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--- simo:documentos:manual_opec_g [2016/12/13 19:56]
lgomez [GESTIONAR INSCRIPCIONES ASIGNADAS]
+++ simo:documentos:manual_opec_g [2018/07/03 16:16] (actual)
cpduarte
@@ Línea 8: / Línea 8: @@
     - Utilice el flujo general como guía básica para la administración de las convocatorias.
-    - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png}}para Modificar tanto la información asociada a un registro como el documento asociado a esta información.
+    - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png?40}}para Modificar tanto la información asociada a un registro como el documento asociado a esta información.
     - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:eliminar.png?50}}para eliminar un Registro.
     - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crear.png}}para adicionar nuevos registros.
@@ Línea 178: / Línea 178: @@
 {{  :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:nvaetapa.png  }}
 ====== MANUAL DE USUARIO APOYO CORPORATIVO ======
@@ Línea 206: / Línea 205: @@
 De clic en el icono "Nuevo Banco" para crear registrar una nueva entidad bancaria. El sistema activa el formulario de Creación de Bancos, diligencie la información básica que el sistema le solicita.
 {{  :simo:documentos:vrearbco.png  }}
@@ Línea 216: / Línea 214: @@
 {{  :simo:documentos:cuentas.png  }}
- El sistema activa el formulario de Creación de Cuentas, diligencie la información básica que el sistema le solicita.
+El sistema activa el formulario de Creación de Cuentas, diligencie la información básica que el sistema le solicita.
 {{  :simo:documentos:crearcuenta.png  }}
@@ Línea 226: / Línea 223: @@
 {{  :simo:documentos:pines.png  }}
 === Crear Costo Pin ===
-para crear un nuevo costo de los Derechos de participación ingrese dando clic en el icono "Crear" del Formulario Pines.
+Para registrar un nuevo costo de los Derechos de participación ingrese dando clic en el icono "Crear" del Formulario Pines.
 {{  :simo:documentos:crearpin.png  }}
-====== MODULO DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS MÍNIMOS USUARIO GERENTE CONVOCATORIA ======
+El sistema activa una ventana emergente donde debe registrar la siguiente información:
-Esta guía le permitirá realizar una correcta administración de la información correspondiente a el manejo de la fase de Verificación de Requisitos Mínimos.
+**Costo**. Valor numerico correspondiente al costo que debe cancelar el aspirante para poder participar.
-Tenga en cuenta los siguientes aspectos generales :
+**Nivel**. Lista de selección de los niveles correspondientes a los empleos.
-    - Utilice el flujo general como guía básica.
+**Año**. Lista de selección de las vigencias.
-    - Utilice el icono [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_c&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png|{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png}}]]para Modificar tanto la información asociada a un registro como el documento asociado a esta información.
-    - Utilice el icono [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_c&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:eliminar.png|{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:eliminar.png?50}}]]para eliminar un Registro.
+Una vez diligenciada esta información de clic en el botón "Aceptar" con lo cual el sistema registrara la información. La cual se vera reflejada en la lista de Costos de pin.
-    - Utilice el icono [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_c&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crear.png|{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crear.png}}]]para adicionar nuevos registros.
-    - Utilice el icono [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_c&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:asociararchivo.png|{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:asociararchivo.png?200}}]]para asociar un archivo al registro.
+======   ======
-    - El icono candado [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_c&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:candado.png|{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:candado.png}}]]le indica que no tiene acceso a la funcionalidad.
-    - Utilice el icono [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_c&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:maletin.png|{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:maletin.png}}]]para ingresar a la información de empleos.
+======   ======
-{{:simo:documentos:flujoggerentec.png}}
+======   ======
+__false__
-===== GESTIONAR ENTIDADES EDUCATIVAS=====
+===== GESTIONAR ENTIDADES EDUCATIVAS =====
 Ingrese desde la opción "Entidades Educativas" del menú lateral.
@@ Línea 257: / Línea 254: @@
 {{  :simo:documentos:listadoee.png  }}
 Para realizar una búsqueda ingrese la información en los filtros: Nombre y/o nit.
 {{  :simo:documentos:buscaree.png  }}
-==== Crear  Entidad Educativa====
+==== Crear  Entidad Educativa ====
 Si requiere registrar una nueva Entidad Educativa ingrese dando clic en el icono "Nueva entidad educativa".
@@ Línea 267: / Línea 264: @@
 Se desplegara el formulario de Creación de Entidad Educativa donde debe diligenciar la siguiente información:
-{{  :simo:documentos:crearee.png?  }}
+{{  :simo:documentos:crearee.png  }}
     * Nombre
@@ Línea 299: / Línea 296: @@
     * Teléfono
     * Rol (Asigne el Rol Administrador de Entidad Educativa)
 El sistema enviara un mensaje al correo electrónico con el link desde el cual debe ingresar el usuario para asignar la respectiva clave.
@@ Línea 321: / Línea 317: @@
 Las Etapas tiene asociados: un tipo de etapa, descripción, fecha de  inicio, fecha final como campos obligatorios. Y podrá asociar un  documento soporte de esta operación.
-==== Gestionar Prueba Verificación de Requisitos Mínimos====
+==== Gestionar Prueba Verificación de Requisitos Mínimos ====
 Ingrese a la convocatoria que debe parametrizar dando clic en el icono "detalles" de la grilla de resultados de convocatoria:
@@ Línea 336: / Línea 332: @@
 Las Pruebas tiene asociados: tipo, descripción, fecha de realización, valor máximo, valor aprobatorio, porcentaje auditoria aprobados, porcentaje auditoria no aprobados, entidad Educativa.
-====== MODULO DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS MÍNIMOS USUARIO ADMINISTRADOR ENTIDAD EDUCATIVA ======
-Esta guía le permitirá realizar una correcta administración de la información correspondiente a el manejo de la fase de Verificación de Requisitos Mínimos.
-Tenga en cuenta los siguientes aspectos generales :
-    - Utilice el flujo general como guía básica.
-    - Utilice el icono [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_c&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png|{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png}}]]para Modificar tanto la información asociada a un registro como el documento asociado a esta información.
-    - Utilice el icono [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_c&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:eliminar.png|{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:eliminar.png?50}}]]para eliminar un Registro.
-    - Utilice el icono [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?
-    - El icono candado [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_c&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:candado.png|{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:candado.png}}]]le indica que no tiene acceso a la funcionalidad.
-    - Utilice el icono [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_c&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:maletin.png|{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:maletin.png}}]]para ingresar a la información de empleos.
-{{:simo:documentos:flujogadmone.png}}
-===== GESTIONAR USUARIOS ENTIDAD EDUCATIVA =====
-==== CONSULTAR ENTIDAD EDUCATIVA ====
-Para gestionar los usuarios de la Entidad Educativa ingrese desde el link "Entidad Educativa" del menú lateral, de clic en el icono "Ver Detalles".
-{{  :simo:documentos:admonee_ce.png  }}
-==== CREAR  USUARIO ENTIDAD EDUCATIVA ====
-Si requiere registrar un nuevo Usuario ingrese dando clic en el icono "Crear" de la sección usuarios del formulario Entidad Educativa.
-{{  :simo:documentos:nvousuariorm.png  }}
-Se desplegara el formulario de Creación de Usuarios donde debe diligenciar la siguiente información:
-{{  :simo:documentos:usuario.png  }}
-    * Usuario
-    * Nombre
-    * Tipo de documento
-    * Número de identificación
-    * Correo electrónico
-    * Teléfono
-    * Rol
-El sistema enviara un mensaje al correo electrónico con el link desde el cual debe ingresar el usuario para asignar la respectiva clave.
-==== GESTIONAR PRUEBA REQUISITOS MÍNIMOS ====
-=== GESTIONAR ASOCIACIÓN DE PERFILES - PRUEBA ===
-Para gestionar la Prueba de Verificación de Requisitos Mínimos debe ingresar desde el icono "Ver Detalles" de la grilla convocatoria.
-{{  :simo:documentos:consultarconvocatoriarm.png  }}
-El sistema activa el formulario de la Hoja de ruta de la convocatoria, ingrese desde el icono "Ver Detalles" del Registro "Verificación de Requisitos Mínimos ":
-{{  :simo:documentos:convocatoria.png  }}
-== Asociar usuario - Prueba ===
-Estando en el formulario de "Gestión de la Prueba" se permite asociar por perfiles los diferentes usuarios de la entidad a una prueba determinada. Seleccione el usuario de la lista desplegable y de clic en el botón Asociar.
-{{  :simo:documentos:asociarperfiles.png  }}
-== Eliminar Asociación Usuario - Prueba ===
-Estando en el formulario de Gestión de la Prueba se permite eliminar la asociación de los usuarios de la entidad a una prueba determinada. De clic en el link "Desasociar".
- {{  :simo:documentos:asociarperfiles.png  }}
-=== GESTIONAR DISTRIBUCIÓN ===
-Para realizar la distribución de las inscripciones, para que se efectué Verificación de Requisitos Mínimos, debe ingresar desde el icono "Ver Detalles" de la grilla convocatoria.
-{{  :simo:documentos:consultarconvocatoriarm.png  }}
-El sistema activa el formulario de la Hoja de ruta de la convocatoria, ingrese desde el icono "Ver Detalles" del Registro "Verificación de Requisitos Mínimos ":
-{{  :simo:documentos:convocatoria.png  }}
-De clic en el botón que corresponda al tipo de Distribución que desea realizar:
-{{  :simo:documentos:paneldistribucion.png  }}
-  * Distribución Automática. Para asignar el total de las inscripciones teniendo en cuenta un parámetro predeterminado.
-  * Distribución Manual. Para asignar responsable(s) a una(s) inscripcion(es) determinadas.
-== Distribución Automática ===
-Se puede realizar la distribución total de la carga de trabajo (inscripciones para el proceso) aplicando uno de los siguientes parámetros:
-  * **Nivel**.
-  * **Empleo**.
-  * **Automático**.
-{{  :simo:documentos:distribucionautomatica.png  }}
-El sistema debe realizar la distribución o redistribución basado en: el parámetro seleccionado por el usuario, número de Analistas de la Entidad Educativa asociados a la convocatoria  y el número de inscripciones que se encuentran sin calificar (solamente se redistribuyen las inscripciones sin calificar).
-El sistema debe realizar también la asignación de supervisores y auditores basado en :el parámetro seleccionado por el usuario, número de Supervisores o auditores de la Entidad Educativa asociados a la convocatoria  y el número de inscripciones que se encuentran sin la verificación del supervisor.
-== DISTRIBUCION MANUAL ===
-Por la cual se puede realizar la distribución detallada de la carga de trabajo (inscripciones para el proceso) seleccionando cada una de las inscripciones o un numero determinado de ellas.
-El formulario de Distribución Manual cuenta con:
-**Sección de Asignación Roles**
-Lista desplegable de los usuarios que cumplirán el rol de Supervisor o Analistas de Requerimientos mínimos para la convocatoria.
-**Sección de Búsqueda**
-Permite consultar por diferentes filtros como:
-  * Nivel:corresponde a una lista desplegable de los niveles asociados a la convocatoria.
-  * Código del empleo.
-  * Numero OPEC de los empleos asociados a la convocatoria.
-  * Estado de la inscripción.
-  * Documento de identificación del ciudadano inscrito en la convocatoria.
-El usuario puede realizar búsquedas por cualquiera de estos parámetros. De no ingresar al menos un parámetro el sistema listará todas las inscripciones de la convocatoria de forma paginada.
-**Sección de Resultados**
-Lista de resultados: Nivel, Código OPEC, Documento, # documentos correspondientes a la Formación, # de documentos correspondientes a la Experiencia Laboral, Concepto cumple o no cumple para RM, Analista asignado. El sistema debe permitir ordenamiento por cualquiera de estas columnas.
-Para asignar una o varias inscripciones debe seleccionar de la lista de resultados, los registro y de la lista de Supervisores si la asignación que va a realizar es de este rol o de Analistas según corresponda el rol.
-El sistema debe validar que si se intenta reasignar una inscripción que ya fue validada por un Analista a otro se registre el motivo de la operación.
-{{  :simo:documentos:rm_distribucionm.png  }}
-Esta funcionalidad comprende dos tipos de Distribución:
-**Masiva**. Permite asignar un grupo de inscripciones de forma automática, simplemente seleccionando por cada rol el responsable y digitando la cantidad de inscripciones a distribuir. Solamente se distribuyen Inscripciones que no tengan asociado analista ni supervisor.
-El sistema refleja el número de inscripciones que se han distribuido y restringe el número a distribuir de 0 a 200.
-{{  :simo:documentos:rm_masiva.png  }}
-**Seleccionados**. Permite asignar los registros seleccionados. Puede seleccionarse uno a uno los registros o todos los de una misma página.
-{{  :simo:documentos:rm_seleccionados.png  }}
-====== MODULO DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS MÍNIMOS USUARIO ANALISTA ======
-Esta guía le permitirá realizar una correcta gestión de las inscripciones que le han sido asignadas en la fase de Verificación de Requisitos Mínimos.
-Tenga en cuenta los siguientes aspectos generales :
-    - Utilice el flujo general como guía básica.
-    - Utilice el icono [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_c&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png|{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png}}]]para Modificar tanto la información asociada a un registro como el documento asociado a esta información.
-    - Utilice el icono [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_c&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:eliminar.png|{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:eliminar.png?50}}]]para eliminar un Registro.
-    - Utilice el icono [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?
-    - El icono candado [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_c&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:candado.png|{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:candado.png}}]]le indica que no tiene acceso a la funcionalidad.
-    - Utilice el icono [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_c&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:maletin.png|{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:maletin.png}}]]para ingresar a la información de empleos.
-{{:simo:documentos:flujoganalistae.png}}
-===== GESTIONAR INSCRIPCIONES ASIGNADAS =====
-Para gestionar las inscripciones a su cargo debe ingresar desde el link del menú lateral "Inscripciones en Trámite", el sistema despliega la lista de Inscripciones, con la siguiente información: Carpeta, Convocatoria, Prueba, Estado, Núm. OPEC, Inscripción, Analista, Supervisor, Auditado, Admitido, Ver Carpeta.
-Por medio del  icono "Ver Carpeta" ingrese al detalle de cada inscripción. Adicionalmente el sistema permite realizar búsqueda o filtrado de la lista asignada por: Nivel, Documento de identificación del inscrito, Código del  Empleo.
-==== CALIFICAR ÍTEM ====
-Al ingresar a una carpeta el sistema activa un formulario que refleja la información del Empleo (descripción, funciones, requisitos, alternativas y equivalencias) y la información del inscrito: Información Básica, Formación, Experiencia y otros documentos.
-{{:simo:documentos:consultarcarpeta.png}}
-Para realizar la revisión de un ítem determinado ingrese por el icono "Ver" de la tabla de cada sección.
-{{:simo:documentos:VerItemT.png}}
-El sistema refleja la información registrada por el ciudadano al momento de la inscripción, en modo edición y carga la imagen asociada al mismo para su respectiva revisión.
-Por cada registro debe registrar si corresponde a un Folio Válido (es decir que el folio aplica para la Verificación de Requisitos Mínimo) y una observación.
-==== CREAR ÍTEM ====
-Si requiere ingresar un nuevo registro, para el caso de que el documento asociado contenga información de más de un registro o corresponda a otro tipo, debe ingresar por el botón “Nuevo Registro”.
-Con lo cual el sistema solicita el tipo de Registro a Crear: Formación,Experiencia, Producción Intelectual, otros.
-{{:simo:documentos:selecciontipo.png}}
-Dependiendo del tipo de registro el sistema activa un formulario con la formación del Empleo inscrito y un formulario vacío para el registro de la información correspondiente.
-{{:simo:documentos:VerItemTn.png}}
-==== CALIFICAR CARPETA ====
-Una vez verificados los ítem de cada sección debe ubicarse en la sección de Calificación del formulario, seleccione si la inscripción Cumple o No para Requisitos Mínimos. Si cumple con cuál criterio: Requisitos o Alternativas registradas en la OPEC para el empleo, para lo cual de clic frente al registro de la lista de Criterios.
-Registre si aplico o no Equivalencias y una observación sobre la calificación.
-{{:simo:documentos:calificarcarpeta.png}}
-Y de clic en el botón "Calificar" para que el sistema registre esta operación, cambie el estado de la inscripción a Calificado y realice la reasignación al usuario supervisor asignado.
-La inscripción desaparece del listado de Inscripciones en tramite pero pueden verificarse en Inscripciones. Donde se puede realizar busquedas por: convocatoria, analista, supervisor, No. Opec, No. Inscripción o No. Carpeta.
-{{:simo:documentos:rm_inscripciones.png}}
-====== MODULO DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS MÍNIMOS USUARIO SUPERVISOR ======
-Esta guía le permitirá realizar una correcta gestión de las inscripciones que le han sido asignadas en la fase de Verificación de Requisitos Mínimos.
-Tenga en cuenta los siguientes aspectos generales :
-    - Utilice el flujo general como guía básica.
-    - Utilice el icono [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_c&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png|{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png}}]]para Modificar tanto la información asociada a un registro como el documento asociado a esta información.
-    - Utilice el icono [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_c&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:eliminar.png|{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:eliminar.png?50}}]]para eliminar un Registro.
-    - Utilice el icono [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?
-    - El icono candado [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_c&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:candado.png|{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:candado.png}}]]le indica que no tiene acceso a la funcionalidad.
-    - Utilice el icono [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_c&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:maletin.png|{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:maletin.png}}]]para ingresar a la información de empleos.
-{{:simo:documentos:flujogsupervisore.png}}
-===== GESTIONAR INSCRIPCIONES ASIGNADAS =====
-Para gestionar las inscripciones a su cargo debe ingresar desde el link del menú lateral "Inscripciones en Trámite", el sistema despliega la lista de Inscripciones, con la siguiente información: Carpeta, Convocatoria, Prueba, Estado, Núm. OPEC, Inscripción, Analista, Supervisor, Auditado, Admitido, Ver Carpeta.
-Por medio del  icono "Ver Carpeta" ingrese al detalle de cada inscripción. Adicionalmente el sistema permite realizar búsqueda o filtrado de la lista asignada por: Nivel, Documento de identificación del inscrito, Código del  Empleo.

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