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simo:documentos:manual_opec_c

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simo:documentos:manual_opec_c [2020/05/22 01:54]
caardila [3.2.4 Manejo de Excepciones]
simo:documentos:manual_opec_c [2020/05/27 05:03] (actual)
caardila
Línea 26: Línea 26:
     - Se debe dar click en los campos con el ícono (Flecha baja) "​Plegar o desplegar información detallada"​ {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}} para mostrar las opciones que el campo tiene habilitado. Para seleccionar la opción que desea debe dar click en el valor correspondiente.     - Se debe dar click en los campos con el ícono (Flecha baja) "​Plegar o desplegar información detallada"​ {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png}} para mostrar las opciones que el campo tiene habilitado. Para seleccionar la opción que desea debe dar click en el valor correspondiente.
     - Utilizar donde se encuentre habilitado el botón "​Flecha baja ordenar"​ {{:​simo:​documentos:​flechabajasortent.png|}},​ que aparece en los títulos para ordenar en forma ascendente o descendente sobre esa columna.     - Utilizar donde se encuentre habilitado el botón "​Flecha baja ordenar"​ {{:​simo:​documentos:​flechabajasortent.png|}},​ que aparece en los títulos para ordenar en forma ascendente o descendente sobre esa columna.
-    - El botón “Seleccione un Archivo” {{:​simo:​documentos:​seleccionearchivo.png?​120}} permite asociar un archivo. Al dar click en este botón se activara ​una nueva ventana para que ubique y luego seleccione el Documento. {{  :​ea:​tobe:​aplicaciones:​sigeca:​documentos:​nvaventana.png?​550 ​ }} +    - El botón “Seleccione un Archivo” {{:​simo:​documentos:​seleccionearchivo.png?​120}} permite asociar un archivo. Al dar click en este botón se activará ​una nueva ventana para que ubique y luego seleccione el Documento. {{  :​ea:​tobe:​aplicaciones:​sigeca:​documentos:​nvaventana.png?​550 ​ }} 
-    - El botón “Seleccione un Archivo” ​ {{:​simo:​documentos:​seleccionearchivolupa.png}}puede incluir el ícono en forma de LUPA: "​Visualizar documento nuevo" {{:​simo:​documentos:​lupa.png?​30}} el cual le permite previsualizar el documento recién escogido.+    - El botón “Seleccione un Archivo” {{:​simo:​documentos:​seleccionearchivolupa.png}}puede incluir el ícono en forma de LUPA: "​Visualizar documento nuevo" {{:​simo:​documentos:​lupa.png?​30}} el cual le permite previsualizar el documento recién escogido.
     - Los campos identificados con asterisco * corresponden a campos de diligenciamiento obligatorio.     - Los campos identificados con asterisco * corresponden a campos de diligenciamiento obligatorio.
     - Se recomienda el uso del navegador Chrome {{:​ea:​tobe:​aplicaciones:​sigeca:​documentos:​chrome.png?​40}}o del Navegador Mozilla Firefox {{:​ea:​tobe:​aplicaciones:​sigeca:​documentos:​mozilla.png?​40}}para una mejor experiencia     - Se recomienda el uso del navegador Chrome {{:​ea:​tobe:​aplicaciones:​sigeca:​documentos:​chrome.png?​40}}o del Navegador Mozilla Firefox {{:​ea:​tobe:​aplicaciones:​sigeca:​documentos:​mozilla.png?​40}}para una mejor experiencia
Línea 111: Línea 111:
 {{:​simo:​documentos:​boton_ayuda_videocaragador.png|}} {{:​simo:​documentos:​boton_ayuda_videocaragador.png|}}
  
-El botón en forma de cámara de videole permitirá acceder a uno de los dos vídeos disponibles,​ el sistema abrirá en una ventana emergente el video: ​+El botón en forma de cámara de video le permitirá acceder a uno de los dos vídeos disponibles,​ el sistema abrirá en una ventana emergente el video: ​
  
 {{:​simo:​documentos:​video_cargador.png|}} {{:​simo:​documentos:​video_cargador.png|}}
Línea 145: Línea 145:
 {{:​simo:​documentos:​pc_proc_seleccion_cargador.png|}} {{:​simo:​documentos:​pc_proc_seleccion_cargador.png|}}
  
-El sistema lo llevará a una nueva pantalla desde donde podrá consultar datos básicos del proceso de selección, los datos que se muestran son de carácter informativo por lo que no pueden ser modificados::+El sistema lo llevará a una nueva pantalla desde donde podrá consultar datos básicos del proceso de selección, los datos que se muestran son de carácter informativo por lo que no pueden ser modificados:​
  
 {{:​simo:​documentos:​det_ps_cargador.png|}} {{:​simo:​documentos:​det_ps_cargador.png|}}
Línea 197: Línea 197:
  
 ---- ----
-==== 3.2.1  Búsqueda y consulta en "​Listado de empleos" ​ ====+==== 3.2.1 Búsqueda y consulta en "​Listado de empleos" ​ ====
  
 El Cargador de la Entidad, puede realizar una búsqueda de los empleos que ya tenga registrados,​ utilizando uno o varios de los siguientes filtros: El Cargador de la Entidad, puede realizar una búsqueda de los empleos que ya tenga registrados,​ utilizando uno o varios de los siguientes filtros:
Línea 221: Línea 221:
 **Consulta del Empleo** **Consulta del Empleo**
  
-Para aquellos empleos ​cuyo etapa OPEC se encuentre cerrada, los datos que se mostrarán al usuario cargador son sólo de consulta, por lo tanto no podrán ser modificados.+Para aquellos empleos ​cuya etapa OPEC se encuentre cerrada, los datos que se mostrarán al usuario cargador son sólo de consulta, por lo tanto no podrán ser modificados.
  
 Desde la siguiente ventana haga click en el botón "Ver detalle"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazulclaro.png|}} de la columna "Ver empleo":​ Desde la siguiente ventana haga click en el botón "Ver detalle"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazulclaro.png|}} de la columna "Ver empleo":​
Línea 263: Línea 263:
 ---- ----
  
-===== 3.2.2  Crear empleo =====+===== 3.2.2 Crear empleo =====
  
 Para crear un empleo, únicamente se activa este botón al usuario cargador, siempre y cuando el proceso de selección tenga activa la etapa OPEC, de lo contrario esta opción no se habilitará. Para crear un empleo, únicamente se activa este botón al usuario cargador, siempre y cuando el proceso de selección tenga activa la etapa OPEC, de lo contrario esta opción no se habilitará.
Línea 279: Línea 279:
  
   * El empleo debe ser registrado conforme al Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de la Entidad.   * El empleo debe ser registrado conforme al Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de la Entidad.
-  * En el campo “Manual de funciones”, ​ debe adjuntar solamente la ficha del empleo que se está reportando, el documento debe estar digitalizado en formato .PDF OCR y el tamaño no debe superar 2.MB. +  * En el campo “Manual de funciones”,​ debe adjuntar solamente la ficha del empleo que se está reportando, el documento debe estar digitalizado en formato .PDF OCR y el tamaño no debe superar 2.MB. 
   * Para realizar la provisión del empleo, la información de la OPEC debe ser diligenciada en su totalidad, es decir debe registrar: La información básica del empleo, las funciones del empleo, los requisitos mínimos los cuales pueden manejar: alternativas y equivalencias,​ y finalmente las vacantes por dependencia y ubicación. ​ Si estos datos no están alimentados en cada empleo del proceso de selección, el administrador de la entidad no podrá cerrar la etapa de OPEC y por tanto no podrá certificar ante la **CNSC** los empleos que saldrán a concurso.   * Para realizar la provisión del empleo, la información de la OPEC debe ser diligenciada en su totalidad, es decir debe registrar: La información básica del empleo, las funciones del empleo, los requisitos mínimos los cuales pueden manejar: alternativas y equivalencias,​ y finalmente las vacantes por dependencia y ubicación. ​ Si estos datos no están alimentados en cada empleo del proceso de selección, el administrador de la entidad no podrá cerrar la etapa de OPEC y por tanto no podrá certificar ante la **CNSC** los empleos que saldrán a concurso.
   * Para poder registrar las vacantes debe haber ingresado toda la información en las secciones anteriores.   * Para poder registrar las vacantes debe haber ingresado toda la información en las secciones anteriores.
-  * Sí el empleo ha sido creado con la casilla de ascensos marcada, asociando información de las vacantes para ascenso y posteriormente se modifica la casilla de ascensos, des-marcándola,​ y se realiza confirmación del cambio ​ la información registrada en la cantidad de vacantes para ascensos se perderá.  ​+  * Sí el empleo ha sido creado con la casilla de ascensos marcada, asociando información de las vacantes para ascenso y posteriormente se modifica la casilla de ascensos, des-marcándola,​ y se realiza confirmación del cambiola información registrada en la cantidad de vacantes para ascensos se perderá.  ​
   * Sí desea actualizar un empleo marcándolo como de Concurso para ascenso y no confirma el cambio, la información se mantendrá igual.   * Sí desea actualizar un empleo marcándolo como de Concurso para ascenso y no confirma el cambio, la información se mantendrá igual.
   * Al terminar de registrar toda la información del empleo, debe seleccionar el botón "​Confirmar Reporte OPEC" ​   * Al terminar de registrar toda la información del empleo, debe seleccionar el botón "​Confirmar Reporte OPEC" ​
Línea 289: Línea 289:
  
 ---- ----
-=== 3.2.2.1 ​ Información del Empleo ===+=== 3.2.2.1 Información del Empleo ===
  
 En esta sección observará la siguiente pantalla donde deberá ingresar los datos del empleo, recuerde que los campos marcados con asterisco son de llenado obligatorio: ​ En esta sección observará la siguiente pantalla donde deberá ingresar los datos del empleo, recuerde que los campos marcados con asterisco son de llenado obligatorio: ​
Línea 297: Línea 297:
 ====Registro de la información del empleo==== ====Registro de la información del empleo====
  
-A continuación se explica cada campo para crea o editar la información del empleo, sin este paso no se puede crear el empleo:+A continuaciónse explica cada campo para crea o editar la información del empleo, sin este paso no se puede crear el empleo:
  
   * **Nivel:** Seleccione el Nivel del Empleo a crear, usando la lista desplegable sobre este campo. ​   * **Nivel:** Seleccione el Nivel del Empleo a crear, usando la lista desplegable sobre este campo. ​
Línea 342: Línea 342:
  
 **NOTAS IMPORTANTES:​** **NOTAS IMPORTANTES:​**
-  * Tenga en cuenta que sí el empleo se encontraba marcado con la casilla de ascensos, ya tenía información de las vacantes para ascenso diligenciada y posteriormente modifica la casilla de ascensos, des-marcándola, ​ toda la información de vacantes para ascenso se borrará de forma permanente y no podrá ser recuperada. ​+  * Tenga en cuenta que sí el empleo se encontraba marcado con la casilla de ascensos, ya tenía información de las vacantes para ascenso diligenciada y posteriormente modifica la casilla de ascensos, des-marcándola,​ toda la información de vacantes para ascenso se borrará de forma permanente y no podrá ser recuperada. ​
  
-  * Al realizar cambios al empleo recuerde que, deberá nuevamente hacer click en el botón “Confirmar Reporte OPEC”, para que los cambios queden oficialmente actualizados,​ de no ser así, se entenderá que la información oficial es la registrada en el último reporte generado por ésta opción. ​+  * Al realizar cambios al empleo recuerde que, deberá nuevamente hacer click en el botón “Confirmar Reporte OPEC”, para que los cambios queden oficialmente actualizados,​ de no ser así, se entenderá que la información oficial es la registrada en el último reporte generado por esta opción. ​
  
 ---- ----
Línea 350: Línea 350:
 ===="​Duplicar Empleo":​ Crear un nuevo empleo a partir de otro==== ===="​Duplicar Empleo":​ Crear un nuevo empleo a partir de otro====
  
-Esta funcionalidad del botón "​Duplicar Empleo"​ {{simo:​documentos:​BotónDuplicarEmpleo_MóduloOPEC.png?​130}},​ permite a un usuario con rol Cargador, crear un nuevo empleo perteneciente a un proceso de selección, a partir de otro empleo previamente creado; donde copiará la información del empleo origen como es: Nivel, denominación,​ código, propósito, funciones, requisitos mínimos, alternativas y equivalencias,​ a excepción de toda la información de la sección de las vacantes. ​ Para que se habilite, el proceso de selección debe tener activa la etapa de OPEC, por tanto no se activará el botón "​Duplicar Empleo",​ cuando exista excepción de un empleo.+Esta funcionalidad del botón "​Duplicar Empleo"​ {{simo:​documentos:​BotónDuplicarEmpleo_MóduloOPEC.png?​130}},​ permite a un usuario con rol Cargador, crear un nuevo empleo perteneciente a un proceso de selección, a partir de otro empleo previamente creado; donde copiará la información del empleo origen como es: Nivel, denominación,​ código, propósito, funciones, requisitos mínimos, alternativas y equivalencias,​ a excepción de toda la información de la sección de las vacantes. ​ Para que se habilite, el proceso de selección debe tener activa la etapa de OPEC, por tantono se activará el botón "​Duplicar Empleo",​ cuando exista excepción de un empleo.
  
 Al seleccionar el botón "​Duplicar Empleo"​ {{simo:​documentos:​BotónDuplicarEmpleo_MóduloOPEC.png?​130}},​ el sistema abrirá una ventana donde se indican las consideraciones que debe tener en cuenta para ejecutar la duplicación del empleo: Al seleccionar el botón "​Duplicar Empleo"​ {{simo:​documentos:​BotónDuplicarEmpleo_MóduloOPEC.png?​130}},​ el sistema abrirá una ventana donde se indican las consideraciones que debe tener en cuenta para ejecutar la duplicación del empleo:
Línea 366: Línea 366:
 Una vez que el Empleo ha sido creado, el sistema habilita al cargador el botón “Confirmar Reporte OPEC” {{simo:​documentos:​BotónConfirmarReporteOPEC_MóduloOPEC.png?​250}},​ siempre y cuando el proceso de selección tenga la etapa OPEC activa, ó el empleo tenga una excepción de empleo habilitada. ​ Al seleccionar este botón el sistema genera el reporte o certificación del empleo que ha sido creado, para ello el empleo debe tener completos los datos de Funciones, Requisitos y Vacantes; esta última con la información de la cantidad de vacantes para ascensos, si al empleo se le marcó la casilla de "​Concurso de ascenso"​. Una vez que el Empleo ha sido creado, el sistema habilita al cargador el botón “Confirmar Reporte OPEC” {{simo:​documentos:​BotónConfirmarReporteOPEC_MóduloOPEC.png?​250}},​ siempre y cuando el proceso de selección tenga la etapa OPEC activa, ó el empleo tenga una excepción de empleo habilitada. ​ Al seleccionar este botón el sistema genera el reporte o certificación del empleo que ha sido creado, para ello el empleo debe tener completos los datos de Funciones, Requisitos y Vacantes; esta última con la información de la cantidad de vacantes para ascensos, si al empleo se le marcó la casilla de "​Concurso de ascenso"​.
  
-Las entidades deben utilizar de **FORMA OBLIGATORIA** ​ésta opción, para registrar oficialmente en el sistema el empleo.+Las entidades deben utilizar de **FORMA OBLIGATORIA** ​esta opción, para registrar oficialmente en el sistema el empleo.
                                                                           ​                                                                           ​
 **NOTA IMPORTANTE:​** __Si realiza modificaciones posteriores al empleo, en cualquiera de los campos de Información del empleo o en las secciones de Funciones, Requisitos mínimos (incluyendo alternativas y equivalencias) y Vacantes, el usuario cargador deberá nuevamente hacer click en el botón “Confirmar Reporte OPEC”, para que se regenere el reporte y se vean en él los cambios hechos al empleo, de no ser así, se entenderá que la información oficial es la registrada en el último reporte generado por ésta opción.__ ​ **NOTA IMPORTANTE:​** __Si realiza modificaciones posteriores al empleo, en cualquiera de los campos de Información del empleo o en las secciones de Funciones, Requisitos mínimos (incluyendo alternativas y equivalencias) y Vacantes, el usuario cargador deberá nuevamente hacer click en el botón “Confirmar Reporte OPEC”, para que se regenere el reporte y se vean en él los cambios hechos al empleo, de no ser así, se entenderá que la información oficial es la registrada en el último reporte generado por ésta opción.__ ​
Línea 378: Línea 378:
  
 ---- ----
-==== 3.2.2.2 ​ Sección "​Funciones"​ ====+==== 3.2.2.2 Sección "​Funciones"​ ====
  
 Para acceder a la sección de funciones del empleo, debe dirigirse al Listado de Empleos y luego seleccionar el icono "Ver Empleo"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazulclaro.png|}}:​ Para acceder a la sección de funciones del empleo, debe dirigirse al Listado de Empleos y luego seleccionar el icono "Ver Empleo"​ {{:​simo:​documentos:​ojoazulclaro.png|}}:​
Línea 424: Línea 424:
 ===Creación de funciones masivas=== ===Creación de funciones masivas===
  
-Esta funcionalidad permitirá que el cargador, cree las funciones del empleo a partir de un archivo plano, a continuación se da explicación del proceso:+Esta funcionalidad permitirá que el cargador, cree las funciones del empleo a partir de un archivo plano, a continuaciónse da explicación del proceso:
  
 **Paso 1.** Haga click en el botón "​Cargar archivo"​ {{:​simo:​documentos:​cargar_archivo_ent.png?​100|}} : **Paso 1.** Haga click en el botón "​Cargar archivo"​ {{:​simo:​documentos:​cargar_archivo_ent.png?​100|}} :
Línea 438: Línea 438:
 **Para cargar el archivo de las funciones tenga en cuenta:** **Para cargar el archivo de las funciones tenga en cuenta:**
  
-  * Para generar el archivo puede utilizar un editor de texto como "BLOC de NOTAS" ​ o "​NOTEPAD"​. ​+  * Para generar el archivo puede utilizar un editor de texto como "BLOC de NOTAS" o "​NOTEPAD"​. ​
   * Al momento de Guardar seleccione el tipo de Archivo txt y Codificación UTF-8. ​   * Al momento de Guardar seleccione el tipo de Archivo txt y Codificación UTF-8. ​
   * En este archivo, no podrán ir caracteres especiales, tildes, eñes, ya que subirán como basura.   * En este archivo, no podrán ir caracteres especiales, tildes, eñes, ya que subirán como basura.
Línea 551: Línea 551:
 El usuario cargador puede eliminar el requisito del empleo, siempre y cuando la etapa de OPEC esté activa o que el empleo tenga excepción activa (previa solicitud del administrador de la entidad a la **CNSC**), para ello haga click en el icono "​Eliminar"​ {{:​simo:​documentos:​boton_eliminar_ent.png|}}. El usuario cargador puede eliminar el requisito del empleo, siempre y cuando la etapa de OPEC esté activa o que el empleo tenga excepción activa (previa solicitud del administrador de la entidad a la **CNSC**), para ello haga click en el icono "​Eliminar"​ {{:​simo:​documentos:​boton_eliminar_ent.png|}}.
  
-El sistema solicitará confirmación de la acción a través de la siguiente ventana emergente :+El sistema solicitará confirmación de la acción a través de la siguiente ventana emergente:
  
 {{   ​simo:​documentos:​confirmar_borrado_ent.png ​  }} {{   ​simo:​documentos:​confirmar_borrado_ent.png ​  }}
Línea 565: Línea 565:
 {{:​simo:​documentos:​Requisitos_Acceder_Alternativas.png}} {{:​simo:​documentos:​Requisitos_Acceder_Alternativas.png}}
  
-El sistema lo llevará a la pantalla "​Alternativas"​ donde se observará la información de los requisitos Mínimos y  más abajo aparecerá el listado de las alternativas a los requisitos mínimos del empleo que se haya creado. ​ Si el listado de Alternativas está vacío, indica que no existen alternativas al requisito mínimo para el empleo consultado:+El sistema lo llevará a la pantalla "​Alternativas"​ donde se observará la información de los requisitos Mínimos y más abajo aparecerá el listado de las alternativas a los requisitos mínimos del empleo que se haya creado. ​ Si el listado de Alternativas está vacío, indica que no existen alternativas al requisito mínimo para el empleo consultado:
  
 {{:​simo:​documentos:​Pantalla_Alternativas_cargador.png}} {{:​simo:​documentos:​Pantalla_Alternativas_cargador.png}}
Línea 614: Línea 614:
 {{:​simo:​documentos:​list_alt_elim.png|}} {{:​simo:​documentos:​list_alt_elim.png|}}
  
-El sistema solicitará confirmación de la acción a través de la siguiente ventana emergente :+El sistema solicitará confirmación de la acción a través de la siguiente ventana emergente:
  
 {{   ​simo:​documentos:​confirmar_borrado_ent.png ​  }} {{   ​simo:​documentos:​confirmar_borrado_ent.png ​  }}
Línea 628: Línea 628:
 {{:​simo:​documentos:​rm_eq1.png|}} {{:​simo:​documentos:​rm_eq1.png|}}
  
-El sistema lo llevará a una nueva pantalla donde podrá observar la información de los Requisitos Mínimos y  más abajo en la misma pantalla aparecen las Equivalencias. ​+El sistema lo llevará a una nueva pantalla donde podrá observar la información de los Requisitos Mínimos y más abajo en la misma pantalla aparecen las Equivalencias. ​
  
  
-=== 3.2.2.3.5.1 ​ Crear equivalencias del requisito mínimo del empleo ===+=== 3.2.2.3.5.1 Crear equivalencias del requisito mínimo del empleo ===
  
 Para crear una Equivalencia,​ haga click en el botón crear {{:​simo:​documentos:​boton_crear_ent.png?​100|}} : Para crear una Equivalencia,​ haga click en el botón crear {{:​simo:​documentos:​boton_crear_ent.png?​100|}} :
Línea 718: Línea 718:
 {{:​simo:​documentos:​listado_vacantes.png|}} {{:​simo:​documentos:​listado_vacantes.png|}}
  
-En el numeral 3.2.2.1 Sección "​Información del empleo",​ en la sección donde se explica el tema: "​Confirmar Reporte OPEC": Reporte individual del empleo",​ allí se puede observar que si en las vacantes se reportaron cantidades que van para concurso de ascensos, en el reporte individual del empleo se observa una columna con dicha información;​ de lo contrario ​ésta columna no se muestra:+En el numeral 3.2.2.1 Sección "​Información del empleo",​ en la sección donde se explica el tema: "​Confirmar Reporte OPEC": Reporte individual del empleo",​ allí se puede observar que si en las vacantes se reportaron cantidades que van para concurso de ascensos, en el reporte individual del empleo se observa una columna con dicha información;​ de lo contrario ​esta columna no se muestra:
  
 {{:​simo:​documentos:​certificado_empleo_ascensos.png|}} ​ {{:​simo:​documentos:​certificado_empleo_ascensos.png|}} ​
Línea 739: Línea 739:
 === 3.2.2.4.2 Editar Vacante === === 3.2.2.4.2 Editar Vacante ===
  
-Podrá editar ​una vacante ​y realizar cambios sobre ellacuando ésta no tenga información complementaria registrada y el proceso de selección tenga activa ​la etapa OPEC.+  * Podrá editar ​todos los campos de la vacante: "​Estado"​"​Departamento",​ "​Municipio",​ "​Dependencia",​ "Fecha en que se generó ​la vacante",​ "​Número vacantes totales"​ y "​Número vacantes para ascensos",​ si se cumple con las siguientes condiciones:​
  
-No podrá disminuir la cantidad ​de vacantes reportadas ​con estado ​"Provisto en Encargo" ​ó "En Provisionalidad",​ sí ésta ya tiene datos registrados ​de servidores públicos.+- El proceso ​de selección tenga activa la etapa OPEC. 
 + 
 +- Ingrese ​con usuario de rol "Cargador" 
 + 
 +- Cuando la vacante no tenga información complementaria registrada en características ​de la vacante  ​
  
 En la Sección Vacantes, identifique la Vacante a modificar y haga click en el botón "​Editar"​ {{:​simo:​documentos:​boton_editar.png|}} : En la Sección Vacantes, identifique la Vacante a modificar y haga click en el botón "​Editar"​ {{:​simo:​documentos:​boton_editar.png|}} :
Línea 748: Línea 752:
  
  
-Registre las modificaciones en los campos que requiera, por ejemplo para editar el estado de la vacante:+Registre las modificaciones en los campos que requiera, por ejemplopara editar el estado de la vacante:
  
-{{:​simo:​documentos:​mod_estado_vacante.png|}}+{{  :​simo:​documentos:​mod_estado_vacante.png ​ }}
  
 Haga uso del botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png|}},​ del campo Estado, seleccione de la lista desplegable la opción que describa el estado de la vacante haga click sobre él: Haga uso del botón "​Flecha baja" {{:​simo:​documentos:​flechabaja.png|}},​ del campo Estado, seleccione de la lista desplegable la opción que describa el estado de la vacante haga click sobre él:
  
-{{:​simo:​documentos:​mod_estado_vacante1.png|}}+{{  :​simo:​documentos:​mod_estado_vacante1.png ​ }}
  
  
Línea 762: Línea 766:
  
 Una vez confirme con el botón con en el botón "​Aceptar"​ {{:​simo:​documentos:​boton_aceptar_ent.png?​120|}},​ se guardarán los cambios realizados. Una vez confirme con el botón con en el botón "​Aceptar"​ {{:​simo:​documentos:​boton_aceptar_ent.png?​120|}},​ se guardarán los cambios realizados.
 +
 +
 +  * En caso de que la vacante tenga información complementaria en "​Características de la vacante",​ no podrá editar el "​Número vacantes totales",​ si es menor a la cantidad de servidores públicos registrados:​
 +
 +{{simo:​documentos:​listado_característicasvacantes_ent.png}}
 +
 +Al editar la cantidad de vacantes a un número menor a los servidores públicos registrados en las características de la vacante:
 +
 +{{  simo:​documentos:​editar_vacantes.png ​ }}
 +
 +{{  simo:​documentos:​Editar_cantidad_vacante_ent.png ​ }}
 +
 +{{   ​simo:​documentos:​confirmar_creacion_ent.png ​  }}
 +
 +El sistema generará el siguiente mensaje de error:
 +
 +{{  simo:​documentos:​Error_Editar_cantidad_vacante_ent.png ​ }} 
 +
 +El sistema permitirá la edición del campo "​Número vacantes totales",​ sólo si es menor o igual a la cantidad de servidores públicos registrados en el enlace "​Características de la vacante"​.
 +
  
 ---- ----
Línea 995: Línea 1019:
 {{   ​simo:​documentos:​eliminar_funcionario_encargo.png ​  }} {{   ​simo:​documentos:​eliminar_funcionario_encargo.png ​  }}
  
-El sistema solicitará confirmación de la acción a través de la siguiente ventana emergente :+El sistema solicitará confirmación de la acción a través de la siguiente ventana emergente:
  
 {{   ​simo:​documentos:​confirmar_borrado_ent.png ​  }} {{   ​simo:​documentos:​confirmar_borrado_ent.png ​  }}
Línea 1003: Línea 1027:
 ---- ----
  
-==== 3.2.4  Manejo de Excepciones ====+==== 3.2.4 Manejo de Excepciones ====
  
 Cuando sea necesario modificar un empleo, pero la etapa OPEC del Proceso de Selección ya se encuentre cerrada o se encuentre en una etapa más avanzada, es posible hacerlo, manejando esta situación con una excepción. Cuando sea necesario modificar un empleo, pero la etapa OPEC del Proceso de Selección ya se encuentre cerrada o se encuentre en una etapa más avanzada, es posible hacerlo, manejando esta situación con una excepción.
Línea 1013: Línea 1037:
 **NOTA IMPORTANTE:​** __Si realiza modificaciones posteriores al empleo, en cualquiera de los campos de Información del empleo o en las secciones de Funciones, Requisitos mínimos (incluyendo alternativas y equivalencias) y Vacantes, el usuario cargador deberá nuevamente hacer click en el botón “Confirmar Reporte OPEC”, para que se regenere el reporte y se vean en él los cambios hechos al empleo, de no ser así, se entenderá que la información oficial es la registrada en el último reporte generado por ésta opción (Ver numeral 3.2.2.1 Información del Empleo - "​Confirmar Reporte OPEC": Reporte individual del empleo)__ **NOTA IMPORTANTE:​** __Si realiza modificaciones posteriores al empleo, en cualquiera de los campos de Información del empleo o en las secciones de Funciones, Requisitos mínimos (incluyendo alternativas y equivalencias) y Vacantes, el usuario cargador deberá nuevamente hacer click en el botón “Confirmar Reporte OPEC”, para que se regenere el reporte y se vean en él los cambios hechos al empleo, de no ser así, se entenderá que la información oficial es la registrada en el último reporte generado por ésta opción (Ver numeral 3.2.2.1 Información del Empleo - "​Confirmar Reporte OPEC": Reporte individual del empleo)__
  
-La siguiente ventana muestra el **Empleo Nro.** 77902 del **Proceso de Selección** No. 740 de 2018, cuya etapa OPEC se encuentra cerrada, observe con  atención en cada una de las pantallas del empleo que las opciones de edición / modificación se encuentran restringidas: ​+La siguiente ventana muestra el **Empleo Nro.** 77902 del **Proceso de Selección** No. 740 de 2018, cuya etapa OPEC se encuentra cerrada, observe con atención en cada una de las pantallas del empleo que las opciones de edición / modificación se encuentran restringidas: ​
  
 {{:​simo:​documentos:​ver_empleo_ex1.png|}} {{:​simo:​documentos:​ver_empleo_ex1.png|}}
Línea 1021: Línea 1045:
 {{:​simo:​documentos:​ver_empleo_ex5.png|}} {{:​simo:​documentos:​ver_empleo_ex5.png|}}
  
-Una vez la Excepción es creada para este Empleo a Solicitud de la Entidad, al ingresar el Cargador, éste podrá realizar los cambios que requiera (de acuerdo ​lo que se haya habilitado),​ en el intervalo de tiempo que ha sido establecido. Observe las mismas pantallas anteriores una vez que se activa la excepción, permitiendo la modificación del empleo:+Una vez la Excepción es creada para este Empleo a Solicitud de la Entidad, al ingresar el Cargador, éste podrá realizar los cambios que requiera (de acuerdo ​con lo que se haya habilitado),​ en el intervalo de tiempo que ha sido establecido. Observe las mismas pantallas anteriores una vez que se activa la excepción, permitiendo la modificación del empleo:
  
 {{:​simo:​documentos:​ver_empleo_ex6.png|}} {{:​simo:​documentos:​ver_empleo_ex6.png|}}
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 **Paso 2 :**  ingresar Nueva contraseña,​ en el campo **Nueva contraseña**,​ puede contener letras, números o los siguientes caracteres especiales: @,#,​$,​%,&,​+,​-,​_,​%%*%%. Debe contener mínimo 8 caracteres y un máximo de 20. No puede contener espacios en blanco. **Paso 2 :**  ingresar Nueva contraseña,​ en el campo **Nueva contraseña**,​ puede contener letras, números o los siguientes caracteres especiales: @,#,​$,​%,&,​+,​-,​_,​%%*%%. Debe contener mínimo 8 caracteres y un máximo de 20. No puede contener espacios en blanco.
  
-**Paso 3:**  Ingresar la clave digitada en el paso anterior, en el campo **Verificar contraseña**. Debe ser igual a la anterior, en caso que no coincidan enviará el siguiente mensaje de error:+**Paso 3:**  Ingresar la clave digitada en el paso anterior, en el campo **Verificar contraseña**. Debe ser igual a la anterior, en caso de que no coincidan enviará el siguiente mensaje de error:
  
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simo/documentos/manual_opec_c.1590112475.txt.gz · Última modificación: 2020/05/22 01:54 por caardila