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simo:documentos:manual_opec_apoyo_corporativo [2016/06/03 14:31] lgomez |
simo:documentos:manual_opec_apoyo_corporativo [2018/08/29 20:38] (actual) caardila [Cargue de Archivos de Recaudo] |
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Línea 1: | Línea 1: | ||
- | __false__ | + | ====== MANUAL DE ROL APOYO CORPORATIVO ====== |
+ | Esta guía le permitirá realizar una correcta administración de las funcionalidades habilitadas para el rol de apoyo corporativo | ||
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+ | ===== ASPECTOS GENERALES ===== | ||
+ | |||
+ | Tenga en cuenta los siguientes aspectos generales para la administración del rol de apoyo corporativo: | ||
+ | |||
+ | - Utilice el flujo general como guía básica para la administración del rol de apoyo corporativo | ||
+ | - Utilice el icono [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_a&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png|{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png}}]]para Modificar tanto la información asociada a un registro como el documento asociado a esta información. | ||
+ | - Utilice el icono [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_a&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:eliminar.png|{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:eliminar.png?50}}]]para eliminar un Registro. | ||
+ | - Utilice el icono [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_a&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crear.png|{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crear.png}}]]para adicionar nuevos registros. | ||
+ | - Utilice el icono [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_a&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:asociararchivo.png|{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:asociararchivo.png?200}}]]para asociar un archivo al registro. | ||
+ | - El icono {{:simo:documentos:IconoLapizAzul.png}} se utiliza para editar | ||
+ | - El icono candado [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_a&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:candado.png|{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:candado.png}}]]le indica que no tiene acceso a la funcionalidad. | ||
+ | - Utilice el icono [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_a&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:maletin.png|{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:maletin.png}}]]para ingresar a la información de empleos. | ||
+ | - El sistema cuenta con una opción de recuperación de Contraseña:{{:simo:documentos:linkolvidocontrasena.png?250}} | ||
+ | |||
+ | ===== FLUJO GENERAL ===== | ||
+ | |||
+ | La siguiente gráfica refleja el flujo general para el rol de Apoyo Corporativo. | ||
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+ | {{:simo:documentos:imagen1.png}} | ||
+ | |||
+ | Ingrese al sistema con el usuario que le fue suministrado. | ||
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+ | {{:simo:documentos:imagen2.png}} | ||
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+ | ====ADMINISTRACIÓN BANCARIA==== | ||
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+ | Para administrar la información relacionada con las Entidades Bancarias que manejan los recursos de las convocatorias se deben gestionar las siguientes funcionalidades: | ||
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+ | - Bancos | ||
+ | |||
+ | - Cuentas bancarias | ||
+ | |||
+ | - Costo Pines | ||
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+ | - Asociar cuentas bancarias a las convocatorias | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===BANCOS=== | ||
+ | |||
+ | Esta opción del menú, le permite crear, editar o eliminar bancos, para acceder a esta funcionalidad debe ingresar desde la opción "**Bancos**" del menú lateral. | ||
+ | |||
+ | {{:simo:documentos:imagen4.png}} | ||
+ | |||
+ | Para **Crear** una nueva Entidad Bancaria de click en el botón "//**Nuevo Banco**//", ingrese la información que solicita el sistema.Y de click en el botón "//**Guardar**//" | ||
+ | |||
+ | {{:simo:documentos:imagen5.png}} | ||
+ | |||
+ | Para Adicionar una nueva cuenta, en cada Entidad Bancaria, de clic en el botón "**Crear**" y registre la información que solicita el sistema. | ||
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+ | {{:simo:documentos:imagen6.png}} | ||
+ | |||
+ | Para modificar la Información asociada la Entidad Bancaria o a la cuenta ingrese desde el icono Edición. | ||
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+ | ===Administración de los derechos de inscripción o pines=== | ||
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+ | Para administrar la información asociada a los derechos de inscripción o pines ingrese desde la opción "Costo Pines" del menú lateral. | ||
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+ | {{:simo:documentos:imagen10.png}} | ||
+ | |||
+ | Debe registrar el costo del derecho de inscripción por cada uno de los niveles y por año. | ||
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+ | {{:simo:documentos:imagen12.png}} | ||
+ | |||
+ | **Asociación derechos de inscripción o pines - Convocatoria** | ||
+ | |||
+ | Ingrese a la sección de convocatorias desde el menú lateral opción "**Convocatorias**". Realice la búsqueda de la convocatoria que necesita parametrizar e ingrese desde el icono de "**Ver detalles**". | ||
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+ | {{:simo:documentos:imagen3.png}} | ||
+ | |||
+ | El sistema activa el formulario de Administración de la Convocatoria, ubique la sección de "**Cuentas**". para Adicionar una nueva relación Cuenta-Convocatoria de clic en el botón "**Crear**" | ||
+ | |||
+ | {{:simo:documentos:imagen8.png}} | ||
+ | |||
+ | Agregue la cuenta en la que se registrara el recaudo de la convocatoria paran cada nivel, se puede seleccionar la misma cuenta para todos los niveles o tener cuentas diferentes. | ||
+ | |||
+ | {{:simo:documentos:imagen13.png}} | ||
+ | |||
+ | **Administración del Recaudo** | ||
+ | |||
+ | ===Cargue de Archivos de Recaudo=== | ||
+ | |||
+ | Para realizar el cargue de la información de recaudo, que reportan los bancos, se tienen las siguientes opciones: | ||
+ | |||
+ | - Cargue de archivos planos | ||
+ | |||
+ | - Consulta de recaudos | ||
+ | |||
+ | - Generación de Reportes de Recaudo | ||
+ | |||
+ | ingrese desde la opción "**Cargue de archivos**" del menú lateral. | ||
+ | |||
+ | {{:simo:documentos:cargar_archivo.png}} | ||
+ | |||
+ | El sistema lista la información de los archivos que se han cargado. Para realizar un nuevo cargue de clic en el botón "**Crear**" | ||
+ | |||
+ | {{:simo:documentos:cargar_archivo1.png}} | ||
+ | |||
+ | Seleccione el archivo suministrador por el banco y de clic en cargar. | ||
+ | |||
+ | ===Consulta del Recaudo=== | ||
+ | |||
+ | Puede consultar la información de recaudo que ha sido registrada en SIMO, ingrese desde el menú lateral opción "**Recaudos**". | ||
+ | |||
+ | {{:simo:documentos:recaudo.png}} |