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--- simo:documentos:manual_ciudadano [2021/02/10 15:54]
lcadena [6.9.1 Actualizar documentos de la hoja de vida]
+++ simo:documentos:manual_ciudadano [2023/11/09 21:43]
jrosada [1. Aspectos Generales]
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 ====== MANUAL DE USUARIO CIUDADANO - SIMO ======
-Esta guía describe en detalle los procesos que puede realizar el ciudadano en el Sistema de apoyo para la Igualdad, el Mérito y la oportunidad - SIMO. Los cuales entre otros son:
+Esta guía proporciona una detallada descripción de los procedimientos que los ciudadanos pueden llevar a cabo en el Sistema de Apoyo para la Igualdad, el Mérito y la Oportunidad **SIMO**, incluyendo, entre otros:
-  * El proceso de Registro y actualización de la Hoja de Vida de un Usuario.
+    * El proceso de Registro y actualización de la Hoja de Vida de un Usuario.
-  * Alertas y calendario.
+    * Alertas y calendario.
-  * El proceso de búsqueda de oferta de empleos.
+    * El proceso de búsqueda de oferta de empleos.
-  * Inscripción a un empleo.
+    * Inscripción a un empleo.
-  * Pago de derechos de participación a un empleo.
+    * Pago de derechos de participación a un empleo.
-  * Seguimiento del ciudadano de los resultados a las pruebas relacionadas al Proceso de Selección, en el que está participando.
+    * Seguimiento del ciudadano de los resultados a las pruebas relacionadas al Proceso de Selección, en el que está participando.
-  * Seguimiento del ciudadano de las solicitudes y reclamaciones relacionadas al Proceso de Selección, en el que está participando.
+    * Seguimiento del ciudadano de las solicitudes y reclamaciones relacionadas al Proceso de Selección, en el que está participando.
-  * Participación en audiencias, etc.
+    * Participación en audiencias, etc.
+    * Actualización y recuperación de credenciales.
+El sistema habilita a los ciudadanos para efectuar un único registro de su hoja de vida y los documentos que lo respaldan, con el propósito de poder utilizarlo en cualquier proceso de selección que sea llevado a cabo por la Comisión Nacional del Servicio Civil **CNSC.**
-El sistema permite al Ciudadano realizar un único registro de su hoja de vida y de los documentos que la soportan, para que pueda utilizarla en cualquiera de los Procesos de selección que adelante la Comisión Nacional del Servicio Civil - **CNSC**
 ====== 1. Aspectos Generales ======
-**Avisos**
+===== **Avisos**  =====
+Al acceder al sistema **SIMO**, en caso de que la **CNSC**haya publicado anuncios, se abrirá una nueva ventana denominada "**Avisos SIMO**". Esta ventana contendrá una lista de anuncios de relevancia e interés que la **CNSC** desea comunicar a la ciudadanía. Cada anuncio constará de un título y un texto detallado correspondiente. Una vez que el ciudadano haya leído los avisos, puede cerrar la ventana de avisos haciendo clic en el botón "X" ubicado en la parte superior de la misma, lo que permitirá regresar a la página de inicio de **SIMO**.
-Al ingresar al sistema **SIMO**, si existen avisos publicados por la CNSC, se abrirá una nueva ventana llamada "Avisos SIMO" la cual listará los avisos de interés e importancia que la CNSC desea informar a toda la ciudadanía, cada uno de los avisos tiene un título y su respectivo texto detalle, una vez se hayan leído, el ciudadano puede cerrar la ventana de avisos seleccionando el botón "X" que se encuentra en la parte superior de la misma, y así verá la página de inicio de **SIMO**.
 {{:simo:documentos:ventanaavisociudadano.png?470}}
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-** Consideraciones Generales **
+**Consideraciones Generales **
 Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos generales para la administración de la hoja de vida de un usuario en el Sistema de apoyo para la Igualdad, el Mérito y la oportunidad (SIMO):
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     - Utilizar el Botón "Crear" {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crear.png?90}}para hacer un nuevo Registro.
     - Utilizar el ícono "Consultar documento" {{:simo:documentos:ojoazul.png}}para visualizar el documento soporte de un registro.
-    - El formato de los documentos adjuntos debe ser **PDF/A con características OCR** para los folios de formación, para los folios de otro tipo es **PDF**, a excepción de la foto que podrá ser: JPEG, JPG, GIF o PNG.
+    - El formato de los documentos adjuntos debe ser **PDF/A con características OCR**  para los folios de formación, para los folios de otro tipo es **PDF**, a excepción de la foto que podrá ser: JPEG, JPG, GIF o PNG.
-    - El tamaño máximo permitido para los documentos en formato **PDF** es de 2.048 KB (2 MB).
+    - El tamaño máximo permitido para los documentos en formato **PDF**  es de 2.048 KB (2 MB).
     - El sistema notificará los diferentes avisos al correo electrónico registrado para el usuario.
     - El sistema cuenta con una opción de recuperación de Contraseña, se accede a ella seleccionando el link "Si Olvidó su contraseña haga click aquí" {{:simo:documentos:siolvidosucontrasenahagaclickaqui.png?250}}
     - El sistema cuenta con una opción de cambio de Contraseña {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:cambiocontrasena.png?150}}, podrá acceder a esta funcionalidad cuando haya ingresado con su usuario a **SIMO**.
     - Se debe dar click en los campos con el ícono (Flecha baja) "Plegar o desplegar información detallada" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}para desplegar las opciones que el campo tiene habilitado. Para seleccionar la opción que desea debe dar click en el valor correspondiente.
-    - El botón “Seleccione un Archivo” {{:simo:documentos:seleccionearchivo.png}} permite asociar un archivo. Al dar click en este botón se activará una nueva ventana para que ubique y luego seleccione el Documento. {{  :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:nvaventana.png?550  }}
+    - El botón “Seleccione un Archivo” {{:simo:documentos:seleccionearchivo.png}}permite asociar un archivo. Al dar click en este botón se activará una nueva ventana para que ubique y luego seleccione el Documento. {{  :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:nvaventana.png?550  }}
     - El botón “Seleccione un Archivo”  {{:simo:documentos:seleccionearchivolupa.png}}puede incluir el ícono "Visualizar documento nuevo" {{:simo:documentos:lupa.png}}el cual le permite previsualizar el documento recién escogido.
     - Los campos identificados con asterisco (<nowiki>*</nowiki>) corresponden a campos de diligenciamiento obligatorio.
-    - Se recomienda el uso del navegador Chrome {{:simo:documentos:chrome.png?40}} o del Navegador Mozilla Firefox  {{:simo:documentos:mozilla.png?40}} para una mejor experiencia
+    - Se recomienda el uso del navegador Chrome {{:simo:documentos:chrome.png?40}}o del Navegador Mozilla Firefox  {{:simo:documentos:mozilla.png?40}}para una mejor experiencia
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           * Si la formación que se está registrando es del extranjero, **NO** se habilitará el ícono en forma de lupa {{:simo:documentos:lupa.png|}}, que permite realizar la búsqueda en el **SNIES**. Por lo tanto, el sistema permitirá ingresar libremente el nombre del programa, el cual puede contener letras y números, su longitud mínima es 3 caracteres y máxima 255 caracteres. Tenga en cuenta que no se permite ingresar caracteres especiales en este campo.
-    * **Otro (Programa e institución):**. Se debe marcar si la institución educativa donde se adelanta ó adelantó el estudio no aparece en el listado de instituciones del **SNIES** ó el programa que se adelanta ó adelantó no aparece en el listado de programas del **SNIES**. Al marcar esta casilla se podrá ingresar el texto libre correspondiente al nombre de la institución y/o programa.
+    * **Otro (Programa e institución):**. Se debe marcar si la institución educativa donde se adelanta ó adelantó el estudio no aparece en el listado de instituciones del **SNIES** ó el programa que se adelanta ó adelantó no aparece en el listado de programas del **SNIES**. Al marcar esta casilla se podrá ingresar el texto libre correspondiente al nombre de la institución y/o programa. Esta casilla aparece habilitada en los siguientes casos:
+        * Si la casilla "Cursado en el extranjero" no se encuentra seleccionada, el tipo de educación seleccionado es Formal y el nivel del tipo de educación es:
+            * Técnico Profesional
+            * Tecnológico
+            * Profesional
+            * Especialización Profesional
+            * Maestría
+            * Doctorado
+            * Post-doctorado
+            * Especialización Tecnológica
+            * Especialización Técnica Profesional
     * **Fecha de inicio**. Si seleccionó como tipo de educación: Educación Informal o Educación para el trabajo y el desarrollo humano, se debe ingresar la fecha en la que el usuario inicio el estudio, en el formato dd/mm/aaaa o seleccionarlo del calendario asociado a este campo.
     * **Fecha de terminación**. Si seleccionó como tipo de educación: Educación Informal o Educación para el trabajo y el desarrollo humano y seleccionó la casilla "Graduado" se debe ingresar la fecha en la que el usuario finalizo el estudio que se está registrando, en el formato dd/mm/aaaa o seleccionarlo del calendario asociado a este campo.
     * **Periodicidad:** Si el tipo de educación seleccionado es: Formal y no se marcó la casilla "Graduado", se debe seleccionar de la lista la periodicidad que aplica al estudio que realiza ó realizo el usuario. Valores válidos: semestral y anual.
-    * **No. Periodos Cursados:** Si el tipo de educación seleccionado es: Formal y no se marcó la casilla "Graduado", se debe ingresar un valor numérico correspondiente al número de periodos cursados de acuerdo a la periodicidad seleccionada previamente, así: Para periodicidad anual deberá ingresar un valor entre 1 y 6. Para periodicidad semestral deberá ingresar un valor entre 1 y 12.
+    * **No. Periodos Cursados:** Si el tipo de educación seleccionado es: Formal y no se marcó la casilla "Graduado", se debe ingresar un valor numérico correspondiente al número de periodos cursados de acuerdo a la periodicidad seleccionada previamente, así:
+        * Para periodicidad anual deberá ingresar un valor entre 1 y 6. Debe ser un número entero.
+        * Para periodicidad semestral deberá ingresar un valor entre 1 y 12. Debe ser un número entero.
     * **Intensidad Horaria**. Si se seleccionó como tipo de educación: Educación informal o Educación para el trabajo y el desarrollo humano, se debe ingresar la intensidad de horas correspondientes al curso o programa que adelanta ó adelantó el usuario y al nivel del tipo de educación, así:
         * Nivel tipo educación formación laboral, deberá ingresar un mínimo de 600 horas y máximo 1800 horas.
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-AL dar click en el botón "Confirmar Empleo" {{:simo:documentos:botonconfirmarempleo.png?}} el sistema desplegará una ventana emergente confirmando que la transacción ha sido exitosa:
+Al dar click en el botón "Confirmar Empleo" {{:simo:documentos:botonconfirmarempleo.png?}} el sistema verificará que se encuentre diligenciada toda la información marcada como obligatoria, en la sección "Datos Básicos" del aspirante, incluyendo el **PDF** correspondiente a la cédula; si falta información en dicha sección el sistema enviará el siguiente mensaje de error:
+{{ simo:documentos:error_faltan_db.png }}
+Si toda la información se encuentra diligenciada correctamente al hacer click en el botón "Confirmar Empleo" {{:simo:documentos:botonconfirmarempleo.png?}}, el sistema desplegará una ventana emergente confirmando que la transacción ha sido exitosa:
 {{ simo:documentos:transaccionok.png }}
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 Para confirmar la acción debe hacer click en el botón "Aceptar" {{:simo:documentos:aceptara.png?}} de lo contrario debe hacer click en el botón "Cerrar" {{:simo:documentos:cerrar.png?}} o haciendo click en la **X**    que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana.
+El sistema enviará el siguiente mensaje confirmando la transferencia del pago al otro empleo:
+{{ simo:documentos:transf_pago_ok.png }}
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@@ Línea 1401: / Línea 1419: @@
-=== 6.9.2 Actualizar Preguntas especiales después de Inscripción  ===
+=== 6.9.2 Actualizar Preguntas especiales después de Inscripción - Aplica para Procesos de Selección Municipios Priorizados  ===
 Si la información que va a actualizar se refiere a las preguntas de requisitos especiales que deben ser consultados en las bases de datos oficiales, siga los siguientes pasos:
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   - Identifique el empleo a actualizar.
   - Marque o desmarque las casillas frente a las preguntas especiales, según sea el caso.
-  - __Actualizar el certificado de inscripción al empleo con los nuevos datos__.
+  - Actualizar el certificado de inscripción al empleo con los datos modificados en el paso 2, para que se vean reflejados en la inscripción al empleo. Para ésto **DEBERA** hacer click en el botón "Actualización de documentos" {{:simo:documentos:boton_act_doc.png?50}}. .
-<php> "Tenga en cuenta que sino realiza el paso 3, a pesar de haber realizado los pasos anteriores (1 y 2), no se reflejarán los cambios en el certificado de inscripción al empleo y continuará participando con los documentos aportados y las respuestas a las preguntas especiales que seleccionó al momento de la inscripción previa." </php>
+<php> "Tenga en cuenta que sino realiza el paso 3, a pesar de haber realizado los pasos anteriores (1 y 2), los cambios no se verán reflejados en el certificado de inscripción al empleo; por lo tanto el aspirante participará con los documentos aportados y las respuestas a las preguntas especiales que seleccionó al momento de la inscripción." </php>
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 **Paso 1:**
-Desde el panel control del ciudadano, en la sección **Mis empleos**, identifique el empleo del proceso de selección sobre el cual realizará la actualización a las respuestas de preguntas especiales y haga click en el icono "Inscrito" {{:simo:documentos:nube_azul_oscuro.png|}} :
+Desde el panel control del ciudadano, en la sección **Mis empleos**, identifique el empleo del proceso de selección sobre el cual realizará la actualización a las respuestas de preguntas especiales y haga click en el icono en forma de nube "Inscrito" {{:simo:documentos:nube_azul_oscuro.png|}}, que aparece bajo la columna **Confirmar empleo** :
 {{:simo:documentos:pc_ciu_actdat.png|}}

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