Esta guía le permitirá realizar una correcta administración de la información del rol de apoyo corporativo.

Tenga en cuenta los siguientes aspectos generales para la administración del rol de apoyo corporativo:

1. Utilice el flujo general como guía básica para la administración del rol de apoyo corporativo
2. Utilice el icono para Modificar tanto la información asociada a un registro como el documento asociado a esta información.
3. Utilice el icono para eliminar un Registro.
4. Utilice el icono para adicionar nuevos registros.
5. Utilice el icono para asociar un archivo al registro.
6. El icono candado le indica que no tiene acceso a la funcionalidad.
7. Utilice el icono para ingresar a la información de empleos.
8. El sistema cuenta con una opción de recuperación de Contraseña.

La siguiente gráfica refleja el flujo general para el rol de Apoyo Corporativo.

Ingrese al sistema con el usuario que le fue suministrado.

Administración de Bancos.

Para administrar la información relacionada con las Entidades Bancarias que manejan los recursos de las convocatorias, ingrese desde la opción “Bancos” del menú lateral.

Para Adicionar una nueva Entidad Bancaria de clic en el botón “Nuevo Banco”, ingrese la información que solicita el sistema.Y de clic en el botón “Guardar”

Para Adicionar una nueva cuenta, en cada Entidad Bancaria, de clic en el botón “Crear” y registre la información que solicita el sistema.

Para modificar la Información asociada la Entidad Bancaria o a la cuenta ingrese desde el icono Edición.

Administración de los derechos de inscripción o pines

Para administrar la información asociada a los derechos de inscripción o pines ingrese desde la opción “Costo Pines” del menú lateral.

Debe registrar el costo del derecho de inscripción por cada uno de los niveles y por año.

Asociación derechos de inscripción o pines - Convocatoria

Ingrese a la sección de convocatorias desde el menú lateral opción “Convocatorias”. Realice la búsqueda de la convocatoria que necesita parametrizar e ingrese desde el icono de “Ver detalles”.

El sistema activa el formulario de Administración de la Convocatoria, ubique la sección de “Cuentas”. para Adicionar una nueva relación Cuenta-Convocatoria de clic en el botón “Crear”

Agregue la cuenta en la que se registrara el recaudo de la convocatoria paran cada nivel, se puede seleccionar la misma cuenta para todos los niveles o tener cuentas diferentes.

Administración de Archivos de Recaudo Para realizar el cargue de la información de recaudo, que reportan los bancos, ingrese desde la opción “Cargue de archivos” del menú lateral. El sistema lista la información de los archivos que se han cargado. Para realizar un nuevo cargue de clic en el botón “Crear**”

Seleccione el archivo enviado por el banco con el recaudo y de clic en cargar.

Puede ver los recuado cargados en SIMO, en el menu izquierdo selecciondando recuados.