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--- simo:documentos:manual_opec_g [2016/12/29 18:37]
lgomez
+++ simo:documentos:manual_opec_g [2018/07/03 16:16] (actual)
cpduarte
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     - Utilice el flujo general como guía básica para la administración de las convocatorias.
-    - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png}}para Modificar tanto la información asociada a un registro como el documento asociado a esta información.
+    - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png?40}}para Modificar tanto la información asociada a un registro como el documento asociado a esta información.
     - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:eliminar.png?50}}para eliminar un Registro.
     - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crear.png}}para adicionar nuevos registros.
@@ Línea 246: / Línea 246: @@
 ======   ======
-====== Módulo de verificación de Requisitos Mínimos: rol Gerente de convocatoria ======
+__false__
-Esta guía le permitirá realizar una correcta administración de la información correspondiente a el manejo de la fase de Verificación de Requisitos Mínimos.
-Tenga en cuenta los siguientes aspectos generales :
-    - Utilice el flujo general como guía básica.
-    - Utilice el icono [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_c&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png|{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png}}]]para Modificar tanto la información asociada a un registro como el documento asociado a esta información.
-    - Utilice el icono [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_c&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:eliminar.png|{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:eliminar.png?50}}]]para eliminar un Registro.
-    - Utilice el icono [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_c&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crear.png|{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crear.png}}]]para adicionar nuevos registros.
-    - Utilice el icono [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_c&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:asociararchivo.png|{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:asociararchivo.png?200}}]]para asociar un archivo al registro.
-    - El icono candado [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_c&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:candado.png|{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:candado.png}}]]le indica que no tiene acceso a la funcionalidad.
-    - Utilice el icono [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_c&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:maletin.png|{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:maletin.png}}]]para ingresar a la información de empleos.
-{{:simo:documentos:flujoggerentec.png}}
 ===== GESTIONAR ENTIDADES EDUCATIVAS =====
@@ Línea 347: / Línea 333: @@
 Las Pruebas tiene asociados: tipo, descripción, fecha de realización, valor máximo, valor aprobatorio, porcentaje auditoria aprobados, porcentaje auditoria no aprobados, entidad Educativa.
-====== MODULO DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS MÍNIMOS USUARIO ADMINISTRADOR ENTIDAD EDUCATIVA ======
-Esta guía le permitirá realizar una correcta administración de la información correspondiente a el manejo de la fase de Verificación de Requisitos Mínimos.
-Tenga en cuenta los siguientes aspectos generales :
-    - Utilice el flujo general como guía básica.
-    - Utilice el icono [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_c&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png|{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png}}]]para Modificar tanto la información asociada a un registro como el documento asociado a esta información.
-    - Utilice el icono [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_c&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:eliminar.png|{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:eliminar.png?50}}]]para eliminar un Registro.
-    - Utilice el icono [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?&#10;    - El icono candado [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_c&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:candado.png|{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:candado.png}}]]le indica que no tiene acceso a la funcionalidad.
-    - Utilice el icono [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_c&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:maletin.png|{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:maletin.png}}]]para ingresar a la información de empleos.
-{{:simo:documentos:flujogadmone.png}}
-===== GESTIONAR USUARIOS ENTIDAD EDUCATIVA =====
-==== CONSULTAR ENTIDAD EDUCATIVA ====
-Para gestionar los usuarios de la Entidad Educativa ingrese desde el link "Entidad Educativa" del menú lateral, de clic en el icono "Ver Detalles".
-{{  :simo:documentos:admonee_ce.png  }}
-==== CREAR  USUARIO ENTIDAD EDUCATIVA ====
-Si requiere registrar un nuevo Usuario ingrese dando clic en el icono "Crear" de la sección usuarios del formulario Entidad Educativa.
-{{  :simo:documentos:nvousuariorm.png  }}
-Se desplegara el formulario de Creación de Usuarios donde debe diligenciar la siguiente información:
-{{  :simo:documentos:usuario.png  }}
-    * Usuario
-    * Nombre
-    * Tipo de documento
-    * Número de identificación
-    * Correo electrónico
-    * Teléfono
-    * Rol
-El sistema enviara un mensaje al correo electrónico con el link desde el cual debe ingresar el usuario para asignar la respectiva clave.
-==== GESTIONAR PRUEBA REQUISITOS MÍNIMOS ====
-=== GESTIONAR ASOCIACIÓN DE PERFILES - PRUEBA ===
-Para gestionar la Prueba de Verificación de Requisitos Mínimos debe ingresar desde el icono "Ver Detalles" de la grilla convocatoria.
-{{  :simo:documentos:consultarconvocatoriarm.png  }}
-El sistema activa el formulario de la Hoja de ruta de la convocatoria, ingrese desde el icono "Ver Detalles" del Registro "Verificación de Requisitos Mínimos ":
-{{  :simo:documentos:convocatoria.png  }}
-== Asociar usuario - Prueba ==
-Estando en el formulario de "Gestión de la Prueba" se permite asociar por perfiles los diferentes usuarios de la entidad a una prueba determinada. Seleccione el usuario de la lista desplegable y de clic en el botón Asociar.
-{{  :simo:documentos:asociarperfiles.png  }}
-== Eliminar Asociación Usuario - Prueba ==
-Estando en el formulario de Gestión de la Prueba se permite eliminar la asociación de los usuarios de la entidad a una prueba determinada. De clic en el link "Desasociar".
-{{  :simo:documentos:asociarperfiles.png  }}
-=== GESTIONAR DISTRIBUCIÓN ===
-Para realizar la distribución de las inscripciones, para que se efectué Verificación de Requisitos Mínimos, debe ingresar desde el icono "Ver Detalles" de la grilla convocatoria.
-{{  :simo:documentos:consultarconvocatoriarm.png  }}
-El sistema activa el formulario de la Hoja de ruta de la convocatoria, ingrese desde el icono "Ver Detalles" del Registro "Verificación de Requisitos Mínimos ":
-{{  :simo:documentos:convocatoria.png  }}
-De clic en el botón que corresponda al tipo de Distribución que desea realizar:
-{{  :simo:documentos:paneldistribucion.png  }}
-    * Distribución Automática. Para asignar el total de las inscripciones teniendo en cuenta un parámetro predeterminado.
-    * Distribución Manual. Para asignar responsable(s) a una(s) inscripcion(es) determinadas.
-== Distribución Automática ==
-Se puede realizar la distribución total de la carga de trabajo (inscripciones para el proceso) aplicando uno de los siguientes parámetros:
-    * **Nivel**.
-    * **Empleo**.
-    * **Automático**.
-{{  :simo:documentos:distribucionautomatica.png  }}
-El sistema debe realizar la distribución o redistribución basado en: el parámetro seleccionado por el usuario, número de Analistas de la Entidad Educativa asociados a la convocatoria  y el número de inscripciones que se encuentran sin calificar (solamente se redistribuyen las inscripciones sin calificar).
-El sistema debe realizar también la asignación de supervisores y auditores basado en :el parámetro seleccionado por el usuario, número de Supervisores o auditores de la Entidad Educativa asociados a la convocatoria  y el número de inscripciones que se encuentran sin la verificación del supervisor.
-== DISTRIBUCION MANUAL ==
-Por la cual se puede realizar la distribución detallada de la carga de trabajo (inscripciones para el proceso) seleccionando cada una de las inscripciones o un numero determinado de ellas.
-El formulario de Distribución Manual cuenta con:
-**Sección de Asignación Roles**
-Lista desplegable de los usuarios que cumplirán el rol de Supervisor o Analistas de Requerimientos mínimos para la convocatoria.
-**Sección de Búsqueda**
-Permite consultar por diferentes filtros como:
-    * Nivel:corresponde a una lista desplegable de los niveles asociados a la convocatoria.
-    * Código del empleo.
-    * Numero OPEC de los empleos asociados a la convocatoria.
-    * Estado de la inscripción.
-    * Documento de identificación del ciudadano inscrito en la convocatoria.
-El usuario puede realizar búsquedas por cualquiera de estos parámetros. De no ingresar al menos un parámetro el sistema listará todas las inscripciones de la convocatoria de forma paginada.
-**Sección de Resultados**
-Lista de resultados: Nivel, Código OPEC, Documento, # documentos correspondientes a la Formación, # de documentos correspondientes a la Experiencia Laboral, Concepto cumple o no cumple para RM, Analista asignado. El sistema debe permitir ordenamiento por cualquiera de estas columnas.
-Para asignar una o varias inscripciones debe seleccionar de la lista de resultados, los registro y de la lista de Supervisores si la asignación que va a realizar es de este rol o de Analistas según corresponda el rol.
-El sistema debe validar que si se intenta reasignar una inscripción que ya fue validada por un Analista a otro se registre el motivo de la operación.
-{{  :simo:documentos:rm_distribucionm.png  }}
-Esta funcionalidad comprende dos tipos de Distribución:
-**Masiva**. Permite asignar un grupo de inscripciones de forma automática, simplemente seleccionando por cada rol el responsable y digitando la cantidad de inscripciones a distribuir. Solamente se distribuyen Inscripciones que no tengan asociado analista ni supervisor.
-El sistema refleja el número de inscripciones que se han distribuido y restringe el número a distribuir de 0 a 200.
-{{  :simo:documentos:rm_masiva.png  }}
-**Seleccionados**. Permite asignar los registros seleccionados. Puede seleccionarse uno a uno los registros o todos los de una misma página.
-{{  :simo:documentos:rm_seleccionados.png  }}
-====== MODULO DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS MÍNIMOS USUARIO ANALISTA ======
-Esta guía le permitirá realizar una correcta gestión de las inscripciones que le han sido asignadas en la fase de Verificación de Requisitos Mínimos.
-Tenga en cuenta los siguientes aspectos generales :
-    - Utilice el flujo general como guía básica.
-    - Utilice el icono [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_c&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png|{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png}}]]para Modificar tanto la información asociada a un registro como el documento asociado a esta información.
-    - Utilice el icono [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_c&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:eliminar.png|{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:eliminar.png?50}}]]para eliminar un Registro.
-    - Utilice el icono [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?&#10;    - El icono candado [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_c&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:candado.png|{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:candado.png}}]]le indica que no tiene acceso a la funcionalidad.
-    - Utilice el icono [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_c&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:maletin.png|{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:maletin.png}}]]para ingresar a la información de empleos.
-{{:simo:documentos:flujoganalistae.png}}
-===== GESTIONAR INSCRIPCIONES ASIGNADAS =====
-Para gestionar las inscripciones a su cargo debe ingresar desde el link del menú lateral "Inscripciones en Trámite", el sistema despliega la lista de Inscripciones, con la siguiente información: Carpeta, Convocatoria, Prueba, Estado, Núm. OPEC, Inscripción, Analista, Supervisor, Auditado, Admitido, Ver Carpeta.
-Por medio del  icono "Ver Carpeta" ingrese al detalle de cada inscripción. Adicionalmente el sistema permite realizar búsqueda o filtrado de la lista asignada por: Nivel, Documento de identificación del inscrito, Código del  Empleo.
-{{:simo:documentos:gestionaris.png}}
-==== CALIFICAR ÍTEM ====
-Al ingresar a una carpeta el sistema activa un formulario que refleja la información del Empleo (descripción, funciones, requisitos, alternativas y equivalencias) y la información del inscrito: Información Básica, Formación, Experiencia y otros documentos.
-{{:simo:documentos:detallecarpeta.png}}
-Para realizar la revisión de un ítem determinado ingrese por el icono "Ver" de la tabla de cada sección.
-{{:simo:documentos:veritemt.png}}
-El sistema refleja la información registrada por el ciudadano al momento de la inscripción, en modo edición y carga la imagen asociada al mismo para su respectiva revisión.
-Por cada registro debe registrar si corresponde a un Folio Válido (es decir que el folio aplica para la Verificación de Requisitos Mínimo) y una observación.
-==== CREAR ÍTEM ====
-Si requiere ingresar un nuevo registro, para el caso de que el documento asociado contenga información de más de un registro o corresponda a otro tipo, debe ingresar por el botón “Nuevo Registro”.
-Con lo cual el sistema solicita el tipo de Registro a Crear: Formación,Experiencia, Producción Intelectual, otros.
-{{:simo:documentos:selecciontipo.png}}
-Dependiendo del tipo de registro el sistema activa un formulario con la formación del Empleo inscrito y un formulario vacío para el registro de la información correspondiente.
-{{:simo:documentos:veritemtn.png}}
-==== CALIFICAR CARPETA ====
-Una vez verificados los ítem de cada sección debe ubicarse en la sección de Calificación del formulario, seleccione si la inscripción Cumple o No para Requisitos Mínimos. Si cumple con cuál criterio: Requisitos o Alternativas registradas en la OPEC para el empleo, para lo cual de clic frente al registro de la lista de Criterios.
-Registre si aplico o no Equivalencias y una observación sobre la calificación.
-{{:simo:documentos:calificarcarpeta.png}}
-Y de clic en el botón "Calificar" para que el sistema registre esta operación, cambie el estado de la inscripción a Calificado y realice la reasignación al usuario supervisor asignado.
-La inscripción desaparece del listado de Inscripciones en tramite pero pueden verificarse en Inscripciones. Donde se puede realizar busquedas por: convocatoria, analista, supervisor, No. Opec, No. Inscripción o No. Carpeta.
-{{:simo:documentos:rm_inscripciones.png}}
-====== MODULO DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS MÍNIMOS USUARIO SUPERVISOR ======
-Esta guía le permitirá realizar una correcta gestión de las inscripciones que le han sido asignadas en la fase de Verificación de Requisitos Mínimos.
-Tenga en cuenta los siguientes aspectos generales :
-    - Utilice el flujo general como guía básica.
-    - Utilice el icono [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_c&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png|{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png}}]]para Modificar tanto la información asociada a un registro como el documento asociado a esta información.
-    - Utilice el icono [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_c&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:eliminar.png|{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:eliminar.png?50}}]]para eliminar un Registro.
-    - Utilice el icono [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?&#10;    - El icono candado [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_c&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:candado.png|{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:candado.png}}]]le indica que no tiene acceso a la funcionalidad.
-    - Utilice el icono [[http://gestion.cnsc.net/cnscwiki/lib/exe/detail.php?id=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:manual_opec_c&media=ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:maletin.png|{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:maletin.png}}]]para ingresar a la información de empleos.
-{{:simo:documentos:flujogsupervisore.png}}
-===== GESTIONAR INSCRIPCIONES ASIGNADAS =====
-Para gestionar las inscripciones a su cargo debe ingresar desde el link del menú lateral "Inscripciones en Trámite", el sistema despliega la lista de Inscripciones, con la siguiente información: Carpeta, Convocatoria, Prueba, Estado, Núm. OPEC, Inscripción, Analista, Supervisor, Auditado, Admitido, Ver Carpeta.
-Por medio del  icono "Ver Carpeta" ingrese al detalle de cada inscripción. Adicionalmente el sistema permite realizar búsqueda o filtrado de la lista asignada por: Nivel, Documento de identificación del inscrito, Código del  Empleo.
-{{:simo:documentos:gestionaris.png}}

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