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simo:documentos:manual_analista_le

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simo:documentos:manual_analista_le [2020/05/29 19:25]
caardila [Prerequisitos:]
simo:documentos:manual_analista_le [2021/02/10 00:02] (actual)
lcadena [3.2 Detalle del Proceso de Selección]
Línea 1: Línea 1:
 ====== MANUAL DE USUARIO ANALISTA LISTA DE ELEGIBLES====== ====== MANUAL DE USUARIO ANALISTA LISTA DE ELEGIBLES======
  
-Esta guía le permitirá al usuario con rol: "Analista Lista de Elegibles" ​que esté activo, realizar una revisión de las hojas de vida de los aspirantes ​a un empleo de la Entidad y que han sido seleccionados y clasificados en la Lista de Elegibles. ​+Esta guía le permitirá al usuario con rol: Analista Lista de Elegibles” que se encuentre ​activo ​en el sistema, realizar una revisión de las hojas de vida de los aspirantes que han sido seleccionados y clasificados en la Lista de Elegibles ​de los empleos ofertados por la Entidad, siempre y cuando la etapa para realizar ésta funcionalidad esté habilitada.
  
 ===== 1. Aspectos Generales ===== ===== 1. Aspectos Generales =====
Línea 37: Línea 37:
 == Prerequisitos:​ == == Prerequisitos:​ ==
  
-La entidad debe estar registrada en el sistema **SIMO**, el usuario debe acceder por Entidades e ingresar con un usuario que tenga el Rol: "​Analista_de_lista_de_elegibles"​ activo, este usuario corresponde a aquellos que hacen parte de la Comisión de Personal de la Entidad, distintos al Presidente de la misma o a quien se delegue para cumplir con las funciones de este rol; de no cumplirse lo anterior, se deberá realizar la respectiva solicitud en la **CNSC**, al Gerente ​asignado al Proceso de Selección de su entidad.+La entidad debe estar registrada en el sistema **SIMO**, el usuario debe acceder por el enlace ​Entidades e ingresar con un usuario que tenga el Rol: "​Analista_de_lista_de_elegibles"​ activo, este usuario corresponde a aquellos que hacen parte de la Comisión de Personal de la Entidad, distintos al Presidente de la misma o a quien se delegue para cumplir con las funciones de este rol; de no cumplirse lo anterior, se deberá realizar la respectiva solicitud ​tanto al Rol Administrador de la Entidad (que también se asigna al Presidente de la Comisión de Personal) como al Gerente ​en la **CNSC** asignado al Proceso de Selección de su entidad.
  
 Esta opción se habilita cuando se dan las siguientes condiciones:​ Esta opción se habilita cuando se dan las siguientes condiciones:​
  
-    * Se ha finalizado la evaluación y calificación de los concursantes ​al empleo, ​del Proceso de Selección de su entidad.+    * Ha finalizado la evaluación y calificación de los concursantes ​para cada uno de los empleos ​del Proceso de Selección de su entidad.
  
-    * El Gerente del Proceso de Selección de la CNSC publica la lista de elegibles para que sea revisada por la Comisión de Personal de la Entidad, habilitando en un rango de tiempo la verificación de la hoja de vida de los aspirantes de la lista de elegibles. +    * El Gerente del Proceso de Selección de la **CNSC**, publica la lista de elegibles para que sea revisada por la Comisión de Personal de la Entidad, habilitando en un rango de tiempo la verificación de la hoja de vida de los aspirantes de la lista de elegibles. 
- +    * El Gerente del Proceso de Selección perteneciente a la **CNSC**, crea la etapa de "​Verificación de Lista de Elegibles"​.
-    * El Gerente del Proceso de Selección perteneciente a la %%*%%%%*%%CNSC%%*%%%%*%%%%*%%, crea la etapa de "​Verificación de Lista de Elegibles"​.+
  
 ---- ----
Línea 69: Línea 68:
  
 {{:​simo:​documentos:​condiciones_uso_anale1.png|}} {{:​simo:​documentos:​condiciones_uso_anale1.png|}}
 +
 +Tenga en cuenta que, si no se aceptan las condiciones de uso, no podrá acceder al sistema **SIMO**.
  
 ---- ----
Línea 74: Línea 75:
 ==== 2.2 Ayudas ==== ==== 2.2 Ayudas ====
  
-Con el ánimo de apoyar a los usuarios con Rol Analista de Lista de Elegibles, en el proceso de consulta de las hojas de vida de los aspirantes al empleo, la **Comisión Nacional del Servicio Civil**, ha creado el Manual del Usuario, el cual le guiará ​ en la navegación y funcionalidad del Sistema **SIMO**:+Con el ánimo de apoyar a los usuarios con Rol Analista de Lista de Elegibles, en el proceso de consulta de las hojas de vida de los aspirantes al empleo, la **Comisión Nacional del Servicio Civil**, ha creado el Manual del Usuario, el cual lo guiará en la navegación y funcionalidad del Sistema **SIMO**:
  
-Desde cualquier pantalla de **SIMO**, en el extremo superior izquierdo puede observar el icono "​Ayuda"​ {{:​simo:​documentos:​boton_ayuda_manual.png|}},​ el cual le permitirá acceder al "​Manual de Usuario Analista Lista de Elegibles",​ haga click en él y el sistema abrirá en una ventana emergente el Manual: ​+Una vez haya ingresado al sistema con el usuario y desde cualquier pantalla de **SIMO**, en el extremo superior izquierdo puede observar el icono "​Ayuda"​ {{:​simo:​documentos:​boton_ayuda_manual.png|}},​ el cual le permitirá acceder al "​Manual de Usuario Analista Lista de Elegibles",​ haga click en él y el sistema abrirá en una ventana emergente el Manual: ​
  
 {{:​simo:​documentos:​manual_analistale.png|}} {{:​simo:​documentos:​manual_analistale.png|}}
Línea 97: Línea 98:
   * **Nombre:** Nombre del Proceso de Selección   * **Nombre:** Nombre del Proceso de Selección
   * **Entidad** Entidad para la cual se está realizando el Proceso de Selección.   * **Entidad** Entidad para la cual se está realizando el Proceso de Selección.
-  * **Estado:** Estado actual del Proceso de Selección. Valores válidos son Abierta (A), Cerrada (C) ó Suspendida (S)+  * **Estado:** Estado actual del Proceso de Selección. Valores válidos son Abierta (A), Cerrada (C) Suspendida (S)
   * **Empleos:​** Podrá consultar los empleos del proceso de selección, seleccionando el icono "​Empleos"​ {{:​simo:​documentos:​empleo.png|}}   * **Empleos:​** Podrá consultar los empleos del proceso de selección, seleccionando el icono "​Empleos"​ {{:​simo:​documentos:​empleo.png|}}
   * **Detalle:​** Podrá consultar el detalle del Proceso de selección, seleccionando el icono "Ver detalle"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazulclaro.png|}}.   * **Detalle:​** Podrá consultar el detalle del Proceso de selección, seleccionando el icono "Ver detalle"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazulclaro.png|}}.
  
-A continuación se explicarán estos dos accesos:+A continuaciónse explicarán estos dos accesos:
  
 ---- ----
Línea 115: Línea 116:
   * Consultar el listado de los Empleos ya creados para ese Proceso de Selección, con sus opciones.   * Consultar el listado de los Empleos ya creados para ese Proceso de Selección, con sus opciones.
  
- +{{:​simo:​documentos:​listado2_empleos_cargador.png|}}
-{{:​simo:​documentos:​listado1_empleos_ent.png|}} +
-{{:​simo:​documentos:​listado2_empleos_ent.png|}}+
  
 En los títulos de columna del listado anterior, se encuentra habilitado el botón “Flecha baja ordenar” {{:​simo:​documentos:​flechabajasortent.png|}} , haga click sobre él, para ordenar en forma ascendente o descendente sobre esa columna. En los títulos de columna del listado anterior, se encuentra habilitado el botón “Flecha baja ordenar” {{:​simo:​documentos:​flechabajasortent.png|}} , haga click sobre él, para ordenar en forma ascendente o descendente sobre esa columna.
Línea 158: Línea 157:
 Para visualizar el certificado de un empleo, seleccione el icono "Ver Reporte"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazulclaro.png|}} del campo "​Reporte OPEC" en el listado de empleos, al acceder allí se podrá consultar el último reporte generado para el empleo. Tenga en cuenta que si este campo para un empleo está vacío se debe a que no se ha generado el certificado del empleo por parte del usuario cargador de la entidad. Para visualizar el certificado de un empleo, seleccione el icono "Ver Reporte"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazulclaro.png|}} del campo "​Reporte OPEC" en el listado de empleos, al acceder allí se podrá consultar el último reporte generado para el empleo. Tenga en cuenta que si este campo para un empleo está vacío se debe a que no se ha generado el certificado del empleo por parte del usuario cargador de la entidad.
  
-{{:​simo:​documentos:​Ver_Reporte_empleo.png|}}+{{:​simo:​documentos:​listado_empleos_cargador_rpt.png|}}
  
  
Línea 170: Línea 169:
 Para ver más información del empleo, seleccione el icono “Ver detalle” {{:​simo:​documentos:​ojoazulclaro.png|}} del campo "Ver Empleo"​ del listado de empleos: Para ver más información del empleo, seleccione el icono “Ver detalle” {{:​simo:​documentos:​ojoazulclaro.png|}} del campo "Ver Empleo"​ del listado de empleos:
  
-{{:​simo:​documentos:​listado_ver_empleo_ent.png|}}+{{:​simo:​documentos:​listado_empleos1.png|}}
  
  
Línea 310: Línea 309:
 === 3.1.3.5 Histórico de Listas SIMO - BNLE (ANALISTA DE LA COMISIÓN DE PERSONAL) === === 3.1.3.5 Histórico de Listas SIMO - BNLE (ANALISTA DE LA COMISIÓN DE PERSONAL) ===
  
-Esta sección y funcionalidad sólo debe ser usada por la **COMISIÓN DE PERSONAL** y se habilita cuando la gerencia de la **CNSC** crea la etapa de "​Verificación de listas de Elegibles"​ y habilita en un rango de tiempo a la comisión de personal de la entidad, la verificación de la hoja de vida de los aspirantes de la lista de elegibles, así como habilita al **Presidente** de la comisión de personal, la creación de Solicitudes de exclusión si los aspirantes ​elegidos ​no cumplen con los requisitos mínimos.+Esta sección y funcionalidad sólo debe ser usada por la **COMISIÓN DE PERSONAL** y se habilita cuando la gerencia de la **CNSC** crea la etapa de "​Verificación de listas de Elegibles"​ y habilita en un rango de tiempo a la comisión de personal de la entidad, la verificación de la hoja de vida de los aspirantes de la lista de elegibles, así como habilita al **Presidente** de la comisión de personal, la creación de Solicitudes de exclusión si considera que alguno de los aspirantes ​elegibles ​no cumplen con los requisitos mínimos ​o incurren en algún otro causal de exclusión
  
 En la siguiente pantalla puede ver el listado de las listas de elegibles para el empleo, sólo podrá consultar la última Lista de elegibles publicada. ​ En la siguiente pantalla puede ver el listado de las listas de elegibles para el empleo, sólo podrá consultar la última Lista de elegibles publicada. ​
  
-{{simo:​documentos:​bnle_ent.png}}+{{:simo:​documentos:​bnle_anale.png|}}
  
 A continuación se describen los campos: A continuación se describen los campos:
Línea 334: Línea 333:
 Para listar los aspirantes que componen la lista de elegibles, debe seleccionar el ícono "Ver Carpeta"​{{simo:​documentos:​iconocarpeta.png}} que aparece bajo la columna "Ver Carpeta"​ de la sección de "​Histórico de lista SIMO - BNLE": Para listar los aspirantes que componen la lista de elegibles, debe seleccionar el ícono "Ver Carpeta"​{{simo:​documentos:​iconocarpeta.png}} que aparece bajo la columna "Ver Carpeta"​ de la sección de "​Histórico de lista SIMO - BNLE":
  
-"{{simo:​documentos:​bnle_vercarpeta.png}}+{{:simo:​documentos:​vercarpeta_bnle_anale.png|}}
  
 El sistema abrirá una nueva pantalla donde podrá ver el listado de las inscripciones que están en la lista de elegibles del empleo consultado: El sistema abrirá una nueva pantalla donde podrá ver el listado de las inscripciones que están en la lista de elegibles del empleo consultado:
Línea 342: Línea 341:
 El campo "**No. OPEC**"​ indica el empleo de la lista de elegibles consultada, es un dato que trae el sistema en forma automática. ​ El campo "**No. OPEC**"​ indica el empleo de la lista de elegibles consultada, es un dato que trae el sistema en forma automática. ​
  
-El Analista puede puede filtrar un elegible en particular diligenciando el campo **Id. Inscripción** o **No. Identificación** , luego debe hacer click en el botón “Buscar” {{simo:​documentos:​boton_buscar_ent.png?​90}}. ​+El Analista puede puede filtrar un elegible en particular diligenciando el campo **Id. Inscripción** o **No. Identificación**,​ luego debe hacer click en el botón “Buscar” {{simo:​documentos:​boton_buscar_ent.png?​90}}. ​
  
 En caso de no diligenciar ningún dato en los campos habilitados para la búsqueda, se listarán todos los elegibles del empleo. Para reiniciar la búsqueda sin usar filtros, deberá hacer click en el botón “Limpiar” {{:​simo:​documentos:​boton_limpiar_ent.png?​60}}. En caso de no diligenciar ningún dato en los campos habilitados para la búsqueda, se listarán todos los elegibles del empleo. Para reiniciar la búsqueda sin usar filtros, deberá hacer click en el botón “Limpiar” {{:​simo:​documentos:​boton_limpiar_ent.png?​60}}.
  
-A continuación se describen los campos visualizados:​+A continuaciónse describen los campos visualizados:​
  
   * **Id. Inscripción:​** Número de inscripción del elegible.   * **Id. Inscripción:​** Número de inscripción del elegible.
Línea 353: Línea 352:
   * **Pruebas:​** Opción que permite ver el detalle de las pruebas del elegible, no está disponible a ningún usuario de la entidad. {{simo:​documentos:​candado.png?​30}}   * **Pruebas:​** Opción que permite ver el detalle de las pruebas del elegible, no está disponible a ningún usuario de la entidad. {{simo:​documentos:​candado.png?​30}}
   * **Solicitud exclusión lista elegibles:​** Enlace que permite crear o editar una solicitud de exclusión a un elegible. Esta opción no está disponible para este Rol, por lo que aparece con el icono en forma de candado {{simo:​documentos:​candado.png?​30}}.   * **Solicitud exclusión lista elegibles:​** Enlace que permite crear o editar una solicitud de exclusión a un elegible. Esta opción no está disponible para este Rol, por lo que aparece con el icono en forma de candado {{simo:​documentos:​candado.png?​30}}.
 +
 +----
 +
 +
  
  
Línea 456: Línea 459:
 Al hacer click en el icono “Ver detalle” {{:​simo:​documentos:​ojoazulclaro.png|}} de la columna Detalle, el sistema lo llevará a una nueva ventana desde donde podrá consultar datos básicos del proceso de selección. Al hacer click en el icono “Ver detalle” {{:​simo:​documentos:​ojoazulclaro.png|}} de la columna Detalle, el sistema lo llevará a una nueva ventana desde donde podrá consultar datos básicos del proceso de selección.
  
-{{:​simo:​documentos:​pc_entidades.png|}}+{{:​simo:​documentos:​ver_ps_anavle.png|}}
  
 === 3.2.1 Datos del Proceso de Selección ==== === 3.2.1 Datos del Proceso de Selección ====
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