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--- simo:documentos:manual_ies_rol_analista [2020/09/14 17:10]
lcadena [4.2.7.2 Creación de un Nuevo Registro - Prueba de VA]
+++ simo:documentos:manual_ies_rol_analista [2020/09/21 23:07] (actual)
lcadena [5. Inscripciones]
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-====== MANUAL DE USUARIO ANALISTA IES ======
+====== MANUAL DE USUARIO ANALISTA OPERADOR PROCESO DE SELECCIÓN ======
 Esta guía le permitirá realizar una correcta administración y control de las carpetas que le fueron asignadas, para que a través del análisis  que realice a cada uno de los folios que fueron aportados por el aspirante al momento de la inscripción al empleo, determine si son válidos o no.
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 Dentro de las funcionalidades de la administración y control se encuentran:
   * Análisis de las carpetas asignadas.
   * Validación de los folios aportados en cada sección.
   * Creación de un nuevo folio de la misma u otra categoría.
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     * **Mantener visible al público:** Si la casilla está seleccionada, habilita el proceso de selección para que sea vista por el ciudadano.
     * **Documento que justifica la creación del Proceso de Selección:** Al seleccionar el icono “Consultar documento” {{:simo:documentos:ojoazulclaro.png}} permite consultar el documento en **PDF** que se adjuntó para respaldar la creación del proceso de selección.
-    * **Mantener en histórico OPEC:** Si la casilla está seleccionada, habilita el proceso de selección en la sección en SIMO-Ciudadano correspondiente al acceso “histórico de OPEC”.
+    * **Mantener en histórico OPEC:** Si la casilla está seleccionada, habilita el proceso de selección en la sección en SIMO-Ciudadano correspondiente al acceso “Histórico de OPEC”.
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   * **Admitido:** Es el estado del aspirante en esa prueba.
   * **Estado por marcación:** Indica la disponibilidad de la carpeta. Valores válidos: Disponible o Bloqueado por marcación de itemes evaluados.
+  * **Ver carpeta:** Icono "Ver carpeta" {{:simo:documentos:carpeta.png|}} para acceder al detalle de la carpeta del aspirante.
 Desde esta pantalla, el analista puede realizar:
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-El analista podrá realizar búsqueda de las carpetas asignadas a él, usando una palabra clave, la cual será filtrada sobre uno de los siguientes campos:
+Desde esta pantalla el analista podrá realizar búsqueda de las carpetas asignadas a él, usando una palabra clave, la cual será filtrada sobre uno de los siguientes campos:
   * Proceso de Selección
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 **Descripción de los campos:**
-  * **Institución:** Nombre de la institución educativa donde el usuario adelanta o adelantó el estudio.
+  * **Institución:** Nombre de la institución educativa donde el aspirante adelanta o adelantó el estudio.
-  * **Programa:** Nombre del Programa educativo que el usuario adelanta o adelantó.
+  * **Programa:** Nombre del Programa educativo que el aspirante adelanta o adelantó.
   * **Estado:** Estado de validez  del folio. Valores válidos: Sin validar, Válido y No válido.
   * **Ver detalle:** Icono "Ver detalle" {{:simo:documentos:ojoazulclaro.png|}} hacer click en él para consultar el folio.
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 Recuerde que los campos marcados con asterisco son de llenado obligatorio.
+Si desea salir sin actualizar haga click en el botón "Cancelar" {{:simo:documentos:boton_cancelar_ies.png?}}.
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@@ Línea 586: / Línea 589: @@
 Recuerde que los campos marcados con asterisco son de llenado obligatorio.
+Si desea salir sin actualizar haga click en el botón "Cancelar" {{:simo:documentos:boton_cancelar_ies.png?}}.
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@@ Línea 599: / Línea 604: @@
 Recuerde que los campos marcados con asterisco son de llenado obligatorio.
+Si desea salir sin actualizar haga click en el botón "Cancelar" {{:simo:documentos:boton_cancelar_ies.png?}}.
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@@ Línea 612: / Línea 619: @@
 Recuerde que los campos marcados con asterisco son de llenado obligatorio.
+Si desea salir sin actualizar haga click en el botón "Cancelar" {{:simo:documentos:boton_cancelar_ies.png?}}.
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@@ Línea 633: / Línea 642: @@
   * Diligencie el formulario de acuerdo a lo aportado en el documento. Los campos de este formulario se encuentran explicados en la sección 4.2.3.2.
-  * Debe indicar si este nuevo folio es válido para requisitos mínimos, seleccionando la casilla **SI** o **NO**, frente al campo "Folio Válido".
+  * Recuerde que en el campo **Sección** debe clasificar este folio para que según el acuerdo del proceso de selección, puntúe lo que corresponde. Haga click en el botón “Flecha baja”  para desplegar las opciones, seleccione la correspondiente con el mouse haciendo click sobre ella.
-  * Ingrese las observaciones correspondientes.
+  * Debe indicar si este nuevo folio es válido ó no, seleccionando la casilla **SI** o **NO**, frente al campo "Folio Válido".
+  * Ingrese las observaciones correspondientes según sea el caso.
   * Grabe el registro haciendo click en el botón "Guardar" {{:simo:documentos:boton_guardar_ies.png?}}.
 Recuerde que los campos marcados con asterisco son de llenado obligatorio.
+Si desea salir sin actualizar haga click en el botón "Cancelar" {{:simo:documentos:boton_cancelar_ies.png?}}.
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@@ Línea 646: / Línea 657: @@
   * Diligencie el formulario de acuerdo a lo aportado en el documento. Los campos de este formulario se encuentran explicados en la sección 4.2.4.2.
-  * Debe indicar si este nuevo folio es válido para requisitos mínimos, seleccionando la casilla **SI** o **NO**, frente al campo "Folio Válido".
+  * Recuerde que en el campo **Sección** debe clasificar este folio para que según el acuerdo del proceso de selección, puntúe lo que corresponde. Haga click en el botón “Flecha baja”  para desplegar las opciones, seleccione la correspondiente con el mouse haciendo click sobre ella.
-  * Ingrese las observaciones correspondientes.
+  * Debe indicar si este nuevo folio es válido ó no, seleccionando la casilla **SI** o **NO**, frente al campo "Folio Válido".
+  * Ingrese las observaciones correspondientes según sea el caso.
   * Grabe el registro haciendo click en el botón "Guardar" {{:simo:documentos:boton_guardar_ies.png?}}.
 Recuerde que los campos marcados con asterisco son de llenado obligatorio.
+Si desea salir sin actualizar haga click en el botón "Cancelar" {{:simo:documentos:boton_cancelar_ies.png?}}.
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@@ Línea 660: / Línea 672: @@
   * Diligencie el formulario de acuerdo a lo aportado en el documento. Los campos de este formulario se encuentran explicados en la sección 4.2.5.2.
-  * Debe indicar si este nuevo folio es válido para requisitos mínimos, seleccionando la casilla **SI** o **NO**, frente al campo "Folio Válido".
+  * Recuerde que en el campo **Sección** debe clasificar este folio para que según el acuerdo del proceso de selección, puntúe lo que corresponde. Haga click en el botón “Flecha baja”  para desplegar las opciones, seleccione la correspondiente con el mouse haciendo click sobre ella.
-  * Ingrese las observaciones correspondientes.
+  * Debe indicar si este nuevo folio es válido ó no, seleccionando la casilla **SI** o **NO**, frente al campo "Folio Válido".
+  * Ingrese las observaciones correspondientes según sea el caso.
   * Grabe el registro haciendo click en el botón "Guardar" {{:simo:documentos:boton_guardar_ies.png?}}.
 Recuerde que los campos marcados con asterisco son de llenado obligatorio.
+Si desea salir sin actualizar haga click en el botón "Cancelar" {{:simo:documentos:boton_cancelar_ies.png?}}.
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@@ Línea 673: / Línea 687: @@
   * Diligencie el formulario de acuerdo a lo aportado en el documento. Los campos de este formulario se encuentran explicados en la sección 4.2.6.2.
-  * Debe indicar si este nuevo folio es válido para requisitos mínimos, seleccionando la casilla **SI** o **NO**, frente al campo "Folio Válido".
+  * Recuerde que en el campo **Sección** debe clasificar este folio para que según el acuerdo del proceso de selección, puntúe lo que corresponde. Haga click en el botón “Flecha baja”  para desplegar las opciones, seleccione la correspondiente con el mouse haciendo click sobre ella.
-  * Ingrese las observaciones correspondientes.
+  * Debe indicar si este nuevo folio es válido ó no, seleccionando la casilla **SI** o **NO**, frente al campo "Folio Válido".
+  * Ingrese las observaciones correspondientes según sea el caso.
   * Grabe el registro haciendo click en el botón "Guardar" {{:simo:documentos:boton_guardar_ies.png?}}.
 Recuerde que los campos marcados con asterisco son de llenado obligatorio.
+Si desea salir sin actualizar haga click en el botón "Cancelar" {{:simo:documentos:boton_cancelar_ies.png?}}.
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@@ Línea 684: / Línea 698: @@
 === 4.2.8 Criterios de Selección - Verificación Requisitos Mínimos ===
-Si la prueba que se está evaluando es de **Verificación de requisitos mínimos**, una vez revisados y calificados los folios, al seguir desplazándose hacia abajo en esta pantalla aparece la sección **Criterios de Selección**:
+Si la prueba que se está evaluando es de **Verificación de requisitos mínimos**, una vez revisados y validados los folios, al seguir desplazándose hacia abajo en esta pantalla aparece la sección **Criterios de Selección**:
 {{:simo:documentos:cs_rm_ana.png|}}
-Es en esta sección donde el analista de acuerdo a su criterio y calificación, teniendo en cuenta los parámetros establecidos en la Oferta Pública del Empleo, deberá indicar si el aspirante cumple ó no con los requisitos mínimos, alternativas y/o equivalencias definidos por la entidad para desempeñar el empleo al cual está concursando.
+Es en esta sección donde el analista de acuerdo a su criterio y calificación, teniendo en cuenta los parámetros establecidos en la oferta pública del empleo, deberá indicar si el aspirante cumple ó no con los requisitos mínimos, alternativas y/o equivalencias definidos por la entidad para desempeñar el empleo al cual está concursando.
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@@ Línea 719: / Línea 733: @@
 **Paso 1:**
-Indicar si el aspirante cumple ó no con los requisitos de estudio, experiencia y tiempo, requeridos para el empleo.
+Indicar si el aspirante cumple ó no con los requisitos mínimos de formación, experiencia y otras secciones, establecidos en la oferta pública del empleo.
 De acuerdo a la evaluación que está realizando el analista de cada uno de los folios aportados en las secciones de la hoja de vida del aspirante, deberá indicar con cual criterio cumple el aspirante o dejar sin marcar para indicar que no cumple con ninguno.
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 **Paso 2:**
-Indicar si el aspirante cumple ó no con los criterios de selección. Para ésto frente al campo **¿Cumplió criterio?**, aparecen las casillas "Sí Cumple" y "No cumple", marque la que corresponda según sea el caso.
+Indicar en qué forma el aspirante cumple ó no, con los criterios de selección. Para ésto frente al campo **¿Cumplió criterio?**, aparecen las casillas "**Sí Cumple**" y "**No cumple**", marque la que corresponda según sea el caso.
 Tenga en cuenta que si marcó con la estrella roja, alguno de los criterios enunciados en el paso anterior, la casilla "Sí cumple" aparece automáticamente marcada.
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 {{:simo:documentos:cs_va_antes.png|}}
-En esta sección el analista deberá proceder a ejecutar el cálculo y calificación de los antecedentes aportados  por el aspirante teniendo en cuenta los parámetros establecidos en la Oferta Pública del Empleo. Dicho cálculo es realizado en forma interna por el sistema a aquellos folios que fueron establecidos como válidos y que se clasificaron en la sección correspondiente que le aporta puntaje.
+En esta sección el analista deberá proceder a ejecutar el cálculo y calificación de los antecedentes aportados  por el aspirante teniendo en cuenta los parámetros establecidos en la oferta pública del empleo. Dicho cálculo es realizado en forma interna por el sistema a aquellos folios que fueron establecidos como válidos y que se clasificaron en la sección correspondiente que le aporta puntaje.
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@@ Línea 818: / Línea 832: @@
 **Descripción de los campos:**
-  * **Total:** Valor del puntaje total que obtiene el aspirante en la prueba de valoración de antecedentes, que corresponde a la suma de los Resultados de cada factor valorado en la prueba.
+  * **Total:** Valor del puntaje total que obtiene el aspirante en la prueba de valoración de antecedentes, que corresponde a la suma de los resultados de cada factor valorado en la prueba.
-  * **Factor de Evaluación:** Corresponde a cada uno de los factores de evaluación para calificar la hoja de vida de cada uno de los aspirantes que siguen en concurso en la prueba de valoración de antecedentes, los cuales están establecidos en el Proceso de Selección, al que pertenece la prueba. Valores válidos:
+  * **Factor de Evaluación:** Corresponde a cada uno de los factores de evaluación para calificar la hoja de vida de cada uno de los aspirantes que siguen en concurso en la prueba de valoración de antecedentes, los cuales están establecidos en el ´proceso de selección, al que pertenece la prueba. Valores válidos:
           * Educación Formal
           * Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano
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           * Requisito Mínimo
           * No Aplica
-  * **Calificación: ** Sumatoria de los puntajes de los folios válidos agrupados en un factor de evaluación o sección tipificado por el analista, hasta llegar al tope que determine el Proceso de Selección.
+  * **Calificación: ** Sumatoria de los puntajes de los folios válidos agrupados en un factor de evaluación o sección tipificado por el analista, hasta llegar al tope que determine el proceso de selección.
-  * **Porcentaje:** Porcentaje que se le aplicará a la calificación por sección o Factor de evaluación, el cual está establecido en el Proceso de Selección, para la prueba de Valoración de antecedentes.
+  * **Porcentaje:** Porcentaje que se le aplicará a la calificación por sección o factor de evaluación, el cual está establecido en el proceso de selección, para la prueba de valoración de antecedentes.
-  * **Cantidad:** Cantidad de meses, cursos, horas u otro tipo de medida de los folios válidos, determinada en la sección de la prueba de Valoración de antecedentes.
+  * **Cantidad:** Cantidad de meses, cursos, horas u otro tipo de medida de los folios válidos, determinada en la sección de la prueba de valoración de antecedentes.
   * **Resultado:** Es el puntaje obtenido en la sección o factor de evaluación, resultado de realizar la multiplicación de la Calificación por el porcentaje de la sección
-  * **Id:**  Número del sistema dado al folio calificado en la prueba de Valoración de antecedentes.
+  * **Id:**  Número del sistema dado al folio calificado en la prueba de valoración de antecedentes.
-  * **Item:** Información del folio calificado como válido, para el caso de folios de Formación es la información de la institución y programa, para el caso de folios de experiencia es la información de la empresa y cargo, para el caso de folios de otros documentos es la información del documento.
+  * **Item:** Información del folio calificado como válido, para el caso de folios de "Formación" es la información de la institución y programa, para el caso de folios de "Experiencia" es la información de la empresa y cargo, para el caso de folios de "Otros documentos" es la información del documento.
-  * **Estado:**  Folio válido al evaluar la carpeta del aspirante en la prueba de Valoración de antecedentes.
+  * **Estado:**  Folio válido al evaluar la carpeta del aspirante en la prueba de valoración de antecedentes.
   * **Puntaje:** Puntaje que obtuvo el folio válido, según la sección o factor de evaluación a la que pertenezca el folio.
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 ===== 5. Inscripciones =====
-A través de esta opción del menú lateral izquierdo el analista podrá consultar información de inscritos:
+A través de esta opción del menú lateral izquierdo el analista podrá realizar búsquedas de los aspirantes inscritos:
 {{:simo:documentos:insc_ana.png|}}
-Podrá realizar búsquedas filtrando por los siguientes campos que aparecen en la pantalla:
+La búsqueda puede ser filtrada por uno o varios de los siguientes campos que aparecen en la pantalla:
     * **Carpeta:** Es el número de la carpeta del aspirante.
     * **Proceso de selección:**  Nombre del proceso de selección.
     * **Nivel:**  Ingrese el Nivel del empleo, podrá seleccionar de la lista desplegable sobre este campo, haciendo click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}, luego con el mouse deberá posicionar sobre el valor que desea y hacer click sobre éste.
-    * **Prueba:**  Nombre de la prueba
+    * **Prueba:**  Nombre de la prueba.
-    * **Estado:**  Estado de la inscripción, podrá seleccionar de la lista desplegable sobre este campo, haciendo click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}, luego con el mouse deberá posicionar sobre el valor que desea y hacer click sobre éste.
+    * **Estado:**  Estado de la carpeta, podrá seleccionar de la lista desplegable sobre este campo, haciendo click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}, luego con el mouse deberá posicionar sobre el valor que desea y hacer click sobre éste.
     * **Nº OPEC:**  Ingrese el número de OPEC.
-    * **Usuario asignado:**  Usuario asignado a la carpeta, podrá seleccionar de la lista desplegable sobre este campo, haciendo click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}, luego con el mouse deberá posicionar sobre el valor que desea y hacer click sobre éste.
+    * **Usuario asignado:**  Usuario asignado a la carpeta, ya sea analista, supervisor o auditor. Podrá seleccionar de la lista desplegable sobre este campo, haciendo click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}, luego con el mouse deberá posicionar sobre el valor que desea y hacer click sobre éste.
     * **Inscripción:** Número de inscripción del aspirante.
     * **Admitido:** Seleccione de la lista desplegable sobre este campo, haciendo click en el botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png}}, luego con el mouse deberá posicionar sobre el valor que desea y hacer click sobre éste.
@@ Línea 900: / Línea 914: @@
-Sí desea reiniciar la búsqueda y limpiar los filtros usados, simplemente haga click en el botón "Limpiar" {{:simo:documentos:limpiar_ies.png?60}}. Sí el usuario no filtra la búsqueda por ningún campo, el sistema despliega el listado total con los resultados
+Si desea reiniciar la búsqueda y limpiar los filtros usados, simplemente haga click en el botón "Limpiar" {{:simo:documentos:limpiar_ies.png?60}}. Si el usuario no filtra la búsqueda por ningún campo, el sistema despliega el listado total con los resultados
@@ Línea 912: / Línea 926: @@
   * **Carpeta Aspirante:** Es el número de la carpeta del aspirante.
-  * **Proceso de selección:** Es el nombre del Proceso de Selección para el cual el aspirante está concursando
+  * **Proceso de selección:** Es el nombre del proceso de selección para el cual el aspirante está concursando
   * **Nivel:**  Nivel del empleo.
   * **Prueba:** Tipo de prueba.
   * **Estado:**  Estado de la carpeta del aspirante dentro del proceso de evaluación a la prueba.
-  * **Num OPEC:** Número de la Oferta pública del empleo a la que se inscribió el ciudadano.
+  * **Num OPEC:** Número de la oferta pública del empleo a la que se inscribió el ciudadano.
-  * **Inscripción:** Es el número de inscripción al concurso que tiene asignado el aspirante para este Proceso de Selección.
+  * **Inscripción:** Es el número de inscripción al concurso que tiene asignado el aspirante para este proceso de selección.
-  * **Analista:** Es el nombre del analista que tiene asignada la carpeta.
+  * **Analista:** Es el nombre del analista al cual se le asignó la carpeta.
-  * **Supervisor:** Es el nombre del Supervisor que tiene asignada la carpeta.
+  * **Supervisor:** Es el nombre del supervisor al cual se le asignó la carpeta.
-  * **Auditor:** Es el nombre del Auditor que tiene asignada la carpeta.
+  * **Auditor:** Es el nombre del auditor al cual se le asignó la carpeta.
   * **Admitido:** Es el estado del aspirante en esa prueba.
@@ Línea 935: / Línea 949: @@
 El analista puede modificar su contraseña siguiendo los siguientes pasos:
-**Paso 1:**  Ingresar la contraseña anterior. Sí la contraseña actual ingresada no es correcta, el sistema enviará el siguiente mensaje de error:
+**Paso 1:**  Ingresar la contraseña anterior. Si la contraseña actual ingresada no es correcta, el sistema enviará el siguiente mensaje de error:
 {{   simo:documentos:errorcambiopaswdies1.png   }}
@@ Línea 945: / Línea 959: @@
 {{   simo:documentos:errorcambiopaswdies2.png   }}
-Sí el analista ingresó la contraseña anterior en forma correcta y la nueva coincide en los dos campos siguientes, el sistema efectuará el cambio y enviará el siguiente mensaje confirmando la acción:
+Si el analista ingresó la contraseña anterior en forma correcta y la nueva coincide en los dos campos siguientes, el sistema efectuará el cambio y enviará el siguiente mensaje confirmando la acción:
 {{   simo:documentos:errorcambiopaswdies3.png   }}

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