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--- simo:documentos:manual_ciudadano [2021/02/09 21:19]
lcadena [6.9 Actualizar documentos después de Inscripción]
+++ simo:documentos:manual_ciudadano [2023/11/10 15:42] (actual)
jrosada se ha restaurado la vieja versión (2021/02/12 21:26)
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           * Si la formación que se está registrando es del extranjero, **NO** se habilitará el ícono en forma de lupa {{:simo:documentos:lupa.png|}}, que permite realizar la búsqueda en el **SNIES**. Por lo tanto, el sistema permitirá ingresar libremente el nombre del programa, el cual puede contener letras y números, su longitud mínima es 3 caracteres y máxima 255 caracteres. Tenga en cuenta que no se permite ingresar caracteres especiales en este campo.
-    * **Otro (Programa e institución):**. Se debe marcar si la institución educativa donde se adelanta ó adelantó el estudio no aparece en el listado de instituciones del **SNIES** ó el programa que se adelanta ó adelantó no aparece en el listado de programas del **SNIES**. Al marcar esta casilla se podrá ingresar el texto libre correspondiente al nombre de la institución y/o programa.
+    * **Otro (Programa e institución):**. Se debe marcar si la institución educativa donde se adelanta ó adelantó el estudio no aparece en el listado de instituciones del **SNIES** ó el programa que se adelanta ó adelantó no aparece en el listado de programas del **SNIES**. Al marcar esta casilla se podrá ingresar el texto libre correspondiente al nombre de la institución y/o programa. Esta casilla aparece habilitada en los siguientes casos:
+        * Si la casilla "Cursado en el extranjero" no se encuentra seleccionada, el tipo de educación seleccionado es Formal y el nivel del tipo de educación es:
+            * Técnico Profesional
+            * Tecnológico
+            * Profesional
+            * Especialización Profesional
+            * Maestría
+            * Doctorado
+            * Post-doctorado
+            * Especialización Tecnológica
+            * Especialización Técnica Profesional
     * **Fecha de inicio**. Si seleccionó como tipo de educación: Educación Informal o Educación para el trabajo y el desarrollo humano, se debe ingresar la fecha en la que el usuario inicio el estudio, en el formato dd/mm/aaaa o seleccionarlo del calendario asociado a este campo.
     * **Fecha de terminación**. Si seleccionó como tipo de educación: Educación Informal o Educación para el trabajo y el desarrollo humano y seleccionó la casilla "Graduado" se debe ingresar la fecha en la que el usuario finalizo el estudio que se está registrando, en el formato dd/mm/aaaa o seleccionarlo del calendario asociado a este campo.
     * **Periodicidad:** Si el tipo de educación seleccionado es: Formal y no se marcó la casilla "Graduado", se debe seleccionar de la lista la periodicidad que aplica al estudio que realiza ó realizo el usuario. Valores válidos: semestral y anual.
-    * **No. Periodos Cursados:** Si el tipo de educación seleccionado es: Formal y no se marcó la casilla "Graduado", se debe ingresar un valor numérico correspondiente al número de periodos cursados de acuerdo a la periodicidad seleccionada previamente, así: Para periodicidad anual deberá ingresar un valor entre 1 y 6. Para periodicidad semestral deberá ingresar un valor entre 1 y 12.
+    * **No. Periodos Cursados:** Si el tipo de educación seleccionado es: Formal y no se marcó la casilla "Graduado", se debe ingresar un valor numérico correspondiente al número de periodos cursados de acuerdo a la periodicidad seleccionada previamente, así:
+        * Para periodicidad anual deberá ingresar un valor entre 1 y 6. Debe ser un número entero.
+        * Para periodicidad semestral deberá ingresar un valor entre 1 y 12. Debe ser un número entero.
     * **Intensidad Horaria**. Si se seleccionó como tipo de educación: Educación informal o Educación para el trabajo y el desarrollo humano, se debe ingresar la intensidad de horas correspondientes al curso o programa que adelanta ó adelantó el usuario y al nivel del tipo de educación, así:
         * Nivel tipo educación formación laboral, deberá ingresar un mínimo de 600 horas y máximo 1800 horas.
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-AL dar click en el botón "Confirmar Empleo" {{:simo:documentos:botonconfirmarempleo.png?}} el sistema desplegará una ventana emergente confirmando que la transacción ha sido exitosa:
+Al dar click en el botón "Confirmar Empleo" {{:simo:documentos:botonconfirmarempleo.png?}} el sistema verificará que se encuentre diligenciada toda la información marcada como obligatoria, en la sección "Datos Básicos" del aspirante, incluyendo el **PDF** correspondiente a la cédula; si falta información en dicha sección el sistema enviará el siguiente mensaje de error:
+{{ simo:documentos:error_faltan_db.png }}
+Si toda la información se encuentra diligenciada correctamente al hacer click en el botón "Confirmar Empleo" {{:simo:documentos:botonconfirmarempleo.png?}}, el sistema desplegará una ventana emergente confirmando que la transacción ha sido exitosa:
 {{ simo:documentos:transaccionok.png }}
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 Para confirmar la acción debe hacer click en el botón "Aceptar" {{:simo:documentos:aceptara.png?}} de lo contrario debe hacer click en el botón "Cerrar" {{:simo:documentos:cerrar.png?}} o haciendo click en la **X**    que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana.
+El sistema enviará el siguiente mensaje confirmando la transferencia del pago al otro empleo:
+{{ simo:documentos:transf_pago_ok.png }}
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 ==== 6.9 Actualizar documentos después de Inscripción ====
-En el caso de ciudadanos que se han inscrito a un proceso de selección y posterior a ello requieren actualizar su información, podrán hacerlo siempre y cuando la la etapa de **Inscripciones** y la de **Actualización de documentos** se encuentren **activas**.
+En el caso de ciudadanos que se han inscrito a un proceso de selección y posterior a ello requieren actualizar su información, podrán hacerlo siempre y cuando la la etapa de **Inscripciones** y la de **Actualización de documentos** se encuentren **activas**. Siempre y cuando las condiciones del Acuerdo del Proceso de Selección lo permitan.
 La información que podrán actualizar es:
   * Secciones de la hoja de vida, como son: Datos básicos, Formación, Experiencia, Producción intelectual y Otros documentos ó
-  * Preguntas de requisitos especiales.
+  * Preguntas de requisitos especiales, que requieren consulta en bases de datos oficiales. (Aplica para Procesos de Selección de municipios priorizados).
 Enseguida se explican los pasos que debe seguir en cada caso, para actualizar correctamente la documentación.
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-=== 6.9.1 Actualizar documentos después de Inscripción de la hoja de vida ===
+=== 6.9.1 Actualizar documentos de la hoja de vida ===
-Si la información que va a actualizar es: modificar ó registrar un nuevo folio, deberá hacerlo desde la sección correspondiente, así:
+Si la información que va a actualizar pertenece a alguna de las secciones de la hoja de vida del ciudadano, ya sea que requiera crear un nuevo registro ó modificar uno existente, deberá hacerlo desde la sección correspondiente.
+Los pasos a seguir son
+  - Crear un nuevo registro y/o actualizar registros existentes.
+  - Verificar los datos de inscripción al empleo, actualizados en el paso 1.
+  - Actualizar los documentos agregados o modificados en el paso 1, para que se vean reflejados en la inscripción al empleo. Para ésto **DEBERA** hacer click en el botón "Actualización de documentos" {{:simo:documentos:boton_act_doc.png?50}}.
+<php> "Tenga en cuenta que sino realiza el paso 3, a pesar de haber realizado los pasos anteriores (1 y 2), los cambios no se verán reflejados en el certificado de inscripción al empleo; por lo tanto el aspirante participará con los documentos aportados al momento de la inscripción." </php>
+----
+**Paso 1:**
+Identifique el registro que desea modificar ó registre el nuevo documento, en la respectiva sección, así:
   * **Datos básicos:** Favor remítase a la sección 4.1 Datos básicos, de este manual donde se explica en detalle esta funcionalidad.
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   * **Otros Documentos:** Favor remítase a la sección 4.5 Otros documentos, de este manual donde se explica en detalle esta funcionalidad.
+----
-=== 6.9.2 Actualizar documentos después de Inscripción - Preguntas especiales ===
+**Paso 2:**
-Si la información que va a modificar se refiere a las preguntas de requisitos especiales que deben ser consultados en las bases de datos oficiales, haga click en el icono "Inscrito" {{:simo:documentos:nube_azul_oscuro.png|}} de la sección **Mis empleos**:
+Verificar que los documentos actualizados aparezcan correctamente en el registro de inscripción al empleo.
+Desde el panel control del ciudadano, en la sección **Mis empleos**, identifique el empleo del proceso de selección sobre el cual realizará la actualización de documentos y haga click en el icono en forma de nube "Inscrito" {{:simo:documentos:nube_azul_oscuro.png|}}, que aparece bajo la columna **Confirmar empleo** :
 {{:simo:documentos:pc_ciu_actdat.png|}}
-El sistema lo llevará a la pantalla **Confirmación de los datos de inscripción al empleo**, donde deberá marcar o desmarcar la casilla frente a la pregunta de requisitos especiales correspondiente, según sea el caso. En nuestro ejemplo hemos previamente agregado un folio de formación y vamos a desmarcar las preguntas número 1 y número 3:
+El sistema lo llevará a la pantalla **Confirmación de los datos de inscripción al empleo**, donde podrá visualizar los datos básicos del aspirante, desplazándose hacia abajo, aparecen sección por sección todos los documentos que a la fecha han sido cargados en **SIMO**. Por favor verifique que cada sección contiene todos los documentos con los que participará en el proceso de selección.
-{{ simo:documentos:mod_datos_empinscrito.png?600 }}
+{{ simo:documentos:mod_datos_empinscritohv.png?600 }}
+Una vez que el ciudadano verifique que se encuentran registrados todos los documentos con los que participará en el proceso de selección y valide que los mismos se visualicen correctamente, (para eso haga uso del ícono "Consultar documento" {{:simo:documentos:ojoazul.png|}}  que aparece frente a cada documento), deberá realizar el proceso de actualización de la inscripción.
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-Para guardar los cambios que ha realizado tanto en la hoja de vida como en las preguntas de requisitos especiales, el ciudadano debe hacer click en el botón "Actualización de documentos" {{:simo:documentos:boton_act_doc.png?50}} que aparece al final de la pantalla **Confirmación de los datos de inscripción al empleo**:
+**Paso 3:**
+Actualizar la inscripción al empleo.
+Para guardar los cambios que ha realizado en la hoja de vida, el ciudadano debe hacer click en el botón "Actualización de documentos" {{:simo:documentos:boton_act_doc.png?50}} que aparece al final de la pantalla **Confirmación de los datos de inscripción al empleo**:
+{{ simo:documentos:act_documentos.png?600 }}
+El sistema le envía el siguiente mensaje en una ventana emergente
+"Los datos y documentos con los cuales usted participará en las siguientes etapas del proceso de selección serán actualizados y se generará el certificado de inscripción. Si está de acuerdo seleccione aceptar de lo contrario seleccione cancelar, **tenga en cuenta que solo el certificado generado en la última actualización que usted realice se considerará como válido**."
+{{ simo:documentos:act_doc_aviso.png?500 }}
+Haga click en el botón "Aceptar" {{:simo:documentos:aceptara.png|}} para confirmar, de lo contrario haga click en el botón "Cancelar" {{:simo:documentos:cancelar.png|}} ó en la **X** que aparece en el extremo superior derecho para cerrar la ventana.
+Al confirmar la inscripción el sistema le envía el siguiente mensaje, para indicar que está generando el nuevo certificado de inscripción, éste será el considerado como válido dentro del proceso de selección en el que está participando y que contiene las últimas actualizaciones:
+{{ simo:documentos:aviso_gen_certinsc.png?500 }}
+En nuestro ejemplo agregamos un registro de formación: Maestría; en el nuevo reporte de inscripción aparece reflejado este cambio:
+{{ simo:documentos:rpt_def_inscemp4.png }}
+Observe que en la sección **Otros documentos** aparece como item el "Documento de identificación", el cual es obtenido de la sección "Datos básicos" y fue adjuntado por el ciudadano al momento de diligenciar dicha sección. **Este item aparece en esta sección solamente después de haber confirmado la inscripción al empleo**.
+Esta ventana la podrá cerrar haciendo click en la **X** que aparece en el extremo superior derecho.
+----
+Si luego de cerrar la ventana, el ciudadano desea consultar nuevamente el reporte definitivo, podrá hacerlo haciendo click en el botón "Consultar reporte" {{:simo:documentos:consultar_rpt_boton.png|}} de la siguiente pantalla:
+{{:simo:documentos:consultar_rpt_def.png|}}
+=== 6.9.2 Actualizar Preguntas especiales después de Inscripción - Aplica para Procesos de Selección Municipios Priorizados  ===
+Si la información que va a actualizar se refiere a las preguntas de requisitos especiales que deben ser consultados en las bases de datos oficiales, siga los siguientes pasos:
+  - Identifique el empleo a actualizar.
+  - Marque o desmarque las casillas frente a las preguntas especiales, según sea el caso.
+  - Actualizar el certificado de inscripción al empleo con los datos modificados en el paso 2, para que se vean reflejados en la inscripción al empleo. Para ésto **DEBERA** hacer click en el botón "Actualización de documentos" {{:simo:documentos:boton_act_doc.png?50}}. .
+<php> "Tenga en cuenta que sino realiza el paso 3, a pesar de haber realizado los pasos anteriores (1 y 2), los cambios no se verán reflejados en el certificado de inscripción al empleo; por lo tanto el aspirante participará con los documentos aportados y las respuestas a las preguntas especiales que seleccionó al momento de la inscripción." </php>
+----
+**Paso 1:**
+Desde el panel control del ciudadano, en la sección **Mis empleos**, identifique el empleo del proceso de selección sobre el cual realizará la actualización a las respuestas de preguntas especiales y haga click en el icono en forma de nube "Inscrito" {{:simo:documentos:nube_azul_oscuro.png|}}, que aparece bajo la columna **Confirmar empleo** :
+{{:simo:documentos:pc_ciu_actdat.png|}}
+**Paso 2:**
+El sistema lo llevará a la pantalla **Confirmación de los datos de inscripción al empleo**, donde deberá marcar o desmarcar la casilla frente a la pregunta de requisitos especiales correspondiente, según sea el caso. En nuestro ejemplo vamos a desmarcar las preguntas número 1 y número 3:
+{{ simo:documentos:mod_datos_empinscrito.png?600 }}
+**Paso 3:**
+Para guardar los cambios que ha realizado, el ciudadano debe hacer click en el botón "Actualización de documentos" {{:simo:documentos:boton_act_doc.png?50}} que aparece al final de la pantalla **Confirmación de los datos de inscripción al empleo**:
 {{ simo:documentos:act_documentos.png?600 }}
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 {{ simo:documentos:aviso_gen_certinsc.png?500 }}
-En nuestro ejemplo agregamos un folio de formación: Maestría y eliminamos las preguntas de requisitos especiales número 1 y número 3, en el nuevo reporte de inscripción aparecen reflejados estos cambios:
+En nuestro ejemplo eliminamos las preguntas de requisitos especiales número 1 y número 3, en el nuevo reporte de inscripción aparecen reflejados estos cambios:
-{{ simo:documentos:rpt_def_inscemp2.png }}
+{{ simo:documentos:rpt_def_inscemp5.png }}
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-Si luego de cerrar la ventana, el ciudadano desea consultar nuevamente el reporte definitivo, podrá hacerlo haciendo click en el boton "Consultar reporte" {{:simo:documentos:consultar_rpt_boton.png|}} de la siguiente pantalla:
+Si luego de cerrar la ventana, el ciudadano desea consultar nuevamente el reporte definitivo, podrá hacerlo haciendo click en el botón "Consultar reporte" {{:simo:documentos:consultar_rpt_boton.png|}} de la siguiente pantalla:
 {{:simo:documentos:consultar_rpt_def.png|}}

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