simo:documentos:manual_opec_g
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| Línea 8: | Línea 8: | ||
| - Utilice el flujo general como guía básica para la administración de las convocatorias. | - Utilice el flujo general como guía básica para la administración de las convocatorias. | ||
| - | - Utilice el icono [[{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png}}]]para Modificar tanto la información asociada a un registro como el documento asociado a esta información. | + | - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png?40}}para Modificar tanto la información asociada a un registro como el documento asociado a esta información. |
| - | - Utilice el icono [[{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:eliminar.png?50}}]]para eliminar un Registro. | + | - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:eliminar.png?50}}para eliminar un Registro. |
| - | - Utilice el icono [[{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crear.png}}]]para adicionar nuevos registros. | + | - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crear.png}}para adicionar nuevos registros. |
| - | - Utilice el icono [[{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:asociararchivo.png?200}}]]para asociar un archivo al registro. | + | - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:asociararchivo.png?200}}para asociar un archivo al registro. |
| - | - El icono candado [[{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:candado.png}}]]le indica que no tiene acceso a la funcionalidad. | + | - El icono candado {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:candado.png}}le indica que no tiene acceso a la funcionalidad. |
| - | - Utilice el icono [[{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:maletin.png}}]]para ingresar a la información de empleos. | + | - Utilice el icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:maletin.png}}para ingresar a la información de empleos. |
| - | - El sistema cuenta con una opción de recuperación de Contraseña.[[{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:olvidocontrasena.png}}]] | + | - El sistema cuenta con una opción de recuperación de Contraseña.{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:olvidocontrasena.png}} |
| - | [[{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:flujogenerargerente.png }}]]Flujo - Registrar convocatoria | + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:flujogenerargerente.png }}Flujo - Registrar convocatoria |
| ===== ADMINISTRAR ENTIDADES ===== | ===== ADMINISTRAR ENTIDADES ===== | ||
| Línea 22: | Línea 22: | ||
| Ingrese desde la opción "Entidades" del menú lateral. | Ingrese desde la opción "Entidades" del menú lateral. | ||
| - | [[{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:entidad.png }}]] | + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:entidad.png }} |
| - | Para realizar una búsqueda ingrese la información en los filtros: Nombre y/o nit. [[{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:n1.png}}]] | + | Para realizar una búsqueda ingrese la información en los filtros: Nombre y/o nit. {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:n1.png}} |
| ==== Crear Entidad ==== | ==== Crear Entidad ==== | ||
| Línea 32: | Línea 32: | ||
| Se desplegara el formulario de Creación de Entidad donde debe diligenciar la siguiente información: | Se desplegara el formulario de Creación de Entidad donde debe diligenciar la siguiente información: | ||
| - | [[{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearentidad.png?850 }}]] | + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearentidad.png?850 }} |
| * Tipo Entidad | * Tipo Entidad | ||
| Línea 55: | Línea 55: | ||
| Se desplegara el formulario de Creación de Usuarios donde debe diligenciar la siguiente información: | Se desplegara el formulario de Creación de Usuarios donde debe diligenciar la siguiente información: | ||
| - | [[{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearusuarioad.png }}]] | + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearusuarioad.png }} |
| * Usuario | * Usuario | ||
| Línea 66: | Línea 66: | ||
| ==== Editar Entidad ==== | ==== Editar Entidad ==== | ||
| - | Para modificar la información de una Entidad ingrese desde la grilla de entidades icono [[{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png}}]] | + | Para modificar la información de una Entidad ingrese desde la grilla de entidades icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png}} |
| - | [[{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:editarentidad.png }}]] | + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:editarentidad.png }} |
| Se desplegara un formulario con la información de la Entidad para que pueda realizar los cambios que requiere y registrarlos con el botón "Guardar". | Se desplegara un formulario con la información de la Entidad para que pueda realizar los cambios que requiere y registrarlos con el botón "Guardar". | ||
| - | [[{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:modificarentidad.png }}]] | + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:modificarentidad.png }} |
| ==== Editar Usuario Entidad ==== | ==== Editar Usuario Entidad ==== | ||
| - | Para modificar la información de un Usuario ingrese desde la grilla de usuario icono [[{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:editar.png}}]] | + | Para modificar la información de un Usuario ingrese desde la grilla de usuario icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:editar.png}} |
| - | [[{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:editarusuarioe.png }}]] | + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:editarusuarioe.png }} |
| Se desplegara un formulario con la información del Usuario para que pueda realizar los cambios que requiere y registrarlos con el botón "Guardar". | Se desplegara un formulario con la información del Usuario para que pueda realizar los cambios que requiere y registrarlos con el botón "Guardar". | ||
| - | [[{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:usuariom.png }}]] | + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:usuariom.png }} |
| ===== REGISTRAR CONVOCATORIAS ===== | ===== REGISTRAR CONVOCATORIAS ===== | ||
| Línea 88: | Línea 88: | ||
| Ingrese por el link "Convocatorias" o el del "Panel de control" | Ingrese por el link "Convocatorias" o el del "Panel de control" | ||
| - | [[{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:convocatorias.png }}]] | + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:convocatorias.png }} |
| ==== Busqueda ==== | ==== Busqueda ==== | ||
| Línea 94: | Línea 94: | ||
| Puede realizar busquedas por Nombre y/o Codigo de la convocatoria. | Puede realizar busquedas por Nombre y/o Codigo de la convocatoria. | ||
| - | [[{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:buscarconvo.png }}]] | + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:buscarconvo.png }} |
| ==== Crear o Registrar Convocatoria ==== | ==== Crear o Registrar Convocatoria ==== | ||
| - | Cuando necesite registrar una nueva convocatoria seleccione la opción que se encuentra en el formulario del listado de convocatorias “Crear nueva convocatoria” [[{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:nvaconvocatoria.png}}]]. | + | Cuando necesite registrar una nueva convocatoria seleccione la opción que se encuentra en el formulario del listado de convocatorias “Crear nueva convocatoria” {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:nvaconvocatoria.png}}. |
| - | [[{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearcon1.png }}]] | + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearcon1.png }} |
| En el formulario de Creación debe registrar la siguiente información: | En el formulario de Creación debe registrar la siguiente información: | ||
| Línea 119: | Línea 119: | ||
| Para que las Entidades puedan realizar el registro de la Oferta de Empleos, es necesario que cree una Etapa de tipo OPEC. Ingrese desde la sección "Etapas" | Para que las Entidades puedan realizar el registro de la Oferta de Empleos, es necesario que cree una Etapa de tipo OPEC. Ingrese desde la sección "Etapas" | ||
| - | [[{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:listadoetapas.png }}]] | + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:listadoetapas.png }} |
| Las Etapas tiene asociados: un tipo de etapa, descripción, fecha de inicio, fecha final como campos obligatorios. Y podrá asociar un documento soporte de esta operación. | Las Etapas tiene asociados: un tipo de etapa, descripción, fecha de inicio, fecha final como campos obligatorios. Y podrá asociar un documento soporte de esta operación. | ||
| - | [[{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearopec.png }}]] | + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearopec.png }} |
| ==== Asociar Gerente a una convocatoria ==== | ==== Asociar Gerente a una convocatoria ==== | ||
| Línea 129: | Línea 129: | ||
| Por defecto el gerente de una convocatoria es el usuario que la registra. Si desea asociarle otros gerentes puede hacerlo desde el formulario de convocatoria sección Gerentes | Por defecto el gerente de una convocatoria es el usuario que la registra. Si desea asociarle otros gerentes puede hacerlo desde el formulario de convocatoria sección Gerentes | ||
| - | [[{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:asociargerente.png }}]] | + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:asociargerente.png }} |
| Seleccione de la lista el gerente que desea asociar y confirme la operación dando clic en el botón Asociar. | Seleccione de la lista el gerente que desea asociar y confirme la operación dando clic en el botón Asociar. | ||
| Línea 135: | Línea 135: | ||
| ===== GESTIONAR CONVOCATORIAS ===== | ===== GESTIONAR CONVOCATORIAS ===== | ||
| - | [[{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:planeacion.png }}]]Flujo Gestionar convocatoria | + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:planeacion.png }}Flujo Gestionar convocatoria |
| ==== Administrar Acuerdos ==== | ==== Administrar Acuerdos ==== | ||
| - | Ingrese por el link "Convocatorias" o el del link "Panel de control" y edite la convocatoria (icono [[{{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png}}]] | + | Ingrese por el link "Convocatorias" o el del link "Panel de control" y edite la convocatoria (icono {{:ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:ojoazul.png}} |
| - | [[{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:convocatorias.png }}]] | + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:convocatorias.png }} |
| En la sección “Acuerdos” de clic en el icono “Crear” | En la sección “Acuerdos” de clic en el icono “Crear” | ||
| - | [[{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearacuerdo.png }}]] | + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearacuerdo.png }} |
| Registre la información que le solicita el sistema dentro de la cual esta realizar el cargue del documento correspondiente al acuerdo en formato pdf. | Registre la información que le solicita el sistema dentro de la cual esta realizar el cargue del documento correspondiente al acuerdo en formato pdf. | ||
| - | [[{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:nvoacuerdo.png }}]] | + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:nvoacuerdo.png }} |
| Desde la sección “Acuerdos” podrá modificar la información o el documento asociado a un acuerdo, eliminarlo o publicarlo. | Desde la sección “Acuerdos” podrá modificar la información o el documento asociado a un acuerdo, eliminarlo o publicarlo. | ||
| - | [[{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:editaracuerdo.png }}]] | + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:editaracuerdo.png }} |
| La publicación es una operación que permite que el acuerdo quede visible al público y solicita siempre confirmación. | La publicación es una operación que permite que el acuerdo quede visible al público y solicita siempre confirmación. | ||
| - | [[{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:publicaracuerdo.png }}]] | + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:publicaracuerdo.png }} |
| ==== Gestionar Estados ==== | ==== Gestionar Estados ==== | ||
| Línea 163: | Línea 163: | ||
| Para cambiar el estado de una convocatoria debe ingresar desde la sección "Estados" | Para cambiar el estado de una convocatoria debe ingresar desde la sección "Estados" | ||
| - | [[{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearestado.png }}]] | + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:crearestado.png }} |
| De clic en el icono "Crear" y registre la información solicitada. La lista de Estados que despliega el sistema depende dle estado actual de la convocatoria. | De clic en el icono "Crear" y registre la información solicitada. La lista de Estados que despliega el sistema depende dle estado actual de la convocatoria. | ||
| - | [[{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:nvoestado.png }}]] | + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:nvoestado.png }} |
| ==== Gestionar Etapas ==== | ==== Gestionar Etapas ==== | ||
| Línea 173: | Línea 173: | ||
| Registre las etapas que debe cumplir la convocatoria ingresando desde la sección "Etapas" del formulario convocatorias. | Registre las etapas que debe cumplir la convocatoria ingresando desde la sección "Etapas" del formulario convocatorias. | ||
| - | [[{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:listadoetapas.png }}]] | + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:listadoetapas.png }} |
| Las Etapas tiene asociados: un tipo de etapa, descripción, fecha de inicio, fecha final como campos obligatorios. Y podrá asociar un documento soporte de esta operación. | Las Etapas tiene asociados: un tipo de etapa, descripción, fecha de inicio, fecha final como campos obligatorios. Y podrá asociar un documento soporte de esta operación. | ||
| - | [[{{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:nvaetapa.png }}]] | + | {{ :ea:tobe:aplicaciones:sigeca:documentos:nvaetapa.png }} |
| ====== MANUAL DE USUARIO APOYO CORPORATIVO ====== | ====== MANUAL DE USUARIO APOYO CORPORATIVO ====== | ||
| Línea 200: | Línea 200: | ||
| Registre la información de la Entidades Bancarias ingresando desde el link "Bancos" del menú lateral. | Registre la información de la Entidades Bancarias ingresando desde el link "Bancos" del menú lateral. | ||
| - | [[{{ :simo:documentos:bancos.png }}]] | + | {{ :simo:documentos:bancos.png }} |
| === Crear Entidad Bancaria === | === Crear Entidad Bancaria === | ||
| Línea 206: | Línea 206: | ||
| De clic en el icono "Nuevo Banco" para crear registrar una nueva entidad bancaria. El sistema activa el formulario de Creación de Bancos, diligencie la información básica que el sistema le solicita. | De clic en el icono "Nuevo Banco" para crear registrar una nueva entidad bancaria. El sistema activa el formulario de Creación de Bancos, diligencie la información básica que el sistema le solicita. | ||
| - | [[{{ :simo:documentos:vrearbco.png }}]] | + | {{ :simo:documentos:vrearbco.png }} |
| === Crear Cuentas de Entidad Bancaria === | === Crear Cuentas de Entidad Bancaria === | ||
| Línea 212: | Línea 212: | ||
| De clic en el icono "Crear" de la sección Cuentas del formulario Bancos para registrar una nueva cuenta bancaria. | De clic en el icono "Crear" de la sección Cuentas del formulario Bancos para registrar una nueva cuenta bancaria. | ||
| - | [[{{ :simo:documentos:cuentas.png }}]] | + | {{ :simo:documentos:cuentas.png }} |
| El sistema activa el formulario de Creación de Cuentas, diligencie la información básica que el sistema le solicita. | El sistema activa el formulario de Creación de Cuentas, diligencie la información básica que el sistema le solicita. | ||
| - | [[{{ :simo:documentos:crearcuenta.png }}]] | + | {{ :simo:documentos:crearcuenta.png }} |
| ==== GESTIONAR COSTO PINES ==== | ==== GESTIONAR COSTO PINES ==== | ||
| Línea 222: | Línea 222: | ||
| Para administrar la información de los costos de los Derechos de participación ingrese desde el link "Costo Pines" del menú lateral. | Para administrar la información de los costos de los Derechos de participación ingrese desde el link "Costo Pines" del menú lateral. | ||
| - | [[{{ :simo:documentos:pines.png }}]] | + | {{ :simo:documentos:pines.png }} |
| === Crear Costo Pin === | === Crear Costo Pin === | ||
| Línea 228: | Línea 228: | ||
| Para registrar un nuevo costo de los Derechos de participación ingrese dando clic en el icono "Crear" del Formulario Pines. | Para registrar un nuevo costo de los Derechos de participación ingrese dando clic en el icono "Crear" del Formulario Pines. | ||
| - | [[{{ :simo:documentos:crearpin.png }}]] | + | {{ :simo:documentos:crearpin.png }} |
| El sistema activa una ventana emergente donde debe registrar la siguiente información: | El sistema activa una ventana emergente donde debe registrar la siguiente información: | ||
| Línea 252: | Línea 252: | ||
| Ingrese desde la opción "Entidades Educativas" del menú lateral. | Ingrese desde la opción "Entidades Educativas" del menú lateral. | ||
| - | [[{{ :simo:documentos:listadoee.png }}]] | + | {{ :simo:documentos:listadoee.png }} |
| Para realizar una búsqueda ingrese la información en los filtros: Nombre y/o nit. | Para realizar una búsqueda ingrese la información en los filtros: Nombre y/o nit. | ||
| - | [[{{ :simo:documentos:buscaree.png }}]] | + | {{ :simo:documentos:buscaree.png }} |
| ==== Crear Entidad Educativa ==== | ==== Crear Entidad Educativa ==== | ||
| Línea 264: | Línea 264: | ||
| Se desplegara el formulario de Creación de Entidad Educativa donde debe diligenciar la siguiente información: | Se desplegara el formulario de Creación de Entidad Educativa donde debe diligenciar la siguiente información: | ||
| - | [[{{ :simo:documentos:crearee.png }}]] | + | {{ :simo:documentos:crearee.png }} |
| * Nombre | * Nombre | ||
| Línea 283: | Línea 283: | ||
| Si requiere registrar un nuevo Usuario ingrese dando clic en el icono "Crear" de la sección usuarios del formulario Entidad Educativa. | Si requiere registrar un nuevo Usuario ingrese dando clic en el icono "Crear" de la sección usuarios del formulario Entidad Educativa. | ||
| - | [[{{ :simo:documentos:editaree.png }}]] | + | {{ :simo:documentos:editaree.png }} |
| Se desplegara el formulario de Creación de Usuarios donde debe diligenciar la siguiente información: | Se desplegara el formulario de Creación de Usuarios donde debe diligenciar la siguiente información: | ||
| - | [[{{ :simo:documentos:crearuee.png }}]] | + | {{ :simo:documentos:crearuee.png }} |
| * Usuario | * Usuario | ||
| Línea 305: | Línea 305: | ||
| Ingrese a la convocatoria que debe parametrizar dando clic en el icono "detalles" de la grilla de resultados de convocatoria: | Ingrese a la convocatoria que debe parametrizar dando clic en el icono "detalles" de la grilla de resultados de convocatoria: | ||
| - | [[{{ :simo:documentos:consultarconvocatoria.png }}]] | + | {{ :simo:documentos:consultarconvocatoria.png }} |
| Registre una etapa de tipo "Verificación de Requisitos Mínimos" ingresando desde la sección "Etapas" del formulario convocatorias. | Registre una etapa de tipo "Verificación de Requisitos Mínimos" ingresando desde la sección "Etapas" del formulario convocatorias. | ||
| - | [[{{ :simo:documentos:nvaetapa.png }}]] | + | {{ :simo:documentos:nvaetapa.png }} |
| El sistema activa el formulario de creación de Etapa. | El sistema activa el formulario de creación de Etapa. | ||
| - | [[{{ :simo:documentos:crearetapa.png }}]] | + | {{ :simo:documentos:crearetapa.png }} |
| Las Etapas tiene asociados: un tipo de etapa, descripción, fecha de inicio, fecha final como campos obligatorios. Y podrá asociar un documento soporte de esta operación. | Las Etapas tiene asociados: un tipo de etapa, descripción, fecha de inicio, fecha final como campos obligatorios. Y podrá asociar un documento soporte de esta operación. | ||
| Línea 321: | Línea 321: | ||
| Ingrese a la convocatoria que debe parametrizar dando clic en el icono "detalles" de la grilla de resultados de convocatoria: | Ingrese a la convocatoria que debe parametrizar dando clic en el icono "detalles" de la grilla de resultados de convocatoria: | ||
| - | [[{{ :simo:documentos:consultarconvocatoria.png }}]] | + | {{ :simo:documentos:consultarconvocatoria.png }} |
| Registre una Prueba de tipo "Verificación de Requisitos Mínimos" ingresando desde la sección "Pruebas" del formulario convocatorias, icono "Nueva Prueba". | Registre una Prueba de tipo "Verificación de Requisitos Mínimos" ingresando desde la sección "Pruebas" del formulario convocatorias, icono "Nueva Prueba". | ||
| - | [[{{ :simo:documentos:nvaprueba.png }}]] | + | {{ :simo:documentos:nvaprueba.png }} |
| El sistema activa el formulario de Creación de Pruebas. | El sistema activa el formulario de Creación de Pruebas. | ||
| - | [[{{ :simo:documentos:crearprueban.png }}]] | + | {{ :simo:documentos:crearprueban.png }} |
| Las Pruebas tiene asociados: tipo, descripción, fecha de realización, valor máximo, valor aprobatorio, porcentaje auditoria aprobados, porcentaje auditoria no aprobados, entidad Educativa. | Las Pruebas tiene asociados: tipo, descripción, fecha de realización, valor máximo, valor aprobatorio, porcentaje auditoria aprobados, porcentaje auditoria no aprobados, entidad Educativa. | ||
| + | |||
simo/documentos/manual_opec_g.1530134592.txt.gz · Última modificación: 2018/06/27 21:23 por cpduarte
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