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simo:documentos:manual_opec_a

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simo:documentos:manual_opec_a [2020/05/21 22:00]
caardila
simo:documentos:manual_opec_a [2020/12/16 02:21] (actual)
lcadena [4.3.5 Equivalencia los Requisitos del empleo]
Línea 1: Línea 1:
 ====== MANUAL DE USUARIO ADMINISTRADOR ENTIDAD ====== ====== MANUAL DE USUARIO ADMINISTRADOR ENTIDAD ======
  
-Esta guía le permitirá al usuario con rol"​Administrador Entidad"​ que esté activo, realizar una correcta administración de usuariosdependencias ​Procesos ​de Selección ​de la entidad; así como realizar la consulta ​la eliminación de los empleos de un proceso de selección de la entidad ​a la que pertenezca el usuarioesta última funcionalidad se habilita a este usuario si la etapa de OPEC esté activa o exista una excepción a un empleo ​en este caso sólo podrá eliminar ese empleo.+Esta guía le permitirá al usuario con rol "​Administrador Entidad"​ que esté activo, realizar una correcta administración de: procesos de selección de su entidaddatos de la entidad ​solicitudes ​de exclusión lista de elegibles/​reclamaciones. 
 + 
 +Dentro de las funcionalidades ​de la administración y control se encuentran:​ 
 + 
 +  * Consulta de los procesos de selección de su entidad, sus etapas y normatividad. 
 +  * Consulta ​y eliminación de empleos de un proceso de selección, bajo ciertas condiciones que se explican más adelante. 
 +  * Consulta del Registro ​de las vacantes definitivas. 
 +  * Gestión de los usuarios de su entidad. (CreaciónModificación,​ Eliminación,​ Asociar/​Desasociar) 
 +  * Gestión de las dependencias de la entidad. 
 +  * Consultar las reclamaciones ​de tipo inscripción y sus respuestas. 
 +  * Consultar las solicitudes de exclusión de lista de elegibles ​sus respuestas. 
 + 
  
 ===== 1. Aspectos Generales ===== ===== 1. Aspectos Generales =====
Línea 35: Línea 47:
 **FLUJO GENERAL ** **FLUJO GENERAL **
  
-{{:​simo:​documentos:​flujo_adm_entidad.png}}+{{:​simo:​documentos:​flujo_adment.png|}}
  
 ---- ----
Línea 41: Línea 53:
 == Prerequisitos:​ == == Prerequisitos:​ ==
  
-La entidad debe estar registrada en el sistema **SIMO**, el usuario debe acceder por Entidades e ingresar con un usuario que tenga el Rol: "​Administrador_Entidad"​ activo, este usuario corresponde al Jefe de Talento humano de la Entidad o a quien se delegue para cumplir con las funciones de este rol; de no cumplirse lo anterior, se deberá realizar la respectiva solicitud en la CNSC, al Gerente asignado al Proceso de Selección de SU entidad.+La entidad debe estar registrada en el sistema **SIMO**, el usuario debe acceder por Entidades e ingresar con un usuario que tenga el Rol: "​Administrador_Entidad"​ activo, este usuario corresponde al Jefe de Talento humano de la Entidad o a quien se delegue para cumplir con las funciones de este rol; de no cumplirse lo anterior, se deberá realizar la respectiva solicitud en la **CNSC**, al Gerente asignado al Proceso de Selección de SU entidad.
  
-Se entiende que las entidades que tienen procesos de selección en desarrollo es decir en una etapa  posterior a OPEC,  no deben modificar las OPEC que ya están siendo objeto de concurso, todo esto en coordinación con la gerencia asignada en la CNSC.+Se entiende que las entidades que tienen procesos de selección en desarrollo es decir en una etapa  posterior a OPEC,  no deben modificar las OPEC que ya están siendo objeto de concurso, todo esto en coordinación con la gerencia asignada en la **CNSC**.
  
-Si la entidad ya está registrada en SIMO con su administrador asignado, pero presenta alguna de las siguientes situaciones,​ deberá hacer las respectivas solicitudes a la **CNSC** ​ :+Si la entidad ya está registrada en **SIMO** con su administrador asignado, pero presenta alguna de las siguientes situaciones,​ deberá hacer las respectivas solicitudes a la **CNSC** :
  
-    * La entidad NO tiene empleos registrados en SIMO, deberá solicitar que se le active la etapa para que los usuarios con rol "​Cargador"​ creen las OPEC de la entidad.+    * La entidad NO tiene empleos registrados en **SIMO**, deberá solicitar que se le active la etapa para que los usuarios con rol "​Cargador"​ creen las OPEC de la entidad.
  
-    * La entidad YA tiene empleos registrados en SIMO que fueron creados por error y requieren ser eliminados antes de que se inicie la etapa de preinscripción e inscripciones,​ pero el administrador de la entidad no tiene habilitada la eliminación de la OPEC, deberá solicitar a la gerencia de la CNSC le active la etapa OPEC o la excepción para eliminar un empleo específicamente.+    * La entidad YA tiene empleos registrados en **SIMO** que fueron creados por error y requieren ser eliminados antes de que se inicie la etapa de preinscripción e inscripciones,​ pero el administrador de la entidad no tiene habilitada la eliminación de la OPEC, deberá solicitar a la gerencia de la **CNSC** le active la etapa OPEC o la excepción para eliminar un empleo específicamente.
  
-    * La entidad YA tiene empleos registrados en SIMO y no han sido convocados o están en planeación,​ pero actualmente no está activa la opción al usuario Cargador para la creación las OPEC, deberá solicitar la activación de la etapa de OPEC a la gerencia asignada en la CNSC.+    * La entidad YA tiene empleos registrados en **SIMO** y no han sido convocados o están en planeación,​ pero actualmente no está activa la opción al usuario Cargador para la creación las OPEC, deberá solicitar la activación de la etapa de OPEC a la gerencia asignada en la **CNSC**.
  
-    * La entidad YA tiene empleos registrados en SIMO y no han sido convocados o están en planeación,​ pero actualmente no está activa la opción al usuario Cargador para la edición de las OPEC, deberá solicitar ​ a la gerencia asignada en la CNSC, la excepción de edición de un empleo específicamente o la activación de la etapa de OPEC (activa también la creación de empleos).+    * La entidad YA tiene empleos registrados en **SIMO** y no han sido convocados o están en planeación,​ pero actualmente no está activa la opción al usuario Cargador para la edición de las OPEC, deberá solicitar ​ a la gerencia asignada en la **CNSC**, la excepción de edición de un empleo específicamente o la activación de la etapa de OPEC (activa también la creación de empleos).
  
 ---- ----
Línea 71: Línea 83:
 Una vez que diligencie el usuario, clave y seleccione el botón "​Ingresar",​ y sí es un usuario que está ingresando por primera vez a **SIMO**, el sistema le mostrará las Condiciones,​ Deberes y Políticas de Uso que tendrá, por favor léalo con detenimiento y si está de acuerdo, seleccione el botón "​Aceptar"​ que queda al final del texto, para poder acceder al sistema; tenga presente que si cierra las condiciones de uso o las cancela, no podrá acceder al sistema **SIMO**. Una vez que diligencie el usuario, clave y seleccione el botón "​Ingresar",​ y sí es un usuario que está ingresando por primera vez a **SIMO**, el sistema le mostrará las Condiciones,​ Deberes y Políticas de Uso que tendrá, por favor léalo con detenimiento y si está de acuerdo, seleccione el botón "​Aceptar"​ que queda al final del texto, para poder acceder al sistema; tenga presente que si cierra las condiciones de uso o las cancela, no podrá acceder al sistema **SIMO**.
  
-{{:​simo:​documentos:​condicionesuso_administradorentidad.png}}+{{:​simo:​documentos:​conduso_adment.png|}} 
 + 
 +Observe que en la ventana emergente aparece la barra vertical, la cual le permitirá desplazarse hacia abajo y arriba, para leer por completo el detalle.  
 + 
 +Para aceptar las condiciones de uso deberá hacer click en el botón "​Aceptar"​ {{:​simo:​documentos:​boton_aceptar_ent.png?​50}},​ de lo contario haga click en el botón “Cerrar” {{:​simo:​documentos:​boton_cerrar_ent.png?​40}} que aparece al final del texto, con lo cual el sistema lo vuelve a la pantalla del login y no le permite acceder a **SIMO** hasta que acepte las condiciones de uso.
  
-{{:​simo:​documentos:​condicionesuso_administradorentidad_final.png}}+{{:​simo:​documentos:​conduso1_adment.png|}}
  
-Si aceptó las condiciones de uso como Administrador de la entidad, verá la página principal de SIMO con las funcionalides ​habilitadas para su usuario; en la parte superior de la pantalla estará disponible para su consulta las condiciones de uso, seleccionando el botón "Ver condiciones y políticas de uso".+Si aceptó las condiciones de uso como Administrador de la entidad, verá la página principal de **SIMO** con las funcionalidades ​habilitadas para su usuario; en la parte superior de la pantalla estará disponible para su consulta las condiciones de uso, seleccionando el botón "Ver condiciones y políticas de uso".
  
-{{:​simo:​documentos:​boton_condicionesuso_ent.png}}+{{:​simo:​documentos:​conduso2_adment.png|}}
  
 ---- ----
Línea 112: Línea 128:
 Al ingresar a **SIMO**, con el Rol Administrador de la Entidad, la pantalla que visualizará es la siguiente: Al ingresar a **SIMO**, con el Rol Administrador de la Entidad, la pantalla que visualizará es la siguiente:
  
-{{:​simo:​documentos:​proc_seleccion_entidad.png}}+{{:​simo:​documentos:​pc_adm_ent.png|}} 
 + 
 +También se puede acceder a esta pantalla, desde el menú lateral izquierdo haciendo click en las opciones "panel de control"​ ó "​Procesos de Selección"​. 
 + 
 +Observe que en los títulos de columna: Código, Año, Id, Nombre, Entidad y Estado del listado anterior, se encuentra habilitado el botón “Flecha baja ordenar” {{:​simo:​documentos:​flechabajasortent.png|}} , haga click sobre él, para ordenar en forma ascendente o descendente sobre esa columna.
  
 **Descripción de los campos:** **Descripción de los campos:**
Línea 120: Línea 140:
     * **Id:​** ​ Identificador del Proceso de Selección.     * **Id:​** ​ Identificador del Proceso de Selección.
     * **Nombre:​** ​ Nombre del Proceso de Selección     * **Nombre:​** ​ Nombre del Proceso de Selección
-    * **Entidad** ​ Entidad para la cual se está realizando el Proceso de Selección. +    * **Entidad** ​ Entidad ​pública ​para la cual se está realizando el Proceso de Selección
-    * **Estado:​** ​ Estado actual del Proceso de Selección. Valores válidos son Abierta (A), Cerrada (C) ó Suspendida (S)+    * **Total empleo:** Total de empleos del proceso de selección. 
 +    * **Cantidad empleos concurso ascenso:** Cantidad de empleos disponibles para concurso de ascenso del total de empleos del proceso de selección. 
 +    * **Total de vacantes:** Corresponde al total de vacantes de todos los empleos, este valor incluye la cantidad registrada en las vacantes que se habilitarán para ascensos. 
 +    * **Cantidad vacantes concurso ascenso:** Indica la cantidad registrada para ascensos en las vacantes de todos los empleos. 
 +    * **Porcentaje vacantes proveer c. ascenso:** Valor porcentual de vacantes a proveer por medio de concurso de ascenso
 +    * **Estado:​** ​ Estado actual del Proceso de Selección. Valores válidos son Abierta (A), Cerrada (C), Cancelada (CA) ó Suspendida (S)
     * **Empleos:​** ​ Podrá consultar los empleos del proceso de selección, seleccionando el icono "​Empleos"​ {{:​simo:​documentos:​empleo.png}}     * **Empleos:​** ​ Podrá consultar los empleos del proceso de selección, seleccionando el icono "​Empleos"​ {{:​simo:​documentos:​empleo.png}}
     * **Detalle:​** ​ Podrá consultar el detalle del Proceso de selección, seleccionando el icono "Ver detalle"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazulclaro.png}}.     * **Detalle:​** ​ Podrá consultar el detalle del Proceso de selección, seleccionando el icono "Ver detalle"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazulclaro.png}}.
 +
 +
 A continuación se explicarán estos dos accesos: A continuación se explicarán estos dos accesos:
  
Línea 130: Línea 157:
 ==== 3.1 Empleos del Proceso de Selección ==== ==== 3.1 Empleos del Proceso de Selección ====
  
-Para realizar las tareas de Administración de la información correspondiente a los empleos del Proceso de Selección de la Entidad, ingrese ​desde el icono “Empleos” {{:​simo:​documentos:​botonempleo.png}}del listado de los Procesos de Selección:+Para realizar las tareas de Administración de la información correspondiente a los empleos del Proceso de Selección de la Entidad, ingrese ​haciendo click en el icono “Empleos” {{:​simo:​documentos:​botonempleo.png}} del listado de los Procesos de Selección:
  
-{{:​simo:​documentos:​listado_ps_empleos_ent.png}}+{{:​simo:​documentos:​pc_adm_emp.png|}}
  
-El sistema lo llevará a una nueva ventana desde donde podrá realizar búsqueda de los empleos usando filtros, como también visualizar el listado de los empleos del Proceso de Selección:+El sistema lo llevará a la siguiente pantalla:
  
-{{:​simo:​documentos:​listado1_empleos_ent.png}}{{:​simo:​documentos:​listado2_empleos_ent.png}}+{{:​simo:​documentos:​adm_ent_emp1.png|}}
  
-En los títulos de columna del listado anterior, se encuentra habilitado el botón “Flecha baja ordenar” {{:​simo:​documentos:​flechabajasortent.png}},​ haga click sobre él, para ordenar en forma ascendente o descendente sobre esa columna.+Observe que en los títulos de columna del listado anterior: Número OPEC, Código, Denominación,​ Grado y Propósito del empleo, se encuentra habilitado el botón “Flecha baja ordenar” {{:​simo:​documentos:​flechabajasortent.png|}}, haga click sobre él, para ordenar en forma ascendente o descendente sobre esa columna.
  
 **Descripción de los campos:** **Descripción de los campos:**
Línea 149: Línea 176:
     * **Total de Vacantes:​** ​ Corresponde al total de vacantes del Empleo, este valor contiene la cantidad registrada en la vacante que se habilitará para ascensos.     * **Total de Vacantes:​** ​ Corresponde al total de vacantes del Empleo, este valor contiene la cantidad registrada en la vacante que se habilitará para ascensos.
     * **Cantidad de Vacantes para concurso de Ascensos:​** ​ Indica la cantidad registrada para ascensos en las vacantes del Empleo.     * **Cantidad de Vacantes para concurso de Ascensos:​** ​ Indica la cantidad registrada para ascensos en las vacantes del Empleo.
-    * **Reporte OPEC:​** ​ Permite visualizar el certificado del empleo al seleccionar el icono de "Ver Reporte"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazul.png}}; si este campo está vacio, indica que el empleo no tiene generado el certificado del empleo.+    * **Reporte OPEC:​** ​ Permite visualizar el certificado del empleo al seleccionar el icono de "Ver Reporte"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazul.png}}. Si el ícono aparece en color rojo {{:​simo:​documentos:​ojorojo.png|}} indica que se han realizado cambios sobre el empleo, después de haber generado el certificado del empleo y éste no se ha actualizado. Si este campo está vacío, indica que el empleo no tiene generado el certificado del empleo.
     * **Ver Empleo:​** ​ Permite consultar el detalle de empleo (información general del empleo, funciones, requisitos mmínimos, alternativas,​ equivalencias,​ vacantes, características de las vacantes), seleccionando el icono "Ver detalle"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazulclaro.png}}.     * **Ver Empleo:​** ​ Permite consultar el detalle de empleo (información general del empleo, funciones, requisitos mmínimos, alternativas,​ equivalencias,​ vacantes, características de las vacantes), seleccionando el icono "Ver detalle"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazulclaro.png}}.
     * **Eliminar:​** ​ Permitirá al usuario Administrador de la Entidad eliminar el empleo, esta opción sólo se habilita (Icono "​Borrar"​ {{:​simo:​documentos:​eliminar.png}}),​ si la etapa de OPEC está abierta o si se creó un excepción para el empleo que permita esta acción; en caso contrario se observará el icono "No permitido"​ {{:​simo:​documentos:​candado.png}}.     * **Eliminar:​** ​ Permitirá al usuario Administrador de la Entidad eliminar el empleo, esta opción sólo se habilita (Icono "​Borrar"​ {{:​simo:​documentos:​eliminar.png}}),​ si la etapa de OPEC está abierta o si se creó un excepción para el empleo que permita esta acción; en caso contrario se observará el icono "No permitido"​ {{:​simo:​documentos:​candado.png}}.
 +
 +
 ---- ----
 +
 +Desde esta pantalla podrá realizar las siguientes operaciones:​
 + 
 +  * Búsqueda de empleos usando filtros ​
 +  * Consultar el listado de los empleos ya creados para este proceso de selección, con sus opciones.
 +
 +
 +----
 +
  
 === 3.1.1 Búsqueda de Empleos del Proceso de Selección === === 3.1.1 Búsqueda de Empleos del Proceso de Selección ===
  
-El Administrador de la Entidad, puede realizar una búsqueda de los empleos, ​utilizando ​uno o varios de los siguientes ​filtros:+El Administrador de la Entidad, puede filtrar la búsqueda de los empleos ​ya registrados para el proceso de selección de la entidadpor uno o varios de los siguientes ​campos:
  
     * Número OPEC     * Número OPEC
Línea 164: Línea 202:
     * Propósito: ingrese parte del texto del propósito del empleo.     * Propósito: ingrese parte del texto del propósito del empleo.
  
-Una vez haya ingresado los filtros de búsqueda, debe hacer click en el botón “Buscar” {{:​simo:​documentos:​boton_buscar_ent.png}}.+Una vez haya ingresado los filtros de búsqueda, debe hacer click en el botón “Buscar” {{:​simo:​documentos:​boton_buscar_ent.png?110}}.
  
-Sí desea reiniciar la búsqueda sin usar filtros, deberá hacer click en el botón “Limpiar” {{:​simo:​documentos:​boton_limpiar_ent.png}}.+Si desea reiniciar la búsqueda sin usar filtros, deberá hacer click en el botón “Limpiar” {{:​simo:​documentos:​boton_limpiar_ent.png?60}}.
  
-En el siguiente ejemplo, filtraremos la búsqueda por **Propósito**,​ ingresando parte del texto: "Conducir":+En el siguiente ejemplo, filtraremos la búsqueda por **Propósito**,​ ingresando parte del texto: "Asesorar":
  
-{{:​simo:​documentos:​ejemplo_busqueda_emp_ent.png}}+{{:​simo:​documentos:​busq_emp_adm_ent.png|}}
  
 ---- ----
Línea 176: Línea 214:
 === 3.1.2 Ver Reporte OPEC de un Empleo === === 3.1.2 Ver Reporte OPEC de un Empleo ===
  
-Para visualizar ​el certificado de un empleo, ​seleccione ​el icono "Ver Reporte"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazul.png}}del campo "​Reporte OPEC" en el listado de empleos, tenga en cuenta que si este campo para un empleo está vacío se debe a que no se ha generado el certificado del empleo por parte del usuario cargador de la entidad.+Para consultar el último reporte generado para el empleo, ​haga click en el icono "Ver Reporte"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazul.png}} del campo "​Reporte OPEC" en el listado de empleos.
  
-{{:​simo:​documentos:​ver_reporte_empleo.png}}+Si el ícono aparece en color rojo {{:​simo:​documentos:​ojorojo.png|}} indica que se han realizado cambios sobre el empleo, después de haber generado el último certificado del empleo y éste no se ha actualizado. ​
  
-{{:​simo:​documentos:​certificado_empleo.png}}+Si este campo está vacío, indica que el empleo no tiene generado el certificado del empleo por parte del usuario cargador de la entidad. 
 + 
 +{{:​simo:​documentos:​ver_rpt_opec_adment.png|}} 
 + 
 +El sistema le mostrará el reporte Opec a través de una ventana emergente:​ 
 + 
 +{{ simo:​documentos:​rpt_opec_adment.png }} 
 + 
 +Desde aqui podrá descargarlo y/o imprimirlo.
  
 ---- ----
Línea 186: Línea 232:
 === 3.1.3 Ver detalle del Empleo del Proceso de Selección === === 3.1.3 Ver detalle del Empleo del Proceso de Selección ===
  
-Para ver más información del empleo, seleccione el icono “Ver detalle” {{:​simo:​documentos:​ojoazulclaro.png}}del campo "Ver Empleo"​ del listado de empleos:+Para ver más información del empleo, seleccione el icono “Ver detalle” {{:​simo:​documentos:​ojoazulclaro.png}} ​de la columna ​"Ver Empleo"​ del listado de empleos:
  
-{{:​simo:​documentos:​listado_ver_empleo_ent.png}}+{{:​simo:​documentos:​ver_det_emp.png|}}
  
-El sistema ​lo llevará al detalle del empleo, como se observa ​en la siguiente ​imagen:+El sistema ​le mostrará ​en la siguiente ​pantalla el detalle del empleo
  
-{{:​simo:​documentos:​det1_empleo_ent.png}}{{:​simo:​documentos:​det2_empleo_ent.png}}{{:​simo:​documentos:​det3_empleo_ent.png}}{{:​simo:​documentos:​det_req_adment.png}}{{:​simo:​documentos:​det4_empleo_ent.png}}+{{:​simo:​documentos:​ver_emp_adment.png|}}
  
-Esta pantalla se encuentra dividida en las secciones: Información,​ Funciones, Requisitos mínimos y Vacantes, las cuales explicaremos a continuación:​+Esta pantalla se encuentra dividida en las secciones: Información ​del empleo, Funciones, Requisitos mínimos y Vacantes, las cuales explicaremos a continuación:​
  
 ---- ----
  
-=== 3.1.3.1 ​ Información del empleo ===+=== 3.1.3.1 ​ Información del empleo ​P.S. ===
  
-Esta primera ​sección contiene información del Empleo. Los datos que se muestran son de carácter informativo por lo que no pueden ser modificados.+Inicialmente se observa la sección ​que contiene información ​básica ​del empleo. Los datos que se muestran son de carácter informativo por lo que no pueden ser modificados. 
 + 
 +{{:​simo:​documentos:​inf_emp_adment.png|}}
  
-{{:​simo:​documentos:​det1_empleo_ent.png}}{{:​simo:​documentos:​det2_empleo_ent.png}} 
  
 **Descripción de los campos:** **Descripción de los campos:**
  
-    * **Número OPEC:​** ​ Número de la OPEC del Empleo+    * **Número OPEC:​** ​ Número de la OPEC del empleo
-    * **Nivel: **  Nivel del Empleo+    * **Nivel: **  Nivel del empleo
-    * **Denominación:​ **  Denominación del Empleo+    * **Denominación:​ **  Denominación ​asociada al nivel del empleo
-    * **El empleo no tiene código:​** ​ Si la casilla está seleccionada indica que el Empleo ​no tiene codificación. +    * **El empleo no tiene código:​**  ​Casilla de check para indicar si el empleo tiene código ó no. Si la casilla está seleccionada indica que el empleo ​no tiene codificación. 
-    * **Código: **  Código del Empleo, en caso que este codficado.+    * **Código: **  Código ​correspondiente al nivel y denominación ​del empleo, en caso que éste se encuentre ​codficado.
     * **Grado:​** ​ Grado del Empleo.     * **Grado:​** ​ Grado del Empleo.
     * **Asignación salarial:​** ​ Asignación salarial del Empleo, es un campo obligatorio cuando el empleo tiene codificación.     * **Asignación salarial:​** ​ Asignación salarial del Empleo, es un campo obligatorio cuando el empleo tiene codificación.
     * **Propósito:​ **  Propósito del Empleo.     * **Propósito:​ **  Propósito del Empleo.
-    * **Manual de Funciones y Competencias Laborales (Ficha del empleo):​** ​ Archivo en pdf del manual específico de funcions ​que se haya cargado ​al empleo. +    * **Manual de Funciones y Competencias Laborales (Ficha del empleo):​** ​ Archivo en **PDF** ​del manual específico de funciones ​que se haya asociado ​al empleo ​y que se encuentra vigente en la entidad
-    * **Concurso de ascenso:​** ​ Casilla para indicar que el empleo cumple las condiciones para ser convocado ​en concurso de ascenso.+    * **Concurso de ascenso:​** ​ Casilla para indicar que el empleo cumple las condiciones para ofertarse ​en un concurso ​en modalidad ​de ascenso. 
 ---- ----
  
-=== 3.1.3.2 ​ Funciones del empleo ===+=== 3.1.3.2 ​ Funciones del empleo ​P.S. ===
  
-Esta segunda ​sección contiene el Listado ​de funciones del empleo. Los datos que se muestran son de carácter informativo por lo que no pueden ser modificados.+La siguiente ​sección contiene el listado ​de funciones del empleo. Los datos que se muestran son de carácter informativo por lo que no pueden ser modificados. ​Observe que los íconos bajo las columnas "​Editar"​ y "​Eliminar"​ aparecen como operación restringida {{:​simo:​documentos:​candadogris.png|}}
  
-{{:​simo:​documentos:​det3_empleo_ent.png}}+{{:​simo:​documentos:​func_emp_adment.png|}}
  
 ---- ----
  
-=== 3.1.3.3 ​ Requisitos del empleo ===+=== 3.1.3.3 ​ Requisitos del empleo ​P.S. ===
  
-Esta tercera ​sección ​muestra ​los requisitos del empleo, así como las alternativas o equivalencias al requisito mínimo. Los datos que se muestran son de carácter informativo por lo que no pueden ser modificados.+En esta sección ​se visualizan ​los requisitos del empleo, así como las alternativas o equivalencias al requisito mínimo. Los datos que se muestran son de carácter informativo por lo que no pueden ser modificados.
  
 {{:​simo:​documentos:​req_empleo_ent.png}} {{:​simo:​documentos:​req_empleo_ent.png}}
Línea 234: Línea 282:
 **Descripción de los campos:** **Descripción de los campos:**
  
-    * **Estudio:​** ​ Texto descriptivo del requisito mínimo de estudio para el empleo.+    * **Estudio:​** ​ Texto descriptivo del requisito mínimo ​a nivel de estudio para el empleo.
     * **Experiencia:​** ​ Texto descriptivo de la experiencia mínima requerida para el Empleo.     * **Experiencia:​** ​ Texto descriptivo de la experiencia mínima requerida para el Empleo.
     * **Tiempo:​** ​ Cantidad de la experiencia mínima requerida para el empleo, dada en meses.     * **Tiempo:​** ​ Cantidad de la experiencia mínima requerida para el empleo, dada en meses.
Línea 241: Línea 289:
     * **Editar:​** ​ La funcionalidad de editar no está habilitada para el Administrador de la Entidad en ninguna circunstancia.     * **Editar:​** ​ La funcionalidad de editar no está habilitada para el Administrador de la Entidad en ninguna circunstancia.
     * **Eliminar:​** ​ La funcionalidad de eliminar no está habilitada para el Administrador de la Entidad en ninguna circunstancia.     * **Eliminar:​** ​ La funcionalidad de eliminar no está habilitada para el Administrador de la Entidad en ninguna circunstancia.
 +
 ---- ----
  
-== 3.1.3.3.1 Alternativas ==+== 3.1.3.3.1 Alternativas ​P.S. ==
  
-Al seleccionar el icono "​Alternativas"​ {{:​simo:​documentos:​boton_alternativas.png}}el sistema lo llevara a la siguiente pantalla, donde puede consultar las alternativas a los requisitos en estudio, experiencia y tiempo de experiencia del empleo:+Al seleccionar el icono "​Alternativas"​ {{:​simo:​documentos:​boton_alternativas.png}}, desde la sección de **Requisitos**, ​el sistema lo llevara a la siguiente pantalla, donde puede consultar las alternativas ​al requisito mínimo del empleo, respecto ​a estudio, experiencia y tiempo de experiencia del empleo:
  
 {{:​simo:​documentos:​alternativa1.png}}{{:​simo:​documentos:​alternativa2.png}} {{:​simo:​documentos:​alternativa1.png}}{{:​simo:​documentos:​alternativa2.png}}
 +
 +Observe que los íconos bajo las columnas "​Editar"​ y "​Eliminar"​ aparecen como operación restringida {{:​simo:​documentos:​candadogris.png|}},​ para este rol.
  
 ---- ----
  
-== 3.1.3.3.2 Equivalencias ==+== 3.1.3.3.2 Equivalencias ​P.S. ==
  
-Al seleccionar el icono "​Equivalencias"​ {{:​simo:​documentos:​boton_equivalencias.png}}el sistema lo llevara a la siguiente pantalla, donde puede consultar las equivalencias en estudio, experiencia y tiempo de experiencia para poder suplir el empleo:+Al seleccionar el icono "​Equivalencias"​ {{:​simo:​documentos:​boton_equivalencias.png}}, desde la sección **Requisitos** ​el sistema lo llevara a la siguiente pantalla, donde puede consultar las equivalencias en estudio, experiencia y tiempo de experiencia para poder suplir el empleo:
  
 {{:​simo:​documentos:​equivalencias1.png}}{{:​simo:​documentos:​equivalencias2.png}} {{:​simo:​documentos:​equivalencias1.png}}{{:​simo:​documentos:​equivalencias2.png}}
 +
 +Observe que los íconos bajo las columnas "​Editar"​ y "​Eliminar"​ aparecen como operación restringida {{:​simo:​documentos:​candadogris.png|}}.
  
 ---- ----
  
-=== 3.1.3.4 ​ Vacantes del empleo ===+=== 3.1.3.4 ​ Vacantes del empleo ​P.S. ===
  
-La tercera ​sección contiene el listado de las vacantes del empleo por Departamento,​ municipio, dependencia y estado, que serán ofertados en el proceso de selección.+Esta sección contiene el listado de las vacantes del empleo por Departamento,​ municipio, dependencia y estado, que serán ofertados en el proceso de selección.
  
-{{:​simo:​documentos:​listado_vacantes_emp_ent.png}}+{{:​simo:​documentos:​vacantes_emp_adment.png|}}
  
 **Descripción de los campos:** **Descripción de los campos:**
  
-    * **Departamento:**  Departamento de Colombia donde se encuentra la vacante.+    * **Id:**  Identificador interno generado por el sistema para la vacante. 
 +    * **Depto:**  Departamento de Colombia donde se encuentra la vacante.
     * **Municipio:​** ​ Municipio del departamento donde se encuentra la vacante.     * **Municipio:​** ​ Municipio del departamento donde se encuentra la vacante.
     * **Dependencia:​** ​ Dependencia de la Entidad a la que pertenece la vacante.     * **Dependencia:​** ​ Dependencia de la Entidad a la que pertenece la vacante.
     * **Total de vacantes:​** ​ Cantidad total de vacantes, este valor incluye la cantidad de ascensos.     * **Total de vacantes:​** ​ Cantidad total de vacantes, este valor incluye la cantidad de ascensos.
-    * **Cantidad de vacantes ​para concurso ​de ascensos:​** ​ Cantidad de ascensos registrados para la vacante.+    * **Cant. vacantes concurso ascensos:​** ​ Cantidad de ascensos registrados para la vacante.
     * **Fecha en que se generó la vacante:​** ​ Fecha en que se generó la vacante.     * **Fecha en que se generó la vacante:​** ​ Fecha en que se generó la vacante.
     * **Estado:​** ​ Estado de la vacante. Los estados pueden ser: Provisto en Encargo, En Provisionalidad,​ No Provisto.     * **Estado:​** ​ Estado de la vacante. Los estados pueden ser: Provisto en Encargo, En Provisionalidad,​ No Provisto.
-    * **Características de la vacante:​** ​ Enlace para ver el listado de los funcionarios públicos que ocupan la vacante. ​ Este enlace sólo se habilita para los estados: "​Provistos en encargo"​ y "En Provisionalidad"​. +    * **Características de la vacante:​** ​ Enlace para ver el listado de los funcionarios públicos que ocupan la vacante. ​ Este enlace sólo se habilita para las vacantes con estados: "​Provistos en encargo"​ y "En Provisionalidad"​. ​Para las vacantes con estado **"No provisto"​** este campo aparece con el botón de "​Candado"​ {{:​simo:​documentos:​candadogris.png|}}, indicando que esta operación se encuentra restringida.
-=== 3.1.3.4.1 Características de la Vacante ===+
  
-**a. Si el empleo es “Provisto en Encargo”:​**+Observe que los íconos bajo las columnas "​Editar"​ y "​Eliminar"​ aparecen como operación restringida {{:​simo:​documentos:​candadogris.png|}} 
 + 
 +---- 
 + 
 + 
 + 
 +== 3.1.3.4.1 Características de la Vacante P.S. == 
 + 
 +**A. Si el empleo es “Provisto en Encargo”:​**
  
 Para consultar la información de la vacante y el listado de funcionarios públicos registrados,​ ingrese a través del enlace “Características de la Vacante” {{:​simo:​documentos:​link_carvacante.png}}. Para consultar la información de la vacante y el listado de funcionarios públicos registrados,​ ingrese a través del enlace “Características de la Vacante” {{:​simo:​documentos:​link_carvacante.png}}.
  
-{{:​simo:​documentos:​vacante_encargo.png}}+{{:​simo:​documentos:​vac_pe_adment.png|}}
  
 El sistema le mostrará la siguiente pantalla: El sistema le mostrará la siguiente pantalla:
Línea 287: Línea 348:
 {{:​simo:​documentos:​inf_complementaria_vacante.png}} {{:​simo:​documentos:​inf_complementaria_vacante.png}}
  
-Podrá visualizar y consultar el detalle de cada uno de los funcionarios registrados haciendo click en el icono “Ver detalle” {{:​simo:​documentos:​ojo_azul.png?​30}}:+Podrá visualizar y consultar el detalle de cada uno de los funcionarios registrados haciendo click en el icono “Ver detalle” {{:​simo:​documentos:​ojo_azul.png?​30}}.
  
-{{:simo:​documentos:​detalle_datos_encargo.png}}+{{ simo:​documentos:​detalle_datos_encargo.png }}
  
-**b. Si el empleo será provisto con nombramiento “En provisionalidad”**.+---- 
 + 
 +**B. Si el empleo será provisto con nombramiento “En provisionalidad”**.
  
 Para consultar la información de la vacante y el listado de funcionarios públicos registrados,​ ingrese a través del enlace “Características de la Vacante” {{:​simo:​documentos:​link_carvacante.png}}. Para consultar la información de la vacante y el listado de funcionarios públicos registrados,​ ingrese a través del enlace “Características de la Vacante” {{:​simo:​documentos:​link_carvacante.png}}.
  
-{{:​simo:​documentos:​vacante_en_provisionalidad.png}}+{{:​simo:​documentos:​vac_ep_adment.png|}}
  
 El sistema le mostrará la siguiente pantalla: El sistema le mostrará la siguiente pantalla:
Línea 301: Línea 364:
 {{:​simo:​documentos:​inf_vacante_enprov1.png}} {{:​simo:​documentos:​inf_vacante_enprov1.png}}
  
-Podrá visualizar y consultar el detalle de cada uno de los funcionarios registrados haciendo click en el icono “Ver detalle” {{:​simo:​documentos:​ojo_azul.png?​30}}:+Podrá visualizar y consultar el detalle de cada uno de los funcionarios registrados haciendo click en el icono “Ver detalle” {{:​simo:​documentos:​ojo_azul.png?​30}}.
  
-{{:simo:​documentos:​det1_func_pub_vac.png}}{{:simo:​documentos:​det2_func_pub_vac.png}}+Si el funcionario público que ocupa la vacante tiene condición de **Pre-pensionado** la pantalla que se observa es similar a la siguiente:​ 
 + 
 +{{ simo:​documentos:​det_emp_vac_adment.png }} 
 + 
 +Si el funcionario público que ocupa la vacante **NO** tiene condición de **Pre-pensionado** la pantalla que se observa es similar a la siguiente:​ 
 + 
 +{{ simo:​documentos:​det_vac_nopp_adment.png?600 }}
  
 Esta ventana emergente puede ser cerrada haciendo click en la **X**  que se encuentra en la esquina superior derecha. Esta ventana emergente puede ser cerrada haciendo click en la **X**  que se encuentra en la esquina superior derecha.
Línea 325: Línea 394:
     * **Publicación y solicitud de Exclusiones de Entidades:​** ​ Permite al Gerente de la **CNSC** ​ publicar la lista de elegibles y establecer las fechas de solicitudes de exclusión a las entidades, esta opción no está disponible para ningún usuario de la entidad {{:​simo:​documentos:​candado.png}}     * **Publicación y solicitud de Exclusiones de Entidades:​** ​ Permite al Gerente de la **CNSC** ​ publicar la lista de elegibles y establecer las fechas de solicitudes de exclusión a las entidades, esta opción no está disponible para ningún usuario de la entidad {{:​simo:​documentos:​candado.png}}
     * **Editar:​** ​ Permite al Gerente de la **CNSC** ​ editar la fecha de inicio o cierre de solicitudes de exclusión si no han empezado, esta opción no está disponible para ningún usuario de la entidad {{:​simo:​documentos:​candado.png}}     * **Editar:​** ​ Permite al Gerente de la **CNSC** ​ editar la fecha de inicio o cierre de solicitudes de exclusión si no han empezado, esta opción no está disponible para ningún usuario de la entidad {{:​simo:​documentos:​candado.png}}
 +
 ---- ----
  
Línea 378: Línea 448:
 El sistema abrirá la ventana "​Solicitudes"​ para que registre o edite una solicitud de exclusión al aspirante elegible seleccionado:​ El sistema abrirá la ventana "​Solicitudes"​ para que registre o edite una solicitud de exclusión al aspirante elegible seleccionado:​
  
-{{:simo:​documentos:​crear_exclusionle.png}}+{{ simo:​documentos:​crear_exclusionle1.png }}
  
     * **Asunto:​** ​ Título de la solicitud de exclusión, el tamaño debe ser de mínimo 3 y máximo 250 caracteres; se permite letras, números y guiones.     * **Asunto:​** ​ Título de la solicitud de exclusión, el tamaño debe ser de mínimo 3 y máximo 250 caracteres; se permite letras, números y guiones.
Línea 386: Línea 456:
     * **Botón Seleccione un archivo:​** ​ Al seleccionar el botón "​Seleccione un archivo",​ el sistema abrirá el explorador de archivos para que pueda buscar el archivo en formato pdf que anexará a la solicitud de exclusión de lista de elegibles; el sistema le permite cargar tantos archivos como desee, pero tenga en cuenta que el tamaño máximo de cada archivo es de 2MB. Una vez haya cargado un archivo lo verá en el listado de los anexos.     * **Botón Seleccione un archivo:​** ​ Al seleccionar el botón "​Seleccione un archivo",​ el sistema abrirá el explorador de archivos para que pueda buscar el archivo en formato pdf que anexará a la solicitud de exclusión de lista de elegibles; el sistema le permite cargar tantos archivos como desee, pero tenga en cuenta que el tamaño máximo de cada archivo es de 2MB. Una vez haya cargado un archivo lo verá en el listado de los anexos.
     * **Botón “Registrar”:​** ​ Una vez haya diligenciado o editado la solicitud de exclusión, seleccione el botón “Registrar” {{:​simo:​documentos:​boton_registrar_ent.png?​100}}para guardarla; tenga en cuenta que si cierra la ventana “Solicitudes” haciendo click en el botón “**X**”,​ la solicitud de exclusión no quedará guardada.     * **Botón “Registrar”:​** ​ Una vez haya diligenciado o editado la solicitud de exclusión, seleccione el botón “Registrar” {{:​simo:​documentos:​boton_registrar_ent.png?​100}}para guardarla; tenga en cuenta que si cierra la ventana “Solicitudes” haciendo click en el botón “**X**”,​ la solicitud de exclusión no quedará guardada.
 +
 ---- ----
  
Línea 392: Línea 463:
 Esta funcionalidad puede ser utilizada por el Administrador de la entidad (no se habilita a ningun otro usuario en la entidad), para todos los empleos cuando la etapa de OPEC del proceso de selección esté activa o para un empleo especifico cuando se cree una excepción a dicho empleo en un rango de tiempo determinado por parte de la Gerencia de la **CNSC** ​ (previa solicitud de la entidad), estando la etapa de OPEC cerrada. Esta funcionalidad puede ser utilizada por el Administrador de la entidad (no se habilita a ningun otro usuario en la entidad), para todos los empleos cuando la etapa de OPEC del proceso de selección esté activa o para un empleo especifico cuando se cree una excepción a dicho empleo en un rango de tiempo determinado por parte de la Gerencia de la **CNSC** ​ (previa solicitud de la entidad), estando la etapa de OPEC cerrada.
  
-A continuación se observará la consulta de los empleos de un proceso de selección con etapa de OPEC abierta, en donde se visualiza habilitada la funcionalidad de eliminar para todos los empleos:+A continuación se observará la consulta de los empleos de un proceso de selección con etapa de OPEC abierta, en donde se visualiza habilitada la funcionalidad de eliminar para todos los empleos:
  
 {{  :​simo:​documentos:​empleo_opec_activa.png}} {{  :​simo:​documentos:​empleo_opec_activa.png}}
Línea 420: Línea 491:
 ---- ----
  
-==== 3.2 Detalle del Proceso de Selección ====+===== 3.2 Detalle del Proceso de Selección ​=====
  
-Al hacer click en el icono “Ver detalle” {{:​simo:​documentos:​ojoazulclaro.png}}de la columna Detalle, el sistema lo llevará a una nueva ventana desde donde podrá consultar datos básicos del proceso de selección, sus etapas, normativas, administrar usuarios y grupos:+Al hacer click en el icono “Ver detalle” {{:​simo:​documentos:​ojoazulclaro.png}} ​que aparece bajo la columna ​"Detalle" del listado de Procesos de Selección, el sistema lo llevará a una nueva ventana desde donde podrá consultar datos básicos del proceso de selección: ​
  
-{{:​simo:​documentos:​pc_entidades.png}}+{{:​simo:​documentos:​ver_det_ps_adment.png|}} 
 + 
 +Esta nueva pantalla se encuentra divida en varias secciones las cuales explicaremos a continuación:​ 
 + 
 +  * Datos del Proceso de Selección 
 +  * Etapas 
 +  * Normatividad 
 +  * Entidades que hacen parte del Proceso de Selección 
 +  * Cargadores y Analistas 
 +  * Grupos 
 + 
 +----
  
 === 3.2.1 Datos del Proceso de Selección === === 3.2.1 Datos del Proceso de Selección ===
Línea 434: Línea 516:
 **Descripción de los campos:** **Descripción de los campos:**
  
-    * **Proceso de Selección padre:​** ​ Nombre del Proceso de selección padre al que pertenece el subproceso de selección; si el campo está vacío indica que se está accediendo a un Proceso de selección Padre o que el proceso de selección no tiene subprocesos de selección. +    * **Proceso de Selección padre:** Nombre del Proceso de selección padre al que pertenece el subproceso de selección; si el campo está vacío indica que se está accediendo a un Proceso de selección Padre o que el proceso de selección no tiene subprocesos de selección. 
-    * **Código único del Proceso de Selección:​** ​    ​Es el código asignado cuando se creó el proceso de selección. +    * **Código único del Proceso de Selección:​** Es el código asignado cuando se creó el proceso de selección. 
-    * **Entidad:​** ​    ​Es el nombre de la entidad para la cual se está realizando el Proceso ​de selección. +    * **Entidad:​** Es el nombre de la entidad ​pública ​para la cual se está realizando el proceso ​de selección. 
-    * **Año:​** ​    ​Es el año del Proceso ​de selección. +    * **Año:** Es el año del proceso ​de selección. 
-    * **Nombre:​** ​    ​Nombre del Proceso ​de selección. +    * **Nombre:** Nombre del proceso ​de selección. 
-    * **Descripción:​** ​    ​Descripción del Proceso ​de selección. +    * **Descripción:​** Descripción del proceso ​de selección. 
-    * **Delta pago PSE:​** ​    Cantidad ​de días previos al cierre de inscripciones ​en que se inactivará ​el pago de derechos de participación por PSE. +    * **Delta pago PSE:​** ​Días de plazo antes del cierre de inscripciones, para realizar ​el pago de derechos de participación por PSE.  
-    * **Delta pago banco:​** ​    Cantidad ​de días previos al cierre de inscripciones ​en que se inactivará ​el pago de derechos de participación por banco. +    * **Delta pago banco:​** ​Días de plazo antes del cierre de inscripciones, para realizar ​el pago de derechos de participación por banco. 
-    * **Tipo de Aplicación:​** ​    ​Tipo de Aplicación ​del proceso de selección, puede ser por país o municipio. +    * **Tipo de Aplicación:​** Tipo de aplicación ​del proceso de selección, puede ser por país o municipio. 
-    * **Mantener visible al público:​** ​    ​Si la casilla está seleccionada,​ habilita el proceso de selección para que sea vista por el ciudadano. +    * **Mantener visible al público:** Si la casilla está seleccionada,​ habilita el proceso de selección para que sea vista por el ciudadano. 
-    * **Documento que justifica la creación del Proceso de Selección:​** ​    ​Al seleccionar el icono "​Ver"​ permite consultar el documento en pdf que se adjuntó para respaldar la creación del proceso de selección. +    * **Documento que justifica la creación del Proceso de Selección:​** Al seleccionar el icono "​Ver"​ permite consultar el documento en **PDF** ​que se adjuntó para respaldar la creación del proceso de selección. 
-    * **Mantener en histórico OPEC:​** ​    ​Si la casilla está seleccionada,​ habilita el proceso de selección en el acceso "​histórico de OPEC" a los ciudadanos.+    * **Mantener en histórico OPEC:** Si la casilla está seleccionada,​ habilita el proceso de selección en el acceso "​histórico de OPEC" a los ciudadanos.
 === 3.2.2 Etapas del Proceso de Selección === === 3.2.2 Etapas del Proceso de Selección ===
  
-Al continuar desplazándose hacia abajo en la misma pantalla aparecerá la Sección ​Etapas, desde donde el administrador podrá verificar el listado de las etapas del Proceso de Selección, correspondientes a su entidad:+Al continuar desplazándose hacia abajo en la misma pantalla aparecerá la Sección ​**Etapas**, desde donde el administrador ​de la entidad ​podrá verificar el listado de las etapas del Proceso de Selección: ​
  
-{{:​simo:​documentos:​etapas.png}}+{{:​simo:​documentos:​etapas_adment.png|}}
  
 **Descripción de los campos:** **Descripción de los campos:**
Línea 459: Línea 541:
     * **Estado:​** ​ Estado de la Etapa. Valores válidos : Activa / Inactiva.     * **Estado:​** ​ Estado de la Etapa. Valores válidos : Activa / Inactiva.
     * **Cerrar:​** ​ Permite al usuario Administrador de la entidad cerrar la etapa activa de OPEC, únicamente cuando aparece el enlace "​Cerrar Etapa" {{:​simo:​documentos:​link_cerrar_etapa.png}}(se explicará más adelante); cuando se observe el ícono en forma de candado {{:​simo:​documentos:​candadogris.png}}indica que la operación esta restringida.     * **Cerrar:​** ​ Permite al usuario Administrador de la entidad cerrar la etapa activa de OPEC, únicamente cuando aparece el enlace "​Cerrar Etapa" {{:​simo:​documentos:​link_cerrar_etapa.png}}(se explicará más adelante); cuando se observe el ícono en forma de candado {{:​simo:​documentos:​candadogris.png}}indica que la operación esta restringida.
-    * **Reporte Opec:​** ​ Aparece el ícono en forma de hoja de reporte {{:​simo:​documentos:​hoja_rpt.png}},​ para visualizar el reporte ​OPEC generado por el Administrador ​de la entidad cuando se cierra ​la etapa OPEC.+    * **Reporte Opec:​** ​ Aparece el ícono en forma de hoja de reporte {{:​simo:​documentos:​hoja_rpt.png}},​ para visualizar el reporte de la Oferta Pública de Empleos de Carrera Administrativa - OPEC. Si la etapa está abierta aparecerá con una marca de agua indicando que es un "​BORRADOR",​ si la etapa está cerrada la marca de agua dirá "​Reporte Definitivo"​.
     * **Archivo:​** ​ Documento que soporta la creación de una etapa, para visualizarlo seleccione el icono "Ver detalle"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazulclaro.png}};​ si esta vacío se debe a que no se cargó documento.     * **Archivo:​** ​ Documento que soporta la creación de una etapa, para visualizarlo seleccione el icono "Ver detalle"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazulclaro.png}};​ si esta vacío se debe a que no se cargó documento.
-    * **Editar:​** ​ Editar etapa no está habilitada para los usuarios de la entidad, ícono ​"Operación no permitida" ​{{:​simo:​documentos:​candadogris.png}}. +    * **Editar:​** ​ Editar etapa no está habilitada para los usuarios de la entidad, ​por lo tanto aparece el ícono Operación no permitida {{:​simo:​documentos:​candadogris.png}}. 
-    * **Eliminar:​** ​ Eliminar etapa no está habilitada para los usuarios de la entidad, ícono "​Operación no permitida"​ {{:​simo:​documentos:​candadogris.png}}.+    * **Eliminar:​** ​ Eliminar etapa no está habilitada para los usuarios de la entidad, ​por lo tanto aparece ​ícono "​Operación no permitida"​ {{:​simo:​documentos:​candadogris.png}}. 
 ---- ----
  
Línea 473: Línea 556:
 Si existen empleos incompletos,​ el sistema le generará un mensaje indicándole que no puede cerrar la etapa OPEC y le listará los empleos que deben completarse:​ Si existen empleos incompletos,​ el sistema le generará un mensaje indicándole que no puede cerrar la etapa OPEC y le listará los empleos que deben completarse:​
  
-{{:​simo:​documentos:​cierreopec_empleosincompletos.png}}+{{:​simo:​documentos:​cerraropec_adment.png|}}
  
-En caso contrario, si todos los empleos están completos el sistema desplegará la siguiente ventana emergente, donde podrá ​ingresar una justificación ​de la operación ​y asociar ​un documento que justifique ​el cierre:+En caso contrario, si todos los empleos están completos el sistema desplegará la siguiente ventana emergente, donde deberá ​ingresar una justificación ​del cierre ​y asociar el documento correspondiente:
  
-{{:​simo:​documentos:​cerrar_etapa.png}}+{{:​simo:​documentos:​cerraropec2_adment.png|}}
  
-Finalmente recuerde hacer click en el botón "​Registrar"​ {{:​simo:​documentos:​boton_registrar_ent.png?​70}}, automáticamente el sistema cierra la etapa, actualiza ​la fecha final la fecha en la que se realiza el cierre de la etapa OPEC y cambia su estado de Activa a Inactiva.+Finalmente recuerde hacer click en el botón "​Registrar"​ {{:​simo:​documentos:​boton_registrar_ent.png?​120}}, automáticamente el sistema cierra la etapa, actualiza ​el campo "​Fecha ​final" con la fecha en la que se realiza el cierre de la etapa OPEC y cambia su estado de Activa a Inactiva.
  
-{{:​simo:​documentos:​opec_cerrada.png}}+{{:​simo:​documentos:​cerraropec3_adment.png|}}
  
 Una vez cerrada la etapa el sistema no permitirá realizar modificaciones a los empleos del Proceso de Selección y el reporte OPEC queda definitivo. Una vez cerrada la etapa el sistema no permitirá realizar modificaciones a los empleos del Proceso de Selección y el reporte OPEC queda definitivo.
  
-Por último recuerde ​imprimir el reporte **OPEC**, firmarlo y enviarlo a la **CNSC**.+**NOTA IMPORTANTE:​** 
 +Recuerde ​imprimir el reporte **OPEC**, firmarlo y enviarlo a la **CNSC**.
  
 ---- ----
Línea 491: Línea 575:
 === 3.2.2.2 Reporte OPEC === === 3.2.2.2 Reporte OPEC ===
  
-Para generar el reporte de los empleos del proceso de selección haga click en el ícono "​Reporte Opec"​{{:​simo:​documentos:​hoja_rpt.png}}, ​de la etapa OPEC:+Para generar el reporte de los empleos del proceso de selección haga click en el ícono "​Reporte Opec"​{{:​simo:​documentos:​hoja_rpt.png}}, ​que aparece frente a la etapa OPEC: 
  
 {{:​simo:​documentos:​listado_etapa_rpt_opec.png}} {{:​simo:​documentos:​listado_etapa_rpt_opec.png}}
  
-El sistema generará ​el reporte con la información de la Oferta de Empleos del Proceso de Selección, si la etapa OPEC está abierta el reporte ​se generará con una marca de agua indicando que es un borrador, pues se puede modificar los empleos:+__Si la etapa OPEC está abierta__ ​el reporte con la información de la Oferta de los Empleos del Proceso de Selección se generará con una marca de agua indicando que es un borrador, pues __se pueden ​modificar los empleos__:
  
-{{:​simo:​documentos:​reporte_opec_ent1.png}}+{{:​simo:​documentos:​rpt_borr_opec_adment.png|}}
  
-Si la etapa OPEC está cerrada, el reporte con la informmación ​de la Oferta de los Empleos del Proceso de Selección se generará con una marca de agua indicando que el Reporte ​es el definitivo, pues estando la etapa cerrada todos los empleos deben estar completos y no se pueden ​modificar los empleos.+__Si la etapa OPEC está cerrada__, el reporte con la información ​de la Oferta de los Empleos del Proceso de Selección se generará con una marca de agua indicando que es el definitivo, pues estando la etapa cerrada todos los empleos deben estar completos y __no se pueden ​modificar__.
  
-{{:​simo:​documentos:​reporte_opec_ent2.png}}+{{:​simo:​documentos:​rpt_def_emp_adment.png|}}
  
 Una vez generado el reporte OPEC podrá descargarlo a: Excel, PDF ó imprimirlo Una vez generado el reporte OPEC podrá descargarlo a: Excel, PDF ó imprimirlo
  
-**Nota**: Para Regenerar el Reporte OPEC:+**Nota ​importante**: Para Regenerar el Reporte OPEC:
  
     * La Etapa OPEC debe estar abierta y activa (solicitud a la gerencia de la **CNSC** ​ para volver a abrirla)     * La Etapa OPEC debe estar abierta y activa (solicitud a la gerencia de la **CNSC** ​ para volver a abrirla)
Línea 516: Línea 600:
 === 3.2.3 Normatividad del Proceso de Selección === === 3.2.3 Normatividad del Proceso de Selección ===
  
-En la sección ​Normatividad, se observa el listado de los acuerdos que hacen parte del Proceso de Selección, correspondientes a su entidad:+En la sección ​**Normatividad**, se observa el listado de los acuerdos que hacen parte del Proceso de Selección, correspondientes a su entidad:
  
 {{:​simo:​documentos:​normatividad_ent.png}} {{:​simo:​documentos:​normatividad_ent.png}}
Línea 522: Línea 606:
 **Descripción de los campos:** **Descripción de los campos:**
  
-    * **Número:​** ​ Identificador numérico del Acuerdo+    * **Número:​** ​ Identificador numérico del acuerdo del proceso de selección
-    * **Fecha Acuerdo:​** ​  Fecha de creación del Acuerdo+    * **Fecha Acuerdo:​** ​  Fecha de creación del acuerdo del proceso de selección
-    * **Fecha Publicación:​** ​ Fecha de publicación del Acuerdo+    * **Fecha Publicación:​** ​ Fecha de publicación del acuerdo del proceso de selección
-    * **Descripción:​** ​ Descripción del Acuerdo+    * **Descripción:​** ​ Descripción del acuerdo del proceso de selección
-    * **Publicar:​** ​ Publicar acuerdos no está disponible para ningún usuario de la entidad {{:​simo:​documentos:​candadogris.png}}. +    * **Publicar:​** ​ Publicar acuerdos. Esta opción ​no está disponible para ningún usuario de la entidad, por lo tanto aparece el ícono de "​Operación restringida" ​{{:​simo:​documentos:​candadogris.png}}. 
-    * **Editar:​** ​ Editar acuerdos no está disponible para ningún usuario de la entidad{{:​simo:​documentos:​candadogris.png}}. +    * **Editar:​** ​ Editar acuerdos. . Esta opción ​no está disponible para ningún usuario de la entidad, por lo tanto aparece el ícono de "​Operación restringida" ​{{:​simo:​documentos:​candadogris.png}}. 
-    * **Eliminar:​** ​ Eliminar acuerdos no está disponible para ningún usuario de la entidad{{:​simo:​documentos:​candadogris.png}}.+    * **Eliminar:​** ​ Eliminar acuerdos. Esta opción ​no está disponible para ningún usuario de la entidad, por lo tanto aparece el ícono de "​Operación restringida" ​{{:​simo:​documentos:​candadogris.png}}. 
 ---- ----
  
 === 3.2.4 Entidades que hacen parte del proceso de selección - Procesos de selección hijas === === 3.2.4 Entidades que hacen parte del proceso de selección - Procesos de selección hijas ===
  
-La sección ​"Entidades que hacen parte del proceso de selección" ​permite al Administrador de la entidad, consultar los procesos de selección hijas que tenga su entidad.+La sección ​**Entidades que hacen parte del proceso de selección** permite al Administrador de la entidad, consultar los procesos de selección hijas que tenga su entidad.
  
 Cuando se está accediendo a un proceso de selección que no tiene subprocesos,​ o a un proceso de selección hija esta sección no tendrá información:​ Cuando se está accediendo a un proceso de selección que no tiene subprocesos,​ o a un proceso de selección hija esta sección no tendrá información:​
Línea 545: Línea 630:
 **Descripción de los campos:** **Descripción de los campos:**
  
-    * **Código:​¨** ​ Corresponde al Código único del Proceso ​de Selección+    * **Código:​¨** ​ Corresponde al Código único del proceso ​de selección
-    * **Año:​** ​ Año del Proceso ​de Selección+    * **Año:​** ​ Año del proceso ​de selección
-    * **Nombre:​** ​ Nombre del Proceso ​de Selección +    * **Nombre:​** ​ Nombre del proceso ​de selección 
-    * **Entidad** ​ Entidad para la cual se está realizando el Proceso ​de Selección+    * **Entidad** ​ Entidad ​pública ​para la cual se está realizando el proceso ​de selección
-    * **Empleos:​** ​ Podrá consultar los empleos del proceso de selección, seleccionando el icono "​Empleos"​ {{:​simo:​documentos:​empleo.png}}, para ampliar ​vea punto 3.1 de este documento. +    * **Empleos:​** ​ Podrá consultar los empleos del proceso de selección, seleccionando el icono "​Empleos"​ {{:​simo:​documentos:​maletin_emp_replegal.png|}}, para ampliar ​esta funcionalidad refiérase a la sección ​3.1 de este documento. 
-    * **Ver Detalle:​** ​ Podrá consultar el detalle del Proceso ​de selección, seleccionando el icono "Ver detalle"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazulclaro.png}}, ​vea punto 3.2 de este documento+    * **Ver Detalle:​** ​ Podrá consultar el detalle del proceso ​de selección, seleccionando el icono "Ver detalle"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazulclaro.png}}, ​para ampliar esta funcionalidad refiérase a la sección ​3.2 de este documento
 + 
 + 
 +---- 
 + 
 === 3.2.5 Cargadores y Analistas del Proceso de Selección === === 3.2.5 Cargadores y Analistas del Proceso de Selección ===
  
-La Sección ​Cargadores y Analistas, permite al administrador de la entidad consultar, asociar y desasociar ​los usuarios de su entidad activos al proceso de selección.+La Sección ​**Cargadores y Analistas**, permite al administrador de la entidad consultar, asociar y desasociar usuarios de su entidad ​con estado ​activosal proceso de selección.
  
 {{:​simo:​documentos:​cargadoresyanalistasent.png}} {{:​simo:​documentos:​cargadoresyanalistasent.png}}
  
-=== 3.2.5.1 Asociar Usuarios de la entidad a un proceso de selección ===+Observe que en los títulos del listado anterior, se encuentra habilitado el botón “Flecha baja ordenar” {{:​simo:​documentos:​flechabajasortent.png|}},​ haga click sobre éste, para ordenar en forma ascendente o descendente sobre esa columna. 
 + 
 +**Descripción de los campos:** 
 + 
 +  * **Id:** Identificador único generado por el sistema para el usuario de la entidad. 
 +  * **Usuario:​** ​ Nombre del usuario con el cual deberá hacer login para el ingreso al sistema. 
 +  * **Roles Usuario:** Roles asociados al usuario de la entidad. 
 +  * **Nombre:** Nombres y apellidos del usuario de la entidad. 
 + 
 +---- 
 + 
 +== 3.2.5.1 Asociar Usuarios de la entidad a un proceso de selección == 
 + 
 +Para asociar usuarios de su entidad, recuerde que éstos deben estar creados y activos.
  
-**1.**  Hacer click en el botón “Flecha baja” {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}}del campo **Usuario** ​ para que despliegue la lista de los usuarios de la entidad activos:+**Paso 1**  Hacer click en el botón “Flecha baja” {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}}del campo **Usuario** ​ para que despliegue la lista de los usuarios de la entidad activos:
  
 {{:​simo:​documentos:​asociar_user_ent.png}} {{:​simo:​documentos:​asociar_user_ent.png}}
  
-**2.** ​ Con el mouse desplazarse hasta encontrar el usuario deseado y hacer click en él para que sea seleccionado:​+**Paso 2.**  Con el mouse desplazarse hasta encontrar el usuario deseado y hacer click en él para que sea seleccionado:​
  
 {{:​simo:​documentos:​asociar_user_ent1.png}} {{:​simo:​documentos:​asociar_user_ent1.png}}
  
-**3.** ​ Hacer click en el botón “Asociar Usuario” :+**Paso 3.**  Hacer click en el botón “Asociar Usuario” :
  
 {{:​simo:​documentos:​asociar_user_ent2.png}} {{:​simo:​documentos:​asociar_user_ent2.png}}
  
-**4.** ​ Aparece el mensaje del sistema, indicando que el registro se guardó correctamente y automáticamente este nuevo usuario aparecerá en la lista de usuarios asociados al proceso de selección:+**Paso 4.**  Aparece el mensaje del sistema, indicando que el registro se guardó correctamente y automáticamente este nuevo usuario aparecerá en la lista de usuarios asociados al proceso de selección:
  
 {{:​simo:​documentos:​asociar_user_ent3.png}} {{:​simo:​documentos:​asociar_user_ent3.png}}
Línea 577: Línea 680:
 ---- ----
  
-=== 3.2.5.2 Desasociar Usuarios de la entidad de un proceso de selección ​===+== 3.2.5.2 Desasociar Usuarios de la entidad de un proceso de selección ==
  
 Esta opción la podrá ejecutar haciendo uso del enlace "​Desasociar" ​ {{:​simo:​documentos:​link_desasociar.png}}que aparece frente al usuario que desea desasociar. Esta opción la podrá ejecutar haciendo uso del enlace "​Desasociar" ​ {{:​simo:​documentos:​link_desasociar.png}}que aparece frente al usuario que desea desasociar.
  
-**1.**  Posicionar el mouse sobre el enlace ​"​Desasociar"  ​{{:​simo:​documentos:​link_desasociar.png}}frente al usuario que desea desasociar, en el ejemplo desasociaremos al usuario "​MariaMojica",​ observe que en la lista aparecen 4 usuarios asociados:+**Paso 1**  Posicionar el mouse sobre el enlace {{:​simo:​documentos:​link_desasociar.png}} frente al usuario que desea desasociar. En el ejemplo desasociaremos al usuario "​MariaMojica",​ observe que en la lista aparecen 4 usuarios asociados:
  
 {{:​simo:​documentos:​desasociar_user_ent1.png}} {{:​simo:​documentos:​desasociar_user_ent1.png}}
  
-**2.**  Hacer click en enlace ​"​Desasociar"  ​{{:​simo:​documentos:​link_desasociar.png}}frente al usuario ​que desea desasociar, tenga en cuenta que esta acción **no solicita confirmación**,​ por lo cual debe estar seguro de la acción que va a realizar, ya que el sistema simplemente enviará un mensaje indicando que la información se guardó en forma correcta y elimina el registro de la lista.+**Paso 2**  Hacer click en enlace {{:​simo:​documentos:​link_desasociar.png}} frente al usuario ​seleccionado. Tenga en cuenta que esta acción **no solicita confirmación**,​ por lo cual debe estar seguro de la acción que va a realizar, ya que el sistema simplemente enviará un mensaje indicando que la información se guardó en forma correcta y elimina el registro de la lista.
  
-Sí el usuario tiene en ese momento algún proceso pendiente, el sistema no le permitirá desasociarlo.+Si el usuario tiene en ese momento algún proceso pendiente, el sistema no le permitirá desasociarlo.
  
-En nuestro caso, observe que el usuario ​"MariaMojica", es eliminado de la lista, ahora aparecen sólo 3 registros asociados:+En nuestro caso, observe que el usuario MariaMojica,​ es eliminado de la lista, ahora aparecen sólo 3 registros asociados:
  
 {{:​simo:​documentos:​desasociar_user_ent2.png}} {{:​simo:​documentos:​desasociar_user_ent2.png}}
Línea 597: Línea 700:
 === 3.2.6 Grupos del Proceso de Selección === === 3.2.6 Grupos del Proceso de Selección ===
  
-La Sección ​Grupos”, permite al administrador de la entidad poder verificar el listado actual de los Grupos del Proceso de Selección, como también los empleos asociados incluidos en el grupo y gestionar los contenidos temáticos.+La Sección ​**Grupos** permite al administrador de la entidad poder verificar el listado actual de los Grupos del Proceso de Selección, como también los empleos asociados incluidos en el grupo y gestionar los contenidos temáticos.
  
 {{:​simo:​documentos:​adminent_grupo.png}} {{:​simo:​documentos:​adminent_grupo.png}}
  
-Al hacer click en el icono "​Detalle del grupo" {{:​simo:​documentos:​boton_detalle_grupoent.png}}que se encuentra bajo la columna "​Empleos",​ lo llevará a la siguiente ventana:+Para consultar los empleos incluidos en el grupo, haga click en el icono "​Detalle del grupo" {{:​simo:​documentos:​boton_detalle_grupoent.png}} que se encuentra bajo la columna "​Empleos", ​el sistema ​lo llevará a la siguiente ventana:
  
 {{:​simo:​documentos:​detalle_del_grupo_adment.png}} {{:​simo:​documentos:​detalle_del_grupo_adment.png}}
  
-Al hacer click en el icono "​Contenidos temáticos"​ {{:​simo:​documentos:​boton_cont_tematico_grupo.png}}que se encuentra bajo la columna "​Contenidos Temáticos",​ lo llevará a la siguiente ventana:+En esta pantalla puede consultar información general del contenido y un listado con los empleos asociados incluidos en el grupo. 
 + 
 +---- 
 +  
 + 
 +Para consultar el contenido temático, haga click en el icono "​Contenidos temáticos"​ {{:​simo:​documentos:​boton_cont_tematico_grupo.png}} que se encuentra bajo la columna "​Contenidos Temáticos", ​el sistema ​lo llevará a la siguiente ventana:
  
 {{:​simo:​documentos:​contenido_tematico1.png}}{{:​simo:​documentos:​contenido_tematico2.png}} {{:​simo:​documentos:​contenido_tematico1.png}}{{:​simo:​documentos:​contenido_tematico2.png}}
  
-===== 4. Entidades =====+En esta pantalla puede consultar información general del contenido, visualizar el listado con los contenidos temáticos asociados al grupo, así mismo podrá asociar nuevos contenidos temáticos. 
 + 
 +---- 
 + 
 +===== 4. Registro de vacantes Definitivas ===== 
 + 
 +Los empleos registrados bajo el nuevo modelo de Registro de Vacantes Definitivas,​ realizado previamente por el ó los cargadores de la entidad, podrán ser consultados por esta opción: 
 + 
 +{{:​simo:​documentos:​regvacdef_adment.png|}} 
 + 
 +Desde esta pantalla podrá realizar las siguientes operaciones:​ 
 + 
 +  * Búsqueda de empleos usando filtros 
 +  * Consultar el listado de empleos ya creados, con sus opciones. 
 + 
 +Observe que en los títulos de columna del listado anterior, se encuentra habilitado el botón “Flecha baja ordenar” {{:​simo:​documentos:​flechabajasortent.png|}},​ haga click sobre él, para ordenar en forma ascendente o descendente sobre esa columna. 
 + 
 +**Descripción de los campos:** 
 + 
 +  * **Identificador del empleo:** Número identificador único del Empleo. Este campo puede ordenarse en forma ascendente o descendente. 
 +  * **Código:​** Código del empleo, es el código que corresponde a denominación del empleo, según la nomenclatura y clasificación establecida en el Decreto de Ley que le aplica a la Entidad. Este campo puede ordenarse en forma ascendente o descendente. 
 +  * **Denominación:​** Corresponde a la denominación del empleo, según la nomenclatura y clasificación establecida en el Decreto de Ley que le aplica a la Entidad. Este campo puede ordenarse en forma ascendente o descendente. 
 +  * **Grado:** Corresponde al grado del empleo, según la nomenclatura y clasificación establecida en el Decreto de Ley que le aplica a la Entidad. Este campo puede ordenarse en forma ascendente o descendente. 
 +  * **Propósito del empleo:** Propósito del empleo. Este campo puede ordenarse en forma ascendente o descendente. 
 +  * **Total de Vacantes:** Corresponde al total de vacantes del empleo. Este valor incluye el número de vacantes que se marcaron para ascensos. 
 +  * **Cantidad de vacantes para Ascensos:** Indica el total de las vacantes que se marcaron para ascensos. 
 +  * **Reporte OPEC:** Al seleccionar el icono "Ver Reporte"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazul.png|}},​ permite visualizar el certificado del empleo, si este campo aparece vacío, indica que el empleo no tiene generado el certificado. Tenga en cuenta que sí posterior a la generación del Certificado,​ realiza cambios al empleo, deberá nuevamente generar el Reporte OPEC, para que los cambios queden oficialmente actualizados ante la **CNSC**. De no hacerlo, se entenderá que la información oficial es la registrada en el último reporte o que éste se encuentra desactualizado. 
 +  * **Ver Empleo:** Al seleccionar el icono "Ver detalle"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazulclaro.png|}},​ permite editar el detalle de empleo (Información del empleo, Funciones, Requisitos, Alternativas a los Requisitos, Equivalencias,​ Vacantes definitivas del empleo). 
 +  * **Eliminar:​** Esta funcionalidad no se encuentra habilitada para el usuario con rol administrador de la entidad. Aparece con el ícono en forma de candado {{:​simo:​documentos:​candado.png|}}.  
 + 
 +---- 
 + 
 +==== 4.1 Búsqueda de Empleos ==== 
 + 
 +El administrador de la entidad, puede filtrar la búsqueda de los empleos ya registrados para la entidad, por uno o varios de los siguientes campos: 
 + 
 +  * Identificador del empleo 
 +  * Código 
 +  * Grado 
 +  * Denominación 
 +  * Propósito: ingrese parte del texto del propósito del empleo 
 +  * Nombre de la Entidad: Ingrese parte del nombre de la entidad, también puede ingresar el nombre completo. 
 +  * Nit de la Entidad: Ingrese el NIT completo de la entidad. 
 + 
 +{{:​simo:​documentos:​buscar_emp_nro.png|}} 
 + 
 +Una vez haya ingresado los filtros de búsqueda, debe hacer click en el botón “Buscar” {{:​simo:​documentos:​boton_buscar_ent.png?​110}}. Si desea reiniciar la búsqueda sin usar filtros, deberá hacer click en el botón “Limpiar” {{:​simo:​documentos:​boton_limpiar_nro.png?​}}. 
 + 
 +En el siguiente ejemplo, filtraremos la búsqueda por **Propósito**,​ ingresando parte del texto: **Adelantar**,​ observe el resultado:​ 
 + 
 +{{:​simo:​documentos:​buscar_emp_nro1.png|}} 
 + 
 + 
 +---- 
 + 
 +==== 4.2 Consultar Reporte Opec del Empleo ==== 
 + 
 +Si el cargador ha generado el reporte de certificación del empleo individual, en el listado de registro de vacantes definitivas,​ se observará en la columna "​Reporte OPEC" el icono "Ver detalle Reporte"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazul.png|}},​ al hacer click en éste se podrá consultar el último reporte generado para el empleo.  
 + 
 +{{:​simo:​documentos:​verrptop1_adment.png|}} 
 + 
 +En caso que no aparezca el ícono "Ver detalle Reporte",​ indica que aún no se ha generado el reporte Opec para el empleo. 
 + 
 +El reporte se visualizará a través de una ventana emergente así: 
 + 
 +{{ simo:​documentos:​verrptop2_adment.png?​500 }} 
 + 
 +Esta ventana la puede cerrar haciendo click en la **X** que aparece en el extremos superior derecho. 
 + 
 +---- 
 + 
 +==== 4.3 Consultar empleo ==== 
 + 
 +Para consultar el detalle del empleo, desde  el listado de registro de vacantes definitivas,​ haga click en el ícono "Ver detalle"​ de la siguiente pantalla:  
 + 
 +{{:​simo:​documentos:​verremp_adment.png|}} 
 + 
 +El sistema lo llevará a la siguiente pantalla: 
 + 
 +{{:​simo:​documentos:​rvd_admconv4.png|}} 
 + 
 +Esta pantalla se encuentra dividida en las siguientes secciones, las cuales explicaremos a continuación:​ 
 + 
 +  * Información del Empleo 
 +  * Funciones 
 +  * Requisitos 
 +  * Alternativas a los Requisitos 
 +  * Equivalencias 
 +  * Vacantes definitivas del empleo 
 + 
 + 
 +---- 
 + 
 +=== 4.3.1 Información del empleo === 
 + 
 +En la sección **Información del empleo** podrá consultar los datos básicos del empleo, como son: Nivel, Denominación,​ Grado, Asignación salarial, etc. 
 + 
 +{{:​simo:​documentos:​infemp_adment.png|}} 
 + 
 +Observe que los datos mostrados son sólo de consulta por lo que no podrán se modificados. 
 + 
 +**Descripción de los campos:** 
 + 
 +  * **Nivel:** Nivel del empleo. 
 +  * **Denominación:​** Denominación asociada al "​Nivel"​ del empleo.  
 +  * **Código/​Nivel del cargo:** Código correspondiente a la combinación de los campos "​Nivel"​ y "​Denominación",​ seleccionados previamente y que pertenecen al tipo de entidad pública para la cual se registró el empleo. 
 +  * **Grado:** Grado del empleo.  
 +  * **Vigencia Escala Salarial:** Año de la vigencia salarial.  
 +  * **Asignación salarial:** Asignación salarial, según lo establecido en el decreto aplicable en la vigencia, correspondiente a la entidad.  
 +        * La tabla maestra de salarios, se actualizará anualmente conforme a lo establecido en el decreto mediante el cual se fijan las escalas de asignación básica de los empleos que sean desempeñados por servidores públicos, los valores que se muestran son los contenidos en dichas tablas. 
 +  * **Propósito:​** Propósito del empleo. 
 +  * **Manual de funciones:​** Haga click en el botón "Ver archivo"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazul.png|}},​ el sistema le mostrará en una ventana emergente el "​Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales - **MEFCL**"​ asociado al empleo  
 +  * **Concurso de ascenso:** Casilla que al estar marcada, indica que el empleo registrado cumple las condiciones para ofertarse en un concurso en modalidad de ascenso.  
 + 
 +---- 
 + 
 +=== 4.3.2 Funciones del empleo === 
 + 
 +Desplazándose hacia abajo sobre la pantalla aparece la sección **Funciones**,​ si previamente se han cargado funciones al empleo, se observará el “Listado de funciones del empleo”, de lo contrario aparecerá en blanco: 
 + 
 +{{:​simo:​documentos:​funciones_adment.png|}} 
 + 
 + 
 +=== 4.3.3 Requisitos del empleo === 
 + 
 +Si previamente se han cargado Requisitos al empleo se pueden consultar los requisitos de: Estudio, Experiencia u Otros: 
 + 
 +{{:​simo:​documentos:​requisitos_adment.png|}} 
 + 
 +  * Bajo la columna **Estudio** aparece el resumen de los requisitos mínimos de estudio exigidos para la vacante del empleo. 
 +  * Bajo la columna **Experiencia** aparece el resumen de los requisitos mínimos de experiencia exigidos para la vacante del empleo. 
 +  * Bajo la columna **Otros** aparece los otros requisitos para la vacante, como por ejemplo, Certificado de otros idiomas. 
 + 
 +---- 
 + 
 +=== 4.3.4 Alternativas a los Requisitos del empleo === 
 + 
 +Esta sección es visualizada solamente, si se han creado **Requisitos** al empleo, de lo contrario estará deshabilitada y oculta.  
 + 
 +En ella aparecerán las alternativas a los requisitos del empleo, por: Estudio, Experiencia u Otros: 
 + 
 +{{:​simo:​documentos:​altreq_adment.png|}} 
 + 
 +---- 
 + 
 +=== 4.3.5 Equivalencia los Requisitos del empleo === 
 + 
 +Esta sección es visualizada solamente, si se han creado **Requisitos** al empleo, de lo contrario estará deshabilitada y oculta.  
 + 
 +En ella aparecerán las equivalencias a los requisitos del empleo: Equivalencia de Estudio ó Equivalencia de experiencia:​  
 + 
 +{{:​simo:​documentos:​rvd_equv.png|}} 
 + 
 + 
 +---- 
 + 
 +=== 4.3.6 Vacantes definitivas del empleo === 
 + 
 +En esta sección aparece el listado con todas las vacantes definitivas del empleo, siempre y cuando hayan sido creadas: 
 + 
 +{{:​simo:​documentos:​vacdefemp_adment.png|}} 
 + 
 +**Descripción de los campos:** 
 + 
 +  * **Identificador de la vacante:** Identificador interno de la vacante. 
 +  * **Departamento :** Departamento donde se encuentra la vacante. 
 +  * **Municipio :** Municipio, del departamento de Colombia donde se encuentra la vacante.  
 +  * **Dependencia *:** Dependencia de la vacante.  
 +  * **Vacante para Ascenso:** Si la vacante fue marcada para ascenso, bajo esta columna aparece el valor "​Si",​ de lo contario dirá "​No"​. 
 +  * **Detalle de la Provisión transitoria:​** Enlace para consultar el detalle de la provisión transitoria de la vacante. 
 + 
 +== 4.3.6.1 Detalle de la provisión transitoria == 
 + 
 +Para consultar la Información con el Detalle de la Provisión Transitoria,​ haga click en el enlace {{:​simo:​documentos:​link_detalle_de_pt.png|}} de la siguiente pantalla: 
 + 
 +{{:​simo:​documentos:​vacdefemp_adment.png|}} 
 + 
 +El sistema lo llevará a la siguiente ventana: 
 + 
 +{{:​simo:​documentos:​det_provt_adment.png|}} 
 + 
 +Inicialmente se pueden consultar los datos de la vacante, como son: 
 + 
 +  * Identificador del empleo 
 +  * Código 
 +  * Denominación 
 +  * ID de la vacante 
 +  * Fecha Generación de la Vacante 
 +  * Dependencia 
 +  * Estado 
 +  * Departamento 
 +  * Municipio 
 + 
 +Seguidamente aparece el historial con el Detalle de la Provisión Transitoria,​ en esta sección podemos ver los siguientes datos: 
 + 
 +  * Fecha Inicio 
 +  * Fecha Fin ó de liberación 
 +  * No. de identificación del servidor público 
 +  * Nombre del servidor público 
 +  * Tipo de nombramiento 
 + 
 +Si desea consultar el detalle del servidor público, haga click en el ícono "Ver detalle"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazulclaro.png|}},​ la información que mostrará el sistema depende del tipo de nombramiento,​ así: 
 + 
 +**Nombramiento en Provisionalidad** 
 + 
 +{{:​simo:​documentos:​det_provtep_adment.png|}} 
 + 
 +**Nombramiento En Provisionalidad (Pre-pensionado) ** 
 + 
 +{{:​simo:​documentos:​det_provteppp_adment.png|}} 
 + 
 +**Nombramiento Provisión mediante Encargo ** 
 + 
 +{{:​simo:​documentos:​det_provtpme_adment.png|}} 
 + 
 +---- 
 + 
 + 
 + 
 + 
 +===== 5. Entidades =====
  
 Al hacer click en la opción "​Entidades",​ desde el menú lateral izquierdo, accederemos a la siguiente pantalla: Al hacer click en la opción "​Entidades",​ desde el menú lateral izquierdo, accederemos a la siguiente pantalla:
  
-{{:​simo:​documentos:​entidades_adminent.png}}+{{:​simo:​documentos:​entidad_adment.png|}}
  
 **Descripción de los campos:** **Descripción de los campos:**
  
-    * **Id:​** ​ Identificador de la Entidad+    * **Id:​** ​ Identificador de la entidad pública en el sistema **SIMO**
-    * **Nombre:​** ​ Nombre de la Entidad+    * **Nombre:​** ​ Nombre de la entidad pública
-    * **NIT:​** ​ Razón social o Número identificador Tributario ante la DIAN de la Entidad.+    * **NIT:​** ​ Razón social o Número identificador Tributario ante la DIAN de la entidad.
     * **Contacto:​** ​ Nombre del contacto de la Entidad para la **CNSC**.     * **Contacto:​** ​ Nombre del contacto de la Entidad para la **CNSC**.
-    * **Ver detalle:​** ​ Para consultar, modificar y/o gestionar la información de su Entidad ​deberá hacer click en el icono "Ver detalle"​ {{:​simo:​documentos:​ojo_azul.png?​40}}. +    * **Ver detalle:​** ​ Para consultar, modificar y/o gestionar la información de su entidad ​deberá hacer click en el icono "Ver detalle"​ {{:​simo:​documentos:​ojo_azul.png?​40}}. 
-A continuación se explicarán las opciones que aparecen en esta nueva ventana.+ 
 +El sistema lo lleva a una nueva pantalla donde podrá gestionar la información correspondiente a su entidadEsta nueva pantalla se encuentra divida en varias secciones las cuales explicaremos a continuación:​ 
 + 
 +  * Datos de entidad 
 +  * Usuarios de la entidad 
 +  * Dependencias de la entidad 
 + 
 + 
 +----
  
-==== 4.1 Datos de la Entidad ====+==== 5.1 Datos de la Entidad ====
  
-En esta primera ​sección podrá consultar y modificar los datos básicos de la Entidad.+En esta sección podrá consultar y modificar los datos básicos de la entidad.
  
 {{:​simo:​documentos:​datos_entidad_adment.png}} {{:​simo:​documentos:​datos_entidad_adment.png}}
Línea 634: Línea 970:
 Recuerde que los campos marcados con asterisco %%*%%, son de diligenciamiento obligatorio.. Recuerde que los campos marcados con asterisco %%*%%, son de diligenciamiento obligatorio..
  
-    * **Nombre:​** ​ Nombre de la Entidad.+    * **Nombre:​** ​ Nombre de la entidad.
     * **NIT:​** ​ Razón social o Número identificador Tributario ante la DIAN de la Entidad.     * **NIT:​** ​ Razón social o Número identificador Tributario ante la DIAN de la Entidad.
     * **Dígito de verificación:​** ​ Dígito de verificación del NIT.     * **Dígito de verificación:​** ​ Dígito de verificación del NIT.
     * **Sistema de Carrera:​** ​ Sistema de carrera. Valores válidos: Sistema General, Sistema Especifico, Sistema Especial.     * **Sistema de Carrera:​** ​ Sistema de carrera. Valores válidos: Sistema General, Sistema Especifico, Sistema Especial.
-    * **Orden/​Otra clasificación:​** ​ Orden. Valores válidos : Nacional, Territorial,​ DIANADRES.+    * **Orden/​Otra clasificación:​** ​ Orden y/o clasificación de la entidad. Valores válidos: ​ 
 +        * Nacional 
 +        * Docentes 
 +        * Cámara de Representantes 
 +        * DAPRE 
 +        * Agencias Nacionales 
 +        * ICETEX 
 +        * ICFES 
 +        * INPEC 
 +        * Sector Defensa 
 +        * Senado de la República 
 +        * Superintendencias 
 +        * UGPP 
 +        * Territorial categorías Especialprimera, segunda y tercera 
 +        * Territorial ​categorías cuartaquinta y sexta 
 +        * DIAN  
 +        * ADRES 
 +        * Servicio Nacional de Aprendizaje SENA 
 +        * Aeronáutica Civil
     * **Teléfono:​** ​ Teléfono de contacto de la Entidad.     * **Teléfono:​** ​ Teléfono de contacto de la Entidad.
     * **Dirección:​** ​ Dirección física de la Entidad.     * **Dirección:​** ​ Dirección física de la Entidad.
Línea 647: Línea 1001:
     * **Nombre del Jefe de la Unidad de Personal:​** ​ Nombre del jefe de Talento Humano de la Entidad.     * **Nombre del Jefe de la Unidad de Personal:​** ​ Nombre del jefe de Talento Humano de la Entidad.
     * **Correo del Jefe de la Unidad de Personal:​** ​ Correo electrónico del jefe de Talento Humano de la Entidad.     * **Correo del Jefe de la Unidad de Personal:​** ​ Correo electrónico del jefe de Talento Humano de la Entidad.
-Una vez realice las actualizaciones que requiera, recuerde hacer click en el botón "​Guardar"​ {{:​simo:​documentos:​boton_guardar_ent.png}}para registrar los cambios. 
  
-Aparece ​el siguiente mensaje del sistema, indicando que el registro se guardó correctamente+Una vez realice las actualizaciones que requiera, recuerde hacer click en el botón "​Guardar"​ {{:​simo:​documentos:​boton_guardar_ent.png?​150}} para registrar los cambios. 
 + 
 +El sistema envía ​el siguiente mensaje del sistema, indicando que el registro se guardó correctamente
  
 {{:​simo:​documentos:​act_datos_entidad_adment.png}} {{:​simo:​documentos:​act_datos_entidad_adment.png}}
Línea 655: Línea 1010:
 ---- ----
  
-==== 4.2 Usuarios de la Entidad ====+==== 5.2 Usuarios de la Entidad ====
  
-La segunda ​sección que aparece ​contiene el listado con los datos de los usuarios de la Entidad. También podrá a través de esta pantalla Crear un nuevo usuario o Modificar uno existente:+La siguiente ​sección que se observa ​contiene el listado con los datos de los usuarios de la Entidad: ​
  
-{{:​simo:​documentos:​usuarios_entidad.png}}+{{:​simo:​documentos:​usrs_adment.png|}}
  
-=== 4.2.1 Crear Usuario ​de la Entidad ===+**Descripción ​de los campos:**
  
-Para crear un usuario ​nuevo perteneciente a la Entidad, el Administrador ​de la Entidad, ​deberá hacer click en el botón “Crear” {{:simo:documentos:​boton_crear_user_ent.png}}, de sección Usuarios ​de la entidad ​como se observa en la siguiente imagen:+  * **Usuario:​** Nombre del usuario de la entidad con el cual deberá hacer login para el ingreso al sistema. 
 +  * **Correo:** Correo electrónico asociado al usuario de la entidad. 
 +  * **Nombres:** Nombres y apellidos del usuario de la entidad. 
 +  * **Roles:** Roles asociados al usuario ​de la entidad
 +  * **Estado:** Estado actual del usuario de la entidad. Valores válidosActivo e Inactivo.
  
-{{:simo:​documentos:​crear_user_ent.png}}+Desde esta pantalla podrá realizar:
  
-Al hacer click en el botón “Crear” {{:​simo:​documentos:​boton_crear_user_ent.png}},​ se desplegará la siguiente ventana emergente :+  * Búsqueda de los usuarios ya registrados 
 +  * Crear un nuevo usuario ​  
 +  * Modificar un usuario existente
  
-{{:​simo:​documentos:​crear_user_ent2.png}}+---- 
 + 
 +=== 5.2.1 Búsqueda de Usuarios de la Entidad === 
 + 
 +El Administrador de la Entidad, puede filtrar la búsqueda de los usuarios ya registrados para la entidad, por uno o varios de los siguientes campos: 
 + 
 +  * Nombre 
 +  * Usuario 
 +  * Estado  
 +  * Rol 
 + 
 +Una vez haya ingresado los filtros de búsqueda, debe hacer click en el botón “Buscar” ​{{:simo:​documentos:​boton_buscar_ent.png?​110}}. 
 + 
 +Si desea reiniciar la búsqueda sin usar filtros, deberá hacer click en el botón “Limpiar” {{:​simo:​documentos:​boton_limpiar_ent.png?​60}}. 
 + 
 +En el siguiente ejemplo, filtraremos la búsqueda por **Rol**, ingresando "​Administrador Entidad":​ 
 + 
 +{{:​simo:​documentos:​res_busq_usr_adment.png|}} 
 + 
 + 
 +---- 
 + 
 +=== 5.2.2 Crear Usuario de la Entidad === 
 + 
 +Para crear un usuario nuevo perteneciente a la Entidad, el Administrador de la Entidad, deberá hacer click en el botón “Crear” {{:​simo:​documentos:​boton_crear_ent.png|}},​ de sección Usuarios de la entidad como se observa en la siguiente imagen: 
 + 
 +{{:​simo:​documentos:​crear_user_adment1.png}} 
 + 
 +Al hacer click en el botón “Crear” {{:​simo:​documentos:​boton_crear_ent.png|}},​ se desplegará la siguiente ventana emergente : 
 + 
 +{{ simo:​documentos:​crear_user_ent2.png }}
  
 **Descripción de los campos:** **Descripción de los campos:**
  
-    * **Usuario:​** ​ Es el nombre con el que ingresa al Sistema. Puede contener letras, números, punto, no puede tener espacios en blanco. Mínimo 6 máximo 30 caracteres.+    * **Usuario:​** ​ Es el nombre con el que ingresa al Sistema. Puede contener letras, números, punto, no puede tener espacios en blanco. Mínimo 6 caracteres, ​máximo 30 caracteres.
     * **Nombre completo:​** ​ Nombres y apellidos del usuario.     * **Nombre completo:​** ​ Nombres y apellidos del usuario.
-    * **Tipo de documento:​** ​ Tipo de documento. ​Seleccionable ​de lista desplegable. +    * **Tipo de documento:​** ​ Tipo de documento ​de identificaciónSeleccione el correspondiente ​de la lista desplegable. 
-    * **Número de identificación:​** ​ Número del documento de identificación. Debe ser numérico. Mínimo 6 máximo 10.+    * **Número de identificación:​** ​ Número del documento de identificación. Debe ser numérico. Mínimo 6 caracteres, ​máximo 10 caracteres.
     * **Correo electrónico:​** ​ Correo del usuario que se está creando donde recibirá el enlace para ingresar la clave y también para recordarla, tenga en cuenta debe ser un correo válido.     * **Correo electrónico:​** ​ Correo del usuario que se está creando donde recibirá el enlace para ingresar la clave y también para recordarla, tenga en cuenta debe ser un correo válido.
-    * **Teléfono:​** ​ Teléfono de contacto. Puede contener números o letras. Mínimo 7 máximo 20 caracteres. +    * **Teléfono:​** ​ Teléfono de contacto. Puede contener números o letras. Mínimo 7 caracteres, ​máximo 20 caracteres. 
-    * **Rol:​** ​ Rol asociado al usuario. Los valores válidos son: Representante LegalAdministrador EntidadCargadorAnalista de Lista de Elegibles.+    * **Rol:​** ​ Rol asociado al usuario. Los valores válidos son:  
 +        * Representante Legal  
 +        * Administrador Entidad ​ 
 +        * Cargador ​ 
 +        * Analista de Lista de Elegibles. 
 A continuación se detallan los permisos en general que tendría cada rol: A continuación se detallan los permisos en general que tendría cada rol:
  
-    * **Rol Cargador:​** ​ Podrán crear los empleos ​(oferta pública ​de empleos ​- OPEC) y gestionar ​su detalle: Datos generales, duplicar empleos, generar certificado del empleo, Funciones, Requisitos mínimos, Alternativas de Requisitos, Equivalencias de requisitos mínimos, ​Vacante ​caracerísticas ​de la vacante.+    * **Rol Cargador:​** ​ Podrán crear los empleos ​usando: Modelo del Registro OPEC, a partir de un Proceso de Selección ó el Modelo de Registro de Vacantes Definitivas,​ para el Reporte Permanente ​de los empleos. Registrar ​y gestionar ​en ambos casos: Datos generales, generar certificado del empleo, Funciones, Requisitos mínimos, Alternativas de Requisitos, Equivalencias de requisitos mínimos, ​Vacantes ​características ​de la vacante.
     * **Rol Analista de Lista de Elegibles:​** ​ Deberán asignarse a los funcionarios de la Comisión de Personal (diferentes al gerente de la comisión de personal, pues este maneja otro rol) para que una vez generadas las Listas de elegibles puedan consultar en un rango de tiempo asignado por la **CNSC** ​ las hojas de vida de los Elegibles.     * **Rol Analista de Lista de Elegibles:​** ​ Deberán asignarse a los funcionarios de la Comisión de Personal (diferentes al gerente de la comisión de personal, pues este maneja otro rol) para que una vez generadas las Listas de elegibles puedan consultar en un rango de tiempo asignado por la **CNSC** ​ las hojas de vida de los Elegibles.
     * **Rol Representante Legal:​** ​ Podrán sólo consultar: Los empleos, Procesos de selección y La información de la entidad: datos generales, usuarios y dependencias.     * **Rol Representante Legal:​** ​ Podrán sólo consultar: Los empleos, Procesos de selección y La información de la entidad: datos generales, usuarios y dependencias.
-    * **Rol Administrador de la entidad:​** ​ Deberá asignarse al Jefe de la Unidad de Personal y al **Presidente de la Comisión de Personal**, este rol permite eliminar empleos, consultar: detalle empleos, procesos de selección; editar los datos de la entidad; crear y editar usuarios de entidades; crear, editar y eliminar dependencias de la entidad; y por último acceder a las funcionalidades del Presidente de la Comisión de Personal: consultar hoja de vida de lista de elegibles; crear o editar solicitudes de exclusión de lista de elegibles en los tiempos establecidos por la **CNSC** ​ y consultar las respuestas a las reclamaciones por inscripción y las respuestas a las notificaciones por exclusión de lista de elegibles.+    * **Rol Administrador de la entidad:​** ​ Deberá asignarse al Jefe de la Unidad de Personal y al **Presidente de la Comisión de Personal**, este rol permite eliminar empleos ​- bajo ciertas condiciones-. Consultar: detalle empleos, ​tanto los que se encuentren asociados a procesos de selección, como los registrados por el cargador a través del Modelo de Registro de Vacantes Definitivas; editar los datos de la entidad; crear y editar usuarios de entidades; crear, editar y eliminar dependencias de la entidad; y por último acceder a las funcionalidades del Presidente de la Comisión de Personal: consultar hoja de vida de lista de elegibles; crear o editar solicitudes de exclusión de lista de elegibles en los tiempos establecidos por la **CNSC** ​ y consultar las respuestas a las reclamaciones por inscripción y las respuestas a las notificaciones por exclusión de lista de elegibles. 
 No olvide que al crear el usuario deberá ingresar un correo electrónico válido, ya que a este buzón le llegará un correo con un enlace para que pueda establecer la contraseña de acceso a **SIMO**. No olvide que al crear el usuario deberá ingresar un correo electrónico válido, ya que a este buzón le llegará un correo con un enlace para que pueda establecer la contraseña de acceso a **SIMO**.
  
-Cuando haya diligenciado todos los datos requeridos en la pantalla anterior, deberá hacer click en el botón "​Aceptar"​ {{:​simo:​documentos:​boton_aceptar_ent.png?150}}, para grabar el registro. +Cuando haya diligenciado todos los datos requeridos en la pantalla anterior, deberá hacer click en el botón "​Aceptar"​ {{:​simo:​documentos:​boton_aceptar_nro.png|}}, para grabar el registro.
- +
-Puede observar que el usuario es agregado al listado de los usuarios de la entidad: +
- +
-{{:​simo:​documentos:​user_creado_ent.png}}+
  
 ---- ----
  
-=== 4.2.Modificar Usuario de la Entidad ===+=== 5.2.Modificar Usuario de la Entidad ===
  
 Para consultar y/o modificar datos de un usuario, deberá hacer click en el icono “Editar documento” {{:​simo:​documentos:​boton_editar.png}},​ frente al usuario que desea revisar y/o actualizar, como se observa en la siguiente pantalla: Para consultar y/o modificar datos de un usuario, deberá hacer click en el icono “Editar documento” {{:​simo:​documentos:​boton_editar.png}},​ frente al usuario que desea revisar y/o actualizar, como se observa en la siguiente pantalla:
  
-{{:​simo:​documentos:​editar_user_ent.png}}+{{:​simo:​documentos:​editar_usr_adment.png|}}
  
-El sistema abrirá una ventana emergente con la información del Usuario, donde sólo podrá modificar los siguientes campos: ​ Nombre Completo, Tipo de Documento, Correo, Teléfono, Rol y casilla "​Habilitado",​ la cual indica el estado del usuario (activo o inactivo).+El sistema abrirá una ventana emergente con la información del Usuario, donde sólo podrá modificar los siguientes campos: ​ Nombre Completo, Tipo de Documento, Correo, Teléfono, Rol y casilla ​de check "​Habilitado",​ la cual indica el estado del usuario (activo o inactivo).
  
-{{:simo:​documentos:​act_user_entidad.png}}+{{ simo:​documentos:​editar_usr_adment1.png }}
  
-**Para inactivar un usuario la casilla "​Habilitado" ​no debe estar vacia y para activarlo debe seleccionarse.**+**Para inactivar un usuario la casilla "​Habilitado"​ debe quedar sin marcar ​y para activarlo debe seleccionarse.**
  
-No olvide que para grabar los cambios debe hacer click en el botón "​Aceptar"​ {{:​simo:​documentos:​boton_aceptar_ent.png?150}}.+No olvide que para grabar los cambios debe hacer click en el botón "​Aceptar"​ {{:​simo:​documentos:​boton_aceptar_nro.png|}}.
  
 ---- ----
  
-==== 4.3 Dependencias de la Entidad ====+==== 5.3 Dependencias de la Entidad ====
  
-La tercera ​sección que aparece contiene el listado de las Dependencias de la Entidad. También podrá a través de esta pantalla realizar búsqueda por Descripción,​ Crear, Modificar o Eliminar Dependencias.+La siguiente ​sección que aparece contiene el listado de las Dependencias de la Entidad. También podrá a través de esta pantalla realizar búsqueda por Descripción,​ Crear, Modificar o Eliminar Dependencias.
  
 {{:​simo:​documentos:​dependencias_ent.png}} {{:​simo:​documentos:​dependencias_ent.png}}
  
-=== 4.3.1 Búsqueda de Dependencias de la Entidad ===+=== 5.3.1 Búsqueda de Dependencias de la Entidad ===
  
-La búsqueda se realizará ingresando en el campo Dependencia,​ el nombre completo o parte del nombre de la Dependencia,​ luego debe hacer click en el botón "​Buscar"​ {{:​simo:​documentos:​boton_buscar_ent.png}}.+La búsqueda se realizará ingresando en el campo Dependencia,​ el nombre completo o parte del nombre de la Dependencia,​ luego debe hacer click en el botón "​Buscar"​ {{:​simo:​documentos:​boton_buscar_ent.png?150}}.
  
-Sí desea reiniciar la búsqueda sin el filtro de la Dependencia,​ deberá hacer click en el botón “Limpiar” {{:​simo:​documentos:​boton_limpiar_ent.png}}.+Sí desea reiniciar la búsqueda sin el filtro de la Dependencia,​ deberá hacer click en el botón “Limpiar” {{:​simo:​documentos:​boton_limpiar_ent.png?60}}.
  
-En el siguiente ejemplo buscaremos por la palabra clave "​justicia", ​tenga en cuenta ​que en el listado ​se observaron ​26 registros de Dependencias para esta Entidad.+En el siguiente ejemplo buscaremos por la palabra clave "​justicia", ​observe ​que en el listado ​aparecen ​26 registros de Dependencias para esta Entidad.
  
 {{:​simo:​documentos:​busqueda1_dep_ent.png}} {{:​simo:​documentos:​busqueda1_dep_ent.png}}
  
-Al hacer click en el botón "​Buscar"​ {{:​simo:​documentos:​boton_buscar_ent.png}},​ el sistema le devolverá en pantalla el resultado:+Al hacer click en el botón "​Buscar"​ {{:​simo:​documentos:​boton_buscar_ent.png?150}}, el sistema le devolverá en pantalla el resultado:
  
 {{:​simo:​documentos:​busqueda2_dep_ent.png}} {{:​simo:​documentos:​busqueda2_dep_ent.png}}
Línea 734: Línea 1127:
 ---- ----
  
-=== 4.3.2 Crear Dependencias de la Entidad ===+=== 5.3.2 Crear Dependencias de la Entidad ===
  
-Para crear una nueva dependencia perteneciente a la Entidad, el Administrador de la Entidad, deberá hacer click en el botón “Crear” {{:​simo:​documentos:​boton_crear_user_ent.png}}, de la siguiente pantalla:+Para crear una nueva dependencia perteneciente a la Entidad, el Administrador de la Entidad, deberá hacer click en el botón “Crear” {{:​simo:​documentos:​boton_crear_ent.png|}}, de la siguiente pantalla:
  
 {{:​simo:​documentos:​crear_dep_ent.png}} {{:​simo:​documentos:​crear_dep_ent.png}}
  
-Al hacer click en el botón “Crear” {{:​simo:​documentos:​boton_crear_user_ent.png}}, se desplegará la siguiente ventana emergente :+Al hacer click en el botón “Crear” {{:​simo:​documentos:​boton_crear_ent.png|}}, se desplegará la siguiente ventana emergente :
  
-{{:simo:​documentos:​crear1_dep_ent.png}}+{{ simo:​documentos:​crear1_dep_ent.png }}
  
 **Descripción de los campos:** **Descripción de los campos:**
  
-    * **Dependencia:​** ​ Nombre de la Dependencia.Puede contener letras, números o guión. Mínimo 3, máximo 250 carácteres ​de longitud.+    * **Dependencia:​** ​ Nombre de la Dependencia. Puede contener letras, números o guion. Mínimo 3 caracteres, máximo 250 caracteres ​de longitud.
     * **Descripción:​** ​ Descripción de la Dependencia.     * **Descripción:​** ​ Descripción de la Dependencia.
-Cuando haya diligenciado los datos requeridos en la pantalla anterior, deberá hacer click en el botón "​Aceptar"​ {{:​simo:​documentos:​boton_aceptar_ent.png?​150}},​ para grabar el registro. 
  
-{{:​simo:​documentos:​crear2_dep_ent.png}}+Cuando haya diligenciado los datos requeridos en la pantalla anterior, deberá hacer click en el botón "​Aceptar" ​{{:simo:​documentos:​boton_aceptar_nro.png|}},​ para grabar el registro. 
 + 
 +{{ simo:​documentos:​crear2_dep_ent.png }}
  
 Esta nueva dependencia quedará registrada en mayúsculas y sin tildes en el listado de las dependencias:​ Esta nueva dependencia quedará registrada en mayúsculas y sin tildes en el listado de las dependencias:​
Línea 758: Línea 1152:
 ---- ----
  
-=== 4.3.3 Modificar Dependencias de la Entidad ===+=== 5.3.3 Modificar Dependencias de la Entidad ===
  
 Para modificar datos de una Dependencia,​ deberá hacer click en el icono “Editar documento” {{:​simo:​documentos:​boton_editar.png}},​ frente a la dependencia que desea revisar y/o actualizar, de la siguiente pantalla: Para modificar datos de una Dependencia,​ deberá hacer click en el icono “Editar documento” {{:​simo:​documentos:​boton_editar.png}},​ frente a la dependencia que desea revisar y/o actualizar, de la siguiente pantalla:
Línea 766: Línea 1160:
 El sistema abrirá una ventana emergente con la información de la Dependencia para que pueda realizar la actualización de datos que requiere. El sistema abrirá una ventana emergente con la información de la Dependencia para que pueda realizar la actualización de datos que requiere.
  
-{{:simo:​documentos:​crear2_dep_ent.png}}+{{ simo:​documentos:​crear2_dep_ent.png }}
  
-Para grabar ​los cambios recuerde hacer click en el botón "​Aceptar"​ {{:​simo:​documentos:​boton_aceptar_ent.png?150}}.+Para actualizar ​los cambios recuerde hacer click en el botón "​Aceptar"​ {{:​simo:​documentos:​boton_aceptar_nro.png?150}}.
  
 **Al editar una dependencia quedará registrada en mayúscula y sin tildes** **Al editar una dependencia quedará registrada en mayúscula y sin tildes**
Línea 774: Línea 1168:
 ---- ----
  
-=== 4.3.4 Eliminar Dependencias de la Entidad ===+=== 5.3.4 Eliminar Dependencias de la Entidad ===
  
 Para eliminar una Dependencia,​ deberá hacer click en el icono “Eliminar” {{:​simo:​documentos:​boton_eliminar_ent.png}},​ frente a la dependencia que desea eliminar, de la siguiente pantalla: Para eliminar una Dependencia,​ deberá hacer click en el icono “Eliminar” {{:​simo:​documentos:​boton_eliminar_ent.png}},​ frente a la dependencia que desea eliminar, de la siguiente pantalla:
Línea 786: Línea 1180:
 Para confirmar el borrado deberá hacer click en el botón "​Aceptar"​ {{:​simo:​documentos:​boton_aceptar_ent.png?​70}},​ para cancelar deberá hacer click en el botón "​Cerrar"​ {{:​simo:​documentos:​boton_cerrar_ent.png}}ó en la **X**  que aparece en la esquina superior derecha. Para confirmar el borrado deberá hacer click en el botón "​Aceptar"​ {{:​simo:​documentos:​boton_aceptar_ent.png?​70}},​ para cancelar deberá hacer click en el botón "​Cerrar"​ {{:​simo:​documentos:​boton_cerrar_ent.png}}ó en la **X**  que aparece en la esquina superior derecha.
  
-**Tenga en cuenta que no podrá eliminar una dependencia,​ si está configurada en una vacante**+**Tenga en cuenta que no podrá eliminar una dependencia,​ si ésta se encuentra ​configurada en una vacante** 
 + 
 +El sistema enviará el siguiente mensaje: 
 + 
 +{{ simo:​documentos:​error_del_dependencia_adment.png }}
  
 ---- ----
  
-===== 5. Seguimiento de las Solicitudes de exclusión de Listas de Elegibles / Reclamaciones (PRESIDENTE DE LA COMISIÓN DE PERSONAL) =====+===== 6. Seguimiento de las Solicitudes de exclusión de Listas de Elegibles / Reclamaciones (PRESIDENTE DE LA COMISIÓN DE PERSONAL) =====
  
-Al hacer click en la opción ​"Solicitudes de exclusión de Listas de Elegibles / Reclamaciones", desde el menú lateral izquierdo, se podrán consultar únicamente las reclamaciones de tipo inscripción y las solicitudes de exclusión de lista de elegibles de los procesos de selección que tenga la entidad a la que pertenezca el Administrador de la entidad, así como conocer el estado y sus respectivas respuestas, si las hay:+Al hacer click en la opción ​**Solicitudes de exclusión de Listas de Elegibles / Reclamaciones**, desde el menú lateral izquierdo, se podrán consultar únicamente las reclamaciones de tipo inscripción y las solicitudes de exclusión de lista de elegibles de los procesos de selección que tenga la entidad a la que pertenezca el Administrador de la entidad, así como conocer el estado y sus respectivas respuestas, si las hay:
  
 **Tenga presente que en esta pantalla no se verán las reclamaciones a las pruebas**: **Tenga presente que en esta pantalla no se verán las reclamaciones a las pruebas**:
  
-{{:​simo:​documentos:​solexclistaelerec_ent.png}}+{{:​simo:​documentos:​solexclistaele_adment.png|}}
  
 ---- ----
  
-==== 5.1 Búsqueda de Reclamaciones a Inscripciones o de Solicitudes de Exclusión de lista de Elegibles ====+==== 6.1 Búsqueda de Reclamaciones a Inscripciones o de Solicitudes de Exclusión de lista de Elegibles ====
  
-El Administrador de la Entidad, puede realizar ​búsqueda por Proceso de SelecciónNúmero de InscripciónNúmero de Reclamación de tipo de inscripción ​Número de Solicitud de tipo exclusión, diligenciando ​el campo "​palabra clave" y luego hacer click en el botón “Buscar” {{:​simo:​documentos:​boton_buscar_ent.png?​120}}.+El Administrador de la Entidad, puede realizar ​búsquedas a las: 
 + 
 +  * Reclamaciones a Inscripciones ó  
 +  * Solicitudes de exclusión a Listas de Elegibles 
 + 
 + 
 +Las búsquedas sobre **Reclamaciones a Inscripciones ** serán filtradas sobre los siguientes campos: 
 + 
 +  * Proceso de Selección 
 +  * Número de Inscripción 
 +  * Número de Reclamación de tipo inscripción ​ 
 + 
 +Las búsquedas sobre **Solicitudes de exclusión a Listas de Elegibles ** será filtrada haciendo uso del: 
 + 
 +  * Número de Solicitud de tipo exclusión
 + 
 +Para realizar la búsqueda ingrese en el campo "​palabra clave" ​el criterio de búsqueda ​y luego haga click en el botón “Buscar” {{:​simo:​documentos:​boton_buscar_ent.png?​120}}. ​El sistema de acuerdo al valor ingresado, búscará usando los filtros descritos aneriormente y mostrará el resultado en pantalla:
  
 {{:​simo:​documentos:​res_busqueda_rec_ent.png}} {{:​simo:​documentos:​res_busqueda_rec_ent.png}}
  
-Sí desea reiniciar la búsqueda sin el filtro de la palabra clave, deberá hacer click en el botón “Limpiar” {{:​simo:​documentos:​boton_limpiar_ent.png?​80}}.+En el ejemplo anterior se realizó la búsqueda sobre reclamaciones de tipo inscripción,​ usando el Nro. de Inscripción:​ **169759545**. 
 + 
 +Si desea reiniciar la búsqueda sin el filtro de la palabra clave, deberá hacer click en el botón “Limpiar” ​ 
 +{{:​simo:​documentos:​boton_limpiar_ent.png?​80}}.
  
 ---- ----
  
-==== 5.2 Reclamaciones a Inscripciones ==== 
  
-En ésta sección se visualizan las reclamaciones de tipo Inscripción,​ como por ejemplo: Solicitud de exclusión por actos administrativos,​ o reclamaciones que podrían ser las que la CNSC realiza si encuentra que el aspirante incurre en algún causal de exclusión, o si el aspirante manifiesta y solicita a la CNSC que desea que lo retiren del concurso, o reclamaciones que tienen que ver con fallos de tutelas, entre otros. Adicionalmente en ésta sección se pueden ver las reclamaciones relacionadas a recursos y pruebas presentados por los aspirantes cuando a éstos se les haya iniciado actuaciones administrativas por solicitudes de exclusión y se les haya habilitado ese derecho.+==== 6.2 Reclamaciones a Inscripciones ===== 
 + 
 +En esta sección se visualizan las reclamaciones de tipo Inscripción,​ como por ejemplo: Solicitud de exclusión por actos administrativos,​ o reclamaciones que podrían ser las que la **CNSC** realiza si encuentra que el aspirante incurre en algún causal de exclusión, o si el aspirante manifiesta y solicita a la **CNSC** que desea que lo retiren del concurso, o reclamaciones que tienen que ver con fallos de tutelas, entre otros. ​ 
 + 
 +Adicionalmente en ésta sección se pueden ver las reclamaciones relacionadas a recursos y pruebas presentados por los aspirantes cuando a éstos se les haya iniciado actuaciones administrativas por solicitudes de exclusión y se les haya habilitado ese derecho. ​
  
-{{:​simo:​documentos:​listado_rec_ent.png}}+{{:​simo:​documentos:​listado_rec_a_insc.png|}}
  
-En los títulos de columna del listado anterior, se encuentra habilitado el botón “Flecha baja ordenar” {{:​simo:​documentos:​flechabajasortent.png}},​ haga click sobre él, para ordenar en forma ascendente o descendente sobre esa columna.+Observe que en los títulos de columna del listado anterior, se encuentra habilitado el botón “Flecha baja ordenar” {{:​simo:​documentos:​flechabajasortent.png|}}, haga click sobre él, para ordenar en forma ascendente o descendente sobre esa columna.
  
 **Descripción de los campos:** **Descripción de los campos:**
  
-    ​* **Proceso de Selección:​** ​ Nombre del Proceso ​de Selección ​al que pertenece la Reclamación ​de tipo inscripción. +  ​* **Proceso de Selección:​** Nombre del proceso ​de selección ​al que pertenece la reclamación ​de tipo inscripción. 
-    * **Entidad:​** ​ Entidad a la que está asociada la Reclamación ​de tipo inscripción. +  * **Entidad:​** Entidad a la que está asociada la reclamación ​de tipo inscripción. 
-    * **Nº. OPEC:​** ​  ​Nº. OPEC de inscripción que tiene la Reclamación ​de tipo inscripción. +  * **Nº. OPEC:​** ​ Nº. OPEC de inscripción que tiene la reclamación ​de tipo inscripción. 
-    * **Inscripción:​** ​ Número de inscripción ​la que fué creada la Reclamación ​de tipo inscripción. +  * **Inscripción:​** Número de inscripción ​para la que fue creadala reclamación ​de tipo inscripción. 
-    * **Nº reclamación:​** ​  ​Número de la Reclamación ​de tipo inscripción. +  * **Nº reclamación:​** ​ Número de la reclamación ​de tipo inscripción. 
-    * **Estado:**  Estado de la Reclamación ​de tipo inscripción. Los valores válidos son: Creada (no tiene respuesta) o Finalizada (tiene respuesta). +  * **Autor:** Nombre y rol del usuario, que creo la reclamación de tipo inscripción. 
-    * **Respuesta:​** ​ Campo para indicar, si la respuesta a la Reclamación ​de tipo inscripción se encuentra creada (sin publicar) o publicada. +  * **Estado:​** ​Estado de la reclamación ​de tipo inscripción. Los valores válidos son: Creada (no tiene respuesta) o Finalizada (tiene respuesta). 
-    * **Ver Carpeta:​** ​ Permite consultar el detalle de la reclamación de tipo inscripción y sus anexos, seleccionando el icono "Ver carpeta"​ {{:​simo:​documentos:​ver_carpeta_ent.png}}. Se explicará más adelante en la sección ​5.2.1+  * **Respuesta:​** Campo para indicar, si la respuesta a la reclamación ​de tipo inscripción se encuentra creada (sin publicar) o publicada. 
-También podrá, desde esta pantalla, realizar búsqueda de las Reclamaciones y Consultas de las carpetas.+  * **Ver Carpeta:** Permite consultar el detalle de la reclamación de tipo inscripción y sus anexos, seleccionando el icono "Ver carpeta"​ {{:​simo:​documentos:​ver_carpeta_ent.png|}}. Se explicará más adelante en la sección ​6.2.1.
  
-A continuación podrá observar ejemplos del detalle de las reclamaciones de tipo inscripción:​+A continuaciónpodrá observar ejemplos del detalle de las reclamaciones de tipo inscripción:​
  
 ---- ----
  
-=== 5.2.1 Ver Carpeta de Reclamaciones a Inscripciones ===+ 
 +=== 6.2.1 Ver Carpeta de Reclamaciones a Inscripciones ===
  
 Al hacer click en el icono "Ver carpeta"​ {{:​simo:​documentos:​ver_carpeta_ent.png}},​ del listado de Reclamaciones a inscripciones,​ el sistema lo llevará a la siguiente pantalla: Al hacer click en el icono "Ver carpeta"​ {{:​simo:​documentos:​ver_carpeta_ent.png}},​ del listado de Reclamaciones a inscripciones,​ el sistema lo llevará a la siguiente pantalla:
  
-<​nowiki>​*</​nowiki> ​**Ejemplo de reclamación por actuación administrativa por parte del evaluador:​**+**Ejemplo de reclamación por actuación administrativa por parte del evaluador:​**
  
 {{:​simo:​documentos:​carpeta_rec2_ent.png}} {{:​simo:​documentos:​carpeta_rec2_ent.png}}
  
-<​nowiki>​*</​nowiki> ​**Ejemplo de reclamación por solicitud de retiro enviada por el ciudadano:​**+**Ejemplo de reclamación por solicitud de retiro enviada por el ciudadano:​**
  
 {{:​simo:​documentos:​carpeta_rec2_ent_retiro.png}} {{:​simo:​documentos:​carpeta_rec2_ent_retiro.png}}
  
-En la primera Sección ​de esta pantalla ​podrá observar ​toda la información relacionada ​con el empleo de la inscripción para el cual se creó la Reclamación, como por ejemplo Nivel, Código, Opec, asignación salarial, ​Proceso ​de selección al que pertenece, entre otros datos.+---- 
 + 
 +**Datos del empleo** 
 + 
 +Al inicio ​de esta pantalla ​aparece ​toda la información relacionada ​al empleo de la inscripciónpara el cual se creó la reclamación, como por ejemplo Nivel, Código, Opec, asignación salarial, ​proceso ​de selección al que pertenece, entre otros datos.
  
-Observe que en el extremo inferior derecho aparece el botón “Flecha baja” {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}},​ al hacer click sobre éste, se amplia información del empleo como Propósito, Requisitos, Funciones y Vacantes. Para ver menos información simplemente haga clik nuevamente sobre el botón “Flecha baja” {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}}para ocultarla.+Observe que en el extremo inferior derecho aparece el botón “Flecha baja” {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}},​ al hacer click sobre éste, se amplia información del empleo como Propósito, Requisitos, Funciones y Vacantes. Para ver menos información simplemente haga click nuevamente sobre el botón “Flecha baja” {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}} para ocultarla.
  
 {{:​simo:​documentos:​det_empleo_rec1_ent.png}} {{:​simo:​documentos:​det_empleo_rec1_ent.png}}
Línea 854: Línea 1279:
 ---- ----
  
-Al seguir desplazándonos ​hacia abajo en esta pantalla, ​se observa ​el detalle de la Reclamación:​+**Datos de la Reclamación de tipo inscripción** 
 + 
 +Desplazándose ​hacia abajo en esta pantalla, ​puede consultar ​el detalle de la Reclamación:​
  
 {{:​simo:​documentos:​det_carpeta_rec1_ent.png}} {{:​simo:​documentos:​det_carpeta_rec1_ent.png}}
Línea 860: Línea 1287:
 **Descripción de los campos:** **Descripción de los campos:**
  
-    * **Nº de solicitud** ​  ​Corresponde al número de la Reclamación ​de tipo inscripción. +    * **Nº de solicitud** ​  ​Corresponde al número de la reclamación ​de tipo inscripción. 
-    * **Asunto:​** ​  Título de la Reclamación+    * **Asunto:​** ​  Texto que indica el asunto principal del que trata la reclamación.
-    * **Resumen:​** ​  Descripción ​de la Reclamación+    * **Resumen:​** ​ ​Cuadro ​de texto donde aparece en forma ampliada el asunto del que trata la reclamación
-    * **Clase de solicitud:​** ​  Clase de Reclamación. +    * **Clase de solicitud:​** ​  Clase de reclamación tal como fue creada.
-—-+
  
-La siguiente sección que aparece corresponde al **Listado de anexos aportados por el solicitante**:​+----
  
-{{:​simo:​documentos:​det_carpeta_rec2_ent.png}}+**Anexos**
  
-Cada uno de estos registros va soportado ​por un documento, para visualizarlo deberá hacer click en el icono "Ver documento" ​{{:​simo:​documentos:​ojoazul.png}}que aparece frente a éste.+Al seguir desplazándose hacia abajo en esta misma pantalla, aparece la sección **Anexos**, la cual contiene el listado ​de anexos aportados ​por el solicitante para soportar y fundamentar su reclamación:​ 
 + 
 +{{:​simo:​documentos:​det_carpeta_rec2_ent.png}}
  
-El sistema lo mostrará a través del visor de documentos.+Cada uno de estos registros va soportado por un documento, para visualizarlo deberá hacer click en el icono "Ver documento"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazul.png}} que aparece frente a éste. ​El sistema lo mostrará a través del visor de documentos ​en una ventana emergente.
  
 ---- ----
  
-=== 5.2.2 Respuestas a Reclamaciones de tipo inscripción ​===+** Respuestas a Reclamaciones de tipo inscripción ​**
  
-La siguiente ​sección ​que aparece ​corresponde al **Listado ​de respuestas SIMO a las reclamaciones ​/ solicitudes**:+La siguiente ​información ​que aparece ​en la pantalla pertenece a la sección ​**Respuestas**,​ la cual contiene el listado ​de respuestas ​**SIMO** a las reclamaciones, siempre y cuando éstas hayan sido creadas:
  
 {{:​simo:​documentos:​det_carpeta_rec3_ent.png}} {{:​simo:​documentos:​det_carpeta_rec3_ent.png}}
Línea 884: Línea 1312:
 Tenga en cuenta lo siguiente: Tenga en cuenta lo siguiente:
  
-1. Si el estado de la Respuesta está en blanco, indica que la reclamación de tipo inscripción no tiene generada aún una respuesta :+1. Si en el listado **Reclamaciones a Inscripciones**,​ el campo bajo la columna **Respuesta** está en blanco, indica que la reclamación de tipo inscripción no tiene generada aún una respuesta ​por parte de la **CNSC**, por lo tanto en el "​Listado de respuestas SIMO a las reclamaciones / solicitudes",​ aparecerá cero resultados:
  
-{{:​simo:​documentos:​det_carpeta_rec4_ent.png}}+{{:​simo:​documentos:​rpta_recinsc1.png|}}
  
-2. Si el estado de la Respuesta es "​Creado",​ indica que hay respuesta por parte de la **CNSC** ​ pero no se puede consultar el detalle hasta que no sea publicada y por tanto aparecerá con el icono de "​Candado"​{{:​simo:​documentos:​candadogris.png}}indicando que la operación está restringida.+2. Si en el listado **Reclamaciones a Inscripciones**,​ el campo bajo la columna **Respuesta** es "​Creado",​ indica que hay respuesta por parte de la **CNSC** ​ pero no se puede consultar el detalle hasta que no sea publicada y por tanto en el "​Listado de respuestas SIMO a las reclamaciones / solicitudes", ​aparecerá con el icono de "​Candado"​{{:​simo:​documentos:​candadogris.png}} indicando que la operación está restringida:
  
-{{:​simo:​documentos:​det_carpeta_rec5_ent.png}}+{{:​simo:​documentos:​rpta_recinsc2.png|}}
  
-3. Si el estado de la Respuesta es "​Publicado",​ indica que existe respuesta por parte de la **CNSC** ​ y puede ser consultada.+3. Si en el listado **Reclamaciones a Inscripciones**,​ el campo bajo la columna **Respuesta** es "​Publicado",​ indica que existe respuesta por parte de la **CNSC** ​ y puede ser consultada.
  
-{{:​simo:​documentos:​det_carpeta_rec6_ent.png}}+{{:​simo:​documentos:​rpta_recinsc3.png|}}
  
-Cada uno de estos registros va soportado por un documento, para visualizarlo deberá hacer click en el icono "Ver documento"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazul.png}}que aparece frente a éste. El sistema le mostrará una ventana emergente con la siguiente información:​+Cada uno de estos registros va soportado por un documento, para visualizarlo deberá hacer click en el icono "Ver documento"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazul.png}} que aparece frente a éste. El sistema le mostrará una ventana emergente con la siguiente información:​
  
-{{:​simo:​documentos:​rpta1_rec_ent.png}}+{{  :​simo:​documentos:​rpta1_rec_ent.png ​ }}
  
 En esta ventana aparece el listado de anexos de respuestas, dichos anexos pueden ser consultados,​ a través del visor de documentos, haciendo click en el icono "Ver documento"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazul.png}}. En esta ventana aparece el listado de anexos de respuestas, dichos anexos pueden ser consultados,​ a través del visor de documentos, haciendo click en el icono "Ver documento"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazul.png}}.
Línea 904: Línea 1332:
 ---- ----
  
-==== 5.3 Seguimiento a solicitudes de exclusión a Listas de Elegibles (PRESIDENTE DE LA COMISIÓN DE PERSONAL) ====+==== 6.3 Seguimiento a solicitudes de exclusión a Listas de Elegibles (PRESIDENTE DE LA COMISIÓN DE PERSONAL) ====
  
-Al hacer click en la opción “Solicitudes de exclusión de Listas de Elegibles / Reclamaciones”,​ desde el menú lateral izquierdo, el presidente de la comisión de personal deberá ​situarse ​en la segunda ​sección ​de la pantalla, ​llamada: ​"Solicitudes de exclusión a lista de elegibles", desde allí podrá hacer seguimiento de todas las solicitudes de exclusión que haya creado, así como conocer el estado y sus respectivas respuestas, si las hay:+Al hacer click en la opción “Solicitudes de exclusión de Listas de Elegibles / Reclamaciones”,​ desde el menú lateral izquierdo, el presidente de la comisión de personal deberá ​desplazarse ​en la pantalla hasta la sección llamada: ​**Solicitudes de exclusión a lista de elegibles**, desde allí podrá hacer seguimiento de todas las solicitudes de exclusión que haya creado, así como conocer el estado y sus respectivas respuestas, si las hay:
  
 {{:​simo:​documentos:​listado_exc_lista_eleg_ent.png}} {{:​simo:​documentos:​listado_exc_lista_eleg_ent.png}}
  
-En los títulos de columna del listado anterior, se encuentra habilitado el botón “Flecha baja ordenar” {{:​simo:​documentos:​flechabajasortent.png}},​ haga click sobre él, para ordenar en forma ascendente o descendente sobre esa columna.+Observe que en los títulos de columna del listado anterior, se encuentra habilitado el botón “Flecha baja ordenar” {{:​simo:​documentos:​flechabajasortent.png}},​ haga click sobre él, para ordenar en forma ascendente o descendente sobre esa columna.
  
 **Descripción de los campos:** **Descripción de los campos:**
  
-    * **Proceso de Selección:​** ​ Nombre del Proceso ​de Selección ​al que pertenece la Solicitud ​de exclusión de lista de elegible. +    * **Proceso de Selección:​** ​ Nombre del proceso ​de selección ​al que pertenece la solicitud ​de exclusión de lista de elegible. 
-    * **Entidad:​** ​ Entidad a la que está asociada la Solicitud ​de exclusión de lista de elegible. +    * **Entidad:​** ​ Entidad a la que está asociada la solicitud ​de exclusión de lista de elegible. 
-    * **Nº. OPEC:​** ​  Nº. OPEC de inscripción que tiene la Solicitud ​de exclusión de lista de elegible. +    * **Nº. OPEC:​** ​  Nº. OPEC de inscripción que tiene la solicitud ​de exclusión de lista de elegible. 
-    * **Inscripción:​** ​ Número de inscripción ​la que fué creada la Solicitud ​de exclusión de lista de elegible. +    * **Inscripción:​** ​ Número de inscripción ​para la que fue creadala solicitud ​de exclusión de lista de elegible. 
-    * **Nº solicitud:​** ​  ​Número de la Solicitud ​de exclusión de lista de elegible.+    * **Nº solicitud:​** ​  ​Número de la solicitud de exclusión de lista de elegible. 
 +    * **Autor:** Nombre del usuario y rol, que creo la solicitud ​de exclusión de lista de elegible.
     * **Estado:​** ​ Estado de la Solicitud de exclusión de lista de elegible. Los valores válidos son: Creada (no tiene respuesta) o Finalizada (tiene respuesta).     * **Estado:​** ​ Estado de la Solicitud de exclusión de lista de elegible. Los valores válidos son: Creada (no tiene respuesta) o Finalizada (tiene respuesta).
-    * **Respuesta:​** ​ Campo para indicar, si la respuesta a la Reclamación ​de tipo inscripción ​se encuentra creada (sin publicar) o publicada. En este campo se pueden observar varios registros, esto se debe a que la solicitud de exclusión tiene varias respuestas ​cada respuesta tiene su estado. +    * **Respuesta:​** ​ Campo para indicar, si la respuesta a la solicitud ​de exclusión de lista de elegible ​se encuentra creada (sin publicar) o publicada. En este campo se pueden observar varios registros, esto se debe a que si la solicitud de exclusión tiene varias respuestascada respuesta tiene su estado. 
-    * **Ver Carpeta:​** ​ Permite consultar el detalle de la Solicitud ​de exclusión de lista de elegible y sus anexos, así como consultar la respuesta, seleccionando el icono "Ver carpeta"​ {{:​simo:​documentos:​ver_carpeta_ent.png}}. Se explicará más adelante.+    * **Ver Carpeta:​** ​ Permite consultar el detalle de la solicitud ​de exclusión de lista de elegible y sus anexos, así como consultar la respuesta, seleccionando el icono "Ver carpeta"​ {{:​simo:​documentos:​ver_carpeta_ent.png}}. Se explicará más adelante. 
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-=== 5.3.1 Ver seguimiento de Solicitudes de exclusión a Listas de Elegibles (PRESIDENTE DE LA COMISIÓN DE PERSONAL) ===+=== 6.3.1 Ver seguimiento de Solicitudes de exclusión a Listas de Elegibles (PRESIDENTE DE LA COMISIÓN DE PERSONAL) ===
  
-Al hacer click en el icono "Ver carpeta"​ {{:​simo:​documentos:​ver_carpeta_ent.png}},​ del listado de Solicitudes de exclusión a Listas de Elegibles:+Para consultar el detalle de la solicitud, haga click en el icono "Ver carpeta"​ {{:​simo:​documentos:​ver_carpeta_ent.png}},​ del listado de Solicitudes de exclusión a Listas de Elegibles:
  
 {{:​simo:​documentos:​seguimiento_vercarpeta_exclusionle.png}} {{:​simo:​documentos:​seguimiento_vercarpeta_exclusionle.png}}
Línea 932: Línea 1362:
 El sistema lo llevará a la siguiente pantalla: El sistema lo llevará a la siguiente pantalla:
  
-{{:​simo:​documentos:​carpeta_rec1_ent.png}}{{:​simo:​documentos:​carpeta_rec2_ent.png}}{{:​simo:​documentos:​carpeta_rec3_ent.png}}+{{:​simo:​documentos:​carpeta_rec1_le_ent.png}}
  
-En la primera Sección de esta pantalla podrá observar toda la información relacionada con el empleo de la inscripción del elegible para el cual se creó la solicitud de exclusión, como por ejemplo Nivel, Código, Opec, asignación salarial, Proceso de selección al que pertenece, entre otros datos. 
  
-Observe que en el extremo inferior derecho aparece el botón “Flecha baja” {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}},​ al hacer click sobre éste, se amplia información del empleo como Propósito, Requisitos, Funciones y Vacantes. Para ver menos información simplemente haga clik nuevamente sobre el botón “Flecha baja” {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}}para ocultarla.+---- 
 + 
 +**Datos del empleo** 
 + 
 +Al inicio de esta pantalla aparece toda la información relacionada al empleo de la inscripción del elegible para el cual se creó la solicitud de exclusión, como por ejemplo Nivel, Código, Opec, asignación salarial, Proceso de selección al que pertenece, entre otros datos. 
 + 
 +Observe que en el extremo inferior derecho aparece el botón “Flecha baja” {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}},​ al hacer click sobre éste, se amplia información del empleo como Propósito, Requisitos, Funciones y Vacantes. Para ver menos información simplemente haga click nuevamente sobre el botón “Flecha baja” {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}}para ocultarla.
  
 {{:​simo:​documentos:​det_empleo_rec1_ent.png}} {{:​simo:​documentos:​det_empleo_rec1_ent.png}}
  
 ---- ----
 +
 +**Datos de la Solicitud de Exclusión **
  
 Al seguir desplazándonos hacia abajo en esta pantalla, se observa el detalle de la solicitud de exclusión de lista de elegibles creada por el Presidente de la Comisión de Personal: Al seguir desplazándonos hacia abajo en esta pantalla, se observa el detalle de la solicitud de exclusión de lista de elegibles creada por el Presidente de la Comisión de Personal:
  
-{{:​simo:​documentos:​det_carpeta_rec1_ent.png}}+{{:​simo:​documentos:​det_carpeta_rec1_le_ent.png}}
  
 **Descripción de los campos:** **Descripción de los campos:**
  
     * **Nº de solicitud** ​ Corresponde al número de la Solicitud de exclusión de lista de elegible.     * **Nº de solicitud** ​ Corresponde al número de la Solicitud de exclusión de lista de elegible.
-    * **Asunto:​**  ​Título de la Solicitud ​de exclusión de lista de elegible. +    * **Asunto:​**  ​Texto que indica el asunto principal del que trata la solicitud ​de exclusión de lista de elegible. 
-    * **Resumen:​**  ​Descripción ​de la Solicitud ​de exclusión de lista de elegible. +    * **Resumen:​**  ​Cuadro ​de texto donde aparece en forma ampliada el asunto del que trata la solicitud ​de exclusión de lista de elegible. 
-    * **Clase de solicitud:​** ​ Clase de solicitud.+    * **Clase de solicitud:​** ​ Clase de solicitud ​tal como fue creada. 
 ---- ----
  
-La siguiente sección que aparece corresponde al Listado de anexos aportados por el solicitante de la exclusión de lista de elegible:+**Anexos**
  
-{{:simo:​documentos:​det_carpeta_rec2_ent.png}}+Al seguir desplazándose hacia abajo en esta misma pantalla, aparece la sección **Anexos**, la cual contiene el listado de anexos aportados por el solicitante para soportar y fundamentar la exclusión de lista de elegible:
  
-Cada uno de estos registros va soportado por un documento, para visualizarlo deberá hacer click en el icono "Ver documento" ​{{:​simo:​documentos:​ojoazul.png}}que aparece frente a éste. +{{:​simo:​documentos:​anexos_solexcle.png|}}
- +
-El sistema lo mostrará a través del visor de documentos. +
- +
-{{:​simo:​documentos:​visor_exclusion_anexos_ent.png}} +
- +
-----+
  
-La última sección ​de esta pantalla es la de Respuestas ​la solicitud ​de exclusión de lista de elegibles, la cual se explicará a continuación.+Cada uno de estos registros va soportado por un documento, para visualizarlo deberá hacer click en el icono "Ver documento"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazul.png}} que aparece frente ​éste. El sistema lo mostrará a través del visor de documentos.
  
 ---- ----
  
-=== 5.3.2 Ver Respuestas a Solicitudes de Exclusión Lista de Elegibles (PRESIDENTE DE LA COMISIÓN DE PERSONAL) ​===+** Respuestas a Solicitudes de Exclusión Lista de Elegibles (PRESIDENTE DE LA COMISIÓN DE PERSONAL) ​**
  
-Para consultar ​la respuesta ​una exclusión de lista de elegibledebe seleccionar en el menú lateral izquierdo la opción: ​"Solicitudes ​de Exclusión listas de elegibles ​Reclamaciones", ​luego ubicarse en la sección "​Solicitudes de Exclusión a listas de elegibles" ​luego seleccionar el icono "Ver Carpeta"​ {{:​simo:​documentos:​iconocarpeta.png}}frente a la solicitud de exclusión que tenga Respuesta publicada, como se observa en la siguiente imagen:+La siguiente información que aparece en la pantalla pertenece ​la sección **Respuestas**la cual contiene ​el "Listado ​de respuestas SIMO a las reclamaciones ​solicitudes", ​siempre ​cuando éstas hayan sido creadas
  
-{{:​simo:​documentos:​seguimiento_vercarpeta_respuesta_exclusionle.png}}+{{:​simo:​documentos:​rpts_solexcle.png|}}
  
-Tenga en cuenta lo siguiente sobre el campo **RESPUESTAS**:+Tenga en cuenta lo siguiente sobre el campo **Respuesta**:
  
-1. Si el estado ​de la Respuesta ​está en blanco, indica que no existe aún respuesta a la Solicitud de exclusión de lista de elegible:+1. Si en el listado ​de **Solicitudes de exclusión a Listas de Elegibles** el campo bajo la columna **Respuesta** aparece ​en blanco, indica que no existe aún respuesta ​ por parte de la **CNSC** ​a la Solicitud de exclusión de lista de elegible, por lo tanto en la sección **Respuestas** no aparecerá ningún registro.
  
-{{:​simo:​documentos:​det_carpeta_rec4_ent.png}}+{{:​simo:​documentos:​rpta_solexc1.png|}}
  
-2. Si el estado ​de la Respuesta es "​Creado",​ indica que hay respuesta por parte de la **CNSC** ​ pero no se puede consultar el detalle hasta que no sea publicada, aparecerá con el icono de "​Candado"​{{:​simo:​documentos:​candadogris.png}}indicando que la operación está restringida.+2. Si en el listado ​de **Solicitudes de exclusión a Listas de Elegibles** el campo bajo la columna **Respuesta** es "​Creado",​ indica que hay respuesta por parte de la **CNSC**, por lo tanto en la sección **Respuestas** aparecerá el registro correspondiente, ​pero no se podrá ​consultar el detalle hasta que no sea publicada, aparecerá con el icono de "​Candado"​{{:​simo:​documentos:​candadogris.png}} indicando que la operación está restringida.
  
-{{:​simo:​documentos:​det_carpeta_rec5_ent.png}}+{{:​simo:​documentos:​rpta_solexc2.png|}}
  
-3. Si el estado ​de la Respuesta es "​Publicado",​ indica que existe respuesta por parte de la **CNSC** ​ puede ser consultada.+3. Si en el listado ​de **Solicitudes de exclusión a Listas de Elegibles** el campo bajo la columna **Respuesta** es "​Publicado",​ indica que existe respuesta por parte de la **CNSC**; por lo tanto en la sección **Respuestas** aparecerá el registro correspondiente ​podrá ​ser consultado.
  
-{{:​simo:​documentos:​det_carpeta_rec6_ent.png}}+{{:​simo:​documentos:​rpta_solexc3.png|}}
  
-Cada uno de estos registros va soportado por un documento, para visualizarlo deberá hacer click en el icono "Ver documento"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazul.png}}que aparece frente a éste. El sistema le mostrará una ventana emergente con la siguiente información:​+Cada uno de estos registros va soportado por un documento, para visualizarlo deberá hacer click en el icono "Ver documento"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazul.png}} que aparece frente a éste. El sistema le mostrará una ventana emergente con la siguiente información:​
  
-{{:simo:​documentos:​rpta1_rec_ent.png}}+{{ simo:​documentos:​rpta_solexc4.png?550 }}
  
 En esta ventana aparece el listado de anexos de respuestas, dichos anexos pueden ser consultados,​ a través del visor de documentos, haciendo click en el icono "Ver documento"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazul.png}}. En esta ventana aparece el listado de anexos de respuestas, dichos anexos pueden ser consultados,​ a través del visor de documentos, haciendo click en el icono "Ver documento"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazul.png}}.
  
-{{:​simo:​documentos:​visor_anexo_respuesta_exclusion.png}} 
  
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-===== 6. Cambiar contraseña =====+===== 7. Cambiar contraseña =====
  
 Al hacer click en la opción "​Cambiar contraseña",​ desde el menú lateral izquierdo, accederemos a la siguiente pantalla: Al hacer click en la opción "​Cambiar contraseña",​ desde el menú lateral izquierdo, accederemos a la siguiente pantalla:
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