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--- simo:documentos:manual_adm_convocatoria [2021/08/30 16:01]
lcadena [9.3 Ver notificaciones]
+++ simo:documentos:manual_adm_convocatoria [2021/08/31 00:03] (actual)
lcadena [10.12 Verificación de Requisitos Mínimos]
@@ Línea 3550: / Línea 3550: @@
 De acuerdo al tipo de notificación a crear el sistema lo llevará a una nueva ventana. Enseguida explicaremos estos accesos.
-==== 9.2.1 Crear Citación  ====
+==== 9.2.1 Tipo Citación  ====
 Esta funcionalidad es usada para enviar citaciones a los aspirantes relacionadas a pruebas escritas.
@@ Línea 3885: / Línea 3885: @@
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-==== 9.2.2 Crear Notificación ====
+==== 9.2.2 Tipo Notificación ====
 Esta funcionalidad es usada para enviar notificaciones de diversos tipos:
@@ Línea 4096: / Línea 4096: @@
 ==== 9.3 Ver notificaciones ====
-Desde la siguiente pantalla podrá visualizar el listado de las notificaciones y su estado.
+Desde la siguiente pantalla podrá visualizar el listado de las notificaciones y su estado:
-Si la notificación ha sido enviada, su estado aparecerá como **Finalizado** y el ícono en la última columna es {{:simo:documentos:candadook.png|}}.
+{{:simo:documentos:list_notificaciones.png|}}
-Si la notificación no ha sido envida, su estado aparecerá como **Creada** y el ícono que aparece en la última columna es {{:simo:documentos:x_azul.png|}}.
+  * Si el estado de la notificación es **Creada**, indica que **NO** ha sido enviada, por lo tanto es posible modificarla y el ícono que aparece en la última columna es {{:simo:documentos:x_azul.png|}}.
-Podrá consultar el listado de los ciudadano a los cuales se ha enviado la notificación, siempre y cuando su estado sea **Finalizado**, para esto haga click en el ícono {{:simo:documentos:iconovernot.png|}} de la siguiente pantalla:
+  * Si el estado de la notificación es **Finalizado**, indica que ha sido enviada, por lo tanto no podrá ser modificada y el ícono en la última columna es {{:simo:documentos:candadook.png|}}.
+  * Si el estado de la notificación es **Cancelada**, indica que se canceló antes de ser enviada. El ícono en la última columna es {{:simo:documentos:candadook.png|}}.
+----
+=== 9.3.1 Ver Destinatarios ===
+A través de esta opción podra consultar el listado de los destinatarios asociados a la notificación, así:
+Si el estado es **Creada**, el sistema mostrará el listado de los destinatarios a los cuales se les enviará la notificación, siempre y cuando ya hayan sido asociados.
+Si el estado es **Finalizada**, el sistema mostrará el listado de los ciudadanos a los cuales se les ha enviado la notificación.
+Para realizar la consulta haga click en el ícono {{:simo:documentos:iconovernot.png|}} de la siguiente pantalla:
 {{:simo:documentos:ver_noti1.png|}}
@@ Línea 4123: / Línea 4137: @@
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-==== 9.3 Ver detalle Notificación ====
+=== 9.3.2 Ver detalle Notificación ===
-Desde la siguiente pantalla haga click en el ícono {{:simo:documentos:ojoazulclaro.png|}} para ver el detalle de la notificación:
-{{:simo:documentos:verdetnot.png|}}
-Dependiendo el tipo de alerta y su estado en el detalle de la notificación, se mostrarán habilitadas algunas opciones.
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-=== 9.3.1 Ver detalle Citación ===
 El usuario con rol Administrador Proceso de Selección podrá consultar el detalle la notificación, haciendo click en el ícono {{:simo:documentos:ojoazulclaro.png|}} de la siguiente pantalla:
@@ Línea 4141: / Línea 4145: @@
 **NOTA IMPORTANTE:**
-  * Si el estado de la Citación es "Creada" el sistema permitirá eliminar el envío de la notificación, haciendo click en el ícono {{:simo:documentos:cancelar_envionoti.png|}} que aparece frente a ella en la última columna del listado.
+  * Si el estado de la Notificación es **Creada** el sistema permitirá realizar actualizaciones sobre ella o cancelarla. Para cancelarla deberá hacer click en el ícono {{:simo:documentos:cancelar_envionoti.png|}} que aparece frente a ella en la última columna del listado. Esta funcionalidad se explicará más adelante.
-  * Si el estado de la Citación es "Finalizada" el sistema no permitirá eliminar el envío de la notificación, aparece el ícono {{:simo:documentos:candadook.png|}} indicando que esta opción se encuentra restringida.
+  * Si el estado de la Notificación es "Finalizada" el sistema no permitirá modificar, ni cancelar la notificación. Aparece el ícono {{:simo:documentos:candadook.png|}} indicando que esta opción se encuentra restringida.
+Si la "Notificación" consultada se encuentra en estado "Creada", la pantalla que se visualiza dependerá del tipo de notificación, en el siguiente ejemplo vemos la pantalla cuando el tipo es **Citación:**
-Si la "Citación" consultada se encuentra en estado "Creada" la pantalla que se mostrará es similar a la siguiente:
 {{:simo:documentos:verdetcit2.png|}}
-Las funcionalidades a las que se puede acceder a través de los botones habilitados en la pantalla cuando la Citación se encuentra en estado "Creada, han sido explicadas en la sección [[#9.2.1.1 Datos Notificación|9.2.1.1 Datos Notificación]] y [[#9.2.1.2 Citación ciudadanos|9.2.1.2 Citación ciudadanos]].
+Las funcionalidades a las que se puede acceder a través de los botones habilitados en la pantalla cuando la Notificación se encuentra en estado "Creada", han sido explicadas previamente y dependerán del tipo de Notificación que se está modificando así:
-----
-Si la "Citación" consultada se encuentra en estado "Finalizada", inicialmente el sistema le advierte que no se puede modificar:
-{{ simo:documentos:msgcitfin.png?300 }}
-Al cerrar esta ventana emergente la pantalla que se mostrará es similar a la siguiente:
-{{:simo:documentos:verdetcit3.png|}}
+  * Si es tipo Citación, la sección es: [[#9.2.1 Tipo Citación|9.2.1 Tipo Citación]]
-----
+  * Si es tipo Notificación la sección es: [[#9.2.2 Tipo Notificación|9.2.2 Tipo Notificación]]
-=== 9.3.2 Ver detalle Notificación ===
-El usuario con rol Administrador Proceso de Selección podrá consultar el detalle la notificación, haciendo click en el ícono {{:simo:documentos:ojoazulclaro.png|}} de la siguiente pantalla:
-{{:simo:documentos:verdetnot1.png|}}
-**NOTA IMPORTANTE:**
-  * Si el estado de la Notificación es "Creada" el sistema permitirá eliminar el envío de la notificación, haciendo click en el ícono {{:simo:documentos:cancelar_envionoti.png|}} que aparece frente a ella en la última columna del listado.
-  * Si el estado de la Notificación es "Finalizada" el sistema no permitirá eliminar el envío de la notificación, aparece el ícono {{:simo:documentos:candadook.png|}} indicando que esta opción se encuentra restringida.
-Si la "Notificación" consultada se encuentra en estado "Creada" la pantalla que se mostrará es similar a la siguiente:
-{{:simo:documentos:verdetnot2.png|}}
-Las funcionalidades a las que se puede acceder a través de los botones habilitados en la pantalla cuando la Notificación se encuentra en estado "Creada, han sido explicadas en la sección [[#Proceso de Notificación de exclusiones|9.2.2.1 Proceso de Notificación de exclusiones]] y [[#Destinatarios|9.2.2.2 Destinatarios]].
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@@ Línea 4189: / Línea 4163: @@
 {{ simo:documentos:msgcitfin.png?300 }}
-Al cerrar esta ventana emergente la pantalla que se mostrará es similar a la siguiente:
+Al cerrar esta ventana emergente, la pantalla que se mostrará es similar a la siguiente:
-{{:simo:documentos:verdetnot3.png|}}
+{{:simo:documentos:verdetcit3.png|}}
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-==== 9.4 Eliminar envío de Notificación ====
+=== 9..3.3 Cancelar Notificación ===
+Podrá cancelar una notificación, siempre y cuando no haya sido enviada a ningún destinatario, por lo tanto su estado debe estar en **Creada**.
-Para eliminar el envío de una notificación, está no puede estar finalizada.
 Desde la siguiente pantalla haga click en el ícono {{:simo:documentos:cancelar_envionoti.png|}}, el sistema le mostrará la siguiente ventana emergente para ser diligenciada con la justificación correspondiente:
 {{:simo:documentos:cancelarenvio1.png}}
-En el recuadro ingrese los motivos por los que desea eliminar el envío de la notificación, este campo puede contener letras, números y guiones, su longitud mínima debe ser de 3 caracteres y máximo 6000 caracteres.
+En el recuadro ingrese los motivos por los que desea cancelar la notificación, este campo puede contener letras, números y guiones, su longitud mínima debe ser de 3 caracteres y máximo 6000 caracteres.
 {{ simo:documentos:cancelarenvio2.png?500 }}
@@ Línea 4216: / Línea 4191: @@
 {{:simo:documentos:cancelarenvio3.png|}}
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@@ Línea 4256: / Línea 4232: @@
 Haga uso del botón flecha baja {{:simo:documentos:flechabaja.png|}}, frente al parámetro para desplegar la lista con los valores válidos; luego deslice el mouse hasta el valor deseado y haga click sobre el valor a escoger
-Una vez ingresados los parámetros, haga click en el botón {{:simo:documentos:boton_aceptar_nro.png|}} para iniciar la ejecución del reporte, el cual podrá ser visualizado en pantalla, desde donde podrá ser impreso o descargado.
+Una vez ingresados los parámetros, haga click en el botón {{:simo:documentos:boton_aceptar_nro.png|}} para iniciar la ejecución del reporte, el sistema enviará el siguiente mensaje:
+{{ simo:documentos:espera_rpt.png }}
+Una vez generado el reporte, podrá ser visualizado en pantalla, desde donde podrá ser impreso o descargado:
+{{:simo:documentos:rpte1_gte.png|}}
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@@ Línea 4276: / Línea 4258: @@
 Haga uso del botón flecha baja {{:simo:documentos:flechabaja.png|}}, frente al parámetro para desplegar la lista con los valores válidos; luego deslice el mouse hasta el valor deseado y haga click sobre el valor a escoger
-Una vez ingresados los parámetros, haga click en el botón {{:simo:documentos:boton_aceptar_nro.png|}} para iniciar la ejecución del reporte, el cual podrá ser visualizado en pantalla, desde donde podrá ser impreso o descargado.
+Una vez ingresados los parámetros, haga click en el botón {{:simo:documentos:boton_aceptar_nro.png|}} para iniciar la ejecución del reporte, el sistema enviará el siguiente mensaje:
+{{ simo:documentos:espera_rpt.png }}
+Una vez generado el reporte, podrá ser visualizado en pantalla, desde donde podrá ser impreso o descargado:
+{{:simo:documentos:rpte2_gte.png|}}
 ----
@@ Línea 4292: / Línea 4280: @@
 Los parámetros marcados con asterisco son de diligenciamiento obligatorio.
-{{ simo:documentos:parametros_rpts3.png?400 }}
+{{ simo:documentos:parametros_rpts3.1.png?400 }}
 Haga uso del botón flecha baja {{:simo:documentos:flechabaja.png|}}, frente al parámetro para desplegar la lista con los valores válidos; luego deslice el mouse hasta el valor deseado y haga click sobre el valor a escoger.
-Una vez ingresados los parámetros, haga click en el botón {{:simo:documentos:boton_aceptar_nro.png|}} para iniciar la ejecución del reporte, el cual podrá ser visualizado en pantalla, desde donde podrá ser impreso o descargado.
+Una vez ingresados los parámetros, haga click en el botón {{:simo:documentos:boton_aceptar_nro.png|}} para iniciar la ejecución del reporte, el sistema enviará el siguiente mensaje:
+{{ simo:documentos:espera_rpt.png }}
+Una vez generado el reporte, podrá ser visualizado en pantalla, desde donde podrá ser impreso o descargado:
+{{:simo:documentos:rpte3_gte.png|}}
 ----
@@ Línea 4316: / Línea 4311: @@
 Haga uso del botón flecha baja {{:simo:documentos:flechabaja.png|}}, frente al parámetro para desplegar la lista con los valores válidos; luego deslice el mouse hasta el valor deseado y haga click sobre el valor a escoger
-Una vez ingresados los parámetros, haga click en el botón {{:simo:documentos:boton_aceptar_nro.png|}} para iniciar la ejecución del reporte, el cual podrá ser visualizado en pantalla, desde donde podrá ser impreso o descargado.
+Una vez ingresados los parámetros, haga click en el botón {{:simo:documentos:boton_aceptar_nro.png|}} para iniciar la ejecución del reporte, el sistema enviará el siguiente mensaje:
+{{ simo:documentos:espera_rpt.png }}
+Una vez generado el reporte, podrá ser visualizado en pantalla, desde donde podrá ser impreso o descargado:
+{{:simo:documentos:rpte4_gte.png|}}
 ----
@@ Línea 4336: / Línea 4338: @@
 Haga uso del botón flecha baja {{:simo:documentos:flechabaja.png|}}, frente al parámetro para desplegar la lista con los valores válidos; luego deslice el mouse hasta el valor deseado y haga click sobre el valor a escoger
-Una vez ingresados los parámetros, haga click en el botón {{:simo:documentos:boton_aceptar_nro.png|}} para iniciar la ejecución del reporte, el cual podrá ser visualizado en pantalla, desde donde podrá ser impreso o descargado.
+Una vez ingresados los parámetros, haga click en el botón {{:simo:documentos:boton_aceptar_nro.png|}} para iniciar la ejecución del reporte, el sistema enviará el siguiente mensaje:
+{{ simo:documentos:espera_rpt.png }}
+Una vez generado el reporte, podrá ser visualizado en pantalla, desde donde podrá ser impreso o descargado:
+{{:simo:documentos:rpte5_gte.png|}}
 ----
@@ Línea 4356: / Línea 4364: @@
 Haga uso del botón flecha baja {{:simo:documentos:flechabaja.png|}}, frente al parámetro para desplegar la lista con los valores válidos; luego deslice el mouse hasta el valor deseado y haga click sobre el valor a escoger
-Una vez ingresados los parámetros, haga click en el botón {{:simo:documentos:boton_aceptar_nro.png|}} para iniciar la ejecución del reporte, el cual podrá ser visualizado en pantalla, desde donde podrá ser impreso o descargado.
+Una vez ingresados los parámetros, haga click en el botón {{:simo:documentos:boton_aceptar_nro.png|}} para iniciar la ejecución del reporte, el sistema enviará el siguiente mensaje:
+{{ simo:documentos:espera_rpt.png }}
+Una vez generado el reporte, podrá ser visualizado en pantalla, desde donde podrá ser impreso o descargado:
+{{:simo:documentos:rpte6_gte.png|}}
 ----
@@ Línea 4376: / Línea 4390: @@
 Haga uso del botón flecha baja {{:simo:documentos:flechabaja.png|}}, frente al parámetro para desplegar la lista con los valores válidos; luego deslice el mouse hasta el valor deseado y haga click sobre el valor a escoger
-Una vez ingresados los parámetros, haga click en el botón {{:simo:documentos:boton_aceptar_nro.png|}} para iniciar la ejecución del reporte, el cual podrá ser visualizado en pantalla, desde donde podrá ser impreso o descargado.
+Una vez ingresados los parámetros, haga click en el botón {{:simo:documentos:boton_aceptar_nro.png|}} para iniciar la ejecución del reporte, el sistema enviará el siguiente mensaje:
+{{ simo:documentos:espera_rpt.png }}
+Una vez generado el reporte, podrá ser visualizado en pantalla, desde donde podrá ser impreso o descargado:
+{{:simo:documentos:rpte7_gte.png|}}
 ----
@@ Línea 4392: / Línea 4412: @@
 Los parámetros marcados con asterisco son de diligenciamiento obligatorio.
-{{ simo:documentos:parametros_rpts.png?400 }}
+{{ simo:documentos:par_rpt8_gte.png?400 }}
 Haga uso del botón flecha baja {{:simo:documentos:flechabaja.png|}}, frente al parámetro para desplegar la lista con los valores válidos; luego deslice el mouse hasta el valor deseado y haga click sobre el valor a escoger
-Una vez ingresados los parámetros, haga click en el botón {{:simo:documentos:boton_aceptar_nro.png|}} para iniciar la ejecución del reporte, el cual podrá ser visualizado en pantalla, desde donde podrá ser impreso o descargado.
+Una vez ingresados los parámetros, haga click en el botón {{:simo:documentos:boton_aceptar_nro.png|}} para iniciar la ejecución del reporte, el sistema enviará el siguiente mensaje:
+{{ simo:documentos:espera_rpt.png }}
+Una vez generado el reporte, es descargado en la máquina local, podrá ser visualizado a través de Excel:
+{{:simo:documentos:rpte8_gte.png|}}
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@@ Línea 4410: / Línea 4437: @@
 El sistema abrirá una ventana emergente donde deberá ingresar el Proceso de Selección y si éste tiene procesos de selección hijas, ingrese el Subproceso correspondiente:
-{{ simo:documentos:parametros_rpts.png?400 }}
+{{ simo:documentos:par_rpt9_gte.png?400 }}
 Haga uso del botón flecha baja {{:simo:documentos:flechabaja.png|}}, frente al parámetro para desplegar la lista con los valores válidos; luego deslice el mouse hasta el valor deseado y haga click sobre el valor a escoger
-Una vez ingresados los parámetros, haga click en el botón {{:simo:documentos:boton_aceptar_nro.png|}} para iniciar la ejecución del reporte, el cual podrá ser visualizado en pantalla, desde donde podrá ser impreso o descargado.
+Una vez ingresados los parámetros, haga click en el botón {{:simo:documentos:boton_aceptar_nro.png|}} para iniciar la ejecución del reporte, el sistema enviará el siguiente mensaje:
+{{ simo:documentos:espera_rpt.png }}
+Una vez generado el reporte, podrá ser visualizado en pantalla, desde donde podrá ser impreso o descargado:
+{{:simo:documentos:rpte9_gte.png|}}
 ----
@@ Línea 4428: / Línea 4461: @@
 El sistema abrirá una ventana emergente donde deberá ingresar el Proceso de Selección y si éste tiene procesos de selección hijas, ingrese el Subproceso correspondiente:
-{{ simo:documentos:parametros_rpts.png?400 }}
+{{ simo:documentos:par_rtp10_gte.png?400 }}
 Haga uso del botón flecha baja {{:simo:documentos:flechabaja.png|}}, frente al parámetro para desplegar la lista con los valores válidos; luego deslice el mouse hasta el valor deseado y haga click sobre el valor a escoger
-Una vez ingresados los parámetros, haga click en el botón {{:simo:documentos:boton_aceptar_nro.png|}} para iniciar la ejecución del reporte, el cual podrá ser visualizado en pantalla, desde donde podrá ser impreso o descargado.
+Una vez ingresados los parámetros, haga click en el botón {{:simo:documentos:boton_aceptar_nro.png|}} para iniciar la ejecución del reporte, el sistema enviará el siguiente mensaje:
+{{ simo:documentos:espera_rpt.png }}
+Una vez generado el reporte, podrá ser visualizado en pantalla, desde donde podrá ser impreso o descargado:
+{{:simo:documentos:rpte10_gte.png|}}
 ----
@@ Línea 4442: / Línea 4481: @@
 Para ejecutarlo haga click en el botón {{:simo:documentos:parametros.png|}} frente a esta opción:
-{{:simo:documentos:rpt11_admconv.png|}}
+{{simo:documentos:rpt11_admconv.png?}}
 El sistema abrirá una ventana emergente donde deberá ingresar el Proceso de Selección y si éste tiene procesos de selección hijas, ingrese el Subproceso correspondiente:
-{{ simo:documentos:parametros_rpts.png?400 }}
+{{ simo:documentos:par_rpt11.png?400 }}
 Haga uso del botón flecha baja {{:simo:documentos:flechabaja.png|}}, frente al parámetro para desplegar la lista con los valores válidos; luego deslice el mouse hasta el valor deseado y haga click sobre el valor a escoger
-Una vez ingresados los parámetros, haga click en el botón {{:simo:documentos:boton_aceptar_nro.png|}} para iniciar la ejecución del reporte, el cual podrá ser visualizado en pantalla, desde donde podrá ser impreso o descargado.
+Una vez ingresados los parámetros, haga click en el botón {{:simo:documentos:boton_aceptar_nro.png|}} para iniciar la ejecución del reporte, el sistema enviará el siguiente mensaje:
+{{ simo:documentos:espera_rpt.png }}
+Una vez generado el reporte, podrá ser visualizado en pantalla, desde donde podrá ser impreso o descargado:
+{{:simo:documentos:rpte11_gte.png|}}
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@@ Línea 4464: / Línea 4509: @@
 El sistema abrirá una ventana emergente donde deberá ingresar el Proceso de Selección y si éste tiene procesos de selección hijas, ingrese el Subproceso correspondiente:
-{{ simo:documentos:parametros_rpts.png?400 }}
+{{ simo:documentos:par_rpt12.png?400 }}
 Haga uso del botón flecha baja {{:simo:documentos:flechabaja.png|}}, frente al parámetro para desplegar la lista con los valores válidos; luego deslice el mouse hasta el valor deseado y haga click sobre el valor a escoger
-Una vez ingresados los parámetros, haga click en el botón {{:simo:documentos:boton_aceptar_nro.png|}} para iniciar la ejecución del reporte, el cual podrá ser visualizado en pantalla, desde donde podrá ser impreso o descargado.
+Una vez ingresados los parámetros, haga click en el botón {{:simo:documentos:boton_aceptar_nro.png|}} para iniciar la ejecución del reporte, el sistema enviará el siguiente mensaje:
+{{ simo:documentos:espera_rpt.png }}
+Una vez generado el reporte, podrá ser visualizado en pantalla, desde donde podrá ser impreso o descargado:
+{{:simo:documentos:rpte12_gte.png|}}
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