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simo:documentos:manual_opec_c [2020/05/22 01:51] caardila [3.2.4 Manejo de Excepciones] |
simo:documentos:manual_opec_c [2020/05/27 03:31] caardila [3.2.2.4.2 Editar Vacante] |
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Línea 739: | Línea 739: | ||
=== 3.2.2.4.2 Editar Vacante === | === 3.2.2.4.2 Editar Vacante === | ||
- | Podrá editar una vacante y realizar cambios sobre ella, cuando ésta no tenga información complementaria registrada y el proceso de selección tenga activa la etapa OPEC. | + | * Podrá editar todos los campos de la vacante: "Estado", "Departamento", "Municipio", "Dependencia", "Fecha en que se generó la vacante", "Número vacantes totales" y "Número vacantes para ascensos", si se cumple con las siguientes condiciones: |
- | No podrá disminuir la cantidad de vacantes reportadas con estado "Provisto en Encargo" ó "En Provisionalidad", sí ésta ya tiene datos registrados de servidores públicos. | + | - El proceso de selección tenga activa la etapa OPEC. |
+ | |||
+ | - Ingrese con usuario de rol "Cargador" | ||
+ | |||
+ | - Cuando la vacante no tenga información complementaria registrada en características de la vacante | ||
En la Sección Vacantes, identifique la Vacante a modificar y haga click en el botón "Editar" {{:simo:documentos:boton_editar.png|}} : | En la Sección Vacantes, identifique la Vacante a modificar y haga click en el botón "Editar" {{:simo:documentos:boton_editar.png|}} : | ||
Línea 750: | Línea 754: | ||
Registre las modificaciones en los campos que requiera, por ejemplo para editar el estado de la vacante: | Registre las modificaciones en los campos que requiera, por ejemplo para editar el estado de la vacante: | ||
- | {{:simo:documentos:mod_estado_vacante.png|}} | + | {{ :simo:documentos:mod_estado_vacante.png }} |
Haga uso del botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png|}}, del campo Estado, seleccione de la lista desplegable la opción que describa el estado de la vacante haga click sobre él: | Haga uso del botón "Flecha baja" {{:simo:documentos:flechabaja.png|}}, del campo Estado, seleccione de la lista desplegable la opción que describa el estado de la vacante haga click sobre él: | ||
- | {{:simo:documentos:mod_estado_vacante1.png|}} | + | {{ :simo:documentos:mod_estado_vacante1.png }} |
Línea 762: | Línea 766: | ||
Una vez confirme con el botón con en el botón "Aceptar" {{:simo:documentos:boton_aceptar_ent.png?120|}}, se guardarán los cambios realizados. | Una vez confirme con el botón con en el botón "Aceptar" {{:simo:documentos:boton_aceptar_ent.png?120|}}, se guardarán los cambios realizados. | ||
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+ | * En caso de que la vacante tenga información complementaria en "Características de la vacante", no podrá editar el "Número vacantes totales", si es menor a la cantidad de servidores públicos registrados: | ||
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+ | {{simo:documentos:listado_característicasvacantes_ent.png}} | ||
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+ | Al editar la cantidad de vacantes a un número menor a los servidores públicos registrados en la características de la vacante: | ||
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+ | {{ simo:documentos:editar_vacantes.png }} | ||
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+ | {{ simo:documentos:Editar_cantidad_vacante_ent.png }} | ||
+ | |||
+ | {{ simo:documentos:confirmar_creacion_ent.png }} | ||
+ | |||
+ | El sistema generará el siguiente mensaje de error: | ||
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+ | {{ simo:documentos:Error_Editar_cantidad_vacante_ent.png }} | ||
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+ | El sistema permitirá la edición del campo "Número vacantes totales", sólo si es menor o igual a la cantidad de servidores públicos registrados en el link "Características de la vacante". | ||
+ | |||
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Línea 1011: | Línea 1035: | ||
En el siguiente ejemplo mostraremos todo el proceso para un empleo específico. | En el siguiente ejemplo mostraremos todo el proceso para un empleo específico. | ||
- | **NOTA IMPORTANTE:** __Si realiza modificaciones posteriores al empleo, en cualquiera de los campos de Información del empleo o en las secciones de Funciones, Requisitos mínimos (incluyendo alternativas y equivalencias) y Vacantes, el usuario cargador deberá nuevamente hacer click en el botón “Confirmar Reporte OPEC”, para que se regenere el reporte y se vean en él los cambios hechos al empleo, de no ser así, se entenderá que la información oficial es la registrada en el último reporte generado por ésta opción.__ | + | **NOTA IMPORTANTE:** __Si realiza modificaciones posteriores al empleo, en cualquiera de los campos de Información del empleo o en las secciones de Funciones, Requisitos mínimos (incluyendo alternativas y equivalencias) y Vacantes, el usuario cargador deberá nuevamente hacer click en el botón “Confirmar Reporte OPEC”, para que se regenere el reporte y se vean en él los cambios hechos al empleo, de no ser así, se entenderá que la información oficial es la registrada en el último reporte generado por ésta opción (Ver numeral 3.2.2.1 Información del Empleo - "Confirmar Reporte OPEC": Reporte individual del empleo)__ |
La siguiente ventana muestra el **Empleo Nro.** 77902 del **Proceso de Selección** No. 740 de 2018, cuya etapa OPEC se encuentra cerrada, observe con atención en cada una de las pantallas del empleo que las opciones de edición / modificación se encuentran restringidas: | La siguiente ventana muestra el **Empleo Nro.** 77902 del **Proceso de Selección** No. 740 de 2018, cuya etapa OPEC se encuentra cerrada, observe con atención en cada una de las pantallas del empleo que las opciones de edición / modificación se encuentran restringidas: |