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simo:documentos:manual_consulta_opec

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simo:documentos:manual_consulta_opec [2021/03/04 15:45]
lcadena [3. Procesos de Selección]
simo:documentos:manual_consulta_opec [2021/06/30 17:51] (actual)
lcadena [3.1.3.5 Histórico de Listas SIMO - BNLE (PRESIDENTE DE LA COMISIÓN DE PERSONAL)]
Línea 13: Línea 13:
 ===== 1. Aspectos Generales ===== ===== 1. Aspectos Generales =====
  
-Al ingresar al sistema **SIMO**, si existen avisos publicados por la **CNSC**, se abrirá una nueva ventana llamada "​Avisos SIMO" la cual listará los avisos de interés e importancia que la **CNSC** desea informar a toda la ciudadanía,​ cada uno de los avisos tiene un título y su respectivo texto detalle, una vez se hayan leído, el Administrador  ​puede cerrar la ventana de avisos seleccionando el botón "​X"​ que se encuentra en la parte superior de la misma, y así verá la página de inicio de **SIMO**.+Al ingresar al sistema **SIMO**, si existen avisos publicados por la **CNSC**, se abrirá una nueva ventana llamada "​Avisos SIMO" la cual listará los avisos de interés e importancia que la **CNSC** desea informar a toda la ciudadanía,​ cada uno de los avisos tiene un título y su respectivo texto detalle, una vez se hayan leído, el usuario con rol ConsultaOpec ​puede cerrar la ventana de avisos seleccionando el botón "​X"​ que se encuentra en la parte superior de la misma, y así verá la página de inicio de **SIMO**.
  
 {{:​simo:​documentos:​ventanaavisociudadano.png?​470}} {{:​simo:​documentos:​ventanaavisociudadano.png?​470}}
Línea 49: Línea 49:
 == Prerequisitos:​ == == Prerequisitos:​ ==
  
-La entidad debe estar registrada en el sistema **SIMO**, el usuario debe acceder por Entidades e ingresar con un usuario que tenga el Rol: "Administrador_Entidad" activo, este usuario corresponde al Jefe de Talento humano de la Entidad o a quien se delegue para cumplir con las funciones de este rol; de no cumplirse lo anterior, se deberá realizar la respectiva solicitud en la **CNSC**, al Gerente asignado al Proceso de Selección de SU entidad.+La entidad debe estar registrada en el sistema **SIMO**, el usuario debe acceder por Entidades e ingresar con un usuario que tenga el Rol: "ConsultaOpec" activo, este usuario corresponde al Jefe de Talento humano de la Entidad o a quien se delegue para cumplir con las funciones de este rol; de no cumplirse lo anterior, se deberá realizar la respectiva solicitud en la **CNSC**, al Gerente asignado al Proceso de Selección de SU entidad.
  
 Se entiende que las entidades que tienen procesos de selección en desarrollo es decir en una etapa  posterior a OPEC,  no deben modificar las OPEC que ya están siendo objeto de concurso, todo esto en coordinación con la gerencia asignada en la **CNSC**. Se entiende que las entidades que tienen procesos de selección en desarrollo es decir en una etapa  posterior a OPEC,  no deben modificar las OPEC que ya están siendo objeto de concurso, todo esto en coordinación con la gerencia asignada en la **CNSC**.
Línea 78: Línea 78:
  
 Una vez que diligencie el usuario, clave y seleccione el botón "​Ingresar",​ y sí es un usuario que está ingresando por primera vez a **SIMO**, el sistema le mostrará las Condiciones,​ Deberes y Políticas de Uso que tendrá, por favor léalo con detenimiento y si está de acuerdo, seleccione el botón "​Aceptar"​ que queda al final del texto, para poder acceder al sistema; tenga presente que si cierra las condiciones de uso o las cancela, no podrá acceder al sistema **SIMO**. Una vez que diligencie el usuario, clave y seleccione el botón "​Ingresar",​ y sí es un usuario que está ingresando por primera vez a **SIMO**, el sistema le mostrará las Condiciones,​ Deberes y Políticas de Uso que tendrá, por favor léalo con detenimiento y si está de acuerdo, seleccione el botón "​Aceptar"​ que queda al final del texto, para poder acceder al sistema; tenga presente que si cierra las condiciones de uso o las cancela, no podrá acceder al sistema **SIMO**.
 +{{:​simo:​documentos:​cond_uso_consopec1.png|}}
  
-{{:​simo:​documentos:​condicionesuso_administradorentidad.png}}+Si aceptó las condiciones de uso como usuario con rol CONSULTA OPEC, verá la página principal de SIMO con las funcionalidades habilitadas para su usuario; en la parte superior de la pantalla estará disponible para su consulta las condiciones de uso, seleccionando el botón "Ver condiciones y políticas de uso".
  
-{{:​simo:​documentos:​condicionesuso_administradorentidad_final.png}} +{{:​simo:​documentos:​cond_uso_consopec2.png|}}
- +
-Si aceptó las condiciones de uso como Administrador de la entidad, verá la página principal de SIMO con las funcionalides habilitadas para su usuario; en la parte superior de la pantalla estará disponible para su consulta las condiciones de uso, seleccionando el botón "Ver condiciones y políticas de uso"​. +
- +
-{{:​simo:​documentos:​boton_condicionesuso_ent.png}}+
  
 ---- ----
Línea 91: Línea 88:
 ==== 2.2 Ayudas ==== ==== 2.2 Ayudas ====
  
-Con el ánimo de apoyar a los usuarios con Rol "Administrador Entidad" en la gestión de los Procesos de selección, administración de usuarios y dependencias,​ la **Comisión Nacional del Servicio Civil**, ha creado ​ayudas que le guiarán ​en la navegación y funcionalidad del Sistema **SIMO**:+Con el ánimo de apoyar a los usuarios con Rol "CONSULTA OPEC" en la gestión de los Procesos de selección, administración de usuarios y dependencias,​ la **Comisión Nacional del Servicio Civil**, ha creado ​el manual de usuario final, el cual le guiará ​en la navegación y funcionalidad del Sistema **SIMO**:
  
-    * Manual de usuario ​Administrador de Entidad. +    * Manual de usuario ​CONSULTA OPEC.
-    * Vídeo tutorial de los diferentes procesos que maneja el sistema.+
  
-**Manual de Usuario ​Administrador de la Entidad:**+**Manual de Usuario ​con rol CONSULTA OPEC:**
  
 Desde cualquiera de las pantallas de **SIMO**, en el extremo superior izquierdo puede observar el siguiente botón: {{:​simo:​documentos:​boton_ayuda_manual.png}} Desde cualquiera de las pantallas de **SIMO**, en el extremo superior izquierdo puede observar el siguiente botón: {{:​simo:​documentos:​boton_ayuda_manual.png}}
  
-El botón en forma de signo de interrogación le permitirá acceder al "​Manual de Ayuda para el Usuario ​Administrador de la Entidad", haga click en él y el sistema abrirá en una ventana emergente el Manual:+El botón en forma de signo de interrogación le permitirá acceder al "​Manual de Ayuda para el Usuario ​con rol CONSULTA OPEC", haga click en él y el sistema abrirá en una ventana emergente el Manual:
  
-{{:​simo:​documentos:​manual_administrador_ent.png}}+{{:​simo:​documentos:​manual_consopec.png|}}
  
 A la derecha del manual aparece la tabla de contenidos, desde la cual podrá llegar rápidamente al tema de su interés, simplemente haciendo click en el título correspondiente. A la derecha del manual aparece la tabla de contenidos, desde la cual podrá llegar rápidamente al tema de su interés, simplemente haciendo click en el título correspondiente.
  
 ---- ----
- 
-**Vídeo tutorial** 
- 
-Desde la pantalla de inicio del usuario con Rol "​Administrador Entidad"​ en **SIMO**, en el extremo superior izquierdo puede observar el siguiente botón: {{:​simo:​documentos:​boton_ayuda_videocaragador.png}} 
- 
-El botón en forma de cámara de vídeo, le permitirá acceder al vídeo disponible, haga click en el botón y el sistema abrirá en una ventana emergente el vídeo: 
- 
-{{:​simo:​documentos:​video_administrador_ent.png}} 
  
 ===== 3. Procesos de Selección ===== ===== 3. Procesos de Selección =====
Línea 141: Línea 129:
     * **Empleos:​** ​ Podrá consultar los empleos del proceso de selección, seleccionando el icono "​Empleos"​ {{:​simo:​documentos:​empleo.png}}     * **Empleos:​** ​ Podrá consultar los empleos del proceso de selección, seleccionando el icono "​Empleos"​ {{:​simo:​documentos:​empleo.png}}
     * **Detalle:​** ​ Podrá consultar el detalle del Proceso de selección, seleccionando el icono "Ver detalle"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazulclaro.png}}.     * **Detalle:​** ​ Podrá consultar el detalle del Proceso de selección, seleccionando el icono "Ver detalle"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazulclaro.png}}.
 +    * **Cargar Empleos:** Funcionalidad restringida para este rol, aparece con el ícono candado.
  
  
Línea 151: Línea 140:
 Para realizar las tareas de Administración de la información correspondiente a los empleos del Proceso de Selección de la Entidad, ingrese haciendo click en el icono “Empleos” {{:​simo:​documentos:​botonempleo.png}} del listado de los Procesos de Selección: Para realizar las tareas de Administración de la información correspondiente a los empleos del Proceso de Selección de la Entidad, ingrese haciendo click en el icono “Empleos” {{:​simo:​documentos:​botonempleo.png}} del listado de los Procesos de Selección:
  
-{{:​simo:​documentos:​pc_adm_emp.png|}}+{{:​simo:​documentos:​pc_consop_emp.png|}}
  
 El sistema lo llevará a la siguiente pantalla: El sistema lo llevará a la siguiente pantalla:
  
-{{:​simo:​documentos:​adm_ent_emp1.png|}}+{{:​simo:​documentos:​list_emp1.png|}}
  
 Observe que en los títulos de columna del listado anterior: Número OPEC, Código, Denominación,​ Grado y Propósito del empleo, se encuentra habilitado el botón “Flecha baja ordenar” {{:​simo:​documentos:​flechabajasortent.png|}},​ haga click sobre él, para ordenar en forma ascendente o descendente sobre esa columna. Observe que en los títulos de columna del listado anterior: Número OPEC, Código, Denominación,​ Grado y Propósito del empleo, se encuentra habilitado el botón “Flecha baja ordenar” {{:​simo:​documentos:​flechabajasortent.png|}},​ haga click sobre él, para ordenar en forma ascendente o descendente sobre esa columna.
Línea 161: Línea 150:
 **Descripción de los campos:** **Descripción de los campos:**
  
 +    * **Id Único:** Id. único del empleo por entidad. Este número de empleo es un consecutivo único por entidad y permitirá hacer trazabilidad para saber el número del empleo origen de cada vacante. Si este campo aparece en blanco, indica que el empleo fue cargado al proceso de selección a través del modelo anterior a Registro de Vacantes Definitivas,​ haciendo uso de la etapa OPEC. Este campo puede ordenarse en forma ascendente o descendente.
     * **Número OPEC:​** ​ Número OPEC del Empleo, este campo puede ordenarse en forma ascendente o descendente.     * **Número OPEC:​** ​ Número OPEC del Empleo, este campo puede ordenarse en forma ascendente o descendente.
     * **Código:​** ​ Código del empleo, este campo puede ordenarse en forma ascendente o descendente..     * **Código:​** ​ Código del empleo, este campo puede ordenarse en forma ascendente o descendente..
Línea 169: Línea 159:
     * **Cantidad de Vacantes para concurso de Ascensos:​** ​ Indica la cantidad registrada para ascensos en las vacantes del Empleo.     * **Cantidad de Vacantes para concurso de Ascensos:​** ​ Indica la cantidad registrada para ascensos en las vacantes del Empleo.
     * **Reporte OPEC:​** ​ Permite visualizar el certificado del empleo al seleccionar el icono de "Ver Reporte"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazul.png}}. Si el ícono aparece en color rojo {{:​simo:​documentos:​ojorojo.png|}} indica que se han realizado cambios sobre el empleo, después de haber generado el certificado del empleo y éste no se ha actualizado. Si este campo está vacío, indica que el empleo no tiene generado el certificado del empleo.     * **Reporte OPEC:​** ​ Permite visualizar el certificado del empleo al seleccionar el icono de "Ver Reporte"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazul.png}}. Si el ícono aparece en color rojo {{:​simo:​documentos:​ojorojo.png|}} indica que se han realizado cambios sobre el empleo, después de haber generado el certificado del empleo y éste no se ha actualizado. Si este campo está vacío, indica que el empleo no tiene generado el certificado del empleo.
-    * **Ver Empleo:​** ​ Permite consultar el detalle de empleo (información general del empleo, funciones, requisitos ​mmínimos, alternativas,​ equivalencias,​ vacantes, características de las vacantes), seleccionando el icono "Ver detalle"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazulclaro.png}}. +    * **Ver Empleo:​** ​ Permite consultar el detalle de empleo (información general del empleo, funciones, requisitos ​mínimos, alternativas,​ equivalencias,​ vacantes, características de las vacantes), seleccionando el icono "Ver detalle"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazulclaro.png}}. 
-    * **Eliminar:​**  ​Permitirá al usuario ​Administrador de la Entidad eliminar el empleo, esta opción sólo se habilita (Icono "​Borrar"​ {{:​simo:​documentos:​eliminar.png}}), si la etapa de OPEC está abierta o si se creó un excepción para el empleo que permita esta acción; en caso contrario se observará ​el icono "No permitido"​ {{:​simo:​documentos:​candado.png}}.+    * **Eliminar:​**  ​Opción restringida para el usuario ​con rol CONSULTA OPECAparece ​el icono "No permitido"​ {{:​simo:​documentos:​candado.png}}.
  
  
 ---- ----
  
-Desde esta pantalla ​donde podrá realizar las siguientes operaciones:​+Desde esta pantalla podrá realizar las siguientes operaciones:​
    
   * Búsqueda de empleos usando filtros ​   * Búsqueda de empleos usando filtros ​
Línea 186: Línea 176:
 === 3.1.1 Búsqueda de Empleos del Proceso de Selección === === 3.1.1 Búsqueda de Empleos del Proceso de Selección ===
  
-El Administrador de la Entidad, puede filtrar la búsqueda de los empleos ya registrados para el proceso de selección de la entidad, por uno o varios de los siguientes campos:+El usuario con rol CONSULTA OPEC, puede filtrar la búsqueda de los empleos ya registrados para el proceso de selección de la entidad, por uno o varios de los siguientes campos:
  
     * Número OPEC     * Número OPEC
 +    * ID único
     * Código     * Código
     * Grado     * Grado
Línea 198: Línea 189:
 Si desea reiniciar la búsqueda sin usar filtros, deberá hacer click en el botón “Limpiar” {{:​simo:​documentos:​boton_limpiar_ent.png?​60}}. Si desea reiniciar la búsqueda sin usar filtros, deberá hacer click en el botón “Limpiar” {{:​simo:​documentos:​boton_limpiar_ent.png?​60}}.
  
-En el siguiente ejemplo, filtraremos la búsqueda por **Propósito**, ingresando ​parte del texto: "​Asesorar"​:+En el siguiente ejemplo, filtraremos la búsqueda por **Grado**, ingresando ​**10**:
  
-{{:​simo:​documentos:​busq_emp_adm_ent.png|}}+{{:​simo:​documentos:​busq_emp_consop.png|}}
  
 ---- ----
Línea 212: Línea 203:
 Si este campo está vacío, indica que el empleo no tiene generado el certificado del empleo por parte del usuario cargador de la entidad. Si este campo está vacío, indica que el empleo no tiene generado el certificado del empleo por parte del usuario cargador de la entidad.
  
-{{:​simo:​documentos:​ver_rpt_opec_adment.png|}}+{{:​simo:​documentos:​ver_rpt_opec_consop.png|}}
  
 El sistema le mostrará el reporte Opec a través de una ventana emergente: El sistema le mostrará el reporte Opec a través de una ventana emergente:
  
-{{ simo:​documentos:​rpt_opec_adment.png }}+{{ simo:​documentos:​rpt_opec_consop.png }}
  
 Desde aqui podrá descargarlo y/o imprimirlo. Desde aqui podrá descargarlo y/o imprimirlo.
Línea 226: Línea 217:
 Para ver más información del empleo, seleccione el icono “Ver detalle” {{:​simo:​documentos:​ojoazulclaro.png}} de la columna "Ver Empleo"​ del listado de empleos: Para ver más información del empleo, seleccione el icono “Ver detalle” {{:​simo:​documentos:​ojoazulclaro.png}} de la columna "Ver Empleo"​ del listado de empleos:
  
-{{:​simo:​documentos:​ver_det_emp.png|}}+{{:​simo:​documentos:​ver_emp_consop.png|}}
  
 El sistema le mostrará en la siguiente pantalla el detalle del empleo: ​ El sistema le mostrará en la siguiente pantalla el detalle del empleo: ​
  
-{{:​simo:​documentos:​ver_emp_adment.png|}}+{{:​simo:​documentos:​ver_emp_consop1.png|}}
  
-Esta pantalla se encuentra dividida en las secciones: Información del empleo, Funciones, Requisitos mínimos y Vacantes, las cuales explicaremos a continuación:​+Esta pantalla se encuentra dividida en las secciones: Información del empleo, Funciones, Requisitos mínimos y Vacantes, ​Resultados consolidados,​ Histórico de Listas SIMO - BNLE; las cuales explicaremos a continuación:​
  
 ---- ----
Línea 240: Línea 231:
 Inicialmente se observa la sección que contiene información básica del empleo. Los datos que se muestran son de carácter informativo por lo que no pueden ser modificados. Inicialmente se observa la sección que contiene información básica del empleo. Los datos que se muestran son de carácter informativo por lo que no pueden ser modificados.
  
-{{:​simo:​documentos:​inf_emp_adment.png|}} 
  
 +{{:​simo:​documentos:​inf_emp_consop.png|}}
  
 **Descripción de los campos:** **Descripción de los campos:**
  
     * **Número OPEC:​** ​ Número de la OPEC del empleo.     * **Número OPEC:​** ​ Número de la OPEC del empleo.
 +    * **ID único empleo por entidad:** Id. único del empleo por entidad. Este número de empleo es un consecutivo único por entidad y permitirá hacer trazabilidad para saber el número del empleo origen de cada vacante.
     * **Nivel: **  Nivel del empleo.     * **Nivel: **  Nivel del empleo.
     * **Denominación:​ **  Denominación asociada al nivel del empleo.     * **Denominación:​ **  Denominación asociada al nivel del empleo.
     * **El empleo no tiene código:​** ​ Casilla de check para indicar si el empleo tiene código ó no. Si la casilla está seleccionada indica que el empleo no tiene codificación.     * **El empleo no tiene código:​** ​ Casilla de check para indicar si el empleo tiene código ó no. Si la casilla está seleccionada indica que el empleo no tiene codificación.
-    * **Código: **  Código correspondiente al nivel y denominación del empleo, en caso que éste se encuentre ​codficado.+    * **Código/Nivel del cargo: **  Código correspondiente al nivel y denominación del empleo, en caso que éste se encuentre ​codificado.
     * **Grado:​** ​ Grado del Empleo.     * **Grado:​** ​ Grado del Empleo.
 +    * **Vigencia Escala Salarial:** Año de la vigencia para la escala salarial del empleo.
     * **Asignación salarial:​** ​ Asignación salarial del Empleo, es un campo obligatorio cuando el empleo tiene codificación.     * **Asignación salarial:​** ​ Asignación salarial del Empleo, es un campo obligatorio cuando el empleo tiene codificación.
     * **Propósito:​ **  Propósito del Empleo.     * **Propósito:​ **  Propósito del Empleo.
     * **Manual de Funciones y Competencias Laborales (Ficha del empleo):​** ​ Archivo en **PDF** del manual específico de funciones que se haya asociado al empleo y que se encuentra vigente en la entidad.     * **Manual de Funciones y Competencias Laborales (Ficha del empleo):​** ​ Archivo en **PDF** del manual específico de funciones que se haya asociado al empleo y que se encuentra vigente en la entidad.
-    * **Concurso de ascenso:​** ​ Casilla ​para indicar ​que el empleo cumple las condiciones para ofertarse en un concurso en modalidad de ascenso.+    * **Concurso de ascenso:​** ​ Casilla ​que si se encuentra marcada indica ​que el empleo cumple las condiciones para ofertarse en un concurso en modalidad de ascenso.
  
 ---- ----
Línea 268: Línea 261:
 === 3.1.3.3 ​ Requisitos del empleo === === 3.1.3.3 ​ Requisitos del empleo ===
  
-En esta sección se visualizan los requisitos del empleo, ​así como las alternativas ​equivalencias ​al requisito mínimo. Los datos que se muestran son de carácter informativo por lo que no pueden ser modificados.+En esta sección se visualizan los requisitos ​mínimos ​del empleo, las alternativasequivalencias ​u otros que sean requeridos. Los datos que se muestran son de carácter informativo por lo que no pueden ser modificados.
  
-{{:​simo:​documentos:​req_empleo_ent.png}}+{{:​simo:​documentos:​req_consop.png|}}
  
 **Descripción de los campos:** **Descripción de los campos:**
Línea 277: Línea 270:
     * **Experiencia:​** ​ Texto descriptivo de la experiencia mínima requerida para el Empleo.     * **Experiencia:​** ​ Texto descriptivo de la experiencia mínima requerida para el Empleo.
     * **Tiempo:​** ​ Cantidad de la experiencia mínima requerida para el empleo, dada en meses.     * **Tiempo:​** ​ Cantidad de la experiencia mínima requerida para el empleo, dada en meses.
 +    * **Otros:** Otro tipo de requisito requerido para el empleo.
     * **Alternativas:​** ​ Permite consultar las alternativas en estudio, experiencia y tiempo de Experiencia ​ válida para el empleo.     * **Alternativas:​** ​ Permite consultar las alternativas en estudio, experiencia y tiempo de Experiencia ​ válida para el empleo.
     * **Equivalencias:​** ​ Permite consultar las equivalencias en estudio, experiencia y tiempo de Experiencia ​ válida para el empleo.     * **Equivalencias:​** ​ Permite consultar las equivalencias en estudio, experiencia y tiempo de Experiencia ​ válida para el empleo.
-    * **Editar:​** ​ La funcionalidad de editar no está habilitada para el Administrador de la Entidad ​en ninguna circunstancia. +    * **Editar:​** ​ La funcionalidad de editar no está habilitada para el usuario con rol CONSULTA OPEC en ninguna circunstancia. 
-    * **Eliminar:​** ​ La funcionalidad de eliminar no está habilitada para el Administrador de la Entidad ​en ninguna circunstancia.+    * **Eliminar:​** ​ La funcionalidad de eliminar no está habilitada para el usuario con rol CONSULTA OPEC en ninguna circunstancia.
  
 ---- ----
Línea 286: Línea 280:
 == 3.1.3.3.1 Alternativas == == 3.1.3.3.1 Alternativas ==
  
-Al seleccionar el icono "​Alternativas"​ {{:​simo:​documentos:​boton_alternativas.png}},​ desde la sección de **Requisitos**,​ el sistema lo llevara a la siguiente pantalla, donde puede consultar las alternativas al requisito mínimo del empleo, respecto a estudio, experiencia ​tiempo de experiencia del empleo:+Al seleccionar el icono "​Alternativas"​ {{:​simo:​documentos:​boton_alternativas.png}},​ desde la sección de **Requisitos**,​ el sistema lo llevara a la siguiente pantalla, donde puede consultar las alternativas al requisito mínimo del empleo, respecto a estudio, experienciatiempo de experiencia ​y otros del empleo:
  
 {{:​simo:​documentos:​alternativa1.png}}{{:​simo:​documentos:​alternativa2.png}} {{:​simo:​documentos:​alternativa1.png}}{{:​simo:​documentos:​alternativa2.png}}
Línea 296: Línea 290:
 == 3.1.3.3.2 Equivalencias == == 3.1.3.3.2 Equivalencias ==
  
-Al seleccionar el icono "​Equivalencias"​ {{:​simo:​documentos:​boton_equivalencias.png}},​ desde la sección **Requisitos** el sistema lo llevara a la siguiente pantalla, donde puede consultar las equivalencias en estudio, experiencia ​tiempo de experiencia para poder suplir el empleo:+Al seleccionar el icono "​Equivalencias"​ {{:​simo:​documentos:​boton_equivalencias.png}},​ desde la sección **Requisitos** el sistema lo llevara a la siguiente pantalla, donde puede consultar las equivalencias en estudio, experienciatiempo de experiencia ​y otros para poder suplir el empleo:
  
 {{:​simo:​documentos:​equivalencias1.png}}{{:​simo:​documentos:​equivalencias2.png}} {{:​simo:​documentos:​equivalencias1.png}}{{:​simo:​documentos:​equivalencias2.png}}
Línea 364: Línea 358:
 ---- ----
  
-=== 3.1.3.5 Histórico de Listas SIMO - BNLE (PRESIDENTE DE LA COMISIÓN DE PERSONAL) ===+=== 3.1.3.5 ​Resultados Consolidados === 
 + 
 +En esta sección el usuario con rol CONSULTA OPEC, podrá consultar la carpeta del ciudadano y los resultados obtenidos en las pruebas: 
 + 
 +{{:​simo:​documentos:​res_cons_consop.png|}} 
 + 
 +Desde esta pantalla podrá filtrar la búsqueda de los resultados por uno o varios de los siguientes campos: 
 + 
 +  * Id. Inscripción 
 +  * Nº de identificación 
 + 
 +Una vez haya ingresado los filtros de búsqueda, debe hacer click en el botón “Buscar” {{:​simo:​documentos:​boton_buscar_nro.png?​150}}. 
 + 
 +Si desea reiniciar la búsqueda sin usar filtros, deberá hacer click en el botón “Limpiar” {{:​simo:​documentos:​boton_limpiar_nro.png|}}. 
 + 
 + 
 +A continuación se describen los campos que conforman el listado: 
 + 
 +  * **Id. Inscripción** Número de la inscripción del ciudadano. 
 +  * **Sigue en Concurso** Valores SI ó NO para indicar si el ciudadano sigue en concurso ó no. 
 +  * **Resultado total** Resultado obtenido en la prueba cuando ésta sea cuantificable 
 +  * **Ver carpeta** Icono {{:​simo:​documentos:​carpeta_roja.png|}} a través del cual podrá consultar la hoja de vida del ciudadano al momento de la inscripción. Esta funcionalidad se explica en detalle más adelante. 
 +  * **Pruebas** Enlace {{:​simo:​documentos:​link_pruebas.png|}} a través del cual podrá consultar el detalle de la prueba. 
 +  * **Reclamación Inscripción** Funcionalidad restringida para este rol. 
 + 
 + 
 +---- 
 + 
 +== 3.1.3.5.1 Ver carpeta == 
 + 
 +Para consultar en detalle la hoja de vida del ciudadano y cada uno de sus folios tal como se encontraban al momento de la inscripción,​ haga click en {{:​simo:​documentos:​carpeta_roja.png|}} de la siguiente pantalla: 
 + 
 +{{:​simo:​documentos:​res_cons_consop1.png|}} 
 + 
 +El sistema lo llevará a la siguiente pantalla desde donde inicialmente podrá visualizar la información detallada del empleo y al desplazarse hacia abajo visualizará,​ sección por sección los folios aportados en cada una de ellas simplemente haciendo click en el ícono {{:​simo:​documentos:​ojoazul.png|}} frente al folio q desea revisar. 
 + 
 +{{:​simo:​documentos:​hv_consop.png|}} 
 + 
 + 
 +La información del folio será visualizado a través del visor de documentos y podrá cerrar dicha ventana haciendo click en la **XX** que se encuentra en la esquina superior derecha. 
 + 
 +---- 
 + 
 +== 3.1.3.5.6 Ver prueba == 
 + 
 +Para consultar en detalle la prueba y los resultados, haga click en el enlace {{:​simo:​documentos:​link_pruebas.png|}} de la siguiente pantalla: 
 + 
 +{{:​simo:​documentos:​res_cons_consop2.png|}} 
 + 
 +El sistema lo llevará a la siguiente pantalla desde donde inicialmente podrá visualizar la información detallada del empleo y al desplazarse hacia abajo visualizará las siguientes secciones:​ 
 + 
 +  * Resultados 
 +  * Reclamaciones 
 +  * Sumatoria de puntajes obtenidos en el concurso 
 + 
 +{{:​simo:​documentos:​res_prue_consop1.png|}} 
 + 
 +Enseguida explicaremos estas opciones. 
 + 
 + 
 +---- 
 + 
 +=== 3.1.3.6 ​Histórico de Listas SIMO - BNLE (PRESIDENTE DE LA COMISIÓN DE PERSONAL) ===
  
 Esta sección y funcionalidad sólo debe ser usada por la **COMISIÓN DE PERSONAL** ​ y se habilita cuando la Gerencia de la **CNSC** ​ crea la etapa de "​Verificación de listas de Elegibles"​ y habilita en un rango de tiempo a la Comisión de Personal de la Entidad, la verificación de la hoja de vida de los aspirantes de la Lista de Elegibles, así como habilita al Presidente de la Comisión de Personal, la creación de Solicitudes de Exclusión, si éste considera que los aspirantes elegidos no cumplen con los requisitos del empleo, o incurren en algún otro causal de exclusión. Esta sección y funcionalidad sólo debe ser usada por la **COMISIÓN DE PERSONAL** ​ y se habilita cuando la Gerencia de la **CNSC** ​ crea la etapa de "​Verificación de listas de Elegibles"​ y habilita en un rango de tiempo a la Comisión de Personal de la Entidad, la verificación de la hoja de vida de los aspirantes de la Lista de Elegibles, así como habilita al Presidente de la Comisión de Personal, la creación de Solicitudes de Exclusión, si éste considera que los aspirantes elegidos no cumplen con los requisitos del empleo, o incurren en algún otro causal de exclusión.
Línea 395: Línea 451:
 El campo "**No. OPEC**"​ indica el empleo de la lista de elegibles consultada, es un dato que trae el sistema en forma automática. El campo "**No. OPEC**"​ indica el empleo de la lista de elegibles consultada, es un dato que trae el sistema en forma automática.
  
-El Administrador de la Entidad ​puede puede filtrar un elegible en particular diligenciando el campo **Id. Inscripción** ​ o **No. Identificación** ​ , luego debe hacer click en el botón “Buscar” {{:​simo:​documentos:​boton_buscar_ent.png?​90}}.+El usuario con rol ConsultaOpec ​puede puede filtrar un elegible en particular diligenciando el campo **Id. Inscripción** ​ o **No. Identificación** ​ , luego debe hacer click en el botón “Buscar” {{:​simo:​documentos:​boton_buscar_ent.png?​90}}.
  
 En caso de no diligenciar ningún dato en los campos habilitados para la búsqueda, se listarán todos los elegibles del empleo. Para reiniciar la búsqueda sin usar filtros, deberá hacer click en el botón “Limpiar” {{:​simo:​documentos:​boton_limpiar_ent.png?​60}}. En caso de no diligenciar ningún dato en los campos habilitados para la búsqueda, se listarán todos los elegibles del empleo. Para reiniciar la búsqueda sin usar filtros, deberá hacer click en el botón “Limpiar” {{:​simo:​documentos:​boton_limpiar_ent.png?​60}}.
Línea 447: Línea 503:
 ==== 3.1.4  Eliminar Empleos ==== ==== 3.1.4  Eliminar Empleos ====
  
-Esta funcionalidad puede ser utilizada por el Administrador de la entidad ​(no se habilita a ningun otro usuario en la entidad), para todos los empleos cuando la etapa de OPEC del proceso de selección esté activa o para un empleo especifico cuando se cree una excepción a dicho empleo en un rango de tiempo determinado por parte de la Gerencia de la **CNSC** ​ (previa solicitud de la entidad), estando la etapa de OPEC cerrada.+Esta funcionalidad puede ser utilizada por el usuario con rol ConsultaOpec ​(no se habilita a ningun otro usuario en la entidad), para todos los empleos cuando la etapa de OPEC del proceso de selección esté activa o para un empleo especifico cuando se cree una excepción a dicho empleo en un rango de tiempo determinado por parte de la Gerencia de la **CNSC** ​ (previa solicitud de la entidad), estando la etapa de OPEC cerrada.
  
 A continuación se observará la consulta de los empleos de un proceso de selección con etapa de OPEC abierta, en donde se visualiza habilitada la funcionalidad de eliminar para todos los empleos: A continuación se observará la consulta de los empleos de un proceso de selección con etapa de OPEC abierta, en donde se visualiza habilitada la funcionalidad de eliminar para todos los empleos:
Línea 461: Línea 517:
 {{:​simo:​documentos:​ver_empleo_ex9.png}} {{:​simo:​documentos:​ver_empleo_ex9.png}}
  
-Una vez la Excepción es creada para este Empleo a Solicitud de la Entidad, al ingresar el Administrador de la Entidad, éste podrá eliminar el Empleo en el intervalo de tiempo que ha sido establecido:​+Una vez la Excepción es creada para este Empleo a Solicitud de la Entidad, al ingresar el usuario con rol ConsultaOpec, éste podrá eliminar el Empleo en el intervalo de tiempo que ha sido establecido:​
  
 {{:​simo:​documentos:​ver_empleo_ex10.png}} {{:​simo:​documentos:​ver_empleo_ex10.png}}
Línea 516: Línea 572:
 === 3.2.2 Etapas del Proceso de Selección === === 3.2.2 Etapas del Proceso de Selección ===
  
-Al continuar desplazándose hacia abajo en la misma pantalla aparecerá la Sección **Etapas**, desde donde el administrador de la entidad ​podrá verificar el listado de las etapas del Proceso de Selección: ​+Al continuar desplazándose hacia abajo en la misma pantalla aparecerá la Sección **Etapas**, desde donde el usuario con rol ConsultaOpec ​podrá verificar el listado de las etapas del Proceso de Selección: ​
  
 {{:​simo:​documentos:​etapas.png}} {{:​simo:​documentos:​etapas.png}}
Línea 526: Línea 582:
     * **Fecha Final:​** ​ Fecha de cierre de la Etapa.     * **Fecha Final:​** ​ Fecha de cierre de la Etapa.
     * **Estado:​** ​ Estado de la Etapa. Valores válidos : Activa / Inactiva.     * **Estado:​** ​ Estado de la Etapa. Valores válidos : Activa / Inactiva.
-    * **Cerrar:​** ​ Permite al usuario ​Administrador de la entidad ​cerrar la etapa activa de OPEC, únicamente cuando aparece el enlace "​Cerrar Etapa" {{:​simo:​documentos:​link_cerrar_etapa.png}}(se explicará más adelante); cuando se observe el ícono en forma de candado {{:​simo:​documentos:​candadogris.png}}indica que la operación esta restringida. +    * **Cerrar:​** ​ Permite al usuario ​con rol ConsultaOpec ​cerrar la etapa activa de OPEC, únicamente cuando aparece el enlace "​Cerrar Etapa" {{:​simo:​documentos:​link_cerrar_etapa.png}}(se explicará más adelante); cuando se observe el ícono en forma de candado {{:​simo:​documentos:​candadogris.png}}indica que la operación esta restringida. 
-    * **Reporte Opec:​** ​ Aparece el ícono en forma de hoja de reporte {{:​simo:​documentos:​hoja_rpt.png}},​ para visualizar el reporte OPEC generado por el Administrador de la entidad ​cuando se cierra la etapa OPEC.+    * **Reporte Opec:​** ​ Aparece el ícono en forma de hoja de reporte {{:​simo:​documentos:​hoja_rpt.png}},​ para visualizar el reporte OPEC generado por el usuario con rol ConsultaOpec ​cuando se cierra la etapa OPEC.
     * **Archivo:​** ​ Documento que soporta la creación de una etapa, para visualizarlo seleccione el icono "Ver detalle"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazulclaro.png}};​ si esta vacío se debe a que no se cargó documento.     * **Archivo:​** ​ Documento que soporta la creación de una etapa, para visualizarlo seleccione el icono "Ver detalle"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazulclaro.png}};​ si esta vacío se debe a que no se cargó documento.
     * **Editar:​** ​ Editar etapa no está habilitada para los usuarios de la entidad, por lo tanto aparece el ícono Operación no permitida {{:​simo:​documentos:​candadogris.png}}.     * **Editar:​** ​ Editar etapa no está habilitada para los usuarios de la entidad, por lo tanto aparece el ícono Operación no permitida {{:​simo:​documentos:​candadogris.png}}.
Línea 536: Línea 592:
 === 3.2.2.1 Cerrar Etapa OPEC === === 3.2.2.1 Cerrar Etapa OPEC ===
  
-El administrador de la entidad ​sólo tiene permisos para cerrar la etapa OPEC, siempre y cuando ésta etapa esté activa y todos los empleos estén completos (tenga información en funciones, requisitos, vacantes). Haga click en el enlace "​Cerrar Etapa" {{:​simo:​documentos:​link_cerrar_etapa.png}},​ que aparece bajo la columna "​Cerrar"​ en el listado de la Sección ETAPAS:+El usuario con rol ConsultaOpec ​sólo tiene permisos para cerrar la etapa OPEC, siempre y cuando ésta etapa esté activa y todos los empleos estén completos (tenga información en funciones, requisitos, vacantes). Haga click en el enlace "​Cerrar Etapa" {{:​simo:​documentos:​link_cerrar_etapa.png}},​ que aparece bajo la columna "​Cerrar"​ en el listado de la Sección ETAPAS:
  
 {{:​simo:​documentos:​listado_etapa_cerrar.png}} {{:​simo:​documentos:​listado_etapa_cerrar.png}}
Línea 604: Línea 660:
 === 3.2.4 Entidades que hacen parte del proceso de selección - Procesos de selección hijas === === 3.2.4 Entidades que hacen parte del proceso de selección - Procesos de selección hijas ===
  
-La sección "​Entidades que hacen parte del proceso de selección"​ permite al Administrador de la entidad, consultar los procesos de selección hijas que tenga su entidad.+La sección "​Entidades que hacen parte del proceso de selección"​ permite al usuario con rol ConsultaOpec, consultar los procesos de selección hijas que tenga su entidad.
  
 Cuando se está accediendo a un proceso de selección que no tiene subprocesos,​ o a un proceso de selección hija esta sección no tendrá información:​ Cuando se está accediendo a un proceso de selección que no tiene subprocesos,​ o a un proceso de selección hija esta sección no tendrá información:​
Línea 610: Línea 666:
 {{:​simo:​documentos:​sin_procesos_seleccion_hijas.png}} {{:​simo:​documentos:​sin_procesos_seleccion_hijas.png}}
  
-Si se está accediendo como Administrador de la entidad ​a un proceso de selección padre, se encontrarán el listado de las entidades y sus procesos de selección en esta sección:+Si se está accediendo como usuario con rol ConsultaOpec ​a un proceso de selección padre, se encontrarán el listado de las entidades y sus procesos de selección en esta sección:
  
 {{:​simo:​documentos:​con_procesos_seleccion_hijas.png}} {{:​simo:​documentos:​con_procesos_seleccion_hijas.png}}
Línea 629: Línea 685:
 === 3.2.5 Cargadores y Analistas del Proceso de Selección === === 3.2.5 Cargadores y Analistas del Proceso de Selección ===
  
-La Sección **Cargadores y Analistas**,​ permite al administrador de la entidad ​consultar, asociar y desasociar los usuarios de su entidad activos al proceso de selección.+La Sección **Cargadores y Analistas**,​ permite al usuario con rol ConsultaOpec ​consultar, asociar y desasociar los usuarios de su entidad activos al proceso de selección.
  
 {{:​simo:​documentos:​cargadoresyanalistasent.png}} {{:​simo:​documentos:​cargadoresyanalistasent.png}}
Línea 684: Línea 740:
 === 3.2.6 Grupos del Proceso de Selección === === 3.2.6 Grupos del Proceso de Selección ===
  
-La Sección **Grupos** permite al administrador de la entidad ​poder verificar el listado actual de los Grupos del Proceso de Selección, como también los empleos asociados incluidos en el grupo y gestionar los contenidos temáticos.+La Sección **Grupos** permite al usuario con rol ConsultaOpec ​poder verificar el listado actual de los Grupos del Proceso de Selección, como también los empleos asociados incluidos en el grupo y gestionar los contenidos temáticos.
  
 {{:​simo:​documentos:​adminent_grupo.png}} {{:​simo:​documentos:​adminent_grupo.png}}
Línea 800: Línea 856:
 === 4.2.1 Búsqueda de Usuarios de la Entidad === === 4.2.1 Búsqueda de Usuarios de la Entidad ===
  
-El Administrador de la Entidad, ​puede filtrar la búsqueda de los usuarios ya registrados para la entidad, por uno o varios de los siguientes campos:+El usuario con rol ConsultaOpec ​puede filtrar la búsqueda de los usuarios ya registrados para la entidad, por uno o varios de los siguientes campos:
  
   * Nombre   * Nombre
Línea 820: Línea 876:
 === 4.2.2 Crear Usuario de la Entidad === === 4.2.2 Crear Usuario de la Entidad ===
  
-Para crear un usuario nuevo perteneciente a la Entidad, el Administrador de la Entidad, deberá hacer click en el botón “Crear” {{:​simo:​documentos:​boton_crear_ent.png|}},​ de sección Usuarios de la entidad como se observa en la siguiente imagen:+Para crear un usuario nuevo perteneciente a la Entidad, el usuario con rol ConsultaOpec, deberá hacer click en el botón “Crear” {{:​simo:​documentos:​boton_crear_ent.png|}},​ de sección Usuarios de la entidad como se observa en la siguiente imagen:
  
 {{:​simo:​documentos:​crear_user_adment1.png}} {{:​simo:​documentos:​crear_user_adment1.png}}
Línea 895: Línea 951:
 === 4.3.2 Crear Dependencias de la Entidad === === 4.3.2 Crear Dependencias de la Entidad ===
  
-Para crear una nueva dependencia perteneciente a la Entidad, el Administrador de la Entidad, ​deberá hacer click en el botón “Crear” {{:​simo:​documentos:​boton_crear_ent.png|}},​ de la siguiente pantalla:+Para crear una nueva dependencia perteneciente a la Entidad, el usuario con rol ConsultaOpec ​deberá hacer click en el botón “Crear” {{:​simo:​documentos:​boton_crear_ent.png|}},​ de la siguiente pantalla:
  
 {{:​simo:​documentos:​crear_dep_ent.png}} {{:​simo:​documentos:​crear_dep_ent.png}}
Línea 962: Línea 1018:
 ==== 5.1 Búsqueda de Reclamaciones a Inscripciones o de Solicitudes de Exclusión de lista de Elegibles ==== ==== 5.1 Búsqueda de Reclamaciones a Inscripciones o de Solicitudes de Exclusión de lista de Elegibles ====
  
-El Administrador de la Entidad, ​puede realizar búsqueda por Proceso de Selección, Número de Inscripción,​ Número de Reclamación de tipo inscripción o Número de Solicitud de tipo exclusión.+El usuario con rol ConsultaOpec ​puede realizar búsqueda por Proceso de Selección, Número de Inscripción,​ Número de Reclamación de tipo inscripción o Número de Solicitud de tipo exclusión.
  
 Para realizar la búsqueda ingrese en el campo "​palabra clave" el criterio de búsqueda y luego haga click en el botón “Buscar” {{:​simo:​documentos:​boton_buscar_ent.png?​120}}. Para realizar la búsqueda ingrese en el campo "​palabra clave" el criterio de búsqueda y luego haga click en el botón “Buscar” {{:​simo:​documentos:​boton_buscar_ent.png?​120}}.
Línea 1174: Línea 1230:
 {{:​simo:​documentos:​cambiar_contrasena_entidad.png}} {{:​simo:​documentos:​cambiar_contrasena_entidad.png}}
  
-El Administrador de la Entidad ​puede modificar su contraseña siguiendo los siguientes pasos:+El usuario con rol ConsultaOpec ​puede modificar su contraseña siguiendo los siguientes pasos:
  
 **Paso 1:**   ​Ingresar la contraseña anterior. Sí la contraseña actual ingresada no es correcta, el sistema enviará el siguiente mensaje de error: **Paso 1:**   ​Ingresar la contraseña anterior. Sí la contraseña actual ingresada no es correcta, el sistema enviará el siguiente mensaje de error:
Línea 1186: Línea 1242:
 {{  :​simo:​documentos:​msg2_cambio_pswd_ent.png ​ }} {{  :​simo:​documentos:​msg2_cambio_pswd_ent.png ​ }}
  
-Sí el Administrador de la Entidad, ​ingreso la contraseña anterior en forma correcta y la nueva coincide en los dos campos siguientes, el sistema efectuará el cambio y enviará el siguiente mensaje confirmando la acción:+Sí el usuario con rol ConsultaOpec ​ingreso la contraseña anterior en forma correcta y la nueva coincide en los dos campos siguientes, el sistema efectuará el cambio y enviará el siguiente mensaje confirmando la acción:
  
 {{  :​simo:​documentos:​msg3_cambio_pswd_ent.png ​ }} {{  :​simo:​documentos:​msg3_cambio_pswd_ent.png ​ }}
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