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--- simo:documentos:manual_cargador_nuevoregopec [2021/06/09 00:28]
lcadena [5.2 Consulta de la Solicitud]
+++ simo:documentos:manual_cargador_nuevoregopec [2021/10/07 21:45]
lcadena [3.4 Cargar Empleos]
@@ Línea 88: / Línea 88: @@
 =====FLUJO GENERAL DEL USUARIO CARGADOR=====
+Tal como se mencionó previamente, el usuario con Rol Cargador, podrá registrar empleos a Procesos de Selección, bajo el modelo previo, siempre y cuando se cumplan las condiciones enumeradas ó podrá registrar la vacantes por entidad y luego asociarlas al proceso de selección en la etapa correspondiente.
 {{:simo:documentos:flujo_nro.png|}}
-Flujo del usuario cargador modelo Procesos de Selección:
+**Flujo del usuario cargador: Crear empleo bajo el modelo Procesos de Selección:**
 {{:simo:documentos:flujo_nro1.png|}}
-Flujo del usuario cargador modelo Registro de Vacantes Definitivas:
+----
+**Flujo del usuario cargador: Crear vacantes modelo Registro de Vacantes Definitivas:**
 {{:simo:documentos:flujo_nro2.png|}}
+----
+**Flujo del usuario cargador: Cargar empleos a un Proceso de Selección, a partir de las vacantes registradas:**
+{{:simo:documentos:flujo_cargar_empleos.png|}}
 ----
@@ Línea 765: / Línea 776: @@
 {{:simo:documentos:listado_empleos_nroold.png|}}
-Si el proceso de selección para el cual se está consultando los empleos, ha sido creado bajo el nuevo modelo, la pantalla que se visualizará es similar a la siguiente:
+Si el proceso de selección para el cual se está consultando los empleos, tiene cerrada la etapa **OPEC**, la pantalla que se visualizará es similar a la siguiente:
 {{:simo:documentos:listado_empleos_nro.png|}}
@@ Línea 1780: / Línea 1791: @@
   * El cargador debe estar creado y asociado al proceso de selección, al cual se le van a asociar los empleos. Esta tarea debe ser ejecutada previamente por el Administrador de la Entidad.
-  * El Proceso de Selección, debe tener activa la etapa **Cargue Empleos de Entidad a Convocatoria**. Esta etapa debe ser habilitada previamente por el Gerente responsable del proceso de selección de la **CNSC**.
+  * El Proceso de Selección, debe tener activa la etapa **Cargar empleos de entidad a Convocatoria**. Esta etapa debe ser habilitada previamente por el Gerente responsable del proceso de selección de la **CNSC**.
   * Los empleos deben haber sido creados previamente en el módulo de **Registro de Vacantes Definitivas**, con la información completa en cada una de las secciones.
   * Los empleos deben estar certificados. Recuerde que para certificar cada empleo, desde el **Registro de Vacantes Definitivas**, en el detalle del empleo deberá hacer click en el botón **Confirmar Reporte OPEC**.
-  * Si los empleos que van a ser asociados a un proceso de selección, corresponden a la modalidad de concurso abierto, las vacantes que podrán ser ofertadas en el mismo, serán las que quedaron definidas como tal al momento de su creación. Por otro lado, si los empleos que van a ser asociados a un proceso de selección, corresponden a la modalidad de concurso de ascensos, las vacantes que podrán ser ofertadas en el mismo, serán las que quedaron definidas como tal al momento de su creación.
+  * Los empleos que se van a asociar al proceso de selección deben corresponder a la modalidad del mismo. Es decir:
+      * A un proceso de selección de tipo ascenso, sólo se le podrán asociar aquellas vacantes del empleo que quedaron definidas como de ascenso al momento de su creación.
+      * A un proceso de selección de concurso abierto, sólo se le podrán asociar aquellas vacantes del empleo, que quedaron definidas como tal al momento de su creación.
 Para iniciar haga click en el ícono "Maletín" {{:simo:documentos:empleo.png|}} que se encuentra en la última columna del listado, frente al proceso de selección, al que se le van a asociar los empleos:
@@ Línea 1810: / Línea 1823: @@
 El cargador de la entidad, puede filtrar la búsqueda de los empleos ya registrados en el módulo **Registro de Vacantes Definitivas** y que tienen vacantes disponibles para ser ofertadas, por uno o varios de los siguientes criterios:
-  * Id. Único
+  * Identificador del empleo:
   * Código
   * Grado
@@ Línea 1817: / Línea 1830: @@
   * Nombre de la Entidad
   * Nit de la Entidad
-  * Identificador del empleo
+  * Id Único
 {{:simo:documentos:busq_emp_caremp1.png|}}
@@ Línea 1825: / Línea 1838: @@
 Si desea reiniciar la búsqueda sin usar filtros, deberá hacer click en el botón “Limpiar” {{:simo:documentos:boton_limpiar_nro.png?}}.
-En el siguiente ejemplo, filtraremos la búsqueda por el campo Denominación, ingresando parte del texto: **Conductor**, observe el resultado:
+En el siguiente ejemplo, filtraremos la búsqueda por el campo Propósito, ingresando parte del texto: **ADELANTAR**, observe el resultado:
 {{:simo:documentos:busq_emp_carempres.png|}}
@@ Línea 1839: / Línea 1852: @@
 **Descripción de los campos:**
+  * **Entidad:** Nombre de la entidad a la que pertenece la vacante disponible.
   * **Identificador del empleo:** Corresponde al identificador del empleo.
-  * **Id Único por entidad:** Id. único del empleo por entidad, generado automáticamente por el sistema. Este número de empleo es un consecutivo único por entidad y permitirá hacer trazabilidad para saber el número del empleo origen de cada vacante.
+  * **Id Único:** Id. único del empleo por entidad, generado automáticamente por el sistema. Este número de empleo es un consecutivo único por entidad y permitirá hacer trazabilidad para saber el número del empleo origen de cada vacante.
   * **Código:** Es el código asociado a la denominación del empleo. Este campo puede ordenarse en forma ascendente o descendente.
   * **Denominación:** Denominación del Empleo. Este campo puede ordenarse en forma ascendente o descendente.
@@ Línea 1937: / Línea 1951: @@
 Una vez seleccionado el empleo, haga click en el botón {{:simo:documentos:boton_asocemp.png|}}.
-Observe que antes de iniciar se encuentran disponibles 100 vacantes a ofertar para ese empleo:
+Observe que antes de iniciar se encuentran disponibles 12 vacantes a ofertar para ese empleo:
 {{:simo:documentos:vacaof8.png|}}
@@ Línea 2011: / Línea 2025: @@
 El cargador de la entidad, puede filtrar la búsqueda de los empleos ya ofertados y asociados al Proceso de Selección, por uno o varios de los siguientes criterios:
-  * Id. Único
+  * Nro. OPEC
   * Código
   * Grado
@@ Línea 2018: / Línea 2032: @@
   * Nombre de la Entidad a la que pertenece el cargador.
   * Nit de la Entidad a la que pertenece el cargador.
-  * Identificador del empleo
+  * Id. Único
 {{:simo:documentos:busq_emp_yaof1.png|}}
@@ Línea 2026: / Línea 2040: @@
 Si desea reiniciar la búsqueda sin usar filtros, deberá hacer click en el botón “Limpiar” {{:simo:documentos:boton_limpiar_nro.png?}}.
-En el siguiente ejemplo, filtraremos la búsqueda por el campo Denominación, ingresando parte del texto: **Capellán**, observe el resultado:
+En el siguiente ejemplo, filtraremos la búsqueda por el campo **Propósito**, ingresando parte del texto: **apoyo**, observe el resultado:
 {{:simo:documentos:busq_emp_yaof2.png|}}
@@ Línea 2040: / Línea 2054: @@
 **Descripción de los campos:**
-  * **Id Único por entidad:** Identificador único del empleo generado automáticamente por el sistema. Este número de empleo es único por entidad y permitirá hacer trazabilidad para saber el empleo origen de cada vacante.
+  * **Entidad:** Nombre de la entidad.
-  * **Numero OPEC:** Número OPEC del empleo.
+  * **Nro. OPEC:** Número OPEC del empleo ofertado en el proceso de selección.
+  * **Id Único:** Identificador único del empleo generado automáticamente por el sistema. Este número de empleo es único por entidad y permitirá hacer trazabilidad para saber el empleo origen de cada vacante.
   * **Código:** Es el código asociado a la denominación del empleo. Este campo puede ordenarse en forma ascendente o descendente.
   * **Denominación:** Denominación del Empleo. Este campo puede ordenarse en forma ascendente o descendente.
@@ Línea 2051: / Línea 2066: @@
   * **Detalle participantes:**  Funcionalidad aún no habilitada para este rol.
   * **Asignar eje temáticos:** Enlace a través del cual podrá asignar ejes temáticos al empleo ofertado y asociado al proceso de selección. Esta funcionalidad se explicará en detalle más adelante.
+  * **Actualizar empleo:** Enlace {{:simo:documentos:link_act_empleo.png|}} a través del cual podrá actualizar la información del empleo con la información registrada en el empleo original que se encuentra en Registro de Vacantes Definitivas.
   * **Eliminar:** A través de este ícono {{:simo:documentos:eliminar.png|}} el cargador de la entidad, podrá desasociar empleos ofertados en el proceso de selección. Esta funcionalidad se explica en detalle más adelante.
@@ Línea 2144: / Línea 2160: @@
-==== 3.4.6 Eliminar empleo asociado al Proceso de Selección ====
+==== 3.4.6 Actualizar empleo asociado al Proceso de Selección ====
+A través de esta funcionalidad el cargador de la entidad, podrá actualizar la información del empleo ofertado, con la información registrada en el empleo original que se encuentra en Registro de Vacantes Definitivas; siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones:
+  * La etapa **Cargar empleos de entidad a Convocatoria** debe estar abierta.
+  * El empleo original creado a través del modulo de **Registro de Vacantes Definitivas** haya sido actualizado y certificado con fecha posterior a la fecha en que el empleo ha sido ofertado en el proceso de selección, desde el cual se accede a esta pantalla.
+Cuando se cumplen las condiciones enunciadas previamente aparecerá habilitado el enlace **Actualizar empleo**, en caso contrario aparecerá el ícono en forma de candado, indicando que la operación está restringida.
+----
+Enseguida ilustraremos el procedimiento que debe realizar el usuario con rol cargador, para realizar la actualización.
+Observe los datos del empleo tal como fue ofertado, entre otros aparecen:
+  * Código: 86
+  * Denominación: DIRECTOR DE ACADEMIA DIPLOMATICA
+  * Grado: 18
+{{:simo:documentos:act_empofertado1.png|}}
+Desde el módulo de **Registro de Vacantes Definitivas** observamos que el empleo asociado a este proceso de selección, fue modificado luego de haber sido ofertado, cambiando:
+  * Código: 116
+  * Denominación: DIRECTOR DE FABRICA
+  * Grado: 15
+Esto se puede verificar al consultar el Reporte Opec:
+{{ simo:documentos:rpte_opec_actemp.png }}
+----
+Para actualizar los datos del empleo ofertado con los del empleo original modificado, haga click en el enlace {{:simo:documentos:link_act_empleo.png|}}  frente al empleo que desea actualizar:
+{{:simo:documentos:antes_de_actemp.png|}}
+El sistema le solicitará confirmación de esta acción a través de la siguiente ventana emergente:
+{{:simo:documentos:conf_actemp.png|}}
+Si está seguro haga click en el botón **Aceptar**, de lo contrario haga click en el botón **Cerrar**.
+Si confirma la acción, el sistema actualiza el empleo ofertado con la última certificación registrada en el Reporte OPEC del Registro de Vacantes Definitivas:
+{{:simo:documentos:desp_de_actemp.png|}}
+Note que el enlace {{:simo:documentos:link_act_empleo.png|}}  se deshabilita y es reemplazado por el ícono {{:simo:documentos:candadogris.png|}}indicando que la operación se encuentra restringida ya que los datos actuales del empleo ofertado son idénticos a los del empleo original.
+----
+==== 3.4.7 Eliminar empleo asociado al Proceso de Selección ====
 A través de esta funcionalidad el cargador de la entidad, podrá desasociar empleos ofertados en el proceso de selección, de forma tal que éstos vuelvan a estar disponibles; siempre y cuando no hayan salido a etapa de inscripciones, es decir que no existan inscripciones asociadas a ese empleo.
@@ Línea 2150: / Línea 2222: @@
 A través del siguiente ejemplo, ilustraremos el procedimiento que debe realizar el usuario con rol cargador.
-Inicialmente al realizar una búsqueda por el filtro **Id. Único del empleo = 10** sobre el listado de vacantes disponibles de ser ofertadas, el sistema muestra como resultado cero registros, ya que el total de las vacantes del empleo, fueron asociadas al proceso de selección:
+Inicialmente al realizar una búsqueda por el filtro **Id. Único del empleo = 47** sobre el listado de vacantes disponibles de ser ofertadas, el sistema muestra como resultado cero registros, ya que el total de las vacantes del empleo, fueron asociadas al proceso de selección:
 {{:simo:documentos:elim_empasocps2.png|}}
@@ Línea 2156: / Línea 2228: @@
 ----
-Al desplazarnos hacia abajo en la misma pantalla, encontramos en el listado de vacantes ofertadas del proceso de selección; que para el empleo con **Id. Único del empleo = 10** se han ofertado 100 vacantes.
+Al desplazarnos hacia abajo en la misma pantalla, encontramos en el listado de vacantes ofertadas del proceso de selección; que para el empleo con **Id. Único del empleo = 47** se han ofertado 7 vacantes.
 Para desasociar el total de las vacantes del empleo, haga click en el ícono eliminar {{:simo:documentos:eliminar.png|}}, de la siguiente pantalla:
@@ Línea 2223: / Línea 2295: @@
 **Descripción de los campos:**
+  * **Entidad:** Nombre de la entidad.
   * **Identificador del empleo:** Corresponde al identificador del empleo. Este campo puede ordenarse en forma ascendente o descendente.
   * **Id Único por entidad:** Id. único del empleo por entidad, generado automáticamente por el sistema. Este número de empleo es un consecutivo único por entidad y permitirá hacer trazabilidad para saber el número del empleo origen de cada vacante.
@@ Línea 5951: / Línea 6024: @@
 El cargador de la entidad, puede filtrar la búsqueda de las solicitudes creadas, por uno o varios de los siguientes campos:
-  * Tipo Solicitud:
+  * Tipo Solicitud
-  * ID Solicitud:
+  * ID Solicitud
-  * Estado Solicitud:
+  * Estado Solicitud
-  * Solicitudes respondidas:
+  * Solicitudes respondidas
+  * Asunto solicitud
+  * Solicitante
 {{:simo:documentos:solicitudes2.png|}}
@@ Línea 5971: / Línea 6046: @@
   * **Asunto Solicitud:** Asunto principal del que trata la solicitud.
   * **Solicitante:** Nombre del usuario que creo la solictud.
-  * ** Estado solicitud:** Estado de la solicitud.
+  * ** Estado solicitud:** Estado de la solicitud. Valores válidos:
+      * Creada: Solicitud creada por el usuario con rol cargador, pero que aún no ha sido enviada a la **CNSC** para su trámite.
+      * Trámite: Solicitud enviada por el usuario con rol cargador a la **CNSC**, pero aún no su respuesta no ha sido publicada.
+      * Finalizada: Solicitud con respuesta por parte de la **CNSC** y publicada para conocimiento del usuario cargador.
+  * **Detalle y Respuesta:** A través del enlace {{:simo:documentos:link_det_y_rpta.png|}}, el cargador de la entidad, puede consultar el detalle de la solicitud, su estado y la respuesta recibida, en caso que exista,
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@@ Línea 5979: / Línea 6058: @@
 El cargador de la entidad, puede consultar el detalle de la solicitud, su estado y la respuesta recibida por parte de la Dirección de Carrera de la **CNSC**, siempre y cuando haya sido emitida.
-Para ver el detalle haga click en el ícono {{:simo:documentos:carpeta_roja.png|}} de la siguiente pantalla:
+Para ver el detalle haga click en el enlace {{:simo:documentos:link_det_y_rpta.png|}} de la siguiente pantalla:
 {{:simo:documentos:solicitudes3.png|}}
@@ Línea 5992: / Línea 6071: @@
       * Adición de Ejes Temáticos con sus indicadores.
       * Adición de Indicador(es) a un Eje Temático existente.
-  * **No. Solicitud:** Número la solicitud.
+  * **No. Solicitud:** Número de la solicitud creada por el usuario con rol cargador.
   * **Asunto de la solicitud:** Asunto principal del que trata la solicitud.
   * **Contenido de la Solicitud:** Información ampliada del detalle que trata la solicitud.
   * **Solicitud adjunta:** Haciendo click en el ícono {{:simo:documentos:ojoazul.png|}}, podrá consultar el documento anexado por el cargador al momento de la creación de la solicitud.
-  * **Respuesta:** Detalle de la respuesta recibida.
+  * **Respuesta:** Detalle de la respuesta recibida por parte de la **CNSC**, en caso que la hayan emitido, de lo contrario aparecerá en blanco.
-  * **Adjuntar archivo:** Haciendo click en el ícono {{:simo:documentos:ojoazul.png|}}, podrá consultar el documento de respuesta que fue anexado.
+  * **Adjuntar archivo:** Haciendo click en el ícono {{:simo:documentos:ojoazul.png|}}, podrá consultar el documento de respuesta que fue anexado, por parte de la **CNSC**.

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