarlos con el botón "Guardar". | Se desplegara un formulario con la información del Usuario para que pueda realizar los cambios que requiere y registrarlos con el botón "Guardar". | ||
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:usuariom.png |}} | + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:usuariom.png }} |
| ==== Crear Dependencia ==== | ==== Crear Dependencia ==== | ||
| Línea 61: | Línea 61: | ||
| Si requiere registrar una nueva Dependencia ingrese dando clic en el icono Crear, de la sección Dependencias. Y registre la información que solicita el sistema. | Si requiere registrar una nueva Dependencia ingrese dando clic en el icono Crear, de la sección Dependencias. Y registre la información que solicita el sistema. | ||
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admondependencia.png |}} | + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admondependencia.png }} |
| ===== ASOCIAR USUARIOS A CONVOCATORIAS ===== | ===== ASOCIAR USUARIOS A CONVOCATORIAS ===== | ||
| - | Ingrese desde el link "Convocatorias" o desde el link del "Panel de control", icono editar {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png|}} | + | Ingrese desde el link "Convocatorias" o desde el link del "Panel de control", icono editar {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png}} |
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonconvocatoria.png |}} | + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonconvocatoria.png }} |
| En la sección "Cargadores" seleccione dando clic en la lista, los usuarios que realizaran el cargue de la información de OPEC de su entidad. | En la sección "Cargadores" seleccione dando clic en la lista, los usuarios que realizaran el cargue de la información de OPEC de su entidad. | ||
| - | {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonasociarcargador.png|}} | + | {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonasociarcargador.png}} |
| ===== CIERRE OPEC ===== | ===== CIERRE OPEC ===== | ||
| - | + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admoncierreopec.png }} | |
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admoncierreopec.png |}} | + | |
| ==== CONSULTA REPORTE OPEC ==== | ==== CONSULTA REPORTE OPEC ==== | ||
| Línea 83: | Línea 81: | ||
| Para generar el reporte de OPEC ingrese a la convocatoria en la sección Etapas link "Reporte OPEC". | Para generar el reporte de OPEC ingrese a la convocatoria en la sección Etapas link "Reporte OPEC". | ||
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admoncierreopec1.png |}} | + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admoncierreopec1.png }} |
| El sistema desplegara una ventana con la información de la Oferta de Empleos de la convocatoria. | El sistema desplegara una ventana con la información de la Oferta de Empleos de la convocatoria. | ||
| - | {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonconsultaopec.png|}} | + | {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admonconsultaopec.png}} |
| Este reporte puede imprimirse o descargarse. | Este reporte puede imprimirse o descargarse. | ||
| Línea 95: | Línea 93: | ||
| Para dar por finalizada la etapa de OPEC ingrese a la convocatoria Sección etapas y de clic en el icono Cierre. El sistema solicitara una justificación de la operación y le permitirá asociarle un documento soporte. | Para dar por finalizada la etapa de OPEC ingrese a la convocatoria Sección etapas y de clic en el icono Cierre. El sistema solicitara una justificación de la operación y le permitirá asociarle un documento soporte. | ||
| - | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admoncierreopec2.png |}} | + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:admoncierreopec2.png }} |
| Una vez cerrada la etapa el sistema restringirá las modificaciones sobre la información de empleos de la convocatoria. | Una vez cerrada la etapa el sistema restringirá las modificaciones sobre la información de empleos de la convocatoria. | ||
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ea/tobe/aplicaciones/sigeca/documentos/manual_opec_a.1450904208.txt.gz · Última modificación: 2015/12/23 20:56 por lgomez
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